常见的礼宾活动的签字仪式

时间：2024-06-17 18:46:23 秘书工作我要投稿

常见的礼宾活动的签字仪式

1.秘书准备工作。

(1)准备好经双方商定的中外文文本;

(2)商定签字时间、地点、双方主签人等;

(3)通知出席签字仪式的中外双方代表及新闻记者;

(4)委托宾馆准备签字用的大厅并准备有关布置;

(5)检查签字大厅的布置，如中外文文本、签字笔等文具、横幅内容、鲜花盆景、话筒和扩音设备、合影用台阶等。

2.签字仪式的参考程序(参见附图)。

第一，司仪宣布：签字仪式正式开始;

第二，请中外双方有关方面负责人到主席台上分两边站立;

第三，由中方代表致词并简要介绍签约背景;

第四，请xxx先生宣读中文协议书文本，请xxx先生代表外方宣读外文协议书文本;

第五，请双方主签人就坐，请双方代表在协议书上签字;

第六，交换文本;

第七，请服务员上香槟酒，请大家共同举杯庆贺;

第八，中外双方合影留念;

第九，司仪宣布签字仪式结束。

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