企业如何成功召开年终总结大会
一、召开年终总结大会的目的、意义以及价值
1.深刻总结和分析一年来的得与失。平日里的我们非常忙碌，很少有时间静下心来做出适当的自我反省，到了年底，就非常有必要进行一些总结。
2.营造轻松、愉悦、“快乐一家亲”的氛围。经过一年的忙忙碌碌，大家在身心上都会有疲惫，适当的做个放松，从战场上“枪林弹雨”的感觉转化为家庭里“和风细雨”的温馨，颇有必要。
3.奖励先进、鞭策后进。既然是年终会，免不了要进行表彰，主要目的也是起到激励的作用，促进整个团队积极向上、努力进取。
4.指明公司未来发展方向。作为公司层面，需要对即将到来的一年做出全盘规划，并且要明确、清晰长远的目标和方向，让团队成员看到希望，且愿意为之奋斗。
5.共同充电提高。在这样一个重要的会议上，针对我们所需要的知识和技能再次进行提炼、研讨、培训，鼓舞士气的同时强化态度和能力，也是必须的。
二、年终总结大会常见的形式
1.聚餐。这是较为普遍亦是比较没有创意的形式，钱也不少花，但实际取得的成效并不明显。
2.KTV。这种形式也较为常见，但是会造成参与度的打折，毕竟不是每个人的歌唱得都非常优秀，况且还有人不会唱歌。
3.晚会。，再搞点抽奖加强效果，是一种常用的方式。
4.运动会。如果公司人员足够多（通常要超过100人），这种形式也是非常不错的选择。
5.旅游。很多公司会在业绩表现不错的前提下出点血本组织大家一起旅游，但这个需要在地区选择上注意，才会让大家都有兴趣。
6.集体活动年会。一般包括组织户外拓展训练、烧烤、野炊、露营或者纯粹找个远离闹市的地方打牌、游泳、泡温泉等等。当然，这些形式里面都会包含固有的内容：年度总结、表彰、节目表演、抽奖、做规划甚至培训等等
三、成功组织年终总结大会的基本原则
1.要有新鲜创意。充分发扬“没创意、毋宁死”的精神，先明确在这个会议上必须做什么，其他的就看你的发挥了。案例：某公司年会，我们根据公司特点和往年的经历，特意在细节上做出了微创新，我们要求老总扮可爱在会场门口迎接员工；会议通知也改成电子邮件、QQ群、纸质信函同时通知；特意在办公室做了大幅海报营造气氛；要求每人准备礼物互送；年会开始前就已经送出神秘礼物。这些创意都是比较有意思的，也是大家愿意接纳的。
2.低成本、高满意度。这一点尤其重要，一定要相信年会最重要的是氛围，而氛围的营造往往跟金钱的投入是不成正比的，因为氛围是用“心”实现的。并不是说不花钱，而是低成本。
3.照顾到全公司所有人。很多人往往会忽视这一点，只是把业绩好的员工和部门领导捧得高高的，让其他员工和部门作陪衬。照顾到所有人的意思是：首先要让每个人都能够参与进来，不论业绩好坏都是自己人，就像不论混的好坏都是自己家里人，决不允许任何一个员工被冷落；其次要考虑到每个人的个性和特长，让他们可以施展的更好；最后，最好把与这个人有关联的人，比如TA的家人也请到这个会议上来；这样才会真正把会开出“公司是个大家庭”的气氛。案例：在为某公司策划年会时，我们特意将员工资料查了个底朝天，目的是找出一些策划点，其中了解到年内有几对喜结连理的，有几对喜得贵子的，基于这些，我们特意安排了“温馨家庭”的环节，偷偷的将邀请函发送至另一半的手中，还准备了礼物相赠，着实感动天、感动地、感动全中国啊！
4.特殊目的或目标。意思是今年的年会跟往年相比是否需要达成一些特殊的目的，比如：直接把明年的目标清晰并且分解了，或者邀请一些顾客参加会议并产生一些销售等诸如此类。案例：某公司想在来年做一些慈善活动，但希望在年会上有所体现，我们策划的时候就把这个环节设计成现场播放慈善视频、现场连线捐助对象、诉说身边慈善义举等流程，让大家都能主动响应公司号召而不是被动接受。
四、成功组织年终总结大会的注意事项
1.会议流程和内容要搞得神神秘秘，让员工忍不住想要探秘。既不是完全保密，又不能全盘泄漏。要像比基尼的泳装，“掩盖重点、展现诱惑”，时不时透露出一点消息，但又绝不深谈。要让全公司员工从知道公司要开这个会开始，就对会议内容充满好奇心。让大家既搞不清到底要怎么开，又有强烈的兴趣想参与进来。如果不是老板本人策划的，策划人甚至连老板都无需通知具体细节。
2.开场先声夺人。好莱坞讲究要让观众“三分钟入戏”，其实就是要先声夺人，一开场就整点新鲜刺激的节目和环节震场。
3.杜绝陈词滥调。决不允许拿日常顾客联谊会的一套老把戏来糊弄自己人，不论流程安排，还是主持人的服饰，都要与销售会划清界限。尤其是主持人的语言，要符合年轻人特点，紧跟时代潮流，诙谐幽默，妙趣横生，符合员工口味。案例：这里提供一篇比较富有创意的年会通知，大家来评价一下是否足够吸引人？需要说明的是：年会通知需要根据会议本身的风格来定，切莫照搬。
4.组织分工一定要清晰且明确。一场成功的会议，除了好的点子和策划之外，我认为最重要的就是资源整合了，这个资源整合包括人员调动和分配，费用支出等，人员调配是重中之重，毕竟我们是团队工作，单靠一个人搞不定所有事，务必需要团队其他成员参与和支持。创意不需要征求所有人同意或者提一些乱七八糟的意见，知道的人越少越好；但是，你要让他们认可你的创意和想法，进而愿意支持你的工作，并且和你一切对会议负责。
5.按部就班制订和实施会议进程、考核到位才能配合到位。成功的会议通常都是每一个环节仅仅相扣的，从准备、策划、分工、执行到最后扫尾，这是个“慢工出细活”的工作，最怕“东一榔头西一棒子”的，其实任何会议的组织都是这样的，作为组织者，你一定要监督、掌控好每一个环节，按部就班。具体操作时，一定要实现召开会议筹备会，制定会议流程节点控制表，责任落实到人，检查到位，奖惩到位。人们不会做你希望他去做的，只会做你检查他去做的。考核奖惩到位，工作才不会掉链子，才会配合到位。会前哪怕再忙，也要把会务人员集中到一起，开一个流程梳理会，把流程简单演练、模拟一遍，预先计划出应对突发时间的对策，保证会议过程稳定流畅。
五、成功组织年终总结大会的标准步骤
第一步、总结过去、分析需求。毕竟是年末的内部标志性会议，会议本身承载着一定的.份量，不能随便搞搞，我的观点是：随便搞搞，不如不搞！所以，在筹划之初，要把核心成员或者全体人员集中起来，先来个会前会，除了总结一
下今年的工作以外，也谈谈对未来的期许，不一定要谈年会怎么开，大家都畅所欲言，你就心里有数了。
第二步、确定基调。如果你已经做到心中有数了，先不要动笔写策划，先把基调定下来，基调的意思是：会议本身需要营造的氛围是什么情调，是团结紧张，还是严肃活泼；是自由挥洒，还是稍加拘束；是大唱高调，还是务实稳健。只有基调定下了，你才知道往哪个方向策划，采用什么创意。能够得到什么感受，让公司能获取什么进步。只有目标明确了，你才能够知道会议的环节应该如何设计和搭配。
第三步、先定框架、再定流程。接下来就要动笔把大概的框架和流程勾勒出来，包括年会本身要持续的时间、做不可的元素和事情有哪些、有哪些环节要在流程中体现。这个步骤不是让你确定什么主持人、节目甚至举办地点什么的，只需要大概的框架和流程，就像画画一样，先构图、勾图、然后才是画画。
第四步、提前动员、到这个阶段，你需要发挥影响力去协调人员，把你想要他们参与筹备的人员请过来把工作大概分配一下，包括：谁负责后勤、谁负责物料道具、谁负责场地、谁负责节目、谁负责协调、谁负责现场秩序、谁负责财务、谁负责主持等等。当然，他们谁也不知道具体要执行哪些事情，但是这个步骤也是有必要的，看看大家有什么意见或想法，也好有所准备，真的碰到有些人有其他事情需要处理而无暇顾及筹备年会，或者是不太情愿、不太配合，也可以做到有的放矢，便于提早安排其他人选。
第五步、开始策划、创意无限。好了，你可以开始策划了，沿着上面的步骤，找一个无人的角落，泡杯茶，抽根烟，静下来，尽情想象和发挥，要求就是四个字：天马行空！不怕被耻笑、就怕搞不好。每完成一个创意，找一个不会到处张扬的人来测试一下，不要问行不行这种问题，看TA的反应就好。
第六步、确定方案、分段执行。策划好了以后，就可以分别找之前分工到位的负责人来进行具体宣讲，注意：只要他明白自己的本职工作并确保能执行到位就好。
第七步、检查监督、无限确认。每一个相关负责人所承担的职责，需要我们检查和监督，确保能够落实到位，不至于到了现场再手忙脚乱，比如：关于场地问题，肯定要提前去踩点，你清楚了布局，才知道如何最大化利用好场地空间。
再比如节目：每个节目的彩排你都需要参与，否则你咋知道效果如何呢？记住：每个环节、每项工作，都要检查监督、无限确认。细节决定成败嘛！
第八步、现场实施、灵活机动。终于可以现场实施了，如果前期准备工作已然到位的话，现场实施其实是蛮简单的事情，不会出现“临时抱佛脚”的局面，但也会偶有突发事件，比如：音响调试效果问题、观众视角问题、主持人现场表现不佳、参与热情不高等等，我们在现场就要灵活机动，要有“主动补位”的意识，确保迅速解决问题！
第九步、及时总结、完整归档。会议召开完毕，第一时间把工作人员召集起来做出总结，鼓励和批评相对应，便于整体改进；同时把所有涉及的文件、物料等规整到指定位置和保管人。当然，别忘了结账、报销。最后，递交总结报告，张贴文化展示墙。
【企业如何成功召开年终总结大会】相关文章：
召开年终总结大会11-01
企业年终总结大会01-09
如何成功面试心仪的企业02-08
企业年终总结大会方案01-15
施工企业如何成功索赔10-20
关于召开年度年终总结表彰大会的通知02-10
中国房地产期刊大会在深圳成功召开07-07
应急管理部召开干部大会04-21
浅谈煤炭施工企业如何成功索赔08-16