中澳国际交流学院“迎新晚会”主席团工作总结

中澳国际交流学院“2011迎新晚会”主席团工作总结

　　我院迎新晚会2011年10月18日在大学生活动中心成功落下帷幕。

　　晚会从筹备到成功谢幕，虽然只经历了短短的十天，但在这十天里，学生会各部门都在积极地准备，不论是总体策划的主席团，还是提供资金支持的纪检部部，还是提供后勤保证的卫生部，还是是组织节目的文艺组等等，学生会全体部门都为了一个共同的目的和荣誉的使命而努力着。

　　十天的时间很仓促，可是我们依旧努力的去精心准备，我们的准备没有辜负大家的期望，在万众瞩目的2011年10月18日晚六点三十分，我院迎新晚会在大学生活动中心隆重上演，得到了老师和同学们的一致认同。

　　在这次迎新晚会过程中，学生会承前启后地得到了更多的宝贵经验，在此将迎新晚会从筹划开始提出优点和缺点，希望对以后的迎新活动有所帮助。作为学生会主席团成员，与学生会各部门的分工不同，所以这篇总结重点从统筹安排的角度出发。

　　迎新晚会流程表：

　　(1) 办公室团召开迎新晚会商讨会议，讨论迎新晚会模式问题，最终确定迎新晚会策划由主席团张国伟完成，并尽快发江老师及崔老师审核。

　　(2)主席团召开学生会会议(包括中德两名学生代表)，分派安排各部门工作。

　　(3) 迎新晚会节目安排草稿由纪检部及文体部协商制定，分发到学生会各部门以及主席团，进行相应的节目负责组织。

　　(4) 迎新晚会所有策划工作完成。

　　(5) 学生会内部会议，讨论灯光音响组问题，最终确定方案。一方面主席张国伟外出租赁无线耳麦胸麦，另一方面由文艺组高雯静负责检查大学生活动中心的灯光音响组并文艺部开始筹备选派节目。

　　(6) 文艺部自选节目进行第一次面试，确立节目审定小组成员：崔钰老师、江妍老师、张国伟、邱紫丽、刘闵、高雯静 六人组成。

　　(7) 文艺部自选节目进行第二次面试，确立节目审定小组成员：崔钰老师、江妍老师、张国伟、邱紫丽、刘闵、高雯静、王丽娜、王丽丽 八人组成。

　　(8) 主席团、纪检部继续跟进文艺部节目，文艺部跟进节目进展，确定好节目负责人、节目跟进人。

　　(9) 张国伟、邱紫丽、刘闵、庄春宪、曲乐外出租赁主持人服装等等事宜。

　　(10) 张国伟、刘闵、高雯静继续去农贸市场采购。

　　(11) 最后一次彩排在中德教室进行。

　　(12) 迎新晚会正式开始。

　　经验总结：

　　筹备阶段

　　1.因为时间紧迫，迎新晚会的筹备工作做得相对紧张，为文艺组工作造成不便，又直接影响到迎新晚会的顺利开展。

　　2.本次迎新晚会策划因为某些因素，没有采用以往一贯的文艺组牵头的方案。这种决定在后期的工作中带来了相当多的麻烦和不协调。所以以后的迎新晚会最好由文艺部牵头，由文艺组组长任总策划，其它部门辅助。

　　3.迎新晚会如果根据实际情况需要创新，主席团成员需慎重考虑相应模式，并与总策划协调，交书面材料由学生会集体商议。

　　4.节目临时小组成立后没有有机的统一起来调度，仍然按各自所属机构办事，没有起到预想的效果。所以根据情况确立的节目组后就该交给有经验的人带领好，为迎新晚会打好经济基础。

　　5.晚会策划方案只注明总策划人而没有副策划人、节目审定小组、后勤协调小组、节目筹备小组等具体负责项目，没有落实到部门，落实到负责人，给前期的筹备工作带来很大不便，效率较低，决断不下，效率低。

　　6.新任干部对以往资料的了解不够，本次灯光音响组联系方式几经周折才找到，这也是影响晚会效果的一个客观原因。所以每个直属部门的干部，都应该在10月上任后，查找资料，吸取经验，找到捷径。

　　7.节目审定小组的任命没有得到学生会的会议认同，在开展工作的时候让决议产生分歧。所以策划完毕后，节目审定小组的节目单最好不要临时更改。

　　晚会进行阶段

　　1.秩序问题，前面已经提到。

　　2.催场组由专人负责，做得很好。

　　3.演员节目表演到位，中间游戏环节欠缺考虑。

　　会场清理阶段

　　1.晚会结束后由主席团、卫生部组织人员清理会场。各部门人员不齐，在舞台下随处站着，不集中，任务分配临时没有准备。所以晚会前统计各部门人数，分男女罗列。晚会进行时就开始根据桌椅板凳等情况分配任务，晚会结束后可以迅速布置任务，落实到部门。

　　2.收拾会场，清理好有用的东西，将没有用完的物品回收。

　　3.院发放和回收在回收的时候出现了不够的问题，虽然已经最后解决了，但是这个任务应该细致点，不用造成这样的麻烦。

　　4.大一学生收拾会场很辛苦，21：00会场收拾完毕，迎新晚会结束。

　　这次迎新晚会总体上是成功的，这要感谢多位老师的指导，还有同学们的道具筹备，宣传组同学的海报横幅和大一同学的现场照相摄影，主席团、纪检部的秩序维护和场地划定，PC服务部的机动候命……这次迎新晚会的成功还有我们的学生会全体人员的精心准备和努力，大家表现都很好，各部门的干部都是可圈可点的，在此感谢大家！

　　2011年10月18日已经过去了，我们的荣誉只能留在昨天，希望后来者再接再厉，做好工作，做好活动，为我院增光，为同学们服务！

　　主席团：张国伟

　　2011年10月23日

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