浙东工作总结

浙东工作总结

自2010年四月份很荣幸被浙东公司面试通过担任公司单证员及总助职务，屈指算来已经有半年多了，随着岁月的流逝，感觉时间过的总是那么的仓促。本身自己也是学国际贸易专业的，从事单证员职务也算是专业对口吧！自毕业以来做单证工作已经长达二年多了，也可以说对单证的方面的操作了如指掌了。不过每家公司都有每家公司的操作流程，虽然有点差异，但基本的还是一致的。

初到浙东公司，首先必须熟悉公司的产品，从来没有接触过化工类产品，对橡胶助剂更是一头雾水，回忆刚来公司的一个星期可能自己对公司的基本流程还不是很熟练，做每件事情都是小心翼翼的，深怕不小心弄错了。说真的单证工作说简单也很简单，说难也挺难的。往往一件很平常的错误，因单证人员的不小心而造成重大的损失。特别是HS编码的归类、信用证的审核制单都非常的重要。

虽然我从事了二年多的单证，也接触过不同国家客户开来的信用证，做TT制单的时候相对而言不是特别的严格，但是一旦如果是做信用证，我一定会放120个心认真的去做，一票单据都要审核好几次，深怕出错。因为一个不符点可能就会扣钱，严重的导致客户拒付货款的理由。作为一名单证员必须要有一定的耐心，而且更重要的是细心。虽然做了二年的单证，不过很庆幸的是所有我做的单据无论是做电汇还是信用证，基本都没有由于我的原因导致的错误。如果是做电汇的，做单之前我一般都会发COPY件给客户确认后再出正本，如果是做信用证的，做单之前我一般都会严格审核好信用证，一旦发现有疑问的，及时跟银行审单人员交流，排除疑点。每一个人无论她的天资如何的聪颖，她不可能懂得全部，所以不懂千万不能装懂，这一直都是我的座右铭，我不怕被别人嘲笑有些在别人看来很简单的事情而去动问。

印象最深的是我初到公司的第一个星期，由于自己对流程不是很了解，还特地自己专门写了工作流程，以免自己在工作中疏忽或者忘记。虽然现在自己已经对自己的工作流程掌握的很清楚了，也自我总结下吧！

工作总结：

1.由于我只负责给贺总做单，首先拿到贺总提供的托书、工厂购货合同、PI等资料，同时申领登记并寄出报关资料(核销单和报关委托书)给货代，主要是除上海港口出运需要提供正本的报关资料，其他港口比如天津、宁波、山东等港口只需电子版的报关资料即可。寄出后在共享文档103交接表上做记录，主要我司目前都从天津港口出，经常跟一家好的货代联系，所以每次寄单的时候适当可以多寄出几份，以备急需。

2.根据现有单据制作报关清关单据，报关单需林总审核通过后方可传货代报关，出运时如果超过一个货柜，需做装箱明细给货代。

3.根据托书所定船期，催促货代传进仓单给我司，拿到相应进仓单后传相应供货厂家填写合同号规定日期进仓，并删掉进仓单目的港一栏，如果是天津有机一厂的货传真张毅或小王朋友拉货。

4.报关后联系货代要报关预录单交财务并要相应工厂根据预录单品名一致开票，同时问工厂要质检报告

5.提单确认：如果是LC就一定要按照LC要求确认提单。如果是TT可以直接发客户确认。

6.如果需做出口信保的客户，在船开后三天之内做

7.一切确认OK，如果不是做OA的，等客户钱到寄出所有清关单据给客户，如果是LC或者是DP直接银行交单，如果是银行交单的单据，保单可以由银行代做。

以上就是本人的工作须知总结，也算是对本人工作上的一次总结。

（中国大学网）

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