谋职文书写作要求

时间：2024-09-10 16:19:53 秘书工作我要投稿

谋职文书写作要求

学习要求：

本章介绍了常用谋职文书的特点与写作方法，学习过程中要重点掌握几种谋职文书的基本格式和具体写作要求，要注意不同体式的相互联系和区别性特征，结合本人实际进行写作练习，制作一套完整、规范的谋职文书。

一、重难点提示

（一）谋职文书概述

1．谋职文书的概念

谋职文书的概念

谋职文书，是用于大、中专院校毕业生、无业、待业人员求职，以及在职人员谋求转换职业和工作所使用的文书种类。

谋职文书的作用

一份成功的谋职文书能够帮助求职者向用人单位有效地推介自己，有助于寻求和比较顺利地获得理想的工作职位。可以说，写作一份成功的谋职文书是一个人走向成功之路的良好开端。

（二）求职信

1．求职信的概念、特点

（1）求职信的概念

求职信是用来向用人单位表达求职意向的信函。

（2）求职信的特点

在谋职文书中，求职信属于主动性的求职文书。即求职人在并不一定清楚某用人单位是否需要招聘人工或者是否具备符合本人求职意愿的工作岗位的情况下，主动向用人单位递交或发出的求职请求。

这类求职文书往往具有一定的盲目性，求职者常常同时向多家用人单位发出信函。

因此，这种求职方式如果使用有效，求职者通常占有一定的主动权，一旦多家用人单位发出聘用意向，求职者可以有较大的选择余地。

2．求职信的格式与基本内容

求职信同其他信函一样，通常不加标题，它的结构由称呼、正文、结尾、祝语、落款和附件几部分组成。

（1）称呼

主要写明收信人。应该要明确到具体的某人，而不能笼统地称呼“经理先生”或“**负责人”。

（2）正文

主要包括以下内容：

对用人单位的认识和了解；

职位意向；

本人基本情况（更具体的内容可作为附件在简历中表述），特殊爱好和素养。自我介绍要侧重从自身素质将可能给用人单位带来那些好处，被聘用后自己能为用人单位作些什么等方面来谈。

（3）结尾

可以商量的语气表达希望前往拜访或打电话了解面试消息等愿望和请求。信末要说明自己的联系方式，如联系地址、邮政编码、电话号码、个人网站、电子邮箱地址等等。

（4）祝词与落款

与其他信函一样，但要礼貌，不可过于随便。

（5）附件

是用来提供证明自己身份、经历、才能和业绩的材料，一般采用简历的形式比较合适，同时附加一些证明自己经历、才能和业绩的文字材料的复印件。复印材料要选用最重要、最能说明问题的材料，不要贪多，过于芜杂，要按简历内容顺序整理好，便于查验。

3．求职信的写作要求

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