材料供应管理制度

时间：2025-01-10 17:04:54 炜玲管理制度我要投稿

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材料供应管理制度（精选11篇）

　　随着社会不断地进步，制度使用的频率越来越高，制度具有合理性和合法性分配功能。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编为大家收集的材料供应管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

材料供应管理制度（精选11篇）

　　材料供应管理制度 1

　　1.目的

　　为更好地满足施工生产对材料质量的要求，确保工程质量，加强材料供应的管理，完善材料供应质量的保证体系，制定本制度。

　　2.材料供应过程中的质量管理

　　(1)加工订货的质量把关。

　　1)正确选择进货渠道，对生产厂家及供货单位要进行资格审查，内容如下：

　　①要有营业执照、生产许可证、生产产品允许等级标准、产品鉴定证书、产品获奖情况。

　　②应有完善的检测手段、手续和试验机构，可提供产品合格证和材质证明。

　　③应对其产品质量和生产历史情况进行调查和评估，了解其他用户使用情况与意见，生产厂方(或供货单位)的经济实力、赔偿能力、有无担保及包装储运能力等。

　　2)建立严格的审核制度。

　　①计划人员和技术人员要严格把关，认真审核各类计划。

　　②对材料、构配件、设备等加工订货计划中的品名、规格、型号、材质要求等要进行逐项审核。

　　③对构配件和设备计划的标准图集编号及非标准件加工图要详细核对，确认无误后，向业务人员做技术交底(或会同与厂方交底)，计划落实执行后，与订货合同一并归档。

　　3)严格履行合同手续与程序。

　　①材料业务人员在加工订货时，必须与生产厂方(或供货单位)签订加工订货合同(或购货合同)；

　　②合同除了按标的数量和质量、价款或酬金、履行的期限、交货地点与方式、违约的责任等主要必备条款签订外，还应严格按照《加工承揽合同条例》的条款签订；特别对供货质量、验收标准和验收办法，对出现质量问题的处理及经济责任(索赔违约金、赔偿金)等要详细明确地列出。

　　③双方应严格履行合同的各项条款，不得擅自通融、变更和解除。

　　4)加强供货渠道及各种计划、合同的管理。

　　①供货渠道要相时稳定。

　　②加工订货应本着“先内后外，以国营厂方为主，其他为辅”的原则。

　　③业务人员对下达执行的各类计划和签订的合同，应分类编号存档管理，建立计划及合同管理台账。

　　(2)市场采购材料的质量把关。

　　1)材料采购人员应做好市场调查和预测工作，采购应坚持“比质、比价、比运距，以集中批发为主，就近零星采购为辅”的原则。

　　2)采购时必须向供销单位索取产品合格证及有关检测试验等资料，对无合格证的材料及产品一律不得采购。

　　3)采购批量产品时，一律签订合同。

　　(3)纪律与要求。

　　1)负责加工订货和市场采购的业务人员，应严格遵守物资政策及物资工作纪律，廉洁奉公，不得搞不正之风；认真学习合同法和有关工矿产品购销条例等法律、法规，学习材料基本知识，掌握材料性能、用途与质量标准；要以科学有效的工作质量，保证材料供应质量。

　　2)要坚持先看货后订货的原则，不得盲目采购与订货。必要时，应与技术质量人员事先进行产品质量考察工作。

　　3)集团总公司、公司两级配套供应单位要配置质量技术人员，指导、监督材料供应质量工作。

　　4)做好售后服务工作。业务人员应及时和定期了解供应到现场的材料及产品质量情况，发现验收不合格的材料及产品，要按合同要求和法律、法规的时效及有关规定去办，及时找厂家或供货单位洽谈，做到包退、包换、包损失。

　　3.材料验收的'质量管理

　　(1)双控把关：为了避免因质量问题造成拒收，确保进场材料合格，对预制构件、钢木门窗、各种制品及机电设备等大型产品，在组织送料前，由两级供应部门业务人员会同技术质量人员先行看货验收，无质量问题再送料。现场收料人员接料时再行验收签证。

　　(2)联合验收把关：对直接送到现场的材料及构配件，收料人员可会同现场的技术质量人员联合验收；进库物资由保管员和材料业务人员一起组织验收。

　　(3)收料员验收把关：收料员对地材、建材及有包装的材料及产品，应认真进行外观检验；查看规格、品种、型号是否与来料相符，宏观质量是否符合标准，包装、商标是否齐全完好。

　　(4)提料验收把关：总公司、分公司两级供应部门的业务人员到外单位及集团三个专业公司提送料时，要认真检查验收提料的质量，索取产品合格证和材质证明书。送到现场(或仓库)后，应与现场(仓库)的收料员(保管员)进行交接验收。

　　(5)验收结果的处理。

　　1)验收质量合格，技术资料齐全，可及时登入进料台账，发料使用。

　　2)验收质量不合格，不能点收时，可做拒收，并及时通知上级供应部门(或供货单位)。如与供货单位协商作代保管处理时，应有书面协议，并应单独存放，在来料凭证上写明质量情况和暂行处理意见。

　　3)已进场(进库)的材料，发现质量问题或技术资料不齐时，收料员应在3天内上报《材料质量验收报告单》(或电话报告)给上级供应部门，以便及时处理。暂不发料、不使用，原封妥善保管。

　　4.质量资料的管理

　　(1)资料内容包括：产品合格证、材质证明书及其他有关资料(资格审查资料、产品认证评价资料、试验资料、市场调查资料、产品广告说明、产品使用情况、用户使用意见等)；

　　(2)材料及产品范围：

　　1)钢材、水泥、油毡、沥青、焊条、橡塑及化工制品、水暖、电气配件。

　　2)预制混凝土构件及其他制品、门窗及机电设备产品。

　　3)地材及新型建筑材料、新型防火材料。

　　4)技术质量部门要求的其他材料及产品。

　　(3)管理要求：

　　1)签发与索取：两级供应部门负责产品合格证和材质证明书(抄件或复印件)的索取和签发，各公司试验室负责对材料的复验工作。

　　2)整理存档：各级供应部门及使用单位都要建立材料质量证明的管理台账和严格的交接签发手续，并分类整理存档；竣工资料需用时应及时转交技术部门。

　　3)材料人员要学习、了解、掌握材料质量标准及有关规范，逐步完善材料质量管理的标准化工作，为现代化管理创造条件。

　　材料供应管理制度 2

　　1、认真宣传贯彻环境保护的方针、政策、法律法规及公司环境保护管理办法；对本部门的环保工作全面负责。

　　2、参加公司环保会议及环境检查，并对环保管理不足提出改进意见或建议。

　　3、及时组织进购环境保护工程项目设备、材料，并对采购产品的质量负责。

　　4、及时组织进购环境监测仪器、药品。

　　5、及时收集分类和处置公司可回收利用的固体废弃物和危险废物。

　　6、严格遵守环保管理规章制度，认真学习环保知识，提高环保意识。熟练本岗位操作技能，不断的`提高处理紧急情况的应变能力。

　　7、参加重大环保事故的调查处理。

　　材料供应管理制度 3

　　1.设备材料的供应管理，除大型重要设备外，应尽量减少甲供设备的数量。为保证产品的质量和档次可适当增加甲指设备和材料的数量。

　　2.设备材料供应分类定义

　　结合工程设计，应对设备材料的供应按甲供、甲指提出分类要求

　　甲供设备：由甲方采购交付相关工程承包单位安装的大型核心设备。在总包合同中列明型号数量、供货时间，总包应收取的照管费与分包工程管理费一并包干考虑。

　　甲供材料：对物业标准影响较大，市场上品质和价格档次相差较大的重要材料。此类材料由甲方采购，交付相应工程承包单位施工的，在相应工程承包合同中列明规格数量、供应时间及价款结算方式。

　　甲指设备：市场上品质和价格变化较大，对物业使用和管理有较大影响的设备。建设单位须对承包单位的采购计划加以控制，招标时以暂估价计入，采购时由建设单位确定品牌产品系列和型号及价格上限，由施工方采购。结算时按暂估价和建设单位批准的预算价上限结算差价。

　　甲指材料：市场上品质和价格变化较大，建设单位须对承包单位的采购加以控制的材料，招标时以暂估价计入，采购时建设单位指定品牌型号规格和预算价格上限，由施工方采购。结算时按中标暂估价和建设单位批准的预算价上限结算差价。

　　3.设备材料供应分类明细的确定

　　1)甲供主要设备材料;

　　1甲供主要设备材料，由规划设计部根据工程设计要求提出分类明细。

　　2)甲指主要设备材料;

　　1甲指主要设备材料，由工程部根据工程质量和档次要求提出分类明细，装饰材料的确定必须征求营销策划部、规划设计部意见。

　　4.设备材料供应计划

　　1)工程部依据设备材料供应分类明细，结合工程进度计划，对甲指、甲供设备材料供应提出《设备材料最迟进场时间要求

　　2)计划合约部依据《设备材料最迟进场时间要求》对招投标、合同、加工订货及运输作出计划安排。

　　5.设备材料供应的确定

　　1)甲供主要设备材料的`确定，由工程部组织招投标及签订合同。规划设计部、工程部配合参与项目考察(监理公司参加)及合同条款的制定;

　　2)甲指主要材料设备的确定，由工程部组织质量考察(监理公司参加)，选定设备材料超出《清单暂定价格》报工程部及公司领导批准;

　　3)装饰材料的确定，由营销部、规划设计部选定，工程部对产品价格、质量和工艺参与意见。

　　6.设备材料供应的验货

　　1)设备材料供应的验货工作，以谁定谁验为原则，确保验收工作的准确无误;

　　2)设备材料验收完毕，验收部门与工程部办理交接手续。由工程部交与安装(施工)单位。

　　材料供应管理制度 4

　　为强化材料部管理，做好公司的材料供应工作，保障工程项目的顺利进行，根据公司对材料工作确定的“材料数量型号准确，质量价格标准，采购供应迅速”的原则，特制定材料供应管理制度。

　　一、标准材料的供应严格按照材料计划单采购和供应，所有材料应有工程部开材料采购申请单交由材料部，有材料部审核过后请副总经理批示。异型材料、期货材料以及非标准材料经副总经理经理确认，拟定供货时间、价格报公司主管领导审批。

　　二、供货时间：接到工程部采购单两日内供至现场，严格按照采购单采购相应材料。

　　三、选择材料应从质量、价格、服务三方面选择供应商，材料供应商应提供营业执照复印件、产品说明、检测报告、价格表等必要文件，材料人员现场考察，选择材料供应商必须向公司报告，批准后与材料供应商签定合作协议书，合作协议书每年更新一次。

　　四、材料送货、验收、退货

　　1、每一单材料要求供应商送至施工现场。

　　2、凡公司人员送货的由送材料人承担安全责任。

　　3、材料到达施工现场后材料员检查、验收，交给工程部巡检。拒收不合格材料，以次充好的材料，外观质量不好的.材料，过期、破损、无包装型号、批号不清、以及定做的非标准品。

　　4、及时办理剩余材料的退换，并认真对剩余材料的保护和堆放。

　　5、合理调配公司仓库材料及各项工程计划多余的材料。

　　五、奖罚制度

　　1、发现其他部门在材料使用环节上的错误及时上报，避免重大损失的一次性奖励50—100元。

　　2、及时引进新材料，降低工程成本，较大幅度提高利润的一次性奖励100—200元。

　　3、人为原因供材不及时而影响工期的每次罚款50—100元。

　　4、因责任心不强而出现供材差错的视情节状况给予每次100—200元罚款。

　　材料供应管理制度 5

　　第一条设立目的

　　为规范周转材料的使用，管理，提高其使用效率，以节省公司运营成本，特制订本制度。

　　第二条周转材料及其分类

　　周转材料，是指企业能够多次使用、逐渐转移其价值但仍保持原有形态不确认为固定资产的材料。其主要类型有：

　　1、包装物和低值易耗品；

　　2、企业（建造承包商）的钢模板、木模板、脚手架；

　　3、在建筑工程施工中可多次利用使用的材料，如钢架杆、扣件、模板、支架等。

　　第三条负责部门

　　周转材料由xxx部门进行统筹调配管理。

　　周转材料必须实行回收制度，各xxx部门必须制定具体的回收率，一般为x%，并做到谁领用谁负责。

　　第四条具体管理制度

　　1、周转材料使用制度

　　（1）各xx部门根据实际情况将周转材料使用计划交xxx，由xxx当面点清数量、规格，办理周转材料领用手续；

　　（2）周转材料运输途中必须有专人押车，材料丢失追究其负责人责任；

　　（3）周转材料在使用过程中要严格执行安全技术操作规程，拆卸时，不得高抛、下扔、野蛮作业；

　　（4）周转材料在使用过程中不得私自随意调运；

　　（5）周转材料使用部门要做好防潮、防火、清洁等措施，周转材料要堆放整齐。做好防锈等措施。

　　2、建立动态帐制度

　　xxx部门必须建立周转材料动态帐，明确周转材料的使用动态，设立专人管理。如真实记录周转材料的使用次数，耗损率等。以提高周转材料的利用率。

　　3、周转材料的回收维护

　　（1）周转材料使用完毕，需要回收，本着谁领用谁负责归还的原则，使用完毕后，必须经过清理休整，经验收合格方可装袋，由xxx负责归还，经xxx核实后按名称、规格、数量分别堆放。

　　（2）周转材料的维护

　　A要防止周转材料锈蚀，使用一定时期回收后，应进行维护保养工作，清除污垢，发现有油漆脱落的`，要及时补刷防诱涂料。

　　B螺栓及配件每次使用后，必须用机油洗涤并涂泊防锈。

　　C对门式架、工字钢等使用过程中发生弯曲的回收后应及时进行矫正调直。

　　D同时也要做好防潮防锈防水等保养维护工作。

　　第五条奖罚

　　对回收率高于一般要求的部门予以奖励；对回收率低于xxx%的部门，予以惩罚，促进其改进。

　　第六条附则

　　本办法经xxx核准后实施，增设修订亦同。

　　本办法最终解释权归xxx。

　　材料供应管理制度 6

　　一、材料验收入库

　　1、对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对。按照采购不同和有关标准严格验收，做到准确无误。

　　2、入库材料验收应及时准确，不能拖拉，尽快验收完毕。如有问题及时提出验收记录，向主管采购人员反映，以便得到解决。

　　3、材料验收合格后，应及时办理入库验收单，同时核对发票、运单、明细表、装箱单及产品合格证，核对无误后入库签字，并及时登帐。

　　二、材料出库

　　1、材料出库应本着先进先出的原则，及时审核发料单上的内容是否符合要求，核对库存材料是否准确，做好材料储备工作。

　　2、准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生差错，做到账实相符。

　　3、按照材料保存期限，对于快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放使用，对能回收利用的材料尽可能利用，剩余材料及时回收利用，非正常手续不得出库。

　　三、材料保管维护

　　1、根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管，做到保质、保量、保安全。

　　2、合理码放。对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开，按先后顺序码放，以便先进先出。

　　3、材料码放要整齐，怕潮湿物品要上盖下垫，注意防火、防潮、防湿，易燃材料要单独存放，所有材料要明码标识，搞好库区环境卫生，经常保持清洁。

　　4、对于温、湿度要求高的材料，做好温度、湿度的调节控制工作，高温季节要防暑降温；雨季要防潮、防霉；寒冷季节要防冻保温。

　　5、要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况，并积极采取补救措施。

　　6、对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理，避免因油脂干脱造成性能受到影响。

　　四、定期盘库，达到三清

　　1、定期盘库清点，达到数量清、质量清、帐表清。

　　2、清理半成品、在产品和产成品，做到半成品的再利用。

　　五、机械的`工具模具管理措施

　　1、为了生产的正常运行，工具模具一般情况下不得外借，以免影响正常工作。

　　2、非一般情况下（特殊情况）如需工具模具借出，要有主管领导批示，方可借出使用。

　　六、成品、半成品材料的管理

　　1、成品材料需有专职人员管理和发放，发放时需办理领用手续。

　　2、半成品材料要妥善保管，以便再利用。

　　3、对已经领出待用的原材料，也应由专人保管，以免发生丢失、混料及浪费现象。

　　七、成品材料、半成品材料在保管期内，因管理不善造成丢失、毁坏、受潮、霉变不能再使用的，由保管人员负不可推卸的赔偿责任。

　　材料供应管理制度 7

　　1. 制度建设：建立全面的施工技术管理制度，明确各环节的责任人，形成清晰的操作流程。

　　2. 培训与宣贯：定期组织技术培训和制度宣贯，确保所有人员了解并遵守规定。

　　3. 执行监督：设立专门的`监督机制，对制度执行情况进行检查，对违规行为进行纠正和处罚。

　　4. 反馈与改进：收集施工过程中的问题和建议，不断优化和完善制度，使之更加适应实际需求。

　　5. 技术创新：鼓励技术创新，将新技术、新工艺融入制度，提升施工技术水平。

　　6. 协调沟通：加强部门间沟通，确保技术管理与项目管理、质量管理、安全管理等各环节协调一致。

　　通过上述措施，我们能够建立起一套科学、严谨的施工现场技术管理制度，为工程项目提供坚实的技术保障。

　　材料供应管理制度 8

　　1.目的

　　1.1加强设备材料检验验收管理，规范验收程序，保证设备材料质量，保证工程质量。

　　1.2保证设备材料验收工作及时、准确地进行，提高验收工作效率。

　　2.原则

　　2.1设备材料的检验验收必须符合国家电力基本建设技术管理制度的规定及华电集团、华电国际、华电青岛发电有限公司有关规定。

　　2.2根据设备材料采购主体不同分别进行检验验收，包括建设单位采购物资的检验验收和承包商自行采购物资的检验验收。

　　2.3国家规定的压力容器检验项目应前移到设备生产厂家完成。

　　3.释义

　　设备材料检验验收管理是指通过明确设备材料检验验收相关各方的职责，规范设备材料检验验收流程，采取必要的检验验收手段，保证工程使用的设备材料符合工程设计和规划的技术质量要求的管理过程。

　　4.管理要求

　　4.1在设备材料检验验收中，要明确各相关单位及部门的职责，以确保设备材料在领用前为合格产品。

　　4.1.1设备物资组职责

　　归口管理设备材料检验验收工作。

　　4.1.2代保管单位职责

　　4.1.2.1负责组织设备材料到现场的验收工作。

　　4.1.2.2根据订货合同、技术协议、装箱清单对到货设备材料的数量、规格、型号进行清点核实。

　　4.1.2.3针对所检验的设备材料性质、特点、数量合理存放。

　　4.1.2.4负责收集各单位、部门验收人员提出的有关设备、材料质量和数量上存在的问题、处理意见及建议，并负责进行汇总并签字。

　　4.1.2.5接到设备材料到货信息后，应及时联系提货和组织卸车。

　　4.1.3三期办职责

　　4.1.3.1负责检验设备材料质量是否符合技术规范的要求。

　　4.1.3.2接收有关的设备材料的技术资料。

　　4.1.3.3检查设备材料的有关技术资料是否齐全。

　　4.1.3.4负责提出被检验设备材料存在的问题，并提出处理意见。

　　4.1.4监理单位职责

　　4.1.4.1负责检验设备材料质量是否符合施工安装要求，对存在质量缺陷的产品提出处理意见。

　　4.1.4.2当各方面意见发生分歧时，负责协调并拿出决定性的意见。

　　4.1.5施工承包商职责

　　检验设备材料质量是否符合施工安装要求，对存在质量缺陷的产品提出处理意见。

　　4.1.6供货商职责

　　负责提供设备材料的质量证明书、产品合格证、装箱单、磅码单、发货明细及有关资料文件。对验收中存在问题的处理意见做出明确答复。

　　4.2施工承包商采购物资的检验验收

　　4.2.1施工承包商自行采购的物资，经自检合格后向监理提出验收申请，同时提供采购的设备材料的产品合格证、产品说明书等质量保证文件。

　　4.2.2施工监理接到施工承包商的验收申请后，组织三期办、设备物资组、施工承包商进行验收、核对。

　　4.2.3三期办、设备物资组、监理单位根据协议和技术规范书等资料，按照工程要求对施工承包商自购物资进行检验，包括:

　　4.2.3.1有无短名单报批手续;

　　4.2.3.2有无中标确认文件;

　　4.2.3.3所采购的产品是否为确认单位产品;

　　4.2.3.4采购的.设备/材料的质量是否符合要求;

　　4.2.3.5数量是否足够，是否与申报的用途一致;

　　4.2.3.6相关各方认为有必要时，可请专门的检验机构对物资进行检验;

　　4.2.3.7对检验中发现的问题，应做好记录，确认处理意见，督促施工承包商限期整改。

　　4.3设备材料接收、开箱验收、保管、发放管理规定

　　4.3.1物资代保管单位在提货和卸车过程中，应及时清点数量，检查外观，发现问题，应及时通知设备物资组，并取得相关记录(照相等)。

　　4.3.2在设备材料到货后，设备代保管单位负责设备材料的接收和登记，登记内容包括所属合同名称、合同编号、到货日期、主设备名称、箱件编号、运输方式、承运单位、包装方式、单位、数量、存放位置等，形成设备材料接收记录并及时录入pmis系统。同时填写《设备材料接收明细表》(附件1)。在接收过程中设备供货厂家或其代理必须在场并签字确认。

　　4.3.3根据施工进度情况，设备代保管单位根据施工承包商的要求编制开箱计划，并报设备物资组审核。

　　4.3.4设备代保管单位原则上要在开箱验收前7天通知供货厂家，同时提前2天以书面形式通知施工监理、设备物资组、三期办、档案室、施工承包商准时参加开箱验收(通知单形式由代保管单位自己确定)，如各单位及部门接到通知后未按时参加验收，又没有提前协调更改验收日期，则视作认可验收结果。

　　4.3.5供货厂家未能按时派人(或书面委托)到现场参加开箱，经建设单位同意后，设备代保管单位有权组织其他单位自行开箱验收，验收结果和记录对双方同样有效，并作为建设单位向供货厂家提出索赔的有效证据。

　　4.3.6设备代保管单位将整个开箱过程进行详细记录，并填写《设备验收情况记录》(附件2)，后付《设备、材料开箱资料移交清单》(附件3)，材料的验收还要填写《材料验收记录》(附件4)，各参加开箱单位签字确认，并各执一份。以上记录应统一编号后提交设备物资组，代保管单位将收集到的设备材料开箱资料在当天移交档案室，代保管单位将开箱情况及时(3天内)录入pmis系统。

　　4.3.7设备开箱过程中出现的设备材料缺陷等问题，设备代保管单位要填写《设备材料异常单》(附件5)，各参与验收的人员共同提出处理方案，由代保管单位汇总后，由监理单位协调形成统一的方案，供货厂家或其它责任单位应及时处理解决设备开箱过程中的缺件、缺陷等问题，物资代保管单位应在问题处理后重新组织验收，如在验收过程中无法确定处理方案及责任，则按《设备材料缺陷处理及索赔管理制度》的有关规定进行处理。

　　4.3.8设备代保管单位在填写设备开箱验收过程中的各种表单等记录时，各表单的编号要统一，必须具有唯一性。如某种表单有多份补充内容时，可于编号后添加英文字母a、b、c加以区别，验收记录及相应的附表办理完毕后，应及时提交设备物资组一份。

　　4.3.9设备代保管单位负责开箱设备的保管工作，必须严格按《电力基本建设火电设备保管规程》的要求，对设备材料进行保管。

　　4.3.10代保管单位保管的设备材料如因其保管、保养不善而导致设备材料丢失、损坏的，代保管单位应承但全部责任。

　　4.3.11每台机组投运和每个标段完工后，代保管单位向设备物资组移交相应的设备材料清册，验收发放记录等资料。

　　4.3.12工程竣工后，代保管单位将剩余设备材料集中堆放，造册，与设备物资组共同盘点移交设备物资组管理。

　　5.附则

　　5.1本管理制度自颁发之日起实施。

　　5.2本管理制度的解释权归属设备物资组。