销售部管理制度

时间:2024-03-05 08:19:37 管理制度 我要投稿

(精品)销售部管理制度

  在我们平凡的日常里,很多地方都会使用到制度,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。到底应如何拟定制度呢?以下是小编帮大家整理的销售部管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

(精品)销售部管理制度

  销售部管理制度 篇1

  为保障公司产品销售业务的正常运行,销售部门按公司有关产品价格、结算政策、交易方式等规定向经销商提出要约,促使代理商承诺并签定《代理合同》,并促进合同的'执行过程符合规范要求。

  1)、在与客户开展销售业务活动中,每笔业务都必须按规定详细填写公司统一印制的《代理合同》,以此作为公司销售计划、发货、回款、折让的依据。协议单位除签订全年购销协议外,每笔业务同样要签订《购销合同》。

  2)、回款期限折让以整笔合同执行完毕为准,对分品种回款的客户应每品种签订一个合同,以防止部分结款时无法兑现折让。

  3)、与客户签订合同必须严格按照公司制定的价格政策、资信限额、交货方式、结算政策执行。

  4)、与客户签订合同时,须详细填写产品品名、单位价格、交货时间、购货方全称及开户行、帐号、税号、交货地点、结算方式和期限等,内容完整无漏项,字迹工整、清晰。

  5)、销售部门主管严把合同审批关,对所签合同要认真审核,经确认符合条件后方可批准执行。

  6)、根据合同上注明的交货日期安排发货,无合同不得发货。

  7)、销售部门建立合同台帐,详细记录收货单位、签订日期、品名、批号、发货数量、合同金额、执行情况等,以备查询。

  8)、《购销合同》应每月整理、装订成册,存档备案。

  销售部管理制度 篇2

  1.目的

  为加强销售部管理,明确销售部管理权限及管理程序,使销售部管理工作有所遵循,特制定本制度。

  2.适用范围

  ________服装公司销售部全体员工。

  3.职责

  销售部负责制度的制定、执行。

  4.内容

  4.1员工应遵守销售部的一切规章制度。

  4.2员工应服从公司的组织领导与管理,对未经明示事项的处理,应请示上级,遵照批示办理。

  4.3员工应尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取。

  4.4员工应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密。

  4.5遵守_____小时复命制,把1%做到100%。

  4.6员工不得利用工作时间从事第二职业或与工作无关的活动。

  4.7员工不得损毁或非法侵占公司财物。

  4.8员工必须服从上级命令,有令即行。如有正当意见,应在事前陈述。如遇同事工作繁忙,必须协同办理或遵从上级指挥,予以协助。

  4.9在公众面前做到仪表整洁,举止端庄,行为检点,谈吐得体。切记每位员工的言行是公司形象和风貌的体现。

  4.10销售部员工之间要团结合作,互相信任,互相学习,沟通思想,交流感情。

  4.11对外交往要有理、有礼、有节。

  4.12牢记服务意识,始终面向市场。

  4.13牢记“客户第一”的原则,主动、热情、周到的为客户服务,努力让客户满意。

  4.14讲究工作方法和效率,明确效率是企业的生命,实行_____小时答复制(即所有上级安排的任务,均须在_____小时内答复工作进度)

  4.15要善于协调,融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,既有分工又有合作。

  4.16偷窃、丢失公司资料、器材、工具及其它物品者。

  4.17假冒公司名义向外诈骗、招摇撞骗有确凿证据者。

  4.18营私舞弊或其他不法行为导致公司受损者。

  4.19营业员的培训分为职前培训、在职培训、专业培训三种。

  4.20职前培训由销售部负责培训,内容为:

  (1)职前培训

  A.公司简介,营业员规章制度的讲解;

  B.企业文化、专业知识的培训;

  C.工作要求、工作职责的说明。

  (2)在职培训

  A.营业员不断的研究学习本职技能,销售主管应随时施教,提高员工的工作能力;

  B.店铺业务骨干介绍经验。

  (3)专业培训:视业务的`需要,销售部安排邀请公司专业人士给营业员做专题、专项培训。

  4.21及时开具非日常销售补货单及调货。

  4.22及时对顾客的投诉进行处理、并协助相关部门妥善处理。

  4.23及时在规定时间内收集、整理、归纳市场行情、价格、客源等信息资料,提出分析报告,给上级提供参考,每周总统计、每天统计数据做例会分析内容。

  4.24及时进行活动方案策划、落实、跟进方案反映情况进行调整。

  4.25按时进行卖场的每周两次陈列调整、盘点抽查。

  4.26各店的人员调整、管理及监督。

  4.27按时提供外地店每月的VIP客户信息。

  4.28按照市场需要对往年货品价格调整。

  4.29按时提供各店铺考勤统计给财务部。

  4.30按时完成各店铺每月的对账工作。

  4.31收集各大卖场资料(包括品牌分布、卖场销售状况、客流量、卖场货品主力价格分布)、市场调查(包括当地经济状况、消费指数、对服装的偏好程度)。

  4.32提前提出原有店铺翻修计划及翻修方案、费用预算、质量监管。

  4.33更新道具和制作更有价值的橱窗展位(道具设计方案、安排设计图纸、审核定单、检验质量、指导安装和使用)。

  4.34在维护公司的利益上精选装修的道具厂商和装修队伍准备、采购开店所需的装修材料、道具。

  4.35必须不定期维修及定期维护店面及办公室的装修物品。

  4.36未经总经理批准,超越权限,给予店铺超于权限的折扣。

  4.37店铺出现换货程序必须凭销售单据换货‘不得私自进行任何退换货品。

  5.引用文件

  无

  6.记录

  《营业员过失单》

  7.其它

  7.1本规定由销售部制订并归口管理;

  7.2本规定自签发之日起实施。

  销售部管理制度 篇3

  1、销售人员正常上班时间:9:00am 下班时间:5:30pm。

  2、值班人员当天值班至8:00pm,每日二人。

  3、销售人员上下班(上班需在着工服后)必须本人打卡,严禁代打卡。

  对未在上班时着工服打卡,按迟到处理,委托、替代别人打卡处罚双方当事人50 元/次。

  4、销售人员应相互提醒,以免忘记打卡,早晚任一次未打卡均按当日旷工处理。

  5、销售人员须严格遵守考勤制度,销售人员如需临时换班、换休须提前报请副总监批准,副总监将当班安排表修改后并及时通知内勤。

  6、销售人员比正常或规定时间晚到视为迟到一次(因公司班车原因除外)迟到每次罚款 20 元,超过半小时按旷工半天计,每月三次迟到辞退处理。

  7、销售人员如遇休息日参加公司会议,应严格按开会时间到场,迟到每次罚款 20 元,超过半小时按旷工半天计。

  8、病假:(1)临时有病,需提前上班前一小时电话申请经副总监同意后休假一天。

  (2)病假三天以上需有医院证明,无证明按事假处理。

  9、事假:事假须向副总监提前一天请假,超过三天需书面报告销售总监批准同意后方可休假。

  10、病假扣除本人日工资额的50%,事假扣除本人当日工资。

  11、旷工:无故不上班,按旷工处理,旷工一天扣除当事人100 元,累计3 天开除处理。

  12、考勤卡是统计出勤的依据,除销售总监或内勤外,任何人不得更改,由内勤负责。

  13、员工当班过程中如需外出办事(因公),须向副总监请示,填写《人员外出登记表》经批准后方能外出。

  14、内勤每月月底统计考勤并负责更换下月考勤卡。

  销售部管理制度 篇4

  为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律,法规及公司章程的规定,特制订本制度。

  第一章、综述

  一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项和决定。

  二、公司倡导树立"一盘棋"思想,禁止任何部门,个人做有损公司利益,形象,声誉或破坏公司发展的事情。

  三、公司通过发挥全体员工的积极性,创造性和提高全体员工的技术,管理,经营水平,不断完善公司的经营,管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

  四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习,深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新,作风硬,业务强,技术精的员工队伍。

  五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

  六、公司实行"岗薪制"的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤,考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰,奖励。

  七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

  八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

  第二章、财务管理制度

  一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻"勤俭办企业"的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。

  二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。

  三、出纳员不得兼管,会计档案保管和债权债务账目的登记工作。

  四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记账,算账,报账必须做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,近期报账。

  五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款,拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。

  六、财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证,报表,账目,款项,公章,实物及未了事项等。移交交接必须由建设局财务科监交。

  七、公司严格执行《中华人民共和国会计法》,《会计人员职权条例》,《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则,会计凭证和账簿,内部审计和财产清查,成本清查等事项的规定。

  八、记账方法采用借贷记账法。记账原则采用权责发生制,以人民币为记账本位币。

  九、一切会计凭证,账簿,报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载,书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。

  十、公司以单价20__元以上,使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类:

  1、房屋及其他建筑物;

  2、机器设备;

  3、电子设备(如微机,复印机,传真机等);

  4、运输工具;

  5、其他设备。

  十一、各类固定资产折旧年限为:

  1、房屋及建筑物35年;

  2、机器设备10年;

  3、电子设备,运输工具5年;

  4、其他设备5年。

  固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定资产要补提足折旧。

  十二、购入的固定资产,以进价加运输,装卸,包装,保险等费用作为原则。需安装的固定资产,还应包括安装费用。作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价。

  十三、固定资产必须由财务部合同办公室每年盘点一次,对盘盈,盘亏,报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。

  1、盘盈的固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧的程度估算累计折旧入账,原价累计折旧后的差额转入公积金。

  2、盘亏的固定资产,应冲减原价和累计折旧,原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。

  3、报废的固定资产的变价收入(减除清理费用后的净额)与固定资产净值的差额,其收益转入公积金,其损失作营业外支出处理。

  4、公司对固定资产的购入,出售,清理,报废 都要办理会计手续,并设置固定资产明细账进行核算。

  十四、财务部要加强对资产,资金,现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。

  十五、银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支,转账套 现。

  十六、银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。

  十七、银行账户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。

  十八、银行账户往来应逐笔登记入账,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记账。按月与银行对账单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。

  十九、根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。

  二十、库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结,确保库存现金的账面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对账单相符,现金,银行日记账数额分别与现金,银行存款总账数额相符。

  二十一、因公出差,经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。

  二十二、严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资,工程支出都必须通过银行办理转账结算,不得直接兑付现金。

  二十三、领用空白支票必须注明限额,日期,用途及使用期限,并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。

  二十四、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人,部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款。

  二十五、未经董事会批准,严禁为外单位(含合资,合作企业)或个人担保贷款。

  二十六、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。

  二十七、所有办公用具,用品的购置统一由办公室造计划,报经领导批准后方可购置。

  二十八、所有用具必须统一由办公室专人管理。办理登记领用手续,办公柜,桌,椅要编号,经常检查核对。

  二十九、个人领用的办公用品,用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。

  三十、按照上级主管部门的要求,及时报送财务会计报表和其它财务资料。

  三十一、自觉接受上级主管,财政,税务等部门的检查指导,并按其要求不断完善制度,改进工作。

  第三章、合同管理制度

  一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

  二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部,法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守,切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以"重合同,守信誉"为核心的合同管理工作。

  三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。

  四、签订合同必须遵守国家的法律,政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。

  五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。

  六、签订合同必须贯彻"平等互利,协商一致,等价有偿"的原则和"价廉物美,择优签约"的原则。

  七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。

  八、合同对各方当事人权利,义务的规定必须明确,具体,文字表达要清楚,准确。

  九、合同内容应注意的主要问题是:

  1、部首部分,要注意写明双方的全称,签约时间和签约地点;

  2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围,建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量,工程造价,技术资料交付期间,材料和设备供应责任,拨款和结算,竣工验收,质量保修范围和质量保证期,双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称,技术标准和质量,数量,包装,运输方式及运费负担,交货期限,地点及验收方法,价格,违约责任等;

  3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。

  十、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

  十一、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私,损公肥私,谋取私利,违者依法严惩。

  十二、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。

  1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。

  2、下列合同由董事长审批:标的超过50万元的;投资10万元以上的联营,合资,合作,涉外合同。

  3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。

  十三、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是:

  1、合同的合法性。包括:当事人有无签订,履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律,政策和本制度规定。

  2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利,义务是否具体,明确;文字表述是否确切无误。

  3、合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力,条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

  十四、根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证,批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。

  十五、合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门,人员都必须本着"重合同,守信誉"的原则。严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。

  十六、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格,价款结清,无遗留交涉手续为准。

  十七、总经理,副总经理,财务部及有关部门负责人应随时了解,掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。否则,造成合同不能履行,不能完全履行的,要追究有关人员的责任。

  十八、在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

  十九、对方当事人提出变更,解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制。

  二十、变更,解除合同,必须符合《民法典》的规定,并应在公司内办理有关的手续。

  二十一、变更,解除合同的手续,应按本制度规定的.审批权限和程序执行。

  二十二、变更,解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件,函电,电传等),口头形式一律无效。

  二十三,变更,解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。

  二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《民法典》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。

  二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。

  二十八、处理合同纠纷的原则是:

  1、坚持以事实为依据,以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。

  2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。

  3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。

  二十九、在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿,指责,埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。

  三十、合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。

  三十一、凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必须主动提供下列证据材料。

  1、合同的文本(包括变更,解除合同的协议),以及与合同有关的附件,文书,传真,图表等;

  2、送货,提货,托运,验收,发票等有关凭证;

  3、货款的承付,托收凭证,有关财务账目;

  4、产品的质量标准,封样,样品或鉴定报告;

  5、有关方违约的证据材料;

  6、其他与处理纠纷有关的材料。

  三十二、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。

  三十三、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书,仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。

  三十四、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应及时向主管领导汇报。

  三十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书,仲裁决定书或判决书的,可向人民法院申请执行。

  三十六、在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应认真检查对方的执行情况,防止差错。执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。

  三十七、合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总,归档,以备考。

  第四章、工程发包制度

  一、工程勘察,设计,施工依法实行招标发包,择优选择承包单位,公司可以对建筑面积500平方米或工程造价20万元以内的工程直接发包。

  二、建设工程的发包单位与承包单位应当依法订立书面合同,明确双方的权利和义务。

  三、承包单位不得转包工程业务,可以独立组织施工的单项工程不得肢解发包。

  四、主体工程必须由承包单位自行施工,其它分项工程如需分包,必须经公司批准择优选定具有相应资质的分包单位。签订分包合同,分包合同与总包合同的约定应当一致;不一致的,以总包合同为准。

  五、建设工程必须发包给具有相应资质等级的施工单位,应避免承包方以低于成本的价格竞标,不得任意压缩合理工期。

  六、凡属投资公司员工,其直系亲属不得参与本公司组织的招投标。

  第五章、工程材料设备采购管理制度

  一、项目技术部是工程材料设备采购管理的第一责任部门,具体工作由项目技术部会同投资发展部完成。

  二、对于大宗材料,大型设备的采购,必须进行公开招标或邀请招标。通过考察综合评选,采用相对价格较低,保证质量的材料和设备。

  三、对不适宜招标项目的少量材料设备,要进行详细地考察了解,选择合适的产品。

  四、对工程所需的材料,设备,应根据需要数量,规格,使用时间等作出采购计划,周密布署,确保工期。确定工程材料设备采购供货方后,应签订详细的供货合同,内容包括产地,品牌,等级,数量,价格,型号,供货时间等,按照合同规定,保证及时供货。

  五、工程用材料设备设专人管理,材料,设备进场后及时办理验收,入库手续。对不合格的材料,设备严禁办理入库手续,材料,设备领用办理出入库手续,办理后及时把材料,设备出入库手续送交财务部,保证账物相符,账账相符。

  六、供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据,以便结算入账。

  七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行监督和检查验收,确保工程质量。

  第六章、文印管理规定

  一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

  二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打印。各部门草拟的文件,合同,资料等,由各部门自行打印。打印文件,发传真均需逐项登记,以备查验。

  三、文印人员必须按时,按质,按量完成各项打字,传真,复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

  四、文件,传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。

  五、严禁擅自为私人打印,复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。

  第七章、考勤制度

  一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

  三、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部,项目技术部,投资发展部,会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。

  四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

  五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。

  六、工作时间禁止打牌,下棋,串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。

  七、参加公司组织的会议,培训,学习,考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。

  八、员工按规定享受探亲假,婚假,产育假,结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。

  九、经总经理或分管领导批准,决定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的,每个补助10元;节日值班每天补助40元。未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度相关规定处理。

  十、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督,检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假,包庇袒护迟到,早退,旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。

  第八章、档案管理制度

  一、严格执行党和国家的保密,安全制度,确保档案和案卷机密安全。

  二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。

  三、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集,建档,保管,借阅和利用负全责。

  四、各类规章制度,办法,人事,工资资料,会议记录,会议纪要,简报,重要电话记录,接待来访记录,上级来文,公司发文,和工作总结以及添置设备,财产的产权资料由办公室负责归档。

  五、各工程项目立项,国土,规划,设计,监理,质监及技术等图纸文字技术资料,质量资料由投资发展部负责归档。

  六、各类承包合同,商务合同,协议的正本原件由财务部归档,副本原件由办公室归档,其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。

  七、招商引资贷款项目申报资料,征地,拆迁批复,国土规划等技术,图纸分别由投资发展部,城建资产部,项目技术部,市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。

  八、归档资料必须符合下列要求:

  1、文件材料齐全完整;

  2、根据档案内容合并整理,立卷;

  3、根据档案内容的历史关系,区别保存价值,分类,整理,立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。

  九、档案资料借阅需履行登记,签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。

  十、由分管领导定期组织档案责任人,业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定的酌情处置。

  十一、加强档案保管工作,做好防盗,防火,防虫,防鼠,防潮,防高温工作,定期检查档案保管工作。

  第九章、保密制度

  一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。

  二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:

  1、公司经营发展决策中的秘密事项;

  2、人事决策中的秘密事项;

  3、专有技术;

  4、招标项目的标底,合作条件,贸易条件;

  5、重要的合同,客户和合作渠道;

  6、公司非向公众公开的财务情况,银行账户账号;

  7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。

  三、属于公司秘密的文件,资料,应标明"秘密"字样,由专人负责印制,收发,传递,保管,非经批准,不准复印,摘抄秘密文件,资料。

  四、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。

  五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。

  六、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬,奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。

  七、档案室,微机室等机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。

  八、办公室应定期检查各部门的保密情况。

  第十章、差旅费管理制度

  一、本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。

  二、出差旅费分交通费,宿费及特别费三项:

  1、交通费系指火车,汽车,飞机等费用;

  2、膳宿费系指膳食费及宿费;

  3、特别费系指因公支付邮电或招待费等。

  三、员工因公出差,应事先填明员工出差申请单,经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差,如因事情紧急而未及时填表,须事先由部门负责人口头报告总经理,等返回公司后,应立即补办手续,员工出差报支表的处理程序如下:

  1、出差前依单填明单位,级别,姓名,出差事由,搭乘交通工具,出差日期,预支金额,经部门负责人审核后呈报总经理批准;

  2、出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费;

  3、出差人返回后7日内应填写差旅费报销单,注明实际出差日期,起始讫地点,工作内容,报支项目,金额等,由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准,由财务部在报销时冲销预支数。

  四、差旅费按业务需要按岗位职务分成如下几个包干:

  1、享受总经理以上待遇的人员,差旅费实报实销;

  2、享受副总经理和总工程师待遇的人员,宿费上限150元/日;

  3、享受部门负责人待遇的人员,宿费上限100元/日,其他人员宿费上限80元/日,另伙食补助30元/天。交通费以经主管领导核准的交通方式依票据实报实销;

  4,公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经主管领导核准,依票据实报实销,同时取消当日伙食补助;

  5,公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。

  第十一章、工作过失责任追究办法

  一、为提高工作质量和办事效率,保证工作人员正确,高效地实施管理与服务,防止工作过失行为发生,制定本办法。

  二、本办法所称工作过失,是指工作人员因故意或者过失不履行或不正确履行职责,以致影响工作质量和工作效率,贻误管理与服务工作,造成不良影响或损害公司利益的行为。

  三、工作过失责任追究,坚持实事求是,有错必究,惩处与责任相适应,教育与惩处相结合的原则。

  四、工作人员在实施管理与服务过程中,有下列情形之一的,应当追究工作过失责任:

  1、对符合规定条件的申请应予受理,许可而不予受理,许可的;

  2、不予受理,许可不告知理由的;

  3、无规定依据或违反规定,技术规程,规范,标准,工作程序实施许可的;

  4、超越权限实施许可的;

  5、对涉及不同部门的许可,不及时主动协调,相互推诿或拖延不办,或者本部门许可事项完成后不移交或拖延移交其他部门的;

  6、无正当理由在规定时间内未完成本职工作或完成工作未达到标准要求的;

  7、对属于职责范围内的事项推诿,拖延不办的;

  8、缺乏调查研究,工作浮夸,提供不实数据,虚假资料等论证依据,影响经营决策正确性的;

  9、在履行职责过程中,造成工作失误的;

  10、其他违反内部管理制度贻误工作或损害公司利益的。

  五、工作过失责任分为:直接责任,间接责任和领导责任。

  六、承办人未经审核人审核,批准人批准,直接作出具体工作行为,导致工作过失后果发生的,负直接责任。承办人弄虚作假,致使审核人,批准人不能正确履行审核,批准职责,导致工作过失后果发生的,承办人负直接责任。

  七、虽经审核人审核,批准人批准,但承办人不依照审核,批准意见实施具体工作行为,导致工作过失后果发生的,承办人负直接责任。

  八、承办人提出方案或意见有错误,审核人,批准人应当发现而没有发现,或者发现后未予纠正,导致工作失误后果发生的,承办人负直接责任,审核人负间接责任,批准人负领导责任。

  九、审核人不采纳或改变承办人正确意见,经批准人批准导致工作过失后果发生的,审核人负直接责任,批准人负间接责任。审核人不报请批准人批准直接作出决定,导致工作过失后果发生的,审核人负直接责任。

  十、批准人不采纳或改变承办人,审核人正确意见,导致工作过失后果发生的,批准人负直接责任。未经承办人拟办,审核人审核,批准人直接作出决定,导致工作过失后果发生的,批准人负直接责任。

  十一、集体研究,认定导致工作过失后果发生的,集体共同承担责任,持正确意见者不承担责任。

  十二、两人以上故意或者过失,导致工作过失后果发生的,按个人所起的作用确定责任。

  十三、对工作过失责任人,视情节轻重作如下处理:

  (一)情节较轻未给公司造成经济损失的,给予有关责任人批评教育或书面告诫,并处以罚款的处理:

  1、所有工作岗位因工作不到位,服务质量不高,造成服务对象投诉情况属实的,每出现一次罚款xx元。

  2、缺乏调查研究,工作浮夸,提供不实数据,虚假资料等论证依据,影响经营决策正确性的,每出现一次罚款xx元。

  3、对属于职责范围内的事项推诿,拖延不办的,每出现一次罚款xx元。

  4、因工作失误或其他原因受到上级部门通报批评的,每出现一次罚款xx元。

  5、无正当理由在规定时间内未完成本职工作或完成工作未达到标准要求的,每出现一次罚款50元。

  6、私自进行有偿咨询或服务,违规收取押金,保证金和其他费用的,出现1次罚款xx元,收缴违规收取的费用。

  7、超越规定权限实施许可或者擅自提高,降低许可条件,造成不良影响和后果的,出现1次罚款xx元。

  8、房屋保修等售后服务工作,无正当理由,在安排时间内无结果的,出现1次罚款xx元。若造成用户上访或投诉情况属实的,每出现1次罚款xx元。

  9、办理建设手续或现场协调工作,无正当理由,未在规定时间内完成的,出现1次罚款xx元。

  10、施工中监理人员应该现场旁站而未进行旁站,驻工地代表未进行督促检查和处理的,出现1次罚款xx元。

  11、施工单位施工过程中未按要求进行施工,驻工地代表未发现或发现未做处理的,出现1次罚款xx元。

  12、监理资料,现场有关技术资料签证,整理不及时,驻工地代表未督促检查和处理的,出现1次罚款xx元。

  13、施工前甲方应对地下管线等作书面技术交底,未做书面交底或交底有错误的,出现1次罚款50元。造成事故的,除按有关规定处理外,由相关责任人承担经济赔偿责任。

  14、商品房销售核算房屋预售面积大于或小于3%,使用户投诉或上访的,一律按《商品房销售管理办法》,由相关责任人承担一切责任,赔偿所有损失。

  15、房款结算有误的,一律由相关责任人赔偿差价损失。

  16、商品房出现重复销售,签订商品房销售合同失误或与合同文本有出入,引起客户争议的,出现1次扣罚责任人10%的年终奖金。

  17、办理按揭贷款时,如因收件填写,检查,办证等延误放款,影响公司业务运行的,所贷款额不记入销售业绩,视情节轻重扣发责任人部分效益工资及部分年终奖金。

  18、未按照规定保管会计资料致使会计资料毁损,灭失的,出现1次罚款xx元。构成犯罪的,追究法律责任。

  19、未严格审核会计原始资料,对不合规定的会计原始资料报销入账并造成损失的,由责任人承担10%的损失。

  20、严格控制现金使用范围,保管好现金,造成现金损失的,由责任人全部承担赔偿责任。

  21、对来文,来电,来函,未按规定签收,登记,提出拟办意见,无正当理由未按规定时限报送批办的,出现1次罚款xx元。

  22、未严格执行保密和文件管理规定,致使文件,档案,资料 泄密,损毁或者丢失的,出现1次罚款xx元,并有当事人在规定时间内完成补救措施。情节严重的,追究法律责任。

  23、未按规定使用公章,导致后果发生的,出现1次罚款xx元。造成公司经济损失的,由相关责任人承担经济赔偿责任。

  24、未按规定检查,维护,使用会议中心灯光音响设备,在会议期间造成设备运行不良的,每出现1次,罚款xx元。造成严重后果的,视情节扣发责任人部分年终奖金。

  25、因关门,关窗等安全防范措施不到位造成失窃的,追究责任人等价赔偿责任。

  26、未按《卫生管理制度》进行卫生保洁或经卫生检查未达标准的,出现1次,所在部门人员各罚款xx元。会议中心卫生管理责任处罚,按照《会议中心物品及卫生管理办法》执行。

  (二)情节较重给公司造成不良影响造成经济损失的,给予有关责任人赔偿经济损失和调离工作岗位或留用察看。

  (三)情节严重给公司造成严重后果造成重大经济损失的,给予有关责任人赔偿经济损失和免职或辞退。

  以上追究方式可以单处或并处。若构成犯罪的,移交司法机关处理。

  十四、工作过失责任人有下列行为之一的,应当从重处理:

  1、一年内出现3次以上应予追究的工作过失情形的;

  2、干忧,阻碍,不配合对其工作过失行为进行调查的;

  3、对投诉人,举报人打击,报复,陷害的;

  4、拒不纠正过失行为的;

  5、有其他需要加重处分情节的。

  十五、工作过失责任人主动发现并及时纠正错误,未造成重大损失或不良影响的,可从轻,减轻或者免予追究工作过失责任。

  十六、本办法未做具体规定的,可由公司根据实际情况集体研究处理。

  销售部管理制度 篇5

  1、总则

  为做好公司产品的宣传、推广、销售以及公司的形象宣传,提高销售工作的效率,制定本制度。

  所有的销售员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

  销售部经理对所属销售员进行考核和管理。

  销售部经理职责:

  1)对销售任务的完成情况负责。

  2)对回款率的完成情况负责。

  3)对本部门员工制度执行情况负责。

  随时对部门员工进行监督和指导,向公司提出对员工的惩罚和奖励建议。

  4)对本部门员工的专业知识培训负责。

  每周定期对过去一周所发生的重点业务及技术问题组织大家进行讨论和学习。

  5)对本部门办公设备的使用及管理负责。

  责任到人,发现问题及时向公司领导提出奖惩建议。

  6)负责制定年度工作计划、月度工作计划,监督工作计划的执行及完成情况。

  及时向公司领导提出奖惩建议。

  7)对本部门工作严格负责,及时处理工作中出现的任何问题,协调与各部门的工作关系,对重大问题及时向公司汇报。

  对本部门各员工出现的所有问题负有连带责任。

  2、销售部工作流程:

  1)产品报价、投标的流程:

  销售员在得到用户询价或招标的信息后第一时间向部门经理汇报,由部门经理决定是否参加比价或投标(重大比价或投标需向公司领导请示)。

  根据供货厂家或价格表对询价书或招标书进行整理(必要时由采购部和技术部协助)

  技术部对疑难产品的型号、技术参数进行协助和支持

  采购部对重点产品的交货期及进货价格进行审核

  销售经理对最终报价或标书进行审核(重大比价或投标需向公司领导请示)确认后方可进行打印

  制作出正规的报价单或投标书,装订成册盖章后发出参加比价或投标。

  2)商务谈判与签订合同的流程:

  销售员在给客户报价或投标后,根据实际情况,可进行商务谈判

  销售员在与客户商务谈判的过程中及时向销售经理通报(重大合同需向公司领导请示)。

  与原报价或投标文件发生偏离的任何技术和商务条款需经销售经理或公司领导再次确认。

  待销售经理或公司领导将所有问题均确认后方可签定销售合同。

  正式《销售合同》经销售经理签字后由销售内勤与当日录入。

  对于因客户原因无法签定正式《销售合同》或客户电话传真通知订货的必须由销售经理(必要时向公司领导请示)确认后方可录入执行。

  3)交货流程:

  销售内勤根据合同交货期提前十日通知采购部,由其督促供货厂家发货

  确认到货

  销售经理确认后方可填写出库单

  库房办理出库手续

  办公室组织发(送)货

  办公室将用户签字的送货单或发货单交销售内勤

  4)回款流程:

  业务员催款

  通过现金会计录入收款凭证

  财务部确认

  反馈给客户。

  5)开票流程:

  销售经理确认后,销售内勤通过录入开票申请单

  采购部审核

  财务部开票

  交客户签收。

  7)售后服务流程:

  接客户售后服务申请,销售经理确认

  销售内勤填写《售后服务申请表》后发给技术部

  技术部和客户沟通,确认是否需要派人

  技术部将服务状况、处理结果反馈给销售经理及内勤

  销售内勤与所属销售员进行内部沟通

  8)返修流程:

  客户提出返修申请,销售经理确认

  由技术部鉴定或修理

  不能修理且确有问题的,由销售员交采购部处理

  录入

  退回生产厂家、重新发货。

  9)退货(换货)流程:

  客户提出申请,销售经理确认

  由技术部鉴定

  由销售员交采购部

  录入

  退回生产厂家,重新发货。

  3、销售部管理制度:

  1)对辖区内所有用户的生产经营、计划形势等情况,销售员必须时刻了如执掌,

  2)不应出现漏单现象,否则属于严重的工作失误。

  3)销售人员在项目推进过程中产生的销售费用需事先向销售经理请示。

  4)销售员不得擅自超越常规与客户进行商务谈判,超越常规的条款与价格应事先征得销售经理的同意,并由销售经理指导谈判的过程。

  5)对于任何客户提出的特殊费用或设计费用要求必须在征得销售经理同意的`情况下方可承诺。

  6)特殊费用或设计选型费用的支付到底采用何种形式必须向总经理请示后方可执行,违反规定造成损失的,由责任人赔偿损失。

  7)正式《销售合同》形成后,无正当理由销售内勤应在一个工作日内录入。

  8)销售内勤录入的订单内容要详细、全面。

  因录入内容不全或错误而造成损失的,由销售内勤承担责任。

  9)销售内勤对用户的收货凭证或发货凭证要妥善保存,不得遗失。

  对送给用户的发票及取回的支票、汇票要登记鉴收。

  与用户的所有往来合同、帐目、清单均应分类整理保存,销售员不得私自保管。

  10)所有的出库申请及开票申请销售内勤要提前一天录入。

  11)销售内勤应每日向财务部了解回款情况,及时处理回款过程中发现的问题,杜绝错帐、坏帐的发生。

  12)对于收到的支票、承兑汇票、银行汇票销售内勤要在当日录入,并将相关票据交财务部签收。

  13)销售员应在每年的6月底和12月底与客户核对往来帐目,并将结果通报公司财务部,并报告总经理或销售经理。

  14)对于不能解决的现场售后服务问题,销售员应及时向销售经理汇报,由销售经理向总经理申请协调解决。

  15)销售内勤每月5日前,将本部门上一月的所有《销售合同》原件编号整理成册。

  16)违反上述规章制度,视情节罚款50-500元。

  销售部管理制度 篇6

  1、项目体所有员工迟到/早退、20/次,如未与上级领导请假惩罚翻倍,经理及以上50/次

  2、请假需与销售经理说明,得到同意后告之销管客服部,如有一方不告之者,按矿工处理。200元/次

  3、销售人员出现换班换休,请通知销管客服部,如未告之、20/次

  4、在销售现场时未穿着统一服装、未佩戴工牌、未佩戴上岗证、20/次

  5、销售夹未按规定地点摆放、20/次

  6、前台桌椅、桌面未按规定摆放整齐、20/次

  7、当天接访销售在未接待客户的情况下,应在前台坐齐,不在者、20/次

  8、门前站岗人员缺岗,、当天同组人员每人50/次

  9、前台接访无人、50/次

  10、将来电来访表擅自带离制定位置、100/次

  11、在销售大厅内有来访客户的情况下随意谈论客户及谈论内部工作事宜、50/次

  12、在未进场、临时办公区及进现场内阅读与销售无光的报刊杂志、书籍及网络、20/次

  13、手机在早8点到晚10点之间不畅通者、100/次

  14、挑客户、抢客户、100/次

  15、与内部员工发生争吵与厮打、200/次

  16、与客户争吵与厮打、勒令离职

  17、在客户面前发生争执、停电访两周,,并罚款500元

  18、冷落客户、100/次

  19、泄露客户信息、兜售客服资料、勒令离职,并罚款500元

  20、私自复印重要销售资料(由北京万科盖章的)、100/次

  21、丢失重要销售资料(由北京万科盖章的)、500/份

  22、未向客户介绍**会及相关积分计划、100/次

  23、销售口径滞后或错误、一处错误50元,以此类推,第二次犯同样的错误予以辞退

  24、在值班期间未保持热线畅通、50/次

  25、利用销售电话长时间打私人电话、50/次

  26、客户有效投诉、500/次

  27、投诉转由北京万科处理时未提交书面的投诉经过说明、200/次

  28、crm当天录入不及时,签约后不及时更新,销管客服部查处错误从中提取50%的`金额奖励、20/处、该项罚款中的50%

  29、crm查处错误,销管客服部查处错误从中提取50%的金额奖励、20/处,见crm罚款细则、该项罚款中的50%

  30、销售人员在填写认购单,会签单等各销售单据时出现错误,销管客服部查出错误从中提取50%的金额奖励、20/处、该项罚款中的50%

  31、crm被公司查出错误罚款者、处以公司2倍的罚款

  32、认购书未按规定签字盖章,销管客服部查出错误从中提取50%的金额奖励、100/次、该项罚款中的50%

  33、未经万科现场销售助理同意,随意变更付款方式,付款折扣和付款期限、200/次

  34、未经万科现场销售助理同意,随意变更合同条款、500/次

  35、私自向客户承诺额外折扣,且客户确定可享受额外折扣后才确定购房、该折扣的这让金额由销售本人承担,再处以500/次的罚款

  36、私自向客户承诺退换房、更名、延期付款、200/次

  37、经核实未提醒客户房款缴纳时间及金额、50/次

  38、经核实未提醒客户按揭应提交资料、50/次

  39、签约各资料提交不齐全者,销管客服部查出错误从中提取50%的金额奖励、20/样、该项罚款中的50%

  40、业主临时公约填写不完整,提交不及时,销管客服部查出错误从中提取50%的金额奖励、50/次、该项罚款中的50%

  41、合同审理完毕后交于客服部,出现错误如漏签日期,装订顺序等,视情节轻重给予处罚,销管客服部查出错误从中提取50%作为奖励、20/处、该项罚款中的50%

  42、报表未按时提交(甲方与公司)、50/次

  43、未按时提交工作总结、50/次

  44、报表/工作总结未按照万科要求的格式、内容撰写、50/次

  45、数据统计清晰、准确、出现数据错误、50/次

  46、与甲方沟通即时通畅,如有不及时反应、100/次

  47、合同资料齐全,如出现遗落和丢失、100-500/次

  48、客户档案建立完善、及时,如出现遗漏或丢失、50-200/次

  49、与各接口单位的良好沟通,如出现问题、50/次

  50、妥善处理客户投诉,如出现未调节完整、100/次

  51、各部门文档归档完整,出现问题、50/次

  52、及时进行对账,如延误、50/次

  53、网上认购,网上签约如出现错误、100-500/次

  54、出色解决突发事件,视情节给予奖励、50-100/次

  55、甲方予以表扬、100/次

  56、以上错误各部门经理知情不报、处以两倍的罚款

  57、营销总监与项目总监有随时制定奖惩条例的权限

  销售部管理制度 篇7

  总则

  为了更好的对公司产品进行宣传、推广、销售,以及进一步提升公司形象,提高销售工作的效率,特制订本流程与制度。所有的销售人员及相关人员均应以本流程与制度为依据开展工作。销售部主管对所属销售员进行考核和管理。公司未来发展的`两个方向是网站建设和网络营销。本制度为试行草案,尚有不尽完善与不尽合理之处,在正式的制度出台之前,销售团队成员必须服从和遵守。本制度自制定之日起开始执行。

  管理体系

  指挥系统

  销售部实行经理负责制。

  1. 指挥的原则

  (1)服从的原则

  下级须服从上级的指挥,没有服从,就没有管理。

  (2)一个上级的原则

  每个只有一个上级,只服从一个上级的指挥,只向一个上级报告。

  (3)逐级的原则

  上级对下级可以越级检查,不能越级指挥(特殊情况除外)。

  下级对上级可以越级申诉,不能越级报告。

  2. 指挥的形式

  (1)口头指挥

  (2)书面指挥

  (3)通过会议指挥

  不管采取何种形式,指挥的内容必须完整:某人去做、做什么事、完成时间、地点、行动方案、怎样控制和评估。

  联络(沟通)系统

  1. 加强联络,加强人员之间的沟通,确保信息的畅通。

  2. 要保证良好的联络,首先要求每个人要各尽其职、各负其责。

  3. 要树立相互服务、相互制约的意识。

  4. 正式的联络主要通过工作流程来实现。

  5. 非正式的联络通过举办一些活动等来实现。

  6. 创造一种团结协作、互相帮助的氛围。

  销售部管理制度 篇8

  为了提高公司经营运作,加强产品市场的开发维护,以及进一步提升公司的形象,提高销售工作的效率,特制定本流程与制度。所有的销售人员以及相关人员均应以本流程与制度为依据开展工作。

  第一章管理制度

  一、考勤制度

  1、工作时间9:00—18:00

  2、按规定时间迟到早退者1元分钟,凡事先未办请假手续而无故缺勤或请假未准即私自休假者为旷工,除被违纪处罚及扣除当日工资外,另按公司罚款处理,旷工三天或以上者,视自动离职。

  3、提前离开岗位必须征得销售经理或销售主管的同意,否则根据情节可按早退或旷工处理,同上条规定一并累计计算。

  二、请假制度

  1、如遇病、事假,提前向主管请假,填写员工请假条,再由主管上交销售经理签字批准,最后将请假条交由财务保管。

  2、病假超过两天者需提供医院证明。

  三、轮休

  1、原则上每人每周休息一天(周一至周五选一天),如遇特殊情况不能休息,由销售主管统一安排调休。

  2、同一岗位工作人员分开休息,以保证工作的顺利开展;

  3、值班情况

  4、如员工在规定时间以外加班,员工应根据工作需要服从公司安排。公司以年调休方式给予补偿,如员工个人自愿加班,视情况而定。

  四、日常管理制度

  1、工作人员上班期间要佩带工作证;

  2、注意保持个人卫生及桌面整洁(每天值日人员要负责当天办公室内的整体卫生);

  2、客户接待过程中,严格按照接待流程进行介绍,务必实事求是,不得对客户擅自许诺,不得误导客户;

  3、客户接待完毕后,必须做客户信息登记。

  4、上班时间禁止吃零食、看书、看报、疯闹及高声喧哗,禁止和客户洽谈区抽烟、化妆、玩手机;

  5、有客户在场,禁止谈论与工作无关的话题;

  6、不允许用公司座机接打私人电话,接私人电话时简明扼要,不许煲电话粥;

  7、保管好个人办公用品(包括电脑)。

  第二章销售部工作流程

  一、销售部人员及岗位职责:

  负责人:xxx

  1、渠道销售部的管理;

  2、公司产品的市场开发、客户管理和产品销售组织工作。定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,制定市场销售策略,确定主要目标市场、市场结构和销售方针,报总经理审批后组织实施。

  3、部门员工招聘,录用,培训,解聘;

  4、培训和造就一支专业销售队伍;

  5、制定、优化部门各项业务流程并监督贯彻实施;

  6、制定部门绩效考核制度,交由总经办审批执行;

  7、年度费用预算控制及执行。

  销售主管:xxx

  1、网络销售部管理;

  2、店面零售管理;

  3、售后处理;

  4、协助许总完成各项工作;

  5、处理突发事件。

  助理:xxx

  1、协助主管完成工作;

  2、负责店面零售接待;

  3、接收每天退回快递,登记核对;

  4、打印每日发货单与快递单并核对;

  5、协助主管和销售人员输入、维护、汇总销售数据,每日下班前统计并交由财务;

  淘宝售前客服:xxx

  1、负责网店接待;

  2、引导顾客购买产品;

  3、打印每日发货单与快递单(如果时间允许);

  4、接听来电,为预约安装客户排队,避免时间冲突。

  售后服务:xxx

  二、接待

  (一)、顾客到门店:顾客到门店时由销售主管或助理接待;

  1、“先生女士您好”“请喝水”“请坐”;

  2、“请问您要买行车记录仪吗?”;

  3、向顾客介绍产品;

  4、当顾客提出质疑时:“您的`担心我们很理解,是这样”;

  5、当客户提出自己不熟悉的问题时:“对不起,这个问题我不是很清楚,我给您咨询一下,您稍等”;

  6、客户提出优惠,随机应变(以数据包为依据);

  7、顾客付款时,由主管开出库单,一式三份,客户一份,一份底单,另一份交由小胖取货,并做好销售和出库登记,现金和出库单暂时由主管保管,每日下班前统计好一并交给财务;

  8、顾客如果需要安装,由技术部人员为客户安装。

  (二)、顾客电话咨询

  1、使用电话不得使用免提;

  2、每一位工作人员都有义务接听电话,如顾客来电长时间没有给与应答,电话接听后,首先要向顾客致歉,取得顾客的理解;

  3、电话要在铃响2~3下内接起,接听电话使用普通话,先问“您好,上海兄盟

  贸易有限公司。”结束时要说如“祝您快乐”的话语,尤其是节假日的时候要向顾客送上节日祝福;

  4、如果顾客来电是预约安装的,要在我们的‘预约安装登记表’上做好顾客信息的记录,为顾客预约时间排队;

  5、如果顾客来电是要求售后处理的,把电话转接给主管,由主管来解答;

  6、切记接听电话要做好记录。

  三、网店销售

  (一)、售前

  1、通过聊天软件,解答顾客提问,要用礼貌用语,如“您”、“请”“亲”等,忌讳对顾客直接讲“不”“不行”“不可以”;

  2、处理客户要求,引导顾客进行购买,促成交易,处理订货信息;

  3、如客户问到发票能否和货物一起邮寄过去,回答客户“我们是这样的,如果您要开具发票,我们会在您收到货物并点击确认收货后,确认机器没有问题,在每个月月底统一寄出!”如果客户一定要求一起寄过去“您稍等,我问下财务人员”;

  4、如值班人员在值班期间接到售后问题,一律告知顾客“亲,实在不好意思哦,我们的售后工作人员已下班,请您明天在上班时间联系我们的售后);

  5、关于发货时间:快递公司每日下午17:00定点取货,每日17:00前付款的订单,最快当日可安排发货,17:00之后的订单顺延至次日发货!如因聚划算或淘宝大型活动引起销量暴涨,发货会稍有延时;

  6、快递说明:本店快递包括:圆通、中通、顺丰,可以根据情况进行选择。包邮产品的只包中通和圆通快递,发顺丰需加10元,不包邮产品请以页面邮费为准;

  7、快递查询:我们是集中发货,在客户付款后的次日晚上可以查看发货状态,若未发货,请客户不要着急,我们会在客户付款后的1—3个工作日内为尽快发出。如遇临时断货情况,可能会延迟发货,我们会安排客服人员及时通知;

  8、区域不到:本店包邮产品默认圆通,如圆通不到,将自动转发中通或者EMS。

  9、本店物流无法到达区域:中国香港、中国澳门、中国台湾,中国钓鱼岛,中国黄岩岛。

  10、关于赠品问题:严格按照数据包要求来赠送赠品,如客户有特殊要求,向主管申请。

  11、关于团购:如果有客户要求团购,在价格方面如果不清楚可以及时向主管询问,避免跑单现象发生;

  12、关于零售价格:严格执行公司规定的单品零售价,不能超过规定的单品最低价。如有疑问,联系客户主管;

  13、向顾客确认订单信息;

  14、处理订货信息;

  (二)、售中

  1、每天打印两次发货单和快递单,早上上班10点前打印前一天下午5点至第二天早上的,下午4:30开始打印当天的发货单和快递单,由助理负责,并核对(核对时特别注意有没有客户申请退款,如果存在退款情况,及时跟客户主管联系处理,避免重复发货),最后单子交由小胖配货发货;

  2、发货前,按照要求对货物产品进行包装;

  3、清点库存;

  4、当天订单发完后,所有快递底单以及发货单(黄联)统一交由小胖进行整理,规整。

  (三)、售后

  一般售后问题

  1、主管在接到顾客售后服务申请时,为顾客对出现的问题进行解答,避免没必要的退货,如需顾客一定要求退货,询问顾客机器的sn码并记录好,除此之外还要记录客户的旺旺号、申请售后的时间,以及机器的问题或退货的原因;

  2、主管把服务状况,处理结果记录好;退货(换货)流程

  1、客户提出申请,由销售员向主管确认;

  2、记录退货信息;

  3、由助理签收所退货物,并对货物进行核对,确保货物配件齐全无损坏,然后交由小胖签字对货物进行处理,并登记处理结果。如需退款,申报财务给予退款;

  4、如需再次发货的,交由小胖办理退货换货等手续。

  关于退换货情况:

  1、如果了解后确定是质量问题,同意给顾客退货;

  2、如果是顾客不满意,我们首先要知道是什么原因使顾客不满意,能弥补的就弥补,顾客实在接受不了的,就给予退货,吸取教训;

  3、如遇顾客因迟收到货物要求退快递费的,向顾客解释原因,可以说“我们按时发货了,可能是快递公司临时出了小状况,所以可能导致时间上耽搁了,希望亲理解。”如果是我们错发了快递公司,申请财务退给顾客邮费差价;

  4、顾客退货必须保持外包装、配件、质保卡及其完整的主机的完整寄回;

  5、顾客退货要保证退货记录仪未开机,记录仪属于特殊商品,开机将无法支持七天无理由退换货;

  6、如商品无质量问题,由于顾客的主观原因需要退款,需要承担商品的来回运费(包括包邮商品);

  7、如商品不在七天无理由退换货范围内,我们有权力拒绝退换!关于退差价要求

  1、如遇退差价的顾客,可以沟通以赠品代替差价,或下次购物给予优惠;

  2、如拍下未发货,拍下商品降价,客户要求退差价,按调整完之后的价格退给客户差价;

  3、如商品拍下,已经交付第三方物流,商品降价,差价将不能退还!

  销售部管理制度 篇9

  一、早操锻炼标准:

  1、销售部早上8点00分点名;迟到将对其考核20元/次。

  2、早上点名是工作一天的开始,全体人员应该保持队伍对应整齐、态度积极、愉快参与早点名,按标准认真完成早点名预定动作,未认真完成于第二天前排领做动作,以示工作的积极性。

  二、仪容仪表标准:

  1、全体人员应统一着深色西装,白色衬衣,穿黑色皮鞋。在晨会之前男士应系好领带配带好工作牌,女士应系好领巾佩戴好工作牌,着肉色丝袜。皮鞋表面要求檫拭干净,整洁有光泽。全体人员应精神面貌饱满、热情积极。

  2、展厅销售顾问,必须严格按照仪容仪表标准要求,进行仪容仪表自查。

  考核时间:每日晨会,主管对销售顾问进行检查。

  考核依据:若未达到标准,将对销售顾问考核50元/项。

  三、展厅展车清洁标准:

  1。晨会后立即抓紧20分钟做完展厅卫生。展厅经理对展厅进行检查,检查出有不符合标准的,对责任人考核50元/次。

  2、展车应除去新车有油漆膜、表面远看无灰尘及手印、轮胎表

  面无灰尘,光亮、LOGO保持水平位置。车窗和天窗及车门、行李箱开启;手可以触摸到的地方必须清洁干净。车辆内无其他物品、配置符合要求。

  四、接待礼仪标准:

  客户进店,前岗人员应使用礼貌用语:“您好!欢迎光临天泰名车,请问您是看车还是做维修保养!”面对客户要面带微笑,实行微笑服务。在展厅内碰见客户须点头示意,礼貌问好:“早上好”“中午好”“下午好”如发现未按标准执行的,次日晨会出列带领接待礼仪演练。

  五、接听电话标准:

  电话三声内必须接听电话,采用统一用语:“您好!娄底天泰国际名车,我是销售顾问(经理)XXX,请问有什么可以帮您;——我现在帮您转接,请稍等,XXX不在座位上,请问有什么我能替您转告吗?”结束后采用“X小姐/先生,感谢您的来电”;留下客户信息、车型、颜色、邀约客户来展厅。并立即记录在《来店/电登记本》上。必须符合电话接待流程,如未如实记录的.及未按标准接听电话的,考核标准20元/人。

  六、客户接待标准:

  a)主动外出迎接客户、问好、引导、热情、积极、认真、专业服务客户。送客户离开、立即登记在《来店/电登记本》上、录入系统。及时发送短信感谢客户。无如实记录的,对该问销售顾考核标准50元/人。

  b)产品介绍应按照六方位礼仪来为客户介绍车辆,不允许销售顾问将身体任何部位靠在车上对客户进行产品介绍。经理以走动式管理及现场照相,为销售顾问指出缺点,并对销售顾问考核20元/次。

  七、前台值班标准:

  门口前台值班(1号位)接待客户(1号位):1号位站岗时间30分钟,1号位接客户。(无客户进入时)按值班表轮流进行。(有客户进入时)2号位接岗把1号位剩余时间补完,再把自己30分钟站完。若发现脱岗现象及未及时通知下位销售顾问补岗,考核标准50元/一次。备注:站岗时桌面上只允许放客户来店登记本和销售文件夹,不允许站岗时间回访客户和与销售无关的一切事物。

  八、展厅5S管理标准:

  展厅地面、车辆、办公区域、办公设备、办公用品必须干净、整洁、整齐无私人用品及展厅销售无关的物件。

  九、售前跟踪标准:

  销售顾问应对每位顾客进行级别判定及售前跟踪计划,并如实填写跟踪内容至系统及,销售主管应每日检查销售顾问跟踪计划,并做出指导性意见。

  考核依据及标准:

  1、经理按照级别判定标准对销售顾问进行售前跟踪指导,若进行指导后,销售顾问拒不遵守级别判定跟踪计划,将对销售顾问进行20元/次考核。

  2、销售顾问按标准将客户登入来店客户登记本,并按客户级别认真回访并如实做好回访记录,杜绝出现客户逾期未跟进或跟进未如实记录跟进内容。考核标准20元/一次。

  十、签约成交标准:

  1、合同应按照要求签订,必须将客户信息填写完善。销售顾问需向客户当面解释清楚合同条款内容,并与客户确认信息,(姓名、身份证号、地址、联系人、联系电话、订购车型、颜色、金额,预计交车日期、购车方式、预付款金额、附配项目)合同金额需写车辆原价,如有附配精品项目的需填写精品价格。

  2、销售顾问优惠让利不得超出销售部每月公布让利指导价格,若销售顾问超出本人价格范围,上报经理进行价格商议。如让利范围超出经理权限,经理报上一级领导批示。未经批示超出权限范围由当事人自行承担。并处以50元/次罚款。

  3、购车合同需领导签字确认、登记盖章方为生效。购车合同一式四份,上交行政部存档一份,客户一份,财务一份,销售顾问保留一份待交车完毕后连同档案袋一起上交行政部。订车信息立即上报给销售经理。

  4、销售顾问应及时告知客户付款金额,及付款方式(注:刷卡每台车原则只刷2次)。

  5、付款方式:现金、刷卡、支票、本票及银行转账。

  现金、刷卡:刷卡原则同意当日提车。

  支票、本票、银行转账:需等公司财务确认款项到达公司账户后,方能开具发票及提车。

  十一、新车交车标准:

  1、销售顾问必须自己亲自交付新车。销售顾问在前一天对要交车辆进行仔细检查,若发现车辆有损伤,应及时填上报经理

  2、销售顾问与客户预约好提车时间,提醒客户提车应该准备的相关手续、交车大概时间及财务注意事项。

  3、车辆交车前必须清洁干净、加油。销售顾问利用《交车检查表》中所列的附件和文件移交给客户。与客户核对《交车检查表》陪同客户做绕车检查。检查完毕请客户在《交车检查表》上确认并签收。客户信息需填写完全。如发现其他行为,将对当事人处以50元/次罚款。交车过程标准:介绍车辆性能、功能使用、磨合期(新车)、保险出险等注意事项、车辆保养、质量担保、照相、填写服务满意。

  销售部管理制度 篇10

  一、 岗位职责

  (一)、销售部经理工作职责

  1、负责销售部的全面管理工作;

  2、广泛收集市场信息,及时作出准确的市场预测报告;

  3、协调与有关单位和部门的关系;

  4、加强合同的审查,归档,保管及管理工作;

  5、监督并检查销售部的销售业务,及时处理突发状况;

  6、制定目标销售量或销售额,编制中、长期销售计划和、季度销售计划,并组织实施。

  7、及时提供法律、政策、行业和销售部工作信息,协助领导提高决策质量;

  8、审查并做好员提成和福利的发放;

  9、协助财务部搞好清帐、对帐工作;

  10、每月汇总售楼情况,并搞好销售统计分析。

  11、做好销售人员的培训和激励工作

  12、做好销售部团队建设工作。

  13、完成营销总监交办的工作。

  直接上级:营销总监

  (二)、销售部主管职责

  1、协助销售部经理搞好部门的内部管理工作;

  2、协助销售部经理协调与相关单位和部门的关系,搞好楼盘促销工作;

  3、起草销售部各项规章制度,并督促其实施;

  4、组织置业顾问的值班和轮休,以及具体管理工作;

  5、定期向销售部经理汇报工作,总结工作进度,并提出建设性建议;

  6、定期组织置业顾问的业务学习和讨论,收集销售信息和反馈意见;

  7、监督销售部置业顾问工作状况,严肃各项工作纪律,严守销售机密;

  8、审查售房、抵押、按揭办理等各环节的工作,促进集体工作效率的提高;

  9、按时考勤,对迟到、早退、休假、请假、外勤等作准确的记录;

  10、整理并保管销售部各种文件、资料,以备用;

  11、 完成经理、营销总监交办的工作;

  12、 协调好与银行以及房管局的关系和程序.

  直接上级:销售部经理

  (三)、置业顾问职责

  1. 主动维护公司声誉,对本楼盘进行宣传;

  2. 热情接待,细致讲解,耐心服务,务必让客户对我们提供的服务表示满意;

  3. 全面熟练地掌握本楼盘的规划、设计、施工、管理情况,了解房地产法律、法规以及相关交易知识,为客户提供满意的咨询;

  4. 制定个人销售方案、计划,严格按照公司的销售价格及交房标准进行销售;

  5. 挖掘潜在的客户;

  6. 进行市场调查,并对收集的情报进行研究;

  7. 注意相关资料、客户档案及销售情况的保密;

  8. 及时向销售部负责人反映客户信息,以便公司适时改变销售策略;

  9. 每天记录电话咨询及客户接待情况;

  10. 协助解决客户售后服务工作;

  11. 销售部同事间要互相尊重,互相学习,以团队利益为重;

  12. 做好对客户的追踪和联系;

  13. 每天做销售小结,每月做工作总结;

  14. 维护售楼现场的设施的完好及清洁;

直接上级:销售部经理、主管

  二、销售部行为规范

  (一)销售部工作制度

  1、服从公司和销售部的统一指挥,服从部门主管或上司的管理和安排;同事之间应相互团结、互帮互助、共同进步,加强销售中心的团队合作精神,遇有问题应及时汇报,努力做好接待工作。

  2、遵守作息时间,不得无故旷工;工作时间不得擅离职守,因故离开,需经上司批准。

  3、置业顾问须注重仪表,保持专业、职业形象;要求形象整洁、大方,穿工作装;将自带水杯置于指定位置,不准放在接待台上。

  4、不准在售楼处抽烟、打牌、下棋、高声喧哗;不得私自在其他单位兼职,不得在工作时间接待与营销业务无关的人员。

  5、值日员应保持售楼处的清洁卫生,桌椅物品及资料摆放整齐,接待前台应随时保持清洁、整齐。

  6、如发现楼书、宣传品、收据、饮用水等不足时,值日人员应及时通知相关人员予以补足。

  7、遵守公司有关保密制度,不得向外泄露公司技术、销售机密。

  8、置业顾问带客户进入施工工地前必须戴好安全帽,应注意客户及自身安全,尤其注意小孩及老人的安全。

  9、在任何情况下,售楼处都必须保证至少有一名销售人员;爱护公司财物,不得将其任意毁损、破坏、浪费和具为己有。

  10、房号销售控制由销售经理负责,在成交前必须到销售经理处申请确认房号,然后到财务确认,确认无误后再与客户签约,认购后立即登记,严禁卖错或卖重房号。因销售人员未及时登记而错卖重卖造成的损失由该销售人员负责,除此之外另处罚金100元/次,两次以上做辞退处理。

  11、销控表由销售经理一人负责填写,其他任何人无权更改,私自填写、更改的立即辞退,并追究相关责任。

  12、填写认购书时,必须认真、仔细,字迹要清楚、工整 ,不得涂改。

  13、置业顾问不得私自将客户已认购的房号转卖,遇有客户要求换房或转让时,应立即通知销售经理,由销售经理解决处理,否则一经发现即予以200元罚款,二次以上辞退。

  14、销售人员不得误导客户,因销售人员误导或超范围承诺引起的纠纷及损失由销售人员个人承担,同时根据情节轻重予以处罚。

  15、当与客户发生争议时,绝对不能强辩、争吵,坚决杜绝影响公司及售楼中心形象的事情发生,与客户发生争吵的立即离职。

  16、办事讲效率,求结果。不论出现什么问题(客观条件),只要通过主观努力能达到目的需求的,要达到任务目标,因个人原因以致影响集体(大局)工作进度的',根据情节予以50元以上罚款,超过三次做劝退处理。

  17、不得任意翻阅不属于自己职责范围之内的文件(含电子文件)、信函等。未经许可,不得将公司文件携出或供他人阅览。

  18、不得诬陷、诬告、陷害、侮辱、威胁和伤害同事或上司;销售主管级以上人员应以身作则,不得以权谋私。

  19、电话铃响二声必须接听,并礼貌回答客户问题邀请到销售部洽谈。

  20、销售部严禁接打私人电话超过三分钟,接待客户时不能接电话,并将手机调为震动。

  (二)销售部客户接待制度:

  一、第一次接待并登记为主原则上哪一个销售人员首先接触该客户,并在《客户登记表》上登记姓名及联系电话,该客户应被其所有;若该客户第二、第三次上门时,第一接触销售人员不在,其它销售人员有义务协作、帮助成交,但不计入业绩。

  二、 群带性原则

  1、若第一接触是销售人员A的客户介绍的(包括电介绍和亲自带领上门)新客户甲,则新客户资源甲仍应归属销售人员A。同样,甲带来的客户资源乙应归属销售人员A,以后依此类推。但此原则仅适应于新上门客户指明找销售人员A或老客户介绍在先,不包括不期而遇的。

  2、若上门客户是某销售人员的亲属或朋友或同属一个家庭单位或同一公司企业的客户,当购买同一套单位时均视为同一客户,则其资源权应优先归属该销售人员(若该业务未能第一接触而事先又无记录,则不能拥有此客户资源)。

  三、 时效性原则

  通常,销售人员对老客户资源的拥有不可能无限期。为了使销售人员产生忧患意识,积极主动地与客户保持联糸、及时追踪,促成业务成交,其拥有客户资源的时效为二个月。但客户资源中不泛犹豫型客户,成交过程较慢,这类客户在二个后重新登记,登记表须经售楼部主管签字确认后,该销售人员才能重新获得对此客户的拥有权。

  四、置业顾问所接待的访客中,有下列情况应补足接待机会:

  1)已成交的老客户;

  2)发现是他人客户并转交;

  3)与本项目无关的人员:

  ①发展商、广告公司、装饰公司、礼仪公司等工作人员或推销人员;

  ②声明采盘或看装修者。

  4)若置业顾问A不在现场或正在接待其它客户,其老客户由轮在最后的置业顾问C接待或自行协商接待;如因接待错过C本人接待机会。

  五、其他补充

  1)来电要求两声以内迅速接听,应答准确、简短,统一用语“您好,银雀尚城”,保证最大进线量。

  2)当客户进入售楼处大门时,置业顾问须主动上前迎接,不允许坐等或采取观望态度。接待客户时,应礼貌微笑、热诚周到、不卑不亢、大方得体。若置业顾问不了解情况或有疑问,应尽快查出答案及时回复,其间礼貌地请客户稍候。

  3)置业顾问在客户进门后应礼貌婉转地问客户是否曾来过现场或得到过其他同事的接待,若发现该客户是现场同事的有效客户,应主动退出,转交该同事接待。

  4)若客户以前曾经来过但记不起是谁接待的,而现场又没人能认出时按新客户接待。

  5)若置业顾问有意不询问客户是否为其他同事的老客户或明知是老客户仍进行接待者,视为抢客。

  6)一般情况下,一个置业顾问不能同时接待两批或两批以上不是一起的客户,正在接待的客户未离开售楼处(已成交的老客户除外),此置业顾问不得中途再接待其他新客户,除非当时没有其他空闲置业顾问。

  7)蓄意争抢客户者,除取消该单业绩外,另罚款100元/人次。 8)私下为客户更名、出租、转让等,除没收所得外,罚没当月工资。

  三、销售部现场人员仪表、仪态

  置业顾问代表的是公司的形象,其仪表、仪态是否整洁、得体至关重要。以下为销售人员仪表、仪容准则:

  1、销售部员工必须衣着公司统一制服,保持整齐干净、无污迹和明显皱褶;皮鞋要保证干净、光亮;如女员工穿着裙装宜穿肉色丝袜,不宜穿杂色袜子。

  2、男员工头发要经常修剪,发脚长度以保持不盖耳部和不触衣领为度,不得留胡须。女员工不得留过于前卫发型及颜色,头发长度以不超过肩部为适度,保持洁净,上班前梳理整齐,不留头屑。

  3、女员工切忌浓妆艳抹,需化淡妆,使人感到自然、美丽、精神好。女员工建议不涂有色指甲油,不佩带过多的饰品,忌用过多香水或使用刺激性气味强的香水;

  4、员工上班前不得吃带有异味的食物;

  5、在与客户洽谈时,不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情,要友好、热情、精神饱满和风度幽雅的为客户服务;

  四、销售部考勤规范

  (一)考勤

  1、工作时间:星期一~星期日

  休息时间:星期一~星期五(每星期一天)

  上班时间: 8:00--------------18:30(值日班)

  上午 8:30 -----12:00下午 13:30-------18:00(日常班)

  如有特殊情况需调整上班时间,由销售经理统一协调。

  2、置业顾问实行每周六天工作制,休息日实行轮休。法定节假日如需当值,则节后予以相等时间补休,一般情况下不允许调休,如确有特殊情况可填写调休单,由销售主管、经理签字确认后方可调休。

  3、休假:每月末由销售经理制定出下月的休假表,每周休息一天,可以连休两天,但最多不可连续超过三天,不得私自调休,特殊情况须经销售经理批准方可调休。

  4、案场员工每日到达案场后必须亲自签到,销售人员每天上、下班必须亲自签到,不得找人代签或代人签到,否则予以双方责任人扣除当天工资处理。

  (二)迟到、早退

  1、迟到10分钟以内每次扣罚5元,早退10分钟以内每次20元;

  2、迟到11至20分钟每次扣罚10元,早退11至20分钟每次扣罚40元;

  3、迟到21至30分钟每次扣罚20元,早退21至30分钟每次扣罚80元;

  4、迟到早退31分钟至1小时,记旷工半天;

  5、迟到早退超过1小时,则记旷工一天。

  6、一个月迟到(早退)如超过三次,从第四次开始加倍处罚。

  (三)旷工

  1、以下情况之一者,按旷工论处。

  ○在当值时间内无正当理由擅离岗位者;

  ○不自觉签到者;

  ○代人签到者和要求别人签到者(以上情况任一者,按旷工半天论处); ○不按规定办理请假手续或请假未获领导批准而未来上班者;

  ○假期已满未按时返回公司且未有正当理由者;

  ○其他制度中已明确规定的情况。

  2、员工旷工一天除无当日工资外,扣发工资100元;连续旷工两天,扣发工资300元;连续旷工三天或以上者,予以辞退处理,公司不负责其一切善后事宜。员工旷工半天,给予警告批评,扣发当日工资。

  3、员工无故旷工,依次累计,当月旷工三天停发当月部分工资及津(补)贴或奖金,视情况做出处罚至解聘合同。无故旷工达五日者,按自动离职处理,对公司造成损失者,公司有权要求作出一个月工资赔偿,并扣除当月工资及津(补)贴或奖金。

  (四) 病假、事假的请假手续

  A病假:

  1、销售人员因病需要休息、须有正规医院证明(病历卡和病假单)。

  2、病假二天以内由销售经理审批,二天以上者由销售总监审批。

  3、病假手续必须当天申请。

  4、病假一天扣当日工资的50%,病假超过7天,作自动离职处理(特殊情况除外)。

  5、员工因病不能工作,且未能提供医院证明的,按事假处理。

  B事假:

  1、事假手续必须至少提前一天书面申请,否则按旷工处理。

  2、事假二天以内,由销售经理审批,二天以上须由销售总监审批。

  3、事假不足半天者按半天计。

  4、事假扣除当日工资。

  (五)辞职及辞退

  1、辞职:辞职人员须提前15天提交辞职申请单并做好工作、物品交接工

  作,辞职人员工资及奖金按公司有关规定进行发放。如未按照日期而

  提前离职,按矿工处理

  2、辞退:公司提前5天通知员工,该员工必须做好工作、物品交接工作。

  五、销售部奖励规范

  凡符合以下条件之一者,将酌情给予嘉奖或晋升。

  1、工作积极热心,受到客户书面表扬,创造公司良好形象;

  2、连续2个月案场销售业绩第一名,且无客户投诉者;

  3、发现问题,及时采取补救措施并解决,防止有损公司利益发生者;

  4、提出合理化建议,经采纳实施并有显著成效者;

  5、严格开支,节约费用有显著成绩者。

  六、销售部处罚规范

  (一)轻微过失 处以10—50元罚金

  1、 客户进门时,值班销售人员未主动起立迎候;未使用礼貌用语听电话。

  2、将水杯、书刊、资料乱放,乱扔纸张、杂物,客户离开后未及时整理桌椅、杂物者。

  3、 当班时聊天、高声喧哗、追逐打闹、勾肩搭背、随地吐痰、乱扔纸屑杂物等不文明行为;在销售中心内吸烟;工作时间吃早餐、零食、睡觉等与销售无关的行为。

  4、 工作时间衣着不整,违反销售部行为规范和仪态、仪表规范(除行为规范第一条外)未按规定佩戴铭牌。

  5、 当班时故意不与同事协助、配合开展业务。

  (二)有下列情形之一者,将视情节轻重给予书面警告、停岗、处以100—500元罚金、记过或辞退处理。

  1、 蓄意破坏,损坏公司公物;

  2、 对客户不礼貌,与客户争辩,或遭到客户合理投诉;

  3、 吵闹、粗言秽语,违反办公秩序;

  4、 未经允许,擅自向外公布商业机密者,或承诺公司未认可之项目;

  5、 涂改、假造单据及证明;

  6、 弄是非,诽谤他人,影响团结或消极怠工者;

  7、 工作或其他任何业务活动而没有预先征得公司的书面许可;

  8、 工作失误,造成公司蒙受损失或引起的纠纷;

  9、 工作不负责任,造成公司财产损失者;

  10、 2次以上轻微过失者。

  11、 未经批准私自外出兼职或利用病假加谋职业;

  12、 将公司商业机密泄露给第三者或未授权的各方;

  13、 连续2个月销售业绩排名案场倒数第一;

  (三)凡是有下列之一过失者,作开除处理,扣除所有未发工资、奖金及佣金,并处以500-1000元罚款:

  1、贪污、索贿、受贿;

  2、侮辱、恐吓、威胁他人或与客户吵架;

  3、疏忽职守造成事故,使公司蒙受较大经济损失者;

  4、不服从上司工作安排或拒绝接受工作调派者;

  5、常违反公司规定,屡教不改;

  6、服务不周,引起客户强烈不满;

  7、触犯国家任何刑事法律法规,外泄客户资料;

  8、有2次以上严重过失者。

  9、聚众闹事,组织、参与斗殴事件;煽动员工怠工、罢工等行为。

  本管理规范自公布之日起执行

  销售部管理制度 篇11

  一、轮班及值班制度

  1、销售代表采取倒班工作,轮流休息制度,每人当班六天休息一天,如遇特殊情况需经销售经理同意后方可调换;

  2、销售员每天分两组进行工作:一组负责接待现场来访客户,由一名销售主管负责管理;一组负责接听现场来电,客户追踪及签约准备,由另外一名销售主管负责管理。两组每天进行一次工作轮换;销售员每天的工作时间为:上午8:00-12:00下午13:30—17:30中午12:00—13:

  3,由两个值班人员值班;

  4、每晚设两名值班代表,值班时间为17:30-19:30;负责晚间接待销售现场来访客户,接听咨询电话等;

  5、现场两组销售员按所在组次分别轮休,由销售经理负责编排工作及休息时间表,经销售主管认可后实行;周六、周日、周一所有工作人员上班。

  6、销售员应严格按照统一安排进行工作、休息,严格遵守上岗及离岗时间,不得私自调换工作休息时间,更不允许空岗、误岗现象发生。

  7、在未向销售主管打招呼之前不得擅离岗位,如果须离开岗位在向上级请示之后可离开,同时自动放弃接待及接电的权利,将排到最后,一旦发现未向销售主管打招呼擅自离岗者,无论时间长短,罚款50元,如发现销售主管未执行此规定,负连带责任。

  8、遇到繁忙情况,接待组人员忙不过来,销售主管须立即与接电组销售主管沟通,传唤接电人员,接电人员应立即赶到楼面。有客户等待,接电人员要做好上岗准备,顺序按已接过电话的顺序上前接待。

  9、接电人员按照人员顺序接听电话,在接电时,每人值守一部热线。对来电咨询客户。

  10、如果是未成交老客户到访,找某位销售人员时碰巧不在,则由末位接访人员接待。如本人在接待客户,则要听取客户意见,如客户不愿意等待,则由当时轮班末位接访人员接待;

  11、在有展会期间及售楼处搞活动时,所有销售员听从公司统一安排. 12、在未经销售经理同意之下,所有销售人员不得带客户进入工地,必须向客户出示禁入规定,如违反负相应责任。

  13、在广告日当天,休息的人员将服从公司安排上班,如果通知上班不能推诿.

  14、楼面人员在接待当中,如遇市调、业内人士了解项目情况,由末位接电人员按正常客户处理,不能有虚假欺骗行为,但也要对公司内部资料予以保密,其他楼面人员正常接待。

  二、客户确认制度

  1、销售员接待客户采取首席接待制;

  2、确认客户归属的依据是来访客户登记表;

  3、遇到撞单问题销售员直接根据客户确认制度处理;

  4、如果销售员之间不能协调,则逐级上报,由公司管理层予以解决。

  三、公共设备管理制度

  1、销售现场的办公设备及用品包括:电脑、影音设备、电话、桌子、椅子、沙发、装饰品、报刊书籍及易损耗材等;销售员自觉爱护售楼处一切财物,以主人翁精神树立成本意识,节水节电;

  2、办公设备及用品采取责任到人,专人管理制度。总负责人为销售经理;电脑、影音设备、报刊书籍由销售文秘负责管理;桌椅、沙发、装饰品及易损耗材由销售人员负责管理;电话由销售经理专项管理;具体管理者为当日接听电话的一组人员;

  3、销售现场设置六部服务电话,其中三部作为客户咨询热线,由当日负责接听电话的'一组人员轮流接听;另外两部作为销售员追踪客户及售楼处对外联系使用;

  4、电脑、影音设备等贵重物品要注意正确使用及妥善保管,如因使用不当或恶意破坏造成物品损毁,直接追究责任人经济责任,保管人负连带责任;

  5、报刊书籍应摆放整齐,放置在固定地点。销售员阅读或浏览应注意保持清洁、完好,阅读完应马上放回原处,不得随意乱扔,更不允许向外人借阅,保管人有责任监督销售员阅读并及时更新及整理;

  6、桌椅、沙发及装饰用品保管落实到销售代表本人,销售代表应经常检查上述物品是否清洁、摆放整齐、是否损毁,做到心中有数; 7、易损耗材主要指办公用品,平时应将缺少物品及时告之销售文秘,如急需物品单独领取,如为非急需物品可由销售文秘定期向公司领取,每月销售员应将本月所需办公用品计划报到销售文秘处,销售文秘汇总后上报上级领导同意后由公司统一采买.

  四、会议制度

  1、参加会议的人员均须携带笔记本和笔,认真做会议记录;

  2、每周一下午5点,销售经理主持全体工作人员周例会,总结本周销售工作中出现的问题,下达新的销售工作安排,由销售文秘做会议纪要,并编号存档;每天早上,销售主管理根据需要召开销售员日例会,解决处理当天工作中出现的问题,收集应上交的销售报表,对客户档案进行编号,录入存档,做好会议纪要;

  3、每天上午10点,项目经理主持管理人员例会,分析客户资料,制定销售计划;管理人员每周一递交书面的周报,对一周工作状况进行总结,对下周工作列出计划;

  4、每月月底最后一个工作日召开月例会。检查当月任务完成状况,并制定下月工作计划,对销售员进行考核评比;

  5、每季季末召开一次季例会,做销售业绩及日常工作表现评比;

  6、公司或部门工作会议要求全体人员按时参加,禁止迟到、早退或未经批准缺席;

  7、会议期间保持会场安静,不得大声喧哗、说笑、聊天,不得做与会议无

  8、关的事情,手机铃声一律调成振动或关机;

  9、会议期间要求每人做好会议记录,每周末将记录本随同客户档案一并上交检查记录情况,此项作为员工日常工作考核的内容之一;

  10、会议形成的决议,布置的工作应尽快落实完成,截止日前执行者以书面或口头形式主动汇报工作;会议一定要有结论,所作的决定必须付诸行动。

  11、相关负责人重要会议结束后下发会议纪要,列出时间表和责任归属,督促各相关人员准时、高质量地完成工作。避免会而不议,议而不觉,决而不定,定而不行。

  销售部管理制度 篇12

  一、总则

  1、目的:为加强公司销售管理,达成销售目标,提升经营绩效,将销售人

  员的业务活动制度化,特制定本规定。

  2、适用范围:凡本公司销售人员的管理,除另有规定外,均依照本制度所规范的体制管理。

  3、权责单位:销售部负责本办法制定、修改、废止的起草工作;总经理负

  责本办法制定、修改、废止的核准工作。

  二、工作职责

  销售人员除应遵守本公司各项管理规定外,应职守下列工作职责:

  1、部门主管

  (1)负责推动完成销售目标。

  (2)执行公司所交办的各种事项。

  (3)督导、指挥销售人员执行任务。

  (4)控制产品销售的应收账款。

  (5)控制销售部门的经费和预算。

  (6)随时审核销售人员各项报表、单据。

  (7)按时向上级呈报:产品销售报告、收款报告、销售日报告、考勤报表。

  (8)定期拜访客户,借以提升服务品质,并考察销售效果及信用状况。

  2、销售人员

  (1)基本事项

  A、应以谦恭和气的态度和客户接触,并注意服装仪容之整洁。 B、对于本公司各项销售计划、行销策略、产品开发等应严守商业秘密,不得泄漏予他人。

  C、不得无故接受客户的招待,不得于工作时间内酗酒。

  D、不得有挪用公—款的行为。

  E、遵守公司规定,有经验销售人员帮助和指导新销售人员完成日常工作。

  (2)销售事项

  A、向客户描述公司产品功能、优势特点、价格的说明。

  B、客户抱怨的处理,催收货款。

  C、定期拜访客户,收集并记录下列信息:对产品的'反应,对价格的反应,客户需求,客户对竞争产品的反应、评价及销售状况。

  D、整理各项销售资料,即时填写《客户拜访记录表》和《客户资料登记卡》。

  (3)、货款处理

  A、收到客户货款应当日缴回。

  B、不得以任何理由挪用货款。

  C、不得以其他支票抵缴收回之现金。

  D、不得以不同客户的支票抵缴货款。

  E、产品不符合客户需求可以交换,但不得退货或以退货来抵缴货款。

  三、工作规定

  1、销售计划

  销售人员每年应依据本公司《年度销售计划表》,制定个人的《年度销售计划表》,并填制《月销售计划表》,主管核定后,按计划执行。

  2、作业计划

  销售人员应依据《月销售计划表》,填制《拜访计划表》,主管核准后实施。

  3、客户管理

  销售人员即时填写《客户资料登记卡》,将客户资料详细录入客户管理系统。

  4、销售工作日报表

  (1)、销售人员依据作业计划执行销售工作,并将每日工作之内容,填制于《销售工作日报表》和《客户拜访资料登记表》。

  (2)、《销售工作日报表》应于次日外出工作前,交于主管查看。

  5、月收款实绩表

  销售人员每月初应填制上月份之《月收款实绩表》,呈报主管核实,作为绩效评核,账款收取审核与对策的依据。

  (1)、产品销售一律以本公司规定的售价为准,不得任意变更售价。

  (2)、如有赠品亦须依照本公司的规定办理。

  6、销售管理

  (1)、销售人员负责客户开发、网络销售、催收货款等工作。

  (2)、销售主管应与各销售人员共同负起客户考核的责任。

  (3)、产品售出一律不得退货,更不准以退货抵缴货款;

  产品本身存在技术问题可依照公司有关规定办理退货。

  7、收款管理

  (1)、销售人员收款,必须于收款当日缴回公司财务。

  (2)、销售人员应于规定收款日期,向客户收取货款。

  (3)、所收货款如为支票,应及时交财务办理银行托收。

  (4)、未按规定收回的货款或支票,除依据相关规定惩处负责的销售人员外,若产生坏帐时,销售人员须负赔偿的责任。

  8、货款回收:销售人员应货款回收事宜负责,回收货款必须遵守下列规定:

  (1)。在受理合同签订或提出方案和报价时,应与对方谈妥付款条件。

  (2)。产品售出或实施完成后立即提出清款单,付款日向客户提出催款通知。

  (3)。经常与客户保持密切联络,不断设法使对方如期付款。

  9、无法收款时的赔偿:当货款发生无法兑现,判定已无收款可能时,负责人员须由其薪资中扣除相当于此货款的30%额度,作为赔偿。

  10、不良债权的处理:交货后六个月内,对方仍赊欠货款时,一般视为不良账款,应由负责人员从其薪资中扣除相当于该款项的15%金额,赔偿给公司。但是,前项规定实施后的两个月以内,如果该货款的总额已获回收,则赔偿金的2/3应退还给负责人员。

  11、事前调查:从事销售业务人员,对于对方的付款能力等,应做事前调查,并衡量我公司的研发是否能满足客户的需求,再行决定是否受理该业务。

  12、严格遵守产品价格及交货期。在销售产品时,除了遵守公司规定的售价及交付实施外,也应确实遵守:付款日期、付款地点、现金或支票、支票日期、收款方式。

  13、合同签订:如前述条件已具备,应将客户需求书、报价单、实施方案、及

  合同等资料,一起提出给所属的主管。

  14、免费追加产品:产品销售和实施后,若基于客户的要求或其他情况的需要,必须免费追加产品或功能的情况,必须事前提出附有说明的相关资料给总经理,取得其裁决。

  15、销售价格表:销售价格表须随身携带,但不可借给或流传到第三者手中。经过公司许可借出的资料,也应迅速设法收回。

  16、宣传资料:产品配套的宣传册和彩页等必要资料,必须慎选对象后发放。

  17、回扣的范围:客户回扣必须以签约或交货方为主,发票金额内的回扣须扣

  除增值税,客户尾款结清后结算回扣,转账到客户方通过手机短信或QQ所指定的银行账户,国营机构和政府公务人员回扣不予认可。

  18、产品退货:当发生订货取消或要求退货的情况,应立即将对方的凭证资料提交给部门负责人,并待公司裁决同意退货时,方可退货。如果事情的责任须归属该负责人,则须从该负责人的薪资中扣除差旅费、招待费及其他相关的费用,以作为对公司的赔偿。

  19、产品售后的折扣:如产品卖出或实施后,货款被打折,应将对方的相关资料连同合同,订单等提交给所上司。不管被打折扣是事出何因,负责人都应从薪资中扣除相当于折扣金额的款项给公司,作为赔偿。

  20、实施技术人员的派遣:关于派遣技术人员到其他公司服务时,须事先向所属主管请示,取得许可,并填写派遣委托书方可派遣。

  四、工作移交规定

  销售人员离职或调职时,除依照《离职工作移交办法》办理外,并得依下列规定办理。

  1、销售单位主管

  (1)移交事项:财产清册,公文档案,销售帐务,货品及用品盘点,客户送货单签收联清点,已收未缴货款结余,领用、借用之公物,其他。(2)注意事项:销售单位主管移交,应呈报由移交人、交接人、监交人共同签写《移交报告》;

  交接报告的附件,如财产应由移交人、交接人、监交人共同签写《移交报告》

  销售部管理制度 篇13

  第一章总则

  一、目的:为规范销售员的市场行为,提高销售员的工作效率,充分调动销售员的市场开拓能力和市场发展潜力,创造良好的市场业绩,特制定本管理制度。

  二、制定原则:坚持业务管理的计划、组织、控制、考核相结合的管理原则。

  三、适用范围:本制度为试行草案,尚有不尽完善与不尽合理之处,在制度修改版出台之前,全体销售团队成员必须服从和遵守。

  四、实施时间:本制度自发布之日起实行。

  注:第三章《总部各行政岗位日常工作细则》无需向驻外销售人员公布。

  第二章驻外各级销售人员管理

  一、岗位职责

  (一)、大区经理、省级经理、区域经理职责:

  1.负责领导制定本区域营销计划(销售计划和市场推广计划),并监督实施;

  2.负责组织制定营销政策或方案,并监督实施;

  3.负责监督实施市场推广、促销方案;

  4.负责组织制定和监督实施营销预算方案;

  5.负责销售队伍管理、建设、培训和考核;

  6.新客户开拓及代理商关系维护、督导管理;

  7.填写每日工作日志、制定下周工作计划,每周一电子版汇总至销售人员管理岗。

  (二)、业务员职责:

  1.对所负责区域进行市场调查摸底,根据任务目标及市场实际情况制定营销计划和营销预算,并负责实施;

  2.积极开拓区域内客户群体,包括新渠道建设;

  3.帮助客户发展销售网络和销售队伍建设;

  4.执行营销政策,维护重要客户,并与客户保持良好关系;

  5.为客户提供必要的销售支持;

  6.建立客户档案,作好销售渠道的信息收集、整理、分析工作;

  7.定期拜访老客户,收集市场信息;

  8.填写每日工作日志,每周一电子版汇总至销售人员管理岗。

  二、日常工作管理

  (一)、业务系列人员工作时间安排原则:

  1.拜访开拓新客户占30%;

  2.维护回访老客户,协助督导客户相关销售工作占30%;

  3.计划及准备性工作占20%;

  4.电话回访、收集市场信息及其他占20%;

  (二)、考勤及工作汇报

  1.考勤报岗:

  1.1报岗时间:当天上午9:30之前

  1.2报岗方式:任选以下三种方式作为考勤依据

  到达工作地后用当地座机电话向销售部人力管理岗报岗;

  留取卖场电脑小票;

  留取具有明显时间标识的工作地点照片;

  2.日工作汇报:

  每日下午6:00前向销售人员管理岗或直接主管报岗并汇报当日工作成果。

  3.公司本部销售管理人员随时抽查销售人员在岗情况,或者根据销售人员工作日志回访客户业务洽谈情况。

  (三)、客户维护及开拓

  1.电话拜访:对三级市场(县、乡镇)经销商进行有计划的电话拜访。

  1.1.按照《客户资料卡》内容与经销商进行沟通,认真填写《客户资料卡》(附件1)。

  1.2.建立良好的经销商客情关系,让他们树立一种信念:“我是厂家的经销商”。

  1.3.初步了解竞争对手的最新动态:销售情况、价格变化、新产品、销售政策、通路渠道、广告投入及促销活动等。

  1.4.及时掌握经销商的意见反馈,产品的销售效果、产品质量、代理商配送货是否及时、售后服务问题等。

  1.5.传达公司最新的产品信息及营销策略。

  2.市场拜访

  2.1.做好客户拜访前资料及工具准备,每天平均拜访新客户2家或者老客户3家,及时总结拜访效果;

  2.2.回访老客户,观察公司产品所属区域的陈列情况,竞争产品陈列摆放及促销活动,公司产品陈列是否符合公司陈列标准及协议要求,积极与客户协商争取获得有利陈列位置。

  2.3.了解批发市场、终端现场或其他渠道的销售情况,以及竞争产品动向,业务员拜访或巡视调查应与相关促销员攀谈,以获取可靠市场信息。

  2.4.统计负责区域产品的动销情况,促销活动效果,并及时把相关信息反馈给部门经理。

  2.5.及时填写工作日志(附件2)。

  (四)、销售管理监督措施:

  1.销售人员管理岗对业务员工作日志进行核查,发现工作日志有虚假内容者,每次扣除绩效分5分(满分100分),后期累计执行,超过5次解除劳动合同。

  2.公司营销政策或促销活动因业务员而未执行到位,经核实确认,扣除绩效分10分。

  3.对部门所规定的各类报表,如未按时提交,每延迟一日扣除绩效分5分,累计执行。

  4.一个月之内,业务员平均每天实地拜访少于2家以下者(或回访少于3家),扣除绩效分10分。

  5.违反公司合同规定,做私单者或其他违规行为,一旦发现按合同内容执行,造成公司业务损失的`,不排除走法律程序。

  (五)、市场信息收集包含但不仅限于以下内容:

  1.各级经销商对产品的整体情况反映(价格、包装、质量、卖点等)。

  2.消费者使用情况及满意度。

  3.竞争产品价格、策略、客户满意度等因素。

  4.有关行业动态信息。

  (六)、销售业务员每周、每月阶段性工作事项

  1.信息反馈:每周一上午10:00前向公司反馈以下报表:《客户资料卡》(附件1)、《工作日志》(附件2)、《周工作总结及计划表》(附件3)、《代理商周销售报表》(附件4)及其他相关报表。

  2.对直供促销员集中进行培训,并总结一周销售工作及其进展情况,绩效及市场分析等。

  3.每月与代理商进行一次月度经营探讨,总结上月销售工作,具体落实,分解本月销售计划,市场分析,采取什么营销策略来完成销售任务。

  4.区域负责人每月回公司总部进行述职报告。

  三、营销团队建设

  1.营销团队建设原则

  1.1各渠道所有业务系列人员在本人负责的区域内,可招聘组建营销团队,并获取团队业绩带来的绩效报酬,同时承担团队业绩的风险成本,即个人绩效与团队任务达成率挂钩,具体办法见《销售人员绩效办法》;

  1.2组建团队的新增人力成本、营销费用必须与新增的业绩产出量相匹配。因此组建团队前,须进行深入的市场调查,同时以个人实际过往业绩作为经验值参考,制订《组建团队可行性方案》上报营销管理部,经总经理批准后才可招聘组建;

  1.3《组建团队可行性方案》必须包括以下内容:

  组建团队人力工资成本

  新增人员销售费用预算,包括:差旅费、样品费、促销费、广告布置费

  预计新增业绩额,且人力工资成本与销售费用成本总和不能超过新增业绩额的15%(建议值)。

  2.营销团队管理

  2.1营销团队主管必须根据公司要求做好团队人员管理,并定时按本制度规定提供团队成员的日常工作报表;

  2.2尚未组建团队的各级营销经理按本章第二项日常工作管理执行日常工作内容,若已组建团队的,工作重点可倾向团队管理。

  第三章总部各行政岗位日常工作细则

  一、岗位职责

  各岗位职责详见《销售部各岗位说明书》(附件5)。

  注:各岗位人员明确本岗位的具体工作职责内容,据此每月制定《月度工作行事历》(附件6),并报备总经理室,总经理室根据各岗位月度行事历的任务完成情况给予月度工作测评,测评结果将作为年终绩效发放的依据。

  二、日常工作

  (一)会议管理

  1.每日工作沟通会:各二级部自行组织,每日9:30召开,时间控制在15分钟以内,部门内全体人员参加;参会人员分别汇报前一工作日工作内容、工作成绩、存在问题等,部门负责人总体了解岗位工作状况,部署当日工作内容。

  (参照实际上的工作需要,可调整工作沟通会的召开频率及召开时间)

  2.销售部周工作例会:每周六15:00召开,销售部全体人员参加;讨论一周的工作总结和主要问题,部署下周重要工作;每月最后一周例会为月度工作例会,会议内容倾向月度总结及下月工作阶段性部署。

  3.重点工作碰头会:具体工作负责人随时召集相关人员专项讨论,并提出解决方案。

  4.工作例会中议定的重要内容必须指定专人记录在案,并上报总经理审核后下发给相关执行人。

  5.出席会议人员必须各自做好会议笔记,积极发言,本着客观的原则,说明事情,提出建议和意见。工作例会研究决定的事项必须按岗位职责负责落实。

  (二)、业绩进度控制管理机制

  影响业绩水平的因素主要有:人员因素、市场因素、产品因素等,因此,作为业务部门需要对以上因素进行有效的掌控,建立一套科学适用的管理机制,以求在现有的资源上,取得最有效的业绩结果。

  1.人员管理

  1.1销售人员活动量(市场拜访量):每日销售人员管理岗对各级、各渠道销售人员进行工作追踪管理,方式包括:

  考勤统计及回访抽查

  每日记录电话工作汇报

  每周催收相关报表,并抽查核实报表内容的真实性

  整理报表中潜在客户、新增客户和现有客户资料

  整理各渠道销量明细,每月对关键指标进行分析,为渠道经理提供决策支持。

  1.2销售技巧、方式提升培训:本部管理层根据驻外销售人员日常工作方法及市场取得的效果进行业务能力评估,发掘销售人员培训需求,制定年度销售人员培训计划,同时与人力资源部沟通寻求培训支持。基本培训要求如下:

  驻外销售人员回总部述职时,可进行相关销售技能培训;

  每月定期召开视频会议进行总结及培训

  定期发放销售指导资料供其自学;

  开发相关销售工具手册(如:营销话术、客户开拓流程等)供销售人员使用。

  1.3后勤销售支持:根据业务需要,向销售人员提供以下销售工具支持

  货架海报、展架、产品手册

  产品样品

  产品宣传片

  以上销售支持工作可向市场部寻求设计帮助。

  1.4绩效激励

  根据各阶段任务目标、费用预算等,设置合理的销售人员阶段性奖励方案;

  参考市场薪资水平,设置合理的年度提成及绩效方案;

  领导(电话)面谈激励,各级经理不定期与销售人员电话沟通或面谈,确保至少每月与所辖每个销售人员激励沟通一次。

  2.市场及竞品信息反馈

  2.1定期向渠道销售人员收集区域市场商家信息

  区域内商家数量及类型

  商家规模,化妆品类目月均销售额、主要销售品牌、竞品sku数

  我司产品销量、市场占比

  2.2定期收集区域市场竞品信息,包括:

  促销信息:竞品近期促销具体内容、促销力度、效果、顾客对于赠品喜好度等

  竞品销售情况:竞品所在区域的占有率,销售较好的品类或型号

  新品信息:竞品新上市新品情况,包括卖点、促销,以及顾客对于新品价格、设计的接受度,新品铺货情况等。

  2.3以上商家及竞品信息每月收集汇总,季度形成市场分析报告提报总经理。

  3.产品信息反馈

  3.1月度统计我司各类产品销量,分析并提供安全库存数据

  3.2定期收集客户对于我司产品的意见和建议:包括设计细节,使用质量,尺寸大小等情况。

  3.3若推出新品,在新品推出的第一个月应完成以下调查:

  顾客对于新品价格、设计等的接受度;

  顾客对于新品的意见和建议;

  新品的销售情况;

  3.4每月进行各渠道、各人员绩效分析,绩效分析应该包括以下关键指标:

  渠道业绩总量

  渠道业绩环比增长率

  渠道业绩同比增长率

  渠道费效比(渠道总费用与总销售额占比)

  月度任务达成率

  各区域月销售额、人均销售额。

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