文印室管理制度

时间：2024-07-30 11:28:02 管理制度我要投稿

文印室管理制度

　　现如今，很多情况下我们都会接触到制度，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是小编整理的文印室管理制度，希望对大家有所帮助。

文印室管理制度

文印室管理制度1

　　一、文印室由专人负责，机件由专人使用保管，不允许闲杂人员入内。

　　二、学校打印材料，先由主管校长签注意见后方可打印。

　　三、印件集中时，经领导协商，按先急后缓，先外后内的顺序处理。

　　四、文件要字迹清楚，打完文件后，由送件人负责校对，文印员印制、装订。

　　五、各年级的印件，文印室不负责打印。特殊情况，需主管校长批准。

　　六、注意节约，凡打印材料，领用纸张等一律实行登记制度，学校末向领导汇报使用情况。

　　七、印件内容要注意保密。

文印室管理制度2

　　文印室管理制度的重要性不言而喻。它保障了企业内部信息的安全，防止敏感信息泄露。规范化的操作流程能提高工作效率，减少错误和浪费。合理的`成本控制有助于企业的财务健康。

　　良好的设备管理和维护可以保证文印工作的稳定进行，避免因设备故障影响日常工作。

文印室管理制度3

　　文印室管理制度的重要性体现在：

　　1.提高效率：规范化的`操作流程可以提高文印工作的效率，减少错误和延误。

　　2.保障安全：通过严格的保密措施，防止企业敏感信息泄露，保障信息安全。

　　3.节约成本：合理使用和管理耗材，能有效降低文印成本。

　　4.环境友好：推行环保措施，减少废弃物，有利于企业社会责任的履行。

文印室管理制度4

　　为加强文印室管理，提高文印室工作效率，增强保密意识，节约办公费用，现结合我局实际，制定本规定。

　　一、文印室职责及工作范围

　　（一）负责局机关文件、材料的打印制作。

　　（二）为局机关各处室提供文件、材料的复印服务。

　　（三）负责文印室中设备的维护保养及耗材使用管理。

　　（四）其他需要文印室完成的工作。

　　二、设备和材料管理

　　（一）文印室的设备和材料管理由局警令部负责；文印室的电脑、复印机、打印机等设备维护、所需纸张的采购由局警令部负责。

　　（二）文印室工作由警令部指定专人负责。

　　（三）文印室工作人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。

　　1、文印室设备应由文印室工作人员操作、使用，并专人保管。

　　2、对各种设备要定期维护保养，发现故障，应及时报请维修。

　　（四）加强耗材管理，建立耗材购进、领用台帐。文印室工作人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印。

　　三、工作程序及要求

　　（一）文件誊印。局机关正式行文的材料，文印室工作人员必须确认公文审核、签发程序完备以及报、送、发、印制份数等事项清楚后，按照党政机关公文格式的`规定打印制作文件，并确保文件打印装订的质量，不得随意增减份数。

　　（二）材料复印。

　　1、复印文件、材料，按申请程序进行。局机关各部、处、支队需要印制材料，必须先填《复印申请单》，经各处室负责人批准后方可由文印室印制。文印内容不得传播、文稿要退还承办处室和经办人。

　　2、复印文件、材料，仅限于本局各处室业务工作需要。严禁复印私人材料和不按申请程序复印材料，以免影响文印室正常工作开展。

　　3、文印室不对外提供复印服务。

　　四、文印室保密规定

　　（一）文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将誊印、复印资料中涉及国家秘密的内容透露给他人，不得截留任何文件。要认真保管好密级文稿、软盘，及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件，防止泄密。

　　（二）要落实安全保密措施，废纸应及时收集、销毁。

　　（三）非工作需要及无关人员不得进入文印室，上班时间不得在文印室闲聊。

　　（四）要认真做好防火、防盗工作。

文印室管理制度5

　　一、文印员岗位职责

　　1、文印室负责各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

　　2、文印员应严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。

　　3、文印员应定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。

　　4、文印室应做好材料入室登记工作，做好维修登记工作。每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

　　5、文印员应做好安全和规定时限的保密工作，不得泄漏学校机秘。

　　6、文印室要牢固树立为师生服务的'思想，语言文明，坚守岗位，接受学校安排的临时性工作。

　　二、学校文印制度

　　1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。

　　2、期中、月考考试试卷，由教务处审阅签字后直接交文印室打印。平时测验或其它教学用的讲义，须经教研组长签署意见后，经各部主任批准，然后交文印室打印。

　　3、外单位来校要求打印资料的，须经校长室批准。

　　4、教师应精选习题、精编试题，既切实减轻学生课业负担，又节约油墨和纸张，避免浪费。任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止文印私人用场的一切资料。

　　5、为了节约纸张，一般情况下为：班级学生数+2。25份以下可用复印机，25份以上用速印机。

　　6、纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。

　　7、保持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，以便节约用电，延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。所有学生一律不得进入文印室。

　　8、文印具体要求如下：

　　（1）复印：经签字同意后，直接送达文印室。

　　（2）打印：经批准后，文件可用U盘拷贝到文印室打印所有文档自行打印并排版。

　　（3）材料印好后，由教师或部门自行领取。

　　（4）速印材料需提前0.5—2天交文印室；打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制，部门有特殊情况的除外。

文印室管理制度6

　　一、文印室岗位职责

　　1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

　　2、文印室应确保设备安全正常运行，严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。

　　3、文印室应做好油印、打印、复印、装订等登记工作，每学期结束前与教务处做好核对、统计和费用核算。

　　4、文印室应做好安全和规定时限的保密工作，接受学校安排的临时性工作。

　　二、学校文印制度

　　1、任何文印工作都必须按“先登记、后文印”的程序操作。

　　2、期中、期末考试试卷如需文印室承印，需经教务处审阅签字后交文印室打印印刷。平时测验或其它教学用的讲义，须经年级主任签署意见后，交文印室打印，由级部与文印室单独结算。教科研论文由教科室签字，经教务处或分管校长批准后交文印室打印。

　　3、其它处室相关资料需经教务处或分管校长批准后方可印制。

　　4、任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的'资料。

　　5、为了节约纸张，一般情况下为：班级学生数+2；25份以下可用复印机，25份以上用速印机。

　　6、纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。

　　7、所有学生一律不得进入文印室。

　　8、文印申请采用纸质一式两份直接送达的方式，具体要求如下：

　　（1）复印：经经教务处批准同意后，直接送达文印室。

　　（2）打印：经批准后，文件可用U盘拷贝到文印室打印，或通过网络传递。所有文档自行打印并排版。

　　（3）材料印好后，由教师或部门签字领取。

　　（4）速印材料需提前0.5-2天交文印室；打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制，部门有特殊情况的除外。

文印室管理制度7

　　(1)文印室由办公室负责管理,并指定专人负责联络。

　　(2)局正式发文,需按领导批准的份数打印,不得随意增减份数。

　　(3)局的文字资料,有打印(复印)必要时方予打印(复印)。可通过计算机网络传递或其他不需打印(复印)的文件,一般不予打印(复印)。为机关各部门、各单位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字迹清晰,条理清楚,机关各部门文稿须安排专人校对,打印出清样后由该文秘人员修改、校对,文稿中存在的'问题由各部门负责。以文件形式印发的材料,均应符合公文处理要求,严格按公文处理程序,经领导签发,办公室或部门编号后,方可进行打印。

　　(4)私人资料,未经允许严禁打印、复印,以免影响正常工作。文印人员要做到热情服务,耐心细致,坚持'急事急办,先急后缓'的原则。

　　(5)复印人员打印、复印各类稿件必须严格登记,送稿人必须签字,管理员每半年统计汇总一次。

　　(6)文印室工作人员应爱护设备,定期对复印机进行检查、保养和维修,确保设备安全正常工作,并保持室内卫生清洁,文件头、复印纸、原稿分类存放,管理使用好各类耗材,注意节约纸张,尽量双面打印、复印,厉行节约,纸张损耗严格控制在5%以内。

　　(7)复印人员复印完毕后要将复印机切换至'节能状态',并将未用完的复印纸放回原处,将废纸及时处理,并做到人走随手关灯。

　　(8)文印室工作人员应树立严格的保密观念,严格遵守保密制度,不得随意将打印、复印或传真资料中须保密的事项透露给他人,不得认真保管好密级文稿及存储设备,截留任何文件,及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件,防止泄密。

　　(9)工作人员在文印室操作时,非相关人员不得在文印室逗留,不得随便翻阅打印件和复印件。

　　(10)工作人员初次违反上述规定的,给予批评教育,屡教不改或给工作造成不良的社会影响或较大损失的,根据公司相关规定处理。

文印室管理制度8

　　学校文印室是校办公室的重要部门，它负责学校各有关部门需油印件的任务，为更好地完成各项任务，特制定如下制度：

　　一、文印报批相关程序规定

　　1、学生用资料由各备课组长确定，向分管学科的.教导、教科室主任提出申请，教导处签发打印通知单，打印室应按打印通知单完成工作，同时做好记载。文印室不得在无打印通知单的情况下接受打印、复印任务。

　　2、学校内各种行政管理上打印、复印件，均需在文印室办理登记手续后交文印人员。

　　3、打印件要求字迹整齐、清晰，按规范字体书写；尽量利用好版面。复印件一定要字迹端正清楚。

　　4、接受外单位打印件要经学校领导同意，经学校领导签字后方可打印。

　　二、文印室工作人员基本职责

　　1、文印人员要努力做到打印件的美观、整齐、油印件的清晰、整洁，保证质量，力求不出差错，工作上精益求精。

　　2、文印人员要严格执行保密制度，遵守保密纪律。

　　3、为保证文印室正常工作，应谢绝非本室人员在文印室逗留聊天，更不能允许其随便翻阅油印件。

　　4、注意节约各种文印用纸及文印用品；各项文印机件设备要注意保养维修，做到平时清洁，使用完好无故障。

文印室管理制度9

　　1. 酒店的文件,有打印必要时方可打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

　　2. 酒店发文，需由起草人抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的`打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理；

　　3. 私人资料不得在酒店打印、复印或用酒店传真机传送，以免影响酒店的正常工作。

　　4. 文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室取回，不得延误；

　　5. 文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或酒店管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

　　6. 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一归列行政开支。

　　7. 文印到工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以下罚款；屡教不改或给酒店造成不良的社会影响或较大经济损失的，处50元以上罚款直至辞退。

文印室管理制度10

　　第一条为加强文印管理，节约文印费用开支，根据公司有关规定，结合机关文印工作实际，制定本制度。

　　第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。

　　第三条文印室工作范围：打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。

　　第四条文印室工作原则：提高质量，讲求效率，严守纪律，保守秘密，勤俭节约，热情服务。

　　第五条文印室的工作职责及要求

　　1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。

　　2、文稿要求随到随打印，不得拖延，不得有为难情绪，有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。

　　3、公文、文书打印排版力求精美，天、地边，行、字距设置合理，版面要求整洁干净，无墨渍。

　　4、按原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随意修改原文。

　　5、打印做到认真细致，讲求质量，减少差错率，文书差错率不得超过1%。

　　6、加强业务学习，提高业务水平，熟练掌握各种打印设备和编辑软件的`使用方法。

　　7、励行节约，避免浪费，文印室设备、耗材等任何物品，不得随意送、借他人。

　　8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。

　　第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

　　第七条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。

　　第八条私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。

　　第九条文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。

　　第十条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

　　第十一条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。

　　第十二条打印耗材由综合管理部控制，可作为绩效考核指标。

　　第十三条公司文件资料原则在公司文印室打印，有特殊情况需在外打印、复印、装订的必须经部门经理审批，行政副总经理批准方可外出打印等。

　　第十四条本制度自二o一一年十月一日起实行。

文印室管理制度11

　　一、文印员应热爱本职工作，树立为教学第一线服务的思想，认真负责，任劳任怨，不断提高文印业务水平和服务质量。

　　二、按时上下班，不迟到，不早退，不擅离岗位，上班后不做与本职工作无关的事。

　　三、保质保量地完成文印任务，印刷要完成规定份数，并按时交付使用。

　　四、建立健全帐册，由文印员认真填写《文印登记表》，然后由付印人签字；记好领用纸张、油墨等耗材数量，定期提供准确数据。

　　五、做好安全保密工作。及时关锁门窗，承印保密材料、试卷时，不准闲人随便进入，不得将内容外传，印刷后及时递交有关部门，并销毁遗物，要注意防火、防窃。如发现泄密，造成损失，要追究泄密人员责任。

　　六、做好设备保养和室内整洁卫生工作。各种机器设备放置有序，经常擦拭，定期保养，不得让非操作人员使用。机器维护要多积累、多学习，自己能修的机器尽量自己修，自己无法修理的要及时报告，请人修理，不能耽误正常使用。

　　七、注意节约，禁止浪费，尽可能为学校和学生减少开支，文印材料的.损耗量应控制在5%，如耗用材料不实，形成漏洞，要照价赔偿和追究责任。

　　八、凡属教学、办公使用的试卷、材料均可承印，拒绝印刷纯属私人自己使用的材料。交印的材料要提前在各自办公室排好版面，并要有一定的提前时间，以便提高效率，统筹安排，及时供应使用。

　　九、为规范管理，控制纸张的使用量，做好保密工作，非专业人员禁止动用打印设备，无事不得在文印室逗留，除文印室人员配有钥匙外，其他任何人员不得配备钥匙，也不得要求借用钥匙。

　　十、尽可能在上班时间前来打印，如有紧要情况，需要加班打印材料的，尽可能提前预约，并需得到校长批准，由信息中心安排，一般情况，不得随意要求加班。

文印室管理制度12

　　为更好地配合学校领导教师的工作，提高文印工作效率，保证文印室工作正常、顺利地开展，特制定本规章制度。

　　1、热爱本职工作，努力钻研业务，增进团结，相互学习，取长补短，不断提高业务技能和水平。

　　2、文印员应严格按照学校文印制度，负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

　　3、文印员自觉遵守各项规章制度，工作认真负责、细致踏实，按时按质按量完成各类文印资料的.打印，不得迟到、早退，不得随意请假。

　　5、文印员要刻苦钻研业务，虚心向专业人员学习专业技能知识，提高操作技能，注重工作效果。文印员应定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。

　　6、文印室应做好打印登记工作，做好维修登记工作。每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

文印室管理制度13

　　文印室管理制度是企业内部管理的重要组成部分，其主要目的是确保文印工作的高效、有序进行，防止信息泄露，节约办公资源，提升文档质量，同时维护办公环境的整洁与安全。

　　内容概述：

　　1. 设备管理：规定文印设备的使用、保养、报修流程，确保设备正常运行。

　　2. 文件管理：设定文件打印、复印、扫描的权限，保护企业敏感信息。

　　3. 耗材管理：控制纸张、墨粉等耗材的'领用、消耗，降低运营成本。

　　4. 工作流程：明确文印请求、审批、执行的步骤，提高工作效率。

　　5. 安全管理：制定保密措施，防止信息非法传播。

　　6. 清洁与维护：保持文印室清洁，定期进行设备清洁与维护。

　　7. 培训与指导：对员工进行文印操作培训，确保正确使用设备。

文印室管理制度14

　　为更好加强文印室的管理，使各项设备能正常运转，确保办公室文印工作有条不紊的进行，特作如下规定：

　　（一）及时完成需打印的各类文件。各科室送打印的文件，由打字人员按照送稿次序、主次缓急掌握时限，一般文件两天内完成，急件按要求时限完成，差错率控制在1‰以内；

　　（二）打印文件需手续齐全，经主任或分管文字工作的副主任签字同意后方可在文印室打字、复印、速印；急件复印10张以下的可由秘书科长签字同意。

　　（三）为保证文印质量，对手续不全、字迹不清和无法辩认的文稿，可退回起草单位补办手续或重新缮写；

　　（四）妥善保管文印室内各项设备，搞好维护，设备需随时进行清洁，确保卫生；设备出现故障文印人员不能自行处理的'，须及时报告分管领导，尽快请专业人员维修；

　　（五）非文印室工作人员不得进入文印室，更不得对文印设备进行操作；

　　（六）耗材用完须在一周前向秘书科科长汇报，并及时采购；

　　（七）遵守纪律、严守保密制度，不得将文印的内容向任何人透露；

　　（八）不得在微机上安装游戏软件，不得使用文印设备从事与工作无关的事项；

　　（九）不得随便将文印室内任何物品带出。

文印室管理制度15

　　管理制度

　　1.注意文件保密,打印的文件、试卷不得让无关人员随便翻阅,防止泄密。

　　2.非本室工作人员不准逗留室内。

　　3.禁止将任何火种带入室内,严禁吸烟。

　　4.打字、文印人员必须保守秘密,不得将未公开的文件、试卷内容传播给他人。

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