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半年工作总结会不能走过场
[中国大学网www.unjs.com工作总结范文]一年过半,企业陆续召开半年工作总结会,几乎成为惯例。尤其今年医药市场在医改政策的刺激下呈现出前新的态势,经过半年多的市场实践,有些问题初见端倪,值得药企重视研究。通常,半年后会被理解为总结述职会,包括市场分析、销售业绩、成绩和不足;下半年的目标、计划以及具体措施。看似正规的内容,怎样才能不流于形式?
1.发现问题确定方向市场就是战场,情况瞬息万变。虽然平时总部也会根据市场情况进行调整,但毕竟是宏观层面的。半年下来,全年的市场趋势已经比较明晰,存在的问题也浮出水面,这时能更有针对性地对市场策略进行调整,找出新思路、新方法。战略对头的就继续发扬,扩大战果,有问题的就果断转变。尤其是因各种因素而没有完成上半年任务的,更要大胆变阵,迎难而上。
2.做足对比科学排名在总结会上,销售业绩、企业利润永远是老板第一关心的,给各团队的成绩打分排名,一定程度上能起到鼓舞先进,鞭策后进的作用,但不能简单以数字说话,要在综合各种因素加权重后进行绩效的评估,应把政策、市场分析、竞争对手、渠道现状、终端费用、资源占用、队伍建设等指标结合起来统筹比较。
3.营造气氛激励新人半年过去了,总部一般希望利用这个时间发现一些新人才。会上要有提供新人发挥的环节,例如新人业绩比较、成长介绍等,营造鼓励新人敢于表现的成长氛围,使更多的人才脱颖而出。
4.抓住机会学习充电面对新的市场形势,利用半年会进行知识、态度与技能等方面的培训十分必要。现在,一些医药企业习惯于请业界知名讲师来授课,如果教授的是脱离企业实际的内容,则完全没有必要开展。应将讲解与讨论相结合,将理论与案例相结合,将远期与近期目标相结合,找准最迫切需要解决的问题。
5.发现问题排除风险现在的总结会上有一个不良现象,就是把它当作"过关会",只要汇报得当,过领导的关就万事大吉,极力回避问题,这是危险的信号。企业的健康发展就是不断发现问题、解决问题的过程,刻意回避问题,势必会对企业造成严重伤害。一些问题现在不提出来、不解决,等将来被动暴露,就悔之晚矣。
6.忌空洞多务实在一些企业的半年会上,经常会有管理层慷慨激昂的演讲,真正回味却没有什么具体内容,总结是要实实在在地用数据、案例、事实说话,不能空谈。
总结亦不能草率,而是要将各部门情况进行详细地讲解,必要时,可形成幻灯片,同时随时接受现场领导及其他同事的提问。一方面,大家能了解每个部门的工作进展及所面临的形式变化,另一方面,通过了解其他部门的情况,使得本部门的工作能更好地与其他部门衔接。
作为部门主管,在同事的工作介绍中也可以反思自己部门的问题,在遇到相同或类似问题时多一点解决方案。
7.鼓舞士气迎战来时半年会还有一个重要目的就是鼓舞士气。特别是销售方面,喜欢讲"时间过半,任务过半"这句话,无论团队还是个人,成绩好的要表彰一下,鼓励其再接再厉;成绩不理想的,更要正面鼓励,树立信心迎头赶上。
在总结会上,可增加一些励志的内容或团队拓展等集体竞技项目,让大家在这样一个氛围中感受整体配合,感受企业的力量、团队的力量,树立起集体荣誉感。尤其是业绩并不十分理想的企业,一定要将一线人员的"精、气、神"充分调动起来,带着无比的信心面对下半年的挑战.
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