业主委员会印章管理制度

时间：2024-10-31 09:50:30 管理制度我要投稿

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业主委员会印章管理制度

　　在现实社会中，制度起到的作用越来越大，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编为大家整理的业主委员会印章管理制度，希望能够帮助到大家。

业主委员会印章管理制度

业主委员会印章管理制度1

　　一、业主委员会应当建立健全印章管理制度。主任、副主任各自保管用于业主大会账户的私人印鉴。业委会印章由副主任——保管，业主大会印章由——委员保管。

　　二、使用业主大会印章，应当根据业主大会议事规则的规定或者业主大会会议的决定，对外使用。（例如：合同的.签订等）

　　三、使用业主委员会印章，应当根据业主委员会会议的决定，对内使用。（例如：小区内的信息发布等）

　　四、使用财务专用章，应当根据小区《业主大会议事规则》、《管理规约》、《专项维修资金管理规约》中关于小区公共收益、维修资金等资金使用约定或业主大会决议进行使用。

　　五、业主大会印章、业主大会财务专用章和业主委员会印章的使用均需进行书面登记备案。如需外出携带使用需另行登记并在领取和归还时由使用人签字确认

　　六、维修资金系统秘钥（业委会专用）由负责财务的人员单独保管，供上网查阅维修资金账目使用。

　　七、印章如不慎遗失，保管人员应及时向业主委员会报告，到主管部门按照规定程序重新刻制。印章管理人员如有变动，应及时上缴印章，由业主委员会重新确定印章管理人员。

　　八、印章必须经业主委员会会议通过方可使用，凡未经会议通过一律不能使用。印章保管人必须做好用印登记手续（附印章使用登记表），并留存文件副本存档，以便备查，绝对禁止在空白纸上加盖公章。

　　九、紧急情况必须使用公章时，使用人需在居委会2人以上见证下与业委会过半数委员电话联系，向其说明情况，得到过半数委员的口头同意后将电话联系记录表交给印章保管人查验后方可使用，事后印章使用人和保管人应向业委会会议做出说明，并在会上形成业委会决议。

　　十、业主委员会主任、副主任应每月核对印章使用登记情况，确保印章使用登记记载的印章使用情况与印章实际使用相符。

　　十一、违反印章使用规定，造成经济损失或者不良影响的，由责任人承担相应责任。

业主委员会印章管理制度2

　　根据xx清水苑业主大会议事规则规定，为明确公章使用办法，完善工作规范，现对业主大会印章、业主大会财务专用章及业主委员会印章的保管和使用作如下规定：

　一、印章的保管：

　　1、印章由业主委员会执行秘书妥善保管，平日随用随锁，确保印章安全。

　　2、使用印章必须符合《xx清水苑业主大会议事规则》、《xx清水苑小区管理规约》、《xx清水苑小区维修资金管理规约》的`有关规章制度。

　　3、所有用印须经执行秘书（专职干事）在印章使用登记本上登记，并留存文件原件存档，以便备查。绝对禁止在空白纸上加盖公章。

　　4、印章的使用程序

　　使用公章者必须在公章使用登记本上登记时认真填写《公章使用表》，由业委会主任（副主任）核对无误并签字批准后才能盖章。紧急情况必须使用公章必需与业委会主任（副主任）电话联系，向其说明情况，得到业委会主任（副主任）的口头答复后可以使用公章，但事后要负责提醒业委会主任（副主任）在一周完成补签工作。业委会主任（副主任）必须亲自核实情况，确认属实后方可在《公章使用表》上进行补签。

　二、印章的使用范围：

　　1、业主大会印章的使用

　　《xx清水苑业主大会议事规则》、《xx清水苑小区管理规约》、《xx清水苑小区维修资金管理规约》、选聘和解聘物业管理企业方案、专项维修维修资金使用和续筹方案及其他业主大会决议，必须经业主大会通过，经正、付主任签字后用章。

　　2、业主大会财务专用章的使用

　　物业维修、更新和改造要动用专项维修资金或者公共收益的收入，必须符合《xx清水苑小区维修资金管理规约》、《xx清水苑业主大会议事规则》规定。经正、付主任签字后办理用印手续，才能使用财务专用章。

　　3、业主委员会印章的使用

　　业主委员会印章除业主委员会会议通知、友情提示和业主委员会授权主任审核金额范围内的日常维修费用结算以外需使用印章的，应当由业主委员会会议决定。

　　四、业主委员会主任、副主任应该每月核对印章使用登记本登记情况，确保印章使用登记本与印章实际使用情况相符。

　　五、凡违章使用公章，造成经济损失或严重不良影响的，由责任人承担相应责任。

　　六、本规定由业主委员会负责解释。

　　七、本制度经xx清水苑第四届业主委员会会议于20xx年1月14日通过后生效，并公告全体业主，接受业主监督。