企业总结的写作

时间：2024-11-01 16:04:34 秘书工作我要投稿

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企业总结的写作

工作总结是目前企事业单位使用率较高的一种综合性文字材料，一般情况下，企事业单位常常把工作总结当作本单位领导的工作报告使用(或者作为领导工作报告的蓝本)，因此，写好工作总结是文秘人员年年不可推卸的一项艰巨任务，也是文秘写作中具有相当难度的大文章。写好这一综合性文字材料对于本单位积累经验、提高认识和改进工作等具有重要作用。笔者认为，写好总结应着重把握好以下几个方面：

企业总结的写作

熟悉业务。掌握资料。材料是一切应用文的写作基础，是文章的血肉。作者如不掌握足够的材料，写出的文章就不能达到内容充实，而会空洞无物。多数文秘人员为何一写总结就怵头，“不怕飞机大炮，就怕总结报告”，其根本原因就是“巧妇难为无米之炊”，不了解情况，对本单位在某一阶段所做的工作、取得的成绩等心中无数。因此，文秘人员要做有心人，平时做好写作准备，处处留心、时时在意，做好资料储备工作，奠定写作基础。平时要多参加本单会议和活动，掌握第一手资料，充分材料。此外，还要熟悉本单位的生产及业务知识、行业政策及动态，留心报刊上的重要信息，争当内行，这样才能说“内行话”，具有较高的鉴别力，居高屋建瓴之势，写出的东西才能管用，具有较强的针对性和指导性。

结构严谨，条理清晰。总结的结构形式可有多种，应根据文章内容确定文章形式。一般地，再开头部分应简要地交待一下基本情况，包括开展工作的背景、条件和主要成效。主体部分写成效、措施、经验或教训、今后工作打算或措施，并通过简述产生背景、达到的效果、出现的矛盾等，让读者或听众有一个总体印象。无论采用什么结构形式，都应做到层次分明，有条不紊，具有较强的逻辑性，符合人们的认识规律，这样才能深入人心。如果简单地堆砌材料，就有写成工作汇报之嫌。要通过合并同类项，分门别类地筛选、整理材料，把它们有机地贯穿起来，层层相连，环环相扣。还要通过分析材料，提炼主题，找出材料与材料之间的内在联系，恰如其分地表现主题，佐证观点。经验(体会)部分不可或缺，有的总结未有经验或教训部分，少了点睛之笔，这是对写工作总结的目的认识不够的表现。经验或体会是全文的目的和难点，写作水平的差的往往就在于能否把经验或教训提炼得准确到位，有一定的理论高度。任何工作都有可供探索的经验，“失败是成功之母”，教训也是反面的经验。一份好的工作总结，能够探索出规律性的东西，总结出经验或教训，完成从实践理论的升华，“有所发现，有所发明，有所创造，有所前进”。后半部分即工作安排部分的写作比较灵活，重点要做到观点明确、重点突出、措施得力。

点面结合，详略得当。详略问题关系到文章的繁简、长短，是不容忽视的老话题。工作总结要做到重点突出，既要避免以点代面、挂一漏万，又要防止面面俱到、事无巨细，平均使用笔墨，否则，就会淹没重点，使人看后如过眼云烟，难留印象。一些单位的工作总结常犯的毛病往往就是详略失当、重点不够突出，该详的未详，该略的未略，有的写了十件事，一件事也没说明白。这里，关键是掌握详略的原则，即重要的详写，次要的一笔带过，本单位所取得的新成就、新进展、新经验和新工作等一般都要详写——说明起因、措施、成效和问题等。至于哪些事情该详写，还须用辩证法的观点去分析、判断，新与旧、主与次都是相对的，没有旧就没有新，要经过纵横比较再做决断。从全文看，成绩和措施部分要详写，其它部分要略写。一般地，安排部分不象写《工作计划》那样细，它应该是粗放的，有的总结把安排部分写得过长，人为地拉长篇幅，这是不妥当的。

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