档案管理个人年终工作总结范文通用
总结是事后对某一阶段的学习或工作情况作加以回顾检查并分析评价的书面材料，它是增长才干的一种好办法，不如立即行动起来写一份总结吧。但是却发现不知道该写些什么，以下是小编为大家收集的档案管理个人年终工作总结范文通用，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
档案管理个人年终工作总结范文通用1
我镇在市档案局的指导下，积极按照《中华人民共和国档案法》、《湖南省档案管理条例》和《档案管理违法违纪行为出风规定》等法律法规和中办发〔20xx〕15、湘办发〔20xx〕29号文件的规定，结合自身工作实际，积极开展建档工作，切实做好了档案资料的整理、收集和保管工作，做到档案工作规范化、制度化、科学化管理，切实推进我镇的档案管理工作上水平、上档次，扎实做好新农村建设档案管理工作，取得了明显成效。现将有关情况汇报如下：
一、基本情况
镇委、镇政府把做好档案管理工作，作为搞好自身建设、服务民众、提高办事效率的一项重要基础性工作来抓，坚持档案工作规范化、制度化、科学化管理，积极探索，努力实践，不断提高管理水平，做到了组卷合理，保管期限划分准确，卷内文件排列有序，卷内目录清晰，案卷标题明确，装订整齐规范，案卷排列科学，使全镇档案管理工作取得了一定成效，为促进官桥镇建设和镇委、政府工作发挥了重要作用。截止目前，共整理档案：文书档案5152件，永久保管1456件；短期档案3696件。其中，新整理20xx文书档案21盒，20xx年文书档案盒16盒。档案室总面积45平方米，配备铁质档案柜4组，木质档案柜10组。
二、多措并举，扎实做好档案管理工作
1、领导高度重视，成立档案工作领导小组。在组织建设上，切实加强对档案工作的组织领导。镇委、镇政府把档案管理工作列入重要议事日程，把提高档案管理水平作为加强自身建设的一项重要工作来抓，并成立了档案工作组织机构，纳入了本镇年度工作计划中。一是明确分管领导，强化档案工作责任意识，并做到定时检查，定时总结，把档案工作的决策贯彻好、落实好，把工作落到实处。成立了以副镇长吴光伟同志任组长、党政办主任饶弟明同志为副组长的档案管理工作领导小组。领导小组下设办公室，由饶弟明任办公室主任，具体负责机关档案的收集、整理、保管、利用等相关工作。各村配备一名档案员，分别负责各村档案收集、移交工作。二是加强学习，提高认识。今年以来，镇委、镇政府先后组织工作人员学习了《中华人民共和国档案法》、《湖南省档案管理条例》、《机关档案工作条例》、《档案管理违法违纪行为出风规定》和国家档案局《机关档案工作业务建设规范》以及本单位制定的档案工作规章制度，积极参加上级相关部门组织的档案工作人员培训，组织召开各村档案员培训会，加强对各村文件材料的收集、整理、归档，有效地保证了档案工作的顺利开展。
2、强化档案安全工作，制定安全保管及制度。事前防范，制定档案安全保管制度。要求：档案工作人员要提高警惕，认真做好库房的保卫、保密工作，确保库房安全。档案库房应配备防盗、防火、防水湿、防高温、防强光、防尘、防有害生物等必备设施。库房标准温度应控制在14—24摄氏度，相对湿度为45%—60%，为控制库房温湿度情况，应配备精确、可靠的温湿度测量仪器，定期测量并建立登记制度。库房应严格封闭，保证库房内环境的`相对稳定，并采取相应措施加以调整和控制。建立严格的进出库制度，非档案工作人员原则上不能进入档案库房。库房内档案柜应统一编号，排放有序，并与墙壁保持一定距离。档案库房必须具备防磁、防震、防静电、防磁厂、防化学腐蚀等条件，符合温度、湿度等要求。建立定期检查制度，对库房安全等情况定期进行检查。库房内不准存放其他物品，严禁存放易燃、易爆及易潮霉变物品。保持库房卫生整洁，库房中无人时必须关灯、关窗、上锁。
定期进行安全自查，在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，防止发生各种危害档案安的全事故。建立健全了档案保管、利用、保护、保密等规章制度；同时，做好室内通风、防虫工作。从自查情况来看，我镇档案无霉变、褪色、破损、虫蛀、鼠咬、丢失等现象，切实做到了安全保管。截止目前，我镇无档案损毁、丢失、失泄密、将应归档文件占为己有等违反《档案法》事件发生。
3、在业务建设上，严格把握每一个工作环节。为了切实提高档案管理水平，我镇认真对照《机关档案工作业务建设规范》和《档案工作专项检查的通知》要求，逐一查找问题，从抓每一个细小工作环节质量的提高入手，按照缺什么补什么的办法，有针对性地制定整改措施，加强整改，使档案业务工作质量和管理水平得到了较大提高。一是各种门类档案实行了集中统一保管，做到无积存未整理档案。二是把好立卷质量关。组织精干力量，按照要求，对镇委、镇政府开展的重要活动、发生的重大事件和建设的重大项目等进行了收集整理，并立卷归档。三是把好文件装订关。我们对原有档案、资料进行集中清理的同时，对所有资料进行规范整理，重新装订。四是在村档案管理上，切实做好注重指导工作。定期召开村级档案专门会议，传达有关会议及文件精神；定期组织村资料的整理收集工作，对各村档案管理工作集中指导，重点是各村委的积存资料进行分类归档，全面完善村级档案管理工作。
三、存在的问题和下一步打算
我镇档案管理方面做了大量工作，取得了一定成绩，但还存在一些不足。档案的收集还不尽完善，需要继续努力；档案的利用效果还有待进一步提高；档案管理人员需要进一步加强业务学习，提高管理水平；档案设备、配套设施还需添置；档案管理技能还不能完全适应新形式下档案管理工作需要等。
针对这些问题，我们将在以后的工作中，着重抓好以下几个方面工作：一是狠抓档案管理规章制度的落实，进一步加强规范管理，提高管理水平。二是加大档案的开发编研工作力度，在广度和深度上做文章。三是利用现代化手段，进一步提高档案的服务效率。四是逐步建立健全档案管理人员政治和业务学习制度，有计划的组织开展学习培训活动，不断提高档案管理人员的政治业务素质，进一步提高认识，强化管理，再接再厉，狠抓落实，不断提高镇委、镇政府档案管理工作水平，为官桥镇建设工作再上新台阶作出贡献。
档案管理个人年终工作总结范文通用2
在过去的一年里，我担任了档案管理员的工作，负责管理公司的档案资料。在这个岗位上，我努力工作，认真对待每一项任务，保证档案管理工作的顺利进行。
首先，我对公司的档案管理工作进行了全面的评估和分析，制定了详细的工作计划。接着，我将各个部门的不同种类的文件、合同等纸质及电子文档，进行统一登记、整理和分类，设置了合理的存放位置和检索方式，方便公司内部员工查找和使用。
同时，我还加强了档案的保密工作，确保档案资料的安全性和完整性。我不仅对公司现有的档案资料进行了全面梳理，还积极与各部门协调配合，收集和整理新产生的档案资料，为公司提供更准确、更完善的信息资源。
另外，我还学习了先进档案管理软件的使用和数字化档案的`管理方法。运用新技术对档案资料进行智能化、数字化管理，提高档案信息在信息化时代的使用价值和效能。
在这一年里，我虽然取得了一些成绩，但也存在一些不足。比如在档案管理软件的运用上还需进一步加强学习和掌握，以更好地运用数字化档案管理来提高工作效率。
总之，我将继续努力，不断提高自己的专业技能和业务水平，为公司提供更优质、更高效的档案管理服务。
档案管理个人年终工作总结范文通用3
在过去一年里，我作为档案管理员，认真履行职责，扎实开展工作，现将工作总结如下：
一、工作完成情况
完成档案整理工作。我对档案进行了分类、整理和归档，确保了档案的完整性和安全性。
做好档案借阅服务。为部门提供了优质的档案借阅服务，满足了日常工作的需要。
完善档案管理制度。通过制定更加完善的档案管理制度，使档案管理工作更加规范化和科学化。
加强档案信息化建设。实现了档案管理电子化，提高了档案查询的效率和准确性。
二、存在的问题及原因分析
存在问题：一是部分档案未及时归档；二是档案管理仍存在不规范之处。
原因分析：一是对档案管理的重视不够；二是管理制度需要进一步完善。
三、下一步工作计划
加强档案管理意识。通过培训和宣传，增强全员的档案管理意识，提高对档案管理工作重要性的认识。
完善档案管理制度。进一步修订和完善档案管理制度，确保档案管理工作的'规范化和科学化。
加强档案信息化建设。积极推进档案管理电子化建设，提高档案管理工作的效率和准确性。
做好档案服务工作。加强对借阅者的服务，提高档案的利用率和使用效果。同时，积极开展档案宣传工作，提高全员的档案意识和利用水平。
总之，我将继续发扬团结协作、勇攀高峰的工作精神，不断提高档案管理水平，为公司的各项工作提供更加优质的服务。
档案管理个人年终工作总结范文通用4
今年以来，档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下，在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干，做到了档案工作规范化、制度化。现就今年的档案管理工作总结如下：
一、组织管理。
领导高度重视档案工作，今年重新调整了档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名领导分管档案工作，配备了专职档案工作人员，健全了由各科室档案员组成的档案管理网络；同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。制定了档案工作目标考核办法，将档案工作列入目标考核资料，并要求严格执行，认真落实。建立健全档案管理制度，制定并落实一系列档案管理制度，落实专人管理，明确了职责，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。安排专人对电子文件进行归档管理，使档案管理逐步走向电子化。
二、档案业务建设工作。
有适宜保管档案的专用库房，能容纳几十年来档案资料，档案专用库房门窗坚固、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案，以确保档案资料无安全隐患。有数量充足、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格按照国家标准要求装订。归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档，贴合有关规范要求。
将文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，贴合规范要求。根据实际状况，建立了档案借阅和利用登记制度，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。档案管理利用率得到明显提高，个性是公证档案，在带给证据、查找合同依据等方面，为当事人带给了快捷、方便的服务。严格按照上级业务主管部门的.要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。
三、档案管理工作。
办公室集中保管各种门类和载体的档案，档案保管安全，设施设备到位，无安全隐患。
目前，档案工作已趋制度化、规范化、科学化，档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中，我们将以狠抓档案管理为契机，在巩固和发展己有成绩的基础上，继续努力，开拓进取，根据工作发展的需要，不断改善和完善档案管理手段，加快档案信息计算机输入工作，探索档案电子化管理的方式方法，争取早日实现档案管理电子化，使档案工作再上新台阶。
档案管理个人年终工作总结范文通用5
今年我在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对今年的档案工作总结如下。
一、领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制
年初，我对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设信息员一名。进一步建立健全各类规章制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。聘请档案工作的专家到作专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法，介绍当今国内外档案管理的先进经验，从而使全体职工增强了对历史、信息的尊重意识，提高了档案管理人员的工作能力。
二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作
按照档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。
二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入档案室，按程序处理档案，并及时向档案馆报送档案。
广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料，扩大信息库；档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的保存价值和使用价值；档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案。
档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作；坚持对电子文档载体和环境进行检测，及时检查信息保存情况，做到防磁化、防辐射、防碰撞；对档案工作实施全面检查，特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查，发现隐患和问题及时整改；做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保管和防护，另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务，产生较好的社会效应。
三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升级
把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。
一是在办公经费短缺的`情况下，拨出专款设置档案，并实施改造、维护，增大了档案容量；
二是购置了铁质文件柜以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品，提高了安全防范能力；
三是按行政、业务、科技三大类档案设置电脑作为总信息库，并与其他电脑联网，加强了内部信息联系和共享，提高了工作效率；
四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保档案管理工作上档升级。
四、迎接上级检查，争创档管先进
结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。检查档案管理目标责任落实情况，将目标任务与奖惩措施挂钩，任务完成者奖，未完成者罚；督促各科室整理资料，并及时向档案室移交，以防档案资料遗失或泄密；实施全面清库，按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写目录，上机登记，做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。
今年档案管理工作取得了较大成绩，但距上级要求还有差距，特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足，有必要在今后的工作中加强提高。
档案管理个人年终工作总结范文通用6
随着时间的推移，XXXX年即将结束，为了确保下一年度工作的顺利进行，我作为档案管理人员，深感责任重大。以下是我对XXXX年终工作的总结：
一、工作成果
档案整理：今年我共整理了XX卷档案，其中包括XX份文件、XX份资料等，确保了档案的完整性和可查阅性。
档案分类：我按照档案的性质和重要性进行了分类，使得查找更加方便快捷。
档案备份：为了防止档案丢失或损坏，我进行了多次备份，确保了档案的安全性。
档案借阅管理：我制定了严格的借阅制度，并进行了详细的登记，确保了档案的完整性和安全性。
二、工作不足
缺乏创新：在工作中，我过于注重传统的'管理方式，缺乏创新思维，需要在下一年度中加以改进。
工作效率不高：有时候我会因为一些琐碎的事情而耽误了工作进度，需要提高工作效率。
沟通不足：有时候与其他部门的沟通不够充分，导致了一些误解和不必要的麻烦。
三、改进措施
加强学习：我将继续学习档案管理知识，提高自己的专业水平。
提高效率：我将制定更加合理的工作计划，提高工作效率。
加强沟通：我将积极与其他部门沟通，确保工作的顺利进行。
四、展望未来
在未来的工作中，我将继续努力，不断提高自己的专业水平和工作效率。同时，我也将积极探索新的档案管理方式和方法，为公司的发展做出更大的贡献。
档案管理个人年终工作总结范文通用7
一年来，在领导和同事们的关心、支持和帮助下，本人不断加强政治理论和业务知识的学习，认真履行岗位职责，较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务，自身素质和工作能力都有了较大提高。现总结如下。
一、加强政治学习，不断增强自身素质
为了适应新形势的要求和工作的需要，我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础，充分利用业余时间，积极学习。
二、加强理论学习，不断提高业务素质和拓宽知识
积极参加由区档案局组织的两次继续教育，进一步提高对档案工作的理论知识，加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电，参加了XX专业的学习，目前已通过了x门课程的考核。通过学习，拓宽了视野，丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设，我还注重学习计算机知识，掌握基本操作方法和操作技能，为实现办公自动化奠定良好的基础。
三、积极工作，圆满完成各项任务
全面完成了XX年度文件材料的归档工作。年初，依据我镇机关各部门的实际情况，制定了《机关档案材料收集情况表》，并在收集的过程中，严格按要求检查文件材料，对于材料所缺的部门进行再次催收，均经各部门领导签名确认。XX年底，被借调到镇保办公室，负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。
在镇保办，严格遵守镇办各项工作制度，时时处处以工作为先，遇到紧急任务，加班加点，尤其是在为离土农民的投保工作中，充分利用双休日为分们办理各项手续，切实解决好他们的后顾之忧。在镇领导的安排下和区信息委的指导下，我配合电脑公司，全程参加了我镇的.电子政务工程建设，通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设，目前已完成了对内、外网的开发工作。
工作中，虽然取得了一定成绩，但仍然存在着一些问题和不足，今后，我要一如既往的向领导、同事们学习，发扬优点、克服不足，力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶，更好地完成领导安排的各项工作任务。
档案管理个人年终工作总结范文通用8
在过去一年里，我作为档案管理员，全力负责公司的档案管理。我深刻认识到档案管理的重要性，并采取了一系列有效的措施来提高档案管理水平。
首先，我建立了一套完整的档案管理系统，明确了档案分类、归档、保存和利用的标准和流程。同时，我组织了培训，提高了全体员工的档案管理意识和技能。
其次，我着重加强了档案的数字化管理。通过采用专业的档案管理软件，实现了档案的电子化存储和检索，提高了一档案查询和使用的方便性和快捷性。同时，为了保证电子档案的安全性个保密性性，我成立了专业的网络安全团队进行加密。
第三、针对一些即有的管理制度进行了改革，比如说制定了更完善的`档案分类方案，归档时间表，档案遗失损坏处理方案等等，有效的提高了档案管理的效率和水平。
我注重与各部门的沟通和协作。我与各部门保持密切联系，及时了解各部门对档案的需求和意见，并积极解决问题。同时，我也积极参与公司各项活动，宣贯公司整体发展情况以及未来发展方向。
通过一年的努力，我们的档案管理水平得到了极大的提高。我相信，我们的档案管理将继续为公司的发展做出更大的贡献。
档案管理个人年终工作总结范文通用9
在过去一年里，我主要从事档案管理工作。在这个领域，我不仅积累了一定的工作经验，还对档案管理的重要性有了更深刻的认识。现在，我将对自己的工作进行总结，分享一些经验与感悟。
在档案管理中，我认识到了细节决定成败。这项工作要求我们对档案进行分类、编目、整理和保管。这些工作环节需要我们做到认真、仔细、耐心和负责。只有把每一个细节都处理好，才能确保档案的完整性和可追溯性。为此，我在工作中注重细节，努力做到事无巨细，确保每一个环节都得到妥善处理。
此外，档案管理需要具备较好的沟通和协调能力。在工作中，我与各部门保持密切联系，了解各部门的需要和反馈，以便及时处理各类问题。我还与外部供应商建立了良好的合作关系，确保档案材料的.供应和储存都得到妥善安排。这些沟通能力使各项工作能够得到有效的协调和推进。
我认为，要想在档案管理领域做出成绩，必须具备不断学习和创新的精神。随着时代的不断发展，档案管理的方法和技术也在不断变革。为了能够适应这种变革，我不断学习新知识，积极探索新方法。通过这种方式，我能够不断提高自己的综合素质，以更好地服务于档案管理工作。
总之，我在档案管理工作中取得了一定的成绩。通过这份工作，我认识到了档案管理的重要性以及自己在其中的责任。未来，我将继续努力提升自己的能力，为更好地服务于档案管理工作而不断努力。
档案管理个人年终工作总结范文通用10
在过去的一年里，我担任了档案管理员的工作，负责管理公司的档案资料。在这个岗位上，我尽心尽力地工作，以期为公司的发展做出贡献。以下是我对过去一年工作的个人总结：
一、工作成就
建立完善的档案管理体系。我制定了完善的档案分类、归档、保管、借阅等制度，使档案管理更加规范和有序。同时，我也明确了各个档案管理员的职责和工作流程，确保档案管理的每一个环节都有人负责，且各岗位之间能够快速、有效地协同。
提高档案的利用率。为了提高档案的利用率，我在工作中注重了档案的数字化和信息化。我利用扫描仪等设备将纸质档案转化为电子档案，建立了档案数据库，方便用户进行检索和查询。同时，我也根据用户的需求，不断优化检索方式，提高查全率和查准率。
提升档案服务水平。我在工作中始终坚持以用户为中心的服务理念，不断提升档案服务水平。我为用户提供了多种服务方式，包括现场咨询、电话咨询、邮件咨询等，确保用户能够及时、准确地获取所需的档案信息。
二、工作不足
档案管理现代化程度不够。虽然我已经开始进行档案的数字化和信息化工作，但档案管理现代化的程度还不够。未来，我将继续学习和引进先进的'技术和设备，提升档案管理的现代化水平。
档案安全保障体系不够完善。虽然我们已经建立了档案安全保障体系，但还存在着一些漏洞和不足之处。未来，我将加强档案安全保障措施的制定和落实，确保档案的安全和保密。
总之，我将继续努力，不断学习和创新，以期在公司的发展中做出更大的贡献。
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