2009~2010学年个人年度工作总结
不经意间,我在团总支工作已有两年了。这些日子里,我在领导和老师的悉心栽培下成长了许多,从一名只会写写画画的普通学生,成长为一名能说会写的宣传部长。这是我大学生活中最难忘的事,因为在这段日子里,我得到了课堂书籍以外的,更多的毕生受用的知识和经验。这一年,或许是我在团总支的最后一年了。也因为这样,我更希望自己能在离开这片沃土之前,留下点什么。所以,作为部长,除了负责监督海报设计制作外,我在这一学年带领宣传部各成员创办了几个不同类型的活动并从中得到更多的宝贵经验:
活动一:"为新生献爱心"--爱心课本捐赠活动
我们宣传部秉着"爱心恒久远,书本永流传"的精神,于2009年9月16日晚在H17楼下举办了"为新生*献爱心"送书公益活动。通过收集、整理文学系07级师兄师姐捐赠的教科书,赠送给家庭较困难的部分09级新生,以减轻他们的家庭经济负担。此次活动采取不公开受捐者名单的形式举行,共有77本书籍被送出,18名同学得到了他们需要的书本。
我希望这个爱心活动能成为文学系的一个传统活动,于每个学期的开学之际举办,希望以后有更多的同学参与到这样的活动,共筑爱心的平台,把爱心之手传递下去,帮助一些家庭较为困难的同学。
由于我们宣传部第一次独立主办这类型的活动,所以在活动过程中,遇到了种种难题。第一,此次活动较为仓促,以及倡导大家捐书的宣传效果有些欠佳,收集的书本不够多,不够全;第二,09级部分需要帮助的同学的名单不完整,其实还有一些更需要得到帮助的同学未纳入受捐者名单;第三,未能及时和订购书籍的负责人协商沟通,导致部分同学不能如期退书退款。
虽然活动有缺陷,但这并未能打击到我继续进行这一活动的信心。因为,当我捧着同学们捐赠出来的课本,放到那些贫困生的手里。他们流露出得到课本得到大家关爱的表情,是感谢,是感动,是满足!这都深深地印在我的脑海里。
活动结束后,我针对这些问题,作出了反思,并想出对策,以便日后活动能够更好地开展。第一,开学之际及时向同学们宣传,鼓励同学们将旧废课本捐给有需要的贫困生;第二,尽快收集整理好捐赠书本,并分类统计,列出书目;第三,积极和老师协商沟通,了解新生的情况,得到更全面的需要帮助的同学的名单。
活动二:"文学之星"经验交流活动
此活动通过经验交流的形式采访报道师兄师姐他们有效的学习和工作方法等成功秘诀,让更多徘徊在大学生涯,对前途依然茫然的同学找到蕴藏在身边的动力,重新燃点起那股积极向上的心,从而使文学系更加充满朝气活力,同时也为有志成为记者编辑的同学们提供了一个施展才华的平台。
我们通过交流会的形式采访后,以海报的形式进行介绍报道,并发表在文学系网站上。向同学们介绍一下众多师兄师姐的成功秘诀等等。完成一学期的系列报道之后,在其中选取一至两篇较突出的报道,刊登在文学系《蓝鸟》报上。
作为活动的幕后策划者,我深知这个活动还有很多需要改进的地方,如活动形式还不够丰富,采访的前期准备不够等。今后通过和蓝鸟通讯社加强合作,把活动和宣传更好的结合起来,争取在《蓝鸟》报上拼出一块属于文学系团总支的宣传阵地!
活动三:"笼"的传人迎亚运--灯笼设计比赛
通过此次活动既可以表达南方学子对广州亚运会热切的期待与美好的祝愿,又能展现南方学子无穷尽的创意思维。为广州亚运打气,为广州亚运加油,为广州亚运喝彩!环绕广州亚运会这一主题,用同学们期待的心化作图案设计,鼓励同学们发挥自己的创意,能利用身边环保材料:如、布、绳子、铁质材料之类,任意挥洒,亲手制作出美观漂亮的灯笼来。希望这次活动能够提供大家一份对第16届广州亚运会的热切盼望的心愿寄托。
这一活动和上面两个不同。我在此次活动中担当幕后策划,采购员等角色。从活动的最初设想,到拟写策划书,从宣传到挑选采购用品,几乎每个环节都参与进去。我深深地体会到,要开展一个这样比赛类型的活动,真的不是一两个人就能搞好的,需要团队的沟通合作。所以它教会我,集思广益,团结才拥有力量!
其他活动:
2010年3月,我国一些省区特别是西南地区遭遇历史罕见的特大旱灾,给当地群众生产生活带来很大影响。我院团委积极响应广东共青团的号召,开展了征收特殊团费救灾扶贫的工作。原本此次征收特殊团费的任务是由各系团总支组织部负责的,由于我们组织部忙于筹备讲课比赛和五四红评的工作,此任务交由我们宣传部负责。我收到通知后,立刻组织宣传部所有成员开会,拟定工作流程和方案。并在次日中午组织了各班宣传委员开会,通知他们注意有关事项以及收费的时间和方式,各班的特殊团费于第三天中午收齐。
除此之外,对干事们的培训也是我工作的重中之重。我对我们宣传部手足们的要求是,实事求是,积极进取,乐学好学,全面发展。所以我希望宣传部,不仅仅只是一个会出海报写大字的机械部门,而是一个能策划,能组织,能领导的全能部门。学年初,我根据我对成员们的了解,分配工作,每一个成员都有特定的任务。如:电子和手绘海报设计制作负责人,会议记录员,通讯员,博客管理员等等。虽然他们各有其职,但是在一些大型活动中他们还是会一起参与到组织和策划当中去,以提高他们的能力,为日后的工作奠定基础。
我们宣传部会定期举行例会,通过面对面的方式,加深和干事们的交流,分享一些工作中的经验心得。我们还会通过QQ群来增进彼此的了解,有时还会举行"网络会议"。我还开通了一个属于我们宣传部的博客,在上面发表一些讲述工作方法的博文,上传一些记录我们工作点滴的相片,这就是我们的成长记录册。同时,这个博客也为我们提供了一个交流互动的平台,大家可以在上面评论,留言,说说心底话,我也会尽量去了解他们,为他们分忧,久而久之,宣传部,就像是我们的家,而各位一起学习工作的手足,就是我们的家人。
以上是本人的个人年度工作总结,如有不足之处,请批评矫正!
文学系团总支
宣传部部长胡文君
2010年4月6日
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