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财务工作规范
财务工作规范一是不断完善财经制度。在严格遵守《会计法》和国家、盛市相关财务管理制度的同时,还不断根据实际工作需要,先后制定了《庆阳市统计局财务管理办法》、《庆阳市统计局财产管理办法》、《庆阳市统计局车辆管理办法》等更加细化和便于操作的财务、财产分项管理办法,建立了完善的内部控制制度和监督制度,为充分保证各项会计业务和现金支出都有章可循、有规可依奠定了坚实的基矗
二是不断强化各项保障。近年来,在财务人员选择上严格挑选业务素质强、工作作风扎实、思想品质过硬并具有会计从业资格的人员从事财务工作,积极支持财务人员参加各类会计从业人员知识培训。在局办公经费十分紧缺的情况下,挤出资金,购买了财务管理软件,使各类账表都用电脑软件进行记账,市局全面实施了财务会计电算化管理,充分保证了财务管理的高效性、及时性和准确性。
三是严格执行各项制度。一直以来,在不断完善财经制度的同时,也做到了严格执行现金管理制度、核算制度及内控监督制度,各项财务工作均规范运行。一是会计资料严格按照制度要求实行了专人、专柜、专室管理,发生的每笔财务资料都及时进行了装订、整理,各项会计资料整齐归档,会计账目清楚,查取方便。严格执行票据管理办法,每笔收入均有据可依,都向交、转款人开具了《甘肃省行政事业单位往来收费收据》等规范的票据,所有报销凭证必须是正规的税务或专用票据,且要求内容填写齐全、规范。彻底杜绝了“白条”,对不规范的支出凭证不论任何理由一律不予核报。二是严格执行财经纪律,在局纪检组的监督下没有私设任何小金库,财务人员严格按照内控监督制度要求,保证了无公款私存、私自侵吞的问题发生。三是财务管理各项经费收支均实行“统收统支、遵守纪律、厉行节约、保证工作”的理财方针,经费支出一律实行审核、审批制度,分管财务领导“一支笔”签批,对一定标准以上的支出必须事先汇报局长或经有关会议研究同意后方可办理。分设会计、出纳人员,财务和个人印章分别管理,每笔现金支出和银行存款都要经会计、出纳签盖印章后经主管领导审批方可办理,严格执行内部监控制度,保证了现金、银行存款规范运行。
四是切实做到专款专用。每笔专项经费和款项均保证了专款专用。一是为了保证各项经费专款专用,不相互挤占。合理控制公务接待费、出国旅游费、车辆购置费等三项经费的开支,我局所有支出均按照预算、审核、审批、实施、结算、签批、核报的程序进行办理。即专项经费、会议费等支出事前由承办科室作出详细预算,依照有关规定和标准进行内部审核,然后根据金额大小分送有关领导或会议研究审批,坚持了一个“口”统一实施、结算。二是对于到账的款项我们及时入账,并在最短时间内通知县区财务人员到银行进行结转,市局没有任何扣留、挪用,保证了各县区局的经费支出和工作事务的正常运转。
五是资产管理责任到人。日常办公用品统一采购,固定资产采取分类、分表造册登记,定期核对、责任到人的办法进行管理,确保资产不丢失、不人为损坏。所有公共财产包括办公用品一律实行统购、统配、统管、统调制度,分离管理,建立固定资产帐、财物购领登记簿和使用管理清单,作到票、帐、物“三对口”。对记入固定资产帐的财产,在来年清理核对一次,切实做到账物相符。固定资产省列除调配使用的外,经费项目基本没有数额购置固定资产,市列经费的固定资产和较大型购置都作出了计划,提交局务会议研究审批后,与市采购中心、会计核算中心协调办理。
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