公司管理制度

时间:2024-09-20 08:18:49 管理制度 我要投稿

(精)公司管理制度

  在学习、工作、生活中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编收集整理的公司管理制度,希望对大家有所帮助。

(精)公司管理制度

公司管理制度1

  第一章总则

  第一条本制度根据安徽华源医药股份有限公司的有关文件精神,结合公司实际情况制定。凡本公司员工的奖惩均依照本制度执行。

  第二条本制度的宗旨是贯彻落实公司各项规章制度,严肃公司劳动纪律,加强廉洁自律建设,有效惩处违法乱纪行为,增强员工主人翁责任感,鼓励其积极性和创造性,维护公司正常的`工作秩序,提高工作效率,促进精神文明和物质文明建设。

  第三条本制度的原则是:坚持思想政治工作同经济手段相结合的原则,坚持精神鼓励与物质相结合的原则,奖优罚劣,对违反纪律的员工,以思想教育为主,惩罚为辅。

  第二章奖励

  第四条员工的奖励,分为表彰、奖金两种,其受理范围如下:

  (一)有下情况之一者,应予以表彰

  1、在保证服务质量、降低消耗、无差错、增加销售业绩方面作出显著成绩者;

  2、全年出勤率达100%者,或连续两年出勤率达到98%者;

  3、忠于职守,廉洁奉公,足为同仁表率,有具体突出事迹者;

  4、维护公司财经纪律,保护公共财产和商品,抵制歪风邪气,事迹突出者;

  5、其它有利于公司利益的行为应予表彰者

  (二)有下列情况之一者,应予物质奖励

  1、一年内曾多次受到表彰者;

  2、对本身主管业务表现出卓越才能,品德优良,服务成绩特优,或工作上有特殊功绩,且有具体事迹证明者;

  3、其它有利于公司利益的行为应予奖励者。

  第五条以上奖励可按其对企业的经济效益贡献大小,在大力进行表彰的同时,给予以200-20xx元奖金。

  第三章处罚

  第五条员工的惩诫,分为警告、罚款、辞退三种,其受理范围如下:

  (一)有下列情况之一且有具体事证者,应予警告

  1、违反劳动纪律,经常迟到、早退、擅离职守,消极怠工者;

  2、上班期间无正当理由不服从指挥、调动、管理者;

  3、无理取闹、纠缠领导者;

  4、当日值班人员无故不打扫卫生或应付着;

  5、在上班时嚼口香糖、吃零食、随地吐痰、乱抛杂物、破坏营业场所卫生者;

  6、在工作时追逐打闹,高声喧哗者;

  7、下班不关计算机,不盖机者;

  8、其它有损公司利益,应予警告的行为。

  (二)有下列情况之一者,视情节轻重给予100-200元罚款

  1、上班时间仪表不整洁,未能按要求着工作服,未戴上岗证者;

  2、非因客户原因造成退票、退货、损害公司利益者;

  3、对客户不礼貌,导致客户投诉并使客户流失者;

  4、对上级主管之命令,有不同意见,未予婉转说明,或虽经陈述,未被采纳,而擅自违抗指挥者;

  5、行为不检,有损公司声誉者;

  6、一月内受到两次以上警告者;

  7、其它有损公司利益,应予罚款的行为。

  (三)有下列情况之一者,应予辞退

  1、唆使、挑拨员工制造不团结,恶意诽谤他人者;

  2、进行非法交易者;

  3、上班时间与客户或同事发生争吵或打斗者;

  4、贪污、偷窃、营私舞弊、欺骗公司,以图获取经济利益,严重失职给公司造成重大损失者;

  5、拾到客户贵重物品,恶意隐瞒企图占有者;

  6、对本职工作不能胜者。

公司管理制度2

  第一章 总则

  第一条 为规范广东装修公司的日常管理工作,提高公司管理水平,制定本管理制度。

  第二条 本管理制度是广东装修公司的基本管理制度,适用于公司全体员工和管理人员。

  第三条 广东装修公司的管理原则是公平、公正、公开,依法执业,诚信经营。

  第四条 广东装修公司的管理目标是全面提升服务质量和客户满意度,实现企业可持续发展。

  第二章 公司组织架构与职责

  第一节 公司组织架构

  第五条 广东装修公司设立总经理、市场部、设计部、工程部、财务部等职能部门。

  第六条 总经理负责公司的全面管理工作,负责公司的业务拓展、发展战略的制定和组织实施。

  第七条 市场部负责公司的市场开拓、销售推广和客户关系维护工作。

  第八条 设计部负责为客户提供专业设计方案和技术支持,确保设计质量和效果。

  第九条 工程部负责项目的施工管理和质量监控,保证装修工程按时、按质完成。

  第十条 财务部负责公司的财务管理和预算控制,确保公司财务的安全和稳定。

  第二节 岗位职责

  第十一条 总经理的职责:

  1、组织实施公司的发展战略和运营计划;

  2、监督各部门的工作进展,确保公司目标的完成;

  3、维护公司形象和声誉,与相关合作伙伴保持良好的合作关系;

  4、处理公司的紧急事务和重要问题。

  第十二条 市场部的职责:

  1、开展市场调研,了解市场需求和竞争情况;

  2、制定市场推广计划,开展产品宣传和销售活动;

  3、拓展客户资源,与客户建立良好的合作关系;

  4、提供市场反馈和建议,协助改进公司的产品和服务。

  第十三条 设计部的职责:

  1、分析客户需求,提供创意和实用的设计方案;

  2、编制详细的施工图纸和装修材料清单;

  3、指导施工团队的工作,确保施工按照设计要求进行。

  第十四条 工程部的职责:

  1、组织施工团队进行装修工程的施工;

  2、管理工程进度和质量,及时沟通解决问题;

  3、确保施工安全和环境保护。

  第十五条 财务部的职责:

  1、负责公司的财务记账和报表编制;

  2、审核和监控各项经济业务的合规性;

  3、制定和执行财务预算,控制成本支出。

  第三章 公司管理规范

  第一节 合同管理

  第十六条 广东装修公司与客户签订装修合同后,应根据合同约定履行各项义务,并按时、按质完成工程。

  第十七条 广东装修公司应制定完善的`合同管理制度,明确合同的签订、履行、变更和解除的程序和要求。

  第十八条 合同管理过程中,广东装修公司应做到:

  1、认真审核合同内容,确保合同的合法性和准确性;

  2、履行合同义务,按照约定时间和质量要求完成工程;

  3、建立健全的合同档案,便于查阅和管理。

  第二节 人力资源管理

  第十九条 广东装修公司的员工招聘应遵循公平竞争的原则,选聘具备相应专业素质和经验的人才。

  第二十条 广东装修公司应建立健全的人力资源管理制度,明确员工的权益和义务,规范员工的工作行为。

  第二十一条 广东装修公司应制定员工培训计划,提升员工的业务水平和技能,增强员工的团队合作意识。

  第二十二条 广东装修公司应建立绩效考核制度,根据员工的工作表现和业绩,合理评价和激励员工。

  第三节 安全管理

  第二十三条 广东装修公司应保证施工现场的安全,制定安全管理制度,落实安全责任制。

  第二十四条 广东装修公司应加强材料和设备的检查和保养,及时消除安全隐患。

  第二十五条 广东装修公司应组织员工进行安全培训,增强员工的安全意识和应急处理能力。

  第二十六条 发生安全事故时,广东装修公司应及时组织处置,并做好事故记录和报告。

  第四章 财务管理规范

  第一节 财务核算

  第二十七条 广东装修公司应建立健全的财务核算制度,明确财务管理的流程和要求。

  第二十八条 广东装修公司应按照相关法律法规和会计准则,及时、准确地进行财务核算。

  第二十九条 广东装修公司应每月编制财务报表,及时反映公司的经营状况和财务风险。

  第二十三条 广东装修公司应建立财务档案,保留各项财务文件和凭证,便于审计和监督。

  第二节 费用控制

  第三十一条 广东装修公司应制定费用控制制度,合理预算费用,控制成本。

  第三十二条 广东装修公司应建立采购审批制度,明确采购程序和权限。

  第三十三条 广东装修公司应加强采购合同管理,审查并监督供应商的履约情况。

  第五章 违纪和奖惩办法

  第一节 违纪违规行为

  第三十四条 广东装修公司的员工不得有以下行为:

  1、违反国家法律法规和公司制度的行为;

  2、听从他人组织的非法指令,损害公司和客户的利益;

  3、私自泄露公司的商业秘密;

  4、偷盗、侵占公司和客户的财物;

  5、违规操作,导致施工质量问题;

  6、不按时、不按质完成工作任务。

  第二节 处罚和奖励办法

  第三十五条 对于违纪违规行为,广东装修公司可以采取以下处罚措施:

  1、批评教育,口头警告;

  2、调离岗位,限制晋升;

  3、撤销奖励,扣除工资。

  第三十六条 对于表现突出、取得良好业绩的员工,广东装修公司可以给予以下奖励:

  1、表扬信或奖状;

  2、奖金或提升岗位。

  第六章 附则

  第三十七条 广东装修公司的各职能部门应按照本管理制度制定详细操作规范,明确工作流程和要求。

  第三十八条 广东装修公司的员工和管理人员应严格遵守本管理制度,妥善保管和使用公司的财产和信息。

  第三十九条 广东装修公司应定期评估和优化本管理制度,不断完善管理工作。

  第四十条 本管理制度自颁布之日起施行。

  根据上述管理制度,广东装修公司能够规范各项管理工作,提高服务质量和客户满意度,实现企业可持续发展。同时,通过严格执行合同管理、人力资源管理、安全管理和财务管理规范,广东装修公司能够有效控制成本和风险,提高经济效益和竞争力。

公司管理制度3

  关键词:路桥集团;分公司;财务管理;项目部

  中图分类号:F275.2 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(20xx)27-0129-02

  为适应市场经济的需要和路桥集团的发展形势,规范路桥集团下的分公司对其项目部的财务行为,确定以建立现代企业财务管理制度为方向,以发展生产增强活力为目标的改革基本思路,建立一种既有动力,又有约束力,同时能够增加积累、加快发展的经营机制和与之相适应的财务管理体系,提高企业的财务管理水平,向现代企业财务管理制度迈进。

  一、路桥集团下的分公司对项目部财务管理中存在的问题

  1.项目部资金控制能力差,资金效益发挥不够。路桥集团下的分公司的项目涉及的点多、面广,受管理幅度的限制,企业资金都分散在各个项目上,这使企业无法及时掌握整体资金状况,无法掌握动态资金信息,资金无法统一管理,综合利用,造成资金使用效率低下。同时,这也给企业带来资金成本的安全问题,给企业造成巨大的经营风险。

  目前,路桥集团多数采用“总公司—分公司—项目部”三级管理模式,在总公司与分公司、分公司与项目部之间,实行责任指标、经济指标考核制度,上级通过下达产值、利润、安全、质量等责任指标管理、监督、控制下级单位,下级通过完成上交管理费或利润反映在施工过程中的管理效率和效果。为适应这种管理体制和模式,财务管理也按三级形式分级管理,项目部经济业务实行内部独立核算并成为会计报告主体,拥有独立的银行账户、直接对外签订经济合同、收支结算、清偿债权债务、进行成本管控。这种管理和经济核算体制,客观上使项目部在经济合同签订、工程结算收支、债权债务和成本管控中拥有独立的权力。但是,项目部不具有法人资格,它的一切经济活动过程中产生的经济与法律风险却要由公司来承担。这样从根本上造成路桥施工企业的资金分散、结算成本高、资金使用效率低下和风险高等问题,使资金管理的难度增大。而且随着路桥施工市场体系的完善和规范,业主单位加大了对建设资金的监控力度,总公司、分公司对项目资金相互调拨、统筹安排作用减弱,加之总公司、分公司对项目部资金缺乏应有的监督机制和执行的统一标准,造成项目资金管理上出现很大的随意性,各自为政,难以发挥资金的规模效益。

  2.固定资产和材料管理比较混乱,对经营效益影响较大。固定资产和材料是路桥集团下的分公司生产过程中的主要资产。在固定资产管理中,由于路桥集团经济核算体制实行分级管理,造成固定资产管理和核算比较随意、混乱。项目部作为固定资产的使用者,容易出现收益性支出和资本性支出界限不清,从而影响整个公司的当期损益,同时使公司资产的安全性、完整性失去应有的监督。项目部使用的固定资产一般由总公司或分公司购置,随着市场竞争的加剧和施工企业固有的流动性,为管理和使用方便,公司将固定资产的管理权和使用权放在项目部,但由于相应的管理措施没有跟上,项目部将一些固定资产作为流动资产管理或直接费用化,不但影响当期损益,而且由于缺乏有效管理监督机制,导致固定资产流失严重,出现新上一个项目就新购一批固定资产,完工一个项目就失去一部分固定资产的情况,不利于公司的发展、壮大。

  3.缺乏资金时间价值和风险价值观念。资金的时间价值是财务管理的核心观念,分公司的项目部经常出现资金闲置或资金不足的局面,付出高额的融资费用,可以看出项目部资金的时间价值观念,促使各项目所在的分公司领导树立资金的时间价值和风险价值的观念。同时无法实施有效的内部资金融通。图1反映了路桥目前的资金流动走势,图1 路桥集团下的分公司资金流动走势

  从上页图中我们可以直观看出路桥公司很难对内部单位资金的余缺进行有效的调剂,对急需资金的下属单位只能由本部采取外部融资的方式解决。

  二、加强路桥集团下的.分公司对其项目部的财务管理对策

  1.完善财务管理的组织机构和设置。分公司根据专业化施工需要,下设若干个项目部和为施工服务的配套服务等。分公司为二级法人,单设银行存款账户,财务科长由总公司经理任命,并实行委派制。总公司、分公司、项目部三级管理、三级核算,建立与项目法施工相适应的机关行政工作保障体系。本着强化职能、精简效能的原则,压缩非生产人员,减少管理费支出,建立与项目法管理相适应的业务管理和监控系统。推行与项目法管理相适应的经济承包责任制和项目成本核算制,努力提高项目经济效益。建立以项目部为成本中心,分公司为利润中心,总公司为资本运营、资金监控中心的经营体系,实行统一领导分级管理,集权与分权相结合的组织机构,建立适应市场经济的企业内部核算制。

  2.加强货币资金管理。(1)分公司成立财务结算控制中心。各分公司项目经理部的全部资金由分公司负责统筹管理,分散支出,进行资金总控制。(2)分公司根据项目部承揽工程情况分设内地工程和外地工程,并建立单项工程拨款档案,实行专款专用。1)内地工程:甲方每次拨款时,由该项工程负责人协助财务处直接收取工程价款,零星款项由分公司财务收回,将支票或现金交到财务处,按一定比例拨入各个分公司(厂)的内部银行账户,税金由财务处统一缴纳。2)外地工程:甲方同意计量付款时由分公司或项目部收取工程进度款(包括备料款、借款等),根据该项工程承包利润指标和每月收取工程价款,按一定比例每月30日前由项目部交分公司财务处。如工程价款不到位,按利润指标分期逐月上交货币资金,年终多退少补,税金由项目部缴纳。

  3.建立健全资金管理体制,对资金运行实行财务监控。资金管理是路桥集团下的分公司财务管理的中心,其重点是建立完善的内部资金管理制度,规范项目的资金运动。分公司内部由于工程项目分散,各项目资金往往存在不均衡现象,有的项目资金短缺难以正常生产,有的项目资金又大量沉淀。因此,要建立资金集中管理,合理配置,内部调度,调剂余缺。要有效地防止资金闲置,提高资金的流动性,不断盘活资金存量,降低资金使用成本,强化企业内部结算中心的作用,核算、评价、考核各工程项目责任单位的经营和管理状况,达到内部资金在全企业范围内相互融通,最大限度地开发内部资源。要加强资金的监控管理,建立资金预算制度,加强现金流量分析预测,严格控制现金流入和流出,严格大额资金的立项、审批、支付手续的审核。

  4.强化投资风险的防范和控制。在确立投资各项目之前,分公司应进行可行性研究,从客观和微观两个方面对投资进行认真分析。客观分析主要是评价社会政治形势、国家政策法规、市场需求和资源情况,从而正确选择投资机会。微观分析主要是运用科学的风险投资决策分析方法,测算不同方案的净现金流量、期望收益率等,从而正确选择投资方案。常见的分析方法有期望值法、风险调整贴现率法、肯定当量法、决策树法等。另外,还可以通过多元化的投资组合来控制风险的发生。

  5.加强应收账款风险的防范与控制。路桥集团的分公司因其特殊性,在对其项目部的工程结算和工程质保金管理等方面受制于业主,应收账款的比例相当大,直接影响企业的偿债能力,为此应减少应收账款,提高资金收回比例和应收账款周转率。因此在签订经济合同之前应注重评估对方的财务状况和资信状况,评价其偿债能力和信誉,谨慎签订合同。在应收账款的收账期,定期编制账龄分析表,紧密跟踪应收账款的还款情况,根据不同特点制定收款政策,必要时可依靠诉讼方式,以控制应收账款风险,减少坏账损失。其中,关键是在签订合同之前,树立风险意识及建立一套科学、系统的应收账款体系,而不是消极、被动地对待应收账款。

  6.加强分公司与其项目部的成本核算管理。路桥施工项目经理部处于工程成本形成的中心地位,分公司在总公司经营管理系统中,处于利润中心地位。项目经理部应设置专职或兼职成本核算员,分公司财务部门设置专职或兼职成本会计,负责工程成本核算的业务工作。分公司管理的各个工程项目(项目部)的成本之和构成分公司的工程成本,各个分公司成本之和再加上总公司直接管理的工程项目成本构成总公司的工程总成本。

公司管理制度4

  1、职业危害因素监测管理,设专职专业人员,负责日常监测和管理工作。

  2、作业场所职业危害因素监测人员经资质认证合格的机构培训后,持证上岗。

  3、监测仪器定期维修、检修、确保监测系统正常运行。

  4、组织开展对本单位各作业场所的职业病危害因素日常监测,确保监测正常运行,建立好本单位的职业危害因素监测档案,并妥善保存。

  5、所有采掘工作面、硐室、使用中的机电设备的地点、有人员作业地点都应纳入监测范围。

  6、监测人员必须坚持8小时工作制,并认真填写公告栏及交接班记录。

  7、监测项目及频次

  (1)瓦斯:采掘面每班每两时测定两次,硐室、矿井总回风巷每班测定1次,串联通风地点每班测定2次,临时停风点每天测定2次,密闭前每周测定1次;

  (2)一氧化碳、二氧化碳、氨、硫化氢等有害气体每2小时监测1次;

  (3)总粉尘定点短时间粉尘浓度(短时间接触浓度小于6毫克/立方),井下每月测定2次,井上每月测定1次;

  (4)呼吸性粉尘定点短时间粉尘浓度(短时间接触浓度小于3.5毫克/立方),每月测定1次;

  (5)工班个体呼吸性粉尘浓度(时间加权平均浓度2.5毫克/立方),采掘面每3月测定1次,其他作业场所每6月测定1次。每个采样工种分2个班次连续采样,1个班次内至少采集2个有效样品,先后采集的`有效样品不得少于4个;

  (6)粉尘中的游离二氧化硅含量(小于10毫克/立方)每6个月测定一次;

  8、监测结果应当存入职业卫生档案,并

  9、定期委托有资质的职业卫生技术服务机构对作业场所进行职业病危害检测与评价。

  (1)、检测与评价结果及时向职业卫生防治领导小组、卫生行政部门报告

  (2)、及时在宣传栏公布

  10、监测中发现作业场所职业病危害因素不符合卫生标准时的及时处理

公司管理制度5

  一、总则

  1、为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度,并成立保密委员会:

  保密委员会主任:柯雷兵

  副主任:石杰军 柯仲兵

  成员:徐小林 张建松 陈铭 黄为平 熊友峰 伍志胜 严基旺 李应珍

  2、公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项,包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电,等等。其他商业秘密,包括但不限于:客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、人员档案等。

  3、公司全体职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业秘密的高级员工,例如:管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、车间主任及重要岗位工作人员等对保守公司秘密负有特别的责任。

  4、公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。

  二、 保密范围和密级确定

  1、公司秘密包括本制度总则中第二项规定的范围以及下列秘密事项:

  (1)公司重大决策中的秘密事项。

  (2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

  (3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

  (4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

  (5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

  (6)公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料。

  (7)其他经公司确定应当保密的事项。

  2、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级:绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

  3、公司秘密级别的确定:

  (1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级;

  (2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密;

  (3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

  4、属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度规定标明密级,并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期,一般与密级相对应,特殊情况外标明。保密期限届满,自行解密。

  三、公司保密措施

  1、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由保密委员会主任或副主任委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由信息部门负责保密。

  2、对于绝密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:

  (1)非经保密委员会主任批准,不得复制和摘抄;

  (2)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;

  (3)在设备完善的保险装置中保存。

  3、属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由保密委员会指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。

  4、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经保密委员会主任批准。

  5、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:

  (1)选择具备保密条件的会议场所;

  (2)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;

  (3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;

  (4)确定会议内容是否传达及传达范围。

  6、涉密人员不得在私人交往和通信中泄露公司秘密,不得在公共场所谈论公司秘密,不得通过其他方式传递公司秘密。

  7、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告保密委员会;保密委员会接到报告,应立即作出处理。

  8、出现下列情况之一者,予以辞退并酌情赔偿经济损失:

  (1)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;

  (2)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;

  (3)利用职权强制他人违反保密规定的。

  9、公司与全体员工签订《员工保秘协议书》,《员工保秘协议书》以书面形式签订,协议附后。

  10、在保密合同有效期限内,员工应履行下列义务:

  (1)严格遵守本企业保密制度,防止泄漏企业技术秘密;

  (2)不得向他人泄漏企业技术秘密;

  (3)非经公司书面同意,不得利用该技术秘密进行生产与经营活动,不得利用技术秘密进行新的研究和开发:

  11、对高级员工实行“竞业限制”制度,限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等高级员工的以下行为:

  (1)自行设立与本公司竞争的公司;

  (2)就职于本公司的竞争对手;

  (3)在竞争企业中兼职;

  (4)引诱企业中的.其他员工辞职;

  (5)引诱企业的客户脱离企业;

  (6)在离职后,与企业进行竞争的其他行为。

  12、涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议,均需设置“保密条款”,对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容:

  (1)明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围;

  (2)合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束;

  (3)受约束的保密义务人在未经许可的情况下,不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途;

  (4)受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域;

  (5)保密义务人不可在对外接受访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容;

  (6)不相关的员工不可接触或了解商业秘密;

  (7)保密信息应当在合同终止后交还;

  (8)保密期限在合同终止后三年内仍然保持有效;

  (9)违反保密义务的,应当承担明确的违约责任。

  13、公司向签定保密协议的涉密人员,在协议有效期及离职三年内按月支付一定的保密费用。

  四、附则

  1、本制度的解释权属于保密委员会。

  2、本制度自发布之日起施行。

公司管理制度6

  一、总则:

  维护公司资源和生产安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象。

  二、范围:

  公司所辖的所有场合之出入管理与值班管理。

  三、门卫岗位职责

  (一)负责厂区人员、物资出入等管理工作;

  (二)负责并督促公司员工上下班打卡考勤,配合有关部门抓好考勤纪律;

  (三)做好厂区安全保卫及巡查工作;

  (四)对非本公司人员、车辆进出厂区要实行查询登记;

  (五)信件、报纸以及快递及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送有关领导;

  (六)做好责任区域内的卫生环境打扫和保持工作。

  四、人员出入管理

  (一)公司员工

  当班员工原则上不得离开公司,除公司总经理、副总经理以及采购、司机等外勤人员外,其它员工确需外出,应如实填写员工外出单,交门卫处;部门主管以下员工外出,须由所在部门主管审批;部门主管外出,须由分管该部门的副总审批;不符合上述手续者,门卫不准放行。强行外出者,应立即上报总经办,按照旷工半天处理并通报批评。上班期间非因公外出,外出时间将按月累计。因公司原因造成的提前下班(如缺料、断电等特殊原因),凭行总经办通知门卫处后方可离开。

  (二)外来来访人员

  1、有人员来访时,值班门卫应先询问来访目的,确定来访人员所属类别。

  2、若重要人员(重要客户、政府人员等)来访,无需填写《来访登记表》,值班门卫要做好车辆停放指引工作,并且及时通知相关接待人员,做好迎宾工作。

  3、若一般性人员来访(业务合作方、供应商等),按以下流程办理:

  (1)如有提前预约,值班门卫应要求来访者出示有效证件核实来访者身份,确定无误后引导来访者到会议室等候;

  (2)如无提前预约,值班门卫应详细询问受访人信息及来访事由等信息,并打电话与受访人核实。在征得同意后,由来访人员出示有效证件并填写《来访登记表》,并在门卫室等候。对拒绝填写或不如实填写《来访登记表》的来访人员,门卫值班人员有权禁止其进入公司。

  (3)若受访人不在公司,也没有及时委托公司其他人员代为接待,此种情况下,门卫值班人员应当禁止来访人员进入公司。

  (4)进入公司的来访人员来访结束后,门卫值班人员应要求受访人在《来访登记表》签字后,方可让来访人离开公司。

  (5)一般性的.人员来访时,值班门卫应该指引车辆停放在公司指定处。特殊情况需要进入厂区的,应征得相关部门负责人同意。同时,门卫值班人员应做好车辆进出公司时的安全检查工作。

  4、如有特殊人员来访(蓄意滋事者等),门卫值班人员应做好解释、劝说工作。对不听解释或劝说无效仍强行进入公司的,门卫值班人员应向行政部报告情况,由行政部人员酌情处理。对情况严重的可直接拨打报警电话(110),请公安机关出面帮助处理。

  五、物资出入管理

  (一)公司物资

  物资出厂需仓库管理员开具出库单报部门主管签字批准后,门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出公司。

  (二)外来物品

  供货商送货入公司,应办理外来人员登记手续,并注明送货的产品名称;出公司时,门卫根据物资入库票据,核对无误后放行。

  六、车辆管理

  (一)公司单位车辆

  1、公司车辆外出

  a)运送物资外出,驾驶员应主动出示出库单,接受门卫值班员检查和登记;

  b)外出采购,驾驶员应主动接受门卫值班员登记后方可外出;

  2、门卫值班员应对车辆进行停放引导,维持停放秩序;

  3、进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班员应报总经理办公室,责其照价赔偿;

  4、上班期间乘车外出的公司员工(除司机外),也需持有外出单。

  (二)外来车辆

  1、外来车辆因公进入公司,应主动出示有效证件、填写会客单,并将有效

  证件置于门卫处后方可进入公司。会客结束后,凭被访人签字的会客单,换回有效证件方能离开公司。

  2、邮局、快递以及物流公司等车辆无特殊情况,不得进入厂区。厂区内人

  员邮件、包裹等物品,由门卫签收、登记,后通知收件人至门卫处领取。

  七、日常巡查管理

  1、巡查时间:下班后对厂区进行巡查,检查水电、门窗是否关闭;夜间每三小时巡查一次;

  2、巡查范围:公司厂区内;

  3、巡查时做到多看、多听,若有问题,立即报总经办;

  4、巡查时注意人身安全,遇突发事件立即向总经办汇报,并对事件做详细记录。

  八、各类紧急情况处理

  (一)火灾应急处理预案

  1、若发现火情,值班门卫应立即赶往火灾现场确认并及时通知总经办,迅速切断所属电源;

  2、如果火势在可控范围内,应当立即采取有效的灭火措施,正确使用厂内消防器材、灭火器进行自救;

  3、如果火势灾情较重,应当立即报警(119),报警时要阐述清楚单位、地址、起火部位、燃烧物品、报警人姓名、手机号码;

  4、报警后,值班门卫应及时开启公司大门,确保通道畅通,并引导消防车进入;

  5、视火势大小,及时正确的引导相应的人员疏散及开展重要物资抢运作业;

  6、指挥引导在厂员工正确使用厂内消防器材、灭火器自救,采取积极灭火措施,控制火势发展,在确保人员安全的情况下尽最大努力抢救受灾物资和设备。

  (二)盗窃应急处理预案

  1、若发现可疑人员,门卫值班人员应当立即采取必要的应急措施,对其进行跟踪、监视、查问等;

  2、若发现盗窃行为或者盗窃者欲逃离现场,门卫值班人员应当立即对其进行阻拦并报告总经办;

  3、总经办相应负责人应立即到现场了解事件情况,必要时可以报警(110),请求公安部门协助调查解决;

  4、窃盗处理以后,分析产生原因,对防范不到位的方面及时整改,并向相关部门报告备案。

  (三)打架斗殴应急处理预案

  1、发现相关人员有较大情绪或发生争吵时,值班门卫应主动对当事人双方进行劝阻,稳定事态的发展,以防止事态的扩大;

  2、如果发现双方冲突过大而发展至打架斗殴,值班门卫在劝解无效,对双方的过激行为无法进行有效约控制时,应立即通知行政部到现场进行阻止;

  3、如果闹事双方持有凶器,值班门卫应当在保证自身安全的前提下,全力将凶器拦下,如果无法进行有效控制时,应当立即通知行政部并报警(110)请求公安部门协作解决,对冲突过程中受伤人员,应当立即实施有效可行的抢救措施。

  九、考核

  (一)门卫室及周边要保持干净,物品放置应定位规范。

  (二)无关人员不得在门卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠执勤人员,违者视情节轻重,严肃处理。

  (三)值勤人员态度粗暴,不文明不礼貌,故意刁难员工或外来人员,一经发现严肃理;

  (四)负责并监督员工上下班打卡考勤,严禁员工打完卡又借故离开公司。门卫要好违规违纪人员的登记,并及时向公司总经办上报。

  (五)未按规定实施人员、物资、车辆出入登记及检查及日常巡视管理,一经发现每次处罚30元。若因此造成公司物资流失的,按规定承担赔偿。如在值班过程中挽回公司物资流失,发现不安全隐患,避免公司经济损失的,公司将视请给予表彰、奖励。

  十、本制度自批准之日起执行,在执行过程中如有争议,报总经理办公室协调。

公司管理制度7

  人事管理制度

  1、公司用工施行劳动合同制,岗位施行聘任制。总经理由董事会聘任。副总经理、部门经理、部门副经理由总经理聘任。员工经部门经理提名由总经理聘任。

  2、新聘员工施行先试用后录用的原则,试用期最长为三个月,试用期内,经考试、考核合格者可正式录用,双方依据《劳动法》和国家有关法律、法规、规章及公司依法制订的各项规章制度,在公平自愿,协商全都的基础上签订《劳动合同书》

  3、在劳动合同期内,双方在公平自愿,协商全都的基础上,可以对合同进行变更、解除和终止,《劳动合同书》的相关条款将对以上情形予以明确。

  4、在聘任期内,依据员工的品德、力量、胜任聘任商定岗位工作的程度、业绩、遵守公司规章制度等情形,公司依据国家法律法规、公司制订的规章制度,有权解聘、换岗、直至解除劳动合同。对造成经济损失严峻者和影响恶劣者追究赔偿责任,构成犯罪的移送司法机关处理。

  5、劳动合同期和聘任期满,公司对能遵守规章制度、工作业绩显著者优先录用和聘任。

  6、员工养老保险、医疗保险等福利待遇按公司规定执行。

  工资管理制度

  为明确公司员工的工资待遇,标准公司对员工工资的发放标准,充足调动公司员工的工作主动性和制造性,特订立本制度。

  一、公司员工施行标准工资与绩效挂钩工资制,另计发嘉奖工资、加班工资、工龄工资、岗位工资等相结合的工资制度。

  二、员工工资每月10日前发放(特别情况除外),遇节假日顺延。

  三、加班工资标准:全天为20元,半天为10元。连续加班近4小时为半天,近8小时为全天。

  四、工龄工资标准:按在公司实际工作年限计算工龄,工作满一年每月工龄工资为5元,以后按此幅度逐年递增,按月发放。

  五、考勤工资标准:月全勤奖每月30元,全年满勤奖300元。(每月出勤26天为满勤)。

  六、其他奖惩按公司有关制度执行。业绩考核工资另定方案。

  嘉奖制度

  1、工作中的改革、创新被接受并给公司带来效益的,嘉奖xx—500元;

  2、发现重大问题并按时解决、处理,为公司削减不必要损失的,嘉奖xx—500元;

  3、工作中任劳任怨,却遭他人无理排挤、打击,但为了公司的利益,而不计较个人得失的,嘉奖200元;

  4、发现有损公司形象和利益的行为,敢于指正和揭发的,嘉奖200元;

  5、一年中,连续5次获嘉奖,年终再次赐予5次嘉奖的总和。

  惩处制度

  1、对公司不忠诚,谎报情况及散布无稽之谈的,予以除名。

  2、对公司及公司的职工(包括管理者)的缺点及错误不能正面提出而私下进行谈论的,解聘,情节严峻者予以除名;

  3、私做交易而谋求非法收入的,予以除名。

  4、由于对公司职能部门及有关人员在行使权力时不能理解又不通过正常渠道申述,或由于其它任何原因此消极怠工的,予以除名。

  5、对客户的疑问迷惑释、迷惑答、不落实的,罚款xx元/次;对上级布置的任务不按时完成而又不能说明原因的,罚款xx元/次。

  6、有意怠慢工作或工作不努力的,解聘;未能完全履行自己的职责的、发现公司财物受损、丧失而不管不问的,解聘。

  7、应急情况离开,未交接好自己手头工作而又没向公司汇报的,罚款20元/次。应急请假、正常请假及正常调休,在自己布置的天数内,不能如期回公司又未补办手续的,视同擅自离岗,罚款20元—xx元/次。

  8、工作时谈论与公司无关的话题、说风凉话及冷言冷语的,罚款20元—xx元/次。

  9、管理人员如采纳正确的手段指出自己的缺点、错误及对自己提出批判的',职工实行不理智的看法,泄私愤或打击报复的罚款50元—200元/次,并革职同时解聘,情节严峻者予以除名。

  10、在汇报工作时报喜不报忧,对同事及上级进行隐瞒的,解聘。

  11、不听从工作布置,拒不执行的,予以除名。

  考勤制度

  1、公司员工必需严格遵守作息时间,按时上下班,不得迟到、早退和旷工。

  2、公司执行国家规定和企业实际相结合的作息制度,每日正常工作不超过8小时。

  3、上下班按部门认真填写考勤记录,施行上班签到、下班签出制度。上、下班考勤记录由行政人事部负责统计,并于月初将上月考勤情况按时报送财务部作为扣发工资、支付加班工资和发放满勤奖的依据。

  4、迟到、早退超过五分钟者,按每五分钟(缺乏五分钟按五分钟计算)计扣5元的标准执行,超过三非常钟者,扣半天工资,超过一个小时的视为旷工一天,一个月累计迟到达三次视为旷工一天,旷工一天每次扣50元,每月旷工三天者,当自动离职。

  5、公司施行月满勤奖和年满勤奖制度。每月上班26天为满勤,月满勤奖为30元/月,连续12个月满勤为年满勤,奖为300元/年,经考核到达满勤标准的员工满勤奖年终公司一次发放。

  6、上班外出办事需要向行政人事部或部门经理讲明所去地点、时间、所需办理事宜,如有不相符而影响工作的按旷工处理。上班时间无事不离岗、不串岗、不做与工作无关之事,否则,每次罚款10元。

  7,因工出差,须填制出差审批单后,交行政人事部备案。否则,不报销差旅费,并每次罚款10元。

  休请假制度

  1、公司建立休、请假制度。全部请假都必需以书面形式进行申请,按审批程序经审批人签字同意后生效。

  2、部门经理以上人员休假、请假半天,员工二天以上(含二天),由部门负责人签字,经分管领导审批后,最终由总经理批准;部门副经理休假、请假半天,员工一天由部门负责人签字,由分管领导审批;一般员工休假、请假半天由部门经理视工作情况予以审批。

  3、全部休假、请假均应履行手续经批准前方可离岗,并将休假、请假申请报行政人事部备案登记。未履行休假、请假手续而离岗的,视为旷工。

  4、婚、丧假、女员工产假按国家有关规定办理。

  5、事假按请假天数,每天扣发30、00元工资;连续请事假超过5天的,当自动离职。

  6、因病请假3天内(含3天)不扣发嘉奖工资;3天以上XX10天内(含10天)按每天扣日嘉奖工资;10天以上XX20天内(含20天)扣月嘉奖工资的50%;20天以上取消当月全部嘉奖工资。病假必需经县级以上医疗机构出具证明。凡弄虚作假者,按旷工处理;情节严峻者,作除名处理。

  财务管理制度

  1、公司财务收支严格执行“收支两条线”,不得坐支现金。当天发生的经营收入当天必需存入银行。

  2、收款收据、发票、现金支票、转账支票等重要凭证和票据由出纳统一管理、登记,不得缺号、跳号运用。领用、存根收回由出纳建立专项登记簿登记。

  3、费用开支严格执行公司的规定的标准,不得超标,尽量减小财务支出。

  4、财务印鉴必需别离保管,财务收支日清月结,财务手续合规齐全。

  财务报销制度

  1、费用报销严格执行先审核后报销的制度。一切费用的报销应先由会计按规定的标准审核票据,由分管领导签暑看法,报总经理审批前方可报销。

  2、公司财务支出实总经理一支笔审批制度。资金支付凭证必需附有经会计审核、总经理审批的有效票据。

  3、费用经办人员一般应在费用发生后三天内按时报销(特别情况除外)。费用报销原则上施行两手制,一人经办,一人证明。

  养老保险管理制度

  1、为表达公司对员工的关爱,激发员工的工作热忱,使员工老有所养,对符合条件的职工一律申报参与社会养老保险。

  2、员工社会养老保险工资标准以我市规定的为起点。缴纳的养老保险费按国家规定执行。

  3、聘用的离退休、退养人员公司不为其购置养老保险。如下岗人员原单位不再为其交纳养老保险金,由其本人将养老保险转到公司后,由公司按此制度为其申报交纳社会养老保险。

  卫生管理制度

  为标准员工日常工作行为,营造一个舒适、健康和谐的办公环境,维护公司对外整体形象,特制定本制度。

  1、每天上班后应将办公室清扫洁净并整理好各自办公桌上的文件及材料。

  2、每周末对公司整体环境进行一次集体大扫除。

  3、不得在办公室乱扔纸屑及烟头等垃圾,更不得随地吐痰。

  4、应保持办公桌上的文件、办公用品等摆放有序,不得乱扔乱放,杂乱无章。

  5、报刊杂志阅读后应按时放回报刊架,按序摆放。不得任意堆放更不得四处乱扔。

  6、随时保持梯步、走道等公共区域卫生干净。

  7、留意个人卫生,勤剪指甲,随时保持仪容干净得体。

  档案管理制度

  1、为强化对文件统一管理,防止文件丧失,公司行政人事部建立文件收、发文登记簿,逐日逐项登记清晰。

  2、收到的文件应按时交总经理或部门分管领导阅示,对不按制度办事所造成的损失,按本规章制度的奖惩制度执行。

  3、要建立健全的档案管理体系,档案的分类应科学合理,各归档的资料应搜集齐全,装订成册,鉴定精确。

  4、各部门对档案要施行科学管理,以保证档案资料的保管安全。

  公文办理制度

  为进一步标准公文办理程序,提高办文效率和质量,根据“明确分工、各负其责、强化协作、统一管理”的原则,对公司的收发文进行标准管理。

公司管理制度8

  1、前期工作:设计部将合同交到财务收取第一期工程款—财务将合同复印给工程部经理—工程部经理派单—工程监理与设计师沟通—工程部派人配合业主做好装修申报—设计师图纸交底—做好人员安排和工期预算和材料预算

  2、施工前工作:装修申请审批下来—设计师项目经理和业主现场交底定水电位—办理装修工人出入证—工程部施工现场保护(24小时内)—施工现场形象工程(5天内)(包括打墙,打地脚线,砌墙)

  3、工程施工:水电安装(7天)—瓷片地砖材料准备—隐蔽工程施工(跟水电同时进行)—通知业主验收水电(水管试压测量水管米数签字)隐蔽工程(24小时闭水实验签字)—收取第二期工程款—泥水工程(10天)—泥水工程验收—地面保护—收取第三期工程款—木工工程(10天)—木工验收—扇灰油漆工程—扇灰验收(18天)—安装工程(3天)—清场—项目初验—清洁卫生(二天)—工程验收结算—进入保修阶段。

公司管理制度9

  清洁公司员工及承接工程管理

  (一)员工管理

  1、主管

  从事本行业两年以上,应具备物业管理和专业清洁知识,掌握公司的各项规章制度,有独立工作和分析判断能力,具有较高的管理水平,有效地安排和协调本部门的工作。

  我方派出机构负责人,就执行合同事宜与贵方保持联系,授权负责以下工作:

  1)负责派出机构的日常的行政管理工作;

  2)按合同的要求制定和实施清洁服务计划,实现管理目标; 3)及时解决有关清洁服务方面的投诉。

  2、领班

  能熟练掌握专业清洁保养知识,具备一定的管理水平,协助主管完成区域内工作,检查监督属下班次的工作情况和质量。

  1)以身作则带领班组员工完成各项日常清洁工作。

  2)实施对员工进行定期的岗位和实操培训,不断提高员工的业务水平。

  3)严格要求和指导员工按工作程序、操作规程作业,确保安全作业。

  3、保洁员

  派驻XXXX的保洁员工,必须接受公司岗位专业技术培训,能掌握多项清洁工作程序和规程,并能通过严格试用期考核,方能派驻小区作业。

  4、根据所在小区的特有性质,加强对员工进行社会公德和职业道德方面的教育,做好安全防范工作,有义务协助小区'四防'工作。

  5、在小区内进行清洁工作的员工必须穿着整齐的公司制服,佩戴附有姓名及相片的工作证,严格遵守公司的规章制度。

  6、所有派驻XXXX的清洁员工应当遵守XXXX的管理规章制度,服从XXXX管理部门人员的监督管理。

  7、员工应注重仪容仪表、讲究礼貌,做到衣冠端正,文明服务。

  8、员工除工作之需要或接获批准之外,均不得擅自进入XXXX的任何地方或逗留。

  9、不得从事与本职工作相抵触或不相关的其它工作。

  10、积极协助XXXX的管理工作,明确全体员工有义务爱护和维护小区内的.各类设施、设备的安全,并及时申报公共区域设施、设备损坏情况。

  (二)工程管理

  1、根据XXXX的实际情况,制定清洁工作程序和细则,制订一份计划工序表,详细列明各清洁项目及时间。并定期向客户申报已完成的项目,接受客户检查。

  2、为确保清洁有质量和工作效率,必须要求管理人员和员工按需要填写'投诉处理单'、'工作签到表'等,完善管理制度。

  3、在XXXX内的一切清洁工作必须按照工作程序、操作规程进行规范作业,爱护小区内的公共设施设备,节约使用水电资源。

  4、日常或已获客户同意的清洁项目外,所有的清洁大项目如洗地等有碍正常秩序的工作,应在正常的服务时间以外进行,保障小区内的正常秩序。

  5、有特别需要(可预见灾害如台风、暴雨)应协助做好预防措施。如遇特发灾害事故(爆管、水浸等),应及时协助调派足够的员工、机器到现场帮助解救工作。

公司管理制度10

  1、公司对违纪员工经警告、教育不改者有辞退的`权利。

  2、公司员工工作不适应、工作不满意等原因有主动辞职的权利,但必须提前一个月向公司提交书面申请。

  3、有以下行为者公司将给予辞退:

  (1)一年内记过3次者

  (2)连续旷工5日或全年累计超过10日者

  (3)营私舞弊、挪用公款、收受贿赂者

  (4)工作疏忽,致使企业蒙受重大损失者

  (5)聚众罢工、怠工、造谣生事、破坏正常的工作与生产秩序者

  (6)因破坏、盗取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为,致使公司财物遭受损失者

  (7)违反公司管理制度,情节严重者

  (8)泄露商业机密,情节严重者

  (9)办事不力,玩忽职守,有具体事实,情节重大者

  (10)年终考核成绩不及格,经考察试用仍不合格者

  (11)因公司业务紧缩须减少一部分员工时

  (12)工作时因受刑事处分而经法院判刑确定者

  本公司下属各分公司或部门辞退员工,必须经由公司人事部、人事经理审核批准可执行。被辞退员工要及时办理移交手续,填写移交清单。

公司管理制度11

  一、管理宗旨及服务理念

  抓好经常性的思想政治工作,树立良好的职业道德和优质服务思想,及时掌握职工的思想和工作情况,及时解决职工工作中存在的各种问题。在职工思想中牢固树立起“顾客就是上帝,顾客永远都没有错”的服务理念,使汽车队的工作和招待所效益更上一层楼。

  二、汽车队管理规定

  (一)日常工作管理。

  1、全体工作人员应牢固树立用户至上的思想,热情接待用户,热情周到的为用户服务,不能推迟或提前出车时间,按要求准时、准点出车,不得在为用户服务时谋取个人私利;

  2、全体职工有权向领导反映自己工作中的问题,领导应认真听取意见并积极解决,应本着为全体职工着想的服务思想,能解决的及时解决。暂时不能解决的及时说明情况,沟通思想互相理解,任何人不得以此影响自己的本职工作,不得消极怠工,不得影响出车;

  3、车队以队委会为中心,努力抓好车队管理,抓好安全运输,努力抓好增产节约,努力增创经济效益,要重点抓好全体员工的服务态度,对违章违纪,违反各项规定的问题决不迂就姑息,领导和队委应严于律己,模范遵纪;

  4、树立安全第一的思想,没有安全就没有效益,车队要及时组织全体员工认真学习上级和交警部门的有关文件,并根据车队行车情况抓好及时性的安全教育,每月的第一个星期一晚上7:30为车队的安全例会学习时间,无正当理由一律不得缺席和迟到;

  5、驾驶员在正常上班时间,如没有任务,上班时应到车队报到或清洗所驾车辆,扫库房,在保持车辆技术状况良好的情况下,可自行安排时间,并能做到有任务时及时上岗保持良好的通讯联系,不得以手机信号不好为由而影响正常工作。

  (二)、车辆管理

  1、逐车建立健全的车辆技术档案,经常保持车辆装备齐全,性能良好,随时掌握车辆技术状况,按车辆行驶间隔里程进行保养,确保行车安全;

  2、合理使用车辆,严格遵守驾驶操作规程和交通条例,驾驶员要精心爱护车辆,做好日常保养,保持车容车貌整洁,并采取驾驶员和修理工共同保修车辆的良好习惯,使驾驶员对自己所驾车况心中有数;

  3、认真执行保修制度,制定维修计划,车辆的维修原则上只在定点维修厂家修理,如需到其他厂家维修车辆必需经领导批准后方可实施修理,并实行换新配件交旧件的维修制度;

  4、严格实行单车核算制度,按各车分别统计各种油耗、过路过桥、停车、维修、出车补助等费用;

  5、制定车辆的百公里油耗标准,在车辆出厂时的标准油耗的基础上按各车使用的年限计算,即每增加一年的使用期就多加0。2升的系数,凡经统计未超过标准的年终视情况增加奖金系数,反之则扣减奖金系数,百公里油耗表附后;

  6、车辆的维修标准,即按公里计算车辆多使用一年每公里即增加0。004元的系数。凡年终统计未超过标准的并有节余者视情况增加年终奖金系数,反之则扣减年终奖金系数。大修费用由接待运输公司另行统一安排,一切维修发票需经接待运输公司经理签字后方准报销,维修标准表格附后;

  7、驾驶员的出车因考虑到我院南北两院的具体问题,而车辆又分别存放于两院暂不执行统一调度,但出车必须由驾驶员及时填写出车日志,以便接待运输公司及时撑握车辆动态和统计各种数据申报加班补贴;

  8、凡驾驶员私人用车或其他部门私人用车(即无偿使用),必须先向接待运输公司领导汇报,领导同意后方可出车,否则其全部费用由出车人自己负担,事故后果自负。

  (三)、业务费的.提取和出车补贴、加班费的标准

  1、为更好地发挥客车及货车空闲时间的经济效益,拓宽运输创收途径,凡为车队提供客、货运信息(院外为主)承揽客货运业务的人员(含本公司职工),按所提供业务量金额的5%提取业务费,

  2、车队驾驶员每月补贴按小车、大货、大客每公里0。10、0。14、0。20元计算,加班费每天10元,由车队统一造表,报后勤服务总公司审批核发,

  (四)、奖罚制度

  1、凡每月行驶无任何责任安全事故者,按月行驶公里每公里发放0。01元的安全奖,每月在公里补贴中一同发放,反之则扣发当月安全奖。

  2、驾驶员在行车和工作后得到用户或单位反馈到车队或总公司极力表扬一次的,车队当月给予20元奖金,反之则当月扣发20元,年终累计受总公司反馈表扬三次以上者,年终给予优秀驾驶员奖,另行发放奖金。

  3、年终经接待运输公司统计数据各种油耗,维修未超过车队所订标准的驾驶员,年终给予发放节约奖200一500元,反之扣减。

  4、车队每月一次的安全例会,凡能准时到会参加的同志每月发加班费10元,如是正常出车则需上报当月当日的出车单证明并提前请假,否则罚款10元。

  5、驾驶员无正当理由不服从调度者,一次罚款50元,第二次罚款100元,第三次停止派车,扣发当月基础奖金,经教育不改者作解聘处理。

  6、员工服务态度不好,经查实一次扣款20元,群众意见反应大者扣发当月岗位津贴。

  7、完成出车任务后未及时将车入库者每次扣款10元。

  8、驾驶员违章扣证、两证遣失,所需费用自理。

  9、驾驶员(含公司及队领导)在行车途中发生事故,根据责任计算赔款,全部责任的负担保险公司理赔以外部分赔款的35%,主要责任的25%,次要责任的15%,但最多不超过1000元。

  10、驾驶员发生事故,经理和队长负责驾驶员赔款的5%。

  11。车辆夜不归队、被盗、主车驾驶员未经批准将车交给他人驾驶者,扣发当月10%的岗位津贴,一切后果自负。

公司管理制度12

  为实现有效管理,促进公司上下沟通与合作,提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。保证各项工作的执行,特制订本制度。

  一、公司周例会时间定为每周六上午8:10,每周三下午16:00。会议时间1小时,如有需要将顺延会议时间。每次例会将不再做会前通知。工程开工期间,工程部每天早晨应建立一次10--20分钟例会制度。如遇特殊情况取消会议则另行通知。

  二、公司周例会参会人员:中高层管理人员(总经理、副总经理、各部门经理、办公室主任)。如需其他员工参会则另行通知。

  三、会议本着快速高效的原则,集中解决问题,不拖延时间。

  四、公司周例会由常务副总安排和主持,各部门例会由各部门各自安排和主持。

  五、公司周例会内容:

  1.总经理办公会的精神传达和工作布置。

  2.各部门经理就本部门每天、每周工作计划、工作效率、工作结果做总结、安排。

  3.各部门之间的业务交叉推进情况、沟通效率情况。

  4.指出影响工作效率的问题,并提出自我解决的办法及相关建设性意见。

  5.就个人在经营管理及公司运营等方面的'经验进行简短交流。

  四、周例会要求每个人按时到会参加,有特殊情况,不能到会者,提前向办公室请假,说明原因。并在会后认真研读办公室传达的会议精神。

  五、未请假而不按时到会者,每次罚款30元,从本人每月工资中扣除。

  六、办公室做好会议签到和内容记录,会后要做好会议精神传达工作。

  七、请各部门经理的工作安排错开周例会时间,保证参会人员到会,会议期间关闭手机或放到震动状态。

  八、请大家把例会作为交流思想,解决问题的一个平台,给予高度的重视,做好会前准备及会后会议内容的执行工作。

  xx房地产办公室

  xxxx年四月二十九日

公司管理制度13

  (一)员工招聘原则

  1、公开、公正原则。

  公开、公正的原则是保证引进人才质量的前提条件。在招聘工作中,必须做到计划公开,岗位公开,要求公开,考核和评价标准公正。

  2、平等、竞争原则

  择业面前人人平等,必须杜绝因为地域、民族、单位、学派等不同而带来的歧视现象。考核过程中引入竞争机制,原则上每个岗位应有三人以上的应聘者。

  3、回避原则

  公司允许员工向公司推荐人才(亲属除外),但应遵循回避原则,面试考核人员不应与应聘人有特殊关系。如果遇有同学、朋友等来应聘,面试考核人员应主动回避。保证被推荐人和其他应聘者在同等标准下接受考核。

  4、保密原则

  招聘考核人员必须注意自身言行,严守公司机密。在招聘过程中,妥善保管公司有关资料文件。另一方面,招聘考核人员还应为应聘者严格保密,不准将应聘者情况随意透露给他人。

  (二)招聘主管部门

  人事经理为招聘工作的负责人,办公室为公司聘工作的职能部门。

  (三)招聘申请

  1、公司各部门根据业务发展、工作需要及人员使用状况,填写员工招聘申请表,报办公室。

  2、办公室根据各部门汇总情况,提出公司招聘计划,报公司总经理、执行董事批准。

  (四)招聘程序

  1、由人事经理组织招聘组负责对人员进行筛选,至少由二人组成。

  2、初选:办公室对应聘材料通览后,挑选基本条件合格者,发出面试通知。

  3、面试:由人事经理组织评审委员对所有参与面试人员进行初步考核,填写面试记录表。考核其基本素质、品质等。主要考核内容包括:个人修养、工作责任心及敬业精神、工作稳定性、工作环境的适应性、分析判断能力等。

  4、复试:由部门总经理、公司总经理、执行董事对初步考核合格者进行复试。

  5、实习:由办公室安排所有复试合格人员按专业分别到各业务部门进行1―2周的实习,实习结束后,实习人员提交实习报告,办公室征求该部门各位成员的反映后提交一份评估报告,两份报告交总经理和办公室作为是否录用的`参考,并由办公室向其原所在单位、院校了解情况。

  6、录用:综合考虑用人部门的考核结果等,经公司总经理、执行董事签字批准后,对合格者发送录用通知单。

  (五)录用

  1、发出录用通知。

  2、应聘者接到录用通知后,到指定医院体检。如查出有严重疾病,取消录用资格。

  3、应聘人被录用,如在发出录用通知15天内不能正常报到,可取消录用资格。特殊情况经批准后可延期报到。

  (六)试用及正式录用

  1、新进员工携录用通知书和其它人事档案材料等到办公室报到,按办公室指定到用人部门报到,开始一至六个月的试用期,签定劳动合同。特聘人员经总经理审批可不实行试用期。

  2、员工试用期满,由本人提交转正申请,经用人部门负责人审查并签署具体意见后送办公室汇总,上报总经理审批。签定正式的劳动合同,合同最低年限视员工岗位职务等因素而定,一般员工为一年一签、管理人员可三年一签。所有劳动合同须经公司总经理或法定代表人签字后方可正式生效。公司按规定为员工办(理)社会保险和医疗保险。离退休人员和在其他单位享有社会保险和医疗保险的员工可不办(理)。

  (七)劳动合同解除

  1、公司因下列原因,可对有关员工解除劳动合同:

  (1)员工因本人业务、技术水平等原因,经考核不能胜任工作要求;

  (2)员工因违反国家法律法规和公司的规章制度;

  (3)员工因劳动合同趋于届满;

  (4)员工在劳动合同期内提出辞职;

  (5)双方签订的劳动合同规定的解除劳动合同的条款。

  2、或公司提出解除劳动合同,必须于离职前30日书面提出并签收确认。

  3、员工辞职时,应向其所在部门提交书面申请,经所在部门和人事经理签署意见,报总经理批准后,开始办(理)辞职手续。

  4、离职人员应在一周内交还所有公司物品,结清帐务,办好工作交接手续:

  (1)向所在部门就自己的工作近况、详细客户档案(包括国外、国内客户)、所有业务情况、接手的所有单证和财务票据、公司纸质方案文件和电脑内的方案文件等,制成一份书面的交接清单,由离职人员、公司指派的交接人员和部门经理三方做完整的交接工作,并在交接清单上签名确认。

  (2)辞职者除私人物品外,不得带走属于公司的任何东西,包括员工手册、工作笔记、公司的文件资料书籍等,还有公司发放的其它办公用品:如电脑、通讯工具、计算器、名片等,以及办公桌、文件柜和公司大门等的钥匙。所有公司物品交办公室签收。

  (3)财务部门负责清点离职人员的所有财务款项,离职人员必须还清所有支款欠款等。完成本条(1)到(3)以后,结算离职人员应得的工资款项,出具结算证明。

  (4)所有交接清单和证明等必须附在离职申请表后面作为离职手续齐全的凭证。

  5、涉密岗位员工辞职,必须作出书面承诺,保证不对外泄露公司技术秘密及商业机密。

  6、人事经理审核其离职手续齐全后,正式允许其离开,并结算离职人员应得的工资款项。

  7、员工不按规定离职或办(理)离职手续的,视为员工违约,公司有权要求员工赔偿公司的损失,赔偿金额参照合同条款执行。

  (八)外聘人员

  1、外聘人员与公司不发生任何意义上的劳动关系,均为公司合作伙伴。外聘人员均需填写登记表由其本人签字确认,由办公室存档。外聘人员对其自身行为、安全负责,公司不承担任何连带责任。

  2、公司顾问、艺术顾问、独立董事等由公司总经理、执行董事负责聘请。

  3、其他外聘人员按公司业务分工由各部门报请公司总经理、执行董事批准,由办公室负责办(理)工作合作关系手续。

公司管理制度14

  员工工作守则

  1.遵守国家各项方针、政策、法律、法规和公司规章制度,热爱和做好本职工作,树立一切为用户想的观点。

  2.努力学习专职知识和专业技术,不断提高技术、业务能力素质。

  3.严格执行建筑工程施工、验收规范;技术安全操作规程。坚持安全、文明施工,提高工程施工质量,按期完成施工。

  4.严格遵守劳动纪律,服从调动、听从指挥、令行禁止、遵守作息时间,维护生产、工作、生活正常秩序。

  5.爱护公司财产、施工机械设备,材料及施工成果。厉行节约各项成本,维护公司和合作方利益。

  6.机关及派出管理人员要坚守岗位、履行职责、秉公办事、坚持原则、不谋私利,以身作则、认真履行合同合约。

  经营管理制度

  1.劳务业务的承揽应遵守国家相关法规及公司经营业务范围。对施工业务的合同签订、由总经理或授权人代表公司签订:

  2.经营部及时做好劳务业务信息收集、分析、评价,对公司承揽的业务信息及时向经理汇批,确认后、积极开展业务承揽工作。

  3.劳务业务经营洽商,应对合作方资质、资金、信誉等情况进行分析、评估,以避免公司重大经济风险。

  4.劳务业务承揽应分析公司劳务人员技术、设备、工期及备用资金等能力。必要时经营部应牵头公司劳资、经营、工程、财资等相关人员共同研究。

  5.业务合同签订后,经营部应配合劳资部、技质部、财资部做好劳务施工的进场与合作方联系等前期工作交接。

  6.经营部负责劳务合同的签订准备、签订工作、编号、登记、存档、执行情况检查等工作。承包合同原件由经营部保管、复印传至财资部和分管经理。

  技术质量管理制度

  1.公司建立以总工程师为领导的施工技术、质量管理体系;派出劳务队伍根据规模和形式。以项目部或施工管理员及班组长组成技术质量管理小组。

  2.劳务合同签订后,技质部应及时取回施工专项图纸或相关施工文件资料。总工程师审阅后。项目管理人员应组织主要劳务班组进行学习。并提出图纸自审记录抵返工程师审核形成正式记录并及时报施工单位做为会审内容。

  3.根据劳务施工技术需要和要求,配备相应技术资料、标准图等,做好施工技术准备工作对施工技术难度较大的项目由总工程师主持制定技术方案。

  4.劳务施工班组应及时参加工程总承包单位组织的技术、质量、安全交底工作,并对艾底传达到现场作业人员.

  5.施工班组认真执行行业技术规范、规程施工操作要求.对分项工程施工质量做好事前准备、事中控制、事后自检和检验,保证施工质量达到规范及合同要求的质量标准。

  6。各种特殊工种均应持证上岗,按操作规程做好施工作业,并保证作业质量。

  7.承包作业范围为部分工程时,专项施工员(工长)应参与总承包单位工程的相关管理、并负责做好分包工程的技术、质量、安全施工管理工作、包括分项工程、隐蔽工程、技术复核、相关技术资料记录编制、报验各项施工登记等工作。

  8.对自备或总承包单位配备的施工机械、设备等。作业班组均应在使用前试运行检查,符合后投入使用施工材料在使用时发现异常,应及时向工程管理人员报告,并在得到明确答复后续使用。重要材料使用报告及情况,应记录备案

  9.履行总包单位对施工技术、质量工作的指导和检查工作。发现技术或质量问题及时组织整改,且应达到质量要求。

  10.技质部对施工班组作业质量管理定期自检。重要工程或技术项目。由总工程师带队。并及时解决班组反馈的有关事项,做好与总承包单位的协调工作。

  11.根据总包单位对承包工程质量检查评定意见和公司自检情况,及时对作业班组进行技术、质量工作评定、调整和奖惩。

  安全生产管理制度

  1.公司由分管副经理为领导,组成文明、安全生产管理体系;派出的劳务队伍由项目部或施工管理员及班组长组成文明、安全生产管理小组;配合总承包单位做好施工安全工作。

  2。根据劳务业务规模和特点,派出施工管理员配专职或兼职安全员、班组长均为兼职形式班组安全员,把安全生产工作贯穿到生产的全过程

  3.及时做好或接受总承包单位项目部的安全技术交底工作,专职安全员及班组长应严格执行各安全操作规程及安全交底要求操作。

  4.安全科及工程部应认真做好管理作业人员的安全教育、培训,特殊工种人员的持证上岗等工作。提高特殊工种、技术工种人员技术和安全素质,满足施工作业要求。

  5.公司根据工程施工有关规定,结合施工作业情况和季节施工特点,组织定期、不定期,常规或专项安全生产检查工作,促进文明安全施工。

  6.派出劳务队伍应认真接受总包单位的安全管理和检查指导。对查出的安全隐患或问题.及时按要求组织整改。

  7.施工过程中专、兼职安全员应密切注意施工现场、作业场所安全生产条件及状况,发现不安全因素或发生安全事故,应及时向总包单位项目部及公司安全科汇报、并按规定做好整改等工作。

  8.公司根据员工在安全生产工作的表现,对认真执行安全规定、在现场避免重大伤亡事故等安全工作表现突出的.个人和单位进行表彰和奖励;对违章作业(指挥)不执行安全生产责任制、违反安全生产操作规定,且不服从管理或造成安全事故的个人、班组、根据违章情节,给予批评、辞退或处以经济处罚。

  劳务人员管理制度

  1.公司在职或聘用的劳务人员均由公司劳资部负责管理。

  2.劳务人员应将有效的身份证、各资格证书、上岗证复印件及近期一寸本人照片二份交劳资部分类登记造册,并注明联系电话。

  3.劳务人员参与本公司劳务活动前,均应与公司签订劳务用工(个人或班组)合同,并接受公司劳务指导,遵守相关法规、规定和本公司规章制度:

  4.劳资部、财资部根据劳务人员派出情况,按相关规定及时办理劳务人员

  劳动保险事宜。

  5.劳务人员调配使用由公司工程部和资源部根据工程需要进行合理调配,劳务人员或班组应服从公司调配,并及时进场。

  6.劳务人员工资发放由公司财资部依据劳务合同有关规定,统一造册发放。领取时应由本人或班组长统一签名后领取。

  7.劳务人员劳保用品原则上由公司统一代发,个人作业工具由劳务人员自行配备或班组负责,属于由公司或总包单位配备的劳保用品由公司负责。

  8.劳务人员违反总包单位有关规定或公司劳务合同,按违约论处,并根据合同有关条款处理。

  派出人员管理制度

  1.工程部根据承接劳务合同的需要,拟定派出管理和劳务人员计划,并与劳资部协调后,报公司领导批准。

  2.按劳务合同要求,公司派出人员的管理主要由工程项目部或专业施工员负责现场施工计划安排、调配、分工和分配工作。

  3.工程部负责对派出项目部或专业施工员的业务管理,工程项目部或专业施工员负责对各班组、特殊工种人员进行管理,作业班组长应负责各自作业人员的管理。

  4.公司派出人员均应遵守行业有关规定,派出项目部或专业施工员应听从、配合总包单位做好项目工程施工各项管理工作。

  5.派出项目部或专业施工人员应根据施工情况,对作业班组做好相关技术交底,施工过程质量、安全检查、工程报验、工程量计算以及相关签证等工作。每月做好管理人员考勤、上报等工作,

  6.劳务作业班组应依据现行规范、标准按施工图纸等要求,按施工质量要求组织施工,并做好安全生产工作。

  7.对施工中出现的质量、安全问题,作业班组应按有关要求组织整改,对总包单位要求有疑义的,应通过管理人员向总包单位反馈。对不服从指挥的,管理人员应及时向公司工程部汇报、处理。

  8.工程部、劳资部应定期了解、检查、指导派出管理和劳务人员工作、生活等情况,协助派出管理人员做好施工工作。

  机械设备管理制度

  1.公司机械设备均由财资部备案、劳资部管理。

  2.劳资部负责建立机械设备技术档案。每半年时机械设备进行一次设备使用。损耗情况检查、登记。

  3.对需要新购置设备时,有工程部根据承接要求,编制计划报财资部,财资部根据公司设备情况,审核后报经理批准购置。

  4.对应外送专业机构检查的强制性校验设备,劳资部应负责或督促有关单位做好校验检查工作。对安装后应检验。试运行的机械设备、由工程部协助项目部做好检验工作。

  5.因工程施工需要租凭的机械设备,由工程部负责协助项目部做好机械设备的租凭工作事宜。

  6.由劳务班组自行负责的小型机械设备、工具,项目部应协助劳务班组做好对机械设备的管理和使用、维护等工作。

  7.机械设备应按相关要求及规定进行安装、调试,各部件、附件、仪表等应齐全、有效、安装后项目部应通知总包单位组织安装验收。

  8.机械设备操作人员应熟悉操作规程,并按操作规程操作,对应持证上岗的操作人员、应持证上岗,并做到定机、定人、定岗。

  9.操作人员应按规定做好机械常规维护、并及时记录。

  11.工程完工后机械设备退场前,应对其进行全面检查、保养或维修。 11.大型机械设备按安装、试运行、检验等工作应遵从总包单位管理要求,进行安装验收及拆卸工作。

  12.公司机械设备存放符合机械设备存放要求,对贵重设备由劳资部统一专人保管。

公司管理制度15

  一、目的

  规范仓储管理,确保贮存期间产品质量的稳定性,确保物资安全,确保能及时为车间生产及为顾客提供合格的产品。

  二、范围

  适用于采购物资、半成品、成品的出入库及储存控制。

  三、定义

  无

  四、相关文件

  《产品防护控制程序》

  《检验控制程序》

  《标识和可追溯控制程序》

  《请(采)购验收程序》

  《盘点管理办法》

  《领料作业办法》

  五、职责

  1仓储负责产品的贮存及验收控制。

  2品管负责产品的检验和验证。

  3仓储负责《规定》的制定,解释,修改和稽查。

  六、程序

  1、入库手续

  1)、采购物资到公司后,先放置于待检区,由仓管员根据对方送货单清点其数量,核实品名、规格是否正确、包装无损,产品标识清晰、质量合格证件齐备无误后,填写《请(采)购验收单》办理入库手续(保存质量合格证件)。在清点采购物资数量时,不便直接清点数量的物资可采用称重等方法。

  2)、对于须要检验的产品,连同《请(采)购验收单》送至品管部,由品管部进行检验。

  3)、仓管员根据合格的检验记录或标签,填《请(采)购验收单》办理入库手续,及时登帐并贴挂标签加以标识。

  4)、成品入库:经包装后放入仓储成品库,分单号、型号摆放并标识。开具《入库单》(附件一),经经手人、仓储经办人、生产部主管签字后分别将各联送交财务、业务等部门。

  5)、每一笔入库数量都要及时在每天下班前统一进行帐务清理,登录《收发存日记帐》(附件二),做到日清月结。

  2、贮存物品的摆放要求

  根据物资不同的性能和特点(具体包括材质、体积、重量、物流上面频率),合理划区摆放,采用科学的保管方法做到二齐、三清、四号定位。

  二齐——————库容整齐、堆放整齐;即做到仓储洁净,保持通道顺畅;

  三清——————规格、材质要分清,数量要点清;

  四号定位——————指区域、料架、层次、货位号实行固定位置,对号入位。

  1)、仓储主管负责所有贮存区域的规划,制订《仓储区域规划图》(附件三),编排区、架层、位号码,库存应按用途、性能规格化,运用立体贮存方法确定摆放位置。

  2)、物品分区(待检区、原材料区、成品区、不良品区、辅料区、办公用品区等)分类排放整齐,标识清晰可见。当实际存储物品与规划图不一致时,需挂牌明示其临时摆放状态。

  3)、库存物资提放尽量做到上轻下重,保持货架稳固及易取,不能搁放在货架上的物品,在没有包装或盛装容器的情况下,应铺垫底物(如地台板)堆放。

  4)、易损物品、危险物品,顾客提供的产品设专区摆放,并给予醒目的标识。

  5)、堆放的位置、高度或使用的容器,应符合产品的特点或其本身标识的要求。

  6)、同一批产品因存放位置的限制,需要存放在仓储不同的地点时,选择其中一处放置且在标签中注明其余产品的存放位置,在其余产品的标识中注明。

  7)、强化目视管理,分颜色贴置《货品标签》(附件四)。

  3、存量控制

  1)、为保证生产需要而又避免积压流动资金,仓储中各类物资的库存量预先设定上下限(上、下限的设定应考虑该物资使用的频繁度、物资有效期、采购难易程度、采购周期、流动资金状况等因素)并填写《仓储存量明细表》(附件五),防止呆料、缺料及库存积压。

  2)、当库存物资发放至库存量下限时,仓库员应提出存量采购要求,填写《请(采)购验收单》转采购作业。

  3)、仓管员必须定期反馈存量资讯,每月以《收发存月报表》(附件六)形式提报。

  4、存期控制

  1)、对于有贮存期限要求的'物品,要标明物品的入库时段,超过了贮存期限的要通知品管检验;

  2)、不同的批号要予以区分,防止混放,以便做到先入先出。发放有贮存期限要求的物品时,需在产品标识上加注有效日期。

  5、贮存物品的环境及安全要求

  1)、根据不同物资的性能和特点,维护保养工作应做到“十防”,十防:防锈、防霉、防腐、防蛀、防潮、防冻、防震、防混、防漏、防热。做到房顶不漏雨、墙面不渗水,防暴晒和风雨袭击并保持通风。

  2)、不使用电炉、电烙铁、大功率白炽灯等会过分发热的电器,配备足够的灭火器等消防设备,确定位置,便于取用,任何情况下不能有物品阻碍器材的取用,保持消防通道的畅通,并做好防火防盗设施的日常保养维护。

  3)、任何人(除仓管员、仓储、财务主管和公司领导外)未经许可不得进出仓库,更不得擅自动用库存物资。

  4)、贵重物品必须加锁甚至用保险柜储存并施行监发监收制度。

  5)、年度或长假期间由公司指派人员会同仓储部门对仓储内外贴置封存条,期间任何人不得擅自撕毁、待上班时统一开封。

  6、物资的领发

  仓储根据相关部门的《领料申请单》(适用于原材料、半成品)或《出库单》(适用于成品出货,附件七),办理产品的出库手续,核对品名、型号(规格)、数量等无误后,在单上签字,及时销账、销卡。

  1)、发料必须有依据,凭证、印章齐全。发料时要查对原有库存,查对限额发放的数量。核实需发产品(如从大包装中拆出的小包装),标识清楚后,才能发放,必要时补充产品标识。

  2)、要认真复查对数量,在料单注明库存余额,以便核查。

  3)、发料时应向领料人员当面交接清楚,及时登帐,做到日清月结。

  4)、凡实行以旧领新的物资,须缴回旧物资,对贵重、稀有物资、易燃、易爆、剧毒物品的发放应严格执行审批手续,且对贵重物品及原材料施行监发料制度。

  5)、仓储人员无权将物资借出,如有特殊情况,应经分管副总经理批准,办理借用手续,并应定期清理。

  6)、产品用的主要物资如:外购配套件、协作件、包装箱、试用柴油、机油,按计划、按消耗定额,实行限额送料签收制。

  7)、对于在生产和维修过程中需领用或更换之物品需将原不良件与仓储更换新品。

  8)、成品及物资出厂遵照《出货监督和管理办法》进行操作,填写《物品放行单》(附件八)审批后方可放行出厂。

  9)、每一笔出库应填写《出库单》,出库数量都要及时在每天下班前统一进行帐务清理,做到出库帐日清月结。

  7、退料手续

  1)、凡错领、错发、工艺更改、顾客要求等原因,已领出物资,领用部门可填《退料单》,仓储核实其合格标识或根据重检合格单据办理退库手续,因生产计划变动或其他原因造成原材料、零部件、外协件有多余的,由领用部门自行妥善保管,但超过一个月未使用时,应向仓储办理退料手续。

  2)、因抽检风险的存在,在生产过程中,发现采购物资的质量缺陷或材质不符时,可填《退料单》填写并办理退库手续,这些不合格品统一放置于不良品(标识)区摆放,仓储及时统计数量,通知采购部门与供方协商更换或索赔。

  8、定期盘点、巡查制度与考核

  1)、贮存物品需建立台帐,要经常用余额法、发料核对法、定期或分批盘点法,做到逐日自查、月度抽查、年终盘点。做好帐务清理(发生盈亏应列表上报,经领导签批后,再进行帐务处理),保持帐、单、物一致。仓管员应常查看库存物品,发现异常及时处理,在盘点或日常巡查中发现超过贮存期限或变质的物品,应及时通知品管部检验,根据检验结果采取相应的处理措施。“帐单物”三相符率作为仓储考核内容。

  2)、仓储须及时处理呆滞品、待修品(填写《物品维修申请单》附件九)和不良品,报废品(填写《物品报废申请单》附件十)以确保存货正常管理。

  9、仓储管理人员交接手续

  仓储管理人员换任时应办理交接手续,原管理人员应对经管的帐本签字,新换任的仓储管理员在财务部门的见证下办理交接手续。

  七、应用表单

  《请(采)购验收单》

  《入库单》

  《收发存日记帐》

  《仓储区域规划图》

  《货品标签》

  《仓储存量明细表》

  《收发存月报表》

  《出库单》

  《物品放行单》

  《物品维修申请单》

  《物品报废申请单》

  《领料申请单》

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