仓库管理制度汇编[15篇]
在社会一步步向前发展的今天,越来越多地方需要用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编收集整理的仓库管理制度,欢迎阅读与收藏。
仓库管理制度1
1、负责牧业设备产品仓库的'日常管理,确保设备收发货的准确性。
2、每月正确盘点库存,每月报表做到账实相符。
3、对入库产品质量进行验收。
4、规范货物的分类、堆放整齐工作。
5、掌握牧业设备产品业务知识。
仓库管理制度2
1.仓库管理员要加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件,注意清洁卫生,定期实施安全检查。
2.仓库管理员办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号或规格是否相符。如发现品名、型号或规格、包装破损的,应通知采购办处理。
3.仓库管理员对所有入库物品及时入帐,对在存仓库物品造册登记。凡持经公司签批的`领用单,经确认后,方可领料出库。仓库管理员对所有出库物品及时入帐。
4.物料出库提运过程中,仓库管理员要禁止领料人随意进入仓库内部场所。
5.仓库管理员应坚持原则,严格按批准数量、质量领取、发放、保管物品。
6.仓库管理员应合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。
7.仓库管理员对入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。
8.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。
9.把所有怕潮物品应及时入库上架。易受潮物品需做好防潮处理。
10.对于工具、油料等物品的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,做到物品进出库记录有序。
11.仓库管理员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。
12.按时做好库存报告并向上级主管递交。
13.仓库管理员应对物品摆放整齐、平稳、分类清楚,有档案,有检索程序,对危险物品隔离管制。
14.仓库管理员必须按照工作需要在出库范围内办理出库,不得办理与业务无关的物品出库。
15.仓库管理员应建立库存物资总帐、明细帐、库存卡系统。应做到账实相符、账符。及时做好日常账簿登记、整理、保管工作。
16.定期与上级管理员进行仓库盘点工作。
17.完成上级领导的临时性工作安排。
仓库管理制度3
1、仓库保管员必需合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
2、原材料仓库必需依据实际状况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应根据类型及规格型号设立明细账、卡片;
3、财务部门与仓库所建账簿及挨次编号必需相互统一,相互全都。合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等应分别建账反映。
4、必需严格仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必需准时登记入账,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
5、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必需对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、卡、物全都。如有变动准时向主管领导及相关职能部门反映,以便准时调整。
6、仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要准时清理,保持干净。
7、各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上;出库时应先外后内、先上后下,先进先出,防止坍塌伤人及损坏机械设施。各种物料不得抛掷。
8、供应部门必需根椐生产方案及仓库库存状况合理确定选购数量,并严格掌握各类物资的库存量。
9、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的`连接工作,各相关部门的计算口径应保持全都,以保障成本核算的正确性。
仓库管理制度4
1、宴会部仓库管理制度
为了做好仓库的各项管理和使用工作,特制定以下措施:
a、安排一名仓库员负责管理仓库的各项工作,并由一名主管作为总负责人。
b、仓库负责人要定期安排员工对管辖的仓库进行执整,打扫清洁卫生,检查仓库的各项设施是否完好,货物是否齐全,发现问题立即跟进。
c、每天晚班下班前要安排员工对仓库进行执整,保证仓库的整洁,领班要检查仓库是否锁好。
d、本部物品种类较多,必须分配给各个仓库存放好,而且所有物品都必须按照指定的位置摆放整齐,除了放置该仓库指定的物品外,不能随便放置其它物品。
e、物品回收要放回指定位置,例如:可回收的客用物品要放回指定地方,脏布草要放进专用柜,干净的要放回布草仓库;物品与物品之间不能违规堆叠,负责人要严格把关,保证部门各项工作能安全操作,避免出现损坏物品等情况。
f、对于各厅房的电掣房,每次完成接待任务后必须及时打扫卫生,保持电掣房的整洁和畅通,杜绝消防隐患。
g、仓库内必须有仓库的管理制度、存放物品的种类以及禁止吸烟等海报,方便员工的各项操作。
h、仓库的通道不能堆放物品,不能堵塞消防通道,不能在消防线内堆放物品,要时刻维持仓库消防通道的畅通,定期检查仓库的消防设施是否齐全完好,做好各项安全防范工作,杜绝消防隐患。要提高员工的警惕性和安全防范意识,禁止在仓库内睡觉、吸烟等违纪的'事情,如有发现,要严肃处理。
i、定期检查仓库的灯关、空调、货架、车辆等设施,做好各项维修工作。教育员工人离关灯、关空调,养成开源节流的好习惯。
j、建立财产登记本,贵重物品具体负责到人,客人打烂物品由客人赔偿,员工打烂或遗失则由本人按原价赔偿,不能明确到人的瓷器,由全体员工共同负责,若破损或丢失餐具应及时到仓库补充,以便用具的正常周转,破损餐具由仓库负责人保管。
k、所有借出给餐饮部其他分部的财产需经财产管理员和批准后方可借出,所有借出酒店物品必须经过宴会部经理的批准才能借出,并在借物本上做好登记,且按时跟催所借物品。
2.宴会物资领用制度
a.由使用部门根据使用需求,在原材料控制系统中发出领用申请。
b.将系统生成的单据呈宴会部经理签署后,前往仓库领取货物。
c.领回的货物在仓库中分类摆放。
3.宴会部布草的管理和盘点工作
本部的布草种类繁多,使用频密,但由于员工对布草的使用意识不够正确,令布草严重受损,且没有得到很好的改善,针对这种情况,制定以下一系列的管理措施:
A、布草的使用和管理制度:
1、将布草统一由仓管员负责更换和保管,要求仓管员每一次更换时都做好登记工作,并由负责管理布草的主管为总负责人;
2、设有专柜存放脏布草,钥匙由负责更换布草的仓管员保管,本部设有专门存放干净的布草,钥匙由部门主管保管,员工如需用布草,向主管取钥匙,用完后要马上将钥匙交还给主管;
3、每次宴会收回的肮脏布草一定要按规定放进专柜,宴会结束后,由当值领班负责巡查厨房及管事洗碗间内是否有布草遗留;
4、员工急需借用布草,须知会仓管员或当值主管,由仓管员负责跟进;
5、加强员工对布草的保护意识,要求员工在使用时必须要细心,如有发现员工由于工作的大意而造成布草遗失和损坏的,要追究当事人的责任;
6、针对现时部门的新员工较多,部长要负起责任做好带头作用,严格监督,统一各种布草的操作手势,教育员工不能用布草当作废布使用,以减低布草的损耗率;
7、每次员工领用布草,在根据宴会的实际使用数量来准备的同时,只能加大少量来备用,不能盲目地领用太多,避免由于预备不当造成布草的使用混乱和遗失。领班和资深员工在工作中要加强自身的知识,懂得根据工作单来预算布草的使用量;
8、不用每天更换的布草,例如:台裙、水波帘、椅套、披肩等布草,要定期清洗,保证布草在使用时的整洁;
B布草的盘点工作:
1、配合酒店布草房做好每季的盘点工作,并做好登记(附表),及时向上反映;盘点完毕后,由主管对比前一季的损耗,从而制定更完善的管理和改善措施;
2、为了更好改善布草使用情况,必须清晰布草每月的使用和损耗,因此由负责管理的文员对布草进行每月盘点,同时做好统计和登记工作;
3、其它部门借用本部的布草时,须经当值主管同意才能给予借用并须借用部门立下借据,并要求借用部门用完即还;
4、需报废的台布要经主管同意后才能予以报废;
5、负责管理布草的员工要定期检查布草的损耗数量,并向主管报告,主管要根据本部的使用情况考虑是否需要增加布草,以保证各种宴会的顺利举行;
4、傢俬的管理制度:
a、傢俬必须由经理负责统一管理,由领班协助做好各项工作;
b、对于放进管事部仓库的傢俬要分类摆放整齐,负责人必须把好餐具质量关,做好各种餐具的进仓质检验收工作,保证餐具的使用质量,加强金银钢器的管理,妥善保管并做好破损金银钢器的维修翻镀和保养工作;
c、在工作中要确保钢柜层架以及运输车的稳固,运输过程要小心,防止造成破损,要严格遵守操作规程,不能超重运载,避免破损,对人为造成的餐具破损要追究赔偿责任;
d、对已破损或不能再使用的餐具或无法翻镀维修的金银钢器等要做好报废手续,登记好报废的品名和数量,经上级主管部门同意报废后,并知会管事部,由管事部统一报废或外卖;
e、每次摆设餐位时,必须要求员工使用托盘,根据指定高度叠放,并小心运作,避免破损;
f、收台时必须使用长方盘(急翻场除外),将脏的傢俬分类叠放整齐,直接运入管事清洗,不能超重叠放;回收酒水杯要立即放入杯筐;
g、预备傢俬时,要用胶兜将傢俬分类装放,放置高度不可超过胶兜的高度,用下栏车小心运送,一车不能超过四胶兜;对于酒水杯的预备,要使用杯筐车运送,一个杯筐车不能运送超过四杯筐酒水杯;
h、营业时间内,不准使用胶兜将傢俬运入厅房,只可以使用长方盘或圆托盘;
i、要求每个放置傢俬的专柜都必须配有锁,避免傢俬遗失,钥匙统一由管事部的仓管员工负责保管;
5、傢俬的盘点:
a、每季度由管事部发出餐具盘点备忘录,部门要积极配合,根据盘点时间表提前做好准备工作,将全部餐具分类摆放整齐,盘点完数量及品种后,要做好登记,盘点期间有关的部门负责人必须在场参加盘点;
b、根据所登记品名数量对各种餐具分别进行再清点复核,然后做好记录工作(附表),并由主管对比前一季的损耗,从而制定更完善的管理和改善措施;
c、其它部门借用本部的布草时,须经当值主管同意才能给予借用并须借用部门立下借据,并要求借用部门用完即还;
d、定期洞察市场,根据市场要求与部门经理沟通是否需要更新和增加某些傢俬的品种;
e、每月定期检查傢俬的数量和品种,做好每月盘点餐具的记录(附表)和统计每月的傢俬破损数;
6.宴会物资领用制度
a、由使用部门根据使用需求,在原材料控制系统中发出领用申请。
b、将系统生成的单据呈宴会部经理签署后,前往仓库领取货物。
c、领回的货物在仓库中分类摆放。
仓库管理制度5
1.目的:
为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本规定。
2. 范围:
本办法适用于本公司生产所需各种原材料、半成品、成品、辅助物料的库存管理。
3. 定义:
无。
4. 内容:
4.1仓库管理原则:
仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,保证报表准确,不能因数据问题导致缺货断料与库存积压。
4.2存货计划与控制仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,及时提报超期物料,避免资金呆滞和供货不足。仓库应配合有关部门,改进与优化物流管理。
4.2.1安全库存备库原则与管理
由仓库向生产管理部PMC提供物料清单,含生产原材料及生产辅助材料。PMC根据各阶段内生产实际消耗能力以书面或邮件形式给出最小安全库存量,仓库以此数据为标准建立安全库存台账。仓管员在日常入出库动作中应关注物料结存及时反馈物料情况。
4.2.2在生产管理部PMC没有更改安全库存标准的情况下,且在库物料小于安全库存量时,仓库应发出警报,由主要责任部门牵头备足安全库存,相关部门协助完成。
4.3物料管理
4.3.1入库
所有物料,无论是新购入、领后退回,均应由制程品管部门确认品质,经检验后并在「入库单」或「退库单」上签字方可准物品入库,以确保在库物料均得到明确品质区分。
4.3.2发料
凡持经生产管理部PMC确认后的生产计划、部门主管或代理人签批的'「领料单」,交仓库办理发料手续。仓管员按领用要求,于规定的时间内发料。供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,应在一式多联领「领料单」上签字。在发料过程中如有外箱标识数量需有变更时,应立即做好标识变更。仓库管理员应坚持原则,不徇私情,严格按批准数量、质量领取、发放物品。原则上要求各部门在规定领用时间内领料。对紧急事项可经储运主管确认后即时领用。
4.3.3出货
仓管根据市场部书面的(出货通知单),严格按照《成品出货作业标准书》以及不同顾客的出货要求。选择最佳的运输方式确保货物安全、及时到达顾客。
4. 4帐实相符
仓库对在库物料建立库存「物料台账」。物料在发生入库、出库、或部门退库时,首先应进行台帐登记,登记完毕后方可进行上下架操作。应做到帐实相符、帐帐相符。确保报表数据准确无误。
4.5先入先出
仓储所有物资入、出库都必须遵循先进先出原则堆放和提取。
4.6库存盘点
每月底对仓库物料进行库存盘存,将差异物料上报财务并查找原因。
4.8仓库物料储存保管
4.8.1储存要求仓管对各类物料的储存要项:按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位。仓库物品堆放整齐、平稳,分类清楚;储物空间分区及编号,标识要醒目、朝外,便于盘存和领取。对危险物品隔离管制;货架负荷不得超限;通道不得乱堆放物品;根据制程品管部门发出的温湿度要求,保持适当的温度、湿度,并保持通风、照明等条件。
4.8.2防范措施
仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查。对于含重金属、有机氯化合物、有机溴化合物的材料物质置于指定场所,公司统一处理。对金属材质的产品或原材料需使用PE袋或吸塑盒包装后方可放入纸箱储存,以防硫化氢等有毒气体。
4.9仓管员岗位调动的,由交接双方及监管人员办理移交及必要的产物清点工作。仓库物料搬运见《搬运作业标准书》,仓管员应妥善处理装箱,包装、搬运等工作,确保运输安全。
4.10仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。
5.相关文件:
5.1 《搬运作业标准书》 XXX/XXX-002
5.2 《收料作业标准书》 XXX/XXX-003
5.3 《成品出货作业标准书》 XXX/XXX-004
6.相关表单:
表单名称 表单编号 主要建立部门 保存部门 保存期限
物料台帐 XXX/XXX-001-001 储 运 储 运 1年
领料单 XXX/XXX-001-003 储 运 储 运 5年
入库单 XXX/XXX-001-004 储 运 储 运 5年
退库单 XXX/XXX-001-005 储 运 储 运 5年
退料单 XXX/XXX-001-006 储 运 储 运 5年
仓库管理制度6
(一)采购电气、电热设备,应选用合格产品,并应符合有关安全标准的要求。电气线路敷设、电气设备安装和维修应由具备电工资格的专业人员操作,严格执行安全操作规程。不得随意乱接电线,擅自增加用电设备。对电气线路、设备应定期检查、检测,严禁长时间超负荷运行。非使用期间应关闭电源及电器设备。
(二)禁止在仓库内使用明火,因特殊情况需要明火作业的,严格执行动用明火审批制度,并落实相应的消防安全措施。
(三)禁止在仓库内吸烟并张贴禁烟标识,发现吸烟的对吸烟人一次罚款200元,仓库内发现烟头,对仓库管理人每个烟头罚款100元。
(四)灭火器应保持铭牌完整清晰,保险销和铅封完好,应避免日光曝晒、强辐射热等环境影响,应放置在不影响疏散、便于取用的指定部位,并摆放稳固,不应被挪作它用、埋压或将灭火器箱锁闭。
(五)物品的堆放不得影响消防设施的正常使用。
(五)仓库内禁止存放易燃易爆危险品
(六)对仓库内存在的火灾隐患,应当及时予以消除。在防火检查中,应对所发现的火灾隐患进行登记,并将隐患情况书面下发各部门限期整改,同时要做好隐患整改记录。对不能立即改正的火灾隐患,应制定整改方案,明确整改措施、期限和人员。对随时可能引发火灾的隐患或重大火灾隐患,应将危险部位停止使用整改,并落实整改期间的安全防范措施。整改完毕,负责整改人员应上报至消防安全领导小组。
未能及时整改火灾隐患的个人或部门,仓库管理人应根据相关奖惩措施对责任人进行惩处。
(七)对消防安全重点部位应每日进行防火巡查,每月定期开展防火检查。
(八)制定本单位消防安全工作奖惩条件和标准,每季度进行一次考评。对消防工作中作出突出成绩的'单位和个人予以表彰和奖励。对违反消防安全管理规定、不履行消防职责的部门和个人予以经济处罚;对引发火灾事故苗头的,未造成损失和影响的,对当事人视情给予相应行政处理;对严重违反消防安全规定造成火灾事故的相关人员,依法移送公安机关。
仓库管理制度7
一、物资入库验收制度
ktv采购员完成采购任务,购进的材料物资入库前必须办理验收入库手续,其程序具体规定如下:
(1)核对材料物资是否与公司的订购单或合同一致,不一致的'一律不得入库;
(2)要认真核对质量是否与样品一致,数量是否有溢余;
(3)完成上述工作后认真填写《入库单》一式三份。
二、物资保管与保养
1、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到三清,二齐,四号定位摆放。
三清:材料清、数量清、规格清
二齐:摆放整齐、库容整齐
四号定位:按区、按排、按架、按位定位
2、保管物资应做到十不,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。
3、要严格注意防火、防盗。
三、物资出库管理
1、ktv仓库保管员发料应按主管部门批准的领料单进行发料,物资发放应视生产需要。既发整又发零。
2、对退货物资由领料单位办理,并做好登记,冲帐手续。
3、要注意审查各种领料单的合规性,有下列情形之一者,不准出库。
1)未验收入库物资
2)发料应对保质负责,严禁发不合格物资
3)先进先出,后进后出,有库存的一定要及时反映并领用
4)实行一料一单。
四、清仓盘点和盘盈、盘亏、报废处理
1、保管员应坚持实地盘点法,年终进行全面盘点,盘点应做到:
1)盘点时发现盈或亏应重复一次,重新核实,并分析原因,提出改进意见或措施,做好记录。
2)检查安全防火设施和措施器材等,发现问题及时向领导汇报并采取防范措施。
3)清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明真实原因,及时报告领导。
五、帐务处理
1、ktv仓库保管员应建立材料帐,并按规定项目仔细记好帐目。
2、记帐要认真,帐、卡、物三相符,材料收支与结存要保持平衡。
3、每月3号前填报收支结存月报表,报有关领导和部门。
六、废旧物资回收利用管理
1、确定废旧物资回收范围
1)各种包装物的回收
2)金属料尖、边角余料,有色和黑色金属切屑。
3)不能再修复的工具、量具等
4)其它各种有用物资的回收
七、仓库应设置废旧物资回收专柜,单独建帐
1)实行交旧领新(工具、电器,电机等)
2)ktv员工工种变动调离时,所领(借)的工、器具应退回仓库,办理退料手续。
3)报废物资、仓储容器、废料的变价收入管理。任何部门、任何人不能擅自处理,应由物资管理部门负责人指定专人处理,收入均归公司财务部门入帐。
仓库管理制度8
1.易燃易爆仓库应通风良好。仓库周围应有围墙并装置大门。严禁无关人员进入仓库。
2.仓库工作人员必须了解所管物品的安全知识。严禁烟火,不准把火种、易燃物品和铁器等带入库内。
3.易燃易爆物品必须分别存放在专用仓库中,不得随意乱放。存放电石应注意防潮。
4.库内不得同时存放性质相抵触的爆炸物品和其它物品,亦不得超过规定的储存数量。
5.仓库必须建立定期检查制度,对过期变质的易燃易爆物品要及时处理。
6.严禁在仓库内住宿、开会。收发物品要有严格的登记手续。
7.必须配备充分、完好、适用的'消防器材,并放置在明显方便的地方。
8.仓库内的电机、电气设备,必须按设计规范采用密闭防爆型设备。要定期检查,确保安全可靠,仓库人员不得拆卸。
9.报警系统必须良好,并定期检查,确保有效。
10.运送易燃、易爆物品时,盖要拧紧,容器要竖直放稳。运送人员禁止吸烟,沿途须距离火种5米以外。运送电石时,先要把桶盖松开放出气体,中途注意防潮,雨天不准装运电石。
11.压力气瓶的存放、使用和运输,必须遵守国家颁布的《气瓶安全监察规程》。
仓库管理制度9
仓库管理规章制度
一、库管员每日认真盘查仓库所有的.物品,认真登记入库清单及支出清单。
二、凡有员工来须用物品,需认真填写仓库领料单,由经办人签字,班长签字,生产部签字,确认无误方可领出。并保留仓库领料单,以便抽查、盘库。
三、不得冒领,多领,错领,库管员对于仓库内常用的物品多少采购合理规划,摆放整齐,以书面报告形式上报生产部,由生产部安排采购。
四、仓库内不允许员工私自进入,员工需要领料在门外等候。
五、安全用电,注意防火,工作结束后,认真仔细检查后,关闭门窗,断掉电源,方可下班。
六、若库管人员有事或休息,可由生产部门安排值班或替班,但双方需交接清楚,对于帐目不详或有差错应及时向生产部反映。
七、库管人员如有违规违纪,生产部可以处罚50~100罚款,对于情节严重的辞退工作并移交公安部门。
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1、仓库管理员负责物品的搬运、储存和保管;
2、仓库必须保持整洁、通风、干燥、宜分类标识,禁绝火源,并做好防火防潮措施;
3、易燃易爆物品的.储存,必须按有关规定和要求进行;
4、入库物品必须有入库记录,须分类存放,对不同检验状态的物品,均需在标识处存放;
5、仓库管理员每月对储存物品全面检查一次,并记录检验状态;
6、物品出库必须持《领料申请单》,凭物业部经理签字方为有效。仓库管理员必须认真检查,物品数量准确无误后方可出库,并填写《出库单》、《明细分类帐》。如遇紧急出库而经理不在时,由主管代签,事后由经理补签;
7、仓库管理员和领料人都须在《出库单》上签字并保存记录;
8、物品搬运、储存、保管过程发现不合格品,经采购人员确认后进行退货、更换、返修或降低使用于标准稍低的服务中;
仓库管理制度11
1、目的
为加强公司仓库物资的管理,建立健全物资收发及报废制度。
2、适用范围
适用于开发公司仓库的管理。
3、定义
3.1、贵重物资是指单位价格为1000元(含)以上的物资。普通物资是指单位价格为1000元(不含)以下的物资。
3.2、呆滞物资是指超过3个月以上未领用的采购入库物资。
4.职责
4.1、仓库管理员负责入库物资收发存工作。
4.2、仓库管理员负责入库物资与苗圃场苗木的账务工作。
4.3、仓库管理员的工作职责完成情况由其直接上级复核检查。
5、入库物资的管理
5.1、入库管理规定
5.1.1、购买物品入库时,仓库管理员必须凭《物资申购单》核对进货物资的名称、规格型号、数量等办理验收手续,核对无误后开具《物资进仓单》,由送货人与仓管员在进仓单上签名。与《物资申购单》不符的物资,不予办理入库手续。对专业技术要求较强的物资,需由专业人员验收签名方可办理入库手续。
5.1.2、各部门将尚可使用的物资寄存于仓库,必须办理物资寄存手续。主办部门将物资分类整理,填写《寄存物资明细表》经部门负责人签字后搬到仓库办理寄存物资入库登记手续。仓库管理员应检查该物资是否有破损或损毁迹象。并在寄存物资表上注明。《寄存物资明细表》见附表1
5.2、贮存保管
5.2.1、物品入库后,对其进行分类编号存放,确保物品摆放整齐。对于易燃易爆物品应按规定进行存放,确保安全。
5.2.2、仓库根据贮存物品的特点和自身环境、设施条件,设置清洁、干燥、通风的库房,并配备必需的货架。
5.2.3、所贮存物品按规格型号分区域放置,合理有序,防止损坏。对温度、湿度和其他条件比较敏感的物品以及易燃易爆物品应单独存放并配适当的防护措施,加注'____物品'标识,提供必要的环境条件和防火措施。
5.2.4、对于易受潮变质的物品应放置在干燥通风的场所;对于易锈物品应存放于防雨、防潮的场所。
5.2.5、仓库管理员应定期检查物资库存。每月对贵重物资清点一次;每半年对仓库物资进行一次全面盘点;年终由财务部组织人员进行年度清查。盘点应认真做好记录填写《物资盘点表》,发现账实不符、质量变损等问题及时汇报,及时处理。《物资盘点表》见附表6.
5.2.6、对于变质、失效或报废的.物品,按第7条款规定进行物资报废处理。
5.2.7、仓库管理员须妥善保管贮存记录并保证其完整准确、并及时登记《物资进销存明细账》。每月6号前完成《物资进销存月度报表》,并报送财务部、采购部各一份。《物资进销存月度报表》见附表7.
5.3、出库管理
5.3.1、各部门要以书面形式指定部门物资领用人员(以下简称领料专员),非指定领料专员不得领取仓库物资。物资领用流程如下:领料专员开具《物资领用单》交部门负表人签名复核,凭《物资领用单》领料联到仓库领取物资,领料专员与仓库管理员应核对物品的名称、规格型号、数量。领用部门负责人因特殊情况未能签名的可先电话通知仓库发放物资,但事后必须在3个工作日内到仓库补办领用手续。各类物资的发出,原则上采用先进先出法。
5.3.2、领料专员将物品领出后发现规格或其他原因不适用要求退回仓库,领料专员需填开红字《物资领用单》并标明“退回”字样。仓库管理员收到退回物资时在红字《物资领用单》签字,并凭领料联冲销账务。
5.3.3、被使用部门退回仓库或拒绝领用的新购物资,仓管员在收到物资的5个工作日内书面通知采购部,采购部须在收到通知的5个工作日内给予书面回复。未及时回复处理的,仓管员须于3个工作日内向直接上级请示处理。入库物品退货时,仓管员填开红字进仓单并标明“退货”字样,收货人签收后冲销账务。
5.3.4、对办公室及员工宿舍领用的物品由行政部统一办理领用手续,其他部门及个人不予办理领用。
5.3.5、物品借用及归还手续。部门领料专员填写《物品借用登记表》一式二份,经部门负责人签字后到仓库办理借用。借用物品必须注明预计归还日期,无法按时归还的须出具经部门负责人签名的延期借用证明。归还物品时仓管员进行检查,如有损坏则由借用部门负责维修后再行归还,如需报废的则由借用部门办理报废手续。《物品借用登记表》见附表2.
5.3.6、对非有机分解的消耗类物品,(例如:枝剪、镰刀、灯泡……等)原则上以旧换新的方式领用,领用人凭已损坏不能用的物品换领。收回的废品由仓库统一处理。
6、非入库物品的管理
6.1、对工程材料、绿化苗木等非入库物资,仓库管理员有权对物品送达数量进行核查,但不参与实物的管理与接收工作。该类物资按照公司工程类物资管理制度执行。
6.2、公司苗圃场的实物管理由绿化部负责,其账务登记由仓管员负责。苗圃场苗木收发由苗圃管理员填写《苗木进/出场单》一式二联,其中第一联记账联须于每周五下班前交仓管员,第二联存根联由苗圃管理员留存。按请示成批种植苗木的进出单据,由苗圃管理员在种植完毕后3个工作日内办理《苗木进/出场单》交至仓管员。《苗木进/出场单》须由两个以上经办人签名确认。苗木的报废由苗圃管理员按照7、1条款规定进行办理。《苗木进/出场单》见附表8.
7、物资报废规定
7.1、拆迁旧物资及大型物资报废程序。拆迁的旧物资,主办部门将可重复使用的物资分类整理,填写《寄存物资明细表》经部门负责人签字后搬到仓库办理寄存物资入库登记手续。不能重复使用的物资由主办部门提出报废申请,并填写《报废物资登记表》经部门负责人签名-->通知仓库及相关技术部门到现场复核签名-->相关部门会签(使用部门、技术部门、财务部等)-->董事办审批-->仓库通知相关人员作报废处理。《报废物资登记表》见附表3.
7.2、除第7.1点规定之外的物资报废程序。确定需报废的物资由使用部门填写《报废物资登记表》经部门负责人签名后搬到仓库仓库定期汇总《报废物资登记表》提出报废申请-->相关部门会签(使用部门、技术部门、财务部等)-->董事办审批-->仓库通知相关人员报废处理。
7.3、经审批确认尚可使用的的物资,由仓库管理员按规定通知相关人员办理物资寄存手续。
8、呆滞物资的管理.
8.1、呆滞物资是指超过3个月以上未领用的采购入库物资。3个月的计算开始时间以首批《物资进仓单》上的日期为准。
8.2、仓库管理员于每月6号前完成《呆滞物资月度统计表》,并报送财务部、采购部各一份。《呆滞物资月度统计表》见附表4.
8.3、申购部门在一个年度内产生的呆滞物资累计发生三次(含)以上或者金额累计超过1万元,仓库管理员将会同采购部向行政部报送,由行政部进行处理。
9、其它规定
9.1、严格执行仓库岗位责任制,无关人员不准进入库内。仓库内禁止烟火。因玩忽职守造成物资损失、仓库被盗者,视情节轻重给予处罚。
9.2、对不按《仓库管理制度》办理物资收发的部门及个人,仓管员有权记录违规事项,并对违反制度规定2次以上(不含2次)的部门及个人书面上报行政部,由行政部进行处理。《违反仓库管理制度事项统计表》见附表5.
9.3、仓库均应设置安全防患措施,并保持门、窗、柜、锁牢固完好,发现不安全因素要及时整改,库房应配备足够的消防器材设备,::其种类和数量均应符合要求,放置在明显和便于取用地点,仓库管理员要熟练掌握消防器材设备性能及使用方法。
9.4、离开仓库应随手照明、电脑等一切电源,并锁好门窗,做好安全工作。
仓库管理制度12
我们公司是做食品和包装的,仓库又和公司是分开的,制订食品仓库管理制度是希望公司食品能够得到更好的管理和完善,减少公司不必要的损失,希望广大公司员工积极配合,严格执行本食品仓库管理制度。
仓库管理是仓库功能得以充分发挥的保障,不可有任何的疏忽和大意。仓库管理制度的原则和目标是:库容利用好、货物周转快、保管质量高、安全有保障。
仓库管理需有效利用库容。库房内货物的存放量大,库容利用率高。一般情况下,托盘货物堆码可以充分利用库容;货物周转快是指进出库货物的'批次多,频度大,仓库的利用效率高;保管质量高是指库存货物在保管期内,不丢失、不损耗、不变质、不生锈、不腐烂、不变味、不虫咬、不发霉、不燃不爆等;安全有保障是指防火灾、防盗窃等方面不发生问题。而食品仓库管理制度相对来说,要求更高,更严格一些。
为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本食品仓库管理制度。
一、凡食品入库前必须做好检查和验收工作,有发霉、变质、腐败、不洁的食品和原料,不准入库。
二、对采购的食品及原料认真验货,做好登记,验收合格后方可入库保存,收集索证材料,分类存档,登记台帐。
三、食品及原料分类分架、隔墙离地存放,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药
物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。对不符合卫生要求的食品及原料,拒收入库。
四、货架上应对每类每批食品严格标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限,做到帐、卡、物相符,挂牌存放,并做到先进先出。存放的食品及原料应有包装,并标明产品名称,定型包装食品应贴有完好的出厂标识。禁止存放无标识及标识不完整、不清晰的食品及原料。
五、经常检查所存放的食品及原料,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋、胖听等感官异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录。
六、保持仓库内通风、干燥,做好防蝇、防尘、防鼠工作,仓库门口设防鼠板,仓库内灭鼠使用粘鼠板,不得采用鼠药灭鼠。冷藏冷冻设施运转正常,冷藏温度在0℃—10℃,冷冻温度应达零下18℃。
七、食品入库后,原料分类存放,对主粮食物不得靠墙或直接放在地面上,以防止潮湿、发霉变质,做到勤购、勤卖,避免存放时间过长,降低食品质量。食品在仓库存放期间,要经常倒仓检查。发现变质腐败等情况,应及时报告领导,以便及时处理。不合格食品不得出库。凡食品入库前必须做好检查和验收工作,有发霉、变质、腐败、不洁的食品和原料,不准入库。
八、仓库内保持清洁、卫生、空气流通、防潮、防火、防虫蛀。仓库内严禁吸烟。仓库内物品存放要整齐划一,做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。
九、加强入库人员管理。非仓库管理人员,未经许可不得进入仓库。
十、仓库内保持清洁、卫生、空气流通、防潮、防火、防虫蛀。仓库内严禁吸烟。仓库内物品存放要整齐划一,做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。
我们公司是做食品和包装的,仓库又和公司是分开的,制订食品仓库管理制度thldl.org.cn是希望公司食品能够得到更好的管理和完善,减少公司不必要的损失,希望广大公司员工积极配合,严格执行本食品仓库管理制度。
仓库管理制度13
为了加强后勤服务中心机物料管理,规范领料行为,明晰物料消耗去向,杜绝铺张,特制定本管理制度。
—、仓库保管员应严格遵守各项规章制度,坚固树立服务意识,主动热忱地为集团服务。
二、增加平安、防火、防盗意识,保持仓库干净、通风,做好防潮、防霉、防鼠工作。
三、购进的物品要办理手续,填写入库单(仓库、财务各一份),注明品名、价格、用途、数量,验收合格后,由分管领导签字方可入库。
四、仓库保管员应熟识物品的存放位置,分类保管,粘贴标签,统—报损过期或不能用的物品。
五、严格物品领取制度,各部门领用物料须填写物品领取单,经部门分管领导签字后才能发放,保管员应分部门登记入帐,核算成本,退回物资要办好退库手续。
六、未经领导同意,不能擅自将仓库钥匙交与他人保管或使用。
七、做好各类物品入库、领取的分类帐目,每月核对、盘存,发觉问题准时上报。
八、定期盘查各类物品的.库存状况,削减积压,当好领导的参谋,保证服务中心日常工作的正常需要。
九、仓库保管员应准时将每月的库存报表报送后勤服务中心办公室审核。
仓库管理制度14
1、按财产的性质、用途分别设立消耗品、非消耗品两大帐册,并按其性质、用途进行帐目归类。
2、物品进仓必须验收,并有进仓记录,领、借、还需有手续,每月盘点库存物资,做到帐物相符。对固定资产报损报废必须向固定资产专管员上报,由专管员向园领导汇报,经园领导核实批准,并到上级主管部门办理相关手续后方可处理并销帐。
3、按物品的性质、用途进行分类摆放,并贴上相应的标签,归类整洁有序。
4、严格执行领物制度,领用物品必须有领用人签字、部门领导审核方可领用,并有相应的.出仓记录和库存结余记录。
5、根据教育教学的需要,及时适量提供教育教学所需物品,并坚持节约原则,做到不浪费。
6、工作人员调动工作时,必须到仓库保管员处填单,保管员要负责督促其归还领用的公物,如有损失必须照价赔偿,经园方批准方可离园。
7、外单位借用公物,需经园领导同意,借条交保管员备查,归还时需经保管员检查,如有损坏必须赔偿,修复后方可归还或注销借条。
8、保管员任职期间,要妥善保管好物品,工作调动要在分管领导见证下办理移交手续,物品遗失要照价赔偿。
9、妥善保管好各类物品,做好必要的防晒、防潮、防霉、防蛀等措施,保持库内卫生整洁、物品无损坏。
仓库管理制度15
防火
1.严禁进入仓库的人员在仓库内吸烟和携带易燃易爆物品。违规者每次罚款100元。
2.每个仓库应配备至少一个干粉灭火器和一个水桶。全部消防设备应放置在固定位置,便于查找。对违反规定放置消防器材的,每次罚款50元。
3.各仓库供应的消防设备主要用于本仓库的.备用,必需存放在本仓库。灭火器不得外借,不得随便与其他仓库或部门调换。
公司发生火灾时,任何仓库管理员都不需要向领导请示,必需自己携带灭火器参与灭火救援。救援结束后,必需将灭火器带回仓库并认真检查。灭火器如需补充药液或修理,应马上向仓库主管报告。仓库主管还必需主动检查和维护灭火器。
违反规定的,每人每次罚款30元。
4.仓库主管必需数量和注册全部干粉灭火器在仓库,建立“管理责任制”,定义仓库和灭火器的负责人,和每个月的第15天进行例行检查,检查灭火器的药物是否过期,无效,并检查灭火器是否受损,可以正常使用。在每个灭火器瓶上粘贴《检验记录表》,记录责任人姓名,仓库主管应于每月15日填写检验结果。任何需要更换或修理的灭火器必需在发觉当日报告总经理。仓库管理员每违反一次,罚款50元。
5.仓库主管必需组织全部店主每月学习防火学问,并供应防火学问培训新店主,以便全部员工能理解如何尽快找到灭火器,如何使用灭火器,如何扑灭了火,如何在火灾中自救。仓库管理员每违反一次,罚款50元。
6.仓库人员应具有较强的防火意识,树立“预防为主”的理念,特殊是仓库主管。要常常巡察仓库各个角落,准时检查火灾隐患,督促落实仓库防火措施。
7.发生火灾时,首先组织现场灭火,向总经理及公司其他领导报告,必要时呼叫消防队
防水防潮
1.仓管员应随时留意仓顶、墙、窗、门、排气口等部位有无漏雨、进水的可能,并应分别检查仓壁、地面是否潮湿。如有任何隐患,应马上报告仓库主管进行维护或防护。
2.每天动身前,仓库全部门窗必需锁好,以防下雨。
3.如遇大雨或连续下雨,应保持值班检查制度24小时,防止雨水渗漏,防止门口雨水倒灌进仓库。
4.面粉、调味料和其他简单弄湿的物品必需堆放在地上。成品和箱皮堆放时,肯定要先将废弃箱皮放在地上,以防受潮。
5.严禁将液体及潮湿物品带入仓库。
防盗
全部仓库都必需有人上锁。即使你在工作期间离开仓库很短一段时间,门也必需锁上。严禁将大门放开无人看管。每天离开前,肯定要锁好仓库全部的门窗。每位违反者每次罚款30元。
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