POWERPOINT教案
第一讲幻灯片简介及基本操作一.简介
1.简介:POWERPOINT是由美国微软(MICROSOFT)公司推出的办公系列软件之一,演示文稿制作软件,是用于制作、维护和播放幻灯片的应用软件。可以在幻灯片中输入和编辑文本、表格、组织结构图、剪贴画、图片、艺术字、公式等。为加强演示效果,还可以在幻灯片中插入声音或视频等。(演示文稿和幻灯片的区别)
2.作用:一般用于辅助教学,报告,演讲,产品的展示、推销等。
3.幻灯片的版本:PPT97、PPT2000、PPT2002、PPT2003、PPT2007 4.启动方法
5.退出方法:
6.窗口组成(口述)
工作区:
(1).左边:大纲窗格
(2).右上方:幻灯片窗格
(3).右下方:备注窗格
二.视图方式
1.普通视图()
(1).幻灯片视图:以缩略图的形式显示,便于观看幻灯片的设计效果。一般用于添加删除幻灯片,移动复制幻灯片等。
(2).大纲视图:窗口较宽,方便输入和编辑演示文稿的内容,设置项目符号和编号,段落等
2.幻灯片浏览视图()
在幻灯片浏览视图中幻灯片以缩略图的形式显示,方便添加、删除幻灯片,复制、移动幻灯片等
3.幻灯片放映视图()
幻灯片放映视图中可以看到文字、时间、元素、动画、图形等在实际放映中看到的效果。
4.备注页视图
三.基本操作
1.新建演示文稿
文件/新建/
①.空演示文稿
②.根据设计模板
③.根据内容提示向导
2.选择幻灯片
(1).单个幻灯片:单击选择
(2).连续多个幻灯片:单击选择第一个幻灯片,按SHIFT键单击最后一个
(3).不连续多个:选择第一个,按CTRL键单击其它幻灯片
3.插入幻灯片
(1).插入/新幻灯片/单击选择一个版式(CTRL+M)
(2).选择一张幻灯片,按回车键
(3).单击工具栏"新幻灯片"按钮
(4).格式/幻灯片版式/单击选择版式
4.移动幻灯片
(1).选择要移动的幻灯片,编辑/剪切,选择位置,编辑/粘贴
(2).在普通视图或幻灯片浏览视图中拖动选中的幻灯片
5.复制幻灯片
(1).选择要移动的幻灯片,编辑/复制,选择位置,编辑/粘贴
(2).在普通视图或幻灯片浏览视图中,按CTLR键拖动选中的幻灯片
6.删除幻灯片
(1).选择幻灯片,编辑/删除幻灯片
(2).选择幻灯片,按DELETE键
四.添加文本
2.在占位符中进行输入
3.利用大纲视图中进行输入
(1).在大纲视图中定光标,输入内容,按回车键产生同一级别内容
(2).按TAB键可降低级别,按SHIFT+TAB升级
4.利用文本框进行输入
插入/文本框/水平(垂直)/在工作区拖动出/输入内容
五.文本格式化
1.选定文本/格式/设置字体、字形、字号、颜色、效果等/确定
2.利用格式工具栏
六.间距设置
选定文本/格式/行距/
1.行距
2.段前
3.段后
第二讲演示文稿的风格统一
一.背景
1.格式/背景/单击下拉按钮选择背景颜色或填充效果/单击应用或全部应用
填充效果:
(1).渐变
(2).纹理
(3).图案
(4).图片
二.配色方案
1.定义:背景,文本,线条,阴影等八种颜色的集合。
2.使用标准配色方案:格式/幻灯片设计/单击配色方案/
3.自定义配色方案:格式/幻灯片设计/单击配色方案/单击编辑配色方案/双击颜色按钮选择颜色(可单击"添加为标准配色方案"将基添加为标准配色方案)/应用
4.删除配色方案:格式/幻灯片设计/单击配色方案/单击编辑配色方案/"标准"选项卡中选择配色方案/单击配色方案
三.母版
1.定义:母版是一张特殊的幻灯片,它控制着所有幻灯片的属性。修改母版会影响到基于该母版的所有幻灯片的样式。统一演示文稿的风格。
2.视图/母版/
(1).幻灯片母版(PPT2003将标题母版结合在幻灯片母版中,故PPT2003只有三个母版)
(2).讲义母版
(3).备注母版
3.修改母版
(1).编辑母版的各种区域。例如:更改区域位置,大小,删除区域等。
(2).设置母版的文本属性。例如:修改字体,大小,颜色等
(3).设置母版的项目符号和编号。格式/项目符号和编号
四.页眉页脚
1.作用:方便用户对幻灯片做出标记,标记可以是公司名称,徽标,页码,日期,文件名,作者等
2.视图/页眉页脚/幻灯片选项卡/
(1).日期和时间
(2).幻灯片编号
(3).页脚
五.应用设计模板
1.作用:模板是一个幻灯片的整体格式,它包括特殊的图形元素、颜色、字号、幻灯片背景及多种特殊效果。
2.使用模板:格式/幻灯片设计/选择模板
3.自定义模板:设计好后进行保存,将文件类型设置为"演示文稿设计模板"即可。
第三讲插入对象一
(第三、四讲的内容以复习+实例的形式进行讲解)
一.绘制图形
1.网格和参考线(用于进行精确定位):
视图/网格和参考线/选择"屏幕上显示网格"或"屏幕上显示绘图参考线"
2.绘制线条
(1).直线:按左键拖动绘制
①.按SHIFT键可绘制带15度角的直线
②.按CTRL键绘制直线,直线从中心向两向延伸
(2).曲线:选择曲线工具,在目标位置单击,在结束位置双击
(3).任意多边形:选择工具,在目标位置单击
(4).自由曲线:选择工具,按左键拖动
3.矩形,椭圆
(1).单击绘图工具栏上的按钮,按左键拖动
①.按SHIFT键可绘制正方形,正圆
②.按CTRL键绘制从中心向外延伸的矩形,椭圆
③.按CTRL+SHIFT键绘制从中心向外延伸的正方形,正圆
4.其它图形
在绘图工具栏中单击"自选图形"菜单/选择相应图形,按左键拖动
二.编辑图形
1.编辑线条
①.右击线条/编辑顶点/出现顶点
②.在顶点右击/可添加,删除,设置顶点类型(如自动顶点,平滑顶点,角部顶点)
2.设置线条颜色
3.设置线型、虚线线型
4.填充颜色:可填充颜色,效果(渐变,纹理,图案,图片)
5.添加文字:右击图形/添加文字
6.添加阴影
7.设置三维效果
8.组合
(1).多个图形组合为一个整体
(2).按SHIFT+单击(或使用选择对象按钮)选择多个图形,绘图菜单/组合
9.叠放次序:改变多个重叠图形的层次关系
10.对齐或分布
11.旋转或翻转
12.设置图形格式:双击图形(右击/自选图形格式)
三.插入图片
1.剪贴画
(1).插入/图片/剪贴画/单击"搜索",单击图片
(2).插入/图片/剪贴画/单击"管理剪辑"/展开"OFFICE收藏集"/选择图片
(3).使用绘图工具栏"插入剪贴画按钮"
2.来自文件
(1).插入/图片/来自文件/选择图片
(2).单击工具栏"插入图片"按钮
四.编辑图片
1.设置图片格式:右击图片/设置图片格式/
(1).线条和颜色:设置填充颜色,线条颜色、样式等
(2).尺寸:控制图片大小
(3).位置:控制图片在幻灯片中的位置
(4).图片:裁剪图片,设置亮度,对比度。
单击"重新着色"可对剪贴画重新更改颜色。
注:可使用"图片"工具栏进行格式设置
2.编辑剪贴画:右击剪贴画/编辑图片/可对部分区域修改填充颜色等。
3.叠放次序:修改多个重叠图片的层次关系
4.组合(取消组合):按CTRL键选择多个图形并合并为一个整体
五.艺术字
1.插入艺术字
(1).插入/图片/艺术字/选择样式/输入文字并编辑/确定
(2).单击工具栏中的"插入艺术字"按钮
2.设置格式
(1).选定艺术字,弹出艺术字工具栏(右击/显示艺术字工具栏)
(2).视图/工具栏/艺术字
①.编辑文字按钮(或双击艺术字):可修改内容,设置字体,大小,加粗等
②.艺术字库:修改艺术字的样式
③.设置艺术字格式:如颜色,大小等
④.艺术字形状:
⑤.艺术字字母高度相同
⑥.艺术字竖排文字
⑦.艺术字字符间距
第四讲插入对象二
一.插入表格
1.插入/表格/输入行列数/确定
2.选择幻灯片版式中的表格样式,双击图标,设置行列数
3.单击工具栏"插入"表格按钮
*补充
1.在PPT中插入WORD表格:在WORD中作好表格并保存/在PPT中,插入/对象/由文件创建/选择文件(使用直接复制的方法,一般表格会变形)
2.在PPT中插入EXCEL表格:插入/对象/MICROSOFT EXCEL表格
二.编辑表格
显示表格和边框工具栏:单击选定表格;视图/工具栏/表格和边框;
1.选定单元格
2.插入行列
3.删除行列
4.调节行高,列宽
5.边框和颜色
6.合并,拆分单元格
7.对齐方式
8.平均分布各行,各列
9.更改文字方向
三.插入图表
1.插入/图表/在数据库中修改数据
2.在幻灯片版式窗格中选择带图表的样式/双击图标/在数据库中修改图片
3.插入/对象/MICROSOFT GRAPH图表/在数据库中修改数据
*补充:插入/对象/MICROSOFT EXCEL图表(和以上三种方式创建的图表有区别。可选择SHEET1工作表修改数据。其操作和在EXCEL中操作相同)
四.编辑图表
1.修改数据:在显示的数据工作表中修改或添加数据,图表自动更改
(1).双击图表可显示数据工作表。
(2).如果双击没有显示,可再执行"视图"/数据工作表。或右击"图表区域"/数据工作表。或单击工具栏"查看数据工作表"按钮。
2.设置数据库中的字体格式:选定单元格/格式/字体
3.设置数据类型:选定单元格/格式/数字/选择数字类型(货币,会计专用等)
4.将数据库中的数据隐藏(不在图表中显示):选定行或列/数据/排除行、列(数据灰色显示)
将已隐藏的行列再次显示在图表中:选定行或列/数据/包含行、列
5.改变图表的数据
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