公司电脑使用管理制度

时间:2024-02-28 07:22:11 管理制度 我要投稿

公司电脑使用管理制度

  在日新月异的现代社会中,我们每个人都可能会接触到制度,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是小编帮大家整理的公司电脑使用管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

公司电脑使用管理制度

  第一条 制定目的

  为规范本公司电脑的使用与管理,提高工作效率,确保电脑和网络确保电脑使用安全、高效,使电脑更好的发挥其作用,特制定本制度。

  第二条 适用范围

  本制度适用于与电脑有关的产品和设备、软件等的使用管理。具体包括:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。

  第三条 使用管理规定

  一、使用人负责制

  本公司电脑实行“谁使用,谁负责”的工作制度。工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转;工作人员离职时,应保证电脑完好、程序正常、文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找电脑负责人检查电脑运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。

  二、电脑使用范围

  电脑室公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作。电脑上网仅限于与工作相关的网上资料检索,禁止上班时间在电脑上听歌、看碟、玩游戏、qq聊天等做与工作无关的事情。严禁利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。

  三、电脑文件管理

  对于密级文件及数据要建立双备份制度,对重要资料处在电脑储存外,还应定期拷贝到服务器、u盘或移动硬盘上,便于公司文件统一管理,以及防遭病毒破坏或断电而丢失。

  四、电脑软件管理

  1.严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修,加强网络安全管理,个人不得随便安装网上下载的软件,如因此造成损坏,由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。

  2.不得将来历不明的软件装入机器运行,防止染上病毒。发现机器故障及时报告,不得擅自进行维护,防止造成损失。

  五、电脑硬件管理

  任何人不得随意拆卸电脑、调配机内组件(如内存条、硬盘、显示器等)或自行开启硬件进行维修或升级等。电脑如需维修,应经申请批准,如送外维修应将硬盘中重要的文件信息备份后删除。

  六、移动设备管理

  除工作原因外,不得使用软盘、光盘、u盘或移动硬盘等设备从电脑上拷贝存储资料。因工作使用时,应保证设备无病毒侵入。

  七、电源管理

  上班时间内如长时间不用电脑,应关机或设置屏幕保护。下班时应关机并切断电源。遇雷雨时应立即关闭电源并拔开网线。

  八、人员管理

  凡是与本部门无关人员,严禁上机操作。各部门及个人在未经允许下,不得打开其他部门或个人的邮件,更不得打开来历不明的邮件及附件。

  第四条 保密管理规定

  1.部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。

  2.严格遵守保密制度,工作人员不得将保密文件资料上网共享。

  3.重要的部门或个人文档必要时须加密;对公司或个人的资料,未经允许任何人不得进行改动,或者告知部门之外的人员。

  第五条 罚则

  违反规定者处以一定处罚,具体如下:

  1.情节一般者,给予口头警告、书面警告直至记过处分;

  2.情节严重者,给予书面警告甚至记过处分并处一定数额的罚款;

  3.情节特别严重者给予罚款或开除处分。

  第六条 附则

  本制度经xx核准后实施,增设修订亦同。

  本制度最终解释权归xx。

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