施工现场材料管理制度

时间:2024-01-08 07:04:31 管理制度 我要投稿

施工现场材料管理制度

  在不断进步的时代,越来越多人会去使用制度,制度是指一定的规格或法令礼俗。那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是小编为大家收集的施工现场材料管理制度,欢迎阅读与收藏。

施工现场材料管理制度

  一、总公司、分公司两级项目经理部必须设立物资管理部门,且根据工程的实际情况,配备足够的材料管理人员(计划员、采购员、保管员),不能以各种原因减少材料管理人员。

  二、项目经理不仅要对工期质量安全、成本管理、文明工地等方面负责,也要对施工现场的材料管理工作负责。施工现场材料管理人员必须职责明确,管理程序清楚。对因为材料管理而出现的问题,要追究具体责任人和项目领导的责任。

  三、项目经理要给供应部门提供一定参加培训的机会,项目部供应科要经常与项目管理处保持联系,根据物资管理规定,上报各种物资管理台帐。

  四、工程开工前,项目材料员要了解该项目合同内容、材料供应的方式范围、种类、该地区物资供应情况、材料堆放的场地、库房的选择,要做到心中有数;参战单位的材料员要根据材料计划充分准备、提供施工需要的资源配置,要合理的利用库存,减少采购成本,做好施工前的准备工作。

  五、所有的材料,不论是主材还是消耗材料,都必须以技术部门提供的完整的材料需用计划作为供料依据,严禁无计划发料、白条子供料。

 六、具体管理程序:

  (一)在材料的调拨(采购)上:

  1、主材属于甲方供应的,在调拨上必须以技术部门提供的、甲方审核人员签字认可的材料需用计划作为供料依据。

  2、主材属于乙方供应,但甲方指定供应商及供货单价的,材料人员要严格按材料需用计划供料,超计划用料要及时办理材料的认量和认价工作,要以甲方的书面材料为准。

  3、属于包工包料的工程在主材和重要消耗材料的采购上,要严格遵守公司《关于印发公司物资采购招标管理办法的通知》以及《关于下发<关于加强招标管理的若干规定>的通知》的规定,努力降低材料成本。

  4、项目部、参战单位需要在施工所在地附近采购的消耗材料、工具、劳保等,属于“《消耗材料等采购有关规定》”内的,由项目部组织,项目部、基层公司共同决定其品牌、单价、供应单位,由项目部上报公司项目管理处,同意后方可以做为本项目共同的采购资源,之外的按照比质、比价原则进行。

  5、项目部、分公司对采购的焊条、油漆、氧气、乙炔气以及其他重要加工件等要签订采购合同。

  (二)在材料的验收上:

  1、属于项目部调拨(采购)的重要材料,按照职能管理范围,项目部材料员或保管员要登记物资到货记录,并对材质书(合格证)进行登记,同时进行相关的质量活动,严格按程序文件中物资验收的程序进行。

  2、属于参战单位自己供应的消耗材料也应做好数量和质量的验收,验收签字手续要齐全。

  3、无论是项目部还是分公司在材料验收及交接上都应有严肃的态度,严格的手续,谁签字、谁负责。进料单上必须有交料人、验收人、供应负责人的签字,且交料人与验收人不能同为一人,验收手续不全的进料财务科不能给以报销冲帐。

  4、对于只有一个材料管理人员的施工现场,且施工现场无财务的,材料的验收必须由基地保管员通过领料票进行验收入帐。施工现场有财务科的可以由项目部主管领导指定专人进行验收签字。

  (三)材料的入库:

  1、主材以及消耗材料(含重要的)应建立二级仓库,且仓库的选择应利于材料的进出和存放,并按材料的具体种类采取防雨、防盗、防变质的措施;材料的堆放要整齐,标识齐全,库存环境干净,按公司仓库管理制度进行管理,为创建文明工地创造条件。

  2、入库的材料必须是经过验收的,数量和质量符合采购要求的物资。

  (四)材料的建帐;

  1、施工现场的材料管理必须按照公司物资管理的要求,建立健全十种基础管理台帐,分别为原始材料计划台帐、采购台帐、材料汇总台帐、单位工程消耗台帐、周转工具借用台帐、劳保发放台帐、氧气乙炔发放台帐、个人工具借用台帐、焊条发放台帐、材质书(合格证)登记台帐。

  2、公司级项目部材料必须进入微机管理,要建立起材料由计划、入库、使用、退库等一整套完整的原始手续,为工程结算创造条件。

  3、各项目部、参战单位要按照材料划分范围建立材料明细帐,财务科要对进料验收的手续、计帐的规范性进行审核,符合财务手续的可以在现场进行帐务处理,冲抵材料人员的借款手续;或者材料员或采购员必须通过领料票在基地保管员处办理材料进帐手续冲抵采购借款,严禁采购员只冲帐不记帐导致材料成本不实的行为发生。

  4、施工结束以后,材料员要将施工点的材料明细帐和其它材料帐一同交回分公司供应科存档备查。

  (五)材料的发放:

  1、材料(无论是主材还是消耗材料)的发放凭证为公司统一印制的调拨单或领料票,发放凭证上要有供应负责人、材料员、领料人的签字,备注栏要注明工程用途。完整的发放凭证是材料出库的唯一依据。做为质量计划中明确要求的有追溯性的分部和分项工程的重要材料的出库,材料员要根据发放凭证上的工程用途建立重要物资标识和转移记录。

  2、发放凭证应及时地记帐或返回公司保管员处,财务科应及时收帐,以便真实地反映出工程的实际成本。

  3、各项目部参战单位,材料成本管理人员每月应及时将材料的实际消耗情况向本公司成本管理小组相关人员进行传递。

  4、参与材料采购、占用采购备用金的人员应及时按月凭购货发票办理材料入帐手续,严禁跨年度办理;项目部、各单位之间材料的调拨行为应相对办理材料转帐手续,严禁只调料不办理转帐手续,年底一次办理的行为发生。

  (六)材料的回收与处理:

  1、施工点废料的回收有助于现场的文明施工,但废料回收处理的资金应进入项目部或分公司的财务科,剩余的成品料和半成品料应根据工程的结算情况进行回收、处理,回收和处理过程要公开化,要报项目管理处和主管生产的副总经理批准。

  2、对私自处理废料和成品以及半成品料且处理资金不上缴财务科的责任人一经发现将严肃处理。

  两级机关物资管理人员要切实执行公司的物资管理制度,恪守职业道德,廉洁奉公,不谋私利,尽心尽职搞好施工现场的物资管理工作,一心一意为施工现场服务。

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