办事处管理制度

时间：2024-09-28 17:41:56 管理制度我要投稿

办事处管理制度

　　在快速变化和不断变革的今天，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家收集的办事处管理制度，希望能够帮助到大家。

办事处管理制度

办事处管理制度1

　　一、票据管理

　　1、按照票据管理办法使用票据，及时办理票据的领用和核销，严格票据的使用范围，不乱用、窜用票据。

　　2、各科室使用票据，收入原则上必须在当月月底前上交，不得截留、挪用、拖欠和坐支。所有收入缴入街道财政专项资金专户。

　　二、支出管理

　　1、办事处财政支出必须严格执行集体领导下的一支笔审批制度。对金额大的开支，必须经过街道办党政联席会议集体讨论决定。

　　2、街道财政专项资金支出，必须专项核算，专款专用，不得截留和挪用。上年度专项结余，应当用于上年度结转项目的'支出，上年度净结余，应当用于下年度需要安排的支出。

　　3、各科室的支出凭证必须及时到办事处财政统计科办理，支出凭证必须依据充分，对办公费、招待费、修缮费、会议费等，要在单据上据实反映明细，并要求凭证合法，程序规范，手续齐全。对复印件、白条及其他不符规定的单据，办事处财政科不予受理。

　　4、资金使用必须提前口头或书面报告主管领导，征得同意后方可实施。财产添置等必须报街道党政办，经领导讨论决定，报财政局，实行政府采购。

　　5、报销的原始凭证必须同时具备以下条件：

　　（1）记载内容完整、真实、合法。

　　（2）大小写金额一致。

　　（3）有经办人签字，分管领导核实，街道办主任审批签字。

　　6、办事处财政资金必须严格划分界限，分别记账和核算，严禁资金挤占。

　　7、对支出包干的科室、站必须按计划、按财政纪律办理，不得自行其事。

　　8、财政收支必须严格按照预算制度办理，兼顾需要与可能，坚持量入为出的原则，严禁无计划、超预算办理支出，确保办事处财政的收支平衡。

　　三、资产、负债管理

　　1、加强现金核算与管理，严格控制库存现金限额，严禁坐支，公款私存和白条抵库。

　　2、规范固定资产的管理，对固定资产实行财物分管，对新增或报废的资产及时登记和核销。并定期进行清查和核对，做到帐物相符，帐帐相符，账实相符。

　　3、对于建设性项目，经基建决算，有关单位审计后，应根据相关规定，及时办理财产转交手续。

　　4、加强暂存、暂付和债权、债务的清理。对当年发生的暂存、暂付，原则上必须在当年处理完毕。

　　四、档案管理

　　按照档案管理的规定，建立健全档案管理制度，及时做好会计凭证、会计帐簿、会计报表等财务资料的归档和保管工作。

　　本规定自发文之日起执行。

办事处管理制度2

　　营销分公司总经理,用户服务中心经理市场开发部经理综合管理专员用户服务中心技术专员营销代表帮销员

　　一、分公司/办事处工作职能

　　各分公司/办事处是亿大利饲料总营销公司的驻外销售机构,是企业向市场延伸的重要窗口,其中管理直属亿大利饲料营销总公司。分公司/办事处的代表公司的利益履行如下职能:

　　1.分公司/办事处根据公司的年度营销方案,承担总公司下达的年度销售任务,并组织销售管理人员的二次任务分配。

　　2.分公司/办事处根据总公司的任务指标,可按要求招聘计划,经审批后,由分公司/办事处负责组织,招聘、培训需要的业务销售人员。

　　3.分公司/办事处负责当地市场开拓,客户资源开发和管理。

　　4.分公司/办事处代表总公司负责当地客户的联系协调和销售业务的往来。

　　5.分公司/办事处负责对所管辖区亿大利饲料产品的售前、售中、售后服务,处理客户和用户的救诉。

　　6.分公司/办事处负责组织、策划、执行总公司在当地市场的产品宣传、品牌宣传、企业形象宣传,提升品牌和企业在当地的知名度。

　　7.分公司/办事处对当地职能部门的联系、协调、处理好公司在当地的公共关系,确保销售业务工作顺利进行。

　　8.分公司/办事处行使对总公司在当地的财产的保护管理权,确保公司财政安全。

　　9.负责收集,整理,反馈当地市场信息,及同行竞争品牌的营销动态。

　　10.根据总公司有关规定,执行和负责各项资金回笼,费用结算工作。

　　二、分公司/办事处岗位职能

　　一).分公司(办事处)总经理职责

　　1.对本区域销售工作的管理

　　●代表分公司/办事处,接受总公司分配该区域的全年销售业务,并确如期完成

　　●分公司/办事处总经理在接受公司分配任务后,要认真分析研究市场,并对所有负责区域进行合理细分。

　　●负责做出全年销售工作计划,并对本区域的销售任务进行二次分配。将本区的营销代表分区域、定任务,以书面形式呈交总公司营销管理部作为全年工作考核依据。落实二次承包方案,作为工资核算依据。

　　●各分公司/办事处总经理负责总公司有关政策精神的传达和安排执行,督促本区域营销代表的工作,定期完成公司下达的各项工作指标,同时指导,帮助分公司(办事处)全员的综合业务水平。

　　●各分公司/办事处总经理方便对该分公司/办事处人员的工作安排和调动,对该区域的.促销费用进行区域和阶段合理计划分配。

　　●管理、监控、指挥分公司/办事处所有人员对公司规定的各项管理办法流程的执行,杜绝违反总公司规定及损害总公司利益的违法违纪行为发生,如有违反公司管理规定造成总公司利益蒙受损失的,总经理要承担直接管理责任和经济处罚。

　　●负责对分公司/办事处的各项费用的计划、分配、监控、合理、公开、公平的开支各项费用。

　　●负责对分公司/办事处各项固定无形资产管理和保护。

　　●每日根据分公司/办事处人员表现进行工作成绩和业务能力的考核。填写:月度评分表,配合总公司对分公司/办事处人员的工资核算及定级考核工作。

　　●负责建立分公司/办事处的销售台账,对各项销售单位投款和提货情况随时检查,严格执行现款现货政策。

　　●每月必须组织驻外人员召开二次业务会议,并负责组织全员的培训工作,制定本月工作总结下月工作计划,以及所有总公司要求的各项报表。

　　2.当各部门的协调管理

　　●分公司/办事处总经理要与总公司行政,营销管理,用户服务等部门密切配合,确保销售工作的顺利进行开展。

　　●协调用户服务中心主要处理好与当地经营商、养殖户的关系。

　　●协助营销代表帮销员、合理进行广告投放,共同配合经销商策划促销活动,并监督形象广告的执行情况。

　　●协助用户服务中心经理,组织营销代表,帮销员,技术专员加强对本域的使用情况和管理工作技术指导,处理好客户的投诉及技术服务工作。

　　●协助总公司营销管理部,监督和管理好中专仓的货物进、出、存,每月督促中专仓做出每月进、出、存月报表,发现问题及时追查处理。

　　3.公司/办事处总经理的权限形

　　●行使分公司/办事处销售任务的计划分配权

　　●行使分公司/办事处人员的岗位分区、调动权

　　●行使分公司/办事处聘用人员的招聘权

　　●行使分公司/办事处人员的考核和解聘、建议调离权

　　●行使分公司/办事处的各项费用计划、审核权、品牌广告建设执行权

　　●行使售后、售前服务的处理和建议权

　　●行使分公司/办事处财产的管理、控制保护权

　　●行使分公司/办事所需货源的计划调度权

　　二、用户服务中心经理工作职能

　　1.协助分公司/办事处总经理开展分公司/办事处的各项管理工作、为搞好本区域的销售工作共同领导和组织分公司/办事处人员开拓市场服务市场,培育市场。

　　2.负责分公司/办事处服务人员的组织、领导工作,并对本区域内的售后服务工作全面负责。

　　3.负责对本区域养殖户的考核,用料登记调查工作。

　　4.积极配合营销代表开拓市场,对符合建点条件按程序及时设置售点。

　　5.负责分公司/办事处售后服务人员的工作安排及工作考核,对严重违纪的员工有申请调查离权和解聘权。

　　6.负责辖区内销售网点的技术指导,定期进行技术培训,提高各销售网点人员的技术水平和服务素质。

　　7.结合实际需要制定安全库存量,保证货物得到及时供应。

　　8.及时处理用户或有关部门委托处理的投诉事件,及时组织对特殊用户的上门服务,并跟踪结果,最大限度防止恶性投诉事件的发生。

　　9.每月及时收集产品信息和服务信息,按要求反馈用户服务部,并对辖区产品质量信息和技术难点,及时书面形成反馈。

　　10.及时向销售网点传达总公司下达文件,各类信息及通知,并按要求及时对网点进行指导。

　　11.以下符合要求或违反公司规定的网点提出限期整改建议。经批准后负责网点撤销的善后工作。

　　12.加强与消协,畜牧,质检部门和各种传媒的联系,确保亿大利饲料产品的有利地位。

　　13.了解竞争对手的情况和新,并及时反馈部门。

　　14.负责每月按总公司用户服务部和分公司/办事处要求提供各种报表、账目、工作总结。

　　三、营销代表的工作职责

　　1.营销代表必须权力配合分公司/办事处总经理,开展销售及售后服务工作,如期完成本区域或分配的销售任务。

　　2.接受分配的任务和区域二次分配后,必须拟定一份全年计划,交分公司/办事处总经理审批,并呈交总公司营销管理部作为工作考核依据。

　　3.必须按要求努力开拓目标市场,协调如各商业单位的关系、管理好所负责区域的市场价格,监督所辖区内的货物流向,并负责处理好的用户服务工作。

　　4.每月20号做出每月工作总结及下月计划“交分公司总经理审核,并作为工作考核”。

　　5.营销代表要严格执行公司的营销方案,坚持现款现货的原则,对收到汇款、银行汇单要认真检查,确保货款安全。

　　6.及时处理用户或有关部门委托处理投诉事件,并跟踪处理结果。

　　四、市场推广经理的职责

　　1.直接接受分公司/办事处总经理的领导,并接受日常工作管理。

　　2.负责促销的策划及促销材料的管理,并进行促销效果的调查,确保达到有广告质量。

　　3.负责营销人员的招聘,培训与管理工作。

　　4.市场信息的收集与反馈。

　　五、财务人员的工作职责

　　1.贯彻执行营销总公司管理制度和销售管理政策。

　　2.根据营销总公司财务管理制度和销售管理政策,协助总经理制定各项管理制度。

　　3.负责分公司的销售服务接待。

　　4.主管分公司日常财务会计业务,协助分公司/办事处总经理搞好销售财务管理。

　　5.对于营销总公司的调入各类货建立进、出、存管理制度,完善手续,保证公司资产安全完整。负责分公司/办事处往来账目的核对清算归类。

　　6.按时向营销总公司填报各类报表及其他信息。

　　7.负责对公司/办事处日常业务进行监控。

　　8.严守公司秘密,准护公司利益。

　　六、办事处综合管理员职责

　　1.负责分公司/办事处的文件管理工作。

　　2.负责分公司/办事处的发货开单公作。

　　3.做好经销商档案,用户档案到等工作。

　　4.协助营销代表做好宣传品发放登记工作。

　　5.协助分公司/办事做好人员考力及办用品发放及购买。

　　6.做好经销商的货款登记及销售台账工作。

　　7.做好分公司/办事处向公司信息反馈的情况督促工作。

　　二章、分公司/办事处日常事务管理

　　1.分公司/办事处应在各省各县级市设立,部分国外市场均设办事机构。

　　2.为树立亿大利饲料的良好公众形象,要求所有分公司/办事处选址装修必须符合以下条件

　　●分公司/办事处选在交通便利,有停车的地方

　　●分公司/办事处的门面装修必须符合公司的ci设计要求

　　二、分公司/办事处文明办公规定

　　1.上下班纪律

　　●分公司/办事处全体人员必须严格按规定时间上下班(7:30—18:00),提前十分钟到单位,做好准备;不迟到、不早退、不得无故旷工(包括开会、学习培训等)。

　　●各分公司/办事处人员每日上班必须按要求着装和佩戴工作牌。

　　●在办公区域要精神饱满,积极工作,不打瞌睡,坐立端正,不得做工作无益的事,不得进行娱乐活动。

　　●办公场所要求保持环境清洁、不随地吐痰、不吸烟、乱丢废弃物,办公用品摆设整齐(包括门口、通道不堵塞)。

　　●必须遵守岗位操作流程,履行岗位职能,未经分公司/办事处总经理允许不能代岗,确保工作质量。

　　2.礼仪

　　●接待客人时,服务要周到(包括就座、茶水,并且要注意个人形象及保证环境干净舒适)。

　　●分公司/办事处全体人员会见客户要着装得体,礼貌待客,言行举止大方等。

　　●要按约定时间,不迟到,不失约,如有特殊情况下不能赴约则要向对方事先声明并道歉。

　　3.电话用语规范

　　●电话三声铃响要接听,礼貌用语牢记,接电话:喂、您好,亿大利饲料安徽服务中心…….

　　●语言要清晰,当与对方听不清楚时,要礼貌向对方声明,确保通话质量。

　　三、制度适用范围

　　本管理制度适用户亿大利饲料营销总公司国内各省市分公司(办事处)

办事处管理制度3

　　第一章分公司（办事处）机构定位

　　一、分公司（办事处）机构性质

　　分公司（办事处）是营销中心的二级操作平台。严格遵守公司各项管理制度，接受公司营销（客服）总监直接领导，完成公司下达的综合市场营销目标；作为销售收入中心和费用中心，承担相应的经营风险责任。

　　二、分公司（办事处）机构职能

　　在公司营销政策和规定的指导下，根据本区域市场的具体特点，制定适用的市场策略和管理方式；对营销中心下达的销售目标进行分解，完成销售任务，并对其运作费用进行有效控制；规划、建立并优化完善销售网络和服务体系；建立客户档案，负责维护目标区域市场，并做好售后服务；完善前端的市场信息平台功能。

　　三、管理总则

　　分公司（办事处）管理应纳入营销中心管理系统，员工的思想和行为必须符合公司和营销中心的要求和规范；明确分工、职责与权限，实行激励考核制度，逐步形成一套管理严密、运作科学、务实高效的管理体系。

　　四、岗位基本原则

　　各岗位人员当接到上级主管命令执行任务时，不管任务完成与否都要在4小时之内进行复命。在规定时间内完成任务，从完成任务时计4小时之内必须通知上级主管已完成任务。

　　在执行任务过程中，发现此任务确实有不可克服的困难，无法按时完成任务，需在4小时之内通知上级主管；刚接受任务，有突发事件发生或某些困难未考虑到，认定此任务无法完成，需在4小时之内通知上级主管。

　　五、分公司（办事处）组织结构设置

　　（注：在不设分公司（办事处）的区域内，即分公司总经理（办事处经理）所辖不含虚线内岗位）

　　第二章分公司（办事处）岗位责任制度

　　一、分公司总经理（办事处经理）岗位职责

　　任用原则：由营销中心派出

　　直接上级：营销（客服）总监

　　1、传达、分解、落实营销（客服）总监下达的公司政策与任务。

　　2、对本分公司（办事处）的各项工作的成果和经营业绩承担全部责任。

　　3、主持每月销售目标的制定，报批营销（客服）总监后分解落实，并督导实施；签发每批次的`订单与退换货申请，主持拟订下月、下周分品种要货计划（意向）。

　　4、监督业务经理填写日报告以及周、月工作计划的制定与总结，并对其进行评审、指导。

　　5、保持本辖区市场网络建设的合理性与秩序性。合理布局分销商，关注通路价格的稳定性，洞察预测通路危机，并及时应对；亲自对重要客户定期巡访与维护。

　　6、组织建立健全客户档案，分析市场需求，判断消费倾向，提出产品改善和产品开发建议。

　　7、策划本区域促销、公关活动，报批及组织实施和结果评估。

　　8、制定分公司（办事处）的费用预算计划，负责费用的控制与现金收付的签发及监督。

　　9、组织分公司（办事处）人员的上岗培训及定期培训，召集分公司（办事处）分公司总经理（办事处经理）库管员内务主管统计员业务经理业务经理业务经理人员例会，及时解决员工在业务、思想动态等方面出现的问题。

　　10、组织制定并定期调整库存的安全定额标准，上报营销（客服）总监。

　　11、负责分公司（办事处）员工的月度绩效考评工作。

　　二、任用原则：由营销中心派出，或由营销（客服）总监授权当地招聘直接上级：分公司总经理（办事处经理）

　　1。协助分公司总经理（办事处经理）制定销售目标计划和目标分解计划，完成分公司总经理（办事处经理）下达的销售综合目标，提出促销建议。

　　2。负责本辖区内市场秩序的维护，重点监控价格体系、窜货现象等，协助调解渠道冲突。

　　3。建立客户档案，按计划巡访客户，进行市场调查，及时反馈市场信息，协助分公司总经理（办事处经理）进行客户评估。

　　4。填写日工作计划与总结、每周工作计划与总结、每月巡访工作计划，完成每周的工作报告，上报分公司总经理（办事处经理）。

　　5。对辖区内各级经销商进行宣传公司政策，并对经销商的经营活动进行指导（库存、订货、展示、售后服务等），帮助经销商对经营目标进行分解，提出完成目标的建议，主动向经销商做新产品的卖点介绍、产品宣传工作，保证新产品得以顺利推广。

　　6。协助经销商做好售后服务维修工作，解决质量问题引起的纠纷。

　　7。执行公司的促销计划；协助经销商做好展示样品定期更换保证产品展示位置明显、突出，保持展板及产品整洁。

　　8。定期对经销商销售人员进行产品知识、产品卖点、销售技巧的指导。

　　9。积极进行市场开拓，积极发展有潜质的客户；注意开发并维护工程客户及VIP客户。

　　三、派出原则：由公司财务部统一选派，必须是公司信任的人员。上岗前必须具备有关财务出纳、产品等方面的知识。

　　直接上级：具体工作服从分公司总经理（办事处经理）领导，但资金业务直接向公司总部财务总监负责。

　　1。在每一笔发货单据上签字，负责分公司（办事处）货款收讫、应收款记录与催收工作。

　　2。坚持信用额度控制下的现金现货原则，加强现金管理，建立现金日记帐、业务经理岗位职责内务主管岗位职责

办事处管理制度4

　　总则

　　1、对象:本制度适用于**国际南方大区各商务网在南方大区范围内设立的办事处(不包括在北京、上海设立的平台)

　　2、目的:基于南方大区业务向周边地区或二级城市快速扩张的要求,为更有效地规范各办事处日常财务及财务管理行为,以达到高效率、低成本快速扩张的目的

　　3、附则:本制度应在'办事处'的实际运营中不断补充并完善,现执行中遇有规定不到之处,相关人员应本着尽职尽则的精神予以弥补

　　4、解释权:本制度的解释权及修改权在**国际南方大区财务中心

　　细则

　　1、合同管理

　　1)各办事处业务部使用派出地公司的业务合同,以派出地法律部的合同编号确认,加盖派出地公司的合同专用章,对外签订的合同须一式三份,即一份为客户方,一份业务部门存档,一份公司财务部存档。

　　2)各办事处相关合同由当地主管安排专人录入合同库录。

　　3)各办事处业务主管应设置合同登记手册,详细记录业务合同的使用及回收情况,领用合同必须有领用人的亲笔签字,作废合同要全部联次完整交回法律部。

　　2、发票管理

　　1)据合同开具派出地公司发票;不允许不签定合同即开具发票。

　　2)每月初办事处主管人员到财务部领取发票,填写发票领用表并签字,丢失空白发票的处理。

　　3)业务人员填写好完整的零星开票通知单,经相应负责人签字确认后到业务主管处开具发票,领用发票时须填写《办事处发票领用表》,每月需即时核对相关发票及款项的回收情况,并填写相关报表。

　　4)当天领出发票未收回款项的,当天必须将发票交办事处相关主管人员,再次收款时再在主管处办理领用手续。如有特殊情况须将发票留在客户处的20xx元以下在征得办事处主管人员同意后,须填写发票回执由客户签字;20xx元以上的必须加盖客户公章,违反以上规定者,处以发票金额的`10%的罚款。

　　3、业务回款管理

　　1)事处业务回款由业务人员在当天下班前交当地办事处主管人员,主管人员在签收后登记入业务回款登记册上,此登记册应妥善保管。

　　2)业务人员收到款项时当天下班前填写支票回收登记表,交相关主管人员签字确认,支票/现金回收登记表第一联连同相关银行票据由主管转交公司财务部,第二联交总部业务部门留存,第三联由主管保管,第四联由业务人员自己留档,以上四联应每月装订成册妥善保管。

　　3)上述款项中的现金部分由相关主管人员直接到银行汇款给派出公司的帐户,支票收入在支票有效期内前3天交回财务部。所收到的现金必须全额按时汇入银行,严禁坐支(即收到现金后直接支出),一经发现将每次罚款500元直至开除。

　　4)每周末(或必要时)及未回款截款前主管人员应将已收到款项填写好一式三联的支票回收登记表(附相关银行票据)后交财务出纳处,出纳在核查相关单据的真实性及合法性后签字确认,确认后的支票回收登记表第一联交会计作为凭证附件用,第二联交款人员自己留档作为已移交相关手续的依据,第三联由出纳保管备查。

　　5)每月13日下班前主管人员应将所有已收到的款项全额存入银行并将有银行盖章的汇款底联传真给财务部,财务部将依据银行盖章日期确认回款。凡在13日之后的汇款均算作未回款。

　　4、其他管理

　　1)工资、福利、劳保、个人所得税、日常办公费等费用,直接由派出地地财务核算。每月初由主管人员向财务借当月备用金(附事业部总经理审批签字的开支计划明细),月底前报销当月所有支出。所有公司款项不能与个人款项混淆,如有公私不分、帐务不清,罚款300元,直至开除。

　　2)按照会计法规的有关规定,以上涉及到有关档案及票据资料的保管期限应不少于5年。

　　3)办事处主管人员交接时务必交接相关财务资料,事业部总经理监交时一定在确保相关财务资料交接完全后再在监交人处签字。

　　相关财务资料包括但不限于以下资料:《办事处发票领用表》,《业务回款登记册》;装订成册的《支票回收登记表》第二联及其他相关报表。

办事处管理制度5

　　根据《中华人民共和国劳动合同法》规定，为了加强环卫管理力度，提高环卫工人的工作质量，使环卫工作更规范、完善，确保辖区内环境卫生整洁有序，特制定本管理制度，须遵照执行。

　　一、工作职责

　　1、清扫保洁实行"一扫常保"工作制和"五净"、"五元"清扫保洁质量标准。"一扫常保"工作制，即每天早上在规定时间清扫完毕，并全天保洁。"五净"标准，即：路面净、路边净、隔离带净、花坛绿化地净、果皮箱垃圾池周围净。"五元"标准，即：无浮土、无垃圾积存、无污水漫溢、无粪便遗留、无果皮、纸屑、烟蒂等杂物。

　　2、普扫时间安排：夏秋季（4月-10月）每天必须在早上7：00前清扫完毕，冬春季（11月-次年3月）每天必须在7：30分前清扫完毕，普扫时2名环卫工人必须同时参加。

　　3、保洁时间安排：夏秋季（4月-10月）每天必须保洁到20：00，冬春季（11月-次年3月）每天必须保洁到19：30分。保洁时间实行轮班制，上午班与下午班交接时间为14：00。

　　4、环卫工人有责任对责任区内的机关单位、临街门面、居民住户、摊点的"门前三包"进行督促，并负责清理公共区域内的野广告。

　　5、垃圾收运工每天要认真收运辖区垃圾，做到垃圾日产日清，严禁抛洒垃圾。

　　二、工作要求

　　1、作业时间必须穿戴环卫标志服，保持个人卫生，自觉维护环卫工人新形象，自觉遵守环保规章制度。

　　2、爱护劳动工具，不得有意损坏，不得随意摆放，垃圾收运工要爱护环卫设施，保持车况良好、车容整洁、停放有序，不得影响交通安全和市容。

　　3、清扫的垃圾、泥土等，应及时、就近倾倒至垃圾箱（池）或垃圾中转站，严禁清扫至绿化带、草坪、果皮箱或下水篦子内，严禁将垃圾倒入河道内。

　　4、严格遵守作业时间，按时上下岗，严禁醉酒上岗，严禁脱岗、坐岗，严禁私自换岗。

　　5、不得参加任何违法违纪活动，不得参加任何形式的闹事、不得违法违规上访。

　　三、考核

　　1、环卫工人实行日工资制，即当月满勤，辖区卫生状况好，月固定工资全部兑现。反之，扣除相应工资。

　　2、环卫工人如有特殊情况需请假者，必须履行请假手续，请假期间不享有工资。

　　3、在规定普扫时间内未普扫完毕的，1次处罚10元。

　　4、保洁时间内擅自离开责任区域的，1次处罚10元。

　　5、保洁未做到"五净"和"五无"，责任区域内存在烟蒂、纸屑、果皮等垃圾，查到1次处罚10元，第2次30元，第3次50元，1个月内出现4次及4次以上者，解除劳动合同。

　　6、垃圾收运工将收集车辆乱停乱放的，发现1次处罚10元，对各垃圾点、坑、箱、桶垃圾清运不彻底或沿路抛洒垃圾的.，发现1次处罚10元，第2次30元，第3次50元，1个月内出现4次及4次以上者，解除劳动合同。

　　7、将垃圾粉尘等杂物扫入下水篦子的，发现1次处罚50元，并自行清掏干净。

　　8、保洁工人工作时间醉酒的，发现1次处罚50元；垃圾清运驾驶员工作时间醉酒驾驶的，发现1次即解除劳动合同。

　　9、连续旷工1周的；参加任何违法违纪活动，参与任何形式闹事上访的；违反计划生育政策的；修建违法违章建筑的；，一年内事假1月以上，病假2月以上，经书面通知上岗未到岗的。有以上情形之一者，解除劳动合同。

办事处管理制度6

　　第一章总则

　　第一条为加强办事处机关、事业单位财务、资金管理，提高资金使用效率，保证办事处各项工作正常运转，根据有关法律法规，结合本办事处实际，特制定如下财务管理制度。

　　第二条制度适用于办事处机关单位、处直各站所。

　　第三条办事处财政所统一核算本处机关单位和各站所的经济业务。

　　第二章收入管理

　　第四条办事处的各项收入一律纳入财政统一核算，做到一个漏斗向下，一个银行开户，一个账户管理。需要开据发票的，由财政部门开具财政厅统一印制的“往来结算收据”或“非税收入收据”，总会计建立专用的票据领用、结报手册，在使用票据时，必须加盖办事处财务专用章。

　　第五条处值各部门收取的各类款项（包括上级各部门拨款、专项活动补助款等，发给个人的奖金除外）应及时解缴银行对应帐户，不得截留，不得坐支，不得以报销条据充抵现金，严格实行收支二条线。

　　第三章支出管理

　　第六条根据省、市、区纪委《关于党政主要领导不直接分管人事、财务、物资采购和工程项目的暂行规定》文件精神，办事处各项支出按照主任审核，分管领导签批，书记审定的办法执行。单次支出不超过**（含**）元的，由主任审核，分管领导签批后支出；单次支出金额超过**元不超过**0（含**0）元的.，经主要领导和分管领导讨论同意后，主任审核，分管领导签批，书记审定后支出；单次支出金额超过**0元不超过50000（含50000）元的，由民主理财小组审核同意后按上述流决定后方可正式签订。

　　八、街道办事处将结合年度考核对各社区进行财务抽审。社区主任（书记）调动或离任，必须坚持“先审计，后调动”的原则，加强离任审计工作。

　　九、各社区要从遵守政治纪律、组织纪律、财经纪律的高度，统一思想，充分认识加强财务管理的重要意义。社区主任（书记）要确实负起责任，强化纪律观念，做到令行禁止，对违反规定的社区负责人或其他工作人员，将按照有关规定追究其责任。

　　十、本制度由**街道办事处负责解释。

　　十一、本制度自发文之日起执行。

办事处管理制度7

　　第一节办事处人员考勤管理制度

　　一、总则

　　1.人力资源中心负责全公司员工的考勤与休假管理、归档工作。

　　2.办事处考勤采取办事处经理负责制，办事处销售内勤负责办事处人员日常考勤统计、记录工作。

　　3.公司实行每周六天工作制，周六上班计发加班工资，加班天数按如下公式计算：

　　每月标准出勤天数＝按照每周五天工作制计算的天数；

　　每月满勤天数＝按照每周六天工作制计算的天数；

　　应计发加班费天数＝每月满勤天数－每月标准出勤天数

　　实际计发加班费天数＝实际出勤天数－每月标准出勤天数

　　4.公司统一作息时间为：

　　周一至周五

　　10月1日至04月30日，8：30～17：00，中午12:00～13:00午休时间

　　05月1日至09月30日，8：30-17：30，中午12：00～13：30午休时间

　　周六

　　9：00～17：00，中午12:00～13:00午休时间

　　如因特殊情况需调整作息时间的办事处，需报营销中心和人力资源中心批准备案后，方可执行新的作息时间。

　　5.公司不赞成员工加班。如确因工作需要而须加班，申请人提前提报《加班申请单》给相关人员进行审批同意后,方可加班并计入调休天数。加班天数必须在六个月内调休完毕。

　　6. 公司每月考勤提报时间为每月28日；

　　考勤提报周期为：上月的25日至本月的24日。

　　考勤提报方式为：办事处销售内勤每月28日前将员工考勤表发营销中心邮箱，营销中心催要收齐后，一并转人力资源中心邮箱，由人力资源中心对办事处人员考勤的进行审核和管理。

　　二、办事处人员日常加班申请流程

　　办事处人员因工作需要确实需要加班的，一律要求事先提报《加班申请表》进行申请，得到公司批准后方可加班，且加班天数计入本人可调休天数。如出现先加班后申请的现象，公司一律不认可加班，且不可计入可调休天数。

　　具体申请流程如下：

　　说明：1.公司规定办事处每周一提报本周加班申请，每周加班申请表由办事处需加班人员提出申请后，由销售内勤统一进行整理汇总后以办事处为单位提报上交。

　　2.大区高级经理必须在2个工作日内对提交加班申请进行审核并上报，即每周三必须将所属大区的加班申请提报营销总监审批。

　　3.营销总监在2个工作日内对提交加班申请进行最终的批准后，传总部营销内勤进行申请的'回传，即每周五加班申请单批复回传完毕。办事处在收到回传的签字同意版《加班申请表》后，方可安排相关人员进行加班。

　　4.总部营销内勤回传办事处《加班申请表》的同时，发人力资源中心进行加班申请的备案。人力资源中心在收到加班申请表后，对该人员加班天数和加班日期进行记录，作为办事处每月考勤表和人员调休的审核依据。

　　三、办事处人员调休/请假制度

　　具体审批流程如下：

　　说明：1.办事处人员每年固定使用属于自己的一份《请假单》进行请假申请。所有请假在一张请假单上累计体现。

　　2.调休：如办事处人员请假类型属于加班调休，人力资源中心在收到《请假单》后，对该人员调休天数和调休日期进行记录，并核对该人员现有累计加班天数。如实际申请调休天数大于累计加班天数，则立即将此情况通报营销中心，并将超出天数优先从年假天数中扣除，如超出年假天数，则计入事假天数，并在当月核发薪资中予以体现。

　　四、办事处人员每月考勤制度

　　1.办事处考勤采取办事处经理负责制，办事处销售内勤负责办事处人员日常考勤统计、记录工作。

　　2.每月28日之前，由销售内勤认真核对办事处员工的每天出勤记录、批复回传的《加班申请单》、《请假单》，认真填写办事处《每月员工考勤表》并交办事处经理确认签字后上报营销中心邮箱。

　　3.营销中心销售内勤在每月30日之前，将各办事处考勤表催要收齐后，打包发送人力资源中心进行当月考勤审核。

　　4.人力资源中心对办事处每月考勤表审核完毕后，将审核修订版的各办事处《每月员工考勤表》回传各办事处，由销售内勤将考勤表打印出来让每一个办事处员工签字确认，在每月的20日将签完字的考勤表邮寄回人力资源中心。

　　附件7-1-1加班申请表

　　附件7-1-2请假单

办事处管理制度8

　　一、目前，国内大多数的公司对驻外办事处都采取的是办事处负责人负责制。

　　即办事处负责人直接对公司负责，同时负责本办事处的人员招聘、工资发放、日常考核等，对驻外办事处招聘人员总公司拥有监管权，被聘人的个人资料及办事处对他的考核方案必须报总公司人事部门备案，财务监督执行。总公司对办事处的主要考核在于业绩考核，根据业绩决定办事外日常的费用开销。而对于其它方面的管理，如福利、社会保险等，若对公司利益和对外形象没有影响的话，总公司一般不过多参与。但对于售后则一般由总公司来做，这样有利于客户资料及市场资料的收集，不会产生走了一个办事处负责人而丢失一片市场的情况。

　　二、另一种方法就是由总公司派人员到驻外办事处工作，派出去人员的工资、福利、社会保险均由总公司负责，同时给予外派人员一定的业务提成。

　　这样，外派办事处人员直接由总公司管理，即人事管理和业绩考核由总公司负责考核管理，而对于日常的考勤等管理由办事处自行考核。

　　针对以上两种情况，各有利弊：有利点：方法一，

　　1、由于办事处负责人有绝对的领导权，因此，在日常的管理上总公司就不需要再投入过多的精力，总公司要做的就是找到一个优秀的办事处负责人。

　　2、由于办事处负责人对当地情况比较熟悉，能够较好的结合当地的情况对办事处进行管理，特别是人员招聘、工资评定及考核。

　　3、因公司主要根据业绩决定日常的开销，在费用上更容易控制。方法二：

　　1、由于办事处人员均为公司外派出去的，因此相对于在外招聘的来讲，稳定性较好，客户资料及市场也就相对来说比较稳定。

　　2、此种方法的办事处人员由于各项福利、社会保险待遇都由总公司负责，各项费用比较好控制弊端：方法一：

　　1、同样，由于办事处负责人拥有绝对的领导权，因此，如果办事处负责人挑选的不好或办事处负责人离职，会给公司带来较大的损失。

　　2、由于采用此方法的话由业绩__决定日常的开销，因此业绩提成的核算就比较重要，若核算不好的话容易影响到员工的工作积极性。方法二：

　　1、因各地情况不一样，同样外派出去的.员工可能会因为所派地区的业务开展难易程度不同而产生调换工作区域的想法。

　　2、因各地情况不一样，给外派出去的员工的工资、福利待遇就不会相同，因此，公司就需要针对不同地区的情况来制定不同的工资、福利考核办法。这样在管理方法公司所付出的精力就比较大。

　　3、另外公司对各地的工资水平、日常消费水平都要做一番了解才能对业务员的日常费用报销做到心中有数，这也是有一定难度的。

　　4、劳动保险的统筹比较困难，转移及接受容易对员工利益造成损失。

　　总之，两种方法是各有利弊，但无论使用哪种方法目的都是要开展业务，发展客户，开拓市场，因此，无论实行哪种方法，都需要办事处定期利用各种途径向公司汇总客户资料，定期向公司汇报业务开展进度。

办事处管理制度9

　　1、消防安全工作要以“预防为主，防消结合”的方针，认真贯彻《中华人民共和国消防法》，加强防火安全工作。

　　2、防火安全工作要本着“谁主管，谁负责”的原则，逐级落实责任制。

　　3、单位主要负责人为消防安全管理第一责任人，必须对消防安全负全面责任。

　　4、成立义务消防队，当发生火警火灾时，必须立即组织进行抢救工作。

　　5、对消防安全防护器材，应定期检测、检查及维护保养，确保随时完好备用。

　　6、防火负责人职责

　　(1)负责本区域的防火安全工作，执行上级有关指示和规定。 (2)必须认真贯彻执行国家《消防法》及有关规定，在计划、布置、检查、总结、评比本单位工作的同时评比防火安全工作。 (3)经常采用各种形式向干部职工进行消防、防火宣传教育。普及和提高消防、防火安全知识。 (4)研究和布置本区域的防火安全工作，定期进行检查。 (5)对一切危及防火安全的现象和行为，采取有效的制止措施。 (6)负责本区域消防器材管理，应认真维护保养，保证良好备用。 (7)协助有关部门对火灾事故的调查处理。

　　7、防火安全，人人有责，全体干部职工必须注意防火安全，对火灾危险现象及行为均应进行严肃的斗争。

　　8、义务消防队职责

　　(1)义务消防队员占干部职工总数的比例要达到百分之三十以上。 (2)义务消防队定期进行消防义务学习训练、召开消防灭火演习。(3)义务消防队要管理好灭火器材和作好本岗位的防火工作。 (4)义务消防队成员对本单位不符合防火安全的现象，有权向主管负责人提出建议和批评。

　　9、加强防火安全的宣传教育，做到群防群消，提高自防自救能力。

　　10、电气设备的安全防火管理

　　(1)电气设备和线路的安装、检修必须由专职电工操作。 (2)电气设备必须设有安全的接地装置和有可熔保险器，或自动控制器，严禁使用不符合安全要求的保险装置;电力网不准超负荷运行。 (3)对容易产生静电引起火灾的设备和容器，必须装置足以能够导除静电的.设施。 (4)存放易燃性气体、液体、固体的容器管道附近，不得设置变压器和电热器。 (5)变压器、电动机、配电室等电气设施和部位，要经常检查维修，严格控制温度、保持清洁、不得在附近存放易燃易爆物品。 (6)高温和有腐蚀性的场所，其电线及电气线路应使用暗线、防腐线。

　　11、加强易燃易爆危险品在储存、运输、使用等各个环节中的安全管理。

　　12、文化活动室、干部职工宿舍和招待所严禁存放易燃易爆物品，不准随意乱拉、乱接临时电线，严禁乱用较大功率的电热器(具)。

　　13、禁止携带引火物及发火物进入危险场所。

　　14、火灾事故的抢救原则

　　(1)报警早，损失小，报警要沉着冷静，及时，准确。 (2)边报警，边抢救，要及时扑灭初起之火。 (3)先控制，后抢救，应首先切断可燃烧的来源。(4)先救人，后救物，应贯彻执行救人重与灭火的原则。 (5)防中毒，防窒息，正确选用灭火剂，尽可能站在上风向，必要时要带面具。 (6)听指挥，莫惊慌，平战结合，计划周密，互相配合，积极主动。 (7)现场操作人员必须沉着、冷静，正确判断。指挥英明果断。

办事处管理制度10

　　为了加强办事处的安全保卫，维护办事处的财产安全以及减少和预防各类安全事件的发生，对公司的电子监控设备管理特作如下规定：

　　一、总经办负责监控工作的领导、管理、检查和考核。

　　二、办事处工作人员爱护和管理好监控的'各项设备和设施，进一步确保办事处监控的正常运行。

　　三、办事处负责人应密切注意监控设备的运行情况，任何人不得以任何理由中断监控。未按该制度执行的，严格按公司相关规定考核办事处200元/次。

　　四、办事处工作人员应确保监控摄像头设备的完好，发现损坏应及时通报总经办进行维修，确保设备正常运行。

　　五、该制度从xx年01月26日起开始运行。

办事处管理制度11

　　公司办事处是公司总部的驻外服务机构,是总部向市场延伸的重要窗口,在日常工作中,应当牢牢树立“隐患险于明火、防范胜于救灾、责任重于泰山”的思想观念,严格遵守以下安全管理制度。

　　一、用水安全管理

　　1、严格按规范要求操作,认真履行岗位职责,随时巡查,及时发现问题,杜绝用水安全事故,确保用水安全。

　　2、遇管道阻塞,水笼头破损,水管破裂等情况,应当让维修人员维修,排除故障,保证正常用水。未经同意,任何人不得随意改接供水管道。

　　3、要节约用水,珍惜水资源。

　　二、用电安全管理

　　1、遵守安全用电规定,严禁随意拉扯电线,严禁超负荷用电。

　　2、禁止私用电热棒、电炉等大功率电器。

　　3、电气线路、设备安装应由持证电工负责。

　　4、人员外出应将该关闭的电源应予以关闭。

　　三、用火安全管理

　　1、厨房等使用明火的部位要加强管理,操作时必须有人监护。使用明火结束后,待确定无火灾隐患后方可离开。

　　2、严禁在办公区域内使用明火。

　　3、遇吸烟等情形、应当及时掐灭烟头,避免造成失火。

　　四、用气安全管理

　　1、不准用易燃液体引火,不准在火源附近堆放易燃易爆物,废弃的放射性有毒固体、液体、气体处理排放必须符合消防安全规定,不准点燃或随意排放。

　　五、财物安全管理

　　1、财产管理采用“谁使用,谁负责”的原则。

　　2、办公室所有财产、家具由办事处经理统一管理。

　　3、办公室有专人负责财产管理、按财产设立的品名、规格、数量明细保管、定期核对盘点。

　　4、物品使用中发现丢失或损坏的.,应查明原因,报公司核实,属自然损耗的可根据实际情况予以报销,属责任事故,应当视情节严重予以赔偿处理。

　　5、人员外出时应当门窗上锁,确保安全。

　　六、人员安全管理

　　1、防火、防盗、防灾、防恶性事故是每个员工应尽的义务。

　　2、员工自觉接受安全教育、增强安全防范意识。

　　3、上下班、外出公干、出差,应严格遵守道路交通法规、条例,确保人身安全。

　　4、不得将亲友或无关人员带入工作场所或住宿区域留宿。

　　5、不得偷盗他人或公司财物,一经发现交由司法机关处理。

　　6、遇安全事故时,应及时拨打报警电话。

　　七、附则

　　本规范制度未涉及事项,请参照公司基本管理制度执行。

办事处管理制度12

　　一、作息要求。

　　办事处工作人员应按时上下班。上班时应提前到达办公室做好准备，下班时应在下班时间到后再开始作下班准备；外出办事要告知办公室和分管领导。

　　二、办公要求

　　（一）上班时间专心工作，文明办公，不随意串岗、扎堆闲聊，不大声喧哗，不讲粗话、脏话，接待群众要文明礼貌；

　　（二）按时参加上级党委、政府和工委、办事处召开的有关会议和组织的各项活动。工作日除星期五下午外，其他上班时间不得安排文体活动，确有特殊情况需要安排的，必须报办事处主要领导同意；

　　（三）不在上班时间打电子游戏、上网聊天、看电影、炒股、买卖基金；

　　（四）不在工作日午间饮酒；

　　（五）不无故关闭通讯工具。

　　三、会议纪律

　　（一）请假要求。因事不能参加办事处主要领导主持召开的会议和办事处重要会议的，与会人员必须通过党政办公室主任向办事处主要领导请假。特殊情况需另安排人代替开会的，需通过党政办公室向办事处主要领导请示同意。其他会议必须向召集会议的有关办事处领导请假。请假得到批准后，应及时向会议组织部门反馈。

　　（二）会场纪律。

　　1.与会人员一般应提前10分钟进入会场就座，不得迟到早退。凡会议主持人宣布开会后进入会场的'人员，一律视为迟到。1

　　2.与会人员因特殊情况需在会议中途请假的，必须经会议主持人或会议组织者同意后方可离开，否则按早退处理。

　　3.与会人员必须关闭所有通讯工具（或调整到无声状态），禁止在会场接听或拨打电话（如有特殊情况确需对外联系的，必须离开会场）。

　　4.与会人员不得在会场内随意走动，不得打瞌睡，不得交头接耳，不得大声喧哗以及有其他扰乱会场秩序的行为。

　　四、出差报告规定。

　　办事处工作人员凡是离开市区（包括到本市12县）出差、开会的，必须向办事处主要领导报告并报党政办公室备案。

　　五、值班要求。

　　（一）上班时间因工作需要外出办事时，部门必须留人值班，不得出现人去室空的现象；

　　（二）节假日期间值班，不得出现带班领导不到岗、值班人员空岗、通讯联系不畅通等现象。

　　六、通讯要求。

　　办事处工作人员通讯工具必须保持24小时畅通。如有违反该规定对工作造成影响的，按有关规定严肃处理。

　　七、办公室卫生要求。

　　（一）办公场所应保持整齐、卫生；

　　（二）墙上不乱张贴，办公桌、窗台、柜顶、沙发、茶几要整洁；

　　（三）文件柜内按档案管理要求存放文件资料；

　　（四）严禁随地吐痰和丢纸屑、垃圾。

　　八、节能要求。

办事处管理制度13

　　第一章分公司（办事处）机构定位

　　一、分公司（办事处）机构性质

　　二、分公司（办事处）机构职能

　　三、管理总则

　　四、岗位基本原则

　　五、分公司（办事处）组织结构设置

　　（注：在不设分公司（办事处）的区域内，即分公司总经理（办事处经理）所辖不含虚线内岗位）

　　第二章分公司（办事处）岗位责任制度

　　一、分公司总经理（办事处经理）岗位职责

　　任用原则：由营销中心派出

　　直接上级：营销（客服）总监

　　1、传达、分解、落实营销（客服）总监下达的.公司政策与任务。

　　2、对本分公司（办事处）的各项工作的成果和经营业绩承担全部责任。

　　3、主持每月销售目标的制定，报批营销（客服）总监后分解落实，并督导实施；签发每批次的订单与退换货申请，主持拟订下月、下周分品种要货计划（意向）。

　　4、监督业务经理填写日报告以及周、月工作计划的制定与总结，并对其进行评审、指导。

　　6、组织建立健全客户档案，分析市场需求，判断消费倾向，提出产品改善和产品开发建议。

　　7、策划本区域促销、公关活动，报批及组织实施和结果评估。

　　8、制定分公司（办事处）的费用预算计划，负责费用的控制与现金收付的签发及监督。

　　10、组织制定并定期调整库存的安全定额标准，上报营销（客服）总监。

　　11、负责分公司（办事处）员工的月度绩效考评工作。

　　二、任用原则：由营销中心派出，或由营销（客服）总监授权当地招聘直接上级：分公司总经理（办事处经理）

　　1.协助分公司总经理（办事处经理）制定销售目标计划和目标分解计划，完成分公司总经理（办事处经理）下达的销售综合目标，提出促销建议。

　　2.负责本辖区内市场秩序的维护，重点监控价格体系、窜货现象等，协助调解渠道冲突。

　　3.建立客户档案，按计划巡访客户，进行市场调查，及时反馈市场信息，协助分公司总经理（办事处经理）进行客户评估。

　　4.填写日工作计划与总结、每周工作计划与总结、每月巡访工作计划，完成每周的工作报告，上报分公司总经理（办事处经理）。

　　5.对辖区内各级经销商进行宣传公司政策，并对经销商的经营活动进行指导（库存、订货、展示、售后服务等），帮助经销商对经营目标进行分解，提出完成目标的建议,主动向经销商做新产品的卖点介绍、产品宣传工作，保证新产品得以顺利推广。

　　6.协助经销商做好售后服务维修工作，解决质量问题引起的纠纷。

　　7.执行公司的促销计划；协助经销商做好展示样品定期更换保证产品展示位置明显、突出，保持展板及产品整洁。

　　8.定期对经销商销售人员进行产品知识、产品卖点、销售技巧的指导。

　　9.积极进行市场开拓，积极发展有潜质的客户；注意开发并维护工程客户及VIP客户。

　　三、派出原则：由公司财务部统一选派，必须是公司信任的人员。上岗前必须具备有关财务出纳、产品等方面的知识。

　　直接上级：具体工作服从分公司总经理（办事处经理）领导，但资金业务直接向公司总部财务总监负责。

　　1.在每一笔发货单据上签字，负责分公司（办事处）货款收讫、应收款记录与催收工作。

　　2.坚持信用额度控制下的现金现货原则，加强现金管理，建立现金日记帐、业务经理岗位职责内务主管岗位职责

办事处管理制度14

　　第一节办事处人员考勤管理制度

　　一、总则

　　1。人力资源中心负责全公司员工的考勤与休假管理、归档工作。

　　2。办事处考勤采取办事处经理负责制，办事处销售内勤负责办事处人员日常考勤统计、记录工作。

　　3。公司实行每周六天工作制，周六上班计发加班工资，加班天数按如下公式计算：

　　每月标准出勤天数＝按照每周五天工作制计算的天数；

　　每月满勤天数＝按照每周六天工作制计算的天数；

　　应计发加班费天数＝每月满勤天数－每月标准出勤天数

　　实际计发加班费天数＝实际出勤天数－每月标准出勤天数

　　4。公司统一作息时间为：

　　周一至周五

　　10月1日至04月30日，8：30～17：00，中午12：00～13：00午休时间

　　05月1日至09月30日，8：30—17：30，中午12：00～13：30午休时间

　　周六

　　9：00～17：00，中午12：00～13：00午休时间

　　如因特殊情况需调整作息时间的办事处，需报营销中心和人力资源中心批准备案后，方可执行新的作息时间。

　　5。公司不赞成员工加班。如确因工作需要而须加班，申请人提前提报《加班申请单》给相关人员进行审批同意后，方可加班并计入调休天数。加班天数必须在六个月内调休完毕。

　　6。公司每月考勤提报时间为每月28日；

　　考勤提报周期为：上月的25日至本月的24日。

　　二、办事处人员日常加班申请流程

　　具体申请流程如下：

　　说明：1。公司规定办事处每周一提报本周加班申请，每周加班申请表由办事处需加班人员提出申请后，由销售内勤统一进行整理汇总后以办事处为单位提报上交。

　　2。大区高级经理必须在2个工作日内对提交加班申请进行审核并上报，即每周三必须将所属大区的加班申请提报营销总监审批。

　　3。营销总监在2个工作日内对提交加班申请进行最终的批准后，传总部营销内勤进行申请的回传，即每周五加班申请单批复回传完毕。办事处在收到回传的`签字同意版《加班申请表》后，方可安排相关人员进行加班。

　　4。总部营销内勤回传办事处《加班申请表》的同时，发人力资源中心进行加班申请的备案。人力资源中心在收到加班申请表后，对该人员加班天数和加班日期进行记录，作为办事处每月考勤表和人员调休的审核依据。

　　三、办事处人员调休/请假制度

　　具体审批流程如下：

　　说明：1。办事处人员每年固定使用属于自己的一份《请假单》进行请假申请。所有请假在一张请假单上累计体现。

　　2。调休：如办事处人员请假类型属于加班调休，人力资源中心在收到《请假单》后，对该人员调休天数和调休日期进行记录，并核对该人员现有累计加班天数。如实际申请调休天数大于累计加班天数，则立即将此情况通报营销中心，并将超出天数优先从年假天数中扣除，如超出年假天数，则计入事假天数，并在当月核发薪资中予以体现。

　　四、办事处人员每月考勤制度

　　1。办事处考勤采取办事处经理负责制，办事处销售内勤负责办事处人员日常考勤统计、记录工作。

　　2。每月28日之前，由销售内勤认真核对办事处员工的每天出勤记录、批复回传的《加班申请单》、《请假单》，认真填写办事处《每月员工考勤表》并交办事处经理确认签字后上报营销中心邮箱。

　　3。营销中心销售内勤在每月30日之前，将各办事处考勤表催要收齐后，打包发送人力资源中心进行当月考勤审核。

　　4。人力资源中心对办事处每月考勤表审核完毕后，将审核修订版的各办事处《每月员工考勤表》回传各办事处，由销售内勤将考勤表打印出来让每一个办事处员工签字确认，在每月的20日将签完字的考勤表邮寄回人力资源中心。

　　附件7—1—1加班申请表

　　附件7—1—2请假单