POWERPOINT教案

时间:2023-04-25 06:12:31 教案 我要投稿

POWERPOINT教案

第一讲幻灯片简介及基本操作

一.简介

POWERPOINT教案

1.简介:POWERPOINT是由美国微软(MICROSOFT)公司推出的办公系列软件之一,演示文稿制作软件,是用于制作、维护和播放幻灯片的应用软件。可以在幻灯片中输入和编辑文本、表格、组织结构图、剪贴画、图片、艺术字、公式等。为加强演示效果,还可以在幻灯片中插入声音或视频等。(演示文稿和幻灯片的区别)

2.作用:一般用于辅助教学,报告,演讲,产品的展示、推销等。

3.幻灯片的版本:PPT97、PPT2000、PPT2002、PPT2003、PPT2007 4.启动方法

5.退出方法:

6.窗口组成(口述)

工作区:

(1).左边:大纲窗格

(2).右上方:幻灯片窗格

(3).右下方:备注窗格

二.视图方式

1.普通视图()

(1).幻灯片视图:以缩略图的形式显示,便于观看幻灯片的设计效果。一般用于添加删除幻灯片,移动复制幻灯片等。

(2).大纲视图:窗口较宽,方便输入和编辑演示文稿的内容,设置项目符号和编号,段落等

2.幻灯片浏览视图()

在幻灯片浏览视图中幻灯片以缩略图的形式显示,方便添加、删除幻灯片,复制、移动幻灯片等

3.幻灯片放映视图()

幻灯片放映视图中可以看到文字、时间、元素、动画、图形等在实际放映中看到的效果。

4.备注页视图

三.基本操作

1.新建演示文稿

文件/新建/

①.空演示文稿

②.根据设计模板

③.根据内容提示向导

2.选择幻灯片

(1).单个幻灯片:单击选择

(2).连续多个幻灯片:单击选择第一个幻灯片,按SHIFT键单击最后一个

(3).不连续多个:选择第一个,按CTRL键单击其它幻灯片

3.插入幻灯片

(1).插入/新幻灯片/单击选择一个版式(CTRL+M)

(2).选择一张幻灯片,按回车键

(3).单击工具栏"新幻灯片"按钮

(4).格式/幻灯片版式/单击选择版式

4.移动幻灯片

(1).选择要移动的幻灯片,编辑/剪切,选择位置,编辑/粘贴

(2).在普通视图或幻灯片浏览视图中拖动选中的幻灯片

5.复制幻灯片

(1).选择要移动的幻灯片,编辑/复制,选择位置,编辑/粘贴

(2).在普通视图或幻灯片浏览视图中,按CTLR键拖动选中的幻灯片

6.删除幻灯片

(1).选择幻灯片,编辑/删除幻灯片

(2).选择幻灯片,按DELETE键

四.添加文本

2.在占位符中进行输入

3.利用大纲视图中进行输入

(1).在大纲视图中定光标,输入内容,按回车键产生同一级别内容

(2).按TAB键可降低级别,按SHIFT+TAB升级

4.利用文本框进行输入

插入/文本框/水平(垂直)/在工作区拖动出/输入内容

五.文本格式化

1.选定文本/格式/设置字体、字形、字号、颜色、效果等/确定

2.利用格式工具栏

六.间距设置

选定文本/格式/行距/

1.行距

2.段前

3.段后

第二讲演示文稿的风格统一

一.背景

1.格式/背景/单击下拉按钮选择背景颜色或填充效果/单击应用或全部应用

填充效果:

(1).渐变

(2).纹理

(3).图案

(4).图片

二.配色方案

1.定义:背景,文本,线条,阴影等八种颜色的集合。

2.使用标准配色方案:格式/幻灯片设计/单击配色方案/

3.自定义配色方案:格式/幻灯片设计/单击配色方案/单击编辑配色方案/双击颜色按钮选择颜色(可单击"添加为标准配色方案"将基添加为标准配色方案)/应用

4.删除配色方案:格式/幻灯片设计/单击配色方案/单击编辑配色方案/"标准"选项卡中选择配色方案/单击配色方案

三.母版

1.定义:母版是一张特殊的幻灯片,它控制着所有幻灯片的属性。修改母版会影响到基于该母版的所有幻灯片的样式。统一演示文稿的风格。

2.视图/母版/

(1).幻灯片母版(PPT2003将标题母版结合在幻灯片母版中,故PPT2003只有三个母版)

(2).讲义母版

(3).备注母版

3.修改母版

(1).编辑母版的各种区域。例如:更改区域位置,大小,删除区域等。

(2).设置母版的文本属性。例如:修改字体,大小,颜色等

(3).设置母版的项目符号和编号。格式/项目符号和编号

四.页眉页脚

1.作用:方便用户对幻灯片做出标记,标记可以是公司名称,徽标,页码,日期,文件名,作者等

2.视图/页眉页脚/幻灯片选项卡/

(1).日期和时间

(2).幻灯片编号

(3).页脚

五.应用设计模板

1.作用:模板是一个幻灯片的整体格式,它包括特殊的图形元素、颜色、字号、幻灯片背景及多种特殊效果。

2.使用模板:格式/幻灯片设计/选择模板

3.自定义模板:设计好后进行保存,将文件类型设置为"演示文稿设计模板"即可。

第三讲插入对象一

(第三、四讲的内容以复习+实例的形式进行讲解)

一.绘制图形

1.网格和参考线(用于进行精确定位):

视图/网格和参考线/选择"屏幕上显示网格"或"屏幕上显示绘图参考线"

2.绘制线条

(1).直线:按左键拖动绘制

①.按SHIFT键可绘制带15度角的直线

②.按CTRL键绘制直线,直线从中心向两向延伸

(2).曲线:选择曲线工具,在目标位置单击,在结束位置双击

(3).任意多边形:选择工具,在目标位置单击

(4).自由曲线:选择工具,按左键拖动

3.矩形,椭圆

(1).单击绘图工具栏上的按钮,按左键拖动

①.按SHIFT键可绘制正方形,正圆

②.按CTRL键绘制从中心向外延伸的矩形,椭圆

③.按CTRL+SHIFT键绘制从中心向外延伸的正方形,正圆

4.其它图形

在绘图工具栏中单击"自选图形"菜单/选择相应图形,按左键拖动

二.编辑图形

1.编辑线条

①.右击线条/编辑顶点/出现顶点

②.在顶点右击/可添加,删除,设置顶点类型(如自动顶点,平滑顶点,角部顶点)

2.设置线条颜色

3.设置线型、虚线线型

4.填充颜色:可填充颜色,效果(渐变,纹理,图案,图片)

5.添加文字:右击图形/添加文字

6.添加阴影

7.设置三维效果

8.组合

(1).多个图形组合为一个整体

(2).按SHIFT+单击(或使用选择对象按钮)选择多个图形,绘图菜单/组合

9.叠放次序:改变多个重叠图形的层次关系

10.对齐或分布

11.旋转或翻转

12.设置图形格式:双击图形(右击/自选图形格式)

三.插入图片

1.剪贴画

(1).插入/图片/剪贴画/单击"搜索",单击图片

(2).插入/图片/剪贴画/单击"管理剪辑"/展开"OFFICE收藏集"/选择图片

(3).使用绘图工具栏"插入剪贴画按钮"

2.来自文件

(1).插入/图片/来自文件/选择图片

(2).单击工具栏"插入图片"按钮

四.编辑图片

1.设置图片格式:右击图片/设置图片格式/

(1).线条和颜色:设置填充颜色,线条颜色、样式等

(2).尺寸:控制图片大小

(3).位置:控制图片在幻灯片中的位置

(4).图片:裁剪图片,设置亮度,对比度。

单击"重新着色"可对剪贴画重新更改颜色。

注:可使用"图片"工具栏进行格式设置

2.编辑剪贴画:右击剪贴画/编辑图片/可对部分区域修改填充颜色等。

3.叠放次序:修改多个重叠图片的层次关系

4.组合(取消组合):按CTRL键选择多个图形并合并为一个整体

五.艺术字

1.插入艺术字

(1).插入/图片/艺术字/选择样式/输入文字并编辑/确定

(2).单击工具栏中的"插入艺术字"按钮

2.设置格式

(1).选定艺术字,弹出艺术字工具栏(右击/显示艺术字工具栏)

(2).视图/工具栏/艺术字

①.编辑文字按钮(或双击艺术字):可修改内容,设置字体,大小,加粗等

②.艺术字库:修改艺术字的样式

③.设置艺术字格式:如颜色,大小等

④.艺术字形状:

⑤.艺术字字母高度相同

⑥.艺术字竖排文字

⑦.艺术字字符间距

第四讲插入对象二

一.插入表格

1.插入/表格/输入行列数/确定

2.选择幻灯片版式中的表格样式,双击图标,设置行列数

3.单击工具栏"插入"表格按钮

*补充

1.在PPT中插入WORD表格:在WORD中作好表格并保存/在PPT中,插入/对象/由文件创建/选择文件(使用直接复制的方法,一般表格会变形)

2.在PPT中插入EXCEL表格:插入/对象/MICROSOFT EXCEL表格

二.编辑表格

显示表格和边框工具栏:单击选定表格;视图/工具栏/表格和边框;

1.选定单元格

2.插入行列

3.删除行列

4.调节行高,列宽

5.边框和颜色

6.合并,拆分单元格

7.对齐方式

8.平均分布各行,各列

9.更改文字方向

三.插入图表

1.插入/图表/在数据库中修改数据

2.在幻灯片版式窗格中选择带图表的样式/双击图标/在数据库中修改图片

3.插入/对象/MICROSOFT GRAPH图表/在数据库中修改数据

*补充:插入/对象/MICROSOFT EXCEL图表(和以上三种方式创建的图表有区别。可选择SHEET1工作表修改数据。其操作和在EXCEL中操作相同)

四.编辑图表

1.修改数据:在显示的数据工作表中修改或添加数据,图表自动更改

(1).双击图表可显示数据工作表。

(2).如果双击没有显示,可再执行"视图"/数据工作表。或右击"图表区域"/数据工作表。或单击工具栏"查看数据工作表"按钮。

2.设置数据库中的字体格式:选定单元格/格式/字体

3.设置数据类型:选定单元格/格式/数字/选择数字类型(货币,会计专用等)

4.将数据库中的数据隐藏(不在图表中显示):选定行或列/数据/排除行、列(数据灰色显示)

将已隐藏的行列再次显示在图表中:选定行或列/数据/包含行、列

5.改变图表的数据

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