报告的写法

时间：2022-12-09 09:11:24 海玲秘书工作我要投稿

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报告的写法

　　在当下这个社会中，接触并使用报告的人越来越多，其在写作上有一定的技巧。你所见过的报告是什么样的呢？下面是小编收集整理的报告的写法，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

报告的写法

　　一、报告的概念

　　报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。

　　二、报告的种类

　　综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高。

　　专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。

　　回复报告。是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。

　　正文把握三点：

　　（1）开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。

　　（2）主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。

　　（3）结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。

　　（二）专题报告的写法

　　标题由事由、文种组成，如《关于招商工作有关政策的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。

　　正文可采用“三段式”结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。

　　（三）回复报告的写法

　　标题与前两种报告大体相同

　　正文根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作出报告，要突出专一性、时效性。

　　四、报告的写作要求

　　（一）写综合报告应注意抓住重点，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基础上列出若干观点，分层次阐述。说明观点的材料要详略得当，以观点统领材料。

　　（二）专题报告，要一事一报，体现其专一性，切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。

　　（三）切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。

　　问卷调查报告的写法

　　问卷调查报告，属于调查报告的一种，是一种应用文体。调查者对特定对象进行深入考察了解的基础上，经过准确的归纳整理，科学的分析研究，进而揭示事物的本质，得出符合实际的结论，将整个调查研究的成果用文字形式表现出来，由此形成的汇报性应用文书。它是调查研究成果的传递工具，是其转化为社会效益，发挥社会作用的桥梁，为决策和调整决策提供基本依据。

　　问卷调查报告的类型

　　一、根据调查报告的内容及其表现形式将其分为综合性调查报告和专题性调查报告。

　　1、综合性调查报告涉及的问题比较广泛，反映的情况比较丰富，篇幅一般也较长。

　　2、专题性调查报告内容比较专一，问题比较集中，篇幅一般也较短小。

　　二、是根据调查报告的主要目的划分，可分为应用性调查报告和学术性调查报告两大类。

　　1、应用性调查报告:应用性调查报告，就是以解决现实问题为主要目的的调查报告。这类调查报告，大体包括下面六种：

　　（1）认识社会的调查报告。

　　（2）政策研究的调查报告。

　　（3）总结经验的调查报告。

　　（4）揭露问题的调查报告。

　　（5）支持新生事物的调查报告。

　　（6）思想教育的调查报告。

　　2．学术性调查报告:学术性调查报告是以揭示事物的本质及其发展规律为主要目的的调查报告。它可分为理论研究的调查报告和历史考察的调查报告。

　　（1）理论研究的调查报告。这类调查报告，主要是通过对现实问题的调查和研究，作出理论的概括和说明。

　　（2）历史考的调查报告。这类调查报告主要是通过对文献资料的调查，来揭示某些社会现象的本质及其发展规律。

　　应用性调查报告与学术性调查报告的区分，也是相对的，是就其主要目的而言的。事实上，应用性调查报告也可以作出理论概括，学术性调查报告也可以指导实践，为现实生活服务。

　　问卷调查报告的一般格式

　　从外部形式上看，调查报告由标题、前言、主体、结语四个部分组成。

　　一、标题

　　1、单标题

　　公式化写法就是按照“调查对象+调查课题+文体名称”的公式拟制标题。常规文章标题写法。具体方式灵活多样。可以用问题作标题。

　　2．双标题

　　双标题由正副标题组成，其中正标题一般采用常规文文章标题写法，具体手段如上所述。副标题则采用公式化写法，由调查对象、调查课题、文体名称组成。

　　二、前言

　　调查报告的前言一般要根据主体部分组织材料的结构顺序来安排，常用的有以下几种类型：

　　1．提要式提要式就是把调查对象最主要的情况进行概括后写在开头，使读者一入篇就对它的基本情况有一个大致的了解。

　　2．交代式在开头简单地交代调查的目的、方法、时间、范围、背景等，使读者在入篇时就对调查的过程和基本情况有所了解。

　　3．问题式在开头提出问题来，引起读者对调查课题的关注，促使读者思考。这样的开头可以采用提问的方式引出问题，也可以直接将问题摆出来。

　　三、主体

　　前言之后、结语之前的文字，都属于主体。这部分的材料丰富、内容复杂，在写作中最主要的问题是结构的安排。其主要结构形态有三种：

　　1．用观点串联材料由几个从不同方面表现基本观点的层次组成主体，以基本观点为中心线索将它们贯穿在一起。

　　2．以材料的性质归类分层课题比较单一，材料比较分散的调查报告，可采用这种结构形式。作者经分析、归纳之后，根据材料的不同性质，将它们梳理成几种类型，每一个类型的材料集中在一起进行表达，形成一个层次。每个层次之前可以加小标题或序号，也可以不加。

　　3．以调查过程的不同阶段自然形成层次事件单一、过程性强的调查报告，可采用这种结构形式。它实际上是以时间为线索来谋篇布局的，类似于记叙文的时间顺序写法。

　　四、结尾

　　调查报告常在结尾部分显示作者的观点，对主体部分的内容进行概括、升华，因此，它的结尾往往是比较重要的一个部分。常见的写法有下述三种：

　　1．概括全文，明确主旨在结束的时候将全文归结到一个思想的立足点上。

　　2．指出问题，启发思考如果一些存在的问题还没有引起人们的注意，如果限于各种因素的制约作者也不可能提出解决问题的办法，那么，只要把问题指出来，引起有关方面的注意，或者启发人们对这一问题的思考，也是很有价值的。

　　3．针对问题，提出建议在揭示有关问题之后，对解决问题提供一些可行的建议。

　　调查报告的基本组成

　　一、选题选择与调查相关的内容进行调查。

　　二、调查报告一般包括以下内容：

　　1、调查目的

　　2、调查对象及其一般情况

　　3、调查内容可以列举一下问卷询问的内容分析。

　　4、调查方式一般为问卷式。

　　5、调查时间

　　6、调查结果分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。

　　7、调查体会可以是对调查结果的分析，也可以是找出结果的原因及应对办法等。

　　问卷调查报告撰写的意义

　　问卷调查报告是问卷调查研究成果的一种表现形式。它是通过文字、图标等形式将调查的结果表现出来，以使人们对所调查的问题有一个全面系统的了解和认识。问卷调查报告撰写的意义归纳起来有三点：

　　1、是调查所有活动的综合体现、是调查成果的集中体现。问卷调查报告

　　是调查与分析成果的有形产品并将调查研究的成果以文字形式表达出来。

　　2、通过问卷调查分析，透过数据现象分析数据之间隐含的关系，使我们对事物的认识能从感性认识上升到理性认识，更好的指导实践活动。

　　3、问卷调查报告是为社会、为企业、为各部门、为各行业管理服务的一种重要形式。一个好的调查报告，能对企业的市场活动提供有效的导向作用，调查的结果为企业作决策提供依据。

　　编辑本段问卷调查报告的作用

　　问卷调查报告具有针对性、真实性、论理性、典型性和时效性，起到了解、剖析事物的本质及其发展趋向，对于解决问题具有积极的作用。

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