图书室管理制度15篇(精华)
在日新月异的现代社会中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编收集整理的图书室管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
图书室管理制度1
图书室管理制度是为确保图书资源的有效管理和充分利用,为读者提供高效、有序的借阅环境而设立的一套规则体系。它旨在维护图书室的正常运行秩序,保护图书资源,保障读者权益,促进知识的传播和学习氛围的营造。
内容概述:
1.图书分类与编目:明确图书分类标准,规范图书的`编目工作,确保图书信息准确无误。
2. 借阅规定:设定借阅权限,规定借阅期限,处理续借、逾期及丢失图书的情况。
3.管理人员职责:明确图书管理员的工作范围,包括图书入库、出库、清洁维护、读者服务等。
4.用户行为规范:规定读者在图书室内的行为准则,如保持安静、爱护图书、遵守公共秩序等。
5.安全管理:包括防火、防盗、防潮等措施,确保图书和读者的安全。
6.维护与更新:定期评估图书室设施设备,及时进行维护更新,确保服务质量。
图书室管理制度2
四川省会理县树堡乡中心小学属于多个少数民族杂居区,现有师生500余人。学校东面有一幢综合楼,西面一幢教学楼,两幢楼之间没有桥梁来衔接,双方是孤立的楼层。这样的布局,对于学校图书室来说,是很不合理的。所以现在来图书室阅读的师生并不是很多,那如何让师生爱上图书室呢?我们学校采取了如下方法:
1、在学校门卫室旁边的小屋内开设了教师阅览室,有专人负责,提供茶水和沙发。
内设图书柜和报架,每天有及时的报刊提供给他们阅览。图书柜中有大量的.名著、工具书、教学参考资料等书物供教师学习参考。这样一来,图书不是一味的呆在图书柜里,而是真正地发挥了他们的流通作用。
2、建立班级图书柜。
庞大的阅读队伍,光靠一个图书阅览室要完成大量的阅读是远远不够的,所以学校为每个班级配备一个图书柜。每班可集体向图书室借阅图书,每次人均3至5本,借阅的种类有文学、历史、天文、地理、自然、百科等等,供学生在课内、外进行参考阅读。借期一个月,期满归还后续借。
3、开放学校图书阅览室。
学校图书阅览室每天向师生开放,师生可以自由进入图书室挑选适合自己阅读的各类图书,这样大大的加快了图书室藏书的流通速度,提高了藏书的利用效果。学校每期有目的地课外阅读课,把语文课外阅读指导课安排到图书阅览室上,保证每班每周有一至二节课。
4、精心组织读书活动。
学生阶段是人生读书的黄金时间,要帮助学生养成热爱读书的好习惯。多读书,读好书,提高阅读能力,充实文化知识,陶冶情操,帮助学生领略读书的价值与意义。所以我校每期都在读书节开展读书活动,在活动中,建立读书卡,读书卡上设立“好词好句”、“说说自己的感悟”等项目,促使学生拓展知识,感悟人生,树立目标,把读书的外显行为转化为内在的心理需求。开展读书活动,让师生感受到读书的重要性,体会读书的快乐与幸福,品尝读书的成功,从而激发他们的读书兴趣。
综合以上所述,要有效地提高学校图书室的利用效果,就要精心地组织和管理工作中的细节问题。要让图书成为师生课余时间不可缺少的伙伴,就得让图书流通起来,让师生品尝到读书的乐趣,通过内化,感受知识的真谛。
图书室管理制度3
资料室的收集与整理工作使资料相对集中,可为教师及时提供新的信息并节约大量时间,从而便于教师进行教学科研的前期准备工作。院系图书资料室可为全院教师、学生提供良好的读书环境,专、快、准的信息服务,使得院系图书资料室成为教学科研工作中不可缺少的一部分,同时也便于师生共同参与资料室建设。
一、社会可持续发展对图书资料室的要求
可持续发展战略是当今社会广泛认同的一种全新发展模式,其宗旨是保证人类社会具有长远的持续发展能力。持续发展观是一种全面发展观,主张以持续最佳发展取代单纯追求眼前利益的短视发展,提出“发展=经济发展+社会发展+人的发展+自然发展”的观点,谋求社会的全面进步,强调社会发展的整体性和综合性。同时,其模式应该由传统的依靠自然资源的开发而转向依靠自然、经济、教育、文化的整合。持续发展是人类发展观由传统的工业文明向现代的生态文明的一次历史性跨越,它不仅要求人们的经济意识和环境意识发生根本的转变,还要求人类的发展观发生转变,不仅需要经济及生态环境的优化,还需要社会人文环境的优化。从社会大环境而言,图书资料室作为社会科技教育文化领域的重要组成部分,必须与社会协调共进,因此,图书资料室的可持续发展是社会发展的现实要求。
图书资料室的信息中心地位说明社会的持续发展不能失去图书资料室的支持,图书资料室自身也要与社会紧密结合,根据社会需求的持续变化,不断地改变服务方式和管理机制,以适应时代对图书资料室的要求。
图书资料室的可持续发展可以理解为能够达到与社会协调发展,始终保持自身与社会的同步,保持并促进社会发展优势的发展战略与模式,真正实现与社会的协调、和谐与共进。
二、高校系级图书资料室的现状
(一)管理脱节。高校系级图书资料室是高校图书情报组织的一部分,是高校各系教学和科研工作必不可少的辅助机构。系级图书资料室行政上隶属于各系,但因各系对图书资料具体业务工作不懂如何指导,而形成领导不太过问,图书馆也无人管这项工作,导致系级图书资料室成为名副其实的“两不管”。
(二)服务不协调。有些部门存在情报意识淡薄问题。一方面,只把图书资料室看成“图书资料储藏室”,是借书还书的场所,其建设与发展成了被校系遗忘的角落。另一方面,文献资料不对外,开发利用不够;文献采集随意性大,重复率高,造成文献品种少,利用率低,人力、物力、财力严重浪费。同时也存在藏书数量不够与质量不高,没有充分认识到发展藏书是图书资料室的内在需要。图书资料室之间各自为政,缺乏沟通协调,文献信息资源短缺和闲置并存,图书资料的相互封闭,不能为其他系尤其是相近学科、相近专业服务,降低了文献资料的利用价值。
(三)服务手段落后。目前,由于长期以来对图书资料人员队伍建设不够重视,缺乏必要的素质和技能培训,以至于系级图书资料室仅具有流通、阅览功能,处于“借借还还”的被动服务状态,业务的'单一使图书资料室的职能萎缩,整体功能也在不断下降。主要精力都用在了应付借借还还打扫卫生上。管理不规范,一些人借书太多,长期不归还,使图书资料难以深层次管理与开发,客观上制约了系级图书资料室管理工作的创新和发展。他们只能从事简单的编目、借阅、流通登记和图书资料整理等一般性的服务工作。而对充分开展利用文献资料,编写教学科研需要的二、三级文献、专题资料和咨询服务、跟踪服务等高层次服务工作心有余而力不足,体现不出图书资料室的学术性质,也使文献资料的功能无法充分发挥出来。
(四)经费严重短缺。经费是保证系级图书资料室各项工作目标实现的重要手段之一。长期以来,由于认识上的偏差,特别是近年来图书资料大幅度涨价,学校所拨经费更显短缺,严重影响图书资料的数量和质量,图书资料入藏量的逐年递减和图书资料陈旧率与日俱增,满足读者的需要越来越困难。资金短缺也影响相关设备购置,制约着图书资料室实
现自动化管理的进程,影响着图书信息服务质量和工作效率的提高。
三、图书资料室可持续发展之策略
(一)建立具有专业特色的数据库。院系图书资料室作为具有专业特长的读者与专业资料之间的桥梁,在开展信息服务时,要把搜集来的大量资料进行研究、综合、分析、归纳、提取、加工,分门别类地把有价值的资料集中并加以推广或储存备用[3],建立具有本专业特色的数据库。这样既可以提高信息检索的速度,又便于与其他数据库资源共享,实现文献的自动化管理。
(二)开展资源共享。现代信息技术,尤其是网络通信技术的应用,使文献情报工作能够在一个弱化了时空概念的、虚拟化的电脑空间中运行,这就使相应的管理从内涵到外延都发生了很大的变化。院系图书资料室与学校图书馆联网,不但可以实现资源共享,更可以提高工作效率,更好地为读者服务。读者通过网络查询,就可以知道哪个院系图书资料室藏有图书馆未曾收藏的专业性较强的图书或期刊。如果能够实现各院系间的资料共享,可以进行资料的互借,那么将能使图书资源得到更好的利用。
(三)重视藏书建设。院系图书资料室作为专业性强的服务机构,要重视藏书建设。要多渠道筹措购书资金,解决经费不足的问题。在学校拨给院系有限的购书经费以外,还应在本单位的创收基金、科研经费中拨给资料室一定的经费作为藏书基金。要改革图书资料的采集模式,多听取教学科研人员的建议,确定购买图书资料的重点和方向,提高资料采集的针对性和工作效率。
(四)加强现报阅览管理。现报阅览也是院系图书资料室服务内容的一部分,现报的管理服务工作应紧跟时展的脚步,注意调整投入力度,加强贴近时代贴近读者的报纸的征订工作适时调整结构加大管理制度的改革力度,努力提高服务质量,并不断推陈出新,满足读者日益提高的要求。现报阅览服务应紧紧地围绕着开放性、时效性、针对性、多元化和以人为本的原则,为读者提供高效的立体服务,从而使学院图书资料室整体服务功能得以完整,乃至进一步的完善。
图书室管理制度4
1、在教务处的指导下,制定图书室的发展规划、工作计划、经费预算及规章制度,并组织实施。
2、根据学校教育、教学、教研需要,精心选订购图书,改善库藏图书结构,及时更新图书。
3、接受、分发教材、教辅用书和簿本。
4、图书室负责人要做好如下工作:
①负责全室人员的岗位考勤、假期值班和加班的安排和考核。
②负责全室的物资管理、档案管理、公章和钥匙的管理。
③负责图书室各项活动,接受各类检查、验收。
④抓好全室的安全卫生、环境美化工作。
5、图书室编目员要做好如下工作:
①按购书清单验收所购图书加盖藏书章。
②按中图法(四版)对所购图书进行分类,做到分类准确,贴书标。
③负责图书著录,按要求进行个别登录、总括登录,按大类统计,填写登记表。
④负责教职工图书借还工作。
⑤帮助教师寻找他们所需要的`图书,解答教职工一般的咨询问题。
⑥按大类将还书上架,并做好教师借还书的统计工作。
⑦保管多余教材和教辅用书。
⑧做好新书的宣传介绍工作。
6、图书室借书员主要做好如下工作:
①及时做好新生借书证的发放工作。
②认真办理学生借、还图书的手续,帮助学生熟悉借还手续。
③对学生借阅图书进行耐心指导,解答一般咨询问题。
④对新进的书刊进行验收、分类,上书架做到排放整齐、美观。
⑤提高书刊的利用率和周转率,每天必须对全部书籍进行整理,做到排放整齐、有序,对归还继续流通的破损图书进行修补。
图书室管理制度5
1. 图书采购与管理: - 根据学生年龄特点和教学需求,定期采购新书,确保图书内容的适宜性。 - 建立图书管理系统,对图书进行分类、编号、上架,便于查找与管理。 - 定期盘点图书,及时记录遗失、损坏情况,采取相应补救措施。
2. 借阅与归还流程: - 学生需持有效证件借书,每次限借一定数量,借期规定明确。 - 建立逾期罚款制度,鼓励及时归还,同时设置续借机制,满足学生需求。 - 设立图书归还提醒,减少丢失图书的情况。
3. 图书室开放时间与使用规则: - 规定图书室开放时间,确保与学生课余时间相吻合。 - 制定安静阅读、爱护图书、保持环境卫生等行为准则,引导学生文明使用图书室。
4. 图书室环境维护与安全措施: - 定期清洁、通风,保持图书室整洁舒适。 - 设置消防设备,定期检查,确保安全无隐患。 - 确保图书室门窗安全,防止非法入侵。
5. 学生阅读推广与活动策划: - 定期举办读书会、故事分享等活动,激发学生阅读兴趣。 - 与学科教师合作,结合教材推荐相关读物,促进课堂学习。
6. 工作人员职责与培训: - 明确图书管理员的工作职责,包括图书管理、借阅服务、环境维护等。 - 定期对工作人员进行业务培训,提升服务质量。
7. 用户行为规范: - 制定学生、教师在图书室的行为规范,如不得大声喧哗、乱丢垃圾等。 - 对违反规定的用户进行提醒和教育,严重者可限制其使用图书室的`权限。
通过以上方案的实施,小学图书室管理制度将得以有效运行,为学生提供一个优质的阅读空间,助力学校的教育工作。
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1、目的
为了让员工有效利用图书和资料,防止资源流失,特制定此制度。
2、适用范围
修试所现存图书和资料。
3、术语及定义
指修试所内归档的技术资料和各类期刊、杂志、报纸等供多人浏览和使用的信息资源和基础资源。
4、职责
(1)图书管理员
a 负责将新图书、资料入库分类、登记、建档。
b记录及管理图书借出、归还情况,并填写《图书资料借阅登记表》。
c 定期检查书籍的借用情况,提醒借用者归还书籍或资料。
(2)借用者(修试所全体员工)
a 维护书籍的完好、整洁性。
b 遵守图书借用、归还制度。
(3)单位负责人
审批《图书购买申请单》。
(4)相关财务报账人员
对所需报销的书籍发票进行确认并办理转账手续。
5、工作内容
5.1 图书及资料的购买、订阅
(1)技术、规范类等相关书籍:以班组为单位,根据工作需要,将《书籍购买申请单》交技术专责审核并报单位负责人审批后,再上报分公司相关部门(生技、安监、党办等)统一购买。
(2)单位自行购买书籍:以班组为单位,根据工作需要,将《书籍购买申请单》报单位负责人审批后,交书籍采购负责人购买,图书管理员凭批准的《书籍购买申请单》核查后办理入库手续。
(3)自行购买的书籍入库后采购人凭确认入库的书籍发票,根据公司报销管理办法办理报销手续。
5.2 图书馆管理
(1)图书及资料由图书管理员统一放置、管理。
(2)新闻时事类报纸根据实际情况定期处理;专业类图书及资料必须分类、登记、建档,并且及时维护图书资料清单。
(3)有新书或新资料入库时,图书管理员以电话或在公开栏的形式通知公司相关人员可以借用。
(4)图书管理员必须使所有员工能够及时方便地查阅、获知图书及资料信息。
(5)图书管理员定期检查和记录书籍的.借用情况,提醒将到期书籍的借用者,并通知归还时间及书籍名称。
5.3 借用和归还
(1)除软件和电子文件外的图书及资料必须进行借用和归还管理;
(2)员工需要借用或归还图书或资料者,到图书管理员处进行登记即可办理。
(3)每人每次最多可借用图书五册(特殊情况除外),最长借期1个月。
(4)借用期满后应归还,或者办理续借登记,续借不得超过2次。
(5)未办理续借且过期不还者,则不可借用其它图书和资料。
(6)借用者必须爱护图书及资料,如有损坏或丢失,根据相关办法处理。
6.本管理制度自颁布之日起执行。
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一、图书室设专人管理,按规定准时开放。
二、图书、资料严格编目、登记制度,借出收回账册齐全,不定期检查防盗、防湿、防霉、防鼠害、防虫害、防火等设施是否完好。
三、图书、资料分等级存放,特别贵重书刊的借阅实行校长特批制度,贵重书刊要有专人、专橱收藏,保管人应定期核查。
四、门窗要有防盗设施,离开工作岗位,应随手关好门窗,防止书刊被窃。
五、严禁将火种带入图书、资料室,内部消防器材应摆放明显位置,便于救急使用,平时注意检查,保持性能良好。
六、节日、寒暑假期间应切断内部电源,实行封闭式管理。
七、对现有报警器材定期检查,发现报警失灵应及时报修。
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一、图书室对书刊资料登记,分类编目。要注意分类的科学性和实用性,保持著录、编目的准确一致。按要求统一要求,逐步实现分类,编目的规范化、标准化。
二、图书室要根据具体情况,制定合理的借阅制度,实行定期对外开放。
三、图书室要保证图书刊物的.良性流通,图书一般不外借,如外借图书需经有关领导批准。图书外借不得超过一星期。经常进行催借还书,对借书过期不还者,执行停借,续借措施。
四、图书室要严格执行赔偿制度,严禁读者涂写和污损书刊,若有上述行为要预以批评教育,并责令其赔偿,赔偿后原书刊一概还退还给本人。赔偿应以1至5倍为原则,读者遗失图书赔偿方法同上。
五、图书管理人员要严格遵守图书室管理制度。坚守岗位,增强责任心,耐心细致地做图书借阅工作。
六、图书室内要保持室内卫生、桌椅、书架摆放整齐。为借阅书刊制造良好的环境。
七、要加强图书室管理。做好书刊资料的防护、防水、防盗、防潮、防尘等修补和清点工作。
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1、图书室要努力为学校的教育、教学工作服务,培养学生的阅读兴趣和能力,及时为教师提供教育、教学信息资料。
2、保持图书室内整洁,积极采取措施,做好防火、防盗、防尘、防霉变、防虫蛀、防鼠咬等工作,保持图书完好。
3、对学校图书室图书进行造册,按要求做好分类编号。
4、执行各项制度。做到照章办事,严格借还登记手续,损坏照价赔偿。
5、学校图书馆按规定定时开放,室内保持清洁、安静,不准喧哗、打闹,不准乱丢纸屑、杂物,不准在书台、墙壁乱刻乱画。学生按规定时间借阅,借书期限最长在两星期。
6、管理人员要认真做好图书添置和借出登记,学生借阅时要服从图书管理人员的管理。
7、按时归还图书。归还图书要放回原处。在规定时间内不能归还的,必须到图书室办理手续,所借图书归还后,方可再借其他书籍。
8、自觉爱护图书,做到不折角、不涂写,不准乱写乱画或撕烂图书,严禁撕页。损坏图书轻微的必须自觉修补,损坏严重的'或遗失图书的必须照价赔偿;故意损坏图书的除批评教育外,视其情节给予必要的纪律处分。
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一、借书规则
1、凭借阅证(入学时免费办证)借书,借阅证仅限本人使用,借书手续不得代办。
2、借阅证应妥善保存。如遗失,须立即到图书馆办理挂失,并将所借书刊还清,于两周后补发新证。补发新证需交押金伍元。如不及时挂失,造成的后果由本人负责。
3、学生在离校前须交回借阅证并还清所借图书,无证办理离校手续者,须交纳补证费伍元。
4、遵守图书借阅规定,按时还书,逾期罚款。
5、期刊一律不外借。
6、借阅书刊应当爱护,不得毁损(如撕页、划线、写字、污迹等)、遗失。如有污损、遗失等违章行为,按《借阅书刊违章处罚办法》予以赔偿。
7、借出书刊本馆如有特殊需要可随时索回。
二、阅览规则
1、本馆阅览室仅对本校读者开放,凭本人借阅证入室阅览。
2、读者随身携带物品如书包、雨具等不准携入室内。
3、阅览室陈列的书刊凭借阅证借阅,但每次仅限1册,阅后必须交管理员归还原处,不得随便乱放。
4、保持室内安静整洁;禁止吸烟、吃零食;禁止随地吐痰、乱扔纸屑并自觉关闭通讯工具。
5、读者应自觉爱护书刊,不得污损(如撕页、划线、写字、污迹等)。私自将书刊携带、转移出室外者,以盗窃书刊论处。污损、盗窃书刊按《借阅书刊违章处罚办法》予以赔罚。
6、不得抢占座位。
7、爱护阅览室的设施,桌椅不得随便乱动。
8、自觉遵守阅览室的其他有关规定。
三、借阅规定
1、本馆书库实行闭架与半开架服务,凭本人借阅证借书。
2、学生借阅图书总数为4册,文艺类借期为30天,专业类借期为半年,到期可续借30天,但必须办理续借手续;教职工借阅图书总数为10册,借期为半年,到期可续借一个月。
3、进馆后先查阅目录,按要求填写索书号,交图书管理员办理借阅手续。
4、保持书库安静整洁,不得在库内谈笑、喧哗、吃零食、乱扔纸屑,禁止吸烟和随地吐痰,爱护目录厅检索机等设备。
5、借书时,首先应检查图书有无缺损,如有缺损应交管理员验证、盖章,损坏图书按《借阅书刊违章处罚办法》予以赔罚。
6、不得在目录厅长时间逗留和阅览,以免影响其他读者入库。
7、未办理借书手续,无论用何种方式将图书带出书库,均以盗窃书刊论处。
四、借阅书刊违章处罚办法
1、借阅的书刊都应按期归还,只要有一册书刊逾期,本馆停止其办理再借图书手续。
2、逾期归还的书刊一律以册为单位执行罚款,逾期罚款0.1元/天.册。
3、凡在节假日及寒暑假期间到期的书刊,按照“节假日规则”执行,即寒、暑假期间到期的书刊,系统自动将借期延至开学日后10天(以学生正式上课日为开学日);黄金周期间(如五一、十一)到期的书刊,系统将借期延至正常上班后3天;不在以上节假日期间到期的'书刊不享受节假日规则。
4、借阅书刊如有遗失,必须在借期内办理赔偿手续;超过借期赔偿,超过天数按逾期天数处理后再予以罚款。
5、读者丢失图书,按书价2—5倍赔偿。
6、读者所借书刊不得圈画与损坏,情节较轻者按书价的10—50%罚款,情节严重者按丢失图书处理。
7、凡有盗窃书刊者,均按图书原价的10倍给予罚款,并报请学校相关部门给予纪律处分。
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二十世纪九十年代以来,我国出版事业有了突飞猛进的发展,期刊杂志的数量也呈现爆炸式增长,期刊数量的增加也改变了高校图书馆馆藏的格局。期刊文献逐渐成为图书馆文献不可或缺的重要文献收藏,成为广大师生获取学科资讯,了解学术前沿的主要信息源,成为师生科研活动提供辅助的重要资源。阅览室作为期刊杂志收藏的主要场所,是教师从事教学和课题研究,查阅文献资料的地方,是学生获取学科研究前沿信息,增加知识的地方,作为图书馆与师生接触的窗口,期刊阅览室的服务水平直接体现出图书馆管理水平的高低,影响到学校科研工作和教学工作的开展。因此,期刊阅览室需要实施人性化管理,为师生员工提供更优质的服务,促进学校的发展。
1 人性化管理的科学内涵
人性化管理源自企业管理,是企业十分重要的管理模式。所谓人性化管理,就是一种在整个企业管理过程中充分注意人性要素,以充分开掘人的潜能为己任的管理模式。人性化管理模式应用到图书馆管理中,主要是指一种软性的管理方式,简单来说就是要坚持“以人为本”的管理理念。而其中的“人”主要对象就是图书馆的读者,因此是要“以读者为本”,以读者的需求为图书馆的需求,以读者的要求为图书馆的要求,以读者的满意为最终目的,一切想着读者,一切为了读者。
阅览室作为图书馆与读者交流互动的重要窗口,正是实践人性化管理最佳的场所。在实施人性化管理的过程中,要充分考虑到主客体之间的关系问题。这里的主客体是相对的,也是复杂多变的,既涉及到阅览室与管理员之间的关系、管理人员与读者的关系等人与人之间的相互关系,也包括阅览室与周围环境的关系、管理人员与阅览室设备、读者与阅览室设施的关系等人与环境的关系,此外,还包含着人性化的管理制度、科学化的技术手段、创新的管理理念等可以发挥人的潜能,产生既能实现管理目的又能提高管理人员水平的发展性管理模式。
2 阅览室人性化管理的必要性
2.1 人性化管理是阅览室管理发展的客观需求
随着网络技术的发展,海量的信息充斥着读者的视觉。丰富的网络资源为学者提供了研究材料,技术的发展使学者能够更加容易获取自己所需的信息,只需要输入关键词、主题就能抓取出所需的海量资料。尽管网络技术的发展给我们带来了如此多的便捷,但是人们还是愿意选择纸质期刊,其主要原因就在于期刊能够为读者提供更加系统全面的信息,方便查阅,而且阅览室的学术期刊,分门别类,读者可以查询到更多更详细的信息,并且相比网络信息的杂乱无章而言,显得更有序、更有条理。而这一切吸引读者的优势正是建立在科学有效的管理的基础上,阅览室在科学有序的基础上,为实现长远的发展,保持对读者的吸引,需要通过人性化的管理方式,让读者更加舒心。
2.2 人性化管理是管理的有效方式
高校阅览室在管理的实践过程中,发展出了一套成熟完善的规章管理制度,无论是对员工的制度管理,还是对读者的阅览管理都通过这些规章制度得到了规范,规章制度的管理方式被证明是可行的。尽管制度规定是必不可少的,但是,它所起到的作用也是有限的。期刊阅览室是与读者直接打交道,交流互动的平台,这种工作性质决定了单是硬性的规章制度是很难实现最令人满意的效果的。如何满足读者的需求,不是规章制度就能实现的。制度只能规范行为,体现不了阅览室的服务水平。人性化的管理,体现在阅览室管理人员的服务中,通过无形的、有感觉的创造,结合规章制度才能达到最有效的管理。
2.3 人性化管理体现管理水平
企业通过人性化管理能够实现对员工的激励,激发出员工最大的能量,为企业创造更大价值,人性化管理获得的是丰厚的利润回报。图书馆阅览室的人性化管理同样能够为图书馆带来回报,只是对图书馆而言需要的不是利润,而是读者对图书馆的'认同,对图书馆服务的满意便是图书馆最大的回报。人性化管理,体现图书馆以读者为本的管理,为读者创造舒适的环境,凝聚读者的心。通过人性化管理,能够体现图书馆管理水平,提升服务质量,树立良好形象,提高图书馆在学生心中的地位。
3 阅览室人性化管理的方式
3.1 规章制度人性化
阅览室人性化管理首先应当从规章制度创新开始,规章制度的设立应当考虑阅览室“以人为本”理念。如何使制度在执行过程中让阅读者满意,让他们感受到制度并不是束缚,而是给予他们最大的方便,才是制度设计的最终目的。要让读者认识到阅览室的制度是为他们服务,他们才是最终的受益者。管理制度在设计过程中要注意语言的使用,不能只是冰冷硬性的枯燥语言,这样只会让读者觉得制度没有人情味,产生抵触情绪,应该选择更柔和的语言。可以尝试以更亲近学生的语言形式来写作制度形式,如各种网络流行语体,这样既能让读者感到新鲜,又更利于他们理解接受。这样将制度创新的方式能使阅览室管理达到事半功倍的效果。另外,还应该考虑到管理机制的创新,在管理中既要尊重科学和理性,重视科学方法与科学手段的应用,又要讲求管理艺术,体现人文关怀,重视人的非理性因素――观念和情感的作用。
3.2 管理人员人性化
阅览室的管理人员是与读者打交道的直接窗口,是体现对读者服务工作质量的关键场所。管理人员要以服务读者的理念作为工作的指导思想,以热情的服务,积极的行动,创新的思维尽职尽责,满足读者的需求。
服务态度要真诚,管理人员应该通过热情周到的服务让读者感受到阅览室的服务质量。管理人员的言行体现着图书馆的服务水平,起到示范的效果,对读者是最好的导向。面对读者的疑问,要耐心仔细地为读者解答,尊重读者,以平等的方式与读者沟通,使读者了解阅览室的规章制度。
执行阅览室管理规定时,要做到有理有据,让读者充分理解阅览室的制度。面对读者违反规章制度的情况时,要做到既坚持原则,又对读者进行合理引导。要按照阅览室的规章进行处理,又要让读者理解处罚并不是最终目的,只是希望大家能够在阅览室更好地进行阅览。对待违规读者,态度要真诚,不能因为自己在理就傲慢,尽可能通过对读者学生进行教育的方式达到目的。既让读者了解阅览室的制度,又给他们保留面子,从而让读者真正感受阅览室的人性化管理,增加对管理人员的好感,对图书馆的满意度。
3.3 环境设施人性化
阅览室环境的人性化主要通过为读者营造安逸舒适的阅读环境来实现。一方面,可以通过对阅览室空间环境的合理设计,最大限度地体现建筑空间的人性化;另一方面,还可以通过适当的装饰,营造和谐舒心的氛围,可以在期刊架周边摆上绿色植被,既能净化空气,又能使读者感到安静舒适,此外,还能在桌上摆放时令花草,让读者在阅读之余还能感受大自然的芬芳。
其次,应该考虑阅览室空间的充分利用,可以通过适当方式使阅览室兼作自习室。目前,高校普遍面临图书馆自习室座位不够的局面,而阅览室往往不允许读者带书包进入,因此学生也不能到阅览室自习,由此造成图书馆自习座位紧缺,阅览室座位大量空缺的现象。阅览室可以根据具体情况,灵活处理阅览室空间,当自习学生过多时,就将阅览室部分地区临时改成自习区,当图书馆自习区空间足够时,则恢复原状。在改作自习区时,将阅览区与自习区分开,既能保证阅读的需要,又能使阅览区空间得到充分利用。
图书室管理制度12
一、爱护图书室环境卫生,不准在图书室内吃东西,喝水,乱扔垃圾,更不准在图书室内吸烟。保持图书室安静,不得高声喧哗。
二、爱护图书室的图书及公共设施,阅览报刊杂志要依次序拿取和归还,不能乱拿乱放,不准在书刊杂志上乱写乱画,离开时注意将椅子放回原位。
三、按学校的借阅制度借阅图书资料。未装订成册的报刊杂志一律不借。每期期末,教师借阅的教学参考、教师用书、教学挂图、生字卡片、幻灯片、录音、录象资料等教学类资料必须在规定时间内归还。
四、按时归还图书,一般情况图书借阅不得超过一学期,特殊情况可以持借书证和图书到图书室办理续借手续,续借期限不超过一学期。凡超过借书期限而未归还者,按遗失图书处理。
五、爱护好借阅的`图书,不得遗失、损毁,遗失.损毁图书者根据实际情况按书原价的1-5倍赔偿。
图书室管理制度13
一、图书室要努力为学校的.教育、教学工作服务,培养学生的阅读兴趣和能力,及时为教师提供教育、教学信息资料。
二、图书室要建立财产登记、分类登记和注销登记三种帐册。
三、图书分类按薄该项目学校省图书配送目录执行。
四、认真制订书刊资料的选购标准,使之结构合理,复本量适当,不断提高藏书质量。对于内容陈旧和破损严重的图书要定期修补、剔除,及时注销。
五、新购置图书,要及时验收、登记,在两周内完成分类、编目、出架等工作,以加速图书流通。
六、为提高图书资料的利用率,工具书、大型成套图书只供查阅,不得出借。教师借书须持借书证,每次借阅教学图书不超过5本,文艺作品不超过2本,时间
不超过一个月;学生借书须持借书证,每次借阅只限一册,时间不超过一周;班主任为学生集体借阅,每次人均2本,借期2个月;逾期不还者,罚停借一月。
七、遗失或严重损坏书刊,原则上应赔偿原书。如不能实现,应加倍赔偿,孤本等珍贵图书按原价3—5倍赔款;成套书刊遗失一册,按全套价赔款,余书仍留室存藏。对书刊有轻微损坏者给予批评教育,并责成其修补好。
八、经常保持室内整洁,积极采取措施,做好防火、防盗、防尘、防霉变、防虫蛀、防鼠咬等项工作,保持图书完好。
九、教工调离和学生休学、转学、毕业要主动还清借阅图书,交回借书证,否则,不予以办理离校手续。
图书室管理制度14
1. 设立明确的`图书分类与编码体系,定期进行图书盘点,确保信息准确。
2. 制定借阅流程,包括借书、续借、预约、归还等步骤,通过信息化系统实现自动化管理。
3. 对用户进行教育,强调图书室规则,违反者视情况采取警告、暂停借阅权等措施。
4. 定期检查图书状况,破损图书及时修复,丢失图书按价赔偿。
5. 根据读者需求和学科发展动态,定期评估并更新图书采购策略。
6. 设立专门的电子阅览区,对网络资源进行筛选和授权,确保合法合规使用。
7. 加强员工培训,提高服务质量,定期收集用户反馈,不断优化管理制度。
通过这些措施,图书室将更好地发挥其知识库的作用,为用户提供高效、便捷的服务,同时保护和增值图书资源,促进学习与研究的繁荣。
图书室管理制度15
一、图书借还规则
1、读者凭本人有效借阅证借书。
2、图书馆实行开架借书,请勿将本人书刊及物品带入馆内。
3、爱护书籍,不破坏书标和条形码、不在书籍上涂划,做习题、不撕页裁剪,如发现污损,按章索赔。
4、借书册数及期限:
a、借书册数:教师每人限借图书6册,学生每人限借2册。
b、借书期限:教师的借阅期限为每册120天,学生的借阅期限为每册30天。所借图书应按时归还,超期借阅需办理续借手续。
全校师生一律凭借阅证借书,借阅证只限本人使用不得转借他人。如有遗失应立即到图书馆凭教师证、学生证或身份证挂失,办理补证手续。因遗失借阅证而造成的损失,由本人负责。
毕业生离校前,教职工调离时,应先清还图书,交清罚款,注销借阅证,然后统一办理离校手续。
二、图书赔偿制度
本馆所藏图书,是学校财产,爱护图书,人人有责。如有批点、涂改、污损、剪裁、影描、撕毁或遗失现象,按以下规定处理:
1、凡遗失书刊,可用同版本书或新版图书来补偿,不得以其他图书冲抵,否则以书刊的原价的'三倍赔偿。
2、成套的多卷书,书店不分册出售的,如遗失其中一册或数册,按原价赔偿全套,余下各卷不发给赔偿人。
三、窃书处理方法:
1、凡未办理借阅手续、擅自将图书带出书库,或在书库内将书藏于身或转移到库外,一经发现,作窃书论处。
2、对窃书者严肃批评教育,责令其写出深刻的书面检讨,通知学生处,公开通报批评,并处以罚款,每册图书按书价的10倍处理,每册期刊按年价的3倍处理。情节严重者上报学校予以校纪处分。
3、偷剪、撕毁书刊者,视同窃书处理。
四、注销制度
1、破烂不堪、资料不健康、复本量过多,套册不全图书。
2、师生遗失书刊赔偿或,有会计室发票为证的书刊。
3、注销图书务必有主管领导、校产管理员、会计处审核,并同时消减固定资产帐。
五、本办法的解释权归图书馆。
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