秘书助理行政岗位个人年终总结

秘书助理行政岗位个人年终总结范文

　　我有幸于 年 月 日加入到 这个大家庭，并任职总经理秘书兼行政助理岗位。8个月的时间与公司其他同事比起来不算长，但是在自己内心也不算短，因为在这段时间中，我收获了很好的职业历练。现做自我总结如下：

　　一、总经理秘书岗位

　　工作完成情况

　　1.会务组织工作

　　与领导确定会议事项后发布会议通知；会中做好会议记录；会后整理并签发会议纪要与会议行动追踪表，对需要执行的事项进行跟催。我做过的会议纪要有70来篇，即平均每周参加两场会议。

　　2.商务接待工作：水果的购买、果盘、茶水以及宣传资料的摆放；客人来访的迎接并向其介绍公司的业务部门以及产品；客餐的预订工作。

　　3.与各部门的沟通以及需要签批的单据的呈送。

　　4.关心总经理的生活事务（吃饭、茶水）和总经理办公室的卫生维护黄老师交办的其他工作。

　　5.每日认真统计九位部门负责人以及五位高层领导的外出动向。

　　6.名片管理：对总经理的一千多张纸质名片进行整理和分类，并贴上标签。对每张名片进行扫描处理、校对，分门别类的汇总到电子工作表，再整合到一个工作薄，便于以后查找。

　　7.完成总经理交代的一些采购任务，以多渠道对比，选出性价比最高的产品。

　　二、行政助理岗位

　　工作完成情况

　　撰写并修改制度，并及时将签批后的制度发放到各个部门，并传达文件精神。文件的归档与保管工作。

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