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秘书理论中的几点粗浅认识
理论源于实践、高于实践，又反过来指导实践，而实践又是发展变化的，不断对理论提出新的更高要求。秘书工作理论与实践的关系也是如此。以下是小编整理的秘书理论中的几点粗浅认识，仅供参考，欢迎大家阅读。
一、秘书的定义：从事信息性、事务性、技术性工作，近距离综合辅助领导决策与管理的职员。
二、秘书的分类：首先应分为两大部类，即公务秘书与民间秘书，因其性质、任务、管理、工作方法、工薪等都不同。
三、秘书工作的基本属性，辅助性较适宜，服务性太宽泛了。由此派生出：被动性、赋予性、潜隐性等。
四、秘书工作的中国特色——政治性，从工作宗旨、工作环境、工作内容、工作方法程序等决定；即便民间秘书，也有。
五、秘书工作方法的指向：为领导工作前期铺垫；为领导工作拓展延伸；为领导工作补偿代劳；为领导工作提高时间效率。
六、我国古代从“秘书”岗位走出的重要人物：从老子、孔子、屈原、魏征到曾国藩、左宗棠、李鸿章、到当代的宋庆龄等；当代领导毛、刘、周、邓、叶等，也都是从事过秘书事业的。（至于今天的中央文职领导，有人统计几乎都作过秘书工作）仅此一点充分说明了秘书的重要性与锻炼人的功能。
七、秘书工作的基本规律：秘书在主辅配合中近距离综合辅助与适应领导工作的需要。
八、秘书与本级领导的关系具有多维性，即：同志关系、上下关系、主辅关系；是秘书各种关系中最重要的关系。
九、秘书是政治工作者、服务工作者、信息工作者、事务工作者，今天还可加上经济工作者、技术工作者等，这些说法都各有其理。
十、秘书应为杂家基础上的专家，现代秘书的知识与能力结构中最重要的需要补课的，是：数学（调研问题量化事物）、外语（以听为主）、电脑（软件能力）。
秘书基础：
近年来，随着社会的飞速发展，秘书工作在现代社会行政管理中起着越来越重要的作用，秘书人员在机关和企事业单位等各级各类组织中的作用也日益突出，社会对秘书人员的要求也越来越高。这就要求秘书人员不断提高自身的素质，积极学习新形势下的理论知识，注重实际技能的锻炼，以适应飞速发展的社会的需要。
简介:
本书是中等职业教育教材，严格按照教育部颁发的“秘书基础教学基本要求”编写。秘书基础是一门实践性、应用性很强的学科，学生在学习过程中，既要打好扎实的理论基础，又要做到理论联系实际，学以致用，这样才能更好地掌握秘书工作的基本技能，为将来从事秘书工作打下良好的基础。因此，本书在编写时，把目标定位在使学生掌握一定的理论知识的同时具备一定的实际技能，为其提供理论性和实践性的双向指导。
秘书工作的特点
一、需要当机立断处理的事情多
这天上午十点左右，李总正在主持一个小型会议，听取有关部门关于工厂污水处理设备运行情况的汇报。这时秘书小王接到李总的一个老朋友打来的电话，对方要求找李总接电话。按有关规定，公司领导人在开会时原则上不得接电话，但是，如果小王机械地拒绝对方，则有可能铸成大错，因为说不定李总因为想了解某种信息而早就在等对方的电话。因此，在这种情况下，秘书应该悄悄告诉李总，听听他有什么吩咐。所以，秘书在平时就应注意熟悉上司的工作内容、社交范围等各种情况。俗话说留心留学问。如果你对上司的工作非法了解，即使遇到这种突然的情况，你也能马上判断出来应如何应付，不至于措手不及。
二、工作的内容变化快
秘书工作的内容不仅繁杂而且变化快。比如按原定的日程安排，秘书小钢今天下午2点应陪上司马总去天成公司拜访王总，落实明年销售代理问题，可就在1点半，天成公司王总的秘书小程来电话，说王总今天下午有急事要出门，希望将原定的时间改到明天上午9点半。如果推到明天上午9点半，那么，原定马总明天去省城跟大地广告公司谈广告的时间就得改期，那么，什么时候再约大地广告公司……面对这种多米诺骨牌效应，小钢又要重新与各方联系协商，及时调整马总的工作日程；调整之后，又要尽快通知有关部门，如马总的司机。
三、一心几用的时候多
秘书工作不仅繁杂多变，而且常常必须同时处理好几项工作。这天，秘书于雪正在座位上准备给刚刚出差回来的赵总报销差旅费，赵总来电话让她赶紧给他去送一份资料；刚刚把资料找出来，前台又来电话说有一位客人找……哪些工作应该优先处理，哪些事情可以暂缓，如果秘书分不清它们之间的轻重缓急，则有可能捡了芝麻丢了西瓜。
四、忙闲不一的情况多
秘书经常是忙碌的，但并不总是忙碌的，如遇到上司长期出差或学习等情况，秘书就显得比较清闲了。忙的时候相当忙，闲的时候也相当闲，这是秘书工作的另一个特征。
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