售后服务管理制度

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　　在当今社会生活中，很多地方都会使用到制度，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编帮大家整理的售后服务管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

售后服务管理制度1

　　售后管理制度食材

　　1. 客户服务响应

　　2. 退换货政策

　　3. 食材质量保证

　　4. 售后服务流程

　　5. 问题处理与投诉管理

　　6. 员工培训与责任分配

　　7. 数据记录与分析

　　内容概述：

　　1. 客户沟通：确保及时、有效的客户沟通，解决食材相关问题。

　　2. 质量标准：建立严格的'食材质量检验标准，防止不合格产品流入市场。

　　3. 退货处理：设定明确的退换货条件，规范操作流程。

　　4. 员工能力：提升员工处理售后问题的专业技能和服务意识。

　　5. 投诉反馈：设立投诉渠道，对投诉进行记录、调查和改进。

　　6. 内部管理：明确各部门职责，优化工作流程，提高效率。

售后服务管理制度2

　　一、主管岗位职责

　　1．以顾客满意为中心，时刻维护公司形象。

　　2．从全局出发树立良好的窗口形象，规矩大方地与顾客沟通。

　　3．熟悉业务运作，掌握应酬技巧，以高度的热情与责任感满足来访顾客的要求。

　　4．掌握《中华人民共和国消费者权益保护法》的相关知识，掌握商品知识，了解各类商品售后服务范围。

　　5．受理顾客投诉，跟踪商品售后信息，做好顾客回访工作。

　　6．负责为顾客提供开具、发放赠品及大件物品寄存的工作。

　　7．负责安排购物车/篮、商品的还原工作。

　　8．负责顾客电话预约订货，团体购物的接待。

　　9．负责顾客退换货手续的办理。

　　10．定期向上级汇报工作情况。

　　11．对营运经理负责，分管售后服务部的全面工作。

　　12．确保公司的各类规章制度在所管理区域内得到落实。

　　13．指点和督促总台人员做好对顾客的服务工作。

　　14．合理分配本区域各岗位人员的工作。

　　15．接受和处理顾客的投诉并及时向相关部门反馈。

　　16．跟踪售后信息反馈，负责抱怨顾客的回访工作。

　　17．指点总台人员处置惩罚顾客退换货，开具、寄存等工作。

　　18．负责顾客电话预约定货，团体购物的接待。

　　19．监督卖场各部门员工的顾客服务情况。

　　20．完成上级交办的其它任务。

　　二、主管助理岗位职责

　　1．对主管负责，协助主管处理各项工作。

　　2．主管不在时行使主管权力。

　　3、总台领班岗位职责

　　1．对主管负责，分担总台的日常工作。

　　2．督导和检查总台员工的各项服务工作。

　　3．完成主管交办的其它工作。

　　四、总台服务员岗位职责

　　1．严格执行公司的顾客服务准则和礼貌礼仪标准，为顾客提供微笑、热情、主动、快速的服务树立公司的良好形象。

　　2．负责接待和处理顾客的退换货服务。

　　3．负责电话的接听和记实，出格是顾客的发起要及时反馈。

　　4．欢迎顾客的局面和电话投诉，负责按公司的程序处置惩罚好顾客投诉，让顾客感到满意。

　　5．回答顾客咨询的题目并负责为顾客提供匡助。

　　6．负责为顾客提供开的服务。

　　7．负责赠品的管理及协助企划部进行抽奖及公益赞助等举动。

　　8．负责自动寄存柜的管理及大件物品的寄存工作。

　　9．负责总服务台的洁净卫生工作。

　　五、还原员岗位职责

　　1．负责购物车/蓝和顾客未结帐商品的还原工作。

　　2．负责购物车/蓝的整理，方便顾客的使用。

　　3．负责检查购物车/蓝是否完整、清洁，发现损坏及时更换、报修。

　　4．热情回答顾客咨询，协助引导客流导向，确保出入口的通畅。

　　5．协助顾客搬运、装卸商品。 4S店售后服务部管理制度

　　维修车间管理规定

　　1.接到任务委托书后先核对委托书上的车辆号牌是否与所修车辆号牌相符；

　　2.简要询问车辆妨碍，并查对维修项目，如有过失及时报告；

　　3.包管完全、正确、及时地进行任务订单上的'所有修理项目，确保对顾客的车辆进行快速、正确的修理；

　　4.把任务订单上没有写明的妨碍记实下来，及时转达前台；

　　5.未经同意不得随便增、减修理项目；维修过程中发现增加项目应及时上报前台，必须得到前台的认可才能进行维修；

　　6.更换零配件时，不匹配的零配件不允许安装。备件发放实行以坏换新，丢失、故意损坏要照价赔偿或自行购置补充；

　　7.竣工后，应详细的对所维修项目进行质量自检，然后及时将任务委托书交与组长或下一工序人员，全部维修完工的竣工车辆应交检验员检验；

　　8.爱护各种仪表、设备、工具，由于未按规定使用损坏的照价赔偿。每次收工后，要将设备、工具擦拭干净；

　　9.护车用品、抹布等要整齐折好摆放在工具推车内，每个星期要清洗一次，平时要随脏随洗；

　　10.每天上班之前要清扫卫生责任区地面，每天下午下班前要清扫卫生责任区地面及擦拭各种设备、设施、工具、管道、线路、窗台，每周五要清扫墙面、擦净窗户，并随时清扫纸屑及其它脏物。平时要时刻保持地面、墙面、窗台、窗户及各种设备、设施、管道、线路等无积水、无油污、无灰尘、无垃圾、干净整洁。下班时，要关锁好门窗、工具推车，切断电源；

　　11.准时参加服务部的各种培训及会议。 功课现场标准

　　1、功课人员必需正确利用劳动保护用品。

　　2、作业平台、支垫、支架等必须牢固，承受物品不得超重。

　　3、拆卸下来的总成和大件要清洗干净，原则上放置在大托盘中，不准直接放在地面上。放置时间较长的要予以遮盖，防止落上灰尘。

　　4、拆卸油箱及存油存水部位时，要用油盆水盆接漏，避免油、水落在地面上或地沟内。

　　5、起重吊装作业，必须有专人监护，以防止事故发生。

　　6、车外作业时，必须正确使用护车布，而且不得进入车内。

　　7、车内作业时，要正确使用座套、脚垫、方向盘把套。

　　8、严禁在厂区内吸烟、随地吐痰、食用带皮壳的食物。

售后服务管理制度3

　　一、目的：

　　为使安防控制系统设备的维护工作标准化、规范化，提高维护工作的专业水平，满足用户要求，特制订本规范，严格按照GB50348-20xx《安全防范工程技术规范》执行。

　　二、试用范围

　　公司所承担的安防工程项目的维护工作。

　　三、职责

　　安防工程的维护工作由公司技术部承担，其它部门应予配合、协调。

　　四、工作程序

　　1、维护工作人员基本要求。

　　①公司技术部与人力资源部应做好公司维护人员队伍建设，确保使维护工作人员具备相应的专业知识、技术水平，较丰富的维护实践经验，较强的事业心和责任心。

　　②维护工作应树立质量第一、客户第一、为客户服务的思想，自觉地维护公司在客户当中的良好形象。

　　③维护工作人员应熟悉和明确各有关维护合同的主要内容（维护工作范围、责任、具体要求等），按GB50348-20xx《安全防范工程技术规范》的要求具体开展维护工作。

　　④维护工作中，排故和例行检测、处理出现的问题后应填写《维护登记表》，执行签字盖章手续。

　　⑤维护工作人员应每季提交书面维护工作报告，较详细地反映每一家客户的系统运行情况和维护情况。

　　2、巡检排故工作

　　①技术部应按照维护合同要求及本公司制度要求制定维护工作周期表，维护工作人员按照维护工作周期表进行具体维护工作。

　　②根据维护工程具体情况（规模、复杂程度、重要性等）定期地对客户的系统进行巡检，了解系统的运行状态，解决存在的问题。

　　③排故工作按随叫随到的原则，实行24小时全天候服务，要求维护工作人员在接到客户的发生故障通知后，必须立即向部门负责人汇报，由部门负责人统一安排，尽快及时赶到现场，排除故障，如无法与部门负责人联系，具体接报人应及时赴现场处理。

　　④对重点工程的维护工作，采取分工负责的措施；并填写《安防工程维护工作检测记录表》；节假日期间，客户有重要的`会议及有关活动期间，应专门安排值班，同时作好应急准备工作，必要时安排专人在现场值班，以确保系统正常运行。

　　⑤排故时间要求：接到客户通知开始，一般情况下，一环路以内2.0小时赶到现场；二环路以内，3.0小时赶到现场；二环路以外，市区范围内，4.0小时赶到现场；市区以外邻近的市、县6小时赶到现场；较远的市、县和省外，按合同约定时间到达。

　　⑥培训工作：安防自动报警联动控制系统交付使用时及维护期内，安排各种形式的操作使用培训，以求达到客户相关人员能正确操作使用系统设备，充分发挥系统设备的安防报警联动控制功能。

　　3、系统巡检工作

　　月检：每月按期对客户的安防报警联动系统设备进行一次检测。检测应围绕

　　如下几个方面进行：

　　①前端设备运行状况。包括：入侵探测器、摄像机、镜头、云台、解码器等。 ②管线情况。包括管线质量、防雷接地情况、屏蔽情况、线路接头质量等。

　　③中心控制设备运行状况。包括：矩阵切换主机、报警主机、监视器、图像处理和记录设备、电源设备、回放清晰度等。

　　④系统功能、系统的各项技术指标及操作运行情况。

　　维护人员应围绕上述四个方面，逐点、逐台、逐顶地进行检验，边检边进行记录，并排除发现的故障。

　　4、顾客信息反馈及持续改进工作

　　①建立客户意见反馈渠道，收集对维护工作的希望、要求和意见。

　　②建立维护工作联系卡，提供公司相关部门负责人及维护工作人员联系电话，传呼，保证与客户联系的畅通、维护工作的及时、有效。

　　③每半年至一年向客户送交《安防工程维护工作客户意见征询表》，收集对维护工作的意见、要求和评议。

　　④每维护年度对客户满意度作统计分析，提交书面报告。

　　⑤及时修正维护工作方案、方法及纠正维护工作的不足之处，回复客户的意见和要求，提高维护工作质量和服务水平。

　　⑥及时在培训工作进行前后，请客户填写《安防自动报警联动控制系统使用培训登记表》，征求客户对培训工作的要求和意见，改进和提高培训工作质量。

　　5、其他

　　①维护工作的具体实施，以GB50348-20xx《安全防范工程技术规范》为准则，结合不同工程的维护合同要求项目予以落实。对重点工程，要制定单项的维护计划。

　　②在执行本规范过程中，出现的一些问题，应及时反馈、研究并总结，以便适时修改充实本制度。

售后服务管理制度4

　　职位描述：

　　工作职责：

　　1、制定并不断优化售后服务外包商的物料核销流程，以及落地实施；

　　2、针对售后外包服务商返回的物料进行核销检测，确保物料合理使用，达成物料核销准确率目标。并能在规定的周期内输出核销结果，以及对异常情况进行沟通确认，收集问题并反馈；

　　3、熟悉数码类产品的检测流程，负责公司维修中心产品修复后的检测与清洁工作，控制售后维修二返率；

　　4、协助售后维修中心完成产品维修任务，达成团队维修质量目标；

　　5、承担公司售后翻新业务的条码打印需求，并协助完成售后翻新业务；

　　6、完成领导安排的其他工作。

　　职位要求：

　　1、大专以上学历，电子通信相关专业，有两年以上数码产品售后维修/质检相关工作经验；

　　2、具备良好的.沟通技巧和协调能力，能主动寻找问题解决方案，及具有独立解决问题的能力；

　　3、有明确的目标导向，责任心强；

　　4、工作细心负责，富有良好的团队精神和利他心理念。

售后服务管理制度5

　　《工程售后服务管理制度》旨在规范工程项目的售后服务流程，确保客户满意度和公司信誉，主要内容涵盖以下几个方面：

　　1. 售后服务团队的组建与管理

　　2. 售后服务响应机制

　　3. 故障处理与维修流程

　　4. 客户反馈与投诉处理

　　5. 服务质量监控与评估

　　6. 售后服务培训与持续改进

　　内容概述：

　　1. 团队建设：明确售后服务人员的职责，选拔具备专业技能和良好沟通能力的员工，定期进行技能培训和团队建设活动。

　　2. 响应时间：设定标准的服务响应时间，保证在接到客户需求后迅速行动。

　　3. 故障处理：制定详细的.故障诊断和维修流程，确保问题得到及时解决。

　　4. 客户互动：建立有效的客户沟通渠道，收集并回应客户的反馈和投诉。

　　5. 质量控制：通过客户满意度调查和内部评估，监测售后服务质量，及时调整改进策略。

　　6. 持续优化：根据市场变化和技术进步，不断更新和完善售后服务政策。

售后服务管理制度6

　　售后服务管理制度是企业运营的重要组成部分，它的主要作用在于确保客户在购买产品或服务后能够得到及时、有效的支持和服务，从而提升客户满意度，增强品牌忠诚度。通过规范化的售后服务流程，企业可以减少客户投诉，降低客户流失率，进一步提高企业的市场竞争力。

　　内容概述：

　　1. 售后服务政策：明确服务范围、期限、标准和费用等，让客户了解他们可以期待的服务内容。

　　2. 客户反馈机制：建立有效的客户投诉和建议渠道，以便快速响应和处理问题。

　　3. 服务人员培训：定期对售后服务团队进行产品知识和沟通技巧的`培训，提高服务质量。

　　4. 服务流程管理：设定服务请求接收、处理、跟踪和关闭的标准化流程。

　　5. 服务质量监控：设立评估指标，定期检查和改进服务质量。

　　6. 保修和维修管理：规定产品的保修政策，制定维修操作规程和配件管理。

　　7. 客户关系维护：通过回访、关怀活动等方式保持与客户的良好关系。

售后服务管理制度7

　　1. 售后服务人员职责

　　2. 服务标准与流程

　　3. 呼叫中心管理

　　4. 投诉处理机制

　　5. 培训与发展

　　6. 绩效评估与激励

　　7. 行为准则

　　内容概述：

　　1. 售后服务人员需负责解答客户疑问，处理产品故障，提供退换货服务，并维护客户关系。

　　2. 设定清晰的服务标准，包括响应时间、问题解决效率、客户满意度等，确保服务质量。

　　3. 建立有效的呼叫中心管理体系，优化电话接听、记录、转接流程，提高客户沟通效率。

　　4. 确立公正的投诉处理程序，确保每个投诉得到及时、公平的解决。

　　5. 定期进行技能培训和职业发展指导，提升售后服务团队的`专业能力。

　　6. 设计合理的绩效考核指标，结合服务质量、客户反馈等因素，激励员工提升工作表现。

　　7. 制定行为准则，强调诚信、专业、尊重和高效，塑造良好的企业形象。

售后服务管理制度8

　　一、活动背景

　　在现代市场经济环境条件下，没有良好售后服务就没有立足市场，这已经是不争的事实。主要表现为以下几点。

　　1、售后服务是买方市场条件下企业参与市场竞争的尖锐利器（随着科学技术的飞速发展，几乎所有行业都出现了生产能力过剩：从汽车工业到化学工业，从食品制造到日用消费品生产，从通讯业到计算机网络行业，任何企业都面临着众多强劲的竞争对手。而对于成熟产品，在功能与品质上也极为接近，质量本身的差异性越来越小，价格大战已使许多企业精疲力竭，款式、包装、品牌、售后服务等方面的差异性成为企业确立市场地位和赢得竞争优势的尖锐利器。海尔集团，以“海尔--真诚到永远”为企业经营理念，让消费者购买海尔产品确保"零烦恼"。海尔人不但持之以恒地坚持质量的“精细化”、“零缺陷”，而且注重高层次的售后服务。无论谁买了海尔空调，都实行免费送货、安装、咨询、服务，安装一个月内做到两次回访，确保每一个空调都能到位并进入正常工作状态，从而让广大消费者“只有享乐，没有烦恼”。海尔的“零烦恼”加星级服务，使海尔空调在中国销量雄居第一。集团总裁张瑞敏在推行甲级服务工作后感触地认为：“市场竞争不仅要依靠名牌产品，还要依靠名牌服务。）

　　2、售后服务是保持顾客满意度、忠诚度的有效举措（顾客对产品利益的追求包括功能性和非功能性两个方面，前者更多地体现了顾客在物质方面的需要，后者则更多地体现在精神、情感等方面的需要，如宽松、优雅的环境，和谐、完善的过程，及时、周到的服务等。随着社会经济的发展和人民收入水平的提高，顾客对产品非功能性利益越来越重视，在很多情况下甚至超越了对功能性利益的关注。在现代社会，企业要想长期盈利，走向强盛，就要赢得永久顾客，保持顾客忠诚度，提高顾客满意度。企业在实施这一举措中，满意的售后服务便是成功法宝之一。海尔、联想、长虹、格兰仕等之所以成为受消费者欢迎的品牌，有一个很重要的原因就是包括售后服务在内的优质服务做得好。热情、真诚地为顾客着想的服务能带来顾客的满意。所以，企业要以不断完善服务体系为突破口，以便利顾客为原则，用产品具有的魅力和一切为顾客着想的体贴来感动顾客。谁能提供消费者满意的服务，谁就会加快销售步伐。要想使顾客满意，就应做出高于竞争对手或竞争对手做不到、不愿做、没想到的超值服务，并及时予以践诺。

　　3、售后服务是企业摆脱价格大战的一剂良方（我国不少行业的高速成长期已经结束，市场总需求量较为稳定，竞争格局进入白热化状态。厂商为了求得市场份额的增长，不惜一切代价，连续展开价格大战，行业平均利润率持续下滑，企业增长后劲严重不足。要彻底摆脱这一不利局面，导入服务战略显得尤为重要，企业可以运用各种方法，通过差异化服务来增加自己产品的价值。）

　　二、活动目的

　　针对目前售后单车产值不高的事实，公司决定在售后举行“以鸿润之名，感谢师恩”的大型精品以旧换新的活动。通过此次活动能很好有效的拉动单车产值，从而使昌河铃木在售后的维修的产值越占越大。从而使柳州鸿润店在汽车市场的影响力，占有力。更快，更好，更强的发展。总而言之，通过此次活动对于售后硬件与软件的一次重大考核。但是公司领导层相信在我们团结在一起，售后员工能很好的完成预定目标。

　　1、单车产值提高25%-50%

　　2、拉动老客户留店量

　　3、提高昌河铃木产值占有率售后服务的重要性对客户服务不好，造成94%客户离去！因为没有解决客户的问题，造成89%客户离去！每个不满意的客户，平均会向9个亲友叙述不愉快的经验。在不满意的用户中有67%的用户要投诉。通过较好的解决用户投诉，可挽回75%的客户。

　　及时、高效且表示出特别重视他，尽最大努力去解决了用户的投诉的，将有95%的客户还会继续接受你的服务。

　　吸引一个新客户是保持一个老客户所要花费费用的'6倍。作为一个要做大做强的柳州鸿润汽车来说，我们永远要记住。“第一辆车是由销售人员卖出的，而以后的车则是通过良好的服务卖出的。”重要性：一个高效的服务部门通常会在汽车业务中为你作出经济上的重要贡献。服务部门也是为经销商得到大批忠诚顾客的最重要部门。将来，这些顾客不仅购买你的服务，而且会成为购买你处理的新车或二手车的潜在顾客。

　　三、活动主题

　　主办方：售后维修

　　协办方：客服中心，市场部，配件部

　　活动时间：8月15日-8月17日为前期广告投放；8月18-8月19日为售后会场布置；8月20日-9月20日为整个活动周期。

　　四、活动概述

　　汽车4S店或汽车经销商的行业发展前景广阔，具有巨大的商机，而消费者的需求也体现在各个层面上，所以汽车4S店或汽车经销商的服务必须作到专业化、标准化、规范化，只有以优质全面的服务和高精的技术含量在能赢得消费者的信赖和适应市场的发展。汽车4S店或汽车经销商的售后服务的档次必须得到提高和服务分工要作到明确的细分，拓展业务广度，发掘服务深度，提高技术高度。所以针对目前柳州整体的汽车环境，公司为了集中昌河铃木汽车集中性。公司决定在9月份以教师节为袖头。开展名为“以鸿润之名，感谢师恩”的大型精品以旧换新活动。

　　1、客户能起到一个以老带新，在到以新带老的效果。

　　2、拉高单车产值。

　　3、推高柳州鸿润的知名度。最后针对目前市场的竞争环境，望更部门重视此事活动。让柳州鸿润的未来在广大同仁的努力下游各很好，很快的发展。

售后服务管理制度9

　　为确保公司售后服务团队遵循职责规定，现制定此准则：

　　一、职责关键点

　　1、营销部负责《购房合同》的签订、公证、银行按揭处理、入住手续、产权证办理以及后续追踪服务；

　　2、负责处理客户回馈。

　　二、工作需求

　　1、销售人员与客户签订《购房合同》后，转交给售后服务人员，归档保存；

　　2、《购房合同》签署后，按照合同规定的付款方式分类，代客户办理银行按揭手续，并催促银行尽早拨款到位。

　　3、对于分期付款或一次性付款的客户，根据合同约定的付款时间，提醒客户按时支付款项；

　　4、房屋竣工验收后，立即通知业主并协助物业人员为客户办理入住交接手续；

　　5、入住手续完成后，及时筹备材料并与房产和土地部门联系，协助客户办理产权证和土地证（客户自行办理）；

　　6、在完成回款任务的.基础上，提供售后跟踪服务；

　　7、通过书信、传真的形式与客户沟通，获取客户对公司服务质量的反馈意见和建议；

　　8、使用内部联络单将客户的反馈或建议提交给公司领导或相关部门进行分析处理；

　　9、对于购买期房的业主，在房屋竣工验收后，迅速通知物业使用挂号信或传真发送《入住通知书》，并协助物业做好各项交接工作，及时为客户办理入住手续；

　　10、房屋交付后的三个月内，按照相关规定准备完整的资料，帮助客户到房产部门办理房屋产权证和土地证（客户自行办理）；

　　11、面对购房合同中的争议，首先倾听客户需求并做记录，然后依据国家和相关权威机构的规定向客户说明，暂时不能解答的问题应进行调研，并向上级领导报告。

　　12、妥善管理和保密销售资料和客户档案。

售后服务管理制度10

　　售后服务人员管理制度旨在规范售后服务团队的工作流程，提升服务质量，确保客户满意度，同时也为公司的业务发展提供有力支持。本制度主要包括以下几个方面：

　　1. 岗位职责定义

　　2. 服务标准与流程

　　3. 人员培训与考核

　　4. 客户关系管理

　　5. 问题处理与投诉解决

　　6. 绩效评估与激励机制

　　内容概述：

　　1. 岗位职责定义：明确售后服务人员的日常工作内容，包括但不限于产品安装、调试、维修，以及解答客户疑问等。

　　2. 服务标准与流程：制定标准化的'服务流程，确保服务的高效性和一致性，包括接待客户、记录问题、解决问题、回访客户等环节。

　　3. 人员培训与考核：定期进行专业技能培训，提升员工的专业能力，并通过考核评估员工的服务水平。

　　4. 客户关系管理：建立客户档案，维护良好的客户关系，定期进行满意度调查，及时了解客户需求。

　　5. 问题处理与投诉解决：设立快速响应机制，有效处理客户问题和投诉，确保问题得到及时解决。

　　6. 绩效评估与激励机制：设置公正公平的绩效评估体系，以提高员工积极性，同时实施激励措施，如奖励优秀员工。

售后服务管理制度11

　　售后服务，是现代汽车维修企业服务的重要组成部分。做好售后服务，不仅关系到本公司产品的质量、完整性，更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。

　　(一)售后服务工作的内容。

　　1、整理客户资料、建立客户档案

　　客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务，在办完有关手续或商谈完后，业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案，装入档案袋。客户有关情况包括：客户名称、地址、电话、送修或来访日期，送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目，保养周期、下一次保养期，客户希望得到的服务，在本公司维修、保养记录(详见“客户档案基本资料表”)。

　　2、根据客户档案资料，研究客户的需求

　　业务人员根据客户档案资料，研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求，找出“下一次”服务的内容，如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。

　　3、与客户进行电话、信函联系，开展跟踪服务

　　服务顾问通过电话联系，让客户得到以下服务：

　　(1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见；

　　(2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳；

　　(3)告之相关的汽车运用知识和注意事项；

　　(4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容；

　　(5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动，如免费检测周，优惠服务月，汽车运用新知识晚会等，内容、日期、地址要告之清楚；

　　(6)咨询服务；

　　(7)走访客户

　　(二)售后服务工作规定

　　1、售后服务工作由主管指定专门业务人员――跟踪业务员负责完成。

　　2、跟踪服务顾问在客户车辆送修进场手续办完后，或客户到公司访谈咨询业务完后，两日内建立相应的客户档案。客户档案内容见本规定第二条第一款。

　　3、跟踪服务顾问在建立客户档案的同时，研究客户的潜在需求，设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。

　　4、跟踪服务顾问在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内，应主动电话联系客户，作售后第一次跟踪服务，并就客户感兴趣的`话题与之交流。电话交谈时、服务顾问要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况，并征求客户对本公司服务的意见，以示本公司对客户的真诚关心，与在服务上追求尽善尽美的态度。对客户谈话要点要作记录，特别是对客户的要求，或希望或投诉，一定要记录清楚，并及时予以处理。能当面或当时答复的应尽量答复；不能当面或当时答复的，通话后要尽快加以研究，找出办法；仍不能解决的，要在两日内报告业务主管，请示解决办法。并在得到解决办法的当日告知客户，一定要给客户一个满意的答复。

　　5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的7天以内，回访员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系。电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准，内容避免重复，要有针对性，仍要体现本公司对客户的真诚关心。

　　6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后，回访员应提前两周把通知先以电话方式告之客户，然后于两日内视情况需要把通知信函向客户寄出。

　　7、每一次跟踪服务电话，包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话、经办回访员都要做好电话记录，登记入表，并将电话记录存于档案，将电话登记表归档保存。

　　8、每次发出的跟踪服务信函，包括通知、邀请函、答复函都要登记入表，并归档保存。

　　指定跟踪服务顾问不在岗时，由主管临时指派本部其他人员暂时代理工作。

　　主管负责监督检查售后服务工作；并于每月对本部售后服务工作进行一次小结，每年末进行一次总结；小结、总结均以本部工作会形式进行，由主管提出小结或总结书面报告；并存档保存。

　　本制度使用以下四张表格：“客户档案基本资料表”、“跟踪服务电话记录表”、“跟踪服务电话登记表”、“跟踪服务信函登记表”。

　　使用过的破布棉纱等物应放在指定的地点，并定期清除，防止自燃。

　　要配备足够的消防器材。

售后服务管理制度12

　　为规售后服务工作，满足用户需求，提高用户对本公司产品的满意度和信任度，不断扩大本公司产品的市场占有率，特制定售后服务本条例。

　　一、售后部门工作

　　1：根据产品的质保期内对产品因制造.装配.设计.材料等质量问题造成的质量问题，需无偿为用户维修或更换零配件以保证用户正常使用。

　　2：对产品使用不同时期，为用户进行设备的培训，并传授产品使用保养常见故障排除等技能。

　　3：定期组织和开展对产品重点客户的走访了解本公司产品在使用过程中出现的不足和问题。征求用户对产品在设计、工艺加工及装配方法的意见。

　　4：宣传、推销本公司的产品及配件。

　　5：定期进行用户满意度调查，并将收集的信息反馈给公司相关部门。

　　二、技术、采购、生产和质检部门工作

　　1、技术部应积极配合公司的售后服务工作，对现场出现的质量问题，与售后服务人员一起做分析，找出发生问题的原因，提出解决问题的措施和方法；如是技术部设计问题，需要在第一时间提出整改方案，与生产、采购一起及时解决现场问题。

　　2、采购部应该及时完成采购任务，不能出现设备已到现场而配件不齐的情况。

　　3、同时，生产部、采购部要及时跟踪了解供应商的服务情况，并且就供应商服务质量及时与售后服务部门汇报，直至问题的解决。

　　4、质检部门根据售后人员反映的问题及维修服务单的内容，将每次出现的质量问题汇总分析，找出出现问题的原因，并将分析结果分发至责任部门。

　　为进一步规售后服务管理工作，特拟定管理办法如下。

　　1、项目移交

　　项目终验前一个月，售后服务组开始介入项目。项目验收后，两周内完成项目移交工作。移交时应将下列内容形成书面档：

　　（2）项目遗留问题及完成时间表

　　（3）项目外部边界：公司与客户之间的'维护边界、维护期及维护期满措施

　　（4）项目内部边界：售后服务人员与技术支撑部门的边界、项目常见问题及处理办法（faq）、应急联络部门及人员

　　2、日常工作规

　　（1）工作日志

　　售后服务工作人员应及时解决客户提出的问题。

　　当日问题应在当日处理完毕，不得拖延至次日。确因问题复杂，需耗时很久，当日的确无法完成，应说明情况，取得客户谅解，并给予客户明确的解决时间。并以书面方式将当日未解决问题及完成时间向销售总监报备。因未及时解决而被客户投诉的，按投诉办法处理。

　　每日下班前，售后服务工作人员将当日已完成工作记录到禅道日志中。

　　（2）《售后服务手册》维护

　　售后服务组应及时总结新问题及解决办法，记录到《售后服务手册》。每月底，将更新后的售后服务手册上传至档管理系统。

　　（3）系统巡检

　　售后服务组每月对所有维护期内的系统巡检一次，并对每个系统形成一份月度巡检报告，上传至档管理系统。

　　（4）系统优化

　　售后服务组每月对系统进行优化。每月底，形成一份《当月工作优化总结及下月优化措施报告》，对发现的bug和系统存在的问题进行说明，并指明承担部门及建议完成时间，销售总监审核，管理委员会批准后执行。下月优化措施纳入禅道管理。

　　（5）客户回访

　　客户回访以季度为单位，分解到月，按计划执行。

　　3、安全备份管理

　　（1）售后服务组统一管理已移交项目的数据库、服务器、应用系统的账号及密码移交完成后，售后服务组应与客户协商，对系统的密码进行统一修改，并做存档。因密码泄露或售后服务组管理不善，造成对系统性能的不良影响或数据丢失，售后服务组负责该系统维护的工作人员须承担连带责任。

　　（2）对已移交项目的修改、调整等工作，须在售后服务组的监督下进行

　　每次对系统进行调整时，售后服务组应形成修改记录，并将修改记录、修改部分的源代码、数据库脚本进行存档，上传到档管理系统，以固定系统运行版本。

　　对维护期内系统进行调整时，售后服务人员须事先告知客户本次对系统调整的安排、可能会对系统造成的影响、影响围和影响时间。

　　未告知而导致客户投诉的，按公司投诉管理办法处理。

　　（3）售后服务部应统一负责对已移交项目的系统和数据备份，防止数据丢失。软件项目移交后，如果客户未做备份，售后服务组应建立应用系统和数据库备份机制，以防数据丢失给客户带来损失。

　　备份目标：系统或数据库损坏，我们能够在第一时间帮助客户恢复。数据在两个月内有变化，或者丢失，都能够找到并恢复回去。

　　4、维护期满提醒

　　项目免费维护期满前三个月，售后服务组长应以书面方式向销售总监汇报，销售总监安排销售人员跟进。

　　5、售后服务工作监督

　　销售经理定期请客户填写售后服务工作调查表，对售后服务工作进行评价。

　　客户反映的问题经查属实的，按投诉管理办法由责任人乐捐。如果同样的问题被客户重复反映，加倍乐捐。无法找到直接责任人的，由售后服务组长乐捐。

　　客户反映系统出现问题，经倒查，属于巡检、备份等工作未做到位，或实际工作未做却提供虚假巡检报告的，按投诉管理办法，对相关责任人加倍乐捐。

　　售后服务组提出的优化措施给工作带来显著效果的，公司给予奖励。由售后服务组长提交奖励，销售总监审核，管理委员会批准后执行。

　　本件自发布之日起执行。

售后服务管理制度13

　　设备性商品售后服务管理制度

　　一、目的

　　确保服务质量满足顾客的要求

　　二、范围

　　适用于医疗器械设备性产品的服务、售后服务中的培训、安装、调试及维修、配件供应

　　三、职责

　　维修服务部负责设备的安装、调试、培训

　　营销部配合

　　相关部门配合

　　四、概述

　　（一）技术培训

　　1、维修部根据营销部提供信息，制订用户培训计划，培训计划内容应包括培训内容、时间、对象、师资以及相关事宜。

　　2、培训计划编制后报总经理批准后生效，企业管理部根据批准后的'培训计划，落实培训地点，并发培训通知。

　　3、维修部根据培训计划，负责进行产品原理、构造、使用、维修、保养和故障排除方面讲授。

　　4、对于用户来企业中实习的，由维修服务部根据培训旧程具体安排，经营部、企管部协助配合。

　　5、参加培训的学员都应进行考核，并发给培训证书。

　　（二）顾客服务

　　1、维修服务部根据《质量协议》规定要求实施售后服务。

　　2、维修服务部为满足顾客要求，提供技术咨询和技术服务。

　　3、维修服务人员外出质量进行跟踪考核，由客户填写《顾客满意度调查表》。

　　（三）安装维修

　　1、维修人员必须经过专业培训，考核合格持证上岗。

　　2、维修服务部根据营销部的销售情况，接到用户收到货的来电、来函后，应及时作出安排。

　　3、外出安装、维修人员应帮助用户进行操作与保养技术指导。

　　4、安装人员在安装调试时，应按“安装试运转调整记录“进行，并做好记录。

　　5、安装调试结束，符合技术要求后，填写《安装试运转作业报告书》并有用户单位盖章、签字。

　　五、记录

　　《安装试运转作业报告书》

售后服务管理制度14

　　售后人员管理制度是企业运营的重要组成部分，旨在确保售后服务的质量与效率，提升客户满意度，同时也为售后团队提供明确的'工作指导和行为准则。

　　内容概述：

　　售后人员管理制度主要包括以下几个方面：

　　1. 岗位职责：定义售后人员的工作范围、责任和期望结果。

　　2. 服务标准：设定服务响应时间、问题解决期限、客户沟通规范等。

　　3. 培训与发展：规定新员工培训流程，以及持续的专业技能和客户服务技巧提升计划。

　　4. 行为规范：强调职业道德、诚信、尊重客户等方面的行为准则。

　　5. 问题处理流程：制定从接收到解决客户问题的详细步骤和流程。

　　6. 绩效评估：设立评估指标，如客户满意度、问题解决率等，定期进行绩效考核。

　　7. 奖惩制度：明确奖励优秀表现和处理不当行为的措施。

售后服务管理制度15

　　售后服务工作的质量是工程质量的延伸。为了履行对客户的质量承诺，售后服务由公司专职人员进行管理，提供技术支持，确保接到通知后及时到达现场进行维修处理。真正做到及时的响应、规范的服务、精湛的技术、礼貌的行动向客户提供高质量的售后服务。

　　1、服务方式

　　包括：

　　1、现场维修；

　　2、日常电话服务；

　　3、网络在线服务。

　　在保证服务质量的情况下，尽量采用电话服务和网络在线服务方式处理，提高工作效率和降低售后服务费用。

　　2、服务电话：

　　售后服务电话对外统一公布为xxxx-xxxxxxx，投诉电话为xxxx-xxxxxxx。

　　如果需要上门现场服务，技术人员需提醒客户拨打统一售后服务电话进行受理安排。

　　3、处理流程：

　　1）售后服务信息的收集：

　　A、售后服务电话接听；

　　B、技术人员反馈；

　　C、公司领导指示。

　　所有信息必须首先由公司专职人员进行收集整理，技术人员反馈售后服务信息，需由专职人员进行核实。

　　2）信息的整理分类：

　　所有信息必须由公司专职人员在《售后服务记录本》上登记时间、地点、人物、故障现象等详细信息，并根据服务的紧急程度、服务种类、是否过保和收费等等，并与客户进行沟通处理的方式。

　　3）服务指令的发布

　　首先向专职技术人员发布指令进行售后服务，或向部门经理反馈进行人员安排。

　　4）售后服务的执行

　　接到指令的售后技术员，按照公司对用户的服务承诺要求，按时间要求提供售后服务（通过售后服务的三种方式）。

　　xxxx系统工程公司

　　5）售后服务工作的完结

　　服务完成后，要填写《售后服务信息反馈单》，写明故障现象，检查记录，处理结果，请用户对服务工作的满意度进行评价，签字盖章。填写不完整的`不计入考核范围。

　　6）《售后服务信息反馈单》交公司专职人员，部门经理将对用户进行电话回访，并统计服务和电话反馈结果。

　　7）公司专职人员在月底统计月度售后服务完成情况，形成统计表格，经部门经理审核后上报公司领导审批后，作为售后服务月度绩效考核的依据。

　　4、绩效管理：

　　售后服务人员工资设底薪、服务补贴、奖金三个部分。

　　1）底薪部分按照公司制度进行统一的考核（包括考勤、转正情况、工龄等等），在月初进行发放。

　　2）服务补贴部分根据每月的售后服务统计表的统计情况进行发放，发放的标准为：售后服务每次xx元。没有售后服务信息反馈单和反馈单不完整的不计算次数。

　　3）售后服务奖金：当月无投诉，每月奖励xxx元，如有投诉，每次处罚xx元，月累计x次及以上，扣除当月奖金。试用期员工不参与此奖金的发放。

　　注：现场售后服务一般情况下只报销公共交通费用，如遇紧急情况或携带大宗物品，需上报部门经理后，才能报销的士或货运费用，未申报不予报销。

　　非专职售后服务人员提供现场上门服务，每次人工费用xx元，交通费用参照专职售后人员标准执行。

　　5、产品维修

　　1）在售后服务过程中产生的产品返产维修问题，首先与公司商务联系，首先确定是否在保修期内；其次确认厂商是否提供上门服务；在保修期范围内尽可能通知厂商上门服务。

　　2）超出保修期范围和没有上门服务的产品，经与公司联系后，与客户确认维修费用（含运费）后，送回公司交商务部进行维修。并负责收回费用。

　　6、增值服务

　　1）配件销售

　　xxxx系统工程公司

　　A、售后人员在提供售后服务同时，客户需要购买其他的电脑软硬件，或在维修设备、仪器时需要更换零配件（保修期外设备），技术员可帮用户直接与公司联系购买。该笔业务可算本人的销售。核发纯利的30%作为奖金。所代购的零配件的货款，由当事人负责收回。

　　B、配件销售原则上是款到发货，如遇特殊情况，xxx元以下需经部门经理同意，xxx元以上须报公司领导同意后方可实施，货款由经手人负责收回。

　　C、应由经手人负责收回货款的，在一年内还未收回，由经手人负担货总货款的80－100％，在当月工资中扣除。

　　2）软件服务

　　A、超过保修期范围的软件服务，或者在设备维护之外的软件咨询服务，包括系统安装等，在报公司同意后，可向客户提出收取一定的软件服务费用，并在收回款项的前提下按照40%的比例提取奖金，公司可开具发票。

　　B、没有上报公司私自收取顾客的软件服务费用并引起顾客投诉，除按收取金额从工资中扣除外，另行处罚xx元/次。

　　本制度从xxxxx起试行。

xxxx系统工程公司

　　xx年xx月xx日

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