后勤的管理制度

时间:2024-08-21 11:14:28 管理制度 我要投稿

后勤的管理制度

  随着社会一步步向前发展,各种制度频频出现,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编收集整理的后勤的管理制度,欢迎阅读与收藏。

后勤的管理制度

后勤的管理制度1

  后勤办公室管理制度的重要性在于:

  1. 提升效率:明确的工作流程和责任分工可以提高工作效率,减少资源浪费。

  2. 保障运营:通过有效的.物资管理和设施维护,确保企业正常运行不受影响。

  3. 控制成本:严格的财务管理有助于控制后勤开支,降低运营成本。

  4. 规避风险:应急处理机制能及时解决突发问题,降低对公司的影响。

后勤的管理制度2

  1、目的

  为进一步加强公司食堂管理,健全食堂管理制度,规范食堂财务收支,严肃财经纪律,现就公司食堂财务管理中的有关事项规定如下:

  2、总体要求

  公司开办食堂是一项公益性事业,必须以服务员工为宗旨,不以盈利为目的;必须认真执行国家有关法律、法规和财务管理规章制度,实行“统一管理,独立建帐,成本核算,收支平衡”。

  3、公司食堂物资采购管理

  3.1食堂物资采购应坚持“勤进快消,以消定进”原则。所购物资必须做到质优价廉,经济实惠。

  3.2建立和完善物资采购牵制制度。为降低成本,除需求量很小的物资,公司食堂物资必须实行两家供应商比价供应,择低供货,如米、油应、蔬菜等占成本比重较大物资。月底由采购人员汇总品种、数量采购量及单价对比表,并以此表作为参考,以降低成本为目标,分析确定下月供应商单位及其供应物资的种类、数量。

  3.3建立物资采购验收制度。食堂物资采购回来后,必须办理过秤、验收等入库手续,经采购人员、保管人员在统一印制的“食堂物资采购订单”上分别签字认可后,财务部方可作为结算凭据。对于未按要求供应,品种、数量、质量等不符合的,采购人员、保管人员可以拒绝签字,物资可以拒收。单据签收不全,财务部一律不予付款。

  3.4建立物资采购报批制度。采购人员应根据采购的品种、数量、价格等编制“食堂采购计划表”,经审批人员同意审批后方可采购。

  3.5食堂如需购置固定资产,由食堂负责人提出申请,报公司领导审核,审批同意后,办理设备采购手续,购入后做好固定资产登记。

  4、公司食堂收入管理

  4.1食堂收入来源。食堂收入主要来源于单位员工和外单位职工的就餐收入,每月末以当月电脑打印的就餐交易额确认当月的刷卡伙食收入。我公司员工免费午餐和来访宾客安排的工作餐,由公司根据就餐人次,在月底统计一次性补助收入。

  4.2充值消费。所有职工在我公司食堂就餐,应首先由食堂管理人员为其办办理饭卡,做好登记,进行饭卡充值,持卡刷卡消费。除特殊情况(如刷卡机不能刷卡消费时),不允许手工记账消费。公司补助充卡,确定补助名单后,可以分次批量充值,次数不超3次。

  4.3职工伙食费的收取应充分考虑员工的承受能力,以伙食支出的'估算成本为依据,力求收支基本平衡。

  5、公司食堂支出管理

  公司食堂支出要以服务员工为中心,按照“量入为出”原则合理安排各项支出,严格支出管理,提高伙食资金的使用效益。食堂支出主要包括:

  5.1伙食支出:是指公司食堂开展伙食活动而发生的各项支出

  具体包括:

  5.1.1粮食支出:公司食堂加工过程中所耗用的米、面粉等支出;

  5.1.2菜金支出:公司食堂烧菜所耗用的支出

  5.1.3调料支出:公司食堂加工过程中耗用盐、味精、鸡精等支出;

  5.1.4燃料支出:公司食堂加工过程中耗用气体等支出;

  5.1.5其他材料支出:公司食堂加工过程中耗用除上述以外的支出。

  5.2其他支出:公司食堂聘请职工的工资等支出。具体包括:炊事员工资,非正常支出及其他杂项支出。

  6、公司食堂财务收支结余及分配管理

  6.1食堂财务收支结余是指公司食堂因伙食经营而发生的当期总收入与总支出相抵后的余额。

  6.2加强食堂的成本核算,对食堂成本实行每月结算,月底按照食堂汇总计算出“月份食堂收支情况汇总表”,报告公司领导,做到及时发现问题,分析原因,降低成本,消除亏损

  7、公司食堂资料档案管理

  食堂的原始核算资料,由食堂采购员每月汇总后,月底和“月份食堂经营情况汇总表”一起交财务部报销结算保存。

  8、考核

  由财务部牵头,2-3名职工代表组成检查小组,每月对食堂采购定价、物资验收等程序进行2-3次不定期检查,对检查中发现的问题,对公司提出考核建议,行政部依据公司领导批示在次月发资时扣发相关责任人工资。

  9、附则

  9.1本制度由公司财务部制定,经董事长核准签发,自20xx年月日起实施执行,原相关费用制度作废,未尽事宜以财务部发文为准。

  9.2本制度由财务部负责解释、监察。

后勤的管理制度3

  房地产后勤人员管理制度的重要性不言而喻。一方面,它为后勤人员提供了明确的工作指导,有助于提高工作效率和工作质量;另一方面,通过制度化管理,可以降低运营风险,减少因人为疏忽或不当操作导致的问题。此外,良好的后勤保障能为前线销售人员提供有力支持,进而提升整个公司的'业绩表现。

后勤的管理制度4

  (一)学校设施设备安全管理制度

  1、校内的一切设备与设施要定期检查,及时维修维护,做到固定牢固,运行安全可靠。

  2、教学设备的维护和安全管理:电脑、投影仪、录音机、实物投影仪、电视机、照相机等贵重办公器材,维护管理要落实到人,明确责任,实行目标管理,在做好防火、防盗的同时,要做好使用维护记录,消除用电等方面的安全隐患。

  3、消防设施的安全管理

  (1)加强对全校师生的《消防法》、《安全生产法》等法律法规教育,加强实验室、计算机房、多媒体教室等公共聚集场所的消防设施和用电安全管理,由总务处确定专人负责,定期检修,保证正常运转。

  (2)学校总务处应按规定在教室、实验室、图书室、计算机房、多媒体教室等人员密集的放火重点场所,配齐配足消防器材,保持安全疏散通道畅通,保证灭火器械规格正确、功能有效,有关管理人员必须熟悉使用灭火器等消防设施。

  (3)在师生密集场所设置人员疏散指示标志,由学校政教处、总务处组织开展照明设施和停电应急措施检验,组织开展紧急情况下师生安全撤离和疏散的演习活动,确保师生安全。

  (4)总务处加强对电源、电器、电网的检查,防止因漏电或线路老化等隐患引发事故。

  (5)加强对学生的消防安全教育,严禁师生在班级私自接线使用各类电器,严禁使用电炉子、热得快等大功率电器。

  (6)学校各部门、教师一旦发现消防不安全隐患,因立即向主管部门反馈,主管部门应在尽可能短的时间内进行整治,不得以各种理由拖延。

  ()物资保管安全管理制度

  1、学校购买物品严格领导审批手续,固定资产及时进入物资账,保管人员的账册必须和财务室的账吻合。

  2、保管人员按学校规定健全物资保管账册,进出库手续齐全、账物相符、不出差错。

  3、贵重物资、易燃、易爆、剧毒物品,要更加严格管理,不得随便散失,严格领用审批制。

  4、各处室的物资均有专人负责保管,门、箱、橱上的钥匙由专人保存,领用、借用手续齐全,防盗、防护设施配齐,不使物资受损失。

  5、保管室配齐消防器材,保管员定期检查其性能,妥善保管并会使用。

  6、保管人员要随手关好门窗,发现不安全因素,必须及时采取整改措施。

  (二)配电房安全管理制度

  1、配电房是学校师生教学、生活用电的控制中心,工作人员必须具有高度的`责任心,认真管理好。

  2、严格实行值班、定期检查制度,常年保证机械运行性能良好,确保学校供电正常,预防停电事故的发生。

  3、非工作人员不准带入房内,不准他人随便摆弄供电设备,注意保养、爱护公物。

  4、房内保持整洁有序,门窗防护设施完好,专人负责关锁门窗。

  5、配电房按规定配有消防器材,工作人员定期检查性能,学会使用,妥善保管。

  (三)食堂安全管理制度

  1、成立饮食卫生工作小组,明确责任分工。

  2、食堂三证(餐饮服务许可证、从业人员健康证、培训证)齐全,工作人员穿戴整齐的工作服佩戴健康证上岗。

  3、持有效餐饮服务许可证,到期及时验换。餐饮服务许可证应悬挂在显眼处。健康证到期也要更换,凡事新来的人员都要申请健康证,健康证不得转让,有传染疾病的人员不得从事食堂工作。

  4、工作人员上班时应及时更换衣服,并保持个人清洁卫生。

  5、保持室内外环境整洁、干净、无杂物、室内地面整洁、无油垢、无异味。

  6、防蝇、防尘、防鼠设施齐全,室内无蝇、无鼠迹、无蟑螂。

  7、食品容器、用具定期消毒。

  8、禁止购买、加工、出售变质腐烂和有毒食品。

  9、生、熟成品和半成品的加工与存放有明显的标志,不得混放,生疏刀具要分开。

  10、保持仓库整洁,食品做到分类、有标志,离地离墙保管。

  11、食堂要有严格的安全保卫措施,严禁非食堂工作人员进入食品加工和食品原料存放处,确保师生用餐卫生和安全。

  12、食品严格实行48小时留样制度,留样不少于100克。

  13、严格执行采购索证及登记制度,有每日进货记录。

  14、有条件的食堂操作间应安装监控设施,并有专人负责。

  (四)电工安全管理制度

  1、电工必须负责合理、规范布设校园电源供应系统,任何部门调整、改用电源必须征得管电人员的同意。

  2、电工必须持有上岗证,无证者不得从事接电工作。拉接电源、安装电器设备,必须严格执行操作规程。

  3、电工对学校的电器设备,必须经常检查,发现损坏、老化应及时修理,自身不能解决的要及时书面报告学校领导,请求尽快解决,严防发生触电事故。

  4、电工对师生发现的报修电器,应及时前往修理,如不能修复,该暂停供电的则暂停供电,不得拖延耽误,预防发生意外事故。

  5、学校放假期间,电工对全校电路状况应进行一次全面性的检查,不需用电的部位统一切断电源,确保假期安全。

  (五)学校水电气安全管理制度

  为了确保师生学习、工作、生活的正常用水、用电、用气安全,节约能源,保障学校教育教学工作的顺利进行,特制定水电气管理制度。

  1、学校水电气由总务处统一管理,负责安装、维修、督促、检查。

  2、学校师生员工不得私自接线、安灯、安插座等。若确因学习、工作急需另行接线安灯,先请示分管领导,经其同意后,由总务处统一负责安装。

  3、学校线路规范安装,做到定期检查,做到发现问题及时处理,确保公共财物及师生的人身安全。

  4、因工作岗位调动,办公室或教室调整,室内水电设施,必须保持完好无缺,由总务处专人验收签字;否则损失的水电设施,由原室教职工负责赔偿。

  5、加强学校食堂用气管理,责任到人,做到安全用气。如违章用气,造成自身或他人损失的,由违章者负责所有的责任。

  (六)校园机动车安全管理制度

  1、机动车进入校园一律不准鸣号,并减速慢行,载重车辆一律不准进入校园小路、草地,防止损坏环境、绿化。

  2、机动车进校园应服从校门卫人员的指挥,按指定位置停放,严禁乱停乱放。

  3、机动车的车门,驾驶员应及时将其关锁好,钱包、贵重物品不要放在车内。除重大活动外,平时车辆均由车辆持有者自行看管。

  4、校园内人员较多,行车时驾驶员应特别注意安全,防止撞人、撞物。

  5、本校大小汽车每天应进库停放,不要露天停放。

  6、车库应配齐消防器材,驾驶员应及时关锁好门窗,严禁火种进入,防止发生火灾事故。

后勤的管理制度5

  公文管理细则

  第一条目的:为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性,特制定本实施细则。

  第二条适用范围:适用与公司的内部呈文和外来公文。

  第三条管理权限:行政办公室第四条公文的管理程序:

  1、公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。

  2、收文管理程序:

  (1)公司收文的范围:各级政府来文、行业管理部门来文以及其它单位来文。

  (2)行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理,按照总经理批准及时交由相关部门承办,并及时跟踪、反馈承办结果。

  (3)公司外来文件凡属公司领导亲收件,应及时送交收信人本人。

  (4)需承办的公司收文,由办公室交由承办人,承办人需按规定迅速办理,不得拖延;如需两个或两个以上部门共同承办的,部门间应做好协调工作,尽快办理。

  (5)如需进行收文转办的,应由第一承办人及时转办和催办,以确保公司收文的事项及时落实。

  (6)各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件,应及时送达办公室登记存档,并按上述程序阅办。

  3、内部呈文管理程序:

  (1)凡以公司名义的发文,均由行政办公室统一登记管理,并填写统一的文头纸。

  (2)所发公文原则上应一文一事。

  (3)一般不可越级行文,确需越级行文时,应同时抄报被越级的部门或人员。

  (4)发文文稿应由主办部门拟定,报总经理审批后,由行政办公室承办。

  (5)公司内部公文的发布,均由行政办公室以规定格式统一发布。下发给个别部门的公文,应履行签收手续。4、公司公文的行文要求:

  (1)拟定公文时,应按公司规定文种拟定,文头纸须符合公文规范,并使用电脑打印稿,做到用词恰当、标点准确,言简意赅。

  (2)公文格式:公司公文由发文的文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位等组成。(3)公司发文统一编号:

  (4)公司发文落款应标注公司全称:

  (5)公司发文时间:由公司总经理签发的公文,以其签发日期为准;经公司会议、总经理办公会讨论通过的公文,以通过日期为准;公司性法规公文,以总经理批准日期为准。

  档案管理办法

  第一条

  目的:为加强公司各类档案管理的规范性,特制定本办法。

  第二条适用范围:公司的全部文书档案、人事档案、会计档案、工程档案。

  第三条管理权限:各相关部门

  第四条档案的立卷归档:

  (1)立卷范围:公司业务活动中的收文及批办过程中的批办材料;以公司名义发出的文件(定稿、存本、附件);各种会议文件及会议记录;公司内部管理类文件(日常工作中形成的计划、总结、统计报表、规章制度等);公司内部形成的除人事、财务方面之外的其它请示、报告、批复;公司对外签订的经济合同原件(由财务部门一份存档,行政办公室保存复印件);在工作过程中形成的照片、录音带、计算机软盘及光盘、工具类书籍、资料。(2)有关部门须保留档案原件时,行政办公室应保存复印件,并在复印件上注明原件存放处。

  第五条

  档案的保管:

  1、凡公司在各类经营活动中形成的具有保存价值的文件资料,均应由各档案管理有权部门进行收集、整理、立卷归档及甲常管理,其它部门和个人不得擅自留存。

  2、凡属立卷归档的文件资料,必须为原件,书写格式必须符合要求,书写工具须为钢笔或黑色碳素笔,且应保证其完整、齐全、分类清楚。

  3、档案管理实行一月一整理制度,所有归档文件均应为已完成文件。

  4、各档案管理有权部门的部门经理应定期对本部门全部档案的保管及借阅登记状况进行核查,如发现问题,应及时向上级主管领导汇报,以便及时采取措施确保档案的安全。

  5、对破损和变质的档案及时进行复制和修补。

  第二条档案的借阅:

  1、借阅档案时需填写《借阅登记表》;并不得将档案带离所在办公室。

  2、经领导批准后档案被借出时,档案管理人员应在该档案的位置上,放一张代替卡,卡上应标明档案卷号、借阅时间、借阅单位、借阅人姓名,以便按时催还,防止档案丢失。

  3、秘密档案的借阅应由行政办公室主任在借阅登记表中签字认可;机密档案由档案管理由上级主管领导签字认可;绝密档案由公司总经理签字认可后方可借阅。

  4、保密性档案原则上不得摘抄或复印,如确实需要时,应由档案管理有权部门最高负责人在借阅登记表中签字认可。

  5、借阅档案的部门和个人,必须妥善保管档案资料,不得将其拆散,或进行涂改、勾划、折叠、抽页等损坏性行为,也不得转借他人使用。

  第三条

  档案的销毁:

  档案销毁由办公室报请公司总经理批准后执行,并须由公司指派专人进行监督。

  办公用品及设备管理规定

  第一条目的:为确保公司办公用品及办公设备管理和使用的高效化及规范化,特制定本规定。

  第二条适用范围:公司正常经营活动中的办公用品及办公设备的领用、日常管理及维护。

  办公用品及设备包括:

  大型办公用品:办公家具、桌椅、电器、辅助用具

  小型办公用品:办公文具、其它办公易耗品

  办公设备:电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、投影仪、电话、其它设备第三条管理权限:行政办公室

  第四条

  小型办公用品的领取:

  1、公司办公用品由行政办公室统一购买和分发,员工需以部门为单位填写《办公用品(设备)领用申请表》。2、新员工入职时,行政办公室为其配备相应的办公用品。

  第五条大型办公用品及办公设备的配备:

  1、大型办公用品及办公设备由公司统一配备。

  2、新员工入职或其他员工需要配备时,应由行政办公室填写《办公用品(设备)领用申请表》,经部门领导审批后方可配备。

  第六条

  办公用品及设备的使用

  1、办公用品及设备属公司财产,任何个人不得据为已有。

  2、凡以公司名义接受馈赠或其它方式收取的办公用品及设备均应交行政办公室登记入库,进行统一管理及调配,部门不得私自占有或个人据为已有

  3、办公用品以节约为原则进行配备和使用,避免不应有的浪费。

  4、员工离职或因岗位调动需将办公用品及设备交回办公室并办理交接手续。

  5、办公用品及设备发生损坏,应报行政办公室进行维修或更换,不得私自进行处理。属非正常损坏的`,对直接责任人按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。

  办公区域管理规定

  第一条目的:为加强办公区域规范管理,确保公司良好的工作环境及工作秩序,特制定本规定。

  第二条适用范围:公司及其所属的办公区域。

  第三条管理权限:行政办公室。

  第四条办公区域的行为规范:

  1、应以普通话低音量在办公区域内进行交流。禁止高声喧哗、污言秽语,手机应始终调为振动状态。

  2、不得在任何时间内将与工作无关的人员带入办公区域,如有人员来访,应由有关人员接待。

  3、爱护办公区域内的一切设施,不得随意毁坏、涂抹,不得将公共设施及物品据为已有,一经发现,将要求责任人按损坏或丢失物品的原价进行赔偿。

  4、节约公司一切能源,随时注意关闭电源、水源开关。随意浪费者,公司将进行相应处罚。

  5、工作时间内不得进行上网聊天、玩游戏、打牌、下棋等娱乐活动。

  6、注意保持办公区域的卫生,不得乱扔杂物不得随地吐痰,外出或下班离开时,应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品,关闭电脑电源。

  7、上班时间应衣着整洁,不得穿短裤、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。

  8、下班时必须关好门窗,做好防盗、防火工作。

  第五条电话使用行为规范:

  1、公司电话仅供工作之需,不得使用公司电话拨打私人电话。一经发现,按公司《惩戒细则》进行处罚,并由本人承担所需费用。

  2、工作电话通话时间应尽量简短,如确需长时间讨论细节,应尽量安排面谈。

  3、电话响铃三声以内必须马上接听,若本人不在座位上,电话临近的员工必须帮助接听,并问清楚对方需沟通的事宜,或记下对方电话,待本人回来后及时转达。

  4、接听电话必须使用礼貌用语普通话。

  考勤管理制度

  第一条

  目的:为规范对公司员工的考勤管理,特制定本制度。

  第二条

  适用范围:本制度适用于公司全体员工。

  第三条管理权限:行政办公室

  第四条管理规定:

  1、员工工作时间为上午8:30分至11:30分,下午2:30分至5:30分。

  2、公司员工实行上下班随机抽查制度,由办公室负责组织实施。

  3、公司员工外出办理业务,需提前向部门负责人告知并经批准。

  4、迟到、早退15分钟内,罚款20元。超过15分钟以上者,按旷工半天论处。月累计迟到、早退5次(含5次)以上,按旷工一日处理。

  5、员工无故旷工半日者,给予一次警告处分。月旷工7天或年旷工30天以上者,按自动离职处理。

  6、员工因公出差,须报部门领导或总经理批准。

  休、请假管理制度

  第一条:目的:为规范员工的休、请假制度,特制定本制度。

  第二条适用范围:本制度适用于公司全体员工。

  第三条管理权限:行政办公室

  第四条休、请假审批程序:

  1、休息日、法定假日按国家及公司规定休息。

  2、员工休婚假、产假、丧假,须填写请假条,经部门负责人签署意见后报总经理审批。

  3、员工休病假须填写请假条,突发疾病可向部门负责人电话请假,病愈后补办请假手续,三天以上病假的须附医院证明。

  4、员工因故不能正常出勤,需事先填写请假条,三天内事假由部门负责人审批,超过三天由总经理审批。部门负责人请假须由总经理批准。

  第六条休假期间的薪资待遇:

  1、员工按规定休婚假、产假、丧假的,享受相应天数的有薪假待遇。

  2、员工按请假手续休病、事假的,所扣薪资=休假天数*日工资。

  3、员工按规定休假超过期限或未办理休假手续,擅自离开工作岗位的,按旷工处理,旷工一天扣发日工资的3倍。

  离职管理制度

  第一条目的:为规范公司员工的离职管理,特制定本制度。

  第二条适用范围:本制度适用于公司全体员工。

  第三条管理权限:行政办公室

  第四条管理规定:

  1、员工离职是指公司所属员工因公或因私而发生的辞职、辞退行为。公司因业务调整、员工严重违纪等原因,有辞退的权利;员工因工作不适应、待遇不满意等原因,有辞职的权利。

  2、公司对有下列行为之一者,将给予辞退:

  (1)在试用期内证明不符合录用条件的。

  (2)严重违反劳动纪律或公司规章制度的。

  (3)因公司业务调整须减员的。

  (4)不能胜任工作的。

  3、员工因故辞职时,在不影响面前正在进行工作的前提下可以提出,获准后方可离职。

  4、辞退员工的一般程序:

  (1)公司辞退员工时应提前三十日由行政办公室下发《员工辞退通知书》;

  (2)被辞退员工按《离职移交清单》的要求办理移交手续。

  (3)所有工作及移交手续交清后行政办公室、财务部核发薪金。

  5、员工辞职的一般程序:

  (1)员工因故辞职时,应提前三十日填写《辞职申请书》。

  (2)公司批准后应按《离职移交清单》的要求办理移交手续。

  (3)所有工作及移交手续交清后由办公室报总经理批准,并通知财务部核发有关薪金。

  6、离职交接期限视工作岗位由行政办公室与用人部门协商后确定。

  保密细则

  第一条目的:为规范公司的文件、资料、档案及经营决策的知情权范围,确保公司正常经营管理活动的有效进行,特制定本细则。

  第二条适用范围:自公司成立以来在经营管理活动中形成的全部具有保存价值的文件、资料、档案、经营管理决策。

  主要涉及以下方面的文件、资料、档案及经营管理决策:

  1、项目来源信息

  2、项目开发、实施进度及其结果的信息

  3、项目销售、服务信息

  4、项目客户信息

  5、管理、经营的运行及决策信息

  6、财务管理

  7、人事管理

  8、与其它企业进行业务合作的信息

  9,其它公司特别制定的保密信息

  第三条管理权限:各文件、资料、档案管理有权部门、公司副总经理及总经理。

  第四条关于文件、资料及档案的保密规定:

  1、公司任何员工不得携带保密性文件、资料、档案进行出游、参观、访友等私人活动,若因参加工作或其它活动而必须携带时必须妥善保管,并在带回公司后及时放回原存放处。

  2、销毁保密性文件、资料、档案要由公司指派专人监督,并一律使用碎纸机进行销毁;作废保留的保密性文件、资料、档案标明作废后统一保管。

  3、凡属保密性文件、资料、档案的借阅、传阅、复印均应按规定程序办理,并由专人妥善登记保管。

  4、凡属保密性文件、资料、档案应在专门存放处妥善保存,不得随意放置。

  5、不得使用传真机传递保密性文件、资料、档案,不得私自将保密文件、资料拷盘。

  第五条关于经营管理决策的保密规定:

  1、对任何会议、活动、访谈或其它场合所形成的经营管理决策均应予以保密,应由公司总经理或其它相关管理人员安排具体传达事宜,任何人不得随意传达。

  2、不得在公共场所及家属、亲友面前谈论未在公司范围内公开传达的经营管理决策,也不得在私人信件、电话中涉及相关经营管理决策。

  3、不得将会议、活动、访谈记录随意放置,应置于有利保密的地方妥善保管。

  惩戒细则

  第一条目的:为规范公司员工的行为,确保公司各项规章制度得到有效的贯执行,特制定本细则。

  第二条适用范围:公司全体员工

  第三条管理权限:行政办公室

  第四条惩戒原则:

  1、公司所有员工均应约束自己的行为,认真遵守公司各项规章制度。

  2、公司行政办公室对员工的表现定期或不定期的评审,并有权责令违反公司规章制度的员工在规定时间内改善其表现。

  3、任何惩戒方式均不论违纪人员的职务高低予以平等一致的行使,违纪者必须以正确态度接受处理并迅速改正自己的过失。

  第五条惩戒内容:

  1、禁止高声喧哗、污言秽语。

  2、爱护办公区域内一切设施,不得随意毁坏、涂抹,不得将公共设施及物品据为已有。

  3、节约公司一切能源,随时注意关闭电源、水源开关。

  4、工作时间内不得擅自离岗外出,不得进行上网聊天、玩游戏、打牌、下棋等娱乐活动。

  5、不得在办公时间内进食、吃零食、饮酒。

  6、注意保持办公区域的卫生,不得乱扔杂物或随地吐痰。

  7、外出或下班离开时,应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品,关闭电脑电源。

  8、不得使用公司电话拨打私人电话。

  9、员工不得发型不整、怪异或染色过度;不得浓妆艳抹或佩带过于繁杂、夸张的饰物;不得在暴露在服装外的肌肤上纹身;女员工应淡妆上岗。

  10、其它情况

  违反上述规定最低按20元/次进行处罚,因违反规定造成重大影响的,视具体情况酌情处理。

  第六条惩戒方式:

  1、口头警告

  2、书面警告

  3、责令书面检查

  4、罚款

  5、赔偿损失

  6、勒令辞退

  以上处分方式可根据情况单独使用或两种方式结合使用;公司也有权视具体需要采用最恰当的其它处分方式。

后勤的管理制度6

  (一)校产物资保管安全管理制度

  1、学校购买物品严格领导审批手续,固定资产及时进入物资账,保管人员的账册必须和会计室的账吻合。

  2、保管人员按学校规定健全物资保管账册,进出库手续齐全、账物相符、不出差错。

  3、贵重物资、易燃、易爆、剧毒物品,要更加严格管理,不得随便散失,严格领用审批制。

  4、各处室的物资均有专人负责保管,门、箱、橱上的钥匙由专人保存,领用、借用手续齐全,防盗、防护设施配齐,不使物资受损失。

  5、保管室配齐消防器材,保管员定期检查其性能,妥善保管并会使用。

  6、保管人员要随手关好门窗,发现不安全因素,必须及时采取整改措施。

  (二)配电室、水泵房安全管理制度

  1、配电室、水泵房是学校师生教学、生活用电、用水的控制中心,工作人员必须具有高度的责任心,认真管理好二房。

  2、严格实行值班、定期检查制度,常年保证机械运行性能良好,确保学校供水、供电正常,预防停电、停水事故的发生。

  3、非工作人员不准带入该两房内,不准他人随便摆弄供电、供水设备,注意保养、爱护公物。

  4、房内保持整洁有序,门窗防护设施完好,专人负责关锁门窗。

  5、配电室按规定配有消防器材,工作人员定期检查性能,学会使用,妥善保管。

  (三)学校水电安全管理制度

  1、节约水电,人人有责,杜绝人为浪费现象。

  2、明确水电管理负责人,落实用水用电管理责任制。

  3、教室、学生宿舍、办公室等公共场所的照明灯头及其他电器设备由总务处负责统一装配,不准私自改装,不准私拉乱接。如需增加电器设备,须经总务处批准,并由电工安装。

  4、所装电线、水管、电表、水表如调整,须经总务处批准,不得擅自调整。电表、水表等发生故障,一律由总务处派人检修,不得私自检修。

  5、除学校工作需要外,不准使用电炉等大功率电器。

  6、有关值日人员要加强水电使用管理情况的检查。如发现违反水电管理制度者,视情节给予批评教育或纪律处分,并给予一定的罚款。

  (四)学校电工安全管理制度

  1、电工必须负责合理、规范布设校园电源供应系统,任何部门调整、改用电源必须征得管电人员的'同意。

  2、电工必须持有上岗证,无证者不得从事接电工作。拉接电源、安装电器设备,必须严格执行操作规程。

  3、电工对学校的电器设备,必须经常检查,发现损坏、老化应及时修理,自身不能解决的要及时书面报告学校领导,请求尽快解决,严防发生触电事故。

  4、电工对师生发现的报修电器,应及时前往修理,如不能修复,该暂停供电的则暂停供电,不得拖延耽误,预防发生意外事故。

  5、学校放假期间,电工对全校电路状况应进行一次全面性的检查,不需用电的部位统一切断电源,确保假期安全。

  (五)校园自行车安全管理制度

  1、进入校园内的自行车,实行分散定位停放管理。自行车持有者必须按学校规定,分别停放到指定的场地去,严禁乱停乱放。

  2、车辆进棚必须自行加锁,整齐停放。车篓内不要存放任何个人用品。

  3、在校园内一般提倡推车行走,骑车者应放慢速度,防止撞人。

  4、不准任何人偷骑他人车辆,未经本人同意开他人车锁的视为偷窃行为。

  5、发现自行车被盗,失主应及时报告校保卫处(总务处)协同查处。

后勤的管理制度7

  后勤食堂管理制度的重要性不言而喻。

  一方面,良好的管理制度能保障食品安全,防止食源性疾病的发生,维护员工健康。

  另一方面,高效有序的运营能提升员工满意度,促进企业整体和谐稳定。

  此外,严格的'管理制度还有助于降低运营成本,提高食堂的经济效益。

后勤的管理制度8

  一、行政秘书管理制度

  1、按时上下班,不迟到和早退,冬季早上上班时间为8:30分,下午下班为5:30分;每迟到或早退一次,每次扣罚20元;

  2、认真学习相关的专业知识,不断提升自己的专业业务技能,没有来电和来访时知道应该干什么,如果无客户就在办公室聊天或睡觉者,每次扣罚20元;

  3、每周把所管辖的办公室进行一次大扫除,每天一次小扫除,随时保持接待场所干净整洁,公司将定期进行检查,如有违反每次扣罚20元;

  4、每天下班后应关好办公室的门窗,摆放整齐所有办公桌椅,同时关闭所有电源插座(饮水机、电脑、取暖器等电源),::如有违反每次扣罚40元;

  5、不得利用公司的电话拨打私人电话,公司十四楼与十五楼之间如有事情,尽量上下楼通知,尽可能少用电话联络,如有违反每次扣罚20元;

  6、冬季用电紧张,本着节约能源的态度,尽可少用取暖器烤火,如果需用取暖器烤火也是档位最低,人离开就马上关掉,如有违反每次扣罚20元;

  7、每次接待客户,如需给客户倒水,每次应是冷热混合倒半杯,如果装上了大半杯或满杯,则每次扣罚30元;

  8、各秘书在接听客户电话和接待客户的过程应有礼有节,不卑不亢,保持公司要求的专业水准,如遇客户投诉每次扣罚30元;

  9、公司的办公用品应本着节约的态度使用,能重复使用尽量再次利用,公司给每个办公室配备的办公用品,每个秘书收应负责保管,如有损坏和丢失,则每个办公室秘书负责;

  10、电话秘书是公司的第一岗位,获取第一手信息应及时与公司的领导保持沟通,工作的过程中应全力以赴,全心全意,随时为公司提出合理化建议,如知情不报者每次扣罚20元;

  11、每月各秘书应按时提交一月工作总结于次月一日交钟燕处,工作总结字数不得低于500字,敷衍写总结或没按时写总结的每次扣罚50元;

  12、各秘书应积极配合坐销主任沟通相关客户信息,同时积极配合公司领导安排服务其它项目的相关工作,如有抵触或不配合的则每次扣罚50元;

  13、各项目秘书每周配合各项目销售主管,积极交换资源于公司内部的其它项目,如不配合资源共享的,每次扣罚50元;

  14、各项秘书每周对做的接待工作作相关分析,分析表格公司随后会及时提供,未认真填写公司提供的分析表格者,每次扣罚20元;

  15、各项目秘书应做好保密工作,不得对外泄露项目秘密,不得对外泄露公司秘密,如有违反每次扣罚500元;

  二、驾驶员管理制度

  1、各驾驶员每天应充分休息好,保持旺盛的精力,时刻牢记安全第一,如在工作的过程对客户或公司员工造成任何损害,均由驾驶员自行承担责任;

  2、各驾驶员每天都按公司规定的时间按时上班,每天早上上班的时间冬季为8:30,项目有特殊情况的,则按特殊规定时间上班,如迟到一分钟则每次扣罚20元;

  3、各驾驶员必须按公司的要求,尽可能地只加气,如需加油,则需作出相关情况说明,无法正常说明情况的,则加的油费不报销;

  4、各驾驶员如利用公司加的气、油下班时间找挣外水的',一经发现,则扣除当月所有工资,并罚款5000元,同时自动离开公司;

  5、公司自20xx年1月起,取消每月一天的修车时间,实行请假修车,利用工作空档时间针得领导同意的情况下请假修车则不扣工资,如请假全天时间修车,则当天不计发工资;

  6、各驾驶员开车不得喝酒,喝酒后不得开车,如有违反,每次扣罚100元;

  7、驾驶员应全心全意为公司服务,除了做好本职工作外,还应积极配合作好宣传工作,未按公司要求做配合工作的每次扣罚50元;

  8、驾驶员每天工作时应保持良好的职业形象,工作时必须佩戴工作牌,如有违反每次扣罚20元;

  9、驾驶员在每天的工作过程中,应有礼有节,不卑不亢,不得顶撞客户,保持公司要求的专业服务水准,如遇客户投诉每次扣罚30元;

  10、各驾驶员应接受公司各项目秘书的调度安排,如不接听各项目秘书的电话或不配合调度安排,每次扣罚50元;

  11、各驾驶员应认真学习了解所服务项目基本情况,在安全第一的前提下,积极作好客户在路上往返的沟通工作,未认真做好沟通工作的,每次扣罚20元;

  12、各驾驶员应随时保持车辆的干净整洁,车况良好,不违章驾车;

  13、各驾驶员应按公司的规定填写相关的表格,做好加气、加油的统计工作,每次报销费用时必须持原始票据,数据与票据相符,::未按规定填写表格的,当期费用不予以报销,同时每次还要扣罚50元;

  14、公司所有的驾驶员均归口由钟燕调度管理,如不配合钟燕调度管理的每次扣罚100元;

  15、各驾驶员在接送客户往返的过程中,应选择播放适合客户收听的音乐,为客户营造快乐购房环境,未按规定播放音乐的,每次扣罚20元;

  16、各驾驶员在接送客户的过程中,必须要求前排客户系好安全带,如发现未要求客户系安全带,每次扣罚20元;

  17、各项目驾驶员应做好保密工作,不得对外泄露项目秘密,不得对外泄露公司秘密,如有违反每次扣罚500元;

  注:今天不努力工作,明天就得努力找工作。20xx年成都的房地产市场行情是:'一半是海水,一半是火焰。'三翌公司在新的一年要以更加积极的姿态参与成都房地产市场的竞争,要在竞争激烈市场中站稳脚跟,要在竞争激烈的市场拥有一席之地!荷花虽好,还需绿叶扶持,请公司各后勤人员务必作好相关服务配合工作;以上制度自公布之日起实施,请各后勤人员严格遵守并执行好,为创和谐团队贡献每一分子的力量。

后勤的管理制度9

  为规范学校经费预算,严格执行预算规定的收支项目、开支范围和控制金额,最大限度地发挥资金使用效益,促进学校建设和发展,根据《中华人民共和国预算法》的有关规定,结合学校实际,特制定本办法。

  一、预算编制的原则

  1、量入为出、收支平衡、留有余地的原则。要广开财源,堵塞漏洞,积极筹措办学经费。要根据事业发展需要和财力可能,实行预算内外资金统筹安排,综合平衡,不编制赤字预算。

  2、保证重点的原则。集中资金保证学校当年确定的重点项目开支,保证教学、科研和教师队伍建设经费逐年增长。

  3、定员定额预算的原则。在充分调查研究的基础上,根据学校实际,对以学生人数和教工人数确定经费包干使用的预算项目,事先核定定额标准,再按标准预算。

  4、按劳取酬的原则。依据学校分配制度改革方案的有关规定,做好校内津贴预算工作。

  二、预算编制的项目

  (一)收入预算项目

  我校收入预算项目为:

  1学校经费:包括按生均拨款的经费、调资专款、其它专款等。

  2离退休人员经费:包括拨入的离休金、退休金以及离退休人员公用经费。

  3住房公积金:指拨入财政补助的住房公积金。

  4事业收入:指从财政专户拨回的预算外收入。

  5其它收入:指未纳入财政专户管理的散杂收入,如存款利息等收入。

  (二)支出预算项目

  我校支出预算项目包括:事业支出、结转自筹基建支出、预备金等。

  〈一〉事业支出预算项目包括:人员支出、公用支出、对个人和家庭的补助

  1、人员支出,包括:

  (1)在职职工工资、奖金;

  (2)社会保障缴费;

  (3)其他工资;教学部门津贴;

  (4)特殊岗位津贴;

  (5)寒暑假课时及劳务费;

  (6)零星加班费;

  (7)临时工工资

  2、公用支出:包括:

  (1)办公费;

  (2)印刷费;

  (3)邮电通讯费;

  (4)差旅费;

  (5)水电费;

  (6)交通费。包括:汽车修理费、汽车燃料费、养路费、汽车保险费、行车费;

  (7)专项拨款支出,包括骨干教师培训支出;其它专项支出。 (8)专项材料费。

  (9)设备购置费,包括教学设备购置费;图书资料购置费;一般设备购置费。

  (10)维修费,包括教学设备维修费;零星修缮费。 (11)业务招待费。

  (12)其他,包括福利费;债务利息支出等。 3、对个人和家庭的补助

  (1)离退休费用,包括离退休人员经费;离休人员特需经费;离退休公用经费。

  (2)助学金,包括学生困难补助,指贫困生补助、特困生补助、勤工助学、优秀贫困生奖励救助等。

  (3)住房公积金。

  〈三〉、预备金:指为处理不可预见的重大项目而实际准备的经费。

  三、预算编制

  每学期开学后二个星期内,由总务处根据收入情况编制出预算书(重大项目建设,则以年度为预算),以量入为出为原则。

  四、经费预算的执行

  学期中间和学期结束由总务处负责检查经费预算执行情况,及时向领导汇报。

  培训学校后勤工作管理制度5

  1、办公室和实验楼的电开水器每天定时开放,由两个负责寝室管理的教师负责。若不按时开关的,每次扣1分。若水电工未发现电开水器不按时开放的扣相关责任人1分。

  (春冬)早上:6:00—8:00,中午:12:00——2:00,晚上5:40—熄灯(夏季)早上:6:00——8:00,中午:12:00——3:00,晚上6:40——熄灯

  2、校园内的所有水龙头必须随手关闭,不得出现长流水造成浪费。责任老师:总务处水电工,责任班级:卫生区所在班级。发现一次因水管关闭不严,造成长流水的,扣班级考评分2分,属于水龙头坏的造成长流水的,水电工不能及时发现处理的.,扣水电工绩效考核分1分。

  3、班级超时用电一次,扣班级5分。若水电工未检查的,扣水电工1分。

  4、办公室超时用电一次(室内无人用电或晴天亮灯)扣负责人2分,组员1分。水电工为检查到的,扣水电工1分。

  5、任何人不得在校使用大功率电器(电磁炉、电饭锅、电动车充电等),否则没受用电器,并罚款20元。

  6、所用财产若有损坏,要照价赔偿,故意损坏的,加倍处罚,并酌情扣除班级考评分2—10分。教室里的门窗玻璃黑板损坏的,2天内赔偿或修正到位,桌凳损坏的,3天内赔偿或修正到位,否则按天数扣除班级考评分,直到赔偿或修正到位。

  7、按时足数到餐卡室领取住校生月票,保证住校生在校就餐。少买一人次月票的扣考评分2分,一周内餐费请不完的,扣3分,以后按天累加(每天3分)。

  8、不准践踏花池草坪,违者,一人次扣班级考评分2分。

后勤的管理制度10

  1、全院的维修工程工程由总务科按国家标准方案和医院年度规划组织实施。

  2、维修方案由总务科负责制定,方案经充分讨论研究确定后,报领导批准实施,无特殊情况应按方案执行。

  3、基建工程须严格做好建前规划,按程序进行申报设计,报建等工作前方可施工,不搞违章建筑。同时要按规定收集各种基建档案资料,并于工程竣工验收后三个月内整理好移交院认办公室保存。

  4、总务科负责对工程的材料质量、施工质量进行检查,如发现质量不符合要求,坚决制止,确保工程质量和平安。

  5、做好自供建材、材料的管理,工程量的复核、招标、预算、结算的审核工作。

  6、总务科负责施工队的平安、防火、卫生、教育工作,并催促其文明施工。按公安保卫部门要求做好施工民工的.管理工作。

  7、基建、维修工程量大、范围广,要进行招标或议标确定工程队施工。并按医院投标、招标规定的程序进行,严禁弄虚作假。

  8、基建、维修工程超过伍仟元以上,要做出预算,预算经审核确定后,连同合同书一起交一份给财务科,作付款和结算监督。

  9、工程竣工后,及时通知有关部门进行质量检查验收,质量符合要求前方可投入使用

  10、管理人员做到廉洁奉公,遵纪守法,不以权谋私,秉公办事。

后勤的管理制度11

  1、由后勤科主任负责管理药品采购管理工作,并具体负责药品采购计划和购药渠道及日常药品使用管理事务。

  2、药品采购必须坚持如下基本原则:

  坚持优质、品牌原则;坚持低价原则;坚持选择对方的配送时间长短、伴随服务质量优劣、品种供应能力的原则;坚持按计划采购原则;急救药品、特殊药品临时采购便捷原则。

  3、根据基本医疗保险用药目录和实际临床需要,负责制订专科的《药品目录》,后勤科及时审议新药采购及停用药品的申请或意见。

  4、各科室医生根据临床需要申请购药,只能申请药品品种、通用名称、数量和临床要求,不得指定生产厂家及进货渠道。货源和进货渠道由后勤科根据药品采购原则提出审议意见。采购人员负责按药品采购清单的要求一一落实。

  5、采购新剂型、新品种药品,应由医师提出,后勤科批准,先小剂量和短期临床试用后,再拟订采购计划。

  6、药房人员按保管程序和职责对入库药品质量、数量严格把关,药房应严格药品入库手续,收集齐全相关检验报告,并负责装订成册。药品入库应做好入库记录。对不符合要求的药品应拒绝入库,同时向药品采购人员报告,由采购人员及时做出退货或换货等处理。

  7、严禁采购以下药品:

  (1)、假冒伪劣药品;

  (2)、无药品生产、经营企业合格证、许可证和营业执照单位推销的`药品;

  (3)、采取商品贿赂行为推销的药品;

  (4)、其它违法销售的药品。

  8、订货洽谈必须由指定人员或后勤科负责,与药品采购无关的任何人均不得参与洽谈订货业务。

  9、药品让利款应采取票面打扣形式,不得索要和收受现金或实物,严禁在账外收受回扣。

  10、药品采购人员必须履行工作职责和规章制度,在药品申请和采购过程中,如发现有违规行为,将对当事人进行处罚。

  11、购药计划由药品采购人员与医药公司联系,其他任何人员无权采购。如采购人员休假,或患者急需用药,由指定人员临时购买。

  12、任何未经正常购药程序而购入的药品,不得输入计算机药库,所购入的药品,由购药人员自己解决,本院不支付药款。

  13、严禁医药代表进入各临床科室进行与药品促销相关的活动,否则,一经查实,将清退其推介的品种,并对科室医生进行相应处罚。

  14、任何人不得收受、索要药品回扣。不得要求药品供应商为个人谋取私利,违者按《员工手册》相关规定严肃处理。

后勤的管理制度12

  大学后勤管理制度主要涉及以下几个核心领域:

  1. 资源管理:包括设施维护、资产管理、能源管理等方面。

  2. 服务保障:涵盖餐饮服务、住宿服务、环境卫生、交通管理等日常后勤服务。

  3. 人力资源:涉及后勤人员的招聘、培训、考核及福利待遇等。

  4. 财务管理:包括预算编制、成本控制、财务审计等环节。

  5. 应急处理:制定应急预案,应对突发事件,确保校园安全稳定。

  6. 合规性:遵守国家法律法规,执行教育部门的相关政策。

  内容概述:

  1. 制度建设:建立完善的后勤管理制度体系,明确职责分工,规范工作流程。

  2. 监督与评估:设立监督机制,定期进行绩效评估,确保制度的有效执行。

  3. 技术支持:利用现代信息技术,提升后勤管理的效率和质量。

  4. 培训与发展:持续提升后勤人员的.专业技能和服务意识,促进个人发展。

  5. 沟通协调:加强与师生沟通,及时了解需求,优化后勤服务。

  6. 绿色环保:推行绿色后勤理念,实施节能减排措施,实现可持续发展。

后勤的管理制度13

  资产管理制度

  1、固定资产管理由园长、分园长负责,下设班组财产保管员,责任到人。

  2、财产保管员有变动时,要有交接手续。

  3、保管员按固定资产分类,建总帐、明细帐、固定资产分布帐,各班组有一份财产分布表。

  4、购进物品,要经验收签字后方可入帐,按需领取时也必须有签字手续。

  5、每学期分园长、保管员、班组共同核定固定资产1-2次,做到帐帐相符,帐物相符。

  6、各班组财产保管员对所管设备定期进行全面检查,需小修的及时修理,不误使用,需大修或报废的另定计划,交园长批准上报修理或报废。

  7、凡是园所的物品,必须由园长开证明方能出园,否则警卫室值班人员有权拒绝。

  “5S”管理制度

  1、将班级及公共区所有物品指定位置、粘贴标签。要求物品摆放位置及方法科学合理,并制定工作手册。

  2、使用人遵循工作手册,在物品使用完毕后归回原位。

  3、建立清扫责任区,设定责任人。

  4、每周由后勤主任和保健医定时或抽查全园5S管理实施情况,并进行评比。

  卫生检查制度

  1、由后勤主任牵头,会同园领导、保健医,对全园各项卫生进行达标检查。

  2、班长对本班卫生工作负全责,督促本班全面完成卫生工作。

  3、坚持定期打扫卫生,保持室内外整洁,为幼儿创造舒适的学习、生活环境。

  4、保健人员对全园卫生进行随机抽查,每周组织有关人员达标检查,月底进行评比。

  5、卫生评比优胜者,予以奖励。

  值班制度

  1、全体教职工必须接受节假日值班、双休日值班、防汛值班等值班任务。

  2、节假日、双休日、防汛时,幼儿园行政人员必须保证全天候通讯畅通。

  3、幼儿园安排教师值班时要有一名以上行政领导带班。

  4、值班人员必须在岗值班,必须保证全天候通讯畅通。

  5、值班人员值班时认真、负责,按时写好值班记录,积极协助幼儿园处理突发事件。

  6、幼儿园门卫执行24小时值班制度。

  7、幼儿入园、离园及午睡时间执行园领导值班制度。

  杂品库房管理制度

  1、目的

  对幼儿园的物资进行管理,保证安全、减少浪费、提高效率。

  2、适用范围

  适用于幼儿园对物资使用的控制。

  3、职责

  仓库管理员负责物资的仓库管理工作,其他部门负责物资的使用和保管工作。

  4、管理制度

  物资库管理的物资包括:办公用品、教材、教具、幼儿用品、设备、工具、备品、配件等。物资入库及入库验收应按以下程序进行:

  (1)物资入库

  物资采购回来后,由采购人员填写《入库单》一式三联(库管联、财务联、采购联),连同采购物资交检验人员进行质量检验,检验合格后,由检验人员签字确认,交库管员进行验收,验收后签字确认,并保存库管联。

  依据《入库单》,由库管员在物资台帐上进行进帐处理,必要时填写物资卡片。

  采购人员在报销时,《入库单》上必须有库管员、检验员签字,财务人员方可给予报销。

  根据物资分类,管理员对物资入库情况(包括:物资名称、规格、类型、数量、单价、金额等)建立台帐。

  (2)物资标识

  管理员负责在仓库内设立物资标识(可以插牌、划定区域等),建立物资卡片,注明物资名称、规格型号、出入库记录等。

  (3)物资防护

  物资存放仓库的.基本条件:窗明库净,无蜘蛛网(每周清扫不得少于一次);通风良好(每天通风);光线充足;防雨、防潮、防鼠、防虫等;具有足够的摆放架。

  对易燃、易爆、挥发性强的物资应单独设置仓库或隔离存放,并应注意:无明火、远离热源;摆放在地下;配备灭火器;保持包装完好;库房结构坚固,门窗封闭牢固;仓库门内开;对于有毒有害物资,应实行“双人双锁制”进行管理。

  易发霉、生锈的物资:注意通风;放置在有防潮设施的仓库内。

  易碎、易损的物资:体积较小的物资,应放置在货架的底层或地上;体积较大的物资,应靠墙立放,物资上方不能有悬挂物资;有胶垫保护。

  (4)出库手续的办理

  ①物资领用人应凭其所在部门负责人签字确认的《领料单》到仓库办理物资出库手续;

  ②管理员根据《领料单》上所列物资,逐一发放;

  ③管理员根据《领料单》内容登记仓库物资台帐;

  ④对于有毒、有害物资,还应在《有毒、有害物资登记表》上进行记录;

  ⑤管理员应于每日下班前,将《领料单》汇总后核对,并进行相关的帐务处理;

  ⑥管理员按照物资分类负责建立并填写《物资借用登记表》,在物资借用时,经借用人签字确认后,方可办理借用手续。

  (5)定期盘点工作

  ①每月末、学期末,管理员应对仓库内物资进行逐一清点;

  ②根据清点结果,填写《库存物资盘点表》;

  ③管理员应将库存物资台帐的余额和盘点表上的实物进行核对:

  ④管理员应在放假前,将学期《库存物资盘点表》送交财务室审核,并上报园长。

  门卫制度

  为了维护正常的教学秩序,使幼儿园师生财产免受破坏和损失,切实保障师生员工人身安全,特制定门卫保安制度:

  1、门卫实行24小时值班制度,保安必须守时上岗。

  2、值班人员必须严守岗位,认真履行值班制度,恪尽职守,不得擅自离岗,不得做个人私事。

  3、做好来访人员登记和验证。来访人员进校园必须先征询被访者的同意,经验证登记方可入内。参观来访人员须出示介绍信或有关证件。未经允许外来人员不得随意出幼儿园,更不准以任何借口无理取闹,影响活动,对那些不听劝告、寻衅滋事分子,应主动报警,破坏幼儿园正常活动人员要依法严惩。

  4、外来机动车辆未经许可不得进入幼儿园,应到规定位置停放。

  5、严禁各种商贩进入幼儿园或在园门口摆摊叫卖。

  6、本园家长接送幼儿,需凭幼儿园发放的接送卡进出幼儿园,不在正常时间段接幼儿同时需做好接领幼儿登记,严防孩子走失。

  7、早晚接送幼儿的时间段开启幼儿园大门,其余时间关闭幼儿园大门。

  8、负责园内及周边安全防范工作,每天做好幼儿园的早中晚巡视工作,发现各种不安全隐患,采取处理措施及时处理。不能处理的,及时上报幼儿园安全领导小组并向有关部门报告。

  9、熟悉火警、急救等紧急措施,发生事故及时报告。

后勤的管理制度14

  本后勤人员管理制度旨在明确后勤部门的工作职责,提升工作效率,确保公司日常运营的顺畅。内容涵盖以下几个方面:

  1. 岗位职责定义

  2. 工作流程与标准

  3. 行为规范与职业道德

  4. 培训与发展机制

  5. 绩效评估与激励制度

  6. 问题解决与冲突处理

  7. 紧急情况应对预案

  内容概述:

  1. 岗位职责定义:详细列出每个后勤人员的'日常工作内容,包括但不限于物资采购、设施维护、环境清洁、安全监控等。

  2. 工作流程与标准:制定标准化的工作流程,规定工作时间、任务分配、报告提交等具体要求。

  3. 行为规范与职业道德:强调诚实守信、尊重他人、保护公司资产等行为准则。

  4. 培训与发展机制:定期进行技能培训,鼓励员工自我提升,提供职业发展路径。

  5. 绩效评估与激励制度:设立公平公正的绩效考核体系,与薪酬福利挂钩。

  6. 问题解决与冲突处理:设定内部沟通渠道,及时解决工作中出现的问题和矛盾。

  7. 紧急情况应对预案:针对可能发生的紧急情况,如火灾、断电等,制定应急预案。

后勤的管理制度15

  一、机关财务管理制度

  1、镇机关、各村的各项经费拨款,预算内、预算外收入集中统一由镇财政所进行管理。

  2、安排的经费,由财政所按照确定的资金来源渠道筹集资金,凭正式发票报销,专款专用。

  3、机关各项开支实行分级审核,统一审定入账。

  各条线的支出须事前请示,凡未请示,不予报销。

  支出票据报销时必须手续完备,由经手人注明日期、事由、用途,再报领导签字报销。

  未经签字同意,不予支出或报销。

  单张发票在 元以下的由镇长签字报销, 元到 元的,书记签字报销, 元以上的党委会研究决定后由书记签字报销。

  不按规定审批的,不得报销,不准入账;支出票证不是税务发票的不予报销。

  4、办公室及各办需要购买办公用品,应由办公室统一制定购置计划,经分管领导审核并报镇长同意后方可购置,属政府采购的,由财政所按采购程序采购办。

  5、不准私人借公款。

  因公出差需要借款的必须严格控制借款数字,经镇长批准后方可借款,出差返回后一星期内必须报帐结清。

  6、差旅费报销,凡是上级明文会议或有公事需要外出的,须经分管领导同意后填写出差单,回来后由镇长审批。

  外出考察学习须经主要领导批准,否则不予报销。

  7、镇各办、所的各项支出,一定要坚持量入为出、精简节约的原则。

  8、打字复印材料,原则上在镇上打印,确需到外部打印的材料,须到定点处打印。

  9、镇财政所必须严肃财经纪律,必须定期向镇党委书记、镇长汇报财务收支情况,做到帐目清楚,日清月结。

  10、镇财政所工作接受镇人大主席团的监督。

  二、机关卫生制度

  1、坚持每日上午上班前清扫室内外卫生,下午下班后清洗办公用具,保证办公环境整洁。

  2、废纸屑等垃圾要放进垃圾桶并及时清理。

  3、办公用具要排放整齐、美观。

  4、每周一上午为卫生大扫除时间,各办除打扫本办公室外,还应按照我镇关于卫生区的安排做好本卫生区的清洁。

  5、机关环境卫生的检查、督促、落实由分管领导牵头,办公室具体操作,各办室配合实施。

  三、车辆管理制度

  1、车辆主要服务于镇党委、政府的正常业务需要。

  2、车辆管理和调配由党政办公室负责。党政办应做好车辆的维护,保证车辆性能良好,外观整洁,平常作好检测,保证随时出车。

  3、车辆因公外出时,驾驶员必须随时注意安全,严禁酒后开车,不能违章驾驶,车辆证件随人同行。

  4、严禁公车私用。未经批准,驾驶员开车从事非公务活动,除承担运行费用外,造成责任事故由驾驶员自负,并给予通报批评及处罚。

  5、镇领导成员各办、所因公用车,须经主要领导批准后,方能用车。

  6、车辆的`保养、维修,由党政办请示主要领导同意后,在镇领导或财务人员的监管下进行保养、维修。

  7、外单位用车,未经主要领导批准,任何人不得擅自借车使用。

  8、节假日期间,单位车辆应统一停放至镇政府大院封存。

  四、食堂管理制度

  1、政府食堂主要服务于干部职工的日常用餐和接待上级领导以及会议用餐。

  2、党政办配备食堂管理员专人负责食堂管理,炊事员必须服从分管领导和党政办的安排,并保证食堂内外的环境卫生和餐具的清洁。

  3、每天必须保证干部、职工按时就餐,不得随意提前。

  4、食堂炊事员请假须由分管领导审批,准假后方才可离开,但必须自己找人代班,保证干部、职工就餐和外来公务人员的接待工作。否则,按旷工论处。

  5、食堂炊事员应向食堂管理员及时反映各种生活物资的准备情况,所需物资一律由食堂管理员采购。食堂采购明细每月由食堂管理员进行统计汇总,并向主要领导汇报。

  6、食堂炊事员必须保证管好食堂内的餐具、电器和桌凳,如因管理不善,造成损失和丢失,照价赔偿。

  五、公章使用管理制度

  1、镇党委政府印章统一由办公室专人管理,并建立登记簿和审批登记制度。

  2、凡使用镇政府印章,均须领导批准。

  3、不得在自定公文纸和自定介绍信上盖公章。

  4、印章使用登记制度,由办公室负责监督执行。

  六、计算机使用、管理制度

  1、要严格执行计算机操作规程,禁止违反操作程序开关机器设备。

  对因此造成事故的要追究计算机使用者的责任。

  2、微机房要密切注意所有正在运行中的计算机及其设备,以确定其是否运行正常,网络是否畅通;对出现的故障要及时查明原因并加以排除,同时有关领导报告。

  3、严密防范计算机病毒。

  所有计算机系统必须加装防、杀病毒硬件或软件,并及时对其进行升级。

  禁止来历不明的硬盘、盘进行数据交换,禁止其他可能寄生病毒的载体进入计算机。

  4、要做好安全防范工作,禁止非本单位人员使用微机。

  5、各办公室计算机、打印机等设备发生故障维修及所需计算机软件耗材由办公室联系维修和

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