某地产公司合同管理制度

某地产公司合同管理制度

　　在社会发展不断提速的今天，大家逐渐认识到制度的重要性，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的某地产公司合同管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

某地产公司合同管理制度1

　　第一章总则

　　第二章签约前的准备工作

　　第三章认购书的签订、审核

　　第四章合同及附件的签订、审核

　　第五章合同的备案、监章、存档、返还

　　第六章附则

　　第一章总则

　　第一条为加强公司商品房买卖合同的签订及管理工作,保证公司销售的有序进行,特制定本制度。

　　第二条本制度所称商品房买卖合同管理是指公司对商品房买卖合同及附件(包括房屋平面图、交房标准、补充协议)以及其他一切与商品房销售相关的文件、图纸、资料实行综合管理。

　　第三条商品房买卖合同可以由公司委托营销公司负责签订,或由公司自行组织相关人员负责签订。

　　第四条商品房买卖合同实行签约代表填写、销售负责人初审、公司经营部审核、签章编号、归档保管的制度。

　　第五条公司实行签约培训制度。商品房买卖合同签订前,由公司安排法律顾问人员对签约代表进行签约前的培训并将培训记录归档。

　　第二章签约前的准备工作

　　第六条商品房买卖合同签订前,经营部应将签约所需的资料准备齐全,并将签约流程和培训内容拟订归档。

　　第七条签约前的准备工作包括以下内容:

　　(一)相关证件、资料的准备:

　　1、建设用地规划许可证

　　2、国土使用证;

　　3、建设工程规划许可证;

　　4、建筑工程施工许可证;

　　5、预售许可证;

　　6、预售面积报告书。

　　(二)主要图纸、资料的准备:

　　1、房屋平面图及在整个楼栋中的位置图(应标明方位)及总平图;

　　2、签约数据统计表(住宅和非住宅)。包括:幢号、建筑层数(应标明地上层数、地下层数)、楼层号、单元号、房号、房屋用途、层高、净高、朝向、阳台数、阳台结构形式(封闭或非封闭)、建筑面积(列明套内建筑面积和公摊面积)、房屋所在楼栋的主体建筑结构以及其他相关信息;

　　若为有坡屋顶的项目,应标明坡屋顶的最低米数和最高米数;

　　3、销控表(住宅和非住宅)。包括幢号、楼层号、房号、单元号、建筑面积;

　　4、交房标准(住宅和非住宅);

　　5、《住宅质量保证书》和《商品房使用说明书》。

　　(三)银行按揭相关资料及开户银行帐号等情况。

　　(四)签约所需的认购书、商品房买卖合同及附件、签约审核表、签约变更审批表等样本的拟订并归档备查。

　　第八条相关文件、图纸、资料如有变更或修改的情况,应实行会签制并及时书面告知各部门。

　　第三章认购书的签订、审核

　　第九条商品房买卖合同正式签订前,可以由签约代表与客户签订认购书。

　　第十条认购书的'签订流程如下:

　　第十一条认购书应写明签约代表的姓名、联系电话、客户的姓名(客户自己亲笔签字)、身份证号码、联系地址、联系电话、签订日期并附客户的身份证复印件二份。

　　第十二条认购书一式二份,客户将认购金存入公司的户头后凭收讫回单换取财务收据和认购书,其余的认购书连同客户身份证复印件由销售负责人交回公司。

　　第十三条认购书由经营部审核后登记归档,并进行信息统计,对未签或作废的认购书进行登记收回。

　　第十四条认购书的统计信息应包括以下主要内容:

　　(一)编号:x(认购书)--xx(项目名称缩写)-xx(序号);

　　(二)客户姓名、联系电话;

　　(三)房屋用途、建筑面积;

　　(四)幢号、楼层号、单元号、房号;

　　(五)购买单价、总价;

　　(六)付款方式、签订日期。

　　第十五条签约代表在与客户签订正式商品房买卖合同及附件的同时必须收回客户持有的认购书并随同商品房买卖合同及附件一并报送公司。

　　第四章合同及附件的签订、审核

　　第十六条公司取得预售许可证后,由签约代表负责与客户联系并签订正式的商品房买卖合同及附件。

　　第十七条商品房买卖合同及附件的签订流程如下:

　　第十八条销售负责人在审查确认签约代表所签订的商品房买卖合同及附件与样本无误、《签约说明书》要求的材料齐备并在销售签约审核表上签字后,移送经营部审核。

　　第十九条商品房买卖合同及附件和相关材料不齐备的,签约代表必须在公司要求的期限内负责补齐。否则,合同不予盖章备案,由此造成的后果由签约代表与销售负责人承担连带责任。

　　第五章合同的备案、监章、存档、返还

　　第二十条经营部审核合格后,盖章并将商品房买卖合同的相关数据信息录入备案系统并报房管机关监章。

　　第二十一条房管机关监章完成后,由经营部核实确认款付清后将商品房买卖合同及附件各一份返给客户,一次性付清全款的,可在当时返给客户盖章合同及附件一份。其余的商品房买卖合同及附件和其他资料应交公司存档。

　　第二十二条商品房买卖合同及补充协议进行编号管理,规则如下:

　　商品房买卖合同编号:h(合同)―xx(项目名称缩写)―xx(序号);

　　补充协议编号:xx(幢号)--xx(单元号)--xx(房号)。

　　第六章附则

　　第二十三条签约代表在签订认购书或商品房买卖合同及附件时有下列情形之一的,罚款50元:

　　(一)不按规定完整填写相关合同条款的;

　　(二)未填写销售签约审核表的;

　　(三)未留存客户身份证复印件的;

　　第二十四条签约代表在签订认购书或商品房买卖合同及附件时错误填写房价款、建筑面积(含套内建筑面积和公摊面积)、幢号、单元号、房号、层高等合同条款信息的,罚款100元。

　　第二十五条签约代表在认购书或商品房买卖合同及附件买受人一栏中代客户填写姓名的,罚款200元;给公司造成损失的,还应承担赔偿费用。

　　第二十六条签约代表在签订商品房买卖合同及附件时,不得在合同及附件上添加与合同条款无关的信息,如有变更情况,必须按照公司的规定填写签约变更申请单,在得到总经理批准后方能按变更后的条款执行。否则,罚款500元。

　　第二十七条签约代表和销售负责人应如实向客户宣传、解释、说明商品房买卖中的事宜,如有不清楚的地方需向公司内部人员核实、咨询的,应先和内部人员沟通后再向客户作出解释、说明,否则,罚款200元。

　　第二十八条负责办理预售许可证的责任人应保证录入房管机关备案系统的预售面积数据与预售面积报告书上的数据一致。如果面积数据不一致,每次罚款500元。

某地产公司合同管理制度2

　　总则

　　为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。

一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

　　二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以'重合同、守信誉'为核心的合同管理工作。

　　合同的签订

　　三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。

　　四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。

　　五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。

　　六、签订合同必须贯彻'平等互利、协商一致、等价有偿'的原则和'价廉物美、择优签约'的原则。

　　七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。

　　八、合同对各方当事~利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。

　　合同内容应注意的主要问题是:

　　1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;

　　2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;

　　3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。

　　九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

　　十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。

　　合同的审查批准

　　十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。

　　十二、合同审批权限如下:

　　1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。

　　2、下列合同由董事长审批:

　　标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。

　　3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。

　　十三、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是:

　　1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

　　2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

　　3、合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

　　十四、根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。

　　合同的履行

　　十五、合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着'重合同、守信誉'的原则。严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。

　　十六、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

　　十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。

　　合同的变更、解除

　　十八、在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

　　十九、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制。

　　二十、变更、解除合同,必须符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关的手续。

　　二十一、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。

　　二十二、变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。

　　二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。

　　二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

　　二十五、以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发现,从严惩处。

　　合同纠纷的处理

　　二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。

　　二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。

　　二十八、处理合同纠纷的原则是:

　　1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。

　　2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。

　　3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。

　　二十九、在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。

　　三十、合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的`时间。

　　三十一、凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必须主动提供下列证据材料。

　　1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;

　　2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;

　　3、货款的承付、托收凭证,有关财务帐目;

　　4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;

　　5、有关方违约的证据材料;

　　6、其他与处理纠纷有关的材料。

　　三十二、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。

　　三十三、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。

　　三十四、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应及时向主管领导汇报。

　　三十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,可向人民法院申请执行。

　　三十六、在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应认真检查对方的执行情况,防止差错。执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。

　　三十七、合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备考。

　　合同的管理

　　三十八、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度,法人委托书制度,基础管理制度。

　　三十九、本公司合同管理具体是:

　　公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为财务部、办公室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。

　　四十、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。

　　四十一、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下:

　　1、建立合同档案;

　　2、建立合同管理台帐;

　　3、填写'合同情况月报表'。