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机要保密员岗位的年终工作总结(通用13篇)
岁岁年年花相似,年年岁岁人不同。又到一年一度的年末时刻,回顾这一年来的工作生活,想必大家收获不少吧,是时候捋一捋这一年来的工作,好好做份总结了。年终总结可是让你获得升职加薪的机会喔,下面是小编为大家收集的机要保密员岗位的年终工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
机要保密员岗位的年终工作总结 1
3月28日上午,学校召开全校20xx年保密工作会议,传达学习上级会议精神,总结20xx年保密工作,部署20xx年保密工作,并对学校迎战保密资格复查进行工作总动员。校党委书记、校保密委主任刘建凡作重要讲话,校长熊健民出席会议,校党委副书记、校保密委副主任刘国新主持会议。
校保密办负责人宣读了上级有关泄密事件通报,着重对我校今年保密工作进行部署:20xx年,学校保密工作以保安全、保发展为目标,以备战省军工保密资格认证委对我校保密资格复查为重点,以保密检查与考核为抓手,主要做好六项工作,进一步提高保密工作水平。这六项工作是:强化体系建设,深入落实保密工作责任制;加强教育培训,进一步增强安全保密意识与素质;严格管理督查,促进保密各项制度举措和管理任务落实;全力组织实施,做好迎接军工二级保密资格复查准备;拓展服务功能,做好指导协同配合工作;注重自身建设,稳步提升保密队伍素质和部门服务能力。
刘国新在会上传达了湖北省委常委保密专题会议和全国全省保密工作会议精神,强调充分认识学习贯彻会议精神的重要意义,全面把握精神实质和主要内容,进一步筑牢保密防线。
关于做好20xx年保密工作,刘建凡提出明确要求:一要加强学习、提高认识,增强保密忧患意识和做好保密工作的自觉性。他从维护党和国家安全与利益、我省省情地位和保密工作的严峻形势与艰巨任务、我校快速持续发展的良机和挑战等视角,深刻阐明了做好新形势下保密工作的.极端重要性和现实紧迫性。二要坚持标准、突出重点,确保各项保密任务措施落实到位。全校各二级单位要管防并举,加强师生保密教育和各项保密管理,在思想行动上不能放松,不能存有侥幸心理。军工保密体系内各单位更要高度重视,对照《标准》,研究部署,扎实做好迎接上级复查的各项工作。三要加强领导、明确职责,健全保密工作责任制及责任追究制。为此,必须强化各二级单位的保密主体责任和所有岗位的保密工作责任,进一步增强各级领导和保密人员履职能力,推动保密工作制度化、规范化建设,防止失泄密事件发生;保密工作重在平时、重在缜密,学校组织相关部门进行专项检查督促,并对单位和个人履行保密工作责任制情况年终时予以考评考核,且与单位的年终考核挂钩、与个人考核挂钩。全校上下要共同努力,确保国家秘密安全和学校工作秘密,为学校跨越式发展保驾护航、创造良好环境。
校保密委员会全体成员、机关及直属单位主要负责人、各学院分管保密工作负责人参加会议并观看保密警示教育片。
机要保密员岗位的年终工作总结 2
依据县保密局《关于组织开展20xx年度全县机关、单位保密自查自评工作的看护》(霍国保[20xx]4号)文件精神,我局严格依照要求,认真对比《机关、单位保密自查自评工作规则(试行)》(国保发[20xx]14号)做好保密自查工作。现将我局20xx年度保密工作自查环境总结如下:
一、增强组织领导,明确保密责任
我局成立了以单位负责人为组长,其他党构成员为副组长,机关各股室、局属各单位负责人为成员的保密工作领导小组,负责推进、指导、和谐、监督保密工作。领导小组下设以分管领导为主任的领导小组办公室,办公所在设在财政局信息中心,负责我局保密工作具体事务。
二、健全保密制度,完善防护步伐
近年来,我局严格依照《保密法》、《xx信息公开条例》及省、市、县有关保密工作规定,订定、完善并严格执行《xx县财政局xx信息公开保密检察工作制度》、《xx县财政局信息公开制度》、《xx县财政局盘算机网络保密制度》等相关保密制度。20xx年,我局下发《xx县财政局关于进一步增强财政网络安全治理的看护》(霍财办[20xx]204号),进一步强折衷规范机关网络安全治理、职工网络行为治理,进步职工保密意识和保密才能,确保我局保密工作万无一失。
三、强化保密教导,加强保密技能
我局加大保密教导鼓吹力度,全面进步涉密人员及其他干部职工保密意识和保密技能。
一是继承抓好日常教导,把保密教导纳入财政系统效能扶植绩效考评体系和各类会议予以强调;
二是继承抓好专项教导运动,看观保密教导警示片,主动接收上级组织的各项培训、考试,签署保密许诺书等。
四、增强网络治理,进步警备才能
一是增强根基配置治理,确保涉密材料安全。专门配备档案盒、保险柜、涉密盘算机等,用于零丁寄放涉密文件材料和其他涉密信息及载体,购置碎纸机,用于实时销毁不需保存的涉密文件。
二是强化外部监控,堵塞网络安全漏洞。结合机房搬家、电子化付出革新,全面加固网络安全设备,增强财政专网扶植,进一步堵塞系统安全漏洞,确保财政网络、数据安全。今年,我局财政一体化治理信息系统顺利通过国家二级等保测评。
三是增强内部治理,规范干部网络行为。实现财政业务内网与办公外网物理隔离,严禁内、外网混搭,从源头上保障数据安全;统一挂号网络地址,做到使用人、网络地址、电脑物理地址“三点一线”对应,便于强化网络治理;上线安全审计软件,依据不合岗位工作要求,严格节制和设定相应的互联网访问权限,增强对非工作网站的监控,从技巧上规范干部网络行为。
四是健全巡查备份制度,保障财政数据安全。支配专人每天巡查机房、网络设备、软件系统运行状况,实时发明并排除安全隐患;每天备份紧张数据,实现系统备份与手工备份相结合,当地备份与异地备份相结合,防止数据不测丧失。
五、突出保密重点,严守症结范畴
一是信息中心按期开展网站保密反省,严格依照《xx县财政局信息公开保密检察工作制度》宣布信息,保存网站信息宣布检察记录;
二是纸质公牍以及保密材料由局办公室严格依照规定,统一挂号、治理,按期清理;
三是主动与打印部、电脑公司签订保密协议,明确保密责任,对其保密工作进行严格监管。
保密工作不是一劳永逸,我局保密工作与上级要求还存在必然间隔,我局将在新的.一年积极向其他单位借鉴好的做法与经验,赓续探索新法子和新步伐,严格依照县保密局要求,进一步确保此项工作扎实有序推进。
机要保密员岗位的年终工作总结 3
20xx年,xx公司在上级保密组织的正确指导及公司保密委员会的务实领导下,查找薄弱环节,突出工作重点,强化保密教育培训,按照年初制定的保密工作计划,踏踏实实地开展了一系列保密工作。现将全年工作情况汇报如下:
一、主要工作情况
(一)调整保密组织机构及人员;
年初,公司组织机构及人员发生了较大的变化,保密委员会及保密办组成也相应地进行了调整,根据工作需要及岗位设置情况重新确定了涉密人员xx名,明确了各自的保密职责。并按照上级文件要求,分别组织xx人签订了《保密责任状》及《保密承诺书》,再次强化了保密责任意识。
(二)健全保密工作相关制度;
按照《武器装备科研生产单位二级保密资格审查认证标准》要求,公司在总部及两矿分别配备了涉密中间转换机和非密中间转换机,用于不同密级计算机之间的信息交换。同时,参照集团公司《信息交换的指导意见》,公司结合实际情况,制定了《xx公司计算机信息交换工作流程》,几易其稿后交保密委员会审议通过,并提交葫芦市保密局征求意见,最终定稿。该《流程》的制订操作性强,使得公司不同密级之间各项信息交换有所依据,给做好信息交换工作奠定了良好的基础。
(三)定期安排布置保密工作;
公司机制调整为条线管理后,每月定期安排召开总经理办公会,保密办主任汇报上一月工作情况并布置次月保密工作是其中一个重要内容,根据会议内容形成会议纪要,各处室相互监督,极大地促进了保密工作的展开。
(四)调整涉密计算机及涉密U盘数量;
随着公司条线管理体制的确定,公司科室设置也发生了较大变化。这样,涉密计算机也要相应地进行调整,在征求各处室负责人意见的基础上,保密办认真研究,并经保密委员会同意,重新调整了涉密计算机的数量共xx台,并张贴了密级标识,确定涉密U盘及责任人,按照U盘序列号进行了登记,有效地确保了涉密U盘的'安全。
(五)绑定涉密计算机及涉密U盘;
为了解决涉密U盘与非密计算机以及非密U盘(含上网U盘)与涉密计算机交叉使用现象出现的问题,在技术上堵住“摆渡木马”病毒程序这个较大的泄密漏洞,切实保障国家秘密的安全,经过多次调研,最终向北京xx有限公司购买了一套计算机监控与审计系统,并进行了安装,非常有效地杜绝了不同密级U盘与计算机之间交叉使用的现象。
(四)细致开展保密检查工作;本年共组织进行公司级保密检查2次,接受市保密局检查1次,省国防工办保密检查1次,根据上级检查小组提出的检查整改意见进认真行了整改,并就整改情况向xx市保密局进行了专项汇报,得到了市保密局的认可。
(五)组织相关人员进行保密知识学习;
由于做好保密工作最关键点在抓好“人”这一环节,而抓好“人”又侧重于“人的意识”,因此结合公司保密委员会及涉密人员进行较大调整的实际情况,今年主要着力于涉密人员、新招聘学生保密意识的形成与强化,保密工作相关知识的学习,同时兼顾公司机关其他人员。20xx年共购买《涉密人员保密知识》及《保密资格审查认证标准》《保密试题库等》不同保密资料70余本,分发到相关人员。组织人员开展保密培训150人次,并结合培训内容进行了闭卷考试。
9月结合“保密宣传周”活动要求,组织全体人员学习了失泄案例警示教育培训,观看《失泄密案例演示》,张贴了宣传保密宣传画20张,提高了相关人员的保密意识。
11月中旬,邀请市保密局领导配合开展《保密工作流程》的相关培训,市保密局人员主要就《保密资格审查认证新标准》与旧标准的区别进行了讲解,并提出了工作要求,通过此次教育培训,很多人都认识到保密工作的重要性,为下一步保密工作的开展奠定了良好的基础。
(六)加强纸质涉密载体管理;年初,公司保密办按照公司实际修订了保密工作相关表格,由于今年细化了分工,文印工作由专人负责,涉密文件的复印程序得到了很好的监督和履行,确保了秘密文件在复印环节上的安全,确保了秘密事项的知悉范围不随意扩大及涉密文件的可跟踪性。
(七)加强涉密笔记本的管理;
年中,经公司保密委员会研究决定,将公司总部涉密笔记本统一存放在公司保密办,两矿统一存放在综合办,要求每日存放、领用都有登记,并要求涉密笔记本出入有检查,及时掌握涉密笔记本的去向,避免了原来由个人自行保管而导致随意携带出外出现象的出现,在一定程度上确保了涉密笔记本的安全。
二、存在主要问题
(一)个别人员保密意识不强;
虽然公司多次强调保密工作的重要性与必要性,但是仍有个别人员,没有从思想上将保密工作放到一定的位置,随意交叉使用U盘,在上网计算机上传递敏感信息,涉密文件长时间不用,没有存入密码铁皮柜中,而是在桌上随意摆放,等等,这些都为保密工作埋下了隐患。
(二)对新《标准》的学习亟待加强;
由于新《标准》更加强调了基础工作的扎实性,很多工作不是靠一两个月的突击就可以完成,这就要求各级领导、涉密人员加强对《标准》的学习,按照要求逐项、细致地完成各项基础工作,比如二级制度的建立、比如部门设备台账的建立等等,要使这些工作日常化,使公司一次性通过今年的复查。
三、下一步工作计划
(一)加强沟通,争取广泛理解,抓好“人”这一重要因素;
保密工作的进行在一定程度上确实影响到了部门业务工作的开展,但是由于保密工作是事关公司利益的大事,因此,我们不仅要做,还要做好;而做好保密工作依靠的公司全体员工的力量,明年保密办在做好原有工作的基础上,还要加大与各科室的沟通,争取广泛的理解与支持,共同完成保密任务。
(二)强化管理,细化基础工作,确保顺利通过复审;20xx年,公司即将迎来保密资格的复审,新旧标准变化非常大,复审无异于着重新认证,因此,公司在今年保密工作的基础上,要更加细化各项标准,做好每一项基础工作,同时明确责任,充分发挥各矿、各处室的力量,上下一心,确保一次性通过20xx年的保密资格复审。
机要保密员岗位的年终工作总结 4
贵局对我局保密工作下发整改通知书后,我局高度重视,迅速行动,用心整改。对保密工作进行专题研究,制定完善整改方案,现将整改落实状况总结如下:
一、完善保密组织体系
调整充实局保密工作专项检查领导小组,由局主要领导担任领导小组组长,涉密重点股室分管领导和股室负责人作为领导小组成员,并明确各自工作范围和职责。制定完善了保密专项检查方案。严格岗位工作的程序化管理,将定密、保密、检查等工作与日常业务工作有机结合。对保密岗位职责人提出批评,写出了书面检查。
二、健全管理制度保障体系
结合我局实际,对原有的保密制度进行全面清理,对缺项部分重新制定,以健全完善保密管理制度。制定了包括《保密工作领导职责制》、《地震局机关工作人员保守国家秘密规定》、《计算机保密管理制度》、《涉密计算机及涉密网络保密管理制》、《移动存储介质保密管理制度》、《涉密计算机维修、更换、报废保密管理规定》、《网络发布信息保密管理制度》、《涉密文件管理制度》、《信息公开保密审查制度》、《文件资料的传阅、使用、保存、销毁工作制度》等在内的保密工作制度和规定,以及保密工作领导小组工作制度和保密宣传、培训、教育制度,进一步严格规范日常保密工作,使保密工作做到有章可循,确保保密制度落到实处。
三、彻底清理涉密载体
组织专业人员对局机关现有计算机、移动存储介质、办公自动化设备及其存储处理涉密电子文档进行全面彻底的清理,
1、对查出来非涉密计算机以前存储、处理过涉密信息,进行系统清理,确保不遗漏一台计算机,并建立日常保密工作台帐。
2、将涉密文件进行规范登记,存储于铁质文件柜。
3、对涉密计算机有上互联网记录,我局召开职工会议进行多次保密知识的讲解,以引起全局领导、职工高度重视。
4、对历年涉密文件进行了及时清理、销毁。
四、加强硬件基础设施建设
为了切实将保密工作落在实处,结合这次检查发现的问题,我局决定逐步加大对保密工作建设的投入,计划对局网络进行重新构建,统筹安排,综合思考,以适应保密工作和机关日常工作两个需要。根据今后工作需要逐步加大保密宣传、教育、培训等经费投入,逐步提高全体工作人员的.保密意识和潜力,以提升我局保密工作整体水平。
总之,我局将以这次保密检查和整改为契机,充分吸取工作教训,透过进一步建立健全保密工作规章制度,严格规范工作人员保密行为,不断强化工作人员保密意识,努力提高保密工作软硬件保障水平,切实将保密工作落实到各项工作的实际中去。
机要保密员岗位的年终工作总结 5
今年以来,我镇的保密工作在县委、县政府的正确领导下,在县保密局的精心指导和帮助下,始终以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入落实科学发展观,以新修订的《中华人民共和国保守国家秘密法》为依据,坚持“积极预防、突出重点、既确保国家秘密又便利各项工作”的方针,实行专门工作与群众路线、保密部门与业务部门相结合,依法管理国家秘密,不断提高技术防范能力和现代化服务水平。维护加强保密教育,健全保密法规,发展保密技术,强化保密管理,不断研究新情况,解决新问题,确保国家秘密的安全。健全工作机构,完善监督机制,建设一支高素质的保密队伍,努力使我镇保密工作迈上一个新台阶。总体上来讲,今年我镇的文件管理规范,计算机运行安全,无泄密、窃密事件发生。
一、强化领导,加强队伍建设
我镇党政领导极为重视保密工作,将保密工作列入重要议事日程,及时研究部署全镇保密工作。成立了由镇纪委书记为组长、相关部门负责人为成员的保密工作委员会,下设办公室于党政办,并指定了镇档案室和办公室有关人员为专、兼职保密员。按照上级保密部门的要求,适时选派保密干部参加保密业务培训,提高了我镇保密干部队伍的专业水平,为保密工作的开展创造了良好条件。
二、加强对重点工作的保密管理
一是以党政机关及计算机网络为重点,于今年4月认真组织开展了党政机关及涉密计算机网络和设备清理检查,并结合县保密局统一检查提出的意见及时的进行了整改;于7月认真组织开展了电子邮箱保密管理专项检查。二是配合县保密局搞好涉密计算机违规外联集中监控平台建设,于9月20日安排保密工作人员到县上参加了涉密计算机及党政网计算机户籍管理建设培训会,并根据安排及时安装了涉密计算机户籍管理系统。三是把保密科学技术“十二五”规划同我镇经济社会发展“十二五”规划结合起来,加大保密科技投入,争取在“十二五”期间配备必须的技术检查工具。
三、加强保密监督检查
一是加强对涉密计算机违规外联、涉密载体清理、国家秘密载体印刷和复制的.保密检查工作;按照上级业务部门的部署,抓好自查和迎接省上保密大检查的前期准备工作。二是认真学习贯彻新《保密法》,进一步加强对国家秘密载体的管理力度;对全镇保密重点部门开展不定期的保密检查,堵塞泄密漏洞。三是结合涉密新形式认真抓好涉密载体(U盘)的清理检查工作,并登记造册,责任落实到人。四是进一步明确各单位保密分管领导、涉密人员及保密工作职责。
四、强化国家秘密载体管理
全面执行《国家秘密载体保密管理规定》,密件文件在收发、传阅、使用、保管和清退等各个环节做到登记明确、手续清楚,不擅自扩大知悉范围。认真执行涉密载体在秭归县保密局确定销毁点销毁的制度,及时清退上三级文件。严格执行泄露国家秘密事件报告制度,全年没有发生一起泄密事件。
一年来,我镇在保密工作方面取得了良好的成绩,但保密是一项长期任务。搞好工作保密、文件信息保密对我镇的改革、发展和稳定有着很现实和长远的意义。这既是一项日常工作,也是机关管理的主要内容。我们将一如既往的落实好领导干部责任制,增强保密专、兼职人员的责任感,不断加强学习,提高综合业务素质,适应新形式下保密工作的需要,发挥保密工作的作用,为社会持续发展、和谐稳定服务。我们将在县保密部门的指导下,发扬成绩,纠正不足,把我镇的保密工作搞得更好。
五、存在的问题及下一年工作打算
今年我镇的保密工作取得了一定的成效,但还存在不少的问题:一是保密工作宣传教育力度有待加强;二是保密工作不够规范有序,保密人员业务能力有待提高;三是保密设施不够齐全。针对以上的问题,我们认真总结,仔细研究下一年的工作。首先是继续加强保密监督检查,确保无失泄密事件的发生;其次要进一步规范保密工作程序,完善各项保密工作制度;再是提高保密调研和宣传教育水平,加强新《保密法》的学习、宣传和贯彻实施;最后是积极争取将保密工作规划纳入全镇经济社会发展“十二五”规划,确保必要的保密设施和保密检查技术设备齐全。
《保密法实施办法》和有关的配套法律法规,增强广大干部的保密意识,使保密意识深入人心。认真开展好“五五”法制教育宣传活动,要求涉密人员签订保密书。三是开展保密工作调查研究。针对当前保密主体呈现多元性和流动性、保密对象呈现系统性和复杂性、窃密手段呈现多样性和隐蔽性等新情况、新问题,开展调查研究,积极探索新时期做好保密工作的新思路新方法。
机要保密员岗位的年终工作总结 6
根据区保密局《关于认真开展保密工作自查的通知》(攀西保[20xx]4号)的要求,我分局按照《xx区20xx年保密工作自查资料》,认真开展自查工作。现将我分局保密工作自查情景总结如下:
为确保保密安全万无一失,我分局严格按照区保密工作的总体要求,以保密工作科学化、保密管理法制化,保密技术化和保密队伍专业化为目标,逐步建立安全保密管理长效机制,不断提高我分局的保密工作水平。
一、保密工作组织机构建设和工作情景
我分局为落实保密工作目标管理职责制,切实开展保密工作,专门成立了由分局局长桂秋菊任组长,分局副局长王培强、谢良仲任副组长,钟世秋、陈亮、姚恬为成员的保密工作领导小组,由办公室负责分局日常保密工作。并根据攀委密[20xx]6号文件要求,确定我分局2名定密人员为局长桂秋菊和副局长王培强。
我分局的保密工作,实行“谁主管,谁负责”的原则。分局主要领导对分局的保密工作负有领导职责,分局分管保密工作的领导,对所分管范围内的业务科(室)的保密工作负有主要领导职责。我分局能够坚持把保密工作纳入具体工作管理中,在研究和部署工作的同时,将保密工作和业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。
我分局十分重视保密教育工作,领导班子成员不仅仅做到时时强调保密,事事注意保密,还把保密工作及保密教育作为日常工作常抓不懈,班子成员、在单位大、小会上坚持宣讲保密工作的重要性和意义,要求全体干部职工时刻绷紧“保守国家秘密”这根弦。具体做法:
1、始终把保密工作列入议事日程。领导班子将保密工作作为一项重要工作来抓,成立保密工作领导小组,督促各项措施的落实。我分局还把保密工作纳入每年的机关公务员年度考核和领导班子民主生活会,构成了严密的保密工作制度。
2、抓好全体干部职工的'保密宣传教育。为了搞好分局的保密教育工作,领导班子成员带头学习保密知识、带头遵守保密制度,并组织分局全体干部职工,学习《保密法》、《保密知识读本》等相关的法律法规和中央、省、市、区有关保密工作的重要精神。经过认真学习,不断加深干部职工对保密知识的认识和掌握,有效增强了全体干部职工的保密意识,带动了保密宣传教育的开展。
3、重点加强保密工作人员的保密教育。我分局坚持办公室为保密工作的具体承办部门,在日常工作中,对办公室专职保密人员认真培训、严加教育,进取订阅保密学习材料,对市、区举办的保密工作培训和讲座,我分局都要求专职保密人员必须参加,及时学习最新、最科学的保密知识和保密技能,提高保密工作水平。
二、保密安全规章制度建设情景
我分局为使保密工作更加规范化、制度化,建立健全保密管理制度,按照保密安全工作的要求,结合分局实际情景,坚持进取防范、突出重点、重在教育、常抓不懈和既确保国家秘密又便利各项工作的方针,参照《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密实施办法》,在年初进一步完善了我分局的《保密工作制度》,对保密的措施、计算机信息系统和通信办公自动化设备保密管理、国家秘密载体管理、重大涉密涉外会议和活动保密管理、领导干部保密工作职责制和保密工作人员岗位职责、保密工作程序等都做了具体的规定,增强了制度的可操作性,并将制度印制分局各科(室),做到事事有章可循、有据可查。
三、保密工作信息情景
在保密工作信息报送上,我分局严格按照区保密局的要求将保密的各项工作及开展情景及时上报保密局,根据工作安排报送分局开展的重大保密工作活动信息和重大的安全保密设施建设情景。对区保密局在保密工作检查中提出的意见,我分局能结合实际进行整改并及时向区保密局反馈整改落实情景。
四、计算机保密安全管理情景
我分局进一步规范了涉密计算机和上网计算机的管理,对计算机网络系统严格执行国家保密局《计算机信息系统保密管理暂行规定》和《计算机信息系统国际联网保密管理规定》,做到计算机信息系统涉密管理由专人负责。在每台计算机的显著地方均粘贴了在区保密局领取的计算机用途标识。上网信息建立了审批制度并严格执行审批程序,认真填写《xx区政府信息公开保密审查表》,由拟公开信息科(室)自审,经办公室主任审核、分管领导审批方可上报。
分局没有涉密计算机,全部计算机没有使用无线电键盘、鼠标及其他无线电互联的外围设备。对计算机介质的使用全部进行了统一的登记备案,明确了保密安全职责人;认真执行了涉密介质不得在非涉密计算机上连接的保密规定,严禁在非涉密计算机上存储、处理涉密信息;办公用计算机、涉密计算机的修理、维护、淘汰等均能严格执行保密制度;党政网计算机设置了开机口令、屏蔽口令。
五、纸制文件、文档的保密安全管理情景
按照保密、档案的相关要求制定了文件草拟、打印、传阅、存档等环节的相关制度并落实了相应职责人,建立健全了保密工作档案。严格执行了电话传真机、复印机、速印机等现代办公设施的保密管理制度;严格执行了具有存储功能的电子办公设施在使用、维护、维修、淘汰等环节遵守保密管理的规定。复印、传真涉密文件能够严格执行涉密文件的保密制度,严格执行登记并按照相应密级文件进行了管理
对“上三级”文件的传阅、保管严格执行了涉密文件的保管规定,清退齐全。对废弃文件、文档的保管、销毁工作能够严格执行相关保密规定。
六、保密设施建设情景
我分局对保密重点部位强化了硬件建设,在安装“三铁”(铁门、铁窗、铁柜)的基础上,将原有办公室的铁门换成了防盗门,切实做好“四防”(防盗、防火、防潮、防鼠)。将原存放档案的独立式铁柜,更换为存放档案专用的组合式铁柜,加强了普通文件和涉密文件的保密工作。我分局为保证重点部位保密工作不出问题,每季度对分局的所有重点部位进行一次全面检查,有效地防止因保密设施问题造成失泄密情景的发生。
七、通信设备使用保密安全情景
分局全体干部职工都能严格执行手机使用保密制度,做到不在无保密措施的音频、视频通讯系统中进行涉及国家秘密的通信的保密规定,在涉密会议场所能够配备使用移动通信隔离装备,3g手机配备使用贴合要求。
我分局对保密工作在人力、物力、财务方面均做了很多的工作,虽然取得了必须的成绩,但还存在一些不足,如在思想认识上还有待于进一步提高,具体的制度落实还有待于进一步严格规范等。我分局将继续完善保密工作职能,加大工作力度,深入开展保密法规的学习和宣传,不断完善保密制度和措施,狠抓制度落实,确保我分局保密工作万无一失。
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在镇委、镇政府高度重视下,我镇认真落实县委、县政府关于保密工作的相关文件精神,按照“明确职责,落实制度,加强管理,保住秘密”的工作思路,从加强保密工作组织建设入手,强化广大干部职工的保密意识教育,健全保密制度,规范保密管理,推进保密工作向着规范化、制度化方向发展。现将一年来的保密工作总结如下:
一、强化领导,加强队伍建设
我镇党委、政府极为重视保密工作,将保密工作列入重要议事日程,召开专题会议及时研究部署我镇保密工作。为切实落实好保密工作,我镇成立以常务副镇长谭华伟任主任,办公室主任、组织委员任副主任的保密工作委员会。委员会全面负责保密工作,推进保密工作“三进入”,即保密工作要进入镇党政班子办公会议程、进入主要领导的工作日程、进入党政综合办公室工作统筹安排部署。党委政府定期听取保密工作汇报,及时研究解决保密工作的实际困难和重大问题,确保技术装备到位、经费保障到位,为开展保密工作带给强有力的保障。
二、多形式开展保密宣传教育,增强保密意识
一是推进保密法制宣传教育。将保密宣传教育纳入理论中心组学习资料,纳入干部教育培训计划,落实保密教育经费。抓好保密教育专题片的播放工作,充分发挥典型案例的警示教育作用。二是开展保密专业知识培训。结合涉密信息系统分级保护和电子政务保密管理工作,加强对保密干部和计算机信息系统管理员、安全员的保密专业技术培训。坚持涉密人员持证上岗制度,抓好新上岗涉密人员的业务培训和在岗涉密人员的知识更新工作。用心组织镇机关工作人员学习《保密法》、《保密法实施办法》和有关的配套法律法规,增强广大干部的保密意识,使保密意识深入人心。认真开展好“五五”法制教育宣传活动,要求涉密人员签订保密承诺书。三是开展保密工作调查研究。针对当前保密主体呈现多元性和流动性、保密对象呈现系统性和复杂性、窃密手段呈现多样性和隐蔽性等新状况、新问题,开展调查研究,用心探索新时期做好保密工作的新思路新方法。
三、抓好通信和计算机信息系统的技术防范和管理
我镇重点加强对计算机信息系统保密防范和管理工作,保密工作领导小组组织人员对镇机关各办公室的办公自动化设备配置、使用状况进行检查、整理,对存在隐患的及时进行整改,加强了内部局域网的管理,确定网络安全员,建立健全网络管理制度。并严格执行有关保密规定,防止涉密信息上网,做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”,按照“控制源头、加强检查、明确职责、落实制度”和“谁上网,谁负责”的`原则,加强了对涉密网络的检查。
四、强化国家秘密载体管理。
全面执行《国家秘密载体保密管理规定》,密件文件在收发、传阅、使用、保管和清退等各个环节做到登记明确、手续清楚,不擅自扩大知悉范围。认真执行涉密载体在秭归县保密局确定销毁点销毁的制度,及时清退上三级文件。严格执行泄露国家秘密事件报告制度,全年没有发生一起泄密事件。
一年来,我镇在保密工作方面取得了良好的成绩,但保密是一项长期任务。搞好工作保密、文件信息保密对我镇的改革、发展和稳定有着很现实和长远的好处。这既是一项日常工作,也是机关管理的主要资料。我们将一如既往的落实好领导干部职责制,增强保密专、兼职人员的职责感,不断加强学习,提高综合业务素质,适应新形式下保密工作的需要,发挥保密工作的作用,为社会持续发展、和谐稳定服务。我们将在县保密部门的指导下,发扬成绩,纠正不足,把我镇的保密工作搞得更好。
机要保密员岗位的年终工作总结 8
根据市保密委《关于武器装备科研生产单位保密管理专项检查的通知》苏保(20xx)2号文件精神。我司领导对此十分重视,及时召集保密委成员开会,对保密自查工作进行了布置,办公室相关人员对我局综合性保密工作进行了全面的自查自纠,现将自查情况总结如下:
一、加强组织领导,增强保密意识
保密工作事关国家安全和利益,根据中共中央《关于加强新形势下保密工作的决定》与《中华人民共和国保守国家秘密法》精神,始终把保密工作摆上主要领导的重要议事日程,并列入年终综合考核之中,明确各部门对保密工作的重要性认识。真正做到对保密工作的负责与落实。做到机构,责任,措施,人员四到位。根据本阶段上级领导传达的工作,我司进行了《国防科技工业安全保密八个集中管理指导手册》及《军工单位七类人员安全保密管理措施解读》进行了学习宣导,统一思想,落实工作。
二、加强对保密涉密人员的保密教育和管理
我司根据保密工作规定及上级主管单位的指示,不断完善了《保密工作制度》《涉密人员保密管理制度》《计算机保密管理制度》《会议保密制度》《送阅传阅文件保密制度》《档案保密管理制度》等保密工作规章制度,进一步加强了保密工作制度建设。安排涉密人员学习《武器装备科研生产单位保密资格标准》,使保密工作有据可依,有章可循,严格按制度规范办事程序。
定期检查,确认各工作的落实情况,并总结经验,不断完善公司保密工作制度,确保工作的.顺利开展。
这次检查,我司涉密人员根据保密工作自查表,充分认真的实行了自查,其中保密监督管理中的要害部门部位管理由于标贴老化、模糊而不得分,我司已认真吸取教训,及时处理,认真完善。
三、对涉密人员的培训
我司通过对涉密人员的培训、以会代训个人自学等形势提高涉密人员保密工作素质,并在一个阶段后进行不定期的考核确认,保证涉密人员职权相当。
涉密人员的上岗按程序先由人事课进行资格审查,考核。经公司领导审批,涉密人员按规定签订《保密安全责任书》对在岗、离岗因私出国出境等情况作出具体规定和监督,使保密工作责任细化到人到岗。
机要保密员岗位的年终工作总结 9
根据上级单位《关于在春节前开展一次保密检查的通知》精神,公司领导对此十分重视,及时召集公司各科室主要负责人开会,对保密自查工作进行了布置。并组织办公室相关人员对宁北水司保密工作进行了全面自查自纠,现将自查情况总结如下:
一、加强对涉密人员的保密教育和管理
(一)公司严格贯彻落实《中华人民共和国秘密法》和《宁海县水务集团保密工作制度》等保密工作法律法规和规章制度,进一步加强了保密工作制度建设,使保密工作有据可依、有章可循,严格按制度规范办事。
(二)对涉密人员通过以会代训、个人自学等形式提高涉密人员保密工作素质。
二、加强对保密重点部位的安全管理
1、为真正做到“保守机密慎之又慎”,公司结合水务行业的特点与实际情况,确定工程招投标资料、工程竣工资料、文秘工作岗位、收费系统、财务资料及票证为保密重点部位。
2、根据业务工作特点对涉密与非涉密计算机予以明确区分,确定了财务专用电脑、办公文件制作专用电脑、工程资料处理专用电脑、用户资料管理专用电脑等计算机为处理保密信息涉密计算机;其次是对涉密计算机逐台设置开机密码,定期对计算机病毒进行查毒杀毒。加强电脑资料的保管,未经单位领导同意,严禁将单位软件资料打印或拷贝给外单位人员。
3、加强对涉密机和磁介质的维修保密管理。当涉密机器、涉密软、硬盘、U盘等发生故障时,由办公室查明原因及具体情况后,联系专业电脑公司派技术人员直接上门到单位对故障机和磁介质进行现场维修,以确保秘密信息不被泄密和被窃。
4、加强了对机要文件的管理和各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的.保密安全措施。特别是对起草文件过程中产生的废弃稿纸,不准随便乱扔,集中进行烧毁。加强送阅、传阅文件保密工作,对呈送领导指示的文件进行登记,领导批示后,退还办文部门。传阅文件一律采取直传方式,经管文件的人员应逐件登记阅文人员名单,阅后退回,并清点份数。传阅夹内的文件,不许随意抽取,不得擅自扩大文件的传阅范围,文件阅毕后,必须签注姓名及时间。
5、加强做好会议保密工作。会议期间复制的秘密文件,统一编号登记分发,发给与会人员的文件,必须妥为保管,不得遗失,与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容。会议结束后,对会议场所进行保密检查,查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。通过加强领导干部保密工作责任制、保密机构队伍建设、保密宣传教育、规章制度建设、要害部位和涉密人员管理、计算机保密技术管理,并针对存在的问题制订整改措施,做到自查自纠不断堵塞管理漏洞,有力地推动了单位保密工作向依法管理、依法治密迈进,保障了宁北水司的健康发展。
机要保密员岗位的年终工作总结 10
切实提高涉密人员、工作人员的保密意识,增强保密观念,宣传保密法律法规,普及保密知识,按照市委保密委员会、市国家保密局《关于开展保密宣传月活动的通知》(延市保委办发[20xx]3号)文件精神,我局领导高度重视,立即召开局长办公会,认真研究部署,明确职责分工,采取有力措施,扎扎实实做好了保密宣传月活动工作,现总结如下:
一、加强组织领导,认真学习保密的工作文件精神。
保密宣传月活动开展以来,我局积极组织单位工作人员认真贯彻落实上级有关保密的工作的方针、政策、指示,严格按照市委保密委、市国家保密局有关文件精神,认真落实领导干部保密的工作责任制,做到有领导管、有专人抓,指定了1名干部专门承办日常保密的工作。我局坚持做到保密的工作与业务工作同时部署,同时落实,并将任务分解细化,明确相应的责任科室和责任人,为保密的工作提供了强有力的组织保证。
二、抓宣传,强化教育,树立“人人保密、时时保密、处处保密”的良好意识。
我局积极开展形式多样的保密宣传教育活动,将保密知识纳入机关干部的日常理论学习内容之中,定期或不定期地组织学习保密知识和上级有关保密的文件精神,时刻提醒机关干部注意各项工作的保密性。
三、抓管理,推动工作,充分发挥保密的工作在“保安全,保发展”中的重要作用。
(一)建章立制,做到有章可循。及时传达和转发上级有关保密的'工作的指示、文件,制定了延安市畜牧兽医局保密的工作管理制度,对党政领导干部明确提出了必须遵守的十项守则,随时督促干部对各项工作的保密,对泄密事件的发生,严格按照有关规定和制度,对分管领导和当事人进行严肃处理。
(二)做好本单位涉密文件和资料的批阅、保存,规范涉密文件、资料的印制工作。加强涉密文件、资料的管理,提高工作人员的保密意识,防止在文件管理工作中泄露国家秘密事件的发生。
(三)做好本单位对外宣传工作,对市、区的涉密涉外重要会议、重大活动和重要决定做到严格保密。
(四)专职保密干部熟悉和运用保密业务知识能力较强,各类文件严格按照国家保密局规范定密工作管理办法。
(五)加强对保密人员的保密教育,在一定范围内开展对保密知识的学习,充分认识到做好保密的工作的深远意义,做到警钏常鸣,进一步落实涉密计算机管理和使用的规章制度和保密责任制。对本单位涉密计算机信息实行专机专人使用、专人管理、专人负责制度,并实行责任追究制。
(六)组织单位涉密工作人员签订了保密承诺书,以加强对涉密人员的保密管理,提高涉密人员保密意识,强化保密法律意识,确保党和国家秘密安全。
机要保密员岗位的年终工作总结 11
按照“明确职责,落实制度,加强管理,保住秘密”的工作思路,从加强保密工作组织建设入手,强化广大干部职工的保密意识教育,健全保密制度,规范保密管理,推进保密工作向着规范化、制度化方向发展,现将一年来的保密工作总结如下:
一、加强领导,统一思想,把保密工作放在重要位置上,长抓不懈。
今年以来,我委将保密工作列入重要的议事日程,确立了“保密工作无小事”的思想理念,把“明确职责、落实制度、加强管理、保住秘密”作为保密工作的总思路,从组织建设入手,将保密工作摆在了突出位置。上半年,我委领导班子人员调动,根据工作需要我们及时调整了保密工作领导小组。由单位一把手亲自挂帅担任保密工作领导小组组长,对保密工作总负责;由一名副主任直接分管保密工作,负责指导、协调和督促、检查保密事务,及时处理保密工作中的重大问题和失泄密事件;领导小组成员由各科室科长组成,加强了对全体干部职工的保密教育力度。
二、加强教育,完善制度,切实提高保密意识。
认真学习《保密法》和《保密法实施办法》,观看保密警示教育片,切实开展好保密工作的教育与宣传。及时传达贯彻盛市、县保密工作会议精神,及县保密局文件精神(县密委[20xx]2号),按照工作要求落实措施,对重点涉密人员进行经常性的保密教育,透过宣传教育,使全体干部职工的保密意识明确提高,政治职责感进一步增强。今年,我们充实完善了《保密制度》,严肃保密工作纪律,发生失密、泄密,视情节轻重、危害大小,依据国家有关保密规定给予批评教育或处分。20xx年度,我委没有发生泄密事件和违反保密法规的现象。
三、实事求是,认真做好保密工作。
1、加强对机密文件、材料的管理。机关的文件起草、打字、复英信息系统保密管理均由专人负责。凡属机密文件、材料一律由办公室保管,不得任意交他人代收代转。全面执行《国家秘密载体保密管理规定》,密件文件在收发、传递、使用、保管和清退等各个环节做到登记明确、手续清楚。规定文件不准横传、不准带入家中及公共场所,向外借阅文件、档案均应由单位领导批准,做到了上缴文件齐全,没有丢失现象。严禁将机密文件和材料带出机关,确因工作需要务必随身携带机密文件、材料外出,经主要领导批准,使用专用文件箱(包)携带。凡到上级机关参加的各类会议所发的文件、资料,会后一律交办公室文书登记保管,需用时,办理借阅手续。领导干部工作调动的,保密办认真做好所有文件、资料、刊物的清退存放工作。档案室严禁无关人员进入,各办公室每一天午休或下班前都检查文件、材料是否收好,文件柜、门窗是否关严锁好,有无火灾隐患等,防止意外事情发生,确保文件资料的绝对安全。
2、加强计算机信息网络的保密管理。贯彻落实《中共中央保密委员会关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》,坚持“谁上网、谁负责”的原则,认真学习贯彻抓好计算机系统保密管理工作的落实。根据“谁上网、谁负责”的原则,今年上半年我委对所有的计算机进行逐台检查,没有发现涉密信息的计算机上互联网,凡上互联网的计算机均没有存放涉密信息。我委办公室的.计算机安装了隔离卡,将政务内网与互联网实行物理隔离,杜绝泄密隐患。
另外,在用心做好日常保密工作管理的同时,我委按照县保密局的要求,征订了《保密工作》刊物,给有关科室配备了碎纸机,多方面地支持保密工作的开展。
一年来,我委在保密工作方面取得了良好的成绩,但是保密工作不是一劳永逸,我们的工作还存这样和那样的差距和不足。在新的一年,我们将在县保密部门的指导下,发扬成绩,纠正不足,把我委的保密工作搞得更好。
机要保密员岗位的年终工作总结 12
市场竞争日益激烈,保守企业秘密至关重要。为此,公司从领导、部门负责人到基层员工,层层把关,将保密工作层层落实,并采取相应措施,严守企业秘密。
一、领导重视,专人负责。在集团公司和省公司领导下,本着对企业负责的态度,公司领导高度重视保密工作,并成立了由公司领导为组长,各相关部门负责人为成员的保密工作领导小组,具体工作归口到综合办公室。公司在内部员工中树立保密工作无小事意识,把保密工作纳入企业的日常管理;并教育全体员工,个性是掌握企业秘密和涉密员工增强保密观念,提高保密意识,明确保密资料,在对外交流或上互联网时,自觉维护国家和企业秘密,杜绝泄密事件的发生。
二、全体员工加强学习,提高保密意识。公司要求全体员工认真学习国家、集团公司、省公司以及分公司内部制定的相关保密制度和工作规定,贯彻落实集团公司《关于加强保密工作的通知》、省公司《关于进一步加强保密工作的通知》等通知精神,提高保密意识、明确保密职责,并按照集团公司、省公司文件精神严格保守企业秘密。今年我公司推出的“小灵通8元拿回家”活动方案由于事先的保密工作做得好,在消费者引起轰动效应,掀起购机热潮,给竞争对手措手不及的打击,取得了良好的效果。
三、具体保密工作措施。
1、制定保密工作制度,确保员工保守企业秘密。,公司制定了《分公司保密管理规定》,明确规定了公司保密的资料、措施、方法以及奖惩办法等。
2、加强保密工作宣传,培养员工保密意识。公司利用内部办公系统、内部信息、公司各种会议以及部门内部交流,经常性地对员工进行保密知识学习和保密工作教育,培养员工保密意识。年底上市后,分公司尤其注意在对外信息披露上严格把关。所有对外公布的资料和数据都严格执行分管领导审批制度,对媒体的报道也层层把关,没有发生过一起泄密事件。公司还在办公网上向各部门、中心、县分公司转发了省公司《关于进一步规范对外宣传工作的通知》,要求相关部门人员在涉及企业新闻信息对外宣传过程中,严格按照省公司的要求做到保守企业秘密。
3、加强对涉密计算机、支撑系统以及纸质资料的管理。在日常工作中,公司加强了对涉密计算机、涉密生产系统、公司内部办公系统以及纸质文件资料的管理。做到了企业办公网与生产网(各客户经理支撑系统、帐务处理系统、营业受理系统等)与互联网实现物理隔离,并设置了有效防火墙;对涉密信息载体,个性是相关市场经营信息、竞争信息的纸质资料进行严格管理,及时销毁、及时处理;对公司相关网上传递的信息资料上,标明“秘密”字样,彻底杜绝涉密漏洞,避免企业秘密被窃取。
四、城南机房、西门桥机房及西林电信大楼实行物业管理,保安人员24小时守卫。工作人员凭工作证出入;非工作人员须持有效证件,登记联系后,方可进入大楼有限区域,不得进入机房。
五、记录齐全。包括会议通知、会议记录、电话记录、来信来访、总经理信箱、纸质文件的`收发等记录。
六、严格公章管理。合同协议盖章均有详细记录。对于公章使用中把握不稳的,均逐级汇报,避免出现失误。
七、档案管理规范、有序。9月副委员长视察对我公司枢纽大楼的档案资料整理工作给予高度评价。
八、大西街营业厅和西林营业厅均安装电子监控系统,各营业点均使用了投币式保险柜。
九、加强监督检查,保证保密工作制度的落实执行。公司为使员工提高保密意识,真正做到保守企业秘密,除了在制度上进行管制督促以外,还加强了保密检查,严格实施奖惩制度。
检查主要涉及:
1、员工个性是核心员工、涉密部门员工是否具有较强的保密意识;
2、员工对自己的计算机是否设定安全密码;
3、公司在进行外部信息公布时是否有负责人把关;
4、公司生产系统是否与互联网隔离;
5、公司在网上传递资料时是否注意了保密等等。
公司9月初收到省公司关于保密工作自查的通知后,公司领导高度重视,要求综合办公室迅速将文件转发给现业各部室、各县分公司,并对照检查资料进行自查,及时整改规范相关的保密工作。自公司成立以来,全体员工在企业信息保密方面做出了用心发奋,取得了明显成效,至今未发生过一起泄密事件。
机要保密员岗位的年终工作总结 13
近年来,在省委、省政府的领导和省保密局的具体指导下,我局保密坚持,统一思想、服务大局、稳中求进、开拓创新、突出重点、狠抓落实的方针,紧密结合国税工作的实际,在落实保密领导责任制、开展保密宣传教育、规范保密管理、加强保密督查等方面做了一些工作,也取得一定的成绩。
一、提高认识,加强领导,保证工作顺利开展
围绕党委政府工作中心,服务大局,是保密的根本出发点。基于此,我们始终坚持把服务和促进经济建设和发展大局作为做好保密的检验标准,着眼长远,提高认识,加强领导,夯实基础,促进我局保密顺利开展。
一是开展教育,提高认识。近年来,我们把保密教育列入了普法教育的内容,采取会议动员、学习文件、举办培训、开辟宣传栏、组织中心学习小组观看专题片等多种多样的形式,利用局域网、多媒体工具和有关保密报刊等各种载体,深入开展保密宣传教育,收到了实实在在的效果。通过组织学习党中央、国务院和国家税务总局有关保密的方针政策、《保密法》和有关管理制度,引导广大干部从维护国家安全、社会稳定,服务经济发展的大局出发,深刻认识保密的重要性和必要性,不断提高广大国税干部的保密意识和保密法制观念,为保密顺利开展打下了坚实的思想基础。通过重点抓好计算机保密安全新知识培训,增强了国税干部网络保密安全意识和防范能力;加强对机要人员等高涉密人员的教育和管理,引导他们从思想上构筑起坚固防线,不断提高业务技能,保持高度警惕性。
二是加强领导,严密组织。我局党组高度重视保密,始终将其摆上议事日程,经常听取保密情况汇报,研究解决保密中存在的实际问题,并在局办公会、各市州局长会上经常强调保密的重要性,有计划、有步骤地认真组织实施。在组织机构上,省、市州、县三级国税局都成立了保密领导小组,由各级局的一把手担任组长,配备了专职或兼职保密员,对于专职保密人员签定了保密责任书,形成了自上而下、一级抓一级、层层抓落实的保密管理网络,为保密提供了坚强的组织保证。在落实责任上,建立了组长领导下的分工负责制,明确每个小组成员和保密人员的工作职责,将责任分解到相关部门、落实到各个岗位,局领导认真履行领导干部保密责任制的规定,实行组长亲自抓,分管的副组长具体抓,相关部门配合抓,形成了既各司其职、各负其责,又协作配合、齐抓共管的良好工作格局。同时,把保密纳入省局机关及对市州局目标责任制考核的内容之一,做到与国税业务工作同研究、同布置、同考评。
三是完善硬件,发挥功能。要做好保密,离不开一些必要的硬件作支撑。近年来,我们加大网络保密安全技术的投入,先后配置或更新了计算机、传真机、防盗报警器等保密安全设备,并在办公楼大厅主要通道安装了电子探头,今年我局还投入2万多元在要害部位计算机安装了21台隔离卡,增强了防范能力。在改善保密基础设施条件的同时,我们注重发挥设备的应用功能,提高保密技术水平,如对公文处理系统指定专人负责,搞好日常的系统维护,保证公文处理系统畅通运行;对机要通讯系统,每年都邀请省委机要局的专业技术人员,对密码通信系统进行维护。同时,为机要人员配备专用通讯工具,实行24小时值班制度,保证了总局和省委、省政府密码电报和机要文件的及时收发处理。
二、完善制度,注重引导,促进工作规范运行
我们根据保密的任务和职责,结合工作的特点,突出建章立制,发挥制度的监督、约束和引导的作用,用制度管事,按程序办事,切实规范保密的运行。
一是建立网络信息安全保密制度。近年来,机关的信息化建设步伐日益加快,办公自动化程度不断提高,同时网络信息的.安全保密任务也日趋艰巨。针对这一情况,我们将局域网络信息系统安全作为保密的一项重点来抓,制定了《综合信息加密网管理制度》、《办公自动化保密制度》、《联接国际互联网计算机工作的规定》等一系列规章制度,坚决落实,涉密不上网,上网不涉密的原则,重点加强对办公室的机要、档案、公文处理和文印等岗位和机关财务、计统、监察、人事等岗位的涉密计算机网络保密管理,严格实行单机单用,严禁将涉密计算机直接或间接与国际互联网相联,并禁止涉密单位在与国际互联网相联的计算机上处理涉密信息和内部办公事项,从源头上堵塞泄密漏洞。
二是建立信息发布保密管理制度。我们根据《省政府信息公开规定》,制定了《信息宣传管理办法》,规定全局对外宣传信息发布归口办公室统一管理,所有对外发布的信息都要严格按照程序进行审批,统一对外发布宣传信息,并对于局域网站的信息发布实行专人管理,一律按照程序批准后方可挂载,防止因信息发布不当而造成泄密。
三是完善公务出国保密管理制度。今年系统对外交流、出国考察学习活动有所增多,加强对公务出国保密的重要性日益突出,为此,我们修订了《湖北省国家税务局公务出国人员管理办法》,规范了出国人员的审批程序,对于出国人员保密安全提出具体要求,做好出国人员的教育和管理。
四是健全内部管理制度。针对工作中涉及保密的六个方面内容,我们先后制定了《安全保密重大事件报告制度》、《外事工作管理办法》、《_工作规则》、《涉外税务保密制度》、《密码通讯机房管理制度》、《档案保密制度》和《‘三密’文件管理制度》等,从而做到工作开展到哪里,保密管理的触角就延伸到哪里。
五是建立安全防范管理制度。在建立健全保密各项制度的基础上,我们不断强化日常安全防范措施,特别是每逢重大节日、重要政治活动期间,都及时召开局长办公会议,安排部署对重点保密部位的安全防范工作,做好值班保卫工作,把保密措施落到实处,确保万无一失。
三、开展自查,狠抓督导,确保工作落到实处
为促进保密落到实处、取得实效,我们按照中央、省委和保密部门有关文件的要求,以开展自查为抓手,及时查找工作中的薄弱环节,有针对性地采取措施,加强管理,堵塞漏洞。一是抓检查,突出重点。在自查的内容上,以,三密文件和密码电报的签收、登记、编号、传递、办理、使用、复制和保存等环节中的保密管理情况为重点;在自查的部位上,以局领导、办公室、财务处、计统处、信息中心、监察室、人事处等岗位的涉密计算机为重点;在自查的对象上,以电子公文处理系统加密网络设备机、机要室的防盗门窗、监控报警装置、防火设施等为重点,采取现场检查和技术检测相结合的方法,严格标准,严格要求,增强了检查的针对性和实效性。二是抓整改,有的放矢。针对自查中发现的苗头性问题,我们迅速制定措施,加强整改,及时消除可能导致泄密的隐患。通过自查整改,我们进一步规范了,三密文件的管理,严格执行处理程序和传阅范围的规定,做到了登记清楚、处理及时、运转规范、管理严格、保管安全,到目前为止,没有发生丢失、泄密的事故。
同时,对密码机及用户卡等密件的各种载体和电子公文处理系统的密码卡与密码机都做到了分离保管,确保实现安全无隐患,并对用于密码通信的计算机和用于公文处理计算机,实行专机专用或采取物理措施,安装病毒防御软件,坚决杜绝泄密隐患。三是抓督导,务求落实。我们通过加大督导力度,促进各项保密管理制度执行到位,使各项保密措施落实到工作的各个环节,特别是对要害部门、重点部位、涉密载体、涉密信息传输、重要会议的管理,我们都按照规定一丝不苟地抓好落实,丝毫不打折扣,确保了国家秘密万无一失。近年来,由于我局各项保密措施得力,从未发生过一起失密泄密事件。
总之,我局的保密取得了一定的成效,特别是通过这次自查,促进了保密进一步规范,但也发现一些问题,如开展保密的深度和广度还不够,保密经费还未设置专款,对保密人员的岗位津贴没有落实,对保密部位配备的设施还有待改善等问题。我们将以这次保密检查为契机,认真听取并虚心接受检查组的意见,进一步强化各项保密管理,推动我局保密再上一个新台阶。
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