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服装跟单工作总结
COUNTER SPL.是接单的前的准备工作,其质量、卖相的好坏直接影响着是否有订单以及订单数量的多少。
安排COUNTER SPL.一般需要正确的面辅料,所以,拿来样品需要在第一时间将面辅料安排下去。面料都要求颜色比较准,一般都是放小缸,偶尔有黑色/深蓝色的能够找到现成的样布。大身里、拉链的要求也比较严格,正确品质正确颜色。而袖里、扣子的要求就不是那么严格了,主要是品质正确,颜色可以稍有差异,不影响衣服的整体效果就好。印绣花的ART WORK有时客人给的较晚,不能及时的打在样衣上,那就需要在寄样品时随同附上印绣花片。
在时间上,如果面料放小缸,化纤类面料大约需要7-12天备好,锦棉/棉锦类面料需要10-15天,而全棉类的需要20天左右;拉链一般按照YKK色卡安排,需要7天左右;罗纹一旦可以确认面料颜色,3天可做好;假毛时间较长,15-20天左右;砸扣、铆钉等有库存的需要5天,特殊的需要10-15天不等;四目扣、双目扣除了非常特殊的颜色一般都是找库存,3天左右就能寄来;弹力绳、织带有特殊安排的也要7-10天。在这段时间的主要工作总结来说就是一个字:催。不停的催着这些供应商,面辅料早一天到位,心里可以稍稍踏实一点,也许最后就是因为一个小小的扣子耽误样品的完成。
而在催面辅料之前的这段时间,样品会提前安排到工厂打样板、做首样。在之前的操作过程当中,这个环节都是工厂自己代用面料,虽然可以批一下做工、样板、尺寸,但却很难看出样衣的效果。因此,在安排面料时是否可以把首样的面料也安排下去,不规定颜色,只需要正确的品质,要求3天内提供,这样既不会耽误首样也可以看到正确面料的效果。
再总结一下C2008-1大货的操作。
大货操作从面上说,是继COUNTER SPL.之后,SIZE SPL.到PP SPL.再到大货生产的过程,但是从点上说,又分成许许多多繁琐的细节,例如样品细节修改以及面辅料的确认。
首先,不得不说SIZE SPL.,此样品是感受FITTING,确认制版、做工、面辅料的最重要的环节。安排SIZE SPL.时要求正确的面里料、棉子,特别是其手感也要正确,还有拉链、罗纹、印绣花、假毛、砸扣、扣子、织带等等,颜色的限制不是很严格,品质必须要求正确。很多辅料单独寄不一定能确认,而做在衣服上确认的可能性会大大的增加。对于工厂,要严格要求其做工,并根据上一次样品的意见逐一修改,不好的样品坚决不能寄给客人,否则耽误的可能不止一两天,而且影响公司形象。SIZE SPL.做好后就可以要求工厂报单耗,并一定请跟单师傅核对,打印好订单,一旦客人确认的面辅料就可以马上把订单下给各个供应商。如果客人对SIZE SPL.的版型有所更改的话,要赶紧与跟单师傅协商单耗是否改变,并通知供应商,特别是面料厂更改订单数量。
再就是面料。一般来讲,订单下来时面料品质就已经确认了,可以订单下来就跟面料厂联系好,先让其准备坯布。打色样的时候就要用正确的面料品质,来了色样不能作为二传手,而是自己对照色卡比较,如果差的比较大就直接安排面料厂重新做,不能等到客人不确认再回过头来重新安排,这样会耽误至少一周的时间。安排色样一般需要4、5天的时间。化纤类、棉锦/锦棉类面料在色样/手感样确认之后立马安排头缸布,大约需要7-15天。全棉类可以按照预估的单耗赶紧安排大货面料生产,拿到做PP的样布起码20-30天。拿到PP样布要对比面料的品质、颜色、手感,没有问题才能做到PP样上。头缸样布也是非常非常重要的,保险的做法是顺色辅料要在有了头缸样布之后才能生产大货,按照色样生产大货可能会因为色样太小和大货与色样之间的色差而导致面辅料不顺色的现象。
特殊的辅料,比如带LOGO拉头、扣子,印绣花,越早跟客人确认越好,可以提前寄给客人确认时不必等到非要做在SIZE SPL.上不可,当然,在SIZE SPL.可以安排时也不必非要等这种特殊的辅料。确认辅料时,最好多给客人几个OPTION,以增大确认的几率。
接下来就是PP SPL.,等待安排PP SPL.的物料是一个漫长的过程,在操作的整个过程,都要不时的总结订单的进度,对待供应商,不管是PP物料还是大货都需要两个字:赶早。早一天到齐物料安排上PP样可能就能早三天拿到样品;早一天确认PP样可能就能早半个月投产。反之,也是这个道理。顺利的订单,可能总结起来都是一样的;而不顺利的订单,却各有各的不顺之处,所以就要求我们不能放过每一个细小的环节。
再接下来就是大货投产,在这个环节上我好像一下子就脱节了,大脑中可以说是基本空白。在跟单师傅、工厂将情况反应过来之前很难自己预料到,这跟脱离工厂经验不足有很大的关系。希望能够在下一季的订单操作过程当中多跟跟单师傅交流多跟有经验的同事交流多寻找机会下工厂,来弥补这方面的缺陷。
出货的细节就不多说了,出货、交单、结汇、退税之后才算是一个订单的结束。
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