表扬信的写法及格式

表扬信的写法及格式

　　在充满活力，日益开放的今天，我们都跟表扬信有着直接或间接的联系，表扬信是侧重表扬被表扬者，表扬其做了什么好事，可以不是当事人自己写。写起表扬信来就毫无头绪？以下是小编帮大家整理的表扬信的写法及格式，仅供参考，大家一起来看看吧。

　　写法及格式：

　　(一)标题

　　一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。

　　(二)称谓

　　表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。若直接张贴到某机关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。

　　(三)正文

　　正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。

　　1.交代表扬的理由

　　用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。

　　2.指出行为的意义

　　在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种好思想，好风尚，好品德。

　　(四)结尾

　　该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对xx给予表扬。如“xxx的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。

　　(五)落款

　　落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。

　　注意事项：

　　由标题、称呼、正文、署名和日期四部分构成。

　　1.标题 在便条的上方正中写明"留言条"或"请假条

　　2.称呼 标题下空一行顶格写收条人的姓名及对其称呼，加冒号。

　　3.正文 称呼下另起行空两格，用简洁的语言把要办的事情写清楚。之后按书信格式写上祝颂语。

　　4.署名和日期在正文之后的右下方写明姓名和日期。

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