办公管理制度15篇【集合】
在社会一步步向前发展的今天，各种制度频频出现，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编收集整理的办公管理制度，欢迎大家分享。
办公管理制度1
为加强政府办公室车辆管理，保证某地政府领导用车，做好车辆服务工作，经某地政府办公室研究决定，制定如下车辆管理制度。
（一 ）驾驶员每日必须按统一作息时间实行签到制度，按时上下班，患病或有事需请假，需经办公室领导批准方可离岗。
（二）驾驶员病事假、迟到、早退、旷到同其他工作人员一样，除在公开栏通报外按考勤制度扣发第十三个月奖励工资。
（三）驾驶员出车凌晨2点以后收车（某时间），原则上第二天不派车。但第二天必须先报到，经办公室主任根据情况安排后，再休息。
（四）驾驭员应根据领导及单位用车情况保证随叫随到，有病、有事应提前请假。
（五）牢固树立安全第一思想，不得违章行车，严禁酒后驾车，违者扣除下月出车费用。
（六）车辆调派由后勤副主任具体负责。
（七）派车要提前一天安排，如遇特殊情况，可随时调派车辆，驾驶员不得以任何理由推托。
（八）出某地车辆原则上轮流调派。
（九）严禁公车私用若有特殊情况需向领导说明。
（十）收车后或不出车时，车辆必须停在车库。
（十一）驾驭员要在休息时间做好车辆的`修理、保养，保证车辆调用及时，安全、无隐患。
（十二）驾驭车辆必须遵守交通规则，保证行驶安全，否则，肇事后视情节予以一定处罚。肇事后除由驾驶员负全部责任，单位将视情节予以相应的党纪、政纪处分。
（十三）不得向外借油，如发现私自向外借油、送油，将按5倍价值罚款。
（十四）办公室财务室每月详细登记各车辆行车路程、耗油对照数据。
（十五）车上配备的工具一律登记造册。
（十六）车辆发生故障不能出车时，驾驶员前一天停车后要向派车人员报告，并说明故障原因、程度，提出修理意见，填写修理审批单，根据审批结果进行修理。
（十七）需修理更换配件时，除紧急情况外，要提前请示办公室领导，经核实批准后方可更换。
（十八）凡更换50元以上的零配件，在报发票时，必须交回旧件，由后勤副主任签字报主任审批后方可报销。如无故不交旧件，不予审批报销。回收的废品由后勤主任统一处理。
（十九）本制度自公布之日起施行。
办公管理制度2
一、办公室工作
１、勤于学习，勤于思考，不断提高综合素质和工作水平。
２、负责文件的拆阅、登记和领导的签阅工作，按要求管好文件。
３、负责学校人事、党务、职称、工资的材料准备和填表上报工作。
４、负责布置全校性教师会议的'会场，准备好有关会议材料，点好名；负责接待来宾和上级领导。
５、负责记载教师病事假和中途外出情况。若涉及课务的及时通知教导处。开好各类证明。
６、分发学校各种报刊资料杂志。
７、负责做好档案材料的收集、归类、立卷工作，积极运用计算机技术建立学校档案信息库。
８、接好电话，记录内容，及时通知有关部门和人事。
９、远程教育的接收管理工作。
二、后勤工作
1、在校长的领导下，管好学校后勤工作，努力改善办学条件，为提高教育质量创造物质基础；
2、为教学服务，及时做好办公用品、体育器材、常用药品等供应工作；督促班主任每期向学生公布帐目，办理好收费结算手续。
3、坚持勤俭办学的方针，严格财经纪律，合理使用各项经费，发扬经济民主，定期公布帐目；
4、管好校舍校产和学校的财物，防止损坏及丢失，做好校舍的维护及维修工作。搞好校园绿化、美化工作，保持环境卫生；
5、关心师生员工生活福利，尽心尽力办好教师伙食和学生中餐；
6、自觉接受群众的监督，经常听取师生员工的意见和建议，不断改进学校后勤工作；
7、定期向校长汇报工作，后勤工作的重大问题，必须向校长请示后再处理。
办公管理制度3
一、 办公室内不得存放易燃易爆物品。报纸、书刊、纸张、资料等要及时清理或处理，不要大量存放，对必须存放的要采取可靠的`防火措施;
二、 机要室、资料室不准吸烟或其他明火操作。下班时将电源切断，关好门窗后方可离开;
三、 办公室要根据实际需要配备一定数量的灭火器，以备急需之用;
四、 办公室内不准使用电加热器具，特殊情况须保安部同意并办理登记手续;
五、 办公室吸烟要有烟缸，烟头、火柴梗要及时熄灭倒入垃圾桶内。
办公管理制度4
总则
为保证公司办公环境，满足工作需求，确保公司各岗位工作能够在统一计划、部署的原则下达到沟通及时、理解一致、解决有效、执行畅通的目的'，特制定公司清洁制度。
制定目的
公司推行以保密原则为基础的沟通文化，旨在营造企业积极向上的工作环境。
适用范围
xxxx电气股份有限公司全体员工
权责单位
（1）办公室负责本守则制定、修改、废止的起草工作。
（2）总经理负责本守则制定、修改、废止的核准。
（3）办公室为本制度的监督执行部门。
一、本公司为维护员工健康及工作场所环境卫生，特制订本制度。
二、凡本公司卫生事宜，除另有规定外，皆依本制度实行。
三、本公司卫生事宜，全体人员须一律确实遵行。
四、厂区、车间、行政办公场所内须保持整洁，不得堆放垃圾、污垢或碎屑。
五、各工作场所内的走道及阶梯，至少每日清扫一次，保证办公场所干净清洁。
六、各工作场所内，严禁随地吐痰，严禁随地扔垃圾和烟头。
七、生产车间物品必须安排要求摆放，不准乱堆乱放。
八、洗手池必须保持清洁畅通。
九、排水沟应经常清除污秽，保持清洁畅通。
十、餐厅厨具、碗柜等应定期消毒，保证卫生干净。
十一、保证食堂就餐环境清洁干净，桌凳摆放整齐。
十二、保证厂区照明灯定时开关，注意资源节约。
十三、车间地面不得有积水、积油；室内外经常保持清洁，不准堆放垃圾。
十四、车间卫生由车间员工负责打扫。
十五、坚持现场管理文明生产、文明运转、文明操作，工具清点摆放有序。
十六、车房保持卫生清洁，不允许随地堆放垃圾。
十七、车房内车辆必须按规定摆放整齐。
十八、厂区内花草树木要定期裁减、浇灌，保持整齐。
十九、厂区夜班必须每天安排人员值班，锁闭门窗，保证公司财产安全。
二十、每天除日常卫生工作外，有针对性的组织对某一项作为当日卫生工作重点。
二十一、每周必须进行依次全面彻底的卫生清洁工作，将日常很少顾及的部位进行清理，并对整体卫生做的更全面细致。
二十二、办公室和各公司人员必须定期对厂区进行卫生检查，并做好记录。
二十三、每周进行一次卫生工作评比考评工作，并做奖罚。
办公管理制度5
一． 员工应以认真负责的态度，严谨务实的作风做好本职工作，办公讲求效率。
二． 员工应自觉遵守管理处作息时间，严格执行劳动纪律，上班不迟到、不早退、不准中间私自离岗，外出办公说明去向。有私事或生病不能上班须事先请假。
三． 讲究礼貌，注重仪容。员工服装庄重、大方、清洁。
四． 各办公室、会议室严禁吸烟。
五． 保持办公环境优美清洁，不得随意丢弃杂物。
六． 爱护公共财物，节约用水用电。
七． 重视防水、防盗和安全生产。
八． 办公时间要保持肃静，不准串岗聊天；嘻闹、高声喧哗和争吵。
九． 严格要求自己，遵守公司的`各项规章制度。
十． 以上规定，有违者将按管理处规定，予以经济处罚。
办公管理制度6
为创造一个整洁的办公环境，增加员工对公司的责任感和归属感，推进项目部日常工作规范化、秩序化、树立项目部形象，经研究制定办公室值日制度。
从本制度发布之日起，办公室卫生管理严格按规定运行，组织健全，任务明确，责任到人，切实落实制度规定的各个事项，从而推动项目部卫生管理的规范化，经常化，制度化。
项目部是员工工作的重要场所，为创造良好的生活环境，维护正常的生活秩序，特制定本公约：
1、每周同事应讲卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观，创造良好的工作环境。
2、各位同事自己的办公用品和各种用具存放整齐有序，桌、椅保持清洁，不要在室内堆放杂物，乱贴乱画。
3、各位同事轮流值日，一人负责一天，按值日表的'顺序循环，形成制度。
4、值日同事负责办公室当天地保洁工作。
5、办公室内请勿大声喧哗，勿吸烟。
值日人员职责及范围
1、到岗时间：早上、中午提前10分钟进办公室，离下班时间提前10分钟开始打扫。
2、办公室、会议室负责当天的清扫、整理工作，保持办公室洁净，整齐。
3、注意地面清洁，死角的清扫，桌椅清理干净，复印件、电脑及所有线路、器械等无灰尘。（拖地最好在下班后）
4、适时提醒同事使其办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理、桌椅随时保持清洁、无灰尘、无破损。
5、卫生工具用后及时清洁整理、保持清洁、摆放整齐。
6、公共卫生环境：门窗干净、无灰尘、玻璃清洁、透明。有必要的情况下要擦玻璃和门框。
7、安全：要求做好防火防盗工作，下班后负责关好门、窗、切断电器电源。
若当天值日人员应不能完成值日工作，应提前向办公室卫生负责人进行申请，并主动找其他同事协商，通过同事同意后进行调换，如果自主调换失败，则由办公室卫生负责人进行安排。第六条、办公室卫生值日表见附件。
办公管理制度7
一、主要内容与适用范围
1、本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
2、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理
二、定义
1、公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；
2、个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
三、制度内容
1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：
1) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。
2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。
4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
5) 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。
6) 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。
7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。
2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点：
1) 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。
2) 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。
3) 办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。
4) 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。
5) 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。
6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。
7) 新进设备的'包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。
3. 个人卫生应注意以下几点：
1) 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。
2) 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。
3) 禁止在办公区域抽烟。
4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。
5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
4、总经理办公室卫生应做到以下几点：
1) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。
2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。
4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
5) 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。
6) 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。
7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。
8) 保持鱼缸清洁，定期换水和给鱼喂食。
9) 定期给植物浇水、打虫、施肥，保证植物茁壮成长。
5、日常卫生清扫工作安排
1)每天上班后，行政文员及各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区，并保持卫生清洁。
2)每逢国家法定节假日，应提前一天由行政文员组织全体员工大扫除。
3)由总经理指定专人负责清扫总经理办公室的卫生。
四、 检查及考核
1. 每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。
2. 每周由行政文员对个人区域的环境进行检查，如有发现不符合以上要求，罚每人10元/次。
办公管理制度8
第一章
总则
第一条
为强化团委办公室职能，规范其使用与管理，增强办公室使用的规范性与明晰性，提高办公效率，本着责权统一的原则，现结合实际情况，制定本制度。
本制度所指的办公室管理包括基本制度、办公室职能、日常工作安排、财产管理、档案管理、组织纪律等。
第二条
本制度所指团委办公室包括生科院团委各个部门——副书记、办公室、组织纪检部、宣传部、素质拓展部、社会实践部。
第2章
基本制度
第三条
进入办公室必须着装整洁，不准穿拖鞋、背心及其他各种奇装异服。
第四条
禁止在办公室喧哗、打闹，说粗话、脏话。
第五条
爱护办公室的公共财产，随时保持办公室干净、整洁、
营造良好的工作环境。
第六条
禁止携带零食进入办公室，严禁在办公室吃零食、吸烟等一切影响学生干部形象的行为，不得在办公室进行私人会客。
第七条
不准私自携带办公室物品外出，如需应向办公室申请并做好领取记录。
第八条
办公室全部工作由书记、副书记全面负责，办公室协助副书记共同管理。
第3章
办公室职能
第九条
协助副书记共同管理整个团委。
第一项
团委所有部门必须听从书记、副书记的统一安排调遣，在调遣过程中不得有任何抱怨，如有异议，事后进行交流解决。
第二项
在副书记不能到场时，办公室能够对大家进行统一的调配，统筹协调各部门的工作。
第三项
对于不能按时到会、值班的人员，办公室会做好相应记载并向副书记及时反应。
第十条协调管理各部门之间的工作，保证团委工作顺利运转。
第一项
监督各部门工作的进展情况，并及时向副书记、校团委反映。
第二项
根据校团委的精神传达，办公室会监督各部门进行材料整理，并随时抽查各部门的`材料整理情况。
第三项
各部门需在每月月底上交本月工作以及本月工作的相应材料到办公室。
第十一条负责红头文件的制作，其他任何部门禁止私自做红头文件。
第十二条负责团委办公室内的日常工作安排以及财产管理。
第十三条领导支部团支书搞好支部建设工作。
第一项
对团支书定期召开会议，对支部建设提出相应要求，并对其支部建设情况进行监督。
第二项
负责每月支部流动红旗的评比。
第十四条办公室不定期检查其他各部门的工作。
第一项
对工作优秀的在例会上进行表彰，不合格的将在例会上进行通报批评。
第4章
日常工作安排
第十五条例会制度。
第一项
参加会议者，需做到不迟到、不早退，若有特殊情况不能到会者，需提前请假，同意后方有效。
第二项
与会人员，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
第三项
办公室将对例会进行严格考勤，并不定期抽查会议记录，考核结果与五四评优挂钩。
第四项
会议开始2分钟后到者，按迟到处理，5分钟及以上者，按旷会处理。
第十六条值班制度。
第一项
值班人员必须按时到达办公室，禁止早退，同时应做好签到工作。
第二项
值班接待过程中必须本着热情、礼貌、认真的原则。
第三项
各值班人员于当日，在值班记录本上详细记录值班情况，办公室将定期对记录本进行抽查，未签到者经发现按缺勤处理。
第四项
各值班人员，须保持办公室安静、清洁，并做好卫生工作。
第五项
值班结束，须切断电源，锁好门窗后才能离开，若有财产损失，不追究其他除当天值日外任何人的责任。
第六项
值班人员禁止请假，如遇急事，只可换班，必须保证有人值班。
第七项
若值班人数不够或者值班人员未到者，不追究除当天值日表上值日人员外其他任何人的责任。
第5章
财产管理
第十六条团委办公室所有物资归团委所有。
第十七条团委物资旨在方便办公、各组织举行，非图个人方便。
第十八条团委物资包括办公用品、办公设备及其他非私人物品。
第一项
办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品。
第二项
办公设备包括饮水机、桌子、椅子、柜子等设备。
第三项
其他非私人物资指团委办公室存放的所有物资，包括板凳、各类纸等物资。
第十九条团委财产一般一律不私自外借，如需借出，必须在《财产外界登记表》上登记。
第一项
若借出未记录，又未归还物品，则按损坏公共财产处理，追究其负责借出人的责任。
第二十条
物资使用与保管
第一项
办公用品的使用要以勤俭节约为原则，杜绝奢侈浪费。
第二项
所有办公设备使用权属团委所有，其他组织或个人不享有使用权。
第三项
所有办公用品使用完毕后，应立即放回原位。
第四项
办公设备若有损坏，需及时报修，以保证正常的办公室运作。
第五项
所有物资在使用过程中，如有恶意损坏或丢失现象，需作出相应赔偿。
第二十一条
物资清点与整理
第一项
办公用品每两个月清点一次，详细记录库存数量、损耗情况，汇集所有已经损坏或无法使用的办公用品，根据实际情况，由办公室相应负责人统一处理。
第二项
办公设备每月清点一次。如有丢失，追究相关责任人并作相应惩罚。
第6章
档案管理
第二十二条不得随意翻阅保密文件。
第二十三条可以翻阅非机密文件，但查阅后应及时放回原位。
第二十四条
办公室所有文件一律不得调出办公室，若需调出，必须经办公室同意，并及时归还。
第二十五条
各部门不得私自翻阅非本部门未正式发文的文件内容。
第二十六条
各部门应定期清理办公桌，及时归档文件，保持办公室整洁。
第7章
组织纪律
第二十七条
坚定地在思想上同团组织保持一致。
第二十八条
坚持下级服从上级，个人服从组织的原则。
第二十九条
维护整个团委的团结和统一，反对任何形式的派性和派别活动。
第三十条
严守组织机密，泄密者将严肃处理。
第三十一条
对上级的决议和政策如有不同意见，在坚决执行的前提下，可以声明保留，并且可以把自己的意见向上级组织提出。
第三十二条
办公室钥匙禁止外借，或转与他人，一经发现，取消其钥匙使用权。
第8章
附则
第三十三条
本规章解释权归团委办公室所有。
第三十四条
本规章自发布之日起生效。
办公管理制度9
法院机关办公电脑管理办法
为有效管理好本院办公电脑,充分发挥使用效能,防止流失,特制定本管理办法。
1、办公电脑产权属于县人民法院所有,由办公室负责管理。
2、配发办公电脑要以工作性质所需的原则,只配发到部门、不直接配发到个人。
3、各庭室、各部门要保护和爱护好办公电脑,规范操作,小心使用,注意清洁,做好防火、防盗工作。
4、非特殊情况不得将办公电脑带离办公室,带离后的一切责任由使用者自行承担,本院不承担维修、遗失等相应责任。
5、办公电脑主要用于审判执行及日常办公,不得用于非工作事务。
6、由办公室定期不定期对办公电脑进行维护。
7、部门负责人调整,办公电脑必须进行移交。
办公管理制度10
第一条为加强党政机关举办大型活动(会议)及组建临时机构的专用物资管理，提高资产使用效率，避免重复购置和资源浪费，进一步规范国有资产处置行为，根据《XX县人民政府办公室关于转发的通知》(行政办【20xx】98号)有关规定，建立党政机关公物管理制度，设立党政机关公物仓(以下简称公物仓)。
第二条公物仓是党政机关举办大型活动(会议)及组建临时机构的物资设备实行集中统一管理和资产回收处置的专门机构。
第三条公物仓设在财政局，具体负责公物仓资产的保管、租赁、借用、调剂、处置、回收等工作。
第四条公物仓仓储资产范围：
(一)党政机关举办大型活动(会议)结束或组建临时机构撤销后收回的资产;
(二)行政事业单位更新报废需交回的资产;
(三)执纪执法部门的'罚没物资;
(四)因单位撤并等原因收回的资产;
(五)其他应收回的资产。
第五条公物仓对资产实行专库存放、专人保管、专户管理。除报废资产外，全部纳入国有资产信息管理系统，并对资产的入库、借出、租赁、调剂处置等实行动态管理。
第六条党政机关举办大型活动(会议)或组建临时机构所需资产(除一次性消耗用品)，由牵头部门提出申请，经财政局批准后从公物仓借用。
第七条公物仓资产不能满足需要，确需购买的，财政局提出意见，按规定程序报批后，由政府统一采购，交公物仓保管。
第八条行政事业单位因临时或突击性工作需要而单位又不能调剂解决的资产，可向财政局提出申请，经审核批准后从公物仓借用或租赁。
第九条使用单位对借(租)用的资产要有专人负责，不得截留、挪用、调换、私分或擅自处理，确保借(租)用的资产安全完整并按期归还。
第十条罚没物资由执纪执法部门提出申请，财政局按照规定程序审核批准后，执纪执法部门将资产移交公物仓。
第十一条资产入库，由上缴部门填制《XX县公物移交清单》，公物仓管理人员清点验收、签字盖章，并据此进行账务处理。
第十二条公物仓对逾期20日没有缴回的资产向牵头部门发放《资产催收》，由牵头部门负责将资产收回后交公物仓。
第十三条公物仓应对更新换代的自动化办公设备及时进行调剂使用，避免造成浪费和损失。
第十四条公物仓应及时对如下资产进行整理归并进行公开处置。
(一)不易储存或长期闲置的资产;
(二)达到报废年限的资产;
(三)无维修价值的资产;
(四)不能继续使用的资产和其他需要处置的资产。
第十五条资产的处置严格按照《XX县行政事业单位国有资产处置管理实施细则》(行财[20xx]163号)规定执行。
第十六条资产的处置收入上缴国库，资产账目应及时进行调整，确保账账、账实、账卡相符。
第十七条主办单位要加强对借(租)用的资产的管理，对违反国有资产管理规定擅自截留、挪用、调换、私分处置资产或使资产受到侵害的行为，一经查实，责令改正，并依据有关规定进行处理。
第十八条本办法由财政局负责解释。
第十九条本办法自20xx年12月1日执行。
办公管理制度11
为了加强对财物的管理,节约经费,降低成本,根据政府采购的有关规定,制定本制度。
一、本制度所指的公用物品是利用办公经费和业务经费所购置的办公用品及工作用品。
二、采购物品要本着实际需要、适合使用、节约经费的原则,既要保证质量,又要价廉物美,有使用价值。
三、采购物品应有计划,实行统一采购,专人负责。使用预算内资金,不能超支。
四、采购物品前应先由相应科提出书面申请,经相应科负责人审核,并呈办领导审批后方可进行。
五、列入政府集中采购目录内或达到政府集中采购限额标准的'物品必须按政府集中采购程序实施政府采购。
六、审批权限。采购物品100元以下由综合科审批;100元至1000元的呈分管财务副主任审批,1000元至3000元呈主任审批;3000元以上的采购由办领导班子研究决定。
七、报销程序。经办人签字――会计审核――财务负责人签字协管财务副主任签字――办主任审批。
八、统一保管。采购的物品如摄像机、照相机投影机、手提电脑等由综合科验收后集中统一保管,个人一般不保管公用物品。500元以上(含)属于固定资产,要报会计建立台账,登记造册。使用物品时,应先登记,才能领取。贵重物品的使用,使用者先提出书面申请,经办领导同意后方可领取使用。各科使用电脑、电话机及文件柜、沙发、办公台、饮水器等物品由后勤管理员验核后,报会计登记造册,由各科室妥善保管。
九、固定资产和贵重物品的报废应按有关规定进行,经综合科证实并经办领导同意后,送会计备案注销。
十、凡属公用物品要妥善保管,注意防潮、防火、防盗,注意保养、维护、维修,确保公用物品不丢失,不损坏。
十一、个人使用的公用物品,在工作变动时,应如数移交,经综合科验收后,方可办理相关手续。
十二、建立采购领导小组
组长:办主任
副组长:副主任
成员:各科科长
(一)办公用品采购小组
小组长:综合科科长
组员:出纳、文秘人员
(二)工程采购小组
小组长:工程科科长
组员:会计、工程科人员
(三)指挥通信采购小组
小组长:业务科科长
组员:负责指挥、通信业务人员各一名。
办公管理制度12
为保持村办公区域内优雅整洁的环境，鼓励全体工作人员自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯，特制定本制度。
一、卫生责任区的划分
1.村办公区域划分五个卫生责任区，实行专人负责制度。各责任区分工情况如下：
第一责任区：
厨房、卫生间、卧室。责任人：代诗宝、邢宏祥。代诗宝负责卧室、卫生间;邢宏祥负责厨房。
第二责任区：
村会议室。责任人：许方友。
第三责任区：
村党员活动室。责任人:孙道珍、孙继林。
第四责任区：
计划生育办公室。责任人：倪宗梅、汤玲。
第五责任区：
厕所。责任人：代诗宝、倪宗梅。代诗宝负责男厕所;倪忠梅负责女厕所。
2.如集体使用某一办公区域，实行 “谁使用、谁清扫”原则，使用人必须保证使用地清洁。
3.每月最后一周周五为大扫除日，主要对除5个责任区外的区域卫生进行清扫。
二、办公区卫生标准
1.室内办公物品摆放整齐、有序，桌面及文卷柜上无杂物，室内无与办公无关的物品;
2.棚顶无灰吊，墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘，墙上不得乱钉乱挂;
3.不得乱扔烟头，垃圾池垃圾要及时处理;
4.地面清扫及时、干净;
5.桌椅、板凳、文件柜等易落灰尘的.物品随时擦拭;
6.村食堂卫生标准。采购各种食品时，注意把好食品的质量关，要保证食品的新鲜;厨房各种用品、用具，用后必须及时清洗干净;柜内存放物品要摆放有序，定期清理;食堂餐桌、地面，饭后必须及时进行清扫，保持餐桌、餐椅的干净整齐;一个月食堂进行大清洗一次。
7.下班时应将办公室门、窗关严锁好，防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒和垃圾池内，不得随处堆放。
三、检查与考核
办公区域卫生管理实行定期检查，对每次检查结果进行通报，对责任区卫生不合格的责任人给予批评，对责任区卫生优秀的责任人给予适当奖励。
办公管理制度13
1、公文草拟。根据需要和领导指示初步拟定文稿。学校发文由办公室草拟，涉及各部门职责，需要由学校统一行文的，由部门草拟文稿。
2、公文审核。对草拟文稿的审核，由办公室负责。审核的主要内容是：看是否的确需由学校统一行文、行文方式是否妥当、是否符合行文规则和拟制公文的有关要求等。不需由学校统一行文的公文，由各部门自行发文。
3、公文复核。指公文正式印制前对文稿的校对、核稿，重点是看：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。
4、公文签发。将经审核的文稿交校长签字，批准发文。
5、公文的.印刷、用印。经审核无误后的公文即可印刷与装订。如需加盖公章的按《河南省洛阳经济学校印章管理制度》加盖公章。
指将公文发放到相关部门。确定发文后，办公室收发员要在《收发文登记表》上编制发文编号，登记公文名称、发文日期、数量、发放部门等。对内发放文件须有各部门相关人员签收。学校级文件发放时只发到相关部门，由各部门自行管理。各部门收到文件后要签字确认。
接收的文件由办公室收发员登记编号，经办公室主任在《文件批阅签》上审批后，原文件附《文件批阅签》交校领导阅看并签字确认。
学校收发文由办公室及时归档，填写《文件归档登记表》。
办公管理制度14
一、上下班规定为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理工作，标准化、制度化、提高办事效率，特制定本规定。
总则：
1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、提高工作效率，保质保量地按时完成各项工作任务。
5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
6、本规定适用于全体办公室工作人员。
(一)、严格作息制度，办公室工作人员要按规定时间上下班，不得无故迟到、早退、擅离职守。
公司人员自觉遵守作息时间；工作时间禁止一切娱乐活动。
1、上班时间每周五个工作日，周六、周日休息，每天工作8小时，必要时自觉加班。
2、上午工作时间段为8：30——12：00，下午工作时间段为13：00——17：30
3、迟到者，第一次扣10元，第二次扣20元，第三次40元，依此类推扣除奖金；早退者，第一次扣30元，第二次扣60元，第三次扣90元，依此类推扣除奖金。迟到、早退1个小时以上作旷工计。除有特殊原因外，迟到、早退不得临时请假或调休。
4、职工旷工：按天扣发基本工资，旷工1天全额扣除当月的奖金；旷工2天，扣发半年奖金；旷工3天及以上者，扣发全年奖金。同时根据具体情况，给予旷工者纪律处分。
5、提倡文明向上的业余活动，但要有节制，不可沉迷影响工作。
(二)、考勤、卫生、生活制度
①考勤
1、建立考勤制度，实行不定时查岗，工作人员需到办公室考勤签到，办公室按时收存签到表，考勤结果每月公布一次。
2、请事、病假，必须由主管领导批准并办理审批手续，交办公室留存，不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。
3、员工因各种原因，必须请假时，公司可酌情批予无薪事假。事假原则上一次不得超过3天，一年请事假天数总计不得超过15天。
4、若员工未请假而缺勤，则按旷工处理。
②卫生
1、工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。
2、每天上班前5分钟为室内卫生打扫时间。
二、会议与培训管理
1、总经理办公会议每月召开一次，总经理、副总经理、各部门经理、办公室人员参加，必要时总经理可批准其他人员列席会议。
2、会议时间原则上定于每月3日，可由总经理决定是否延期。
3、专题会议只在必要时召开，由部门经理以上人员发起，由相关人员参加，会议时间根据实际工作需要确定，会议议题须事先经总经理同意。
三、外勤岗位职责
1、认真学习并自觉遵守公司各项规章制度。
2、以企业为自己的事业，做一名自信、自强、自律、诚实、勇于开拓创新的人。
3.、服从公司调派，在外要以公司利益为重，同时兼顾投资人的利益。
4、外勤人员要维护好所负责区域内的市场工作，尽一切努力提升业绩。
5、讲究仪表仪容整洁，举止稳重大方，语言富有感染力，行为讲究礼仪，热情礼貌待客，时刻维护公司形象、名誉、利益。
6、合理编制工作计划，7、深入调查研究市场动向，关注同业同行，把握销售趋势，具备编写年、季、月的`销售计划。
8、弘扬率先垂范、以身作则、说一不二，掷地有声的工作精神，形成真抓实干、多出业绩、贯彻有力具有震慑的良好作风。
四、本制度之未尽事宜，由办公室先关负责人给予解释，具有最终调处权。
五、本制度于颁布之日起施行。
办公管理制度15
第一条 员工应严格遵守考勤签到制度，按时上班按时下班，冬春时间按8：30-12:00下午14:00-18：00、夏秋时间8：30-12:00下午14:30-18：30执行。
第二条 上班后不得外出吃早点或办私事，需要外出须征得主管领导允许，午休后应按时上班。
第三条 不得将影响办公环境的或工作无关的物品带入公司。
第四条 员工上班时必须统一着工服，着装整洁、得体，不得穿军靴、凉鞋、及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。 第五条 办公时间因私会客需和主管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。
第六条 上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条 每日上班后各部门或个人必须认真清理公共场所和个人房间的'卫生、自觉做到清洁、干净。
第八条 办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放与工作无关的杂物；不得随地吐痰、乱丢纸屑。 第九条 工作期间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待客人的除外.
第十条 下班后、必须关闭所有电器设备、关闭门窗、锁门后方可离开。
第十一条 遵守保密纪律，严格遵守保密纪律“十不准”严禁泄露公司机密。
第十二条 文明入厕，节约用水，不能将杂物倒入洗手池，确保畅通。 第十三条 爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。
第十四条 日常办公/物资采购由所需部门采购人员填写办公采购申请表报行政办公室，办公室报总经理签字审批；采购用品完毕做好采购记录表，提供采购小票和发票. 第十五条 公司用车提前审批、行政部统一派车方可出行。
本制度自发布之日起执行
二〇一六年十一月十一日
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