Word培训教案
Word培训教案 1 熟悉Word的工作环境 Word是目前被计算机用户广泛应用的字处理软件，其主要功能是编辑、组织和处理文字，以及创建经常用到的文档，如报告、信函、业务计划和Web网页等。 1.1 Word工作窗口的组成 启动Word的基本方法有两种：一种方法是在Windows桌面上打开“开始”菜单，选择“所有程序”→Microsoft Word命令。另一种方法是在Windows桌面上建立Word的快捷方式，双击快捷方式图标即可启动Word。 启动Word后，屏幕上就会出现Word主工作窗口。Word工作窗口由标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏等几个区域组成。在屏幕中间的大块区域是文档窗口，用户可以在这里输入、编辑、修改和查看文档。在文档窗口中可以看到光标，光标所在的位置就是当前文档要输入的位置。在文档窗口的周围设置了各种用来编辑和处理文档的按钮、菜单、标尺以及各种工具。 1.2 创建与打开Word文档 Word文档包括了多种类型，默认情况下用户要经常创建的文档包括：空白文档、Web页、电子邮件。而根据不同的模板，创建的方法有两种，即利用新建文件的任务窗格和利用常用工具栏上的“新建空白文档”按钮。 1. 使用“新建文档”任务窗格 使用“新建文档”任务窗格的操作是选择“文件”→“新建”命令，这时系统将在Word窗口的右侧显示“新建文档”任务窗格。在“新建文档”任务窗格中，用户可以看到在“新建”选项组内有“空白文档”、“空白Web页”和“空白电子邮件”3个命令。如果用户单击其中任意的一个选项都将创建相应类型的空白文档。 ● 空白文档 如果用户选择了“新建”选项组中的“空白文档”命令，Word将会创建一个空白的文档。在一个空白文档中可以输入文字、数据、图表和表格等。 ● 空白Web页 如果用户选择了“新建”选项组中的“空白Web页”命令，Word将会创建一个空白Web页。Web页也是一种特殊类型的文档。在这个空白的Web页中，用户可以进行Web页的编辑。 ● 空白电子邮件 如果用户选择了“新建”选项组中的“空白电子邮件”命令，Word将会创建一个空白电子邮件。在这个空白的电子邮件中，用户可以直接编辑并发送电子邮件，还可以在电子邮件中插入图形或者表格。在新建的空白电子邮件中的“收件人”文本框中输入对方的电子邮件地址，在“主题”文本框中输入邮件的标题。单击“为邮件附加文件”按钮，可以为该邮件添加附件；单击“发送”按钮，可以将该邮件直接发送。 2. 利用常用工具栏 Word窗口处于不同的工作状态时，常用工具栏的“新建”按钮有着不同的作用。当Word窗口处于文件的状态时，“新建”按钮用来创建一个空白的文档；当Word窗口处于Web页的状态时，“新建”按钮用来创建一个空白的Web页；当Word窗口处于电子邮件的窗口时，“新建”按钮用来创建一个空白的电子邮件。 3. 打开Word文档 一般的文档包括保存在本地磁盘的Word文档、文档模板、文本文件，以及其他一些Word支持的格式。 要打开一般的文档，可以按如下步骤进行操作：(1) 选择“文件”→“打开”命令，或者直接单击工具栏上的“打开”按钮，Word将打开的“打开”对话框。 (2) 在“查找范围”下拉列表内选择文档所在的目录或网络驱动器，文件列表框中将列出这个目录或网络驱动器中所有的文档和子目录。选择一个要打开的文档，然后单击“打开”按钮。(3) 要同时打开多个文档，可在按下Ctrl键的同时，逐个单击要打开的文档，最后单击“打开”按钮。 1.3 保存Word文档与退出 Word支持多种文件保存格式，在“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表中列出了20多种不同的格式供用户选择。在保存过程中，Word还可以把文档的历史版本保存到同一个文件中，而不用分别保存文档的多个版本。 1. 保存正在编辑的文档 针对不同的情况和需要应采用不同的保存方法。在编辑一个文档的时候，用户可以采取如下3种不同的保存方式。 ● 如果要保存当前正在编辑的文档，可以选择“文件”→“保存”命令，也可以直接单击常用工具栏上的“保存”按钮。 ● 要保存当前打开的所有文档，可以按住Shift键不放，然后选择“文件”→“全部保存”命令。 ● 如果要把文档换名保存或换位置保存，可以选择“文件”→“另存为”命令，这时将弹出“另存为”对话框。在此对话框的“文件名”下拉列表框中输入要保存的文件名，在“保存类型”下拉列表中选择文件要保存的类型，然后在“保存位置”下拉列表中选择文件要保存的位置，最后单击“保存”按钮即可。 2. 设定自动保存 自动保存功能是Word中一个非常体贴用户的设计。有了自动保存功能以后，Word将自动定时地对正在编辑的文档进行保存，这样即使突然发生断电或其他故障，只要重新启动Word，将打开所有自动保存过的文档；如果此时没有出现自动恢复的文档，则可以直接打开位于Windows\Temp目录下的扩展名为.ASD的文件。 设定自动保存文档，可按如下步骤操作进行:(1) 在Word中选择“工具”→“选项”命令，打开“选项”对话框。(2) 单击“选项”对话框中的“保存”标签，打开“保存”选项卡。 (3) 启用“自动保存时间间隔”复选框，并在其后的微调框中设定自动保存的时间间隔，单击“确定”按钮。 自动保存的时间间隔一定要选取适当，如果时间过长，则不一定能保证所有未存盘的修改都能恢复；如果间隔过短，将使Word经常进行存盘操作，大大降低系统效率。一般来说，设定在10～30分钟之间较为合适。 3. 退出Word 系统也提供了多种方法来退出Word，用户可以选择下列任何一种方式。 ● 按Alt+F4快捷键 ● 单击Word窗口右上角的关闭按钮 ● 选择“文件”→“退出”命令 ● 双击Word窗口标题栏左上角的Word图标，从弹出的窗口控制菜单中选择“关闭”命令。 如果文档窗口的内容自上次存盘之后又进行了修改，则在退出Word之前，系统会提示是否保存修改的内容。单击“是”按钮将保存修改；单击“否”按钮将取消修改；单击“取消”按钮，则退出Word的操作被中止。 2 编辑Word文档 用户在对Word操作时，首先要掌握文档的基本操作。例如，如何创建或打开一个文档，如何在文档中输入文字信息，输入信息后又如何进行保存，以及对所输入的文字如何进行选择、移动、复制、查找和替换等。 2.1 输入与删除文本 在新建或打开的文档中输入自己的文本是Word的最基本操作。本节将介绍在Word文档窗口输入、即点即输和修改文档的基本方法。使用Word的自动更正、自动图文集功能，是输入常用的文本、图形和符号的简便方法。通过添加新词条的操作，用户还可以进一步增强自动更正、自动图文集的应用功能。 1. 输入文本 在Word窗口创建或打开文件时，将在文档窗口内出现闪烁的光标，这就是所谓的“插入点”，它表示在文档窗口插入新对象的位置。在确定新对象位置后，再选择一种输入方法，用户就可以在插入点所在的位置开始输入文件的内容了。 在插入点处输入文本时，可以在插入与改写两种方式下进行，双击Word窗口状态栏的“改写”按钮，当“改写”转变成浅灰色时，表明当前处于插入状态。当“改写”正常显示时，表明当前处于改写状态。在插入方式下，随着文本输入操作的进行，插入点将自动地从左向右逐渐移动，并在每行的最右端折行，插入点移动至第2行的开始处。在改写方式下，输入的内容将覆盖插入点后的内容。Word默认的输入状态是插入方式。在文本行内按Enter键之后，将在文档内创建新的段落。如果不需要另起一段，可按Shift +Enter组合键，插入点之后的文本将另起一行。按键盘上的空格键之后，就在插入点处添加一个空格符号。在全角状态下，每按一次空格键就会产生一个全角的空格符号，它相当于一个汉字的宽度；在半角状态下，每按一次空格键就会产生一个半角的空格符号，它只相当于半个汉字的宽度。 2. 即点即输 使用即点即输可以在空白区域中快速插入文字、图形、表格或其他项目，并自动对插入的内容进行格式化。只需要在空白区域中双击，即点即输会自动将内容放置在双击处所需的段落格式上。例如，若要创建标题页，应双击空白页面的中央并输入居中的标题，然后双击页面右下角的空白处并输入右对齐的作者姓名。 要使用即点即输功能，可选择“工具”→“选项”命令，在打开的对话框中切换到“编辑”选项卡，选中“启用‘即点即输’”复选框，单击“确定”按钮，即可启动即点即输功能。 3. 删除原有的内容 在文档窗口出现输入错误时，按Delete功能键将删除插入点右边的文本，按Backspace功能键将删除插入点左边的文本。需要删除大量文本时，可先使用鼠标选择删除的内容，然后再进行删除操作。 用鼠标删除文本的操作步骤：(1) 在文档内出现错误的开始位置处单击。(2) 拖动鼠标至出现错误的结束位置，并释放鼠标。(3) 按Delete功能键。技巧：如果删除的内容位于一行内，可向右拖动鼠标。如果删除的内容位于多个段落内，可向下拖动鼠标。 2.2 选择文本 在对文档进行编辑或排版以前，必须选定要处理的文本。当选定文本时，被选的文本将变成与正常颜色相反的颜色醒目显示。如果原底色为白色、字体为黑色，那么选定后底色为黑色、字体为白色。以这种模式显示的文本也称为“高亮文本”。 使用鼠标或键盘选择文本既可选择相邻的项，也可选择不相邻的项。例如可以同时选择第1页的一段和第3页的一个句子。选择不相邻的项的操作步骤是：首先选择所需的第一项，例如表格单元格或段落，其次是按住 Ctrl键，然后选择所需的其他项。但是，这样的选择只能选择相同类型的多个对象，例如不相邻的两个或多个选定文本，两个或多个浮动图形。 如果用户需要取消对文本的选择，只要在文档窗口的任意位置处单击即可。 1. 使用鼠标选择 选择的文本可以是一个字符、单词或句子，也可以是一个段落、多个段落或整篇文档，还可以是页眉和页脚、脚注和尾注、一块垂直文本、一个图形和一个文本框或框架等。 2. 使用选择栏 选择栏位于文档窗口的左侧，将鼠标指针移动至该区域时，鼠标指针的形状将向右上方倾斜，它只能以行为单位来选择文本。【Word培训教案】相关文章：
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