公文简报的格式及

公文简报的格式及范文

　　在现实生活或工作学习中，简报在生活中的使用越来越广泛，简报是具有汇报性、交流性和指导性特点的简短、灵活、快捷的书面形式。你所接触过的简报都是什么样子的呢？以下是小编帮大家整理的公文简报的格式及范文，仅供参考，欢迎大家阅读。

　　简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说，简报就是简要的调查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。

　　一、报头

　　一是简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时，就在名称或期数下面注明“增刊”或“……专刊”字样。秘密等级写在左上角，也有的写“内部文件”或“内部资料，注意保存”等字样。二是期号，可写在名称下一行，用括号括上。三是编印单位。四是印发日期写在与编印单位平行的右侧。再下面，用一道横线将报头与报核隔开。

　　二、报核

　　报核，即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的，因此，它的形式也较灵活。大多数是消息，包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除消息外，还有别的文体，所以，不是每篇简报都有这几项内容。一是简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。二是导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。导语的写法多种多样，有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁(某人或某单位)，什么时间，干什么(事件)，结果怎样等内容。三是主体用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化。四是结尾或指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算。要是主体部分已经把事情说清楚，那就不必再说明。五是背景，即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。

　　三、报尾

　　在简报最后一页下部，用一横线与报核隔开，横线下左边写明发送范围，在平行的右侧写明印刷份数。

　　四、种类

　　简报的种类，按时间分，有定期的简报、不定期的简报;按性质分，有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报;按内容，有综合反映情况的简报和反映特定情况的专题简报。

　　1、日常工作简报又称业务简报。这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。它包含的内容较广，工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评，对上级某些政策或指示执行的步骤，措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出现，在一定范围内发行。

　　2、中心工作简报又称专题简报。这是一种阶段性的简报。它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报，中心工作完成，简报也就停办了。

　　3、会议简报。是会议期间反映会议情况的简报，它是一种临时性的简报，内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报，以起到及时交流情况，推动会议的作用。小型会议一般是一会一期简报，常常在会议结束后，写一期较全面的总结性的情况反映。

　　4、动态简报。包括情况动态和思想动态。这类简报的时效性、机密性较强，要求迅速编发，发送范围有一定限制，在某一个时期、某一阶段要保密。

　　五、特点

　　简报不是一种文章的体裁。因为一份简报，可能只登一篇文章，也可能登几篇文章。这些文章，可能是报告、专题经验总结、讲话、消息等，故此，把简报说成一种独立的文体，或只说是报告，是不妥当的。简报不是一种刊物。因为有些简报可装订成一本，像一般“刊物”，更多的是只有一两张纸，几个版面，像一份报纸。更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点，特别是要求有很强的时效性。而刊物的时效性则远不及报纸。故此，简报不是“刊”，而是“报”。综观各种工作简报、会议简报、动态简报，再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照，可以得出这样的看法：简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告，不能看作是一种独立文体，也不是一种刊物，而是一种专业性强的简短的内部小报。简报具有一般报纸新闻性的特点，这是共性;它又有本身的特点，主要是：

　　1、内容专业性强。公开的报纸，一般是综合性的，内容广泛，各方面的新闻都有，政治经济文化、工农商各行各业、城市乡村、国内国外的新闻等;除了新闻，还有文艺作品。这样，它就能满足各阶层读者的需要，有宣传政策、沟通信息、传播知识和陶冶性情等多方面的作用。简报就有所不同，它一般由有关单位、部门主办，专业性十分明显。这样，对一般读者来说，能使他们了解工作的进展情况，增强责任感。对领导机关来说，“各级领导接到这样的简报，掌握情况，有问题就有办法处置。”

　　2、篇幅特别简短。虽然所有报纸篇幅都有限，文章都较简短，但比较起来，公开的大报，一般都有四版，有四万多字;地方小报，每期也有两万多字，简报姓“简”。简，是它区别于其它报刊的最显著的特点。一期简报甚至只登一篇文章，几段信息，或一期几篇文章，总共一两千字，长的也不过三五千字，读者可以用很短的时间把它读完，适应现代快节奏工作的需要。简报的语言必须简明精炼。

　　3、限于内部交流。一般报纸面向全社会，内容是公开的，没有保密价值，读者越多越好，正因为如此，它除了新闻性外，还要求有知识性和趣味性。简报则不同，它一般在编报机关管辖范围内各单位之间交流，不宜甚至不能公开传播，特别是涉外机关和专政机关主办的简报更是如此。有的简报，往往是专给某一级领导人看的，有一定的保密要求，不能任意扩大阅读范围。

　　六、简报

　　简报就是工作情况的简要报道，是传递某方面信息的简短的内部小报。简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说，简报就是简要的调查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等。

　　七、简报特点

　　简报的特点是:简，文字上要简明扼要;快，编发要迅速及时;新，立意、内容要新。

　　八、简报的分类

　　常见的简报有三种:

　　一是会议简报，主要反映会议交流、进展情况;会议简报是会议期间反映会议情况的简报，它是一种临时性的简报，内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。

　　二是情况简报，反映人们关注的问题，供机关领导参考，这类简报的时效性、机密性较强，要求讯速编发，发送范围有一定限制，在某一个时期、某一阶段要保密。

　　三是工作简报，报告重大问题的处理情况以及工作简报动态、经验或问题等。

　　九、简报写作格式

　　一般由报头、标题、正文和报尾四部分组成。

　　(1)报头。简报一般都有固定的报头，包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。报头在第一页上方，占全页三分之一左右，中间是醒目的简报名称，名称下面是简报期号，可以按年度编号，也可以统一编号，可以用“第二十九期”的形式，也可以用(29)的形式。期号下面左侧是主编单位的全称，如:“xx办公室”、“xx会议秘书处”等，右侧是印发日期。有些简报根据需要，还应标明密级，如“内部参阅”、“秘密”、“机密”“绝密”等，位置在简报名称的左上方。

　　(2)标题报头部分与标题和正文之间，一般都用一条粗线拦开。简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。

　　(3)正文写作要求抓准问题，有的放矢，材料准确，内容真实，简明扼要、一目了然，内容实在，切忌空洞。主体部分可以相对固定的形式展开，比如“一是、二是、三是……”等格式，让人一目了然。

　　(4)报尾在末页的最下方，沉底排条两平行的水线，中间空出，注明本期发放范围一一报送、发或加发的单位名称和个人职务姓名。报尾部分应包括简报的报、送、发位。报，指简报呈报的上级单位;送，指简报送往的同级单位或不相隶属的单位;发，指简报发放的下级单位。报尾还应包括本期简报的印刷份数，以便于管理、查对。报尾部分印在简报末页的下端。注意:报头和报尾如不要求格式就不用写。

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