公司管理制度标准

时间:2023-10-24 10:14:19 管理制度 我要投稿

公司管理制度标准

  在快速变化和不断变革的今天,大家逐渐认识到制度的重要性,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。那么拟定制度真的很难吗?下面是小编精心整理的公司管理制度标准,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

公司管理制度标准

公司管理制度标准1

  第一条目的

  为加强公司财务管理,使盘点事务处理有所遵循,并保证其存货及财产盘点的准确性,明确相关人员的管理职责,特制定本制度。

  第二条盘点范围

  1、存货盘点:包括原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保养材料、外协加工料品、下脚品的盘点。

  2、财务盘点:包括现金、票据、有价证券、租赁契约的盘点。

  3、财产盘点:包括固定资产、保管资产、保管品等的盘点。

  (1)固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本支出购置的资产。

  (2)保管资产:凡属固定资产性质,但以费用报支的杂项设备。

  (3)保管品:以费用购置的资产。

  第三条盘点方式

  1、年中、年终盘点

  (1)存货:由资产部或经管部会同财务部于年(中)终时,实施全面总清点一次。

  (2)财务:由财务部与会计室共同盘点。

  (3)财产:由经管部会同财务部于年(中)终时,实施全面总清点一次。

  2、月末盘点每月末所有存货,由经管部会同财务部实施全面清点一次(经管项目500项以上时,应采取重点盘点)。

  3、月份检查由检核部(总经理室)或财务部,会同经管部,做存货随机抽样盘点。

  第四条人员及职责

  1、总盘人:由总经理担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及其异常事项的裁决。

  2、主盘人:由各部门主管担任,负责盘点的实际工作。

  3、复盘人:由总经理室视需要指派事业部经管部门的主管,负责盘点的监督。

  4、盘点人:由各事业部财务经管部门指派,负责点计数量。

  5、会点人:由财务部指派(人员不足时,间接部门支援),负责会点并记录,与盘点人分段核对、确实数据工作。

  6、协点人:由各事业部财务经管部门指派,负责盘点时料品搬运及整理工作。

  7、特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人、抽点人,其职责亦同。

  8、监点人:由总经理室派员担任。

  第五条准备工作

  1、盘点编组由财务部主管于每次盘点前,依盘点种类、项目编排“盘点人员编组表”(略),呈总经理核定后,公布实施。

  2、经管部将应盘点的财物及盘点用具,预先准备妥当,并由财务部准备盘点表格。

  (1)存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,并予以标示。

  (2)现金、有价证券及租赁契约等,应按类别整理并列清单。

  (3)各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。

  (4)各项财务账册应于盘点前登载完毕,如因特殊原因无法完成时,应由财务部将尚未入账的有关单据(如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等),利用“结存调整表”(略)一式两联,将账面数调整为正确的账面结存数后,第二联财务部自存,第一联送经管部。

  3、盘点期间已收料而未办妥入账手续者,应另行分别存放,并予以标示。

  第六条年中、年终全面盘点

  1、财务部经总经理批准,签发盘点通知,并负责召集各部门的`盘点负责人召开盘点协调会后,拟订盘点计划表,通知各有关部门,限期办理盘点工作。

  2、盘点期间除紧急用料外,暂停收发料,各生产单位于盘点期间所需用的领料,材料可不移动,但必须标示出。

  3、原则上应采取全面盘点方式,特殊情况应呈报总经理核准后,方可改变方式进行。

  4、盘点应尽量采用精确的计量器,避免用主观的目测方式,每项财务数量,应于确定后,再继续进行下一项,盘点后不得更改。

  5、盘点物品时,会点人应依据盘点人实际盘点数,详实记录“盘点统计表”(略),每小段应核对一次,无误者于该表上互相签名确认后,将该表编列同一流水号码,各自存一联备日后查核。若有出入者,必需再重点。盘点完毕,盘点人应将“盘点统计表”汇总编制“盘存表”(略)一式两联,第一联由经管部自存,第二联送财务部,供核算盘点盈亏金额。

  第七条不定期抽点

  1、由总经理室根据实际需要,随时指派人员抽点。可由财务部填制“财物抽点通知单”(略)于呈报总经理核准后办理。

  2、盘点日期及项目,原则是不预先通知经营部。

  3、盘点前应由会计室利用“结存调整表”将账面数先行调整至盘点的实际账面结存数,再行盘点。

  4、不定期抽点应填列“盘存表”。

  第八条盘点报告

  1、财务部应根据“盘存表”编制“盘点盈亏报告表”(略)一式三联,送经管部填列差异原因的说明及对策后,送回财务部汇总转呈总经理签核,第一联送经管部,第二联转送总经理室,第三联自存财务部作为账项调整的依据。

  2、不定期抽点,应于盘点后一星期内将“盘点盈亏报告表”呈报上级核示。年中、年终盘点,应由财务部于盘点后两星期内将“盘点盈亏报告表”呈报上级核示。

  3、盘点盈亏金额,平时仅列入暂估科目,年终时始以净额转入本期营业外收入的“盘点盈余”或营业外支出的“盘点亏损”。

  第九条现金、票据及有价证券盘点

  1、现金、银行存款、零用金、票据、有价证券、租赁契约等项目,除年中、年终盘点时,应由财务部会同经管部共同盘点外,平时总经理室或财务部至少每月抽查一次。

  2、现金及票据的盘点,应于盘点当日上下班未行收支前,或当日下午结账后进行。

  3、盘点前应先将现金存放处封锁,并于核对账册后开启,由会点人员与经管人员共同盘点。

  4、会点人根据实际盘点数详实填列“现金(票据)盘点报告表”(略)一式三联,经双方签认后呈核,第一联经管部存,第二联财务部存,第三联送总经理室。

  5、有价证券及各项所有权等应确定核对认定,会点人根据实际盘点数详实填列“有价证券盘点报告表”(略)一式三联,经双方签订后呈核。第一联经管部存,第二联财务部存,第三联送总经理室,如有出入,应即呈报总经理批示。

  第十条存货盘点

  1、存货的盘点,应于当月最末一日进行。

  2、存货原则上采用全面盘点,如因成本计算方式无需全面盘点,或实施上有困难者,应呈报总经理核准后方可改变盘点方式。

  第十一条其他项目盘点

  1、外协加工料品:由各外协加工料品经办人员,会同财务人员,共同赴外盘点,其“外协加工料品盘点表”(略)一式三联,应由代加工厂商签认。第一联存经管部,第二联存财务部,第三联送总经理室。

  2、销货退回的成品,应于盘点前办妥退货手续,含验收及列账。

  3、经管部应将新增加土地、房屋的所有权证的影印本,送交财务部核查。

  第十二条注意事项

  1、所有参加盘点工作的盘点人员,必须深入了解本身的工作职责及应行准备事项。

  2、盘点人员盘点当日一律停止休假,必须依规定时间提早到达指定的工作地点,向该组复盘人报到,接受工作安排。如有特殊事故而觅妥代理人,应该事先报备核准,否则以旷职论处。

  3、所有盘点财务都以静态盘点为原则,故盘点开始后应停止财务的进出及移动。

  4、盘点使用的单据、报表内所有栏位若遇修改处,须经盘点人员签认方能生效,否则应查究其责任。

  5、所有盘点数据必须以实际清点、磅秤或换算的确定资料为依据,不得以猜想数据、伪造数据登记。

  6、盘点人员超时工作时间,可报加班或经主管核准轮流编排补休。

  7、盘点开始至工作终了期间,各组盘点人员均受复盘人指挥监督。

  8、盘点终了,由各组复盘人向主盘人报告,经核准后方可离开工作岗位。

  第十三条奖惩

  1、盘点工作事务人员须依照本办法的规定,切实遵照办理。表现优异者,经主盘人签报,给予奖励。

  2、违反本办法的,视其情节轻重,由主盘人签报人力资源部议处。

  第十四条账载错误处理

  1、账载数量如因漏账、记错、算错、未结账或账面记载不清者,记账人员应视情节轻重予以警告以上处分,情节严重者,应呈报总经理议处。

  2、账载数字如有涂改、未盖章、签章、签证等凭证可查,凭证未整理难以查核或有虚构数字者,均由直接主管签报总经理议处。

  第十五条赔偿处理财、物料管理人员、保管人有下列情况之一者,应呈报总经理议处或赔偿相同的金额:

  1、未尽保管责任或由于过失致使财物遭受盗窃、损失或盘亏者;

  2、对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者;

  3、对所保管的财务未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者。

  第十六条本制度经总管理处总经理核准后实施,修改时亦同。

  第十七条审计档案管理参考公司档案管理、保密管理等办法执行。

  第九章奖励与处罚

  第十八条审计人员对被审计单位的人员中有工作努力、业绩突出行为的向总经理提出各类奖励建议。

  第十九条审计人员对有下列行为之一的被审单位和个人,根据情节轻重,向总经理提出各类处罚建议:

  1、拒绝提供有关文件、凭证、账表、资料和证明材料的;

  2、阻挠审计人员行使职权,抗拒、破坏监督检查的;

  3、弄虚作假,隐瞒事实真相的;

  4、拒不执行审计结论和决定的;

  5、打击报复审计人员或举报人的。

  第二十条如审计人员有下列行为,根据情节轻重给予各类处罚:

  1、利用职权牟取私利的;

  2、弄虚作假、徇私的;

  3、玩忽职守,给公司造成重大损失的;

  4、泄露公司秘密的。

  第二十一条对审计过程中发生的以上行为,若构成犯罪的,应提请司法机关依法追究刑事责任。

  第二十二条本办法由审计(财务)部负责解释、补充,经公司董事会通过颁行。

公司管理制度标准2

  保卫科在分管副总及上级公安机关的指导下,维护公司及园区的治安秩序,保障公司日常管理的正常运行。为加强园区保卫工作,特制定本制度。

  第一条加强对保安和门卫工作的领导,维护公司治安秩序。

  第二条保卫科负责公司及园区“三防”、保卫、监控、园区车辆管理等工作。

  第三条严格落实公司各项安全保卫措施,确保园区的正常运营,发现重大问题及时向分管副总请示,汇报。

  第四条加强防火、防盗、防破坏、防事故灾害的“四防”教育,定期进行演习,落实整改措施;

  第五条积极做好园区的`安全防范工作,重大节日进行安全大检查,发现问题及时处理;

  第六条加强园区内车辆管理及调度工作,非停车地点严禁停车;

  第七条做好接待保卫工作,确保外宾和首长、领导的安全;

  第八条全面负责公司值夜班以及监控室管理工作;

  第九条完成领导安排的其他工作任务。

公司管理制度标准3

  第一章:电话询问服务标准

  1电话铃声响两声后,务必接听电话;铃响五声后,应始终电人赔礼

  2接到电话,首先应当问好,报公司名称“您好,天竺工坊”

  3打电话过程中应当常常用法基本的礼貌语言

  4接打电话过程中,应保持笑容,声音要自然清楚,音量最好较一般聊天时稍大,能够让对方听清晰你所讲的内容

  5电话旁先备妥电话记录本,左手拿听筒,右手预备记录;

  6清晰的记录每一个询问者的姓名询问内容是哪个地方的人为什么要询问

  7重复一遍电话内容中的重要内容,以检查记录是否有错,例如:电话号码姓名联系地址询问事项等

  8在询问完毕后,礼貌道别,确认对方先挂掉电话后,自己才能挂断电话

  9负责询问服务的人员应当清晰的了解公司批发和加盟的基本要求和条件,以便清晰的回答客户所提出的问题

  10若有在自己力气范围内不能处理的问题,记录下来请上级领导指示,处理

  11询问服务最重要的一点是精确的登记电话记录,以便利回访

  12接转电话,应告知对方姓名或许事项

  13下班时,将传真设置为自动接收状态

  第二章:厅前接待服务标准

  1客户到达公司后,务必在1分钟内有人主动上前与客户打招呼,主动热忱的问候“某某先生,您好”

  2每一位客户进展厅前应当给他们倒水,(新客户应先做客户信息登记)

  3待客户坐下后,礼貌问清来意,并转相关人员接待处理

  4进入展厅前应礼貌的提示客户寄存物品,“先生您好,请先把你的包寄存在货物存放箱内,请妥当保管好你的钥匙”

  5业务主管支配接待人员后,应主动向客户介绍工作人员的姓名,由工作人员带客户选货

  第三章:跟单服务标准

  1.接到跟单支配时,跟单人员应立即放下手中其他工作,接待客户

  2.客户进入展厅,跟单人员立即微笑迎上去

  3.客户所到区域,跟单人员务必打开电灯

  4.跟单人员应主动与客户沟通,了解客户需求

  5.在跟单过程中,应做到热忱周到大方,不得高声喧哗,谈论客户

  6.跟单人员在跟单过程中,发觉产品有问题或无标签,应立即记录下来,在不影响客户接待的前提下,尽快告知该区域负责人或理货组长

  7.客户选购需求提示售后服务学问的商品,跟单人员要当面告知客户,避开客户埋怨

  8.对客户需求,跟单人应立即记录下来,准时告知销售组长登记,并在该产品到货后,准时通知客户

  9.跟单人应记录客户的看法建议及投诉,并准时告知销售组长

  10.对于客户不要的产品,跟单人在客户走后,准时归还相应商品区并关怀该区域负责人归整到位

  11.与客户点货时,跟单人员务必认真核对编码数量单价金额,边点边包并在各执销售单上作记号

  12.点货完毕后,跟单人员应提示客户准时付清货款

  第四章:结算服务标准

  1.结算时,先检查该客户是否已建档,若未建档,应准时让客户留下姓名电话地址等交于数据中心处建立基本信息

  2.在结算过程中应主动关怀客户检查商品是否有质量问题,若有质量问题应调换,做到问题商品不出库

  3.在客户选完商品后,应主动询问客户是否可以打印单据点货,得到客户允许时,应立即打印单据,若还未结算完,应让客户稍等

  4.销售单据打印完毕后将全部单据交给跟单人员,跟单人员要与客户对单点货对单过程中要核对商品编号数量单价以及是否有质量问题,做到精确无误的给客户装箱

  5.全部商品在点货同时进行分类装袋,不提散放

  6.点货完毕后让客户与跟单人员在单据上签字,若有退货的(现场退货)应立即打印退货单,并与客户核对单据,确认无误后进行结帐

  7.收款时要唱收唱付:(收您××元,找您××元)

  第五章:点货包装服务标准

  分客户在时和不在的状况

  1.客户在的'状况:

  A.在帐单上的点货人处签字,再确定客户姓名有无打错

  B.然后点货,每点一样商品务必确定,编号,价格,数量都是否完全正确,商品是否有质量问题点货时务必是点一样,装一样,钩一样如有不要商品,在单上用×注明,再打退单,退单也需求有经手人,客户和部门经理的签字尽量避开商品在运输过程中被损坏

  C.点完后让客户确认所要的商品都放进了箱子,所以让客户在帐单的左上角,客户签名处签字确认

  D.然后将第三联交给客户,第一,二联交保管人

  E.最终封箱,并且让客户在箱子上签上自己的名字,地址和电话,避开在运输途中有人拆箱

  F.留意客户是否买单

  G.送客户

  2.客户不在的状况下:

  A.点货人务必两个人经手

  B.点完后两个人都务必签字确认

  D.再将第三联装入透亮袋粘在纸箱上盖内侧,封箱

  E.再在纸箱上签上客户名字,最好是把字签在封口处,这个是否有人开箱就很清晰了

  第六章:货运服务标准

  1我们的业务人员应当了解一些基本的货运方式(中铁顺丰申通等)

  2依据客户的要求方式发送客户的货物

  3业务人员应基本了解几个常用的货运方式的收费标准,以回答客户询问(中铁顺丰申通大路运输)

  4货物发出后,应主动打电话联系客户,告知他货物已发,或许几天到,还有货物的货单号,便利客户查收

  5货物发出后,应妥当保管货物发送凭证做到时间客户货物数量货单号等重要信息

  第七章:送客服务标准

  客户到公司展厅来选货,我们要热忱接待,乐观介绍商品,这是确定的,但是除了这些,我们的工作还是做的不够,在客户选完货后,付清货款以后,我们要主动去送客户,在送客户时应做到哪些我个人提出以下建议:

  1.当客户点完货预备离开时,跟单点货人员应主动提出送客户下楼,(不管客户情愿不情愿,我们要先实行主动)

  2.送客户并不只是陪客户走几步路,而是要主动关怀客户提货

  3.在客户快要离开的过程中,远方的要主动问客户是坐火车还是坐飞机,近点的可以问客户是自己有车还是叫车,可以让我们更好的为客户服务

  4.在送客户动身前,要主动提示客户,带走他们的全部物品,以免造成补寄的麻烦

  5.送客户上车的时候,可顺便讲一下,祝他们生意好,生意兴盛之类的话,然后又说下次新货到来时,第一个通知他们,我信任他们听了后在回去的路上,都会始终保持欢乐的心情,心里想这个公司看法很好,下次不来进货都找不到理由,确定得来

  第八章:视频服务标准

  1接到客户的视频要求,记录他所需求的产品,客户名字和视频时间

  2依据客户的要求,预备好商品,并放到视频的地点

  3在客户视频前特殊钟登陆,并检查视频设备能否正常用法假如工作不能正常进行,应准时通知客户,并商定下次视频时间,并赔礼

  4在视频的过程中,应把商品的具体信息,比如:产地材质保养洗涤方法,文化背景告知客户,并检查商品的质量

  5在视频时可以与他聊天,了解他的产品走势,并要求他提出建议,表示感谢并记录

  6询问发货的方式

  7视频完或,马上给他结算并检查商品质量,确定好商品金额

  8告知客户应当汇多少款(应计算本次货款上次余款或欠款以及客户所需的发货方式是否需求运费和运费金额),且确定客户所汇款的银行

  9收到客户汇款后,和同事对商品进行点货,装箱(应确定货单与商品完全吻合,检查商品质量,认真包装,确保运输过程中商品不被损坏),通知货运公司上门取货,将货发出

  10通知客户货运方式货号和可能到达的时间

  第九章:网上订货服务标准

  1.首先确认对方是批发商还是加盟尚

  2.当客户挺直告知我们需订的货的编码和款式时,应马上将订单记录下来,最好是记录两份

  3.再留一份,拿一份去对比着马上将货配好,最好是当天下班前配好,若是订单到的时间晚,或是需配的货太多,在当天不能配完,则第二天务必配好

  4.配好后马上给客户打电话向他汇报一下货的状况,是否有缺货的,货颜色不一样的,是否调过价等

  5.当客户要求视频时,我们先问清晰他需求看些什么货,价位在多少的,再商定一个精确的时间

  6.预约好后马上去把货配好,并在商定时间之前10分钟打开电脑登陆,检查视频和耳麦是否正常,等待客户的到来

  7.视频期间,耐烦具体地向客户介绍各种款式的特点,等选下的货放在一边,完后将其打单再向客户报价,问他在哪天,今日还是明天打款过来,我们好发货,待款打过来后立即点货包装发货并将货号告知客户,期间要特殊认真

  8.网站后台的信息务必每天都要检查,并在当天回复客户,每天检查是否有订单

  第十章:产品修理服务标准

  客户送来需求修理的饰品,要留意以下几点:

  1.宝石脱落的,能自己修理的尽量修理

  2.假如修不好的(比如严峻损坏的,宝石裂开,银器断裂等)要告知客户修理时间为1—6个月,由于老总要拿到印度去,但是不愿定能修理到和原来的一样

  3.要告知客户泰银饰品不在受理范围

  4.收到客户银饰品后,要给客户打收条,收条上要注明日期商品编码需修理部位)然后再写到和胡总的交接单上,最终注上客户姓名,照相,利于修好后好辨别,再把第三联和饰品一起交给胡总

  5.胡总带去修好的银饰品,回来后每个分类,分类后给客户打电话,给客户发货

  第十一章:退换货服务标准

  1批发客户:

  (1)自己提货的不能退换

  (2)视频客户与外地客户在收到货物后,发觉产品与所需产品有差异,立即与公司联系换货

  (3)当收到货之后,发觉产品有质量问题,与公司联系进行视频,看清状况,如确定产品本身问题,予以换货,无产品时可退货

  2加盟客户:严格依据加盟合同上的退换货比例操作

  第十二章:代卖服务标准:

  1.将客户托付代卖的商品仔细核对数量后,打印一份“托付代销”清单,并将每一个需代销的商品贴上编号(如pf×××李,jm××薛)

  2.若客户不在现场,应将代销商品数量,以及代销合同报给客户,让客户签字认可

  3.定期与客户汇报销售状况

  第十三章:客情关系建立标准

  1.跟单人员在跟单过程中,了解客户的状况和性格特点,并用客户(档案)来管理(完整的记录他们的信息,联系方法,目前所感爱好的产品,对公司的评价以及建议投诉等联系人资料姓名性别生日爱好爱好关系等级等跟单人员在每次跟单后把客户的信息,用书面写出来,交由业务经理)

  2.每逢重大节日给客户送上问候及寄上一份贺卡

  3.新年春节赠送一份纪念品

  4.客户生日发函,发电庆贺

  5.邀请重要部分客户参与公司联欢活动

  6.每周跟单人员对自己所生疏的客户进行沟通,沟通产品销售状况,以及近期对公司的建议并做记录

  7.得知客户生病,主动慰问

  8.准时整理客户的购买记录,服务记录,客户关系状况,对客户的需求记录,在货品有时,准时通知达成客户的满足度

  9.对询问的客户,同样填写完整的客户档案,并对客户的购买紧迫度进行评估,以备回访

  第十四章:投诉服务标准

  全体员工均有热忱接待听取顾客投诉的职责,并设身处地为其解决实际问题,不行以职权范围为借口推诿顾客,当住户(顾客)来电或上门投诉时,须坚持以下处理原则:

  一.听清晰在接待住户(顾客)投诉时,应耐烦听住户(顾客)讲完,听清投诉的内容,不得打断其说话,更不能急于表态

  二.问清晰待住户(顾客)讲完后,要进一步问清有关状况,切忌与住户(顾客)正面辩驳,应客观冷静地引导其叙述清晰实际状况

  三.跟清晰受理住户(顾客)投诉要一跟究竟,直到问题得到解决并回复为止对不能解决的投诉,应动听地向其讲清晰,并确定下次回复的时间

  四.复清晰对住户(顾客)的投诉在充分了解有关状况后,应准时把处理的过程及结果清晰地回复住户(顾客),以表明其投诉已得到足够的重视和妥当的解决

  五.记清晰处理住户(顾客)投诉后,应把投诉的事项处理过程及结果清晰地记录于《顾客投诉记录》

  六报告重大投诉,务必马上报告部门负责人或分管经理

  第十五章:客户服务用语:

  文明用语:

  1因人称呼(如老伯大妈同志师傅女士小姐小朋友)

  2您好

  3请进请坐请讲请问

  4请稍等

  5感谢

  6对不起

  7请谅解

  8很报歉

  9没关系

  10不客气

  11请您排队等侯

  12请不要焦急

  13很兴奋能为您服务

  14请您先看一下须知

  15您有什么愿望,请告知我

  16对不起,请留意保持环境(室内)卫生(请您不要吸烟)

  17请把您的需求告知我

  18我能为您供应什么关怀吗

  19我理解您的心情

  20我会尽量关怀您

  21请您按规定填写表格

  22有不懂的地方您尽管问

  23很愧疚,让您久等了

  24不用谢

  25请放心

  26我们帮您办

  27请留下保贵看法

  28您慢走

  29请走好,再见

  30为您服务是我应当做的!

  31您的需求就是我的职责

  32对待业主(业主(用法人))语言应当表达恰当声调温存亲切自然

  服务忌语

  1带有蔑视性污辱性的称谓,如:老头老太婆神经病等等

  2喂,干什么

  3叫什么,等一会儿

公司管理制度标准4

  第一章总则

  第一条为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。

  第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。

  第三条财务管理的基本任务和方法:

  (一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。

  (二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。

  (三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。

  (四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。

  (五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。

  第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。

  第二章财务管理的基础工作

  第五条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。

  第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。

  第七条健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前后相一致。

  第八条做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。

  第九条会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。

  第十条建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。

  第十一条会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离或离职。

  第三章资本金和负债管理

  第十二条资本金是公司经营的核心资本,必须加强资本金管理。公司筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验资,根据验资报告向投资者开具出资证明,并据此入帐。

  第十三条经公司董事会提议,股东会批准,可以按章程规定增加资本。财务部门应及时调整实收资本。

  第十四条公司股东之间可相互转让其全部或部分出资,股东应按公司章程规定,向股东以外的人转让出资和购买其他股东转让的出资。财务部门应据实调整。

  第十五条公司以负债形式筹集资金,须努力降低筹资成本,同时应按月计提利息支出,并计入成本。

  第十六条加强应付帐款和其他应付款的管理,及时核对馀额,保证负债的真实性和准确性。凡一年以上应付而未付的款项应查找原因,对确实无法付出的应付款项报公司总经理批准后处理。

  第十七条公司对外担保业务,按公司规定的审批程式报批后,由财务管理中心登记后才能正式对外签发,财务管理中心据此纳入公司或有负债管理,在担保期满后及时督促有关业务部门撤销担保。

  第四章流动资产管理

  第十八条现金的管理:严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》,根据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银行。

  第十九条严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面余额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。财务管理中心经理对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。公司的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。

  第二十条银行存款的管理:加强对银行帐户及其他帐户的__,非因业务需要不准外泄,银行帐户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。

  第二十一条出纳人员要随时掌握银行存款馀额,不准签发空头支票,不准将银行帐户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每月末要做好与银行的对帐工作,并编制银行存款馀额调节表,对未达帐项进行分析,查找原因,并报财务部门负责人。

  第二十二条应收帐款的管理:对应收帐款,每季末做一次帐龄和清收情况的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务部门积极催收,避免形成坏帐。

  第二十三条其他应收款的管理:应按户分页记帐,要严格个人借款审批程式,借款的'审批程式是:借款人→部门负责人→财务负责人→总经理。借用现金,必须用於现金结算范围内的各种费用专案的支付。

  第二十四条短期投资的管理:短期投资是指一年内能够并准备变现的投资,短期投资必须在公司授权范围内进行,按现行财务制度规定记帐、核算收入成本和损益。

  第五章财务工作岗位职责

  (一)财务经理职责

  1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。

  2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。

  3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。

  4、其他相关工作。

  (二)财务主管职责

  1、负责管理公司的日常财务工作。

  2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。

  3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。

  4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。

  5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。

  6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。

  7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。

  8、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、编写和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。

  9、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。

  10、完成领导交办的其他工作。

  (三)会计职责

  1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时。

  2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报。

  3、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作。

  4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。

  (四)出纳职责

  1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。

  2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。

  3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。

公司管理制度标准5

  1总则

  1.1标准化工作是公司实现科学管理的基础和准则,做好标准化工作,对于推动公司技术进步,稳定和提高产品质量,改善经营管理,增强在国内外市场竞争力,提高经济效益都具有十分重要的作用。

  1.2公司标准化工作的基本任务是:执行国家有关标准化的法律、法规,实施国家标准、行业标准和地方标准,制定、修订和实施企业标准,并对标准的实施进行检查;承担上级标准的制定、修订;在公司内部建立完整的标准化体系,切实加强标准化管理;公司应在生产、技术、经营管理各个领域,充分发挥标准化系统效应。

  1.3公司成立标准化委员会,统一负责公司标准化工作中重大问题的研究和决策。标准化工作在技术副总经理的领导下,由产品开发部门归口管理,日常标准化工作由产品开发部门工艺研究所负责,管理标准由公司综合管理部门负责。

  2公司标准化工作的主要职能

  2.1贯彻执行上级标准化工作的方针、政策。

  2.2贯彻有关国家标准、行业标准、地方标准和企业标准,并对其实施进行监督。

  2.3承担国家标准、行业标准和地方标准的制定和修订任务,参加有关国家标准、行业标准和地方标准的讨论审定会议,对标准草案及时提出意见。

  2.4制定和修订企业标准。

  2.5进行企业新产品设计和老产品改进设计的产品图样和技术文件的标准化审查工作。参加产品鉴定会议,发表标准化审查报告。进行定型后的产品图样和技术文件的标准化审查工作。

  2.6负责对各部门、分厂(分公司)标准化工作业务指导,督促兼职标准化员做好对工艺技术文件的标准化审查工作,提供有关标准化资料。

  2.7负责有关标准的宣贯和有关标准化知识的讲座。

  3标准化工作的.管理要求

  3.1在调查研究的基础上,每月做好标准化工作实施计划的制定和总结,做好标准化工作的年度总结。

  3.2根据标准对象的不同,企业标准分为三大类,即技术标准、管理标准和工作标准。技术标准主要对物,管理标准主要对事,工作标准主要对人,即对人的工作质量作出的规定。

  3.2.1技术标准是企业标准的主体,主要包括:产品标准、工艺标准、工艺装备标准、基础标准、零部件标准、材料标准、技术管理标准等,其中产品标准是技术标准的核心。

  3.2.2管理标准是企业组织和管理生产经营活动的依据和手段,它包括基础标准、分工标准、程序标准、方法标准、定额标准、质量要求、信息传递与处理标准,以及考核、奖惩标准等。

  3.2.3工作标准是指按部门和工作岗位及各类人员有关工作质量的标准,它包括部门工作标准、专项通用工作标准和各类人员工作标准。工作标准的内容包括规定的工作任务和应达到的目标、每项工作的期量值、完成工作任务的科学工作程序和方法、相关联岗位协调配合与信息传递的方式,以及考核条件的规定等。

  3.3健全公司内部标准体系,每年进行修改、补充和更新,保持标准体系的先进性和各类标准的有效性。

  3.4公司企业标准的制定、审批和发布

  3.4.1凡正式批量生产的产品没有国家标准、行业标准的,都必须制定公司企业标准。为赶超国际水平和提高产品质量,应积极采用国际标准和国外先进标准,制定公司内控标准。

  3.4.2公司企业标准一般由公司自行制定,由公司法人代表或其授权的主管领导批准后发布。产品标准应按省、市人民政府的规定备案。

  3.4.3制定公司企业标准的程序一般包括:确定标准的适用范围、收集资料、整理分析、起草、征求意见、会签、审批、发布实施。

  3.4.4公司企业标准的编写内容、编辑方式,参照国家标准GB 1.1《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写规则》。编号执行公司企业标准Q/AC 20501001《企业标准分类及编号的一般规定》。

  3.5公司企业标准的修订

  3.5.1企业标准一经发布实施后,应保持一定时期的稳定性,以便获得标准的综合效益。公司无权修订国家标准和行业标准,只能反映情况或提出修改建议。

  3.5.2为适应现代技术发展和国际贸易的需要,应及时废除已落后的或即将落后的标准,将先进的科学技术纳入公司企业标准3.5.3公司企业标准修订后,一般其编号顺序不变,只改变年代号。

  3.6标准的贯彻

  3.6.1国家标准、行业标准和地方标准,公司必须严格执行。贯彻标准的技术、物质条件,应纳入公司有关计划,公司领导应予保证。

  3.6.2已经批准和备案的公司产品标准和其它公司标准,一经发布均应严格执行。

  3.6.3凡公司正式生产的产品,必须严格按标准组织生产,按标准检验,做到不合格原材料不投产,不合格的半成品不转入下道工序,不合格的零件不装配,不合格的产品不出厂,保证稳定生产优质产品和符合标准的产品。凡按标准检验合格的产品,由质量部门发给合格证。

  3.6.4在贯彻各级标准确有困难时,要说明理由,并提出暂缓执行期限和贯彻执行的措施报告,经批准后方可暂缓执行。未正式批准前,仍按原标准执行,不得擅自修改。

  3.6.5应经常掌握标准的贯彻执行情况,对存在问题及时研究解决。

  3.6.6标准化成果属于科技成果,按公司有关科技奖励办法给予奖励。对贯彻标准不力,甚至造成不良后果者应予批评教育。对于有意降低标准,欺骗用户,造成人身伤亡和重大经济损失者,应追究经济责任和追究法律责任。

公司管理制度标准6

  第一章总则

  第一条石油销售公司(以下简称'hb公司'或'公司')标准化是公司科学管理的基础。为了加强标准化管理,促进公司标准化工作规范有序的进行,根据集团公司、产品经销公司的相关规定,结合公司实际,制定本办法。

  第二条根据产品经销公司标准化管理的要求,本办法将公司所属的标准化管理工作进行细化。对公司的标准化工作的任务、组织结构、体系、制定和发布、实施和监督等进行规定。

  第三条公司标准化管理的任务是执行国家相关标准化的法律、法规,贯彻国家标准、行业标准、地方标准和上级公司标准,制定和实施公司标准,并进行监督检查以及改进。

  第四条公司标准化建设应纳入到公司的规划和计划之中。

  第二章组织机构及职责

  第五条公司设标准化管理小组,标准化管理办公室设在综合办公室,负责日常业务和管理工作。综合办公室设标准化管理的兼职岗位人员,负责具体工作。

  第六条标准化管理小组职责

  (一)组织贯彻国家、行业、地方、上级公司及本公司标准;

  (二)对公司经营的产品销售、储运、计量、安全、能耗、产品技术等方面设定标准化要求,并进行标准化的审查;

  (三)审查、批准由公司负责制定和修订的标准;

  (四)定期组织对公司标准的复核,定期向产品经销公司汇报公司标准的制定、执行情况;

  (五)组织公司标准化体系的培训和员工教育。

  第七条标准化管理办公室职责

  (一)起草制定公司的标准化管理制度;

  (二)组织公司各部室制定、修订公司标准,定期对标准进行复核;编制公司标准目录,建立标准档案,定期向产品经销公司汇报公司标准化管理实施情况;

  (三)对公司目前在用标准制定情况进行审查监督;

  (四)承担上级公司和相关部门委托的标准化工作任务;

  (五)组织参加各类有关的标准化活动,对公司人员进行标准化培训;

  (六)做好标准化效果的评价,总结标准化工作经验,不断提升公司标准化管理水平。

  第八条公司相关部门职责

  (一)配合标准化管理办公室,在本部门及所负责的领域贯彻标准化管理制度,实施相关标准,对实施效果进行评价和反馈;

  (二)设立兼职的标准化人员,负责本部门标准化工作;

  (三)建立与本部门相关的标准台账、档案,并对标准进行动态管理;

  (四)组织实施标准化管理办公室下达的标准化工作任务;

  第三章公司标准的管理

  第九条标准管理的范围划分按照产品经销公司的规定执行。公司的技术标准、管理标准和工作标准是与公司具体业务相关的标准。

  第十条公司标准有以下几种:

  (一)公司产品没有国家标注、行业标准或产品经销公司标准的,公司为此制定的标准;

  (二)对国家标准、行业标准或产品经销公司标准的补充标准;

  (三)项目的标准;

  (四)业务经营过程中的管理标准和工作标准。

  第十一条公司标准的制定程序:编制计划、调查研究、起草标准草案、征求意见,对标准进行必要的论证,提交标准化管理小组审核。涉及到须经产品经销公司批准的标准应向产品经销公司汇报、提交。

  第十二条标准方案的报批和复审按照产品经销公司的规定执行。

  第四章标准的编号、发布和备案

  第十三条公司的各类标准由标准化管理办公室统一进行编号、发布。

  第十四条公司标准的编号、发布按照产品经销公司规定执行。

  第五章标准的实施与监督

  第十五条标准实施的原则

  (一)在用标准符合国家法律法规的规定;

  (二)严格制定国家、行业、地方和产品经销公司标准;

  (三)销售新产品的相关标准必须经标准化小组进行标准化审查。

  第十六条标准的实施准备

  (一)制定标准实施计划。明确标准的实施方式、责任人、起始时间、相关条件及有关协作单位等;

  (二)标准实施准备。各专业部门按照业务分工做好标准的学习宣传和标准实施的'组织、技术和物质条件的准备。

  第十七条标准实施的监督检查,由标准所属的部门制定实施细则,并对标准的实施进行监督检查。

  第六章标准的修订和废止

  第十八条综合办公室应定期组织标准体系的评价,总结经验,及时修订和改进不适应的标准。

  第十九条出现产品经销公司标准化管理办法规定的情况,可对标准进行修订和废止。

  第二十条标准的修订和废止由专业管理部门提出计划,标准化管理办公室审核后,报标准化管理小组审批。

  第二十一条标准修订的起草、审查审批、编号备案和发布程序与新标准相关程序相同。

  第七章教育培训

  第二十二条标准化管理人员的培训、取证按照产品经销公司规定执行。

  第八章考核

  第二十三条公司标准化管理工作纳入到各部门的考核当中,按照公司重点工作进行考核评价。

  第九章附则

  第二十四条本办法由公司综合办公室负责解释。

  第二十五条本办法自下发之日起执行。

公司管理制度标准7

  1.目的:

  为确保生产及贮存区安全,严禁在生产及贮存区内吸烟和私自动用明火,制定本制度。

  2.范围:

  公司所辖生产及贮存区。

  3.职责:

  3.1安全管理部对生产及贮存区的`禁烟、禁火工作进行检查和控制。

  3.2公司所有人员都有监督、检查的权利和义务。

  4.禁烟、禁火:

  4.1在生产及贮存区内所有区域禁止吸烟。

  4.2在生产及贮存区内所有区域,除非已经申请动火证,且完全批准后;其它情况严禁动用明火。

  5.检查:

  5.1门卫人员在进行例行检查时,应向所有入库人员告知生产及贮存区的禁烟、禁火规定,并令其将烟、火留于门卫。

  5.2管理部巡护人员应不间断地对库生产及贮存区内人员禁烟、禁火情况进行检查、抽查。

  5.3管理部人员应对生产及贮存区的动火作业情况进行检查、抽查,确保按规定进行作业。

  5.4公司所有人员都有责任和义务对生产及贮存区的禁烟、禁火工作进行检查和监督。

  6.处罚:

  公司对违犯者将根据情节轻重按公司《奖惩管理办法》的规

  定进行处罚,造成严重后果者将移交司法机关进行处理。

公司管理制度标准8

  1、为了加强企业吸烟管理,防止企业因吸烟引发事故,特制订本制度。本规定适应于临猗公司所有区域

  2、临猗公司内生产区域内,特别是重大危险源区域、危化品库、气柜等坚决不允许吸烟,相关岗位人员上岗不允许携带香烟。一经发现经对相关单位进行处罚。

  3、办公区域内公共区域和一些重要房间档案室、资料室不允许吸烟,一经发现将对吸烟人员进行处罚。

  4、办公楼内多人办公室是否允许吸烟由该办公室人员集体决定,单人办公室不做规定。

  5、各级管理人员在日常巡检检查中,发现违反上述规定者要及时制止,批评教育,班前班后会或早会进行通报。

公司管理制度标准9

  办公室是公司对外联络的中心枢纽,是展现公司形象的一个重要窗口,全体员工均须遵守办公室的有关规定。

  第一条按时上下班,上班期间必须穿工作服、佩戴工作牌;

  第二条办公室内须保持肃静,办公时要端正坐姿,不得大声喧哗,不得在楼梯处停留会话,办公时间不准做与工作无关的事情;

  第三条严禁上班期间在办公室打牌、下棋、赌博,未经他人允许,不准随意翻阅他人办公资料,更换台、凳、电话等,违者视情节轻重作出处理;

  第四条文明接听电话,不得借办公电话谈与工作无关的事情,做好电话记录,及时做好请示汇报,如私自打国内国际长途或用电话打与工作无关的信息台等,一经查实,个人除需承担相关电话费用外,并加罚20元/次;

  第五条严禁串岗或群聚聊天,影响他人工作;

  第六条注意保持办公室的环境卫生,保持办公室墙面及隔板玻璃的.清洁,不得随地吐痰、乱丢杂物;办公用品、文件资料、器具等须摆放整齐,衣物、箱架、雨衣(伞)、头盔等私人物品必须放到更衣室,下班后应整理好桌面物品,严禁乱摆乱放;

  第七条办公室内严禁吸烟,严禁将烟头扔进纸篓,违者罚款10元/次;

  第八条办公室内的各种设施(包括空调、排气扇、水龙头、灯管、电话、电脑等)未经同意不准随意拆装,如出现故障须及时通知维修人员维修,凡擅自拆装或者人为损坏的,须照价赔偿;

  第九条热情接待来访客户等外来人员,言行大方,注意维护公司形象;

  第十条下班后要关好门窗,关闭空调、灯管、电脑等电源,最后离开办公室的人员,要检查电源关闭情况等;

  第十一条严格按照夜班值班表值班,如需调换,应提前一天向分管副总、总经理申请,同意后,方可调换,不得无故不值夜班;第十二条本制度自颁发之日起执行。

公司管理制度标准10

  一、目的

  为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、严格标准,统一管理”的原则制定本手册

  二、范围

  本手册适用于公司和相关部门各种接待工作。

  三、管理

  办公室为公司接待工作的归口管理部门,负责日常接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的.接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障。

  四、计划与准备

  1、办公室在接到接待通知后,应了解相关基本情况:来宾职务、来访具体时间、人数、目的和要求等,在此基础上确定接待标准进行接待;

  2、重要接待及会议接待需拟定计划和日程安排表,上报公司领导批准后实施接待;

  3、按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所;

  4、按照接待计划布置、准备各项接待工作;

  5、检查、落实、督促各项接待工作的实施情况;

  6、准备应急预案。

  五、商务接待流程

  (附件1)

  六、接待服务操作细则

  (附件2)

  七、商务接待标准

  (附件3)

  八、接待礼仪:

  1、仪表:面容清洁,衣着得体。

  2、举止:稳重端庄,从容大方。

  3、言语:语气温和、礼貌文雅。

  4、态度:诚恳热情,不卑不亢。

  5、迎接来宾时:要注意把握迎候时间,提前等候与公司门口或车站机场,接待人员引见介绍主宾时,要注意顺序。

  6、接受名片时:要以恭敬的态度双手接受,默读一下后郑重收入口袋中。

  7、过走廊时:通常走在客人的右前方,不时左侧回身,配合客人脚步,转弯处伸右手示意,并说“这边请”。

  8、 进电梯时:要告诉客人上几楼,让客人先进、先出。

  9、座谈时:客人落座后,要以双手奉茶,先客人,后主人,先领导,后同事。

  10、送客时:根据身份确定规格,若送至公司门口、汽车旁,招手待客人远去,方可离开。

  九、信息反馈

  接待人员应及时撰写重要来访信息,将与来访者交流中取得的信息汇总整理,提取其中对公司有价值的信息提交有关部门领导。

  十、注意事项

  接待中涉及机要事务、秘密文电、重要会议,要特别注意保密,接待中既要熟练介绍公司情况,又要内外有别,严守本公司商业机密,对不宜摄影摄像的场合,应向参观人员说明。

  附件4:内部接待标准

  附件5、商务接待中的座次安排

  附件6:接待准备、检查表

公司管理制度标准11

  第一条会议室统一由公司办公室管理。公司会议室包括大会议室、小会议室。

  第二条各部门根据工作的需要确定相应的会议,提前一天到办公室申请使用会议室,并登记。

  第三条会议室内的设备由办公室统一管理,如麦克风、音响、空调等,办公室负责设备调试。

  第四条会议期间损坏设备,须由相关部门或当事人按原价赔偿;

  第五条会议必须要有纪录,重要会议必须会签确认。

  第六条做好会议的.贯彻执行工作,做到有布置、有落实、有检查。

  第七条公司重要会议、年度总结大会等,不得无故缺席、迟到,不能到会者,需提前向分管副总、总经理请假。

  第八条所有参加会议的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

  第九条开会人员应注意保持会议室卫生清洁,会后打扫卫生,关好门窗、空调,整理好会场后,方可离开。

  第十条本制度自颁发之日起执行。

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