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投标专员年终总结(通用7篇)
时间过得飞快,一年的工作又将告一段落。回望过去一年无论是思想境界,还是在工作能力上都得到进一步提高,并取得了一定的工作成绩,该总结这一年的得与失,为下一年的工作奠定基础了。为了让您不再有写不出年终总结的苦闷,以下是小编收集整理的投标专员年终总结(通用7篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
投标专员年终总结1
转眼间20xx年就过去了,到公司上班也有两个多月,在这段时间来,在领导的正确指导和同事的全力配合和支持下,我牢记自己的岗位职责,认真完成自己应尽的义务,圆满的完成了领导交办的工作,现就将这一年来的工作情况总结如下:
一、 牢记岗位职责,顺利的完成了在职期间的各项分管工作。
我负责的主要工作是负责管理桂平公司印章及证件,联系桂平市政公司总部协助项目投标事项,编写项目投标的相关文件以及收寄文件。通过这段时间的工作,对照上级领导和同事们对我的厚望和要求还有很多缺憾,要说取得了一些成绩,主要得益于领导的正确指导和同事们的大力支持和帮助。编写投标文件虽然不是件很复杂的工作,但是却需要极大的耐心和细心。虽然在工作过程中承受着一定的精神压力,但与此同时也给了我更上一层楼的动力,让我学会无论是对工作还是生活都要有更大的耐心和细心。
二、勤加学习,积极参加各项培训,不断提高自身综合素质。
由于刚刚转入这行,所以很多知识都要重新学习,只有积极参加培训才能更好地掌握相关知识,才能更好地完成本职工作。
三、存在的不足和改进措施
在编写标书的同时也发现了自己的不足之处,编写过程不够认真,经常会有个别地方因粗心而出错,而且完成后检查也不够仔细,总是在会在封标的时候才发现有错误,造成封标工作拖后;有时开介绍信时也因为粗心大意放漏所需的证件,给公司造成损失。针对以上的不足之处,今后在编写标书的过程中认真仔细地按招标要求进行编写,有不懂的地方要多问,编写完成后要逐项检查,认真核对,确保上交到部门领导的手上时无错漏。
四、下年度的工作展望
总结过去,展望未来,在以后的工作中,作为公司投标工作的排头兵,我将更认真的执行员工岗位职责的相关规定,充分发挥个人主观能动性,不断学习新技术、新经验,尽自己最大的努力给公司创造更大的利益。
总之,这段时间的.工作是充实的成功的,如果有做的不好的地方,希望领导和同事们指出,以便及时更正。一年之际在于春,在xx年的春天,我将会更加努力,爱岗敬业,遵守执业道德行为规范,本着认真负责的工作态度,做好自己的本职工作,发挥出自己最大的能力,为公司的发展添砖加瓦。
再次感谢各位领导和同事的支持和帮助,我将在新的一年里继续努力,不断提高自己的专业水平,虚心向大家学习,不断努力,争取再上一个新台阶。
投标专员年终总结2
岁月流转,时光飞逝,转眼间迎来xx年,我于xx年4月25日成为公司的一员,也将近半年多的时间了。 回顾半年来的工作,起初,在工程部负责线路部分资料整理,期间主要负责城市环网柜治理、城市电杆拉线等工程的材料整理,由于工地上工程的接触认识让自己在后来的公司工作中打下了基础。xx年7月20日,由于公司人员的变动,从工程部调到合约部开始跟着亦师亦友的唐琳学习投标流程、制作标书等事物,投标工作是我职业生涯的一大起点,我对此十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。说到投标,这个概念又可以扩展很广泛,就是我要做的就是不光投标,平时得做好各方面资料的收集、认真研究招标内容,我还要做很多事情为投标做铺垫,这就是我的工作。
这半年多,我共参加了公司标书制作以及参与投标工作47个,其中国网山东电力公司投标项目19个,东营市光明电力服务有限责任公司的投标项目17个,开发区企业项目投标2个,外地市投标项目6个,东营市政府采购平台投标项目3个,所谓是熟能生巧,做的多了,会的也就多了。 回顾这半年多的工作,在取得成绩的时候也发现了自己也有很多的不足,有时候自己不细心,导致标书中出现错误,虽然并没有酿成大错,可是每次都不会是那么侥幸的'。随着xx年的到来,以后关于招投标方面走向趋势,会越来越正规,招标公告,招标文件也会越来越复杂,以后需要注意的也会更多。xx年我会加强自己对电力行业更深刻的认识,协助任哥负责起公司标书制作以及投标这一工作的重大责任,同时接触合约部更多的工作,以助于部门的工作开展进度。 关于投标这份工作,平时的时候,需要做好各方面资料的收集,建好公司的资料库:营业执照、资质证书、安全生产许可证、近五年的业绩等等;建好公司人才库:投标需要用到的三类人员的档案资料,收集不同类别有影响工程的施工组织设计,便于快速编制施工组织设计。 每天日常去东营建设信息网、东营市政府采购网、东营市公共资源交易网以及国网上查看有没有招标公告消息的发布,每当有适合公司资质,符合招标要求的,汇编领导,即便做参与投标报名、购买招标文件事宜。在购买到招标文件后,熟读招标文件内容,精心组织,虽然招标文件的内容有的基本相同,但是每个项目都有自己的特殊要求,让自己在有限的时间内,编制高质量的投标文件,同时注意一些特殊的地方,不让自己犯一些低级的错误,导致整个投标失败。标书制作完后,打印,正确封标,按时参加开标会,递交投标文件。
意见:
1、 加强对投标人员、预算员等人员知识的培训。毕竟不是科班出身,对自己本身的工作认识基本都是摸索而来。比如说我,对于一些陌生的向目标,往往不知如何下手,影响编制投标文件的进度 及质量等。
2、 多组织员工对我们公司所接触的电力行业方面的知识培训。(无论是工程部、合约部、综合部、财务部每一个公司职员、材料员应该都得对公司所接触的行业,干的工程或者是对营业执照、公司的资质方面有一个了解,这样不只有利于提高平常几个部门相互之间工作的效率,还能够使每个人加深对公司的认识)比如:
3、 推进相关的部门奖励制度。我们是一个大家庭,有好几个部门,虽然分工不同,可是,有竞争才会有进步,适当的奖励会提高每个部门的工作效率,也会促进部门与部门之间的交流。
投标专员年终总结3
xx年将成为历史了,内心不禁感慨万千!转眼间充满希望的xx年将伴随着新年伊始即将临近,回首过去的一年在经营部的工作,虽没有轰轰烈烈的战果,但有硕果累累的喜悦,也有遇到困难和挫折时的惆怅,经历了一段不平凡的考验和磨砺,重视加强理论和业务知识的学习,不断提高自身综合素质。在工作中不断的学习与实践,慢慢的提升自身的素质与才能。现对过去的一年在经营部的生活、工作、学习做一个总结:
一、概况总结
1、这一年以来,我始终严格要求自己,坚持勤奋努力学习与工作,按时、按质、按量完成自己的本职工作任务。时刻牢记公司制度,在自己平凡而普通的工作岗位上,努力做好本职工作,不负领导对我的期望。
2、履行本职的岗位职责,服从部长及领导的指挥、调度和安排,按时、按质、按量完成各项工作任务。掌握职责范围内的投标知识及计算机等办公设备操作技术,能独立完成本职工作;加强自身业务学习,积极提高投标业务水平和劳动效率。
3、加强服务意识,端正服务太度,提高服务质量。积极参与投标文件的编制工作,加班加点也要按时完成投标文件编制工作任务。
4、不断加强投标文件编制技术知识的学习,不断提高投标文件编制水平。确保标书编制顺利进行,做好并检查好投标文件,不出现废标现象。
5、协助领导、部长及副部长做好部门各项日常工作,办好领导交的每一项工作任务,分清轻重缓急,科学安排时间,按时、按质、按量完成领导布置的每项工作任务。
6、尽自己所能指导新员工编制文件,看招标文件需要注意的事项,资料的收集、分类及整理。
7、对经营业务知识不了解甚少,从没有参与过同行业的活动或集会,也没有出去过,一直以来都是在办公室做文件,没有认识同行业的人士或老板,项目不会自动送上门。经营业务关系圈子小,没办法承揽业务完成自己签订的年度责任状的'经营责任指标。
8、在朋友的帮忙中,本年度承接了三个项目:第一个项目是《xxxx》;第二个项目是《项目》;第三个项目是《土地整治项目》。
9、本年度完成了投标文件的编制总共有143份,其中商务标共有59份,技术标共有94份;中标标的文件共有14份,不投标的文件共有17份,资格预审共0份,具体详见后附《xx年度个人业绩统计一览表》。
10、在道德素质方面不断学习,以儒家《弟子规》、道家《太上感应篇》、佛家《十善业道经》作为道德学习教材,规范自己的生活、工作、学习,把为人处事的道理实践到自己工作生活学习中去,从思想、行为、语言等方面逐步修正自己的不良行为和习惯,做一个德才兼备的人。
二、存在问题与不足
1、制作投标文件的技术知识远远不能满足文件编制水平的要求,专业技术知识面窄、水平不够。
2、对本公司有哪些项目在建或已完不了解,文件需用到项目的业绩资料是否完整也尚不清楚,哪些人员的证件可以用、哪些不可以用也不清楚,对公司人员的证件不够熟悉,提不起做文件的速度及效率。
3、一直以来都是在办公室做文件,从没有出去过和参与过同行业的活动及集会。本来以为考得二级建造师可以出去见识多点和认识多点人,但事与愿违,还一直呆在办公室做文件,对经营业务知识不了解甚少,可以说是一窍不通,没办法开展经营业务,完成不了年度签订的责任状。
4、本部门的资料凌乱,不懂收集、归档有用的资料。曾经整理过的资料被使用后没有按顺序放回原位,致使整理好的资料也弄得乱七八糟的。只知方便自己一时使用,不考虑日后使用或整理资料人的劳动成果。
5、招标文件积累过多、堆放零乱。应该整理一些招标文件、工程量清单及图纸都比较完整的项目和有用的资料分类归档,对一些残缺不全的招标文件、工程量清单或图纸及时清理好。特别是自营和中标的项目的招标文件、工程量清单及图纸分类整理归档好,不要只是集中堆放,不方便使用者查找。
新的一年里我还为自己制定了新的目标,那就是要加紧学习,更好的充实自己,以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战。明年会有更多的机会和竞争在等着我们,我心里在暗暗的为自己鼓劲。要在竞争中站稳脚步。踏踏实实,不能只看到眼前的小利小惠,要着眼于大局,放大目光展望未来。力行弟子规为人处事的道理于生活、工作、学习中,与同事共同进步,相互交流工作经验,取长补短,争取更好成绩。
投标专员年终总结4
转眼间20xx年的职称评审又开始了,这5年我在公司领导及各位同事的大力支持与帮助下,在思想意识、业务能力等各方面都取得了一定的成绩,并在20xx年8月通过了20xx年度专业技术职务任职资格评审,获得了技术员职务。伴随着自身的成长,我以技术员的身份严格要求自己的投标工作,认真参与到每个项目中。我在工作中与新老同事们和睦相处,并且积极帮助新来的毕业生,给他们讲解投标的疑点和难点,并与他们分享了我这五年工作中的投标经验,让他们更加深入的认识到投标工作的性质,也让他们更加热情的投入到投标的团队中来。
我是一名市场部的商务投标员,在这5年的工作中,顺利参与了500项的商务投标工作。
1、20xx年开始,我参与了500个的投标工作。我们在前期做足了充分准备,在文件的制作过程中,虽然遇到了一些困难,但是在大家的帮助下,我们顺利完成了各项工作。在重点项目当前,我明白了一个道理,一定要严格的把控各个工作环节,一定要满足评审中的每个强制性要求,否则只会前功尽弃。
2、我还参与过大部分项目的资格预审,尤其在每项资格预审中,都有很重点的地方需要去了解,去掌握,因此我在资格预审文件的编制过程中,学到了更多投标知识。资格预审的通过与否直接关系到明年的投标情况,我在这其中的工作中,经常及时与领导沟通,遇到困难及时解决。
3、我在技术人员的指导下,同时参与了部分技术工作。在前期先整理好各个厂商的电话与联系人,然后开始整理技术资料,发邮件,即使找到了相应的负责人,但是也会遇到大大小小的问题,比如有些厂商不愿意做我们的设备,有些厂商已经停产,有时候联系不到招标人给我们提供的指定设备厂商。但是通过在网上查找,或者通过一些厂商的帮忙,还是克服了许多的困难,完成了最后指定的技术工作。原来技术比商务的繁杂细节还要多,做商务要认真不得有一丝的马虎,做技术则要各种的变通,灵活,与人沟通。其实有时候想想,两方面配合起来去工作,也会得到出其不意的效果。
4、在这5年中,我还完成了500笔左右的投标保证金的催款工作。市场部在每个项目投标结束后1个月左右,商务人员都会对每一笔投标保证金进行催款,以解决由于长期投标保证金打款之后,造成的财务部门资金短缺问题,以便于公司其他工作的运转和协调。
通过5年中的'各项工作,使我有了很大的收获,但我还是需要继续努力,提高对工作的个人要求:
1、遇到问题情绪稍微急躁,今后应提高自身的要求,遇到问题要有足够的耐心和信心;
2、同时也提高自己的工作综合素质,以及专业知识水平;
3、我希望能提高对工作的抗压能力,学习新的经验,充分发挥个人主观能动性,本着认真负责的工作态度,做好自己的本职工作,发挥出自己最大的能力,成为一名更专业的投标专员。
纵观5年的工作,努力进行客观的自我剖析,自己也存在不足之处,恳请领导们的指正与批评,以待在今后的工作中进一步加强和改正。
投标专员年终总结5
20xx年就快结束,回首年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折,时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的年就伴随着新年即将临近。现就本年度重要工作情况作工作总结如下:
一、虚心学习努力工作,圆满完成任务!在这差不多一年里,我自觉加强学习,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料,较快地完成任务。
二、投标我在公司主管投标,在投标中不管是,中、还是陪都认真对待。有项目就去参与,做到一件事一落到底。在这一年中办理了,给办事处调解跨地区投标,公司证件的协调及自己给公司创造的业务等。
三、主要经验和收获到公司差不多一年,在工作中取得了不是很好的`成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
只有摆正自己的位置,下功夫联系业务,才能时业务上升。
只有坚持原则落实制度,认真办事,才能办事办好。
只有加强自己思想理念,才能沟通协调好各项工作。
只有加强公司的团队团结,才能是体系健康发展。
四、在工作中认识自己经过这样紧张有序的一年,我感觉自己工作技能上了一个新台阶,做每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。就这样,我从无限繁忙中走进这一年,又从无限轻松中走出这一年,还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要五、自己工作的不足总的来看,还存在不足的地方,还存在一些问题,主要表现在以下几个方面:
五、对新的东西学习不够,工作上往往凭经验办事,凭以往的工作套路处理问题,表现出工作上的大胆创新不够。
六、下步的打算针对年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:
加强管理知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益,在今后的工作中要不断创新,提高在“书面”上意识,在发资料收资料,出书面文字的严格要求。在明年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正自身的不足和缺陷。我们的工作要团结才有力量,要合作才会成功,才能把我们的工作推向前进!我相信:天基明天会更好。
投标专员年终总结6
根据xx工程需开工建设的申请,依据《集团工程建设管理制度》(xxxx[20xx]8号)文件为指导,以xxx在集团煤炭企业观摩交流会讲话中强调的业务“公开透明”、“杜绝黑箱操作”为原则,为保证整个招投标过程的公平、公开、公正,以及开评标流程规范化,招标委员会从成立招标委员会到完善制度表单,对此次会议进行了认真细致的筹划和安排。现将整个招投标过程的工作情况总结如下:
一、成立招投标委员会、下发招标文件
1、成立招投标委员会。根据《集团工程建设管理制度》文件要求,工程管理部拟定了招标委员会组成的申请报告,在经集团领导批示后,于8月初分别通知集团相关部门及领导(包括建设单位负责人、项目管理机构主要负责人、工程管理部、工程预算部、采购供应部、财务部、法务部、董事长办公室、集团领导),组成了招投标委员会。
2、审查投标单位资格,下发招标文件。首先,根据工程实际情况,工程管理部对被邀请投标单位资格进行了预审,最终确定了三个符合工程要求的投标单位,并发放了施工图纸。其次,在各相关部门的配合下,工程管理部编制了《招标文件》,于8月5日组织投标单位到项目现场进行踏勘,于8月6日组织召开答疑会,并下发了《招标文件》,8月8日根据招标委员会意见编制、下发了《招标文件补充说明》。3、根据《招标文件》要求,各投标单位于8月9日提交了《投标文件》,并提交了投标保证金。
二、完善招投标体系,规范招投标流程。
为切实做好本次招投标工作,规范化招投标流程,工程管理部根据实际情况,编制、审定了相关制度和一整套表单,包括《评标原则与方法》、《投标单位信息表》、《投标单位承诺表》、《投标单位报价单》、《拟定中标单位汇总表》及《议标记录》、《中标通知书》等资料,并审定了《开标会议议程》、《开标会议纪律》及《开标会议议程》ppt演示文稿,为开标会的'顺利进行奠定了基础。
三、召开开标评标会
工程管理部协调招标委员会意见,将招标会议时间确定为20xx年8月12日9:30,地点为xxx会议室,并根据集团制度规定,从招标委员会成员中抽调9人组成了评标委员,总裁办1人为监标人。
会上,各投标单位根据自身情况对工程质量、工期、秋收期间正常施工做出了承诺。在议标过程中,委员会评审组逐个对投标单位进行了评审,各投标单位综合考虑自身情况后在清单计价的基础上均进行了大幅度的让利。评审组依据公开、公平、公正的原则,对企业资质、履约能力、价格、工期、施工组织设计(方案)、质量、安全、企业信誉、市场行为等因素进行了全面审查,并对预中标单位进行了匿名投票,最终确定了两个单位作为中标候选人。
根据集团管理制度规定,工程管理部将综合评估结果报请集团分管工程建设管理的领导和董事局确定中标单位。
四、小结
本次招投标是自《集团工程建设管理制度》下发以来,首次进行的工程招投标,尚存在专业人员不足等问题需完善。根据招投标委员会的意见,我们要汲取经验,总结不足,认真学习相关法规,以公开、公平、公正为原则,尽快将整个招投标管理体系健全起来,为以后招投标工作的制度化、程序化、规范化打好基础。
投标专员年终总结7
今年以来,我参与了公司的大部分项目投标工作,现就 我参与投标工作的一些体会和以下如何做好投标工作总结如下:
一、平时做好各方面资料的收集
1、建好公司资料库:营业执照、资质证书、机构代码 证、近三五年最有代表性的业绩资料等等。
2、建好人才资料库:建立各类人员的档案资料,如造价师、造价员、预算员等人员的相关资料(含个人简历)。
3、收集不同类别的,有影响工程的施工组织设计,便 于快速编制施工组织设计,在此基础之上,再增添有针对性的,有亮点的篇章。
二、要认真研究招标内容,确定重点标
看到招标公告后,首先应该研究招标公告的内容。结合 公司的资质、业绩、人力资源等因素综合考虑,有针对性地确定重点标。有人会认为投标数量越多,中标的几率就越大,相反就会降低中标的机会,这一点不可否认。但是在限定时间内,标书编制任务重,若编标人员少、精力分散,很可能影响投标文件的编制质量,同时还加大了购买招标文件、编制投标文件的费用。因此,我认为一定要仔细研究招标公告的内容,结合自身强项,有目的性地确定投标重点,尽量做到有的放矢,提高中标率。
三、精心组织,编制高质量的投标文件
在购买招标文件后,一定要尽快组织人员认真阅读,反 复研究招标文件的内容,充分了解招标文件要求。虽然招标 文件的商务部分内容基本类同,但每个项目都有自己的特殊要求,发现招标文件的内容不详细或有疑问的,要及时以书面形式发送招标代理人以便得到解答。否则,有可能错过唯一集中答疑的机会,如果发生实质性内容理解错误,问题就比较严重了,可能造成投标文件为废标。
编制投标文件资料时,一定要严格按照招标文件的要求 的顺序及内容去做,按照评分办法去编制,因为评委是严格按照招标文件及评分办法来评标的。一定要区分清楚商务标 和技术标内容,因为不同的地方、不同的招标人对此要求不一样,稍一疏忽就会导致废标或少分。 投标文件应对招标文件的实质性要求做出响应。投标人 既然参加投标,就应该完全响应招标文件实质性的要求。在投标文件编制过程中,投标文件编制人员一定要仔细对照招标文件的实质性要求逐条作出响应,才不至于造成废标、缺项,同时还要加强校核。往往由于一些看似低级的错误,却造成整个投标的失败。如:投标报价书项目名称填写错误、投标文件编写不完整、签字盖章不全等等。
四、正确封标,按时参加开标会,递交投标文件。
一定要按招标文件要求,资料要齐全,明确正、副本, 不混淆,封标前一定要验证无误,确保正确封标。 参加开标会这项工作事关投标工作的全部努力与心血, 要求必须做到万无一失。递交投标文件一定要留有足够时间,提前送达。要派两人或两人以上送交标书,以备突发事件发生时,一人处理突发事件,另一人可以继续将标书送达。 作为投标文件拒收的条款,投标人一定要引起高度重视。
①选择在会场递交投标文件的,投标人应提前对递交地 点进行勘查,掌握递交地点的交通、天气等情况。我在参加某个开标会的`过程中就曾遇到过,刚过规定的投标截止时间,也就是说在主持人刚刚宣布停止接受投标文件后,一些投标人才携带投标文件满头大汗地跑入会场,以至于投标文件递交不上。
②投标文件在递交前和递交时一定要对密封完好情况进行检查,否则也将被拒收。 以上为今年参加投标工作的一些体会,为了做好20xx年的投标工作,我认为以下几点是需要注意加强的:
1、应增加投标工作人员的数量。现公司熟悉项目投标工作的人员匮乏,单凭少数几个人去做公司的投标工作,时间紧、任务重、压力大。公司应在现有基础上,再指定几个人参与投标工作。
2、应推进奖励制度。公司主要业务为工程预算,员工的提成和奖金只是单以完成造价项目情况确定。目前,投标人员对投标工作所作的付出并没有得到公司太多的奖励,奖励低,与付出的时间不成比例,以至于公司员工对参与投标工作热情不足,而是更乐意将时间花在做造价项目上。建议公司对投标项目也应做出合理的奖励安排。
3、应加强对投标工作人员的培训。公司的几个投标人员均不是科班出身,对投标工作的认识基本都是摸索而来。对一些陌生的项目标,往往不知如何下手,影响编制投标文件的进度及质量等。
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