公司印章管理制度

时间：2024-09-05 16:38:12 管理制度我要投稿

公司印章管理制度范例【15篇】

　　在我们平凡的日常里，接触到制度的地方越来越多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编收集整理的公司印章管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

公司印章管理制度范例【15篇】

公司印章管理制度1

　　印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。

　　一、公司印章包括公章、财务专用章、合同专用章、法人印章、业务章及因公务需要的私人用章。

　　二、公司总经理授权公章由办公室负责全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。

　　三、公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。

　　四、公司各类印章由专人保管使用。不得转借他人，不得接受他人保管。

　　五、建立公章使用登记表，记录盖章的时间、内容、经手人签字。

　　六、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

　　七、公司各级人员使用印章须将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。并最终由具有该印章使用决定权的'人员批准后方可交印章保管人盖章。

　　八、公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。

　　九、涉及法律等重要事项需使用印章的，须经公司法务负责人审核签字同意。

　　十、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。

　　十一、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先经公司总经理批准后由指定人员携带使用。

　　十二、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司总经理报告。

　　十三、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

　　印章使用审批程序：经办人→部门经理审查→分管领导审核→总经理审批→行政人事部盖章

　　十四、违反本办法的规定，由公司对违纪者予以行政处分，给公司造成损失或情节严重的，移送执法机关处理。

　　十五、本办法自公布之日起实施，最终解释权归公司行政人事部。

公司印章管理制度2

　　一、印章保管

　　公司行政公章由公司办公室设专人保管,财务章及合同专用公章由财务部设专人保管。

　　二、印章使用

　　1、公司部门或员工需要使用公司印章时,必须填写'印章使用审批表'(以下简称公章使用审批表),经所属部门主管审核,报有关领导审批后方可使用。

　　2、对外行文使用公司行政公章时,重要行文由总经理签发,总经理不在岗时由副总经理签发。一般业务和事务性行文由副总经理签发。

　　3、凡涉及公司的重大经济行为,如以公司名义对外签订重要经济合同、提供担保、提供抵应将'公司印章使用审批表'送法律事务部审核后,报总经理审批。一般业务和事务性行为的协议、介绍信、证明等报副总经理审批。

　　4、所有需要加盖公司行政公章的'介绍信、证明以及对外发出的任何公文,应统一编号登记,以备存查。

　　5、原则上不开具加盖公司行政公章的空白介绍信、证明、合同、附有公司抬头的公文纸等。如因公务需要或其它特殊情况需要开具时,必须总经理审批同意后方可开出。使用人在使用后必须向办公室说明开出书件的用途,向办公室交回未使用的书件。

　　6、非特殊情况,严禁将公司行政公章带出公司。如确需带出公司,须经公司总经理审批同意后方能带出,并办理相关的借用手续。

　　7、在公司一级出现丢失、损毁或被盗时,办公室或部门印章保管人要立即向公司报告,及时采取有效措施,尽量减少由此产生的各种可能损失。公司将按管理权限落实管理责任。

公司印章管理制度3

　　第一条、目的

　　为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护市集邮协会（以下简称本会）利益，特制订本管理制度。

　　第二条、适用范围

　　本制度适用于本会及其各县（市、区）和行业集邮协会。

　　第三条、印章的刻制和启用

　　一、印章的刻制

　　1、本会印章的刻制均须报会长批准，由秘书长开具介绍信，到机关相关部门办理刻制手续。

　　2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

　　二、印章的启用

　　1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查并向邯郸市民政局等有关部门备案。

　　2、印章启用应报会长批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

　　第四条、印章的保管、交接和停用

　　一、本会各类印章必须有专人保管

　　1、本会公章和秘书处公章由秘书长保管，财务专用章、法人代表人私章分别有会计和出纳保管。

　　2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　3、严禁工作人员私自将本会印章带出本会使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得秘书长同意，并经会长批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经会长批准，方可带离本会。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

　　4、印章保管人因事离岗时，须由秘书长指定人员暂时代管，以免贻误工作。

　　二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自托他人代管。

　　三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

　　四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

　　五、有下列情况，相关印章须停用：

　　1、本会名称变动；集邮协会印章管理规章制度样本

　　2、印章使用损坏；

　　3、印章遗失或被窃，声明作废。

　　六、印章停用时须经会长人批准，及时将停用印章送秘书处封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的'登记档案。

　　第五条、印章使用

　　一、使用范围如下：

　　1、凡属以本会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖本会公章；

　　2、凡属业务范围内（除会费收取、接受捐助等以外）的加盖秘书处章；

　　3、凡属财务会计业务的用财务专用章。

　　二、使用程序

　　1、本会业务、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经秘书处审核、会长领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。

　　2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件等，印章管理人有权拒印。

　　3、严禁在空白协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经会长签字同意方可；待工作结束后，必须及时向会长汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的协议类文件须报秘书处备案。

　　第六违纪处理

　　一、违以上规定者，本会将追究相关人员的责任，若给本会造成经济损失或不良社会影响者，本会将追究其法律责任。

　　二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底交秘书处汇总存档。集邮协会印章管理规章制度样本

　　3、印章管理规章制度

　　第一条：印章的种类

　　（一）印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章

　　（二）职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

　　（三）部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的`部门章可加注“对内专用”。

　　（四）职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的`印章。

　　第二条：印章的使用规定

　　（一）对公司经营权有重关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。

　　（二）以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔。

　　（三）以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。

　　（四）各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

　　第三条：印章的监印

　　（一）总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员

　　（二）总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。

　　（三）经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。

　　第四条：印章盖用

　　（一）文件需用印时，应先填写“用印申请单”（附表），经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

　　（二）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。

　　第五条：各种印章由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。

　　第六条：监印人对未经核准文件，不得擅自用印，违者受处。

　　第七条：印章遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。

公司印章管理制度4

　　1、所有印章要由专人保管。

　　2、加盖公司印章，须经过主管经理同意。

　　3、加盖部门印章，须经过部门主要负责人同意。

　　4、加盖公司财务专用章须经公司财务经理签字同意。

　　5、印章的刻制、更换一律由公司综合部统一办理，报有关部门批准后方可刻制。

　　6、废弃的印章由综合部统一收回保存。

　　7、由申报单位对外签订合同及用文加盖公司印章，需登记好内容。

公司印章管理制度5

　　一、总则

　　1、印章是公司经营管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。

　　2、经总经理授权由公司总办全面负责公司印章的管理工作，具体为印章的发放与回收、监督、保管和使用。

　　二、印章的保管

　　1、公司依据印章的使用功能采取分级、分专业保管的办法，各类印章由相应岗位专人依职权需要领取、保管。

　　2、印章必须由公司指定人员保管，未经允许不得借给他人。

　　3、公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章时按要求在卡上予以登记。

　　4、印章持有人情况纳入员工离职时移交工作的一部分，须办理归还印章手续。

　　三、印章使用

　　1、公司将现有印章依据重要程度分为二类，其中一类章为涉及公司重要权利义务的印章，包括公章、合同专用章、财务章、法定代表人章；其余为二类章。

　　2、公司各级人员使用一类印章须按要求先填写印章使用单，经印章保管人审核，决定是否可以使用，否则予以退回。

　　3、印章保管人员应对文件内容和印章使用单上签署的情况予以核对，无误后方可盖章。

　　4、用印后该印章使用单作为凭证由印章保管人员留存，保存期一年，以备查用。

　　5、一类印章原则上不允许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由包括印章管理人在内的两人以上共同携带使用。

　　6、二类印章由保管人员决定使用，无须经上述程序。

　　7、公司总经理对所有印章的使用拥有绝对决定权。

　　8、涉及法律等重要事项需要使用印章的，须有法律顾问审核签字。

　　9、公章及其他印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。

　　四、责任

　　1、印章保管人应妥善保管印章，如有遗失，必须及时向总办报告。

　　2、任何人必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的'程序，不得擅自使用。

　　3、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者进行行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送司法机关处理。

　　五、审批权限

　　1、一类及二类印章涉及费用的印章盖章流程：

　　经办人（填申请表）→部门经理审核→总办主任审核→总经理审批→印章管理人员盖章→审批文件存档。

　　2、二类印章不涉及经济费用的盖章管理流程：

　　经办人（填申请表）→部门经理审核→总办主任审批→印章管理人员盖章→审批文件存档。

　　六、附则

　　本办法附《印章使用登记单》，印章使用单按时间顺序装订备查，保存期一年，年度末移交档案室保管。本办法自发布之日起实施。

　　七、印章管理使用流程图：

　　1、一类印章使用流程图

　　使用人填写印章使用单

　　印章保管人

　　决定印章使用或退回

　　印章使用单保存（一年）

　　2、印章制发流程图

　　使用部门经理申请

　　总办主任审核

　　总经理批准

　　印章刻制

　　使用部门经理领取

　　填写领用卡（单）

公司印章管理制度6

　　第一章总则

　　公司印章、证件是公司对内、对外行使权力的标志，也是公司名称的法律体现。印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理，维护印章与证照的严肃性，加强印章制发、使用、废止及证照管理，提高各相关使用环节的工作效率，从而使公司印章、证件的管理更加趋于规范化、制度化，现结合公司实际情况，特制定本制度。

　　第二章适用范围

　　本制度适用于公司各部门、各子公司所有的印章和证照。

　　第三章职责范围

　　1、公司总经办

　　2、负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责本制度的制定与修改。

　　3、负责本制度的实施与监督。

　　4、公司其它各部门、子公司

　　5、负责按本制度规定执行

　　第四章印章、证照分类

　　1、公司印章、证照的分类

　　2、公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章、公司银行U盾等。

　　3、证照包括企业法人营业执照（正本、副本）、组织机构代码证（正本、副本）、卫生许可证、特种行业许可证、银行开户许可证、税务登记证（国税、地税）、法人代表身份证（复印件）等。

　　第五章印章的刻制与注销

　　1、凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门，由申请部门填写《刻制印章申请表》向总经办或财务室提出申请，经公司领导确认同意并批准后方可刻制或更换。

　　2、印章刻制或新证照办理或更换由总经办及财务室统一负责，刻制标准或证照办理应符合国家相关规定。

　　3、申请新办的印章或证照须在总经办及财务室进行登记，并做好印模采样或证照扫描、复印工作，由总裁办进行存档后，原件由使用部门签收方可进行办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。

　　第六章印章、证照的管理

　　1、印章、证照的管理

　　2、公司印章、证照由公司董事授权以下部门分别管理：

　　（1）公司的所有印章、证照，均由总经办负责登记、留样与存档，印章应注明启用时间、废止时间、废止原因等，证照应注明年检年审时间，均应明确相关保管人、经办人。

　　（2）由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期，统一由公司总经办及财务室登记、留样或办理年检年审手续。公司总经办及财务室应对公司各类印章和证照保管明细进行汇总并定期更新，明细表包括印章证照名称、主管部门、专管人、办理日期、年检年审日期等。

　　（3）所有印章或证照均由专人管理，不得转借他人，如有遗失、损坏和作废，必须及时向公司总经办及财务室报告。

　　3、公司营业执照（正副本）、公司公章、税务登记证（正副本）、组织机构代码证（正副本）由总经办主任负责管理及使用。

　　4、银行开户许可证、银行支付U盘、法人印章、支票购买凭证由财务室出纳员负责管理及使用。

　　5、财务专用章、发票专用章由财务室会计负责管理及使用。

　　6、总经办及财务室专人保管《印章规范使用表》，财务专用章、法人代表私章统一收归公司财务部专管，行政公单统一收归公司总经办专管，不得授权委托管理。

　　7、部门撤销或重组，原使用部门有关印章、证照应交回公司总经办，由公司总经办上报总经理核准后负责作废、保存、销毁或办理注销手续。

　　8、印章或证照丢失、损毁、被盗，要及时向公司总经办及财务室书面报告，并与总经办及财务室商量补救措施。

　　9、各部门不得擅自刻制印章或办理证照，由此引起的一切法律责任均由相关责任人承担，并一并追究所在部门主要负责人的管理责任。

　　10、印章遗失处理

　　（1）印章因不慎遗失或损坏，可以按下述程序补刻：公司印章遗失应于发现当日登报挂失并报总经办备案，然后凭挂失公告及工商部门开具的证明到公安局指定点刻制；

　　若各部门使用的印章遗失或要求更换新的应向总经办部出具书面申请，经总经办报送公司领导审批通过后，由总经办（或指派人员）办理。

　　11、印章注销

　　（1）公司印章如果需要注销的，先填写印章注销申请报告，上报总经办，由总经办报送公司领导审批。印章注销申请报告批准之后，由总经办派专人与需要注销印章部门管理人员按照国家规定的注销程序进行注销。

　　第七章印章、证照的使用

　　1、印章、证照的使用

　　2、所有涉及公司公章、法人代表私章、合同专用章、财务专用章的手续均要填写《用印申请表》。

　　3、按《用印申请表》内容填写完整，且由申请部门负责人签字确认，否则将不予审批。

　　4、主要用印文件审批流程：

　　（1）合同：主办部门负责人签字确认→公司总经办及财务室审核→（公司经理级以上领导审批→总经办及财务室盖章（合同原件存档公司总经办，复印件由相关部门存档）→返回主办部门。

　　（2）对外公文及证明：主办部门签字确认→公司总经办及财务室确认→公司经理级以上领导审批→公司总经办及财务室盖章（《用印申请表》、复印件存档）→返回主办部门。

　　（3）支票等其他用印文件：主办部门→财务部审核→报公司总经理批准→返回财务部（《用印申请表》、复印件存档）→返回主办部门（注：支票等需在《用印申请表》标注票号）。

　　第八章印章、证照的使用要求

　　1、印章、证照的使用要求：

　　（1）印章或证照管理人员对不符合用印手续、用印文件内容与审批件不符的，或不符合证照办理程序的，有权拒绝办理并及时告知部门负责人。

　　（2）盖章确保规范、清晰，上不压正文，下骑年盖月。

　　（3）财务人员依日常的'权限及常规工作内容自行使用财务印章无需经上述程序，但内部须建立用印登记表备查。

　　（4）公司印章（一般为行政专用公章、法人代表私章）不允许随意带出公司，确因工作需要将印章或证照带出使用的，应按规定填写《用印申请表》说明事项，经董事授权批准后携带使用；

　　使用完毕，立即归还印章保管部门。

　　（5）对外使用证照，一般使用复印件，并注明只限于当次使用范围；

　　如必须使用证照原件，需董事授权批准后携带使用，或者由证照保管部门授权相当人员陪同前往办理相关业务。

　　（6）公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，由申请人写明原因（用途），并在审批表上注明为何需盖空白资料，必须经总经理书面批准，公司总经办及财务室做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。

　　第九章印章专管员的职责与义务

　　公司所有印章专管员应遵守本条以下规定：

　　（1）印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。

　　（2）印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。

　　（4）专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。

　　（5）交接工作时，应严格办理交接手续，填写本办法附件4的《印章交接单》，登记交交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。

　　（6）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。

　　（7）印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。

　　（8）印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源管理的规定进行处罚。

　　（9）印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续并填写《印章专管人离职交接单》（详见本办法附件5）后方可办理离职手续。

　　（10）禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经执行董事批准并填写《公章外出使用审批单》（详见本办法附件6）方可带出；非公章专管人员携带外出时，用印人还应填写本办法附件4的《印章交接单》办理交接手续后方可带出。

　　（11）印章保管人员为公司涉密人员，其应该保守因职务行为所知悉的包括但不限于公司经营、财务、客户信息等，违反该保密义务泄漏公司信息的，公司有权追究其责任。

　　（12）若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并由公司对违纪者予以行政处分；造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

　　（13）本制度由总经办制定，本制度的解释、修改、废止权归总经办。

　　（14）本制度自发布之日起执行。

公司印章管理制度7

　　因大公司的岗位内控管理较严格，现以小公司为例，来分析人员较少的情况下怎样把不能相容的印章分开管理。设想一下，如若是小公司，那么按照以上规定，公章、财务章、法人章、合同章、发票章均在财务部，如果任意大股东要求财务部员工加盖，会产生什么样的效果，抑或是财务部员工内部勾结又会有什么后果。因此，小公司应该灵活处理，把不能相容的印章分开管理，需要注意的如下：

　　1.票据的开具

　　开具票据需要财务章、法人章以及票据。因此，财务章应交于管理法人章外另一关键管理人员持有，票据第三人管理。

　　2.合同效力

　　合同力需要合同章与法人章。因此合同章交于管理法人章外另一关键管理人员持有。

　　3.公章的.效力

　　是否应该与法人章持有人分开管理?在公章代替合同章时，应该分开管理，合同法规定，公章与合同章有同等法律效力。如一个公司即有合同章又有公章时，盖具了公章的合同是否生效?为防范法人滥用权利，应该分开管理，并且在合同条款中严格规定合同的效力在加盖了合同章或公章及法人章后生效，这样即有法人及合同章或公章持有者双重确认后加盖。因此，公章除外部事务处理外也具有合同效力行为，因此，应视同合同专用章管理。

　　4.失职责任

　　公司重要的事务无非是人，财，物。在印章的使用时，应慎重考虑是否加盖印章，是否导致公司的人财物流失。其中更重要的环节是企业管理的流程，例如合同的审批流程，票据的使用流程等，严格公司的管理流程，加盖印鉴的流程，减少公司的权益损失。

公司印章管理制度8

　　为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，规范公司印章的使用和保管，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：

　　一、印章的分类

　　本公司印章分为公司公章、合同专用章

　　（1）、合同专用章

　　（2）、财务专用章、法定代表人印章、质检专用章、公司部门章七类。

　　二、印章的管理

　　1、公司印章严格执行“专人管理、审批用章”的原则，本公司印章的保管人为：公司公章为行政部负责人、公司合同专用章为销售部负责人或采购部门负责人、财务专用章及法定代表人印章为财务部负责人，质检专用章为质监部门负责人，公司部门章为各部门负责人。

　　2、印章保管人负责印章启用、使用、保管、回收和监督。印章保管人要注意印章的保养，及时清洗，确保印迹清晰。

　　3、公司公章和对外对账时使用的财务专用章，必须预先填写用印申请表，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印。

　　4、合同专用章

　　（1）、合同专用章

　　（2）、质检专用章以及公司部门章和非对账时使用的财务专用章在使用时必须做好相应的登记备案工作。

　　5、印章保管人应将印章材料的复印件及用印申请表存档备查。

　　6、任何情况不得携出各类印章。若确因工作需要，须将印章外带，需提交《印章外带申请表》（附件一），经总经理批准，并由两名经办人带出使用。如需急用且总经理不在时，可通过电话向总经理请示，得到总经理同意后，领取印章，并签订《印章外带承诺书》（附件二）。在印章外带期间，该印章只能用于申请单上写明的使用范围，经办负责人必须对印章的安全负责，妥善保管好印章。使用完毕后，印章应及时归还给保管人，并做好印章的交接手续，签订《印章移交登记表》。（附件三）

　　7、加盖印章应端正、清晰，位置在年月日处，即“骑年盖月”，若有需要应加盖“骑缝章”。

　　8、禁止在空白的便条或白纸上加盖各类公司印章。

　　9、各类印章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用印章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。

　　10、保管人员不在岗，则由总经理指定他人代管，并做好印章的`交接手续。如保管公司印章的员工工作变更，须办理印章交接手续后方可办理变更手续。

　　11、公司管理部负责对各类印章的使用进行监管，不定期对印章使用情况进行抽查，一旦发现违规之处，责令整改并向总经理提交监管报告。

　　三、各类印章的使用范围

　　1、公司公章作为行政用章使用，范围限于内部公文、较大合作项目、与业务相关行政部门以及银行等业务上使用；

　　2、合同专用章（1）为签订采购合同使用；

　　3、合同专用章（2）为签订销售合同使用；

　　4、财务专用章、法定代表人印章只限于财务凭证上使用；

　　5、质检专用章限于公司产品质量保证书上使用；

　　6、部门章只限于本公司内部使用，对外不得使用。

　　四、各类印章使用

　　1、公司公章的使用：

　　（1）使用公章须履行登记手续，由经办人填写《公章使用申请表》（附件四），写明用印事由，并经行政部负责人审核同意，由总经理批准后，方可用印。如需急用且总经理不在时，可通过电话向总经理请示，得到总经理同意后，方可使用。

　　（2）以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由总经理审阅批准，行政部负责人同意后方可加盖印章。

　　2、合同专用章的使用:

　　（1）合同专用章（1）由经办人填写《合同专用章使用申请表》（附件五）及合同交由供应部负责人审核同意后，由合同评审人员评审盖评审章，并由法务部加盖法务部门章后，

　　方可加盖印章。

　　（2）合同专用章（2）仅限于销售合同使用，由经办人在合同背面签字后，交销售部负责人审核同意，由合同评审人员评审盖评审章后，方可加盖印章。

　　（3）采购合同金额超过xxxxxx万元以上（含本数）、销售合同金额超过xxxxxx万元以上（含本数），在分别履行完本条第（1）、（2）款规定后，须再报总经理，经其同意后方能加盖相应的合同专用章。

　　（4）若销售产品只有订单而无合同作支撑，则订单由经办人签字后，交销售部负责人审核同意，由合同评审人员评审盖评审章，并经总经理签字后方可加盖印章。

　　（5）销售合同中若需执行特殊价格的印章履行程序同本条第（4）款。

　　（6）各单位每月向管理部报送一次合同专用章使用情况，并将已签合同分类归档。

　　3、公司财务专用章、法定代表人印章的使用：

　　（1)公司财务专用章与法定代表人印章不得交与非财务人员保管和使用。

　　（2)除正常财务，需使用财务专用章与法定代表人印章外，其他事项必须经财务部经理报请公司总经理批准后，方可使用。法定代表人印章用印须履行登记手续，由经办人至财务部填写《法定代表人印章使用申请表》（附件六）写明用印事由，并经财务部负责人审核同意，总经理签字后，方可用印。

　　（3)任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法定代表人印章。

　　4、各部门印章的使用

　　（1）各部门印章由各部门负责人审核同意后，方可盖章，并建立用章登记档案。

　　（2）各部门印章只用于公司内部，不得用于对外业务。

　　五、印章销毁

　　1、印章有破损、字迹不清、机构名称变更，需及时向管理部申请更换印章，同时将作废印章交管理部，并定期销毁。

　　2、印章销毁必须填写《印章销毁申请表》（附件七），经公司分管领导批准，持有效申请表和待销毁的印章交管理部登记备案。由管理部声明作废并定期销毁。

　　六、责任承担

　　1、印章管理人的责任承担见《印章保管协议》（附件八）

　　2、由于审批人的过错或重大过失决定，或由印章保管人的过错或重大过失行为而履行盖章手续，导致公司遭受经济损失的，相关责任人负责赔偿，公司并追究其责任。若上述人员的过错行为触犯《刑法》，公司将依法提请司法机关追究其刑事责任。

　　3、责任免除：经批准带出用印被盗抢的，须凭事发地派出所证明，可不予追究。因不可抗力造成的丢失，可不予追究。

　　七、印章刻制、启用、销毁须公司总经理批准，由管理部统一刻制、启用、销毁。

　　八、本规定由公司管理部负责解释、实施。

　　九、本管理制度自发布之日起实施。

公司印章管理制度9

　　为了进一步规范公司及部门（管理项目）的印章使用、管理行为，维护公司的根本利益，制定本制度。

　一、公司法人及法定代表人印章管理使用

　　1、公司的法人及法定代表人印章由行政部负责依据公司营业执照或相应的政府职能部门批复文件到指定雕刻社刻制。并按规定留存印鉴存档备查。

　　2、公司法人及法定代表人印章由公司总经理负责保管或由其指定专人保管，并对印章的使用负最终责任，对董事会负责。不得随意委托他人代管。

　　3、所有以公司名义签署的合同、协议、报告等文件均需总经理审核认可后，方可加盖公司法人印章。同一文件需加盖公司法人印章的份数由行政部根据文件的发送部门数或合同（协议）的约定份数及文件存档份数的要求确定。

　　4、财务支票、报表及其他财务凭证、资料需要加盖公司法人及法定代表人印章的，由财务部负责按财务管理要求经总经理审核确认后方可加盖。

　　5、公司法人或法定代表人印章如需带出公司使用，则必须经总经理批准后，由行政部人员陪同印章使用人使用印章，用完后及时归还总经理或其指定的印章保管人员。

　　二、公司职能部门印章管理使用

　　1、公司职能部门的印章刻制必须经公司总经理室批准后，行政部方可按统一印章刻制规定到指定雕刻社刻制，并按要求由行政部负责保留印鉴存档备查。

　　2、因公司内部机构调整或职能部门名称调整时，由行政部负责按公司机构调整或职能部门名称改变的批文刻制新的机构、职能部门印章。同时收回原有部门印章封存。

　　3、公司职能部门的印章必须由部门负责人或其指定的专人保管，未经部门负责人批准或许可，印章保管人不得擅自为他人加盖或委托他人代管印章。

　　4、职能部门负责人对本部门印章的管理和使用负最终责任。

　　三、管理项目的印章管理使用

　　1、公司各受托管理项目的印章刻制由业务副总经理向总经理室提出书面报告，经审核批准后，由行政部负责统一刻制，并留存印鉴存档备查。

　　2、管理项目的'印章由管理项目负责人或其指定的专人保管。未经项目负责人批准或许可，印章的保管人不得擅自为他人加盖印章或委托他人代管印章。

　　3、如项目管理合同（协议）终止或中途解除，公司不再续签管理合同（协议），项目撤销。则由业务副总经理责成项目负责人在项目移交手续完成后，交回业务副总经理，并由业务副总经理负责交行政部封存保管。

　　4、如因工作需要进行项目负责人的人事调整，则由业务副总经理负责监督该项目印章的交接，并做好交接记录报行政部存档。

　　5、项目负责人对本项目印章的管理使用负最终责任，若因违规使用或管理印章造成损失的，责任人负赔偿责任。

　　四、公司的所有印章由行政部依据总经理室的批示，统一负责刻制，并留存印鉴备查。所有新印章的启用和封存由行政部负责做好相应的记录、台帐。并负责做好停用印章的保管或销毁。公司任何印章的销毁，必须经公司总经理室审核批准。

　　五、本制度所指印章的使用保管负责人应按照规定对印章的使用情况建立明确的记录和台帐。

　　六、本制度自公布之日起执行。

公司印章管理制度10

　　为保证委机关公章使用的规范性、严肃性和合法性，杜绝乱用、滥用行为，特制订本管理制度。

　　一、公章的使用范围

　　1．由委名义签发的文件，包括各类通知、请示、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等；代表我委对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料；与我委的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等。

　　2．其他情况需加盖公章时，须由主要负责人签批。

　　3．委下属单位及各处室的公章及业务专用章使用由各单位及处室负责人明确使用范围及要求。

　　二、印章的使用要求

　　1．已有完整文件签发单的公文可直接加盖公章。

　　2．其他文件材料盖章需在《盖章登记簿》上统一登记，明确盖章日期、事由、经办人、承办处室，除单位派车、个人公积金申领等例行性事务盖章可直接由处（室）长签字办理外，其余均须经分管领导签字同意，必要时须报主要领导审定。

　　3．特殊情况急需盖章的，由经办人注明事由，并征得分管负责人同意后可先行盖章，但事后应及时补签；对重要文件不得先盖章再补签。

　　4．公章禁止带出本单位使用。如确有特殊需要，须提出书面申请，经主要负责人同意后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的`使用后果承担责任。

　　5．对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，拒绝加盖公章。

　　6．一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信等上面加盖公章。如遇特殊情况，必须经主要负责人签字同意后，方可用章。

　　7．规范使用印章，盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

　　8．经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

　　三、印章的保管

　　1．本委公章由办公室专人负责管理，存放于指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

　　2．公章保管人因事离岗时，须由办公室分管领导指定人员暂时代管，以免贻误工作。

　　3．保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

　　4．公章遗失应及时上报，对外登报作废。

　　公司印章、证照管理制度

　　第一章总则

　　第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。

　　第二条公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。

　　第二章印章地领取和保管

　　第三条公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

　　第四条印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

　　第五条公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。

　　第六条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章地，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

　　第三章印章地使用

　　第七条公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。

　　第八条经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。

　　第九条印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

　　第十条在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。

　　第十一条公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。

　　第十二条涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。

　　第十三条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。

　　第十四条用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期这个整理后交办公室归档。

　　第十五条印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。

　　第十六条公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。

　　第四章责任

　　第十七条印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司办公室报告。

　　第十八条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

　　第十九条违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

　　第五章附则

　　第二十一条本办法解释权归公司总经理。

公司印章管理制度11

　　一、目的

　　为有效地维护公司利益，防范印章的使用风险，明确印章使用责任，确保印鉴使用的合法性、严肃性和可靠性，特制定印章保管和使用有关规定。

　　二、批准和解释

　　（一）本制度由公司总经理批准后生效；

　　（二）本制度由公司办公室负责解释。

　　三、适用范围

　　本文件适用于公司的各种印章管理，具体包括：

　　（一）公司公章、合同专用章；

　　（二）企业法人章；

　　（三）财务部使用的.收款、发票等业务用章以及财务专用章。

　　四、控制要求

　　（一）印章的刻制。公司印章统一由公司根据业务需要刻制。各部门若因业务需要需刻制有关印章，应向公司提交申请，经总经理核准后授权有关部门办理。

　　（二）印章日常保管。各部门领用公司印章后，各部门负责人为印章的第一责任人，日常保管人员为第二责任人，严格按照各印章使用要求规范用章，并做好登记。

　　五、印章的使用

　　（一）企业法人、财务专用章、现金收取、发票等业务用章由财务部门保管，保管部门根据业务工作需要做好审核、管理和使用。

　　（二）公章、合同用章由办公室保管，个人和部门使用严格履行以下程序：

　　1、使用申请人填写用章内容，并由盖章人核对确认；使用申请人签字，总经理签字，盖章人签字后盖章。如总经理外出，需电话请示获经同意后先盖章后补充签字。用章情况，保管部门应做好明细登记，以备日后查验。

　　2、有关合同、协议、文件用章时，如有经办人、代理人、负责人签字等栏目，一律由当事人或授意领导签字后再按以上程序申请用章。

　　3、严禁借出公司印章，若因特殊原因需借出印章，用章申请人必须报总经理核准后，用章申请人签字并《印章使用申请单》，注明借用原因和外带时间方可外带；公章归还后由借出人要核对并登记归还时间，外带公章不得从事与申请事项无关的工作；

　　4、严禁在空白打印纸、信笺纸、介绍信、合同上盖章，特殊情况必须经董事长或总经理同意并备案。

公司印章管理制度12

　　1.0公司印章由办公室指定专人管理。凡公司发出的文件、公函,凭公司领导签发用印。

　　2.0便函用印,需先由部门负责人审查,经分管副总签字后,方可加盖公司印章。

　　3．0签订合同、协议、委托书等用印,须由部门负责人认真审核,经总经理同意并签字后,方可用印。

　　4.0公司报送有关单位的报表、数据资料等,在符合规定手续的情况下,经分管副总或授权部门负责人签字后,方可用印。

　　5.0公司职工需要开具介绍信、证明或其它私人事项用印,须经办公室负责人签字后,方可用印。

　　6.0为严格管理,确保用印规范、安全,由办公室设置“用印登记册”进行记载,所有用印均须登记。同时,用印人必须在登记册上签字。

　　7.0公司业务人员出差或外出联系业务需要携带合同章时,应持有公司总经理的授权委托书,到办公室印章管理人员处办理手续后,方可携带外出,携带合同章外出签订合同、协议的人员,使用权限一律不得超越授权委托书所规定的`范围,违者,将由携印人承担责任。

　　8.0印章管理人员必须严格把好用印关,凡不符合上述规定的,一律不予用印。

公司印章管理制度13

　　第一条印章的种类

　　1.印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。

　　2.职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

　　3.部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。

　　4.职衔签字章：刻有经理及总经理职街及签名的印章。

　　第二条印章的使用规定

　　1.对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司章。

　　2.以公司名义对国家机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。

　　3.以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章；

　　4.各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

　　第三条印章的监印

　　1.总经理职章及特定业务专用章由总经理核定本公司的`监印人员。

　　2.总经理职衔签字章的监印人员为管理部主管。

　　3.经理职衔签字章及部门章由经理指定监印人员。

　　第四条印章盖用

　　1.用印前，先填写“用印申请单”，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

　　2.监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印章存档。

　　第五条印章保管

　　各种印章由监印人负责保管，如有遗失，由监印人负全责。

　　第六条用印权限

　　监印人对未经刊行文件，不得擅自用印，违者受处罚。

　　第七条印章废止

　　印章遗失时除立即向上级报备外，应依法公告作废。

　　第八条办法施行

　　本办法经总经理核准后施行，修改时亦同。

公司印章管理制度14

　　为了进一步规范镇政府公章的管理与使用，既方便群众办事，顺利开展工作，又体现镇政府的权威性与严肃性，确保印章正常使用与安全保管，特作如下规定：

　　一、政府公章使用范围

　　1、以镇政府名义发出的公文。

　　2、对外联系工作需镇政府开具的工作介绍信。

　　3、向县委、县政府及上级部门的工作报告、请示、报表、情况反映等。

　　4、以镇政府名义签订合同、协议，颁发奖状、荣誉证书等。

　　5、需开具证明的`其它事项。

　　二、印章管理

　　1、实行登记制度。除常规报表外，按时间、用印部门、内容、经办人、批准人等项目登记后方可用印。

　　2、政府公章由党政办主任保管、使用，并对公章使用情况做好登记。

　　3、公章管理实行登记与审批相结合制度。凡是以政府名义签订合同、协议，颁发奖状、荣誉证书等重要事项用印必须请示镇党委书记、镇长批准同意后方能用印；一般事项（如户口迁移、有关证明、民政救济、计生文书、报表；各种上行报告、各村、部门单位向上呈报的请示报告等）用印，经各线主管领导签字批准后，由党政办主任审核同意，方可用印。

　　4、严禁开具空白信件。

　　5、印章管理人员要严格执行用印制度，对不符合用印规定的，有权拒绝用印。

　　6、政府公章原则上不准带离办公室。如确因工作需要外借使用的，党政班子成员在请示主要领导同意后，填写《公章外借使用登记表》，经党政办主任审核方可带走。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章使用后果承担一切责任。