档案管理制度

[合集]档案管理制度15篇

　　随着社会不断地进步，制度起到的作用越来越大，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是小编整理的档案管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

档案管理制度1

　　1、教学档案是指学校在教学活动中形成的有保存价值的档案资料.

　　2、教学档案的范围包括：

　　（1）上级教育主管部门下达的政策性、指导性教学文件及有关规定；

　　（2）学校制订的各项教学文件和教学规章制度；

　　（3）教学基本建设的各种规划和计划、师资培训计划和实施情况、教育资源（含教学设施及仪器设备等）统计材料；

　　（4）学校、系（部）和教研室的'学期（或学年）教学工作计划和总结；

　　（5）校历、教学进程表、总课表、教师聘书及课程表、学期授课计划、课程教学总结等；

　　（6）课程设计任务书、毕业设计(论文)任务书、优秀毕业设计(论文)；

　　（7）学生花名册、学籍变动情况、学生成绩、学生成绩统计分析、毕业生质量跟踪调查、等材料；

　　（8）教学研究计划、行业（或区域）经济教育调研报告与资料、教学改革实施方案及总结、典型经验材料和教学研究刊物、学报、简报等；

　　（9）使用教材目录、自编教材（或讲义）、教学参考资料、参加全国或全省统编教材印本、实验（实习）指导书、习题集、试题库(试卷库)、试卷分析以及各种声像资料等；

　　（10）教师业务档案，包括教师基本情况登记表、教案及教学工作小结、教师考核资料、教学工作和工作量统计表、论文论著及成果、进修（培训）登记及考核材料等；

　　3、教学档案管理机构由教务处负责。

　　4、教学档案按年度分类管理、编目造册及归档；

　　5、档案管理人员必须及时收集和整理各种教学档案。

　　6、教学档案管理人员应按学期按目录对教学档案进行收集、整理，并立卷。

　　7、教学档案管理人员应对档案妥善保管、防止档案霉烂、人为损坏、或流失等。

　　8、档案室应有防火、防盗等设施。

　　9、档案管理人员应定期对档案室以及所保存的教学档案进行检查，并认真填写管理记录。

　　10、借阅教学档案，须经档案管理部门负责人同意，并填写《教学档案借阅登记表》，说明借阅的事由和借、还日期。借阅人员对借出的档案应妥善保管，不得折页、涂改、画线、圈点、剪贴。

　　11、查阅教学档案资料，须经档案管理部门负责人同意，并由档案管理人员下架、开卷。

　　12、借阅和查阅过程中，造成档案损坏，损失等情况，应立即报告档案管理部门。

档案管理制度2

　　一、设立健康档案资料室，以个人为单位，一人一档的原则为学生建立健康档案。

　　二、健康档案要集中档案室保管，按行政村名和编号顺序存放，档案专柜存放，保持整洁、美观和规范有序，逐渐实行计算机化管理。

　　三、责任医生要对健康档案进行分类专册登记，档案盒要目录和分类信息登记。

　　四、定期开展随访工作，每年免费随访4次，体检和健康随访服务等资料内容及时记录在健康档案中，对体检和随访发现的`健康问题，进行有针对性的以健康教育为重点的健康干预。

　　五、资料管理人员应及时登记已经获取的各种信息，并进行分析统计，及时反馈。

　　六、非卫生服务资料管理人员，不得随意翻阅已经建档的各种资料。未经资料管理人员同意，任何人不得调出、转借各种档案资料。

档案管理制度3

　　为规范学校的档案管理和有效地使用档案，特制定本档案管理制度：

　　1、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。

　　2、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的'归档；其它有关资料的归档；

　　3、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。

　　4、后勤处相关资料按时分类存档。

　　5、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的资料归档；组织建设归档；其它相关资料的归档。

　　6、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。

　　7、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。 8、部门的各种资料聘及时归类装订存档。

档案管理制度4

　　1.目的：会计档案是档案的重要组成部分，是记录和反映经济业务的重要史料和证据。为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，现根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。

　　2.适用范围：本规定适用于公司及分子公司。 3.会计档案管理体系

　　3.1公司档案室、财务部及各独立核算单位档案室应当依照本办法管理会计档案。

　　3.2公司总经办、财务部共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

　　3.3各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

　　4.会计档案范围

　　4.1会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

　　4.2会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

　　4.3会计帐薄类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐薄，其他会计帐薄。

　　4.4财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告。

　　4.5财会电算化档案：主要是存储会计数据和程序的磁盘或光盘及其它存储介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其它会计资料。

　　4.6其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，物资盘存表，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。

　　5.各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

　　5.1当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

　　5.2移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。 6.会计档案不得自行借出。

　　6.1如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供会计资料的查阅或复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。涉及司法案件需查阅、复印财会资料时，应事前由公司总经办批准。

　　6.2各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。

　　7.会计档案的保管期

　　7.1分为永久、定期两类。定期保管期限分为5类（会计档案保管期限表附后）。 7.2会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。 7.3本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。 7.4各单位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的，可以比照类似的保管期限办理。 8.会计档案的销毁

　　8.1保管期满的会计档案，除本办法规定不得销毁的情形外，可以按照以下程序销毁：

　　8.1.1由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容； 8.1.2单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见； 8.1.3销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销；

　　8.1.4监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。 8.2保管期满但未结清的债权原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

　　8.3正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。

　　9.会计档案的管理

　　9.1采用电子计算机进行核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。

　　9.2单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管公司或财产所有者代管或移交有关档案代管。法律、行政法规规定的'，从其规定。

　　9.3单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立后原机构代管，各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按规定办理交接手续。

　　9.4单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案，应当由原单位保管，承接业务单位可查阅、复制与其业务相关的会计档案，对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务承接单位保存，并按规定办理交接手续。

　　9.5单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管；单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应由原各单位保管。

　　9.6在建设项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交建设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。

　　9.7单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交接手续。

　　9.7.1移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容；

　　9.7.2交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。

　　9.8预算、计划、制度等文件材料，应当执行文书档案管理规定，不适用本办法。

　　10.附则：

　　10.1本制度由公司财务部负责解释。

　　10.2本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

　　10.3本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

档案管理制度5

　　一、工程档案的归档范围及质量要求

　　(一)工程档案的归档范围

　　对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。(详附件一)

　　(二)归档文件的要求

　　1、归档的工程文件应为原件。

　　2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

　　3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。

　　4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。

　　二、工程档案的管理机构

　　各工程部设资料员,主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。

　　三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计

　　(一)工程档案的收集

　　文件形成后,文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员,资料员收到文件后,当天登记入盒。

　　(二)工程档案的整理

　　按照单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

　　(三)工程档案的立卷

　　1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。

　　2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。

　　3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。

　　4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。

　　5、竣工图按专业组卷。

　　6、竣工验收文件按单位工程组卷。 (四)工程档案的编目

　　1、每卷单独编号,页号从"1"开始,案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角,双面书写的',正面在右下角,背面在左下角,折叠后的图纸一律在右下角。

　　2、卷内目录:"序号"以一份文件为单位,"责任者"填文件的直接形成单位和个人,有多个责任者的,选择两个主要责任者,其余用"等"代替。"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号;"文件题名"填写文件标题的名称。"日期"填写文件形成的日期。 未按要求编目的,每项扣罚部门资料员5元。

　　(五)工程档案的装订

　　案卷可采用装订与不装订两种形式,文字材料必须装订。既有文字材料,又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法。

　　(六)工程档案的归档

　　单位工程竣工验收完成后30日内,部门资料员要完成该工程档案的归档工作,未按时归档的扣罚部门资料员5元。 (七)工程竣工档案移交

　　工程竣工验收完成后60日内,部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆,一份移交给工程档案室,未及时办理移交的,扣罚部门资料员5元。

　　(八)工程档案的索引(待讨论工程代号、档号) 工程代号由集团公司统一规定,档号由工程档案中心根据工程代号填写。

　　(九)工程档案的保管

　　工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持档案室的干燥和通风,保证工程档案不被腐蚀。

　　(十)工程档案的统计

　　工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计,及时催促借阅到期文件的归还。

　　四、工程档案保管期限

　　保管期限分为永久、长期、短期(具体详附件一)

　　1、永久:是指工程档案需永久保存。

　　2、长期:是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。

　　3、短期:是指工程档案保存20年以下。

　　同一案卷内有不同保管期限的文件,该案卷保管期限应从长。

　　五、工程档案密级

　　密级分为机密、秘密两种。同一案卷有不同密级的文件,应以高密级为本卷密级。

　　工程准备阶段文件为机密级,监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。

　　六、工程档案的借阅及销毁

　　按照集团公司档案管理制度执行。

　　本制度由部门经理负责考核部门资料员,工程技术部经理考核工程档案管理室档案员。

　　七、本制度自发布之日起执

档案管理制度6

　　第一条安全工作档案是学校档案的重要组成部分，反映了当时学校安全工作情况，为今后开展工作提供参考资料和文献。建立学校安全工作档案管理制度，完善学校安全工作档案，对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。

　　第二条学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则，客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。

　　第三条学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。各部门组织开展的安全工作必须做好记录，并及时上交学校安全领导小组办公室，学年末统一交档案室整理保管。

　　第四条安全工作档案要有统一的分类标准，将文件材料分门别类归档。

　　第五条学校安全工作档案一般应保存三年，重要的作长期保存。

　　第六条学校安全工作档案内容主要包括：

　　（一）学校安全工作组织机构及人员；

　　（二）学校安全工作规章制度；

　　（三）学期安全工作计划和总结；

　　（四）学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况；

　　（五）有关安全工作的`各类文件；

　　（六）研究安全工作的会议记录；

　　（七）学校安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料；

　　（八）安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。

　　（九）突发事故应急预案以及演练情况记录；

　　（十）学校教职工安全培训材料；

　　（十一）学校发生的各类安全事故以及调查处理结果记录；

　　（十二）学校安全设施建设及安全经费投入情况；

　　（十三）心理问题学生、行为问题学生、特殊体质学生档案；

　　（十四）学生接送车相关材料；

　　（十五）上级布置的各类安全工作完成情况、上报的材料留底。

档案管理制度7

　　为加强对机关文书档案和违纪人员档案的管理，保证机关档案的安全和合理利用，特制定本制度。

　　（一）机关文书档案是机关重要的机密材料，涉档人员应牢固树立保密保卫意识，确保机关档案的安全。

　　（二）档案管理人员要严格遵守保密制度。不得擅自转移、分散和销毁档案；不得擅自提供档案或向他人泄露档案内容；不得擅自将无关人员带入档案室。

　　（三）保持存档地段的清洁，严禁在档案柜旁存放不利安全的物品，严禁在档案室吸烟。经常检查防盗、防火、防潮、防蛀设施，发现问题及时报告并采取补救措施。

　　（四）查阅借用档案，必须经分管领导同意。外单位查阅档案，须经主要领导批准并填写《查阅档案申请表》，同时由查阅档案单位负责人和本机关分管领导签署意见后，方可查阅。查档人员只能查阅经同意查阅的档案材料，不得在档案材料上圈画、涂改，不得拆换、抽取、增添档案材料，未经批准不得复制、抄录和拍照档案材料。本机关档案一般不外借，特殊情况经过批准后可以借用，但必须严格手续，加强管理，借阅单位必须妥善保存，不得转借、毁损，借用时间一般不得超过一个月。

　　（五）机关档案管理由办公室负责。文书档案管理按照县档案主管部门的要求办理，原则上时限在10年以上的文书档案应移送县档案馆保存。机关各室立卷归档的.文书档案，除需要移送机关档案室统一管理的外，其余的档案由各室自行保存。

　　（六）档案管理人员工作如有变动，应认真做好档案及相关资料的移交工作。

档案管理制度8

　　1、设备管理员应根据设备维护要求以及设备技术状况制定本厂设备的保养细则、保养周期和检定周期，并做好设备维修记录台帐。

　　2、设备操作工在独立使用设备前，须掌握该设备的.操作技能。

　　3、设备使用应定人定机，对公用设备由专人负责保养。

　　4、操作工要养成自觉爱护设备的习惯。班前班后认真擦试设备及注油润滑工作，使设备经常保持良好的润滑与清洁。

　　5、操作工要遵守设备操作规程，合理使用设备，管好设备附件。

　　6、对私自操作设备人员，要进行严肃的批评教育，由此发生的一切后果由私自操作者负责。

　　7、设备发生故障应及时停机，使用部门应立即通知设备管理员或单位领导，请修理人员检查排除故障。当修理人员在排除故障时，操作人员应积极协助修理人员排除故障。

　　8、对设备使用年久，部件严重损坏，又无法修复和没有改造价值的，可办理报废手续报请单位领导批准。

　　9、对设备的检查、保养、修理应做好所有记录，由设备管理员归档，以便检查。

档案管理制度9

　　一、档案保管制度

　　1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。

　　2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。

　　3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。

　　4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。

　　5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。

　　6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。

　　二、档案保密制度：

　　1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。

　　2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。

　　3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。

　　4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。

　　5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。

　　三、档案借阅制度

　　1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。

　　2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。

　　3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。

　　4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。

　　5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。

　　6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导处理。

　　四、档案鉴定制度：

　　1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。

　　2、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。

　　3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。

　　4、对鉴定后需要销毁的档案，必须办理批准手续，写出书面报告，编制销毁清册，报有关领导批准。

　　5、销毁档案时要有2个监销，监销人要在销毁清册上签字盖章，填上日期。

　　五、档案移交制度：

　　1、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。

　　2、应移交的档案包括文书档案、教学档案、会议档案等各门类、载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。

　　3、档案移交时应将目录卡片等检索工具及编制的组织沿革、全宗介绍、文件汇编、参考资料等随同一起移交。

　　4、交接双方必须根据移交目录清点核对，并在交接文据上签字盖章。

　　5、档案人员调动工作时，也必须办理上述移交手续，并经分管领导繁体字认证后方可离开岗位。

　　六、档案立卷归档制度

　　1、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。

　　2、必须按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的.文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。

　　3、每年将有保存价值的文件材料，按照“年度——机构——问题”和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类准确，合理组卷。

　　4、立卷要做到书面材料规范，排列顺序正确，目录、页码清楚，标量确切简明，保管期限划分准确，案卷装订整齐美观。

　　5、文书档案在第二年九月底前立卷归档，其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在第二年十月前移交档案室，其它门类档案的移交按有关规定执行。

　　6、各处室归档的案卷必须编制移交目录，向档案室移交，交接双方按移交目录清点核对，并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查，及时登记，编目上架。

　　7、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。

　　七、档案统计制度：

　　1、建立、健全科学的档案统计工作，准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。

　　2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字准确。

　　3、坚持做好档案资料统计的基础工作，做好平时原始数据登记工作，注意积累统计资料。

　　4、每年对全部档案资料进行全面检查，并做详细记录。

　　5、逐步实现统计工作完整性，统计分类标准化，统计基础工作规范化。

　　八、档案的开发利用

　　1、充分利用档案为教育教学服务。

　　2、查阅档案时必须保持案卷整洁，严禁涂改。

　　3、对档案的利用要及时登记。

　　九、检查与考核

　　1、档案工作应列入学校和各部门工作计划，并列入有关人员的职责范围及工作标准。

　　2、本标准由学校校长室每学年进行一次全面检查，并作为考核有关部门、有关人员的依据。

档案管理制度10

　　一、安全档案建立

　　建立健全学校安全档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并确定一名校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

　　二、安全档案立卷

　　档案人员应按安全工作的具体要求收集各种安全档案资料，并将筛选后的资料分类入档。档案袋，档案卷的'规格要符合上级有关部门的统一要求。

　　三、安全档案的保管

　　由专门负责安全工作的校领导指导安排档案保管工作，确保档案详实有效，便于安全工作的开展

　　四、安全档案的整理

　　定期对安全档案进行整理，完善安全工作制度体制，分析安全工作的不足，及早提出整改备案。

档案管理制度11

　　一、收文制度

　　1、凡公司收到的文件、函、电报均由收发人员统一签收、拆封、编号、登记(函、电报直接分送有关部门)，及时送质管部主管领导签批后，分送有关领导阅批，部门阅办，并在文件传阅、处理单上签字。文件阅后及时收回归档，送各部门的文件，由各部门指定专人保管，阅后及时送还。

　　2、公司领导及有关部门及时阅文，凡需收回的文件如数退回，不得积压、丢失。

　　3、外出参加会议带回的公文应交文书登记，个人不得保存任何文件。

　　二、发文制度

　　1、凡以公司名义发出的公文，拟稿人必须用规定文稿纸撰稿，由部门领导签字，统一送秘书核稿，经领导审核签发(属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发)，由文书统一登记、统一印制。凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）交两份给文书统一收集管理。

　　2、公司会签外单位文件，经相关部门和领导审核后会签。外单位会签公司的文稿，由相关部门起草，秘书核稿，公司领导签发后，再送有关部门会签。

　　3、联合发文经公司领导及联合发文单位领导分别签批后由文书统一编号、印发。

　　三、档案管理制度

　　（一）归档范围

　　1、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

　　2、重要会议材料，包括会议的通知、报告、决议、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

　　3、公司在发展过程中获得的被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。

　　4、公司经营管理活动中产生的各种文件材料（即内部文件），如规章制度、调研材料、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等。

　　5、上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。

　　6、公司在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件（即外部文件），包括请示与上级机关的批复、报告、项目立项、重要函件。

　　7、公司及各部门的年度工作计划、总结。

　　8、本公司的各种统计报表。

　　9、信访工作材料。

　　10、本公司与有关单位签订的合同、协议书，房屋买卖、租赁协议，资产登记等凭证性文件材料。

　　11、本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。

　　12、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

　　13、专业技术职称评审材料。

　　（二）归档时间

　　1、各部门应主动在每年元月底将上年度具有保存价值的文件资料移送文书档案室。任何部门或个人不能把具有保存价值的文件资料据为已有，或者拒绝归档。

　　2、每年六月份之前，各部门向档案室移交已归档完毕的.上一年度的部门文书档案，并办理移交手续。

　　3、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。

　　4、基建、工程项目竣工验收后，三个月内归档。

　　（三）归档要求

　　1、归档的文件资料不论采用手稿、印刷件、复印件、图片、软盘、录音带、录像带，都必须齐全、完整、系统、条理，保持有机联系。

　　2、归档的书面文件资料手写文稿，不得用圆珠笔、复写笔、彩色笔书写，不得采用红墨水书写。出现上述情况，文书应及时要求有关部门或人员进行重抄或复制。

　　（四）档案管理

　　1、档案管理：依据档案、时间、内容、形式分成若干层次和类别，案卷排列并编制案卷目录。

　　2、档案保管：公司设立专用文件库保存档案，定期检查存放档案室内的档案资料状况，对字迹模糊、变质、损坏、破碎的档案资料必须及时进行恢复、修补或复制。做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。

　　3、档案的鉴定：从档案的内容、时间、程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。

　　4、档案的销毁：文书档案保管期限分为永久、长期、短期三种，超过保管期限的文书档案经公司质管部及相关领导批准后，编制销毁清册，办理销毁手续，方能销毁。销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。

　　（五）档案利用

　　1、凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，并在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限及利用目的。

　　2、档案利用方式有：提供档案原件、提供档案复印件、提供文献索引资料。

　　3、借阅人员不准随意拆卷和任意抽、换卷内文件或剪贴涂改字句，不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经公司领导批准后才能摘抄和复制。

　　4、依据国家统计和有关法律法规，做好企业档案统计工作。

档案管理制度12

　　1、为了更好的建立安全生产记录,确保安全数据的完整性和连续性,特制定此制度。

　　2、公司的安全生产制度根据液态奶事业部安全生产管理要求。制定了五个安全生产管理台帐,五个管理台帐主要包括:安全生产检查台帐、安全生产教育台帐、安全生产奖罚台帐、安全技术措施台帐和安全事故台帐。

　　3、生产检查台帐中记录了三个方面的内容:日常性安全检查记录、季节性安全检查记录和综合性安全检查记录。

　　4、生产教育台帐包括:事业部级安全生产教育台帐、工厂二三级安全生产教育台帐和安全活动台帐。

　　5、奖罚台帐包括:安全生产奖励台帐和安全生产处罚台帐。

　　安全生产技术台帐包括:安全技术措施改造项目及投资费用、安全隐患整改项的安全投入、安全活动支付的资金投入。

　　6、生产事故台帐应记载事故类别:人身伤害事故台帐、设备事故台帐和其他的事故台帐。

　　7、生产的`档案由公司安全员根据日常的检查以及各科室安全员上报的相关数据统一管理记录。

档案管理制度13

　　1、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理，由李媛媛老师负责。

　　2、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。

　　3、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

　　4、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。

　　5、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。

　　6、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和家长签订的`安全责任书都要装订归档管理。

　　7、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。

　　8、学校安全工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。

　　9、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。

　　10、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。

　　11、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。

档案管理制度14

　　—、实验室工作档案

　　包括实验室行政管理档案、实验教学档案和教学研究档案、仪器设备档案三大类，为保证实验教学和科研的，正常开展，应做好档案的管理工作。

　　二、实验室行政管理档案的归档

　　1、实验室每学期所制定的工作计划、工作总结、实验室建设项日、人员安排等基本情况，除整理上报外应及时复制留底。

　　2、实验室专职人员的岗位日志、实验室会议记录、实验室安全检查记录、实验室卫生检查记录等工作记录每学期收集整理—次，作为实验室工作档案保存。

　　3、实验室工作人员的.考核、评比材料在考核结束后应及时存档。

　　三、实验教学和教学研究档案的归档：

　　1、实验室应备齐开设实验课所需的教学计划、教学大纲、实验教材、授课计划表和根据学校统一安排的实验教学课表。实验室根据学校课表安排各分室的实验教学，每学期结束后，将课表整理存档。

　　2、实验时，实验指导教师应认真填写实验开出记录。对要记录实验数据的实验，应让学生在原始数据记录纸上记录原始数据，实验结束后，交给指导教师，作为批改实验报告的依据。学期结束时，实验指导教师负责将实验开出记录和原始实验数据交实验室存档。

　　3、实验指导教师可根据需要索取某门实验课的实验资料卡，实验结束后应对实验资料卡进行充实，并交实验室以充实教学档案。

　　4、实验教学的项目管理采用北京化工大学实验室综合管理软件进行，根据学校管理部门的要求统一实验项目，实验室对上报材料复制留档。

　　5、教师利用实验室进行的教学研究工作结项后，应向实验室提交有关资料，作为实验教研工作档案内容。所提供的资料应真实、全面，反映该项目的先进性。对应用性成果，实验室将协助进行推广。

　　四、实验室仪器设备档案的归档：

　　1、实验室仪器设备档案包括原始档案和使用档案，原始档案如装箱单、仪器说明书等，大型仪器还包括设备购置论证报告、订货合同、验收记录等；使用档案如没备卡片、仪器使用记录等。

　　2、仪器设备的原始档案由实验室统—保存，仪器使用人如要查阅仪器的原始档案，可以向实验临时借用，但时间最长不得超过—个月。借用仪器设备原始档案时应对所借资料妥善保管，不得损坏、丢失、涂改或转借他人，以保证其有效性。

　　3、仪器设备的卡片由学校统—印制，由实验室统一保管。借用和归还仪器设备时，利用设备卡片对仪器情况进行核对。

　　4、仪器设备使用记录由仪器使用人保管，使用仪器设备应认真填写使用记录。对仪器设备的维修、保养、计量标定也应作相应的记录。

档案管理制度15

　　1、办公室负责指定接待员、档案员负责业主档案的信息收集、管理及整理工作;

　　2、专管人员须将业主的'档案资料分户建立、逐一保存，建立统一目录，同时建立电子档备份。各类信息详细排列，以便查阅;

　　3、客户信息档案的内容包括：业主收楼及验收文件、装修文件、日常维修文件、缴费文件、回访处理文件及投诉建议等其他文件;

　　4、专管人员须认真填写各项记录表，纸文档与电子文档同时进行。及时跟进业主档案的变更，保证信息的准确性;

　　5、业主档案信息应严格管理，注意保密。严禁非相关人员查阅，以保护业主的隐私，维护公司良好形象;

　　6、为确保文档安全，文件柜要做好防火、防盗、防潮、防虫工作;

　　7、业主档案永久保存，及时与业主沟通，及时变更业主信息，保证其准确性。

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