办公室年度工作总结
即将过去的一年,是我们经济管理系团总支学生会办公室实现跨越式发展的一年。回顾这一学期工作中的点点滴滴,我们感到无比欣慰。一.迎新在迎新的过程中,我们办公室主要负责迎新工作成员的分配和内
部迎新物品的准备以及在接待过程中认真接待入校的每一位新生。
二.招新本学期伊始之初,在08届经济管理系团总支学生会的招新过程中,共有60余人第一志愿报名进入办公室。经过激烈的面试,我们共招新委员11名,为我们经济管理系团总支学生会注入了新鲜的血液。
三.部门成员的上岗前培训新成员确定后,办公室便立即召开新成员培训会,针对办公室各项工作流程及制度,进行了一系列的培训,在办公室各项工作流程这一块,我们重点对值班、财务报帐、物品管理、临时任务、奖状打印、考勤、数据统计、表格设计和通讯录、通知及联络、文本文件管理、电子档文件管理、工作总结及计划、活动策划、校园文化月月评、团学简报、团学简讯等各个方面进行了培训,另外,在制度这一块,则重点强调请假制度和临时任务制度。让他们在上岗前对本部门的职能和工作内容及工作流程有了初步的了解,通过实际操作,使他们在后面的工作中能够有条不紊地,较快的步入程序化的工作轨迹。
四.部门日常事物我们办公室继续坚持值班制度,及时地传达上级的指令,反映广大学生的意愿,负责学生会经费、档案、信件资料保管和会议的记录;内部制度、公文制度的起草和完善,日常事物的管理。为各部门安排工作时间,统筹规划,协调沟通和监督各部门,保证工作效率,促进整个学生会高效、高速运转。另外,十月份开始我们办公室进行了我系团总支学生分会财产登记,使资源长久化。十一月份,我们办公室还做了全系团总支学生会内部人事档案。
五.临时任务的调配在本学期中,我们时常接到临时任务,无论何时我们都努力调整时间,以配合临时任务调配。在全体办公室成员的积极配合下,圆满的完成了任务,得到了老师和各兄弟部门的赞同。
六.协助其他部门开展活动在运动会举办的过程中,办公室主要负责看台设计、物品管理、考勤。在具体的运动项目中,我们办公室负责男、女400m的运动员检录以及运动员整个比赛过程中的相关事宜。在"一二、九"大合唱举办的过程中,办公室主要负责物品管理,统计分数。在这两项活动的举办期间,办公室严格遵守各项规章制度,做到不迟到、不早退,并团结一致也促进了与其他部门的感情。在工作中,认真负责的做好了全方位的工作。
在本学期的工作中,办公室各成员均认真负责地做好了自己的本职工作。我们还将在以后的工作中总结经验、吸取教训,不断地完善自我,充实自我。我们还要灵活工作,适时、适当地开展一些活动,为我系团总支学生分会的工作贡献自己的力量!
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