药店管理制度

时间:2024-09-20 11:56:37 管理制度 我要投稿

【经典】药店管理制度17篇

  在现在的社会生活中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。大家知道制度的格式吗?下面是小编整理的药店管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

【经典】药店管理制度17篇

  药店管理制度 1

  一、店面形象管理:

  1、门店各类证照,公告应整齐悬挂在醒目位置,框架大小要一致。

  2、门店卖场通道要保持通畅,不允许堆积任何物品。对于废弃的纸箱、条码纸、标价签等必须随时清理放于指定的地点,保持整洁的购物环境。

  3、门店使用的各类设备,工具(包括清洁工具,如桶、抹布、清洁剂、拖把、扫把等),使用完后应立即放回指定位置。

  4、商品陈列以整体丰满为原则,销售商品后要及时补货。

  5、商品、货架要时刻保持整洁,不得放臵生活用品。

  6、门店入口地面确保清洁,店内没有明显垃圾。

  7、门店入口的玻璃橱窗应保持清洁明亮,每周应清洗一次。

  8、门店垃圾篓每班必须清理一次,如装满应立即清理。

  9、门店周边环境应保持整洁有序。

  违反以上条例的班组,罚款100元

  二、服务规范管理:

  1、上班时间不得闲聊。

  2、不在营业场所议论顾客及其他同事是非。

  3、注意自我控制,在任何情况下不得与顾客、或同事发生争吵。

  4、上班时间不能吃食物,不得看与工作无关的书报杂志,不得无故脱岗。

  5、不得在营业场所内大声喧哗、打闹、嬉戏以及朝顾客打哈欠等不雅动作。

  6、不得以任何理由与顾客发生口角、争吵等,若发现有顾客无理取闹,要进行必要的缓冲,带离营业场所,由主管人员妥善处理。

  违反以上条例的个人,罚款100元

  三、门店日常管理

  1、员工不得将公司财物挪为私用,不得私自挪用各类赠品,不得随意接受顾客、厂商私下赠送的各种财物等。

  2、整理店容店貌、药品陈列、商品补充、柜台收拾、备好零钞、清洁卫生。

  3、收银员在工作时间内,未经批准不得带亲友进入收银台,非收银人员不得私自进入收银台。

  4、提倡团队精神,相互协作,不与顾客争吵、顶撞,员工之间不得在营业场所相互争吵、打架斗殴,诋毁他人产品,有事情及时上报管理人员。

  5、商品的陈列及维护每日由主管进行检查。

  6、未经门店管理人员的.同意,门店员工不得私自操作后台主机,严禁上网。

  7、上班时间不得迟到、早退。违反者按旷工处理,扣除当日工资。

  8、一个月内迟到、早退三次视为矿工一次。

  9、一次迟到、早退超过20分钟的按矿工处理。

  10、调班、请假需店长批准。

  11、请假在2天以内由店长批准,超过2天的由公司经理批准。

  12、门店所有员工必须听从店长或当值主管的工作安排,无故顶撞、拒不执行、不服从安排管理的从严处罚,直至开除。

  13、遵守公司及门店规章制度,服从各级主管人员的合理安排,不得敷衍了事。

  14、同事之间要相互帮忙,相互尊重人格,协同合作。

  15、各班组应该定期进行盘点核查,以确保帐货相符,少货的由货柜管理人照价赔偿。

  16、各门店应该积极预防出现过期商品。

  17、商品销售价格,原则上按系统规定的零售价销售,对于需要变价销售的需各门店的管理人同意才可以、收款员不可以私自折扣销售。

  违反以上条例的个人,罚款100元

  四、门店人员管理

  (一)营业员岗位

  1、整理店容店貌,做好清洁,保持店内整洁、明亮。

  2、负责检查店内各种隐患,协助店长积极做好各项预防工作。

  3、积极维护公司整体形象,端正服务态度,确保营业秩序的正常运转。

  4、积极热情的接待顾客,正确全面的向顾客介绍商品,准确介绍药品的相关知识,确保用药安全有效。

  5、交接班前清点药品,整理货柜。

  6、积极协助店长做好请货计划,优化品种结构。

  7、积极协助管理人员做好相关工作。

  8、必须坚守岗位,不得无故串岗、离岗。

  9、对于门店的盘点和各项销售活动,要予以积极配合和执行。

  10、鼓励积极学习、进取。

  11、积极完成上级交代的其他工作。

  违反以上条例的个人,罚款100元

  (一)收银员岗位

  1、严格遵守收缴款制度,负责准确无误地进行收缴款工作。

  2、负责前台票据信息的正确录入和门店销售核算,保证数据处理正确并传输至门店后台。

  3、在营业时间内必须做到人不离岗,绝对不可以在接待顾客时中途离岗,如确实需要离开,应报请店长同意并指定专人代替后方可。

  4、做好零钞的调配工作,在收款时,做到唱收唱付。

  5、做好顾客退货、退款处理工作,接待顾客要主动、热情、耐心、周到等。

  6、严格现金管理制度,不得擅自挪用或私自借用营业款。

  7、交接班时必须做好票据移交和货款交接,要求做好记录并签字。

  8、做好营业款的日清工作,并要求做到及时上缴营业款,帐款一致。

  9、负责收银工作环境的卫生清洁,设备的维护和保养。

  10、遵守门店的各项规章制度和工作程序。

  11、积极完成店长及财务部门交代的其他工作。

  以上条例的个人,罚款100元

  (二)中药管理员

  1.中药每个班组对药物每日进行清点、装斗,及时清理二楼的卫生,确保中药区域内干净整洁,斗内中药量充足。

  2、对中药饮片质量及时进行监管,防止变霉。

  3、中药缺药断药的种类及时进行登记、上报。进行补充中药货量。

  违反以上条例的个人,罚款100元

  药店管理制度 2

  一、为加强药品处方的管理,确保企业处方销售的合法性和准确性,依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》以及有关法律法规制定本制度。

  二、销售处方药时,应由从业药师对处方进行审核并签字或盖章后,方可依据处方调配、销售,销售及复核人员均应在处方上签全名或盖章。

  三、处方必须有从业药师签名,方可调配;

  四、对有配伍禁忌或超剂量的`处方,应当拒绝调配、销售,必要时,需经原处方医生更正后或重签字方可调配和销售。

  五、处方所列药品不得擅自更改或代用。

  六、处方药销售后要做好记录,处方保存两年备查。顾客必须取回处方时,应做好处方登记。

  七、处方所写内容模糊不清或已被涂改时,不得销售。

  药店管理制度 3

  (1)离岗前,检查门窗、电、水火源,确认安全后,方可离开。

  (2)易燃、易爆等危险性药品应另设危险品库存放,并按化学危险物品的分类原则进行分类,单独分开隔离存放。以氧化剂配方时应用玻璃、瓷质器皿盛装,不能用纸包装。

  (3)存放量大的中草药应定期摊开,注意防潮,以防发热自燃。

  (4)药店和库内严禁明火和吸烟,电气照明的灯具、开关、线路,不得靠近药架或穿过药品。

  (5)化学性能相互抵触或相互产生强烈反应的药品,要分开存放。盛放易燃液体的玻璃器皿,应放在药架底部,以免破碎、脱底而起火灾。

  (6)药房内的.废弃纸盒、纸屑,不要随地乱丢,应集中在金属桶篓内,每日清除。

  (7)备有一定防火设备,并经常进行检查,掌握防火常识及防火器材的使用。

  药店管理制度 4

  一、为确保所陈列药品质量稳定,避免药品发生质量问题,依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》以及有关法律法规制定本制度。

  二、陈列的药品必须是合法企业生产或经营的合格药品。

  三、陈列的药品必须是经过本药店验收合格,其质量和包装符合规定的药品。

  四、药品应按品名、规格、剂型或用途以及储存条件要求分类整齐陈列,类别标签应放置准确,物价标签必须与陈列药品一一对应,字迹清晰;药品与非药品,内服药与外用药,易串味药与一般药,中药饮片与其他药,处方药与非处方药应分柜摆放。

  五、拆零药品必须存放于拆零专柜,做好记录并保留原包装标签至该药品销售完为止。

  六、需要低温保存的药品只能存放在冰箱或冷柜中,不得在常温下陈列,需陈列时只陈列包装。

  七、中药饮片应一味一斗,不得错斗、串斗、混斗;装斗前应进行质量复核,饮片斗前必须写正名正字。

  八、对陈列的'药品应每月进行检查并予以记录,发现质量问题应及时通知质量管理人员处理。

  九、用于陈列药品的货柜、货架等应保持清洁卫生,防止人为污染药品。

  药店管理制度 5

  为了做好药房的工作,提高员工服务质量,全体员工必须遵守以下规章制度:

  1. 树立顾客至上,服务第一的思想,员工上班时着装要统一、整洁,精神要

  饱满,服务要热情、周到,挂牌上岗。员工必须遵守卫生制度,各班上班前应做好店堂清洁卫生。

  2. 全体员工必须遵守药店的一切规章制度做到不迟到,不早退,不无故请假。

  早班(夏季)8:00-16:00,(冬季)8:00-15:00,晚班(夏季)16:00-22:00,(冬季)15:00-22:00,不得迟到早退,违者罚款10元;上班时间做私活,罚款20元;无故早退作旷工处理;如有特殊情况请假,应先书面提出申请,经店长批准后方可,否则做旷工一次罚款50元。旷工二次做自动除名。

  2. 员工每天做好半小时的交接班工作,对当天本班的进货入库情况一定要与

  对班交代清楚,如果发现问题应该及时反映及时解决。

  3. 当班员工必须每天检查自己管理货架上的药品存放情况,做到随时整理货

  架,随时补充货源,如果发现当班员工有货不及时补充,对已销售完的商品不造计划或顾客需要的药品明明有库存却说没有的情况,视情节予当事人处以100元罚款。情节严重者作开除处理,药品上柜一定要做到先进先出,如发现远期批号先售出而柜上还摆放近期批号或者两种批号都有者,追究柜台实物负责人的经济损失。

  4. 员工有责任做好缺货登记,收款时要唱收唱找,钱货两清,日清日结,并

  与销货记录核对。

  5. 货架上的标签任何人不得擅自拿掉或更改,必须通过药店经理核实批准

  后,才可撤销或更改。

  6. 对于效期药品(3-6个月内的药品),各班要做到心中有数,有计划,有

  步骤的促销,尽可能避免和减少损失,如可推销的.效期药品不及时进行促销,造成损失由工作人员承担 。

  7. 如发现员工与顾客发生口角,无论什么原因,吵架的一律罚款50元;员

  工在店堂内吵架,现场各罚款50元,如不服从管理者予以开除。

  8. 工作人员不得私自接受产品促销,一经发现予以开除;促销礼品一律交收

  银台统一存放,并如实登记。其他人员不得私自动用,违者罚款10元。

  9. 如遇到顾客退换货,要认真对待,核实情况后交经理签字及时解决(无论

  哪个班销售的,小票核实认可后必须及时解决),不得相互推托,否则每人罚款20元;

  10.对于表现优秀的员工我们在月评后给予50-100元的奖励。

  以上规章制度望全体员工自觉遵守,如严重违反制度予以辞退处理。

  药店管理制度 6

  一、岗位描述

  1、直接下级:店长助理、住店药师、医师、营业员

  2、基本职能:负责本门店的计划采购、经营管理、一切日常事务的管理,并承担一切由此产生的一切直接或间接的工作责任与经济损失。

  二、工作细则:

  1、认真贯彻执行《药品管理法》等有关药品管理方针政策,按GSP规范门店工作,对门店药品质量及服务工作负具体责任。

  2、不断学习、充实自我。定期组织培训,并行之有效。

  3、贯彻执行总部各项管理制度,不得自行购药,对上级主管部门下达的各项质量指示制订相应的措施,严格执行并传达落实。

  4、按门店发展趋势,制定周工作计划与总结,并对长远发展做出规划,经批准后执行。

  5、负责门店排班,日常事务的'分工管理,协调各部门的关系并指导相关工作。

  6、负责协调质检,驻店药师做好药品的质量监督工作。督查效期药品,及时处理门店质量投诉,对门店药品质量负相关责任。

  7、遵守物价部门下发的药品价格体系,保证上柜商品明码标价,价格标签填写齐全,及时有效的对本店商品价格开展自查工作。

  8、贯彻执行规范服务,处理解决门店纠纷。

  9、保证门店财务出入相对平衡,对利润负责。

  10、负责门店商品计划的核实与传递以及单据、日报表的保管,负责门店办公用品计划的申报与领发。

  11、负责门店授权范围内的折扣,挂帐管理,相关报表的量化分析。

  12、上传下达,协调管理层与执行层间的关系。

  13、不计较个人得失,能吃苦耐劳,工作认真细致,条理清楚,坚持原则,责任心强,懂市场营销,热情稳重,有主人翁意识。

  14、积极完成上级交待的其他工作。

  15、处理好周围商家及有关部门的关系,协调好本店内部员工关系,依靠员工,关心员工,充分调动和发挥员工的工作积极性。

  16、认真推行文明经商,规范服务,争创各种荣誉称号,提高门店的社会信誉度。

  17、打造高效团队,提升团队凝聚力,依靠员工,关心员工,充分调动和发挥员工的工作积极性。

  18、负责门店内配发的设施设备的维护、保养、维修。

  19、负责计算机、通讯、传输系统设施、设备的维护、保养、维修。 20、负责收集市场信息并及时反馈到直接上级。负责调研方圆1公里之内其他药店的基本信息。

  21、协助营业员、收营员的工作。

  22、迅速处理好突发事件,如火灾、停电、盗窃、抢抢劫等。

  药店管理制度 7

  一、人力资源

  店员要求:可以没有专业知识,但必须开朗、善于钻研、愿意学习,有上进心,有亲和力。

  签合同:要想辞职必须提前三个月写书面的辞职报告,原因是招新人,工作交接。

  二、考勤制度

  不能迟到早退。迟到10分钟内扣10元。迟到1小时以内扣20元。迟到1小时以上或不打招呼,擅自休息的按旷工处理。旷工一天罚100元。

  病假提前打电话。

  事假要提前两天请假。

  三、排班制度

  销售排班:一天8小时班。如果是两班倒,按班次算提成。销售员分别计业绩,分别计算提成。店长等管理岗位,按全店的业绩算提成。

  四、店长的职责

  1、 人员考勤,调配,亲自顶班。

  2、 每天检查缺货情况。也可分配给店员分别检查缺货情况。尤其是前100种的品牌和前100种的.优质品种。

  3、 定期检查卫生。

  4、 每天必须写一个成功的销售案例。大家一起探讨分享。可以写很成功的例子,也可以写个很不成功的例子,比较分析,以找出自身的优缺点。

  5、 定期考试。一个月一次。考药物功能知识,用法用量,通俗名称。

  6、 亲自办会员卡。详细记录会员信息。每个月可以设几天为本店会员日,持卡会有优惠品种,打折。

  7、 定期做活动。活动策划。做为主要负责人,可以找老板商量,找店员讨论。活动所用的促销品、彩页都有亲自做。

  8、 帮助员工提高业务水平。

  9、 采购权。

  10、 每月月初,要把近效期、6个月之内的药品促销,处理掉。3个月之内的近效期药品必须下架,谁负责的柜台的损失谁负责。

  11、 负责每个季度的销售目标的完成。

  12、 一般店长工资是店员1.5倍。提成按所有店员平均提成的1.2倍。但必须是完成销售任务的前提下,大家拿到所有提成。

  五、销售目标制定和激励制度

  1、每个月的不一样。年初就定好。可以根据以往的销售情况。一般应该增长20%-30%。对应往年每月的销售情况。

  2、完成销售任务,就按百分比拿提成。完成任务,按业绩与任务的比例算系数,重新计算提成。

  例如:

  完成任务100%时,各药品提成可以拿到1000元。则发1000元提成。

  完成任务80%时,各药品提成可以拿到1000元。则发1000*0.8=800元提成。

  完成任务120%时,各药品提成可以拿到1000元。则发1000*1.2=1200元提成。

  六、培训

  1、要求员工每天学习店内几个品种的常用名、用法用量、功能主治、适用人群、不良反应。每月要考试。可以提前指定本月要考试的药品品类。

  2、联系厂家培训人员前来讲课。

  药店管理制度 8

  一、采购制度

  1、根据"按需购进,择优选购"的原则,依据市场动态,库存结构及质量部门反馈的信息编制购货计划,报总经理批准后执行,要建立供销平衡,保证供应,避免脱销或品种重复积压以致过期失效造成损失。

  2、严格执行企业制定的保健食品购进程序,确保从合法的企业购进合法和质量可靠的保健食品。

  3、要认真审查供货单位的法定资格,经营范围和质量信誉,考察其履行合同的能力,必要时会同质量管理部门对其进行现场考察,签订质量保证协议书,协议书应注明购销双方的质量责任,并明确有效期。

  4、加强合同管理,建立合同档案。签订的购货合同必须注明相应的质量条款。

  5、质量管理部门要做好首营企业和首营品种的审核工作。向供货单位索取加盖企业印章的,有效的《卫生许可证》,《营业执照》,《保健食品批准证书》和《产品检验合格证》,以及保健食品的包装,标签,说明书和样品实样,执行《首营企业和首营品种的审核制度》。

  6、购进保健食品应有合法票据,按规定做好购进记录,做到票,帐,货相符,购进记录保存至超过保健食品有效期1年,但不得少于3年。

  7、严禁采购以下保健食品:

  (1)无《卫生许可证》生产单位生产的保健食品;

  (2)无检验合格证明的保健食品;

  (3)有毒,变质,被污染或其他感观性状异常的保健食品;

  (4)超过保质期限的保健食品;

  (5)其他不符合法律法规规定的保健食品。

  二、索证索票制度

  为了确保本企业经营行为的合法性,把好保健品购进质量关,根据《中华人民共和国食品安全法》及其实施条例、《保健食品管理办法》等法律、法规,制定本制度。

  1、业务部严格执行企业制定的保健食品购进程序,确保从合法的企业购进合法和质量可靠的保健食品。

  2、业务部负责企业和品种的资料索取工作,建立首营企业和首营品种初审工作;并加强合同管理,建立合同档案,签订的购货合同必须注明相应的质量条款。

  3、审批首营企业和首营品种的必备材料:

  3.1、首营企业的审核要求必须提供加盖供货单位原印章的'、有效的、《卫生许可证》或《食品流通许可证》、《营业执照》复印件,以及企业质量认证情况的有关证明;销售人员需提供加盖企业原印章和企业法定代表人印章或签字的委托授权书,并标明委托授权范围及有效期限,销售人员身份证复印件,并对销售人员及其身份证原件进行审核;还应提供供货单位发票、销售清单式样和加盖的印章式样(复印件)。

  3.2、首营品种必须有《保健食品注册批件》(《保健食品批准证书》)、《产品检验报告书》,保健食品的包装、标签、说明书,以及该产品所对应生产企业的《卫生许可证》和《保健食品GMP证书》。

  3.3、首营企业和首营品种还同时必须向国家食品药品监督管理局或省食品药品监督管理部门官方网站上进行核查。因网上信息更新不及时核查不清时应电话查询。查询后应在首营审批表上作好查询记录。

  4、保健食品安全管理员负责对业务部门填报的表格及资料进行审核后,报安全管理负责人审批。

  5、首营企业及首营品种的审核以资料的。审核为主,对首营企业的审批如依据所报送的资料无法做出准确判断时,业务部应会同保健食品安全管理员对首营企业进行实地考察。并由保健食品安全管理员根据考察情况形成书面考察报告。再上报审批。

  6、首营企业和首营品种必须经审核批准后,方可开展业务往来并购进保健品;首营企业和首营品种的审批要在2天内完成。

  7、保健食品安全管理员负责将审核批准的“首营企业审批表”、“首次经营其他类审批表”及报批资料等存档备查,并将审批后的企业名称输入微机。建立合格供货方档案。资料不全或未经审批,一律不准录入。

  8、购进保健食品应有合法票据,按规定做好购进记录,做到票、帐、货相符,购进记录保存期不得少于二年。

  三、卫生管理制度

  (一)营业场所卫生管理制度

  1 、企业全体员工均应保持经营场所的干净、整洁。

  2 、经营场所内不得存放有毒、有害物品。

  3 、经营场所内不得随地吐痰、乱丢果皮、杂物等。

  4 、任何员工不得将易燃、易爆等物品带入经营场所内。

  5、个人办公区间物品应摆放整齐,办公台上不得摆放与办公无关的物品。

  6 、不得在经营场所内用餐。

  7 、注意个人卫生,不得穿背心,拖鞋进入办公区域。

  8 、灭蚊蝇灯、鼠夹、杀虫剂应保持有效状态,发现故障应及时报告办公室,办公室应立即采取措施加以解决。

  (二)仓库卫生管理制度

  1、保健食品应专区存放,所有入库产品应分区、分类摆放在规定的区间,出入库帐目应与货位卡相符。

  2、调控好保健食品专区的温湿度,保证保健食品的质量。

  3、合理使用保健食品专区,堆码整齐、牢固,无倒臵现象。库存保健食品先进先出,不同批号保健食品不得混垛。

  4、保健食品专区内应保持干燥、整洁、通风,地面清洁,无积水,门窗玻璃洁净完好,墙壁天花板无霉斑、无脱落,防虫、防鼠、防尘、防潮、防霉、防火设施配置齐全有效。

  5、保健食品专区应定期做好清洁卫生消毒工作,每日进行防蝇、防鼠、防虫等检查和打扫卫生。

  6、非仓库员工不得进入仓库。

  7、仓库内不得吸烟、进食,保健食品专区不得存放与保健食品无关的私人杂物,不得存放易燃、易爆和有毒物品。

  药店管理制度 9

  岗位职责

  目录

  1、企业负责人职责

  2、质量负责人岗位职责

  3、采购员岗位职责

  4、收货员岗位职责

  5、验收员岗位职责

  6、营业员岗位职责

  7、处方审核人员岗位职责

  8、处方调配人员岗位职责

  9、养护员岗位职责

  制度1:

  企业负责人职责

  1、贯彻、执行《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》等有关法律、法规,确保企业依法经营,保证消费者用药的安全、有效、及时、方便。

  2、坚持“质量第一”的观念,组织本企业员工学习法律法规,执行药店的质量管理制度,加强质量管理工作,对药店的质量管理工作负领导责任。

  3、组织、监促相关人员建立和完善各项规章制度,并负责签发质量管理制度。

  4、督促质量管理工作的落实,保证质量管理人员有效行使职权。

  5、主持质量管理制度的检查与考核工作,督促、检查各岗位履行质量职责,监督质量管理制度的落实、执行。

  6、对药店的药品质量全面负责,严格把好药品质量关,保证药店销售质量合格的药品,绝不销售假冒伪劣药品及质量不合格药品,有效行使质量否决权。

  7、执行药店规范化管理,抓好药店的服务质量管理,负责处理顾客的服务投诉。

  8、负责药店的环境卫生管理,为顾客提供优美舒适、清洁卫生的购物环境。

  9、对药店经营管理工作负责,对因人为引起药品质量损失按药店有关规定处理。

  制度2:

  质量负责人岗位职责

  1、组织本单位所有员工认真学习和执行有关《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》和《药品流通监督管理办法》等法律、法规,在“质量第一”的思想指导下,进行经营管理;

  2、组织有关岗位人员建立规章制度和完善质量体系,定期召开质量管理工作会议,研究、解决质量工作方面的问题;

  3、负责对供货单位和购货单位的合法性、购进药品的合法性以及供货单位销售人员、购货单位采购人员的合法资格进行审核,并根据审核内容的变化进行动态管理;

  4、负责药品质量管理工作,指导和监督员工严格按gsp 来规范药品经营行为;

  5、负责质量信息的收集和管理,并建立药品质量档案;

  6、定期和不定期进行药品质量检查,做到经营药品帐物相符,严禁霉变、过期失效等不合格药品出售的现象发生,及时发现并制止质量管理方面的违规行为;

  7、负责不合格药品的确认,对不合格药品的处理过程实施监督;

  8、负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告;

  9、负责假劣药品的报告;

  10、负责药品质量查询;

  11、负责指导设定计算机系统质量控制功能;

  12、负责计算机系统操作权限的审核和质量管理基础数据的建立及更新;

  13、组织验证、校准相关设施设备;

  14、负责药品召回的'管理;

  15、负责药品不良反应的报告;

  16、组织质量管理体系的内审和风险评估;

  17、组织对药品供货单位及购货单位质量管理体系和服务质量的考察和评价;

  18、组织对被委托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审查;

  19、开展质量管理教育和培训。

  制度3:

  采购员岗位职责

  1、认真学习和执行《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》和《药品流通监督管理办法》等法律、法规,规范药品采购行为;

  2、认真审查供货单位的合法性,索取供货单位的证照等;

  3、了解供货单位质量保证能力,必要时与质量管理管理人员一同到供货单位实地考察其质量保证能力;

  4、所采购药品必须合法,索取药品的生产批文、药品质量标准、说明书、药品检验报告书、包装样品等;

  5、签订购货合同,除有关经济指标外,还应该增加质量条款;

  6、不断收集同类产品的质量情况,执行“按需进货,择优选购”;

  7、协助质量管理管理人员处理不合格药品和质量有疑问的药品;

  8、建立供货单位档案。

  制度4:

  收货员岗位职责

  1、严格执行药品收货管理制度及收货程序,负责药品的收货工作。

  2、收货员根据供货单位的随货同行单(票)和公司采购记录逐批核对药品,做到票、帐、货相符。

  3、负责核实药品运输工具、在途时限、运输方式、运输温度。

  4、负责检查药品实物与随货同行单是否相符。

  5、负责把药品按品种特性要求放于相应待验区域。

  6、负责与验收员办理交接手续。

  7、负责销后退回药品的收货工作。

  8、负责所有收货原始单据的签收、传递,做好收货记录。

  制度5:

  验收员岗位职责

  1、认真学习和执行《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》和《药品流通监督管理办法》等法律、法规;

  2、严格按照药品质量验收制度开展工作,审查书面凭证,如合同、订单、发票、产品合格证等,进行外观目检,如品名、批号、生产厂家、批准文号、商标、包装、破损、污染等情况,有些产品要借助仪器设备进行,如大输液、小水针产品的可见异物必须在可见异物检测仪下进行观察;

  3、要按照有关规定填写验收记录,把验收情况如实记录下来,并填写验收后的结论;

  4、对验收中发现的有质量问题的药品,应及时报告质量管理人员,经质量管理人员复验后凭复验结果确定是否合格。

  制度6:

  营业员岗位职责

  1、认真执行《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等的规定,按药品性能或剂型分类陈列,做到药品与非药品分开,内服药与外用药分开,一般药品与特殊药品分开;

  2、正确介绍药品的性能、用途、用法、剂量、禁忌和注意事项,不得夸大宣传,严禁经销伪劣药品,积极推销质量合格的近期产品和陈列较长的产品,确保售出药品的质量;

  3、问病售药,防止事故发生,处方药必须凭处方销售;

  4、对特殊管理药品必须按规定的要求销售;

  5、陈列药品的存放,按药品的性能注意避光、防潮,发现有质量问题和用户有反映的药品要停止销售,并立即报告质量管理人员复验;

  6、拆零销售药品,出售时必须使用药匙将其装入卫生药袋,并写明品名、规格、用法、用量等内容;

  7、对陈列药品进行养护检查,并做好养护记录;

  8、定期或不定期咨询客户对药品质量及服务工作质量的意见,以改进自己的工作,确保药品的质量和提高服务工作质量,如发现重大问题要及时上报。

  制度7:

  处方审核人员岗位职责

  1、处方审核员指执业药师或具有药师(含药师和中药师)以上专业技术职称人员。

  2、对药品销售的正确、合理、安全、有效承担主责任。

  3、负责处方内容的审查及所调配药品的审核并签字。

  4、负责执行药品分类管理制度,严格凭处方销售处方药。

  5、对有配无禁忌或超剂量的处方,应当拒绝调配、销售。

  6、指导营业员正确、合理摆放及陈列药品,防止出现错药、混药及其他问题。

  7、负责中药饮片的装斗复核工作,并做好记录。

  8、指导、监督营业员做好药品拆零销售的工作。

  9、营业时间必须在岗,并佩戴标明姓名、执业药师或其他技术职称等内容的胸卡,不得擅离职守。

  10、为顾客提供用药咨询服务,指导用药安全。

  11、对销售过程中发现的质量问题,应及时上报质量管理部。

  12、对顾客反映的药品质量问题,应认真对待、详细记录、及时处理。

  制度8:

  处方调配人员岗位职责

  1、负责处方审核、配方、核对、发药以及用药指导等调配工作;

  2、按药品性能或剂型分类陈列,做到药品与医疗器械分开,内服药与外用药分开,一般药品与特殊药品分开;陈列药品的存放,按药品的性能注意避光、防潮,发现有质量问题和用户有反映的药品要停止向患者提供,并立即报药剂科主任复验;

  3、负责凭医师处方调配药品,无医师处方不得调配药品;

  4、审核处方,逐项检查处方前记、正文和后记书写是否清晰、完整。对处方所列药品不得擅自更改或者代用,对有配伍禁忌或者超剂量的处方,应当拒绝调配,必要时,经处方医师更正或者重新签字,方可调配。正确书写药袋或粘贴标签,注明患者姓名和药品名称、用法、用量,包装;向患者发药时,按照药品说明书或者处方用法,进行用药交待与指导,包括每种药品的用法、用量、注意事项等;。

  5、对处方用药适宜性进行审核,审核内容包括:

  (1)规定必须做皮试的药品,处方医师是否注明过敏试验及结果的判定;

  (2)处方用药与临床诊断的相符性;

  (3)剂量、用法的正确性;

  (4)选用剂型与给药途径的合理性;

  (5)是否有重复给药现象;

  (6)是否有潜在临床意义的药物相互作用和配伍禁忌、妊娠禁忌、用药禁忌;

  (7)其它用药不适宜情况;

  6、调配处方时必须做到“四查十对”:查处方,对科别、姓名、年龄;查药品,对药名、剂型、规格、数量;查配伍禁忌,对药品性状、用法用量;查用药合理性,对临床诊断;

  7、对特殊管理药品必须按规定的要求向患者提供;

  8、对调配过程中发现的质量问题,应及时上报药剂科主任处理。

  9、完成处方调配后,应当在处方上签名或者加盖专用签章;

  10、对陈列药品进行养护检查,并做好养护记录;

  11、对患者反映的药品质量问题,应认真对待,详细记录,及时报药剂科主任处理。

  12、定期或不定期咨询患者对药品质量及服务质量的意见,以改进自己的工作,确保药品的质量和不断提高服务质量,如发现重大问题要及时上报。

  制度9:

  养护员岗位职责

  1、认真学习和执行《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》和《药品流通监督管理办法》等法律、法规;

  2、认真执行药品养护制度,对陈列药品的养护工作负具体责任;

  3、做好店堂温湿度记录,保证店堂的温湿度达到药品陈列的要求;

  4、对陈列药品的质量进行循环检查,对物理外观有变化及陈列已久的品种应抽样送药检部门检测,并做好药品养护记录;

  5、负责各种养护设备的维护保养工作;

  6、负责建立药品养护档案,内容包括:养护记录台帐、检验报告书、查询函件、质量报表等资料,资料归档保存,统一管理。

  药店管理制度 10

  (一)药品进货必须严格执行《药品管理法》、《产品质量法》、《合同法》及《药品经营质量管理规范》等有关法律法规,依法购进。

  (二)进货人员须经专业和有关药品法律法规培训,考试合格,持证上岗。

  (三)购进药品以质量为前提,从具有合法证照的供货单位进货。

  (四)购进药品要有合法票据,并依据原始票据建立购进记录,购进记录载明供货单位、购货数量、购货日期、生产企业、药品通用名称、商品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容。票据和购进记录应保存至药品有效期后一年,但不得少于二年。

  (五)购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件随货同行,实行进口药品报关制度后,应附《进口药品通关单》。

  (六)首营企业与首营品种的`审核必须按照“首营企业与首营品种审制度”的规定执行,填写“首营企业审批表”和“首营品种审批表”,并进行相应的质量审查,经审批合格后方可经营。

  (七)购进药品的合同要有明确的的质量条款内容。

  (八)定期对时货情况进行质量评审,一年至少1-2次。认真总结进货过程中出现的质量问题,加以分析改进。

  药店管理制度 11

  一、计算机系统指定专人管理,任何人不得进行与工作无关的操作。

  二、被指定的系统管理人员,并由其依据岗位的质量工作职责,授予相关人员的系统操作权限并设置密码,任何人不得越权、越岗操作。

  三、业务相应人员把拟购药品的厂商、药品资质交质管部审核,经审核符合规定由质管部相关人员系统录入供货商、药品基础信息;

  四、业务人员应当依据系统数据库生成采购订单,拒绝出现超出经营方式或经营范围订单生成,采购订单确认后,系统自动生成采购计划。

  五、药品到货时,验收人员依据系统生成的采购计划,对照实物确认相关信息后,方可进行收货,系统录入批号、数量等相关信息后系统打印“验收入库单”。

  六、验收人员按规定进行药品质量验收,对照药品实物在系统采购记录的基础上再系统核对药品的`批号、生产日期、有效期、到货数量等内容并系统确认后,生成药品验收记录。

  七、系统按照药品的管理类别及储存特性,并依据质量管理基础数据和养护制度,对在架药品按期自动生成养护工作计划,养护人员依据养护计划对药品进行有序、合理的养护。

  八、系统根据对库存药品有效期的设定自动进行跟踪和控制,由养护员依据系统的提示制作近效期药品催销表。

  九、销售药品时,系统依据质量管理基础数据及库存记录打印销售小票,生成销售记录,系统拒绝无质量管理基础数据或无有效库存数据支持的任何销售。

  十、系统不支持对原始销售数据的任何更改。

  十一、采购退回药品,由业务人员填写《采购退回通知单》,经质量部门负责人、财务部审核同意,签字。系统确认采购退回通知单。

  十二、系统对经营过程中发现的质量有疑问的药品进行控制。

  十三、各岗位发现质量有疑问药品,应当及时通知质量管理人员,质量管理人员及时锁定药品,进行质量查询,经查询如不属于质量问题的解除锁定,属于不合格药品的系统生成不合格记录;

  十四、系统对质量不合格药品的处理过程、处理结果进行记录,并跟踪处理结果。

  药店管理制度 12

  第1条为规范单位和员工的行为,维护单位和员工双方的合法权益,根据劳动法及其配套法规、规章的规定,结合本单位的实际情况,制定本规章制度。

  第2条员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守规章制度和职业道德等劳动义务。

  第3条单位招用员工实行劳动合同制度,自员工入职之日起30日内签订劳动合同,劳动合同由双方各执一份。

  第4条劳动合同统一使用劳动局印制的劳动合同文本,劳动合同必须经员工本人、单位法定代表人(或法定代表人书面授权的人)签字,并加盖单位公章方能生效。劳动合同自双方签字盖章时成立并生效;劳动合同对合同生效时间或条件另有约定的,从其约定。

  第5条员工有下列情形之一的,单位可以解除劳动合同:

  (1)、在试用期内不符合录用条件的;

  (2)、严重违反劳动纪律或者单位规章制度的;

  (3)、严重失职,营私舞弊,对单位利益造成重大损害的;

  (4)、被依法追究刑事责任的;

  (5)、被劳动教养的;

  (6)、单位依法制定的惩罚制度中规定可以辞退的;

  (9)、法律、法规、规章规定的`其他情形。

  第6条有下列情形之一,单位提前30天书面通知员工,可以解除劳动合同:

  (1)、劳动合同期满,双方不再续订的;

  (2)、员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;

  (3)、单位开展业务活动发生严重困难,确需裁减人员的;

  (4)、法律、法规、规章规定的其他情形。

  第7条单位实行每日工作7小时、每周工作42小时的标准工时制度;

  第8条员工每天正常工作时间为:

  上午07:00-14:00,下午14:00-21:00

  第9条员工享受国家规定的休假制度。

  药店管理制度 13

  一、质量负责人应熟悉和了解与药品经营有关的法律法规,熟悉和掌握GSP条款和公司制定的质量管理制度及操作规范。在公司质量管理部门的统一领导下,认真做好本店的质量管理工作。

  二、对配送到本店的药品从验收、分类、陈列、养护检查、销售到售后服务全过程的质量状况进行监督和管理,对药品质量行使否决权。

  三、对门店各岗位和各个环节凡涉及到质量管理的各项工作应给予切实、有效地督促和指导。

  四、质量负责人与其他驻店药师共同做好处方药销售的.审方和复核工作,按规定在处方或处方销售记录上作审核签字。

  五、在店堂内提供咨询服务,指导顾客安全,合理用药。

  六、在公司质管部门指导下,每半年一次检查本店GSP及质量管理制度的执行情况,并做好《制度执行情况检查记录》。对涉及质量管理方面的资料应及时收集整理,做到资料项目完整,内容真实准确。各项资料要妥善保存备查。

  七、凡涉及药品质量的投诉,质量负责人应与门店负责人一道做好接待工作。必要时,应用药学专业知识对顾客进行解释,取得顾客的信任和理解,以维护企业信誉和形象。

  药店管理制度 14

  (1)为保证药品质量,创造一个有利药品管理的、优良的工作环境,同时塑造一支高素质的员工队伍,依据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等法律法规,特制定本制度。

  (2)营业时间内所有营业员要统一着装,挂牌上岗,站立服务。

  (3)营业员上岗时不浓装打扮,举止端庄,精力集中,接待顾客热情,解答问题耐心。

  (4)营业员上岗时讲普通话,使用“请、谢谢、您好、对不起、再见”等文明礼貌用语,不准同顾客吵架,顶嘴,不准谈笑嘲弄顾客。

  (5)店堂内设顾客咨询台、顾客意见薄、缺药登记簿,公布监督电话,接待顾客投诉,并认真处理。

  (6)备好顾客用药开水,清洁卫生水杯。

  (7)做到小病当医生,大病当参谋。正确介绍药品的.性能、用途、用法用量、禁忌及注意事项,不得虚假夸大和误导用户。

  (8)出售药品时,注意观察顾客神情,如有疑意,应详细问病卖药,以免发生意外。

  (9)销售药品时,不亲疏有别,衣貌取人,假公济私。

  (10)如有违上述规定,将在季度考核予以处罚。

  药店管理制度 15

  第一章 总则

  第一条 目的

  为验证本公司安健环(安全生产、职业健康、环境保护)体系各项规章制度、管理措施的适宜性、充分性和有效性,保证安健环体系持续改进,确保安全生产、职业健康及环境保护目标的全面实现,特制定本制度。

  第二条 依据

  国家相关法律法规、规程规范。

  参考《企业安全生产标准化基本规范》(gbt 33000-2022)

  本企业标准化建设要求,持续改进要求。

  第三条 适用范围

  本制度适用于环能科技股份有限公司,各二级单位参照执行。

  二级单位:分公司、子公司、办事处、纳入一体化管理的控股参股公司等。

  第二章 机构及职责

  第三条 安委会主任全面负责绩效评定的工作。主持安健环体系绩效评定会议,批准绩效评定计划和评定报告。

  第四条 安委会办公室(简称安委办)负责报告安健环体系运行情况、安全生产工作目标完成情况,负责绩效评定工作的实施、落实、组织、协调。

  第五条 安委办负责绩效评定计划的拟定、收集并提供绩效评定所需的资料,负责对绩效评定的纠正、预防和改进措施进行跟踪和验证。

  第六条 公司各相关部门负责提供定期安健环体系运行情况小结及改进建议,并负责组织和实施绩效评定整改措施计划中提出与本部门有直接相关的各项整改措施。

  第三章 管理内容与要求

  第七条 绩效评定频次和周期

  每年至少进行一次绩效评定,相邻两次绩效评定的间隔时间不超过 12 个月。当发生下列变化时,应增加评定频次:

  (一) 公司组织机构发生重大变化;

  (二) 社会及相关方有强烈安全生产投诉时;

  (三) 发生工伤重伤及以上事故时;

  (四) 新、扩、改建工程项目时。

  第八条 绩效评定输入

  (一)安委办负责收集日常评定考核的结果,纠正、预防措施的跟踪验证方面的信息,各部门负责向安委办提交相关资料。

  (二)安委办收集职业健康安全管理标准执行,安全生产目标完成情况的信息,各部门负责向安委办提交相关资料。

  (三)各部门向安委办提交上次绩效评定提出的纠正、预防措施实施情况报告,安委办汇总跟踪情况。

  (四)人力资源部负责提供职业健康、劳动保护、工伤保险管理等方面的信息。

  (六)其他相关部门收集相关标准、制度实施、安健环目标完成情况的信息。

  第九条 绩效评定准备

  (一)安委办制定绩效评定计划,明确绩效评定时间及相关要求,提交安委会主任审定后发布。

  (二)各部门按照绩效评定计划要求,向安委办提交相关资料信息(上次评定会议提出的纠正、预防措施实施情况,安健环体系在本部门的运行情况,本部门安全目标实现情况等)。

  (三)安委办整理相关资料信息,初步形成绩效评定报告(安健环体系运行、安全目标实现情况),提交安委会主任审核,作为上会报告材料。

  第十条 绩效评定实施

  (一)安委会主任主持绩效评定会议。

  (二)安委办主任汇报安健环体系运行、安健环目标完成情况和上次评定会议提出的纠正、预防措施实施情况。

  (三)各相关部门就绩效评定内容进行汇报并提出改进、变更或纠正、预防措施建议交会议讨论,并纳入下一周期的安健环工作实施计划中。

  第十一条 绩效评定内容

  (一)组织机构的适合性,包括人员和其他资源。

  (二)公司内各种规章制度的符合性、执行的有效性。

  (三)需要进行改进、变更的范围。

  (四)未完成的工作。

  (五)上次评定结论的处理情况。

  (六)评定结果要明确下列事项:

  1.系统运行效果;

  2.系统运行中存在的问题和缺陷,所采取的改进措施;

  3.绩效监测系统的'适宜性以及结果的准确性。

  第十二条 绩效评定输出

  (一)安委办主任对绩效评定会议讨论情况作出结论。就职业健康安全管理各项规章制度对安全生产标准化的适宜性、充分性、有效性作出正式评价,分清和落实存在问题的责任部门,确定改进、变更或纠正、预防措施。

  (二)安委办根据绩效评定会议记录编写评定报告,安委办主任审核、批准后,按文件发放形式发放至各部门。

  第十三条 评定结果运用

  (一)责任部门根据绩效评定报告上的要求,负责实施改进、变更或纠正、预防措施。

  (二)责任部门应将整改措施落实情况及时报告安委办,重要或紧急情况应立即开始整改,并及时反馈。

  第十四条 绩效评定结果跟踪、验证

  (一)安委办负责对改进、变更或纠正、预防措施的实施情况跟踪、检查、验证、记录,并负责在安委会会议上报告。

  (二)与绩效评定有关的记录由安委办整理、归档保存。

  第十五条 持续改进

  (一)针对存在的问题,制定合理的绩效改进计划,并确保其能够有效地实施,如个性化的培训等。

  (二)根据评定结果和安全评价及预警,对安健环目标与指标、规章制度、操作规程、应急预案等进行修改完善,制定完善安健环体系的工作计划和措施,实施计划、执行、检查、改进,不断提高安健环绩效。

  第十六条 绩效评定报告、改进计划、验证情况等记录,应在记录文件形成后7天内报送股份公司安委办存档备案。

  第四章 附则

  第十七条 本制度由公司安委会负责解释。

  第十八条 本制度自颁布之日起执行。

  药店管理制度 16

  一、人员健康管理制度

  1、每位从事经营活动的员工必须每年在区以上医院体检一次,取得健康证明后方可参加工作。

  2、患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病(包括病原体携带者)、活动性肺结核、化脓性或渗出性皮肤病、精神病等妨碍食品卫生的疾病,不得直接接触保健食品。

  3、如果员工患有上述疾病,他们应该立即离开原来的职位。病愈要求上岗,必须在指定医院体检,合格后才能重新上岗。

  4、企业发现传染病职工后,相关接触人员必须立即进行体检,确认未感染,方可继续工作。

  5、每个员工都有义务向部门领导报告自己和家人的身体状况,特别是当系统中不允许发生某些疾病时,必须立即报告,以确保健康食品不受污染。

  6、值班员工应着装整洁,佩戴工号牌,勤洗澡,勤理发,注意个人卫生。

  7、应建立员工健康档案,至少保存两年。

  二、经营场所卫生管理制度

  1、企业全体员工应保持营业场所干净整洁。

  2、有毒有害物品不得存放在营业场所。

  3、经营场所不得随地吐痰、乱丢果皮、杂物等。

  4、任何员工不得将易燃、易爆等物品带入营业场所。

  5、个人办公区间的物品应摆放整齐,办公桌上不得摆放与办公无关的.物品。

  6、不得在营业场所用餐,需要在企业统一规定的区域内用餐。

  7、注意个人卫生,不要穿背心,拖鞋进入办公区。

  8、灭蚊灯、老鼠夹、杀虫剂应保持有效状态,发现故障应及时向卫生管理员报告,卫生管理员应立即采取措施解决。

  药店管理制度 17

  一、日常管理考核制度

  (一)、店容店貌(5S管理----整理、整顿、清扫、清洁、修养)

  1、 门口、外坪每日清扫,每周二、五进行大扫除,招牌外墙每月清洗。

  2、 自选架、处方柜、落地门窗、玻璃柜、橱窗、楼道、盛物器具、称量工具、收银机、电脑、操作台面、空调、饮水机、灭火器、冰箱、企划吊牌、24小时灯箱等均保持整齐干净,无明显灰尘、水迹、蛛网,垃圾桶随满随倒;无刺激性或难闻气味。

  3、 清洁卫生工具定位摆放,不摆在店堂明显位置。雨天备好防滑明显标识,摆放脚塌垫,上班时间灯光明亮,如有电器运作不良在当日检修或更换。

  4、 营业场所内无私人物品或用品。

  5、 员工不能在营业场所内用餐、吃东西、或未经允许外出。

  6、 健康称、饮水机等设备应定置摆放

  7、 店内广告悬挂物应整齐、干净、到期一天内拆除。

  (二)、员工仪容仪表

  1、 服饰:上班时间着工装,穿黑色皮鞋,戴工牌,工作服干净整齐无皱折,纽扣扣严无脱落,衣袖、裤脚不得翻卷、挽起,男员工上衣扎入裤内,皮鞋干净,鞋带齐整,工牌完全清晰,工牌挂带结头藏衣领下,上班时间不得在场内或未经允许接听手机。

  2、 仪表:个人卫生良好,男员工头发整齐干净,不留长发、蓄长须,不染彩色头发,女员工化淡妆,长发需盘起,不留长指甲,不涂有色指甲油。不佩带首钸,不染彩色头发。

  3、 站姿:挺胸收腹,目光平视顾客,面带微笑。

  4、 精神状态:精神饱满,身姿挺拔,不依靠或趴在货架,柜台,或手插口袋、撑腰、抱胸,不在卖场挖耳朵、掏鼻孔、打哈欠、扎堆聊天,更不得坐在货架和柜上

  5、工作时间不做与工作无关之事

  (三)、商品陈列卫生

  1、 按规定分类摆放,商品陈列整齐、丰满、干净、不得空位置。

  2、 标签价码对应,价格一致。商品标码破旧应及时更换,商品摆放一律顶靠前排,名称正面朝外,横竖统一,每种商品间隙适中,易于取放,打码时不可盖住商品名、商标、规格,及功能主治等,打码面朝外,并放在统一位置。

  3商品按推前补位,先进先出的原则进行补充与销售。

  4 商品标签上和码上的价格必须和电脑、海报、商品对应,一物一价,POP破损应及时更换。

  5、 仓库商品分类存放,商品标签正确完整。中药仓库发货由柜台专职发药人进行装斗复核记录,并及时上柜。不得堆放在台面上。

  6、 中药柜台确保药品无空盘现象,新品及时上柜。玻璃柜台卫生陈列责任到人,计量器具划定放置固定的区域(柜台调剂区域内)

  7、 商品于货架、堆头、花车的陈列,统一由值班店长调整。

  (四)、防损管理

  1、 卖场巡视要认真、仔细。要认真做好防内、外盗工作,严禁员工带包进入卖场。要认真做好验票工作。

  2、 维持前坪车辆的停放秩序,保证通道的畅通。妥善处理不良顾客,避免在卖场引起形象不良影响。

  3、 卖场内无员工吸烟,遇顾客吸烟应礼貌的拒绝。

  4、 当天营业结束后,由值班店长负责对卖场进行彻底的检查,闭好门窗,上好锁,处理好废弃包装物等易燃物品,检查并切断卖场电灯、风扇等可关闭电源。

  5、 三米服务、站立服务、微笑服务。顾客进店主动招呼:“您好!”顾客离店欢送:“谢谢/请好走!”用标准手势引导顾客,不得用单一手指引导方向。

  6、 口齿清楚,音量适中,讲普通话,(对中老年人或听不懂普通话的顾客,在可能的范围内应配合客人的方便。)

  7 、遇年老体弱顾客主动搀扶,防止顾客滑碰。当顾客带很多物品进店时,主动礼貌的告诉他寄存处的位置。

  (五)、接待行为

  1、 主动问病售药,用询问、商量的口吻指导顾客安全使用OTC产品,员工应实行首问责任制。

  2、 为顾客取药应轻拿轻放。顾客较多时,做到接一顾二招待三。

  3、 面对顾客询问,用语专业规范,态度愉悦,不使用服务忌语(如不知道、不清楚),不怠慢顾客。不要忽略顾客身边的友好,应一视同仁的招呼,对于不购买任何东西的顾客,也应保持亲切热情的态度。

  4、 面队吵闹的顾客,营业员及时解释并道歉,通知当天值班店长,尽可能让顾客离开营业范围内进行合理解决。

  5、 当顾客所需的物品门店没有时,应在顾客需求本上登记下顾客详细资料,在3天内给予顾客答复。

  6、 当顾客对门店提出意见时,虚心听取抱怨,并把意见登记下来1天内及时反馈到店长,并回复顾客。

  7、 严格按公司规定作息时间上下班、调班、休假。由于私自调班引起的矛盾,对调班当事人予以10元/次罚款,对由此引发投诉费用由该员工全额支付。

  8、 由于员工推荐而导致顾客购买不当引起的退货,由此发生的费用由该工员全额承担,并处以该退货商品价值3~5倍罚款。

  9、 在接待工作中,顾客较多比较繁忙且在交接时,营业员应热忱有礼的接待完后才允许交班,不准丢下顾客不管。

  10、场外促销人员严禁进入卖场进行相关产品销售工作,一经发现,没收全部赠品,立即停止该商品的场外促销并严格按照有关管理规定进行罚款,第二次违规对商品予以下柜处理

  (六)、收银服务

  1、收银区域内收银机、打印机、显示器等要干净整洁。

  2、收银员找款应唱收唱付,银货两讫,交代清楚,站立式收银,并负责提醒顾客携带购物凭证。

  3、收款后把收据单放在顾客购买物品的袋子里,将药品袋并递给顾客并致语 “这是您的xxx,请您收好”

  4、袋装时按外用,内服分开放置,并向顾客简单说明。

  5、按财务部要求每天将营业额缴存财务

  6、收银台款项不得借支。

  7、交易金额正确,短款自补,长款上交,并做好记录,说明原因,及时处理。

  8、按规定填开发票(由财务部向各门店发放一份示范票文本)

  9、备好零钱方便找兑,如遇困难向顾客委婉说明。

  10、收银台顾客不多时应主动与进店顾客打招呼。

  11、不准带自己的优盘在电脑上操作或在电脑上做与工无关的事(玩游戏等)

  12、时刻整理顾客不多时应主动与进店顾客打招呼。

  (七)、开票服务

  1、 根据顾客的小票据实填开各栏,电脑小票码记于发票存根上。

  2、 无虚开发票现象。

  3、 连号开票,项目齐全,字迹清楚并署名,废票全部联次要完整保存。

  4、 无发票遗失及带出现象。

  (八)、播音服务

  1、 使用标准普通话播音,语气亲切、礼貌。

  2、 营业高峰时间内播放轻柔舒缓的轻音乐。

  3、 播音内容符合公司规定。

  4、 播音员必须每天定时、定栏目播音。

  (六)、寄存服务

  1、 寄包准确、无误、无错取、遗失。

  2、 可寄存物品的范围严格按寄存须知的有关规定执行。

  3、 寄存物品,当日存取,超过5天,统一处理。

  (七)、用药咨询服务

  1、 设有专门的顾客查询服务登记本。

  2、 客观的为顾客做好用药指导工作,当好顾客地参谋,不得夸大顾客病情,禁止为顾客进行诊断开出处方。

  3、 为方便顾客,尽可能告诉顾客所需药品地位置、价格及作用等。

  4、 接听电话用普通话,接听:“您好!xxx大药房”,找人电话应;“对不起!xx不在,请问您有什么事可以转告吗?

  5、 接到查询电话,尽快通过系统查询及进答复,如需核实后方可回答的问题,须请对方留下联系方式,尽快了解情况,三天内予以回答。

  (八)、投诉处理

  1、 有专人接待顾客投诉,并设有“顾客投诉意见薄”,对顾客投诉的全部内容进行登记。

  2、 认真分析顾客投诉的原因,并针对顾客投诉的要求提出公司的处理方案。

  3、 无法从表象判断投诉是否成立的商品须交由公司专门技术人员进行坚定并做处理。

  4、 对因工作差错或服务态度不妥造成的服务投诉要责任到人,并按公司和门店有关规定对当事人进行处罚。

  5、 将处理结果通报顾客并掌握顾客的满意度,对比较典型的顾客投诉应做好跟踪调查。

  6、 总结处理结果,门店对每一起顾客投诉和处理过程都要在“顾客投诉意见薄”进行详细的登记,并认真总结和反思,不断改进门店工作,提高服务质量。

  (九)、药品质量

  1、 销售中遵循“先进先出”的原则,保证商品储存质量。

  2、 如实介绍商品的功能主治、用法用量、服用禁忌等。

  3、 生物制品等置于2—10度的温度保存。

  4、 柜内药品无阳光直射。

  5、 设置有温湿度计,做好降温、保暖、防潮、通风工作。

  6、 无过期、潮解、霉变、虫蛀、鼠咬等不合格销售。

  7、 中药严格按审方、计价、调配、复核与发药五个程序步骤开展工作。

  8、 中药发药时应核对顾客姓名、取药凭证号码、药品数量等,同时向顾客说明需特殊处理药物或应另配的“药引”以及煎服方法等。

  9、 调剂用具如药匙、量筒、天平、戥称等应定位放置,保持清洁。

  10、拆零柜环境整洁卫生,拆零用具消毒后再使用,拆零药品按拆零要求装袋,交代发药。

  11、拆零药品售出后,已拆开的商品要保证原包装的完整与密封性,按相关要求存入。

  12、药品拆零记录,根据表格中项目填写,内容真实、及时。字迹清晰,用钢笔填写,不得随意涂改,所有牵涉到操作者,复核者的姓名应写全姓名。

  (十)、记录保存

  1、 有商品养护记录,养护员坚持按质量检查制度执行,将重点检查与定期检查相结合。

  2、 严格按时间要求保存处方:一般药品处方保存一年,二类精神 药品处方保存二年。

  3、 建立质量事故档案,对售出药品发生质量问题的事项查核落实,责任人写出书面报告上领导。

  4、 有专门的顾客投诉登记本,对顾客的'质量投诉问题及时妥善处理,重大的质量问题转交公司质管部,并有记录。

  5、 妥善保存进货记录和销货凭证,并放在门店不易被非本店授权人看见处。

  (十一)、督导体系

  1、 由值班店长以抽查的形式不定期对以上内容进行监督,并汇总结果至店长审批,对需整改者发出整改意见至各课并根据制度进行考评。

  2、 店长、店助按照考核标准对所属员工进行考核,首次被查出违规行为,予以警告并将结果张贴。如再次抽查中仍违规,予以10元标准罚款,并处以书面警告一次。连续三次违规,对当事人处以罚款20元/次,处以第二次书面警告,连续四次以上,予以辞退。

  二、卖场员工奖罚制度

  第一章 总则

  1、为了加强内部管理,提高员工的工作效率,规范员工行为,特制定本《员工奖罚细则》

  2、本《员工奖罚细则》适用于公司全体员工。店长有权依照规定作出奖罚决定,并依照具体事实决定奖罚的种类、等级及方式。

  第二章 奖励

  第一节:下列行为之一将予以 嘉奖(通报表扬,正激励10—50元)

  1、品行优良,精通业务,月度技能考核连续三次前三名者

  2、工作认真,敬岗爱业,被评为月度服务明星者

  3、单项工作完成突出者,其工作执行力度一直被店长认可,按情节轻重

  4、见义勇为,拾金不昧者,按情节轻重

  5、尊老爱幼有突出具体事迹者

  6、员工言行受到媒体表扬的

  7、服务态度好,工作积极热心,受到顾客书面表扬者

  8、当场抓获或检举揭发偷、拿、盗商品或售货款等违纪行为者

  9、为维护公司利益和信誉,而蒙受较大委屈者,按情节轻重

  10、门店损耗,推销品种有突出成绩者

  11、举报卖场违纪行为,查证属实的,按情节轻重

  第二节:下列行为之一将予以记功(通报表扬,视情节轻重正激励100—200元)

  1、总部技能、知识劳动竞赛中获得名次奖励的

  2、为维护公司制度或财经纪律,抵制歪风邪气、敢于斗争,事迹突出者

  3、对经营、管理有重大革新,提出具体方案经实行后成效卓越者

  4、发现事故苗头,及时采取措施制止重大安全事故、差错事故的

  5、检举重大违纪(如:内盗)、维护公司利益有突出贡献的

  第三章 处罚

  第一节:凡违反公司其他管理制度及规定,或有违纪事实,但本章没有涉及到的,均按照本《员工奖罚细则》对等原则执行

  第二节:有下列行为之一将予以一级处罚(负激励10元)

  1、上班迟到5分钟或早退5分钟以内(超过5分钟,以10分钟为基准翻倍计算)

  2、上班溜岗、串岗、擅自离岗5分钟以内,上班躺卧休息,打瞌睡、怠慢工作

  3、早晚讲评时整队不迅速,或会场纪律不严肃,有讲小话、搞小动作、站姿不规范、列队不整齐等违规行为之一者

  4、当班营业员(按货位责任制)未将拆零后的中包装及时归位,造成商品陈列凌乱的,或卫生陈列不符合要求(包括货架货品有灰尘,商品没有及时归位,摆放倒置或遮盖品名,标签与商品不符等)

  5、当班时员工做与工作无关的事情,或有看书报、手插口袋、撑腰、抱胸、修指甲等行为之一情节轻微的

  6、员工当班时恭迎恭送顾客站立时未按基本站姿站立,或依靠它物,情节轻微

  7、员工当班时在营业场所内接打手机者

  8、上下班未按规定搞好卫生,不按规定未经负责人检查擅自下班的

  9、员工工号牌佩带不规范,着装不整者(包括员工穿拖鞋或把鞋穿成拖鞋状)

  10、女员工披头散发、佩带显眼首饰、使用有色指甲油,男员工蓄长发、长须、剃光头、额发过眉等行为之一者

  11、营业间卫生洁具、茶杯未放在指定地方

  12、卫生员未及时清扫,造成地面不干净时间超过半小时

  第三节:有下列行为之一将予以二级处罚(通报批评,负激励20元)

  1、因结帐、上货或以各种借口冷淡顾客引起顾客不满,造成顾客投诉,情节轻微的

  2、营业间未经过组长级以上人员同意,跨区位堆放商品库存,或存放私人物品,情节轻微的

  3、在每月盘点工作中,未经监盘人员审核,私自提早签退者

  4、营业时聚堆聊天、嬉笑打闹、吃东西、或会客时间超过10分钟等行为之一者

  5、按照货位责任制,当班营业员未及时整理货架,导致仓库有库存而货架上没有陈列,或没有按组长要求及时补货,造成商品空缺,顾客等货现象,经查实的

  6、未及时完成上级安排的工作,或未及时回复者

  7、按照货位责任制,当班营业员出现商品标签及POP有破损未及时更换、遗失,或未做到价签相符、一货一签、引起顾客纠纷者

  第四节:有下列行为之一者予以三级处罚(最后书面警告,留店查看,负激励50—100元)

  1、 未经组长级以上管理人员同意私自调整货架位者

  2、 迟到、早退30分钟以上者(含30分钟)

  3、 未征得直属上级批准,私自调整上班时间,或随便叫人抵班

  4、 无特殊原因,又未获部门批准,旷工超过2天者(含2天)

  5、 当班期间,不服从管理人员安排,讽刺挖苦、顶撞上级的

  6、 参与有损公司利益、形象的活动,情节轻微者

  7、 当班时做与工作无关的事情,情节严重的

  8、 违反卖场规章制度,且态度恶劣者

  第五节:有下列行为之一将予以四级处罚(劝退或开除)

  1、 员工出入卖场时私自携带厂家赠品

  2、无故旷工三天以上者(包括三天)

  3、 因员工服务态度、导购不合理等原因引起顾客投诉,被媒体曝光造成公司严重经济损失、形象受损

  4、 员工下班时携带私人物品,拒绝接受公司授权人员检查的

  5、 未按程序而擅自变动商品价格者

  6、 在公司内拾获财物隐瞒不报私自占有,有事证的

  7、 员工未按公司财经制度乱开发票、乱盖章,泄露或偷窃公司机密者

  8、 员工推介商品时介绍不真实,贬低攻击其他同类品牌商品及其他员工,按情节轻重,经查实的

  9、 员工在上班时间无论什么原因,在卖场内发生争吵、打架、斗殴

  10、各级管理人员在执行本条例时遇到阻饶、刁难等不服管理行为

  第四章 附则

  第一节:处罚的执行权限及审批程序:

  1、 以上一、二级处罚由见习组长级以上管理人员根据员工违纪情况随时予以实施,三、四级处罚报助理级以上管理人员批准

  2、 通报表扬、嘉奖由店长审批

  3、 所有经济处罚,被处罚人应在规定的期限内(自开出罚款单三天内)履行,否则加倍处罚

  员工有违法行为且对公司造成重大损失,将依法移交司法部门追究法律责任

  第二节:员工投诉

  1、 员工有越级投诉权,投诉可采用书面形式或口头投诉

  2、 接待投诉后,在一周内由主管店助给予回复

  3、 员工投诉应有事实依据,不得有过激行为,也不得因投诉而影响工作。

  本《员工奖罚细则》的最终解释权为门店店长室。

  三、门店现场管理制度

  一、目的:加强卖场秩序管理,树立门店良好形象,创建郑州国药的优良品牌。

  二、适用范围:门店全体员工。

  三、考勤管理:

  1、 到岗时间:上班时间前15分钟到岗。

  2、 穿好工作服一切准备就绪后才能打卡,不得代人打卡;

  3、 上班期间不得串岗、离岗,上洗手间需请假并予以登记,时间不得超过十分钟;病、事假不得虚报或未经主管同意私自调班。

  四、仪容仪表:

  要求干净整洁,站立服务。

  1、 服饰:上班时间必须着工装,穿黑色皮鞋,戴工牌,工作服干净整齐无皱折,纽扣扣严无脱落,衣袖、裤脚不得翻卷、挽起,皮鞋干净,鞋带齐整,工牌完整清晰,工牌挂带结头藏衣领下,上班时间不得带手机或扩机入卖场。

  2、 仪表:注意个人卫生,脸、手、足保持清洁,男员工头发整洁干净,不留长发、蓄长须,不染彩色头发,女员工化淡妆,长发需盘起,不留长指甲,不涂有色指甲油,不佩带首饰,不染彩色头发。

  3、 站姿:双脚脚跟并拢,脚尖成45度角,双手交叉相握于腹前,自然下垂,挺胸收腹,双肩微向后回,目光平视顾客,面带微笑。

  4、 精神状态:精神饱满,身姿挺拔,不倚靠货架、柜台,或手插口袋、撑腰、抱胸,不在卖场挖耳朵、掏鼻孔、打呵欠、聊天,更不得坐在货物和柜台上。

  五、服务态度:

  要求主动热情,耐心周到。(顾客服务3S原则)

  微笑:(Smi1e)笑容开朗地接待顾客。

  快捷:(Speed)动作利落、轻快。

  诚信:(Sincerity)对顾客表示体贴、诚恳。

  1、顾客进店主动招呼:“您好!”,顾客离店送语:“请走好。”

  2、用标准手势引导顾客,不得用手指引导方向。

  3、说话口齿清楚,音量适中,讲普通话,(对听不懂普通话的顾客,在可能的范围内应配合客人的方便,以增进相互沟通的效果)。

  4、遇见年老体弱顾客主动搀扶,防止顾客滑碰,遇下雨天,主动替顾客保管好雨伞,当顾客带很多物品进店时,主动告诉他寄存处的位置。

  5、 实施首问责任制,第一位被咨询员工应认真接待好顾客,并立即与相关货位责任人联系

  6、 面对顾客询问,应面带微笑,以专业、愉悦的态度用规范语言来解答,不得使用服务忌语,不得不理睬顾客,不得有不耐烦的表情。

  7、 不要忽略顾客身边的友人,应一视周仁的招呼,对于不购买任何东西的顾客,也应保持亲切、热情的态度。

  8、 主动问病售药,用询问、商量的口吻指导顾客安全使用OTC产品,为顾客取药须轻拿轻放,顾客较多时,做到接一顾二招待三。

  9、 如顾客由于各种原因在门店内商声喧哗,营业员应立即向顾客解释并道歉,并通知门让店负责人,尽可能让顾客离开营业范围内进行合理解决。

  10、当顾客所需的药品门店没有时,应在顾客需求本上登记下顾客姓名、电话、药品名、规格、厂家等,在3天内给予顾客答复。

  11、当顾客对门店提出意见时,应虚心听取抱怨,不要打断顾客的发言,用微笑和赞同的态度使顾客感觉你在认真听取他的意见,并把意见登记下来1天内及时并回复顾客。

  12、接听电话用普通话:“您好!老百姓大药房”,“对不超,XX不在,请问您有什么事可以转告吗?”,上班时间接听私人电话不得超过3分钟。

  13、工作时间内,未经批准不得带亲友进入柜台及收银台,不得与亲友闲聊与工作无关的事。

  六、商品管理:要求专业熟悉,灵活工作。

  1、按规定分类陈列。

  2、商品陈列整齐、丰满、干净,不得空位置。

  3、标签价码对应,价格一致,商品标签上和价码上的价格必须和电脑里的价格一致。

  4、商品标码破旧应及时更换,商品摆设一律顶靠前排,名称正面朝外,打码时不可盖住商品名、商标、规格,以及功能主治等,打码面朝外,并放在统一位置。

  5、 商品按推前补位,先进先出的原则进行补充与销售。

  6、 商品进货单据不得放在门店被非本店授权人看见。

  7、 不得私自接受厂家促销,应按相关规定统一安排。

  8、 不得私分赠品,应由店长统一安排。

  9、 各门店商品缺货要定期上报计划,并做好报货记录、到货记录及配送率记录。

  七、收银管理:要求迅速准确,清楚礼貌。

  1、收银区域内收银机、打印机、显示器等要干净整洁。

  2、收银员找款应唱收唱付,银货两讫,交代清楚,站立式收银,并负责提醒顾客携带购物凭证。

  3、收款后把收据单放在顾客购买物品的袋子里,将药品袋并递给顾客并致感谢词“谢谢光临”

  4、袋装时按外用,内服分开放置,并向顾客简单说明。

  5、按财务部要求每天将营业额缴存财务

  6、收银台款项不得借支。

  7、交易金额正确,短款自补,长款上交,并做好记录,说明原因,及时处理。

  8、按规定填开发票(由财务部向各门店发放一份示范票文本)

  9、备好零钱方便找兑,如遇困难向顾客委婉说明。

  10、收银台顾客不多时应主动与进店顾客打招呼。

  11、不准带自己的软盘在电脑上操作或在电脑上做与工无关的事(玩游戏等)

  12、时刻整理顾客不多时应主动与进店顾客打招呼。

  八、发票管理:要求迅速正确,细致耐心

  1、由开票员负责领用、保管、开具、缴销发票,门店不得随意调换开票员,如开票员离岗须先向门店会计办理发票缴销手续。

  2、 开票员从门店会计处领用发票并登记,随开随收,下班时办理交接手续。

  3、 发票开完后一个工作日内交门店会计审核注销。

  4、 开票员认真填明客户名称、开票时间具实开出,并将电脑小票号码记于发票存根上。

  5、 严禁虚开发票,否则按高开金额予以处罚。

  6、 开票时按发票号码顺序全部联一次性如实填开,项目齐全,字迹清楚并署名,作废的发票全部联次要完整贴在发票存根上保存。

  7、发票限门店内使用,不得带出,如有遗失追究当事人责任。

  九、防损管理:要求认真仔细,礼貌待人。

  1、卖场巡视要认真、仔细。

  2、要认真做好防内盗工作,严禁员工带包进入卖场。

  3、认真做好出口处的验票、验货工作。

  4、负责公司安全保卫、消防工作。

  5、维持前坪车辆的停放秩序,保证通道的畅道。

  6、妥善处理不良顾客,避免在卖场形成不良影响。

  7、夜间值班人员巡视必须到位。

  十、播音管理:要求语气亲切,舒适宜人。

  1、 播音员必须使用标准普通话播音,语气要亲切、礼貌。

  2、 尽量减少年宫公司内部“找人”播音。

  3、 播音员的播音内容必须经过店长审定同意方可播音。

  4、 播音员必须每天定时、定栏目播音。

  5、播放音乐时,应保持适度的音量,应选择节奏、旋律优美的曲目。

  十一、寄存管理:要求热情礼貌,迅速准确。

  1、 保持良好的精神面貌,微笑服务,热情、大方。

  2、 寄包员须准确、无误的为顾客寄、存包裹,严禁错取、遗失

  3、 可寄存物品的范围严格按寄存须知的有关规定执行。

  4、如有寄存超期的物品须报告店长进行处理。

  十二、用药咨询管理;要求认真负责,热情耐心。

  1、 为顾客做好用药指导工作,当好顾客的参谋,禁止为顾客进行诊断开出处方。

  2、 客观的为顾客提出合理化建议,不得夸大顾客病情。

  3、 为方便顾客,尽可能告诉顾客所需药品的位置、价格及作用等。

  4、 接到查询电话后,应尽快查询顾客的有关询问内容衣时答复,如需核实后方可回答的问题,须请对方留下联系方式尽快了解事实,予以回答。

  十三、环境卫生:要求整洁美观,清新宜人。

  1、 门口、外坪每日清洗。

  2、 招牌每月清洗。

  3、 自选架、处方柜、落地门窗、玻璃柜、橱窗、楼道、盛物 器具、称量工具、收银机、电脑、操作后面、空调、饮水机、灭火器、冰箱、24小时灯箱等均保持整齐干净,无明显灰尘、水迹、蛛网,垃圾桶随满随倒。

  4、 清洁卫生工具不摆在店堂明显位置。

  5、 雨天备好伞架(桶),脚踏垫。

  十三、环境卫生:要求整洁美观,清新宜人。

  6、 灯光明亮,如有电器运作不良在当日检修或更换。

  7、 营业时间内播放轻舒缓的轻音乐。

  8、 无刺激性或难闻气味。

  9、 营业场所内无私人物品或用品。

  10、 员工不能在营业场所内用餐。

  11、健康称、饮水机应摆放在显眼处。

  12、 店内广告悬挂物应整齐、干净,到期一天内拆除。

  十四、纪律差错:要求遵守纪律、严肃作风。

  1、 上班时间,私人物品一律不得带入卖场(包括私人现金)

  2、 上班时间不得看报刊杂志、严禁吃零食、槟榔、吸烟或从事其他与工作无关的事情。

  3、 上班期间,未经允许不得打私人电话、会客。

  4、 严格服从管理人员安排。

  5、 不得将商品(包括破损)扔入垃圾中。

  6、 上班时间不得购物。

  7、 看到有损公司形象的人或事,应积极主动加以制止。

  8、 按时参加早会或晚会。

  9、 不得无事生非,影响团结。

  10、员工有义务,有责任做好迎宾工作,准时到位,谦逊有礼,树立公司形象。

  十五、交接班制度

  一、贵重商品交接

  1、凡最小销售包装单价在50元以上(含50元)、或商品价格在20,--,50元但易

  丢失损坏的商品(各店自定目录),由当班负责人及各陈列区域责任人依店面陈

  列顺序依次登记于贵重物品登记表(附表1)当中。

  2、交接班时间:下午14:00—14:30时或13:30__14:00时。填写“交接班表”。

  3、处方区商品由当班医师/药师负责,非处方区商品由当班营业员负责。交接由当班医师/药师和接班医师/药师、当班营业员和接班营业员当面交接,由交班人清点,接班人复核、登记。

  4、贵重物品登记表的进、销、存栏中“进”数量以当班确认调拨数量为准,凡有调拨必须及时由当班负责人将数量填写在相应的“进”栏中,“销”以当班的实际销量(电脑销售数据+手工单+签单)为准,“存”为上班“存”数+当班“进”数、当班“销”数,进、销、存空白处以“一”表示。

  5、清点后由交班及接班人员分别签字确认。

  商品存量与事实不符时,可依据以下措施核查:

  1、检查调拨单“进”栏是否漏填、填错,有无手工单及签单。

  2、查询电脑当班销售数据“销”栏是否漏填、填错。

  3、检查是否更改陈列。

  4、如做完以上工作,数量仍不符,证明为丢失;即刻上报门店经理或当班责任人以丢失处理,并记入交班本中。

  二、收银的交接

  1、交班前:交接班以前,由当班责任人打印日结金额,责任人与收银员核对钱钞;

  2、交接班:将零钞备用金和收银配套物品以及收银区商品交下一班。早班收银员下班前,应将当班情况向下一班收银员进行交接,接班收银员认可后,方能离岗。如有异议,应当面提出,否则一切责任由下一班收银员负责。

  三、营业结束

  1、现金存入:当班责任人和收银员核对好当班营业额后,早班下班后一小时内(5点之前)由当班责任人和收银员一起将营业款安全存入药房指定的银行账户。如遇星期六、日或银行早下班,则应安全保管在24小时内存入银行。晚班收银员下班时,应将营业款安全保管,第二天晚班上班前存入银行。

  2、关机:晚班收银员下班后,应逐步关闭收银机、UPS电源、并拨下UPS插头。

  3、锁好门窗。

  四、门店卫生管理制度

  一、目的:加强卫生管理,保障药品质量,营造舒适购物场所。

  二、适用范围:门店全体员工。

  三、采用按岗位分区责任到人进行管理,具体操作如下:

  营业员

  范围:责任区域货位内的柜台、货架、商品、计量工具、员工更衣室。

  1)做柜台或货架清洁时,要用拧干的抹布擦污垢,再次用干净的抹布擦干,因为水迹会产生新的污垢,特别要注意顶部、底部的清洁。

  2)做商品清洁时,请用干抹布擦拭,特别注意当商品的标签或者外包装有污浊或破损时及时清洁或清理下柜,不允许有不清洁感或外观残次感的商品放在货架上。

  标准:

  1)商品干净无灰尘。

  2)商品陈列合理、整齐、美观、丰满

  3)小标签位置正确,大标签书写规范,大小标签位置对应。

  4)商品先入先出

  5)工作用具使用后应立即放回指定位置。

  6)所有物品处于良好的待售状态,清理受损商品。

  7)被顾客乱放的商品要及时归位。

  收银员

  范围:收银柜台、收银工具,入口、出口地面卫生及扶栏

  标准:

  1) 清洁收银台、收银机、扫描器、打印机的每上缝隙,保持角落清洁无尘。

  2) 每日下班后清洗出、入口地面及扶栏,干净、无灰尘、无纸屑。

  3) 扫描器、显示屏用干净的抹布清洁,保持扫描器及显示屏的光亮。

  4) 收银台所有的门、抽屉要关闭

  5) 所有的设备、附件无短缺,暂停牌要干净,放指定的地方,员工茶杯要放在指定位置

  6)清洁收银区的地板及走道,保持地面、走道上无杂物、淡迹,要光亮。

  7) 收银台要保持干净,在营运中要及时清洁收银台上的污渍,及时整理顾客留在收银台上的商品

  8) 及时清理收银台旁的垃圾篓,将垃圾倒到指定收集点

  9)包装袋折叠整齐,分类挂好。

  防损员

  范围:监视,消防器材、外墙、前坪及购物篮的清洗。

  1) 每周清洗前坪、购物篮

  2) 每月清洗外墙

  3) 每周清洁监测仪、监视器材、消防器材等

  标准:

  1) 前坪、外墙无灰尘、污垢,监视器材光亮无尘。

  2) 购物篮干净、无污垢、灰尘

  3) 消防器材完好安放于指定位置,表面清洁无尘。

  存包员

  范围:存包区地面、工作台、存包架、存包牌

  标准:

  1) 工作台保持干净,无杂物和水迹

  2) 工作场地整洁,工具类用品使用后放在指定位置

  3) 存包架、存包牌每天清洁一次

  服务中心人员 :

  范围:服务中心地面、工作台

  标准:

  1) 用药咨询台、用药咨询电话、电脑设备等每天清洁一次

  2) 保持顾客意见本、考评本、意见箱的干净和整洁

  3) 需要派发的赠品放置整齐

  卫生员

  范围:公共区地面、墙面、天花板、橱窗、卫生间、楼梯、

  坐凳及门店周边卫生

  标准:

  1) 店面橱窗玻璃要求每周清洁一次

  2) 门店地面、楼梯每天早、中、晚拖地三次,每周用洗衣粉拖地或刷地1-2次。

  3) 卫生间每天早、中、晚拖地(包括墙面)1-3次,提水冲洗2次,要求干净、无异味,地面无水渍

  4) 坐凳每天清洗一次,保持干净无污垢

  5) 门店前坪干净整洁无杂物

  播音员、出纳:

  范围:播音室及金库地面、墙面、门窗、设备的清洁

  标准:

  1) 播音室及金库地面墙面门窗干净无污渍

  2) 播音设备、监视设备光亮无尘

  3) 办公用具摆放整齐不凌乱

  4)室内无杂物

  商管员、系统维护员、门店管理人员及其他办公室人员

  范围:本人办公室地面、墙面、办公设备的清洁

  标准:

  1) 办公室地面墙面门窗干净无污渍

  2) 办公设施干净、整齐,不凌乱

  3) 室内无杂物

  其他要求:

  1)无论在卖场的任何位置,每一位员工要养成随时捡起纸 屑、纸皮等垃圾的习惯,并统一放在指定收集点,随时收 捡散落于门店的购物篮放于指定位置

  2)员工每人自备干湿抹布各一块,抹布使用后要清洗干净 抹布不得放在商品或货架上,卫生工具用后放回指定位置 员工私人茶杯放在指定位置

  3)工作场地地面整洁、光亮,无卫生死角

  4)办公桌、椅、地面整洁,办公室无卫生死角

  5)工作记录、资料、文件等归类放置整齐

  6)门店赠品保管在指定位置,并清理分类放置

  7)门店所有非卖品(含必备的卫生工具、设施等)均应定置管理

  五、门店商品陈列管理制度

  一、目的:让顾客能清楚地了解商品陈列在什么地方、让商 向顾客充分地展示自己、推销自己

  二、适用范围:店长、店助、质量负责人、组长、营业员

  三、陈列原则

  1、分类摆放,分区管理

  1)严格按GSP的要求分类摆放

  2)药品与非药品分区

  3)处方药与非处方药分区

  4)内服药与外用药分开

  5)一般药与性能互相影响,易串味品种分开 门店商品陈列管理制度

  1、分类摆放,分区管理

  6)处方药按单轨制和双轨制分区

  7)单轨制处方药不得开架陈列,设立专柜摆放柜台内,双 轨制处方药闭架陈列

  8)按用途和疗效分类摆放

  9)另设其它用药、处用易串味药专柜、拆零药品专柜,闭 陈列,并保留原包装标签

  10)危险品不应陈列,如因需要必须陈列时,只能陈列代用 或空包装

  11)中药饮片装斗前应做质量复核,不得错斗、串斗,防止 药,斗前应写正名正字

  12)按货架陈列位置分区落实到人进行管理

  2、显则易见

  1)上货时将商品的正面(即商品的中、英文名称、厂名等识)面向顾客,横竖统一

  2)有价格标签的商品正面要面向顾客

  3)一种商品不得被另一种商品挡住视线,卖场内所有商品要让顾客看得清楚

  4)常见病、多发病用药尽量摆放在显眼位置

  5)类别标签应放置准确,字迹清晰,正名正字,按规范填写,无错价现象

  3、伸手可取

  1)根据货位空间对贵重药品适当拆除中包装

  2)药品摆放应整齐、平稳,无倒置现象

  3)当顾客看中一件商品时,可以轻松地拿到它而不担心不稳或需要依靠任何辅助设备

  4)上层留一拳,左右留两指

  4、货架放满

  1)货位陈列不允许空缺,缺货品种及时补货上柜

  2)货架陈列要丰满有序

  3)商品放满可以给顾客一个商品丰富的好印象,产生吸引顾客注意力的效果

  4)不允许在货架上放置任何非卖品

  5、标识明显

  1)药品分类陈列,必须有明显标识

  2)只有正确、醒目的购物向导,才能使顾客一目了然

  先购到他所需要的商品

  6、先入先出

  1)按药品批号先后顺序排列,先出厂的排前面

  2)补货的时候,先把原有的商品取出来——做好商品卫生——先将要补充的商品从后面开始陈列——

  原有的商品陈列在前面

  3)药品都有一定的效期,如果补货时不按先入先出原则,那么陈列在后面的药品永远卖不出去,这防止过期、变质商品流入顾客手中的最有新效办法

  7、关联陈列

  1)关联性商品陈列在通道的两侧,或同一通道、同一方向、同一侧的不同组货架上

  2)包装大小相近的药品相邻陈列

  3)颜色搭配合理的药品相邻陈列

  8、同类商品垂直陈列

  1)同类商品如果是横式陈列,顾客在挑选同类商品的同时

  感到不便,垂直陈列会使用类商品成一个直线式的系列,体现一个丰富感,起到很强的促销效果

  2)同类商品垂直陈列使同类商品平均享受到货架上各个不同段位的销售利益

  3)同品种同规格但不同厂家的产品相邻陈列时要留有间隔

  9、梯形陈列

  1)每个品规按梯形陈列,下面多上面少,加强每堆商品稳固性,使品种之间留有空隙

  2)在商品与上隔板之间必须留下3~5公分的间隙,让顾客伸手容易进出不致碰倒商品

  3)商品陈列不留一点空隙的话,顾客在挑选商品的时候会感到不方便

  六、意外事件的防范与处理

  一、门店偷盗

  1、易发生偷窃的场所:

  1)死角、看不见的场所;

  2)易混杂的场所;

  3)照明较暗的场所;

  4)通路狭小的场所;

  5)商品陈列杂乱的场所。

  2、防止偷窃:

  1)尽可能快捷地为顾客服务。顾客将对快捷地服务感到满意。窃贼将会因为服务快捷而发觉在这里偷盗的时机和地点不合适;

  2)不要背对着顾客;

  3)携带大型背包或手提袋的顾客入内,请其存放于收银台;

  4)顾客携带小型背包或店内的包装袋入内购物时,应留意其购买行为;

  5)加强卖场巡视,尤其要留意死角和多人聚集之处;注意在药房内徘徊或闲逛的人员,对有盗窃嫌疑的顾客重点关注。

  6)将贵重的对窃贼有诱惑力的商品锁起来,或将其陈列在一个或多个员工可以看到的地方。

  7)不要把商品在柜台上堆积的太高,不要遮挡员工的视线;

  8)定期对员工进行防盗教育和训练;

  9)将电话放在员工在使用电话时能看到店内情况的位置;

  10)将在外面的、顾客看过的但顾客并没有购买的商品放回柜中;

  12)有团体客人结伴入店时,店员应随时注意,如有可疑情况,可主动上前服务。

  3、偷窃事件的处理方法:

  1)在认定偷窃之前给予顾客有表示“购买”的机会,如:对隐藏商品的顾客

  说“您要××商品吗?”若在收银台时则说“您是否忘了付款”等,再一次提醒顾客“购买”。

  2)如果提醒之后顾客仍无购买的意思,则要以平静的声音说“对不起,有些事情想请教您,请给我一点时间”,将其带入办公室,请求当班责任人一同参与,并做适当的处理。

  3)在处理偷窃事件时,不要把顾客当作“窃贼”,讲话要冷静、自然,尽可能往顾客“弄错”的角度去引导其“购买”,不要以“调查”的态度来对待顾客,不要让店内的其它顾客有不愉快的感觉。

  4)如果误会了顾客,应向顾客郑重地表示道歉,希望能获得顾客的理解。

  5)门店如发生商品盗窃破坏,营业员应立即通知当班责任人、当地派出所及门店负责人。

  6)营业外时间被盗,应保护现场,同时拨打110报警并报告门店负责人。

  二、门店防抢

  1、防抢要求:

  1)防抢主要应防现金、贵重商品被抢。

  2)店内可设置保险柜以便保管大额现金。

  3)店内无顾客时,可以整理货架、排面、补货或做一些清洁工作。

  4)店员应随时注意可疑状况,如:

  A、2—3人结伴进店,不是观看商品而是注意店员;

  B、未熄火且停在店外很久的汽车,在门外逗留观察门店内部的可疑人物;

  C、在店内长时间逗留,且佯装购物或阅读书刊者。

  5)交接班点钱动作要快,尽量避免钱财露出。

  6)大额的钱钞(100元)不要放在钱箱上面,应放在收银机夹层。

  7)保持店面干净明亮。

  8)与公安机构或保安建立紧密合作关系。

  9)平时要对店员进行教育与训练。

  2、遇抢时应保持冷静沉着,具体要注意以下五点:

  1)不做任意惊叫以及无谓的抵抗,以确保顾客和店员人身安全为主要原则。

  2)双手动作应让歹徒看得清楚,以免歹徒误解而造成伤害。

  3)在不影响人身安全的情况下,尽可能拖延时间,假装合作。

  4)如有巡警和保安路过时,及时报警。

  5)记住歹徒的特征。

  3、遇抢后应立即做好以下工作:

  1)迅速向公司领导报告,并向公安机关报案(拨打110)。

  2)保持犯罪现场的完整性,不要碰歹徒曾经碰触过的地方,以免破坏了可能存在的指纹或其它证据。

  3)立即描述歹徒特征情况。

  4)将遇抢过程写成报告,并呈送公司及公安机关,协助破案。

  三、停电

  营业中突然停电,造成店面处于黑暗状态的处理:

  1、应立即打开应急灯或点燃备用蜡烛。

  2、收银台关机,防止销售数据丢失,收银员暂时记录手工账。

  3、各区域负责人坚守岗位,停止销售,将正在拿给顾客的商品迅速收回并放回原位,要求顾客保持平静,防止混乱情况发生。

  4、当班责任人暂时阻止顾客出入,对顾客所提物品进行检查后方可离开;并立即通知物业管理部门或公司门店管理部组织维修,督促采取措施,尽快供电。

  5、恢复送电后,立即组织清点货款、物品,如出现短缺,须上报门店经理和负责人,按有关规定处理,继续开门营业。

  6、晚班停电,根据停电情况,由当班责任人报告门店负责人决定是否停止当天营业。

  四、火警

  1、发现人应速报当班责任人。

  2、组织当班人员用灭火器灭火,当班责任人并报门店负责人;如火势严重拨打“119”。

  3、当班人员维持秩序,疏散顾客,并尽力保护店内财产不受损失。

  4、火势扑灭后当班人员清理场地,处理遗留问题。

  五、其他意外事件

  1、无理取闹:带到办公室等僻静处,以免影响正常营业。

  2、台风、水灾:积极采取防护措施,将影响或损失减少至最少

  七、总结语:

  一、五大共识

  1、服装整齐

  2、精神抖擞

  3、热情大方

  4、服务周到

  5、劳动神圣

  二、六大工作

  1、服务顾客一仪容整齐,亲切有礼,保持笑容,照顾周到。

  2、管理货物一陈列整齐,补货充分,标价准确,防止呆货。

  3、照顾现金一收银有序,记录售货,找零正确,精算专心。

  4、保持清洁一门面地面,货品货架,工作室等,经常清理。

  5、协助同事一团结合作,上下相重,相互忍让,和谐愉快。

  6、正直诚恳一保持诚恳之工作态度。

  三、七大须知

  1、上班准时,提早准备。

  2、店长排班,勿自更动。

  3、意外缺班,电告上司。

  4、预定事假,提前通知。

  5、公司通知,经常留意。

  6、份内工作,负责落实。

  7、热诚服务,共存共荣。

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