合同管理制度

时间：2023-07-17 08:15:45 管理制度我要投稿

合同管理制度(范例16篇)

　　在学习、工作、生活中，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。到底应如何拟定制度呢？下面是小编为大家收集的合同管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

合同管理制度(范例16篇)

　　合同管理制度篇1

　　在公司的经济活动中，为保证合同法律、法规的正确适用，保证合同全面履行，公司根据自身特点，制定合同管理制度。

　　一、合同管理的协作责任制度

　　（一）岗位责任制度

　　公司合同管理工作由经营部负责，负责人肖建水，并设5名专职合同管理人员，在宣传、贯彻合同法，签订和履行合同中要分工明确，各司其职，各负其责。

　　（二）会签制度

　　在合同订立之前，要由招标部、经营部工作人员参加，共同研究，并出具能否订立合同的意见，以保证合同的合法性、可行性，各职能部门之间要相互衔接和协调。由经营部负责制作《签订合同申请表》。此表包括两部分，一是有关合同本身的内容，二是会签的程序安排。

　　（三）协作制度

　　合同签订后，各有关业务科室和工作人员，根据自己的职责，共同协商，及时采取措施，解决履行合同中出现的问题，以保证合同的兑现。

　　（四）奖惩制度

　　对合同管理人员的工作情况给予奖惩，并与《公司岗位目标责任施实办法》挂钩。工作尽职尽责、成绩显著的，或是为公司免受重大损失，为企业多创效益的，给予表扬和奖励，包括授予荣誉称号、发给奖金、记功、升级、升职等。工作差的，给公司带来损失，或有重大失误的，给予批评教育、并按其情节轻重分别给予不同的纪律处分、行政处分或经济处罚。

　　二、公司合同管理的监督检查和制度

　　（一）汇报登记制度

　　公司业务人员代表本公司签订合同后，应按规定向公司有关职能部门或公司有关负责人汇报，合同管理员则将合同的有关内容登记到相关的台帐簿上，以便监督检查。

　　（二）法人代表授权委托制度

　　由于公司的法定代表人不可能直接参予每一份合同的签订，而常常是由业务员、或其他人员代理总经理去签订合同。实行法人代表授权委托制度，使签订合同人员取得合法资格，既可以取得对方的信任，顺利签订合同，又能促使和制约代理人认真签订合同。

　　法人授权委托制度的内容主要包括：（1）公司有关业务人员要认真学习合同法，在参加工商部门组织的法规考试合格后，方可接受经理签发的签订合同“授权委托证明书”。未经法定代表人授权或超越授权范围签订的合同一律无效，由此产生的责任由本人承担。（2）领用长期、临时“授权委托证明书”应向经营部办理登记手续，公司向工商行政管理部门领取统一制定的签订合同授权委托证明书，如代理事项变更，应及时办理变更手续。对发放盖章空白授权委托书，要由总经理审批。

　　（三）审查审批制度

　　经营部负责对合同对方当事人的资格、资金、信誉等情况进行审查。

　　公司签订合同要经总经理签署意见后方可加盖公章，合同才能正式成立。

　　（四）合同专用章管理制度

　　1、合同专用章公司统一刻制、编号、保管、使用，并到工商行政管理部门备案；

　　2、合同专用章由经营部设专人负责保管、使用只限本企业对外签订合同使用，原则上不得携带外出；

　　3、合同专用章应在正式合同文本上使用，并有法定代表人签署，或者有法定代表人签发的`“授权委托证明书”，方可使用；

　　4、合同专用章、或盖有合同专用章的空白合同方遗失与被盗时，要及时通知有关部门进行处理，同时登报声明挂失作废，给公司造成经济损失的，要追究当事人责任。

　　（五）检查履行制度

　　公司总经理、副总经理及经营部负责人要定期或不定期对合同的签订履行情况进行检查，以防止发生问题，酿成纠纷。规定的制定和落实，对及时解决履行中困难和矛盾很有作用。特别是对标的金额较大或履行期限较长的合同，一般都应作出中途检查的规定。

　　（六）索赔制度

　　在对方违约时，由经营部负责，依法及时向对方提出索赔要求，追究对方违约责任，以挽回因对方违约行为给公司造成的经济损失。

　　三、公司合同管理的统计考核制度

　　（一）统计报表制度

　　根据上级业务部门或合同管理机关的要求，对合同的签订、履行、变更、解除及发生纠纷的处理等项数字和情况，进行统计汇总，按规定的日期和要求上报。

　　（二）合同考核制度

　　通过引进激励机制，将合同管理纳入公司经济责任制考核范围，以调动合同管理人员的积极性。考核内容一般包括合同签约率、履约率指标，合同送审时间，签订合同内容的合法性及条款的完备性，合同管理台帐、报表、档案的管理情况等；考核办法一般是实行竞赛评比活动，采用百分制，公开考核，并同奖金挂钩。

　　四、公司合同管理的合同档案制度

　　合同依法签订后，当事人各方将合同正本交由各自单位合同管理员保管，合同副本留合同承办人员备用，必要时抄送、抄报有关单位。合同管理员对已经生效的合同要编号登记，逐个建立档案。合同档案的内容包括合同文本及附件、合同签订申请表、签约洽谈纪要、合同变更解除的往来文书、合同履行情况记载等。合同档案管理实行平时立卷，年终一次归档，专人保管的制度。合同档案是企业合同管理的重要资料，一旦履行中发生纠纷，完整的合同档案资料有助于纠纷的顺利解决。

　　合同管理制度篇2

　　为进一步加强和规范医院合同管理工作，维护单位合法权益，防范各种风险，促进医院经济业务健康发展，结合医院实际，制定本制度。

　　一、合同的订立

　　1、该制度适用医院（各科室）对外签订的各类合同和协议书。医院对外经济业务发生时，原则上各立项科室以医院名义签订合同并依合同办事，一般标的金额在1万元及以上的工程、设备、物资、维保及服务的采购必须签订书面合同。

　　2、医院签订合同时，应尽可能参照各类示范文本合同进行签订，若没有示范文本合同可参照，则合同条款中应包含标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、履行地点和方式、权利义务、违约责任、解决争议方法和对方的名称及住所等合同要素。

　　3、对外签订合同时，由医院法人代表签字并加盖公章，否则医院不支持所签订的合同。合同内容由两张及两张以上纸张组成的，相关科室需加盖合同骑缝章。

　　4、医院在签订房屋等不动产买卖、赠与合同，重大基建项目承包合同等及其他法律法规规定需办理公证的合同,需由相关职能科室办理公证手续。

　　二、合同会签

　　1、合同会签人有：经办人、立项科室、财务科、审计科、办公室负责人、分管院领导、院长。各会签人一般在2个工作日内完成会签。

　　2、立项科室会签时应将招投标文件、合同、会议研究情况等资料准备齐全，并根据审核意见和各科室会签意见，与合同另一当事人（合同的对方）进行沟通并根据意见进行修改。

　　3、合同会签科室应根据各自的工作职责进行认真会签，切实维护医院利益，防范各种风险，必要时需经医院聘用的法律顾问进行会签与审核。

　　4、合同审核与会签完成后，立项科室才能提交分管院领导、院长签订合同。若另一当事人对审核和会签意见持不同意见，则立项科室应与相关科室进一步沟通协调，协调一致后再签订合同。

　　三、合同的履行与管理

　　1、合同签订生效后，医院应严格执行合同条款，履行权利与义务。若另一当事人出现违约时，立项科室应及时按合同约定条款或法律法规规定追究违约方责任，并视违约责任的大小，医院将部分履行或停止履行合同义务，同时向医院领导报告合同履行情况。

　　2、合同履行过程中，对需要医院支付款项的合同，立项科室应按合同条款约定和执行进度建立台账管理；对形成医院收入的合同，立项科室应加强与财务科的'核对工作。

　　3、所有签订的合同应进行统一编号，合同编号统一由医院办公室编写与提供并规范编码，合同编号由xx县中医医院拼音第一个字母、年份和合同序列号（三位码表示）组成。如xx县中医医院20xx年度第1个合同的编号为“zyyy2017001”。若另一当事人同时要求合同编号的，则实行双编号办法。

　　4、合同签订完成生效后，医院办公室、财务科和立项科室分别对合同进行存档，并由专人做好汇总、分类、保管工作；医院办公室负责对全院合同的存档（原则上要求正本合同）；财务将合同作为原始凭证予以存档；立项科室保存好合同审核、会签流程资料和合同文本，并履行与管理好合同；若该合同涉及审计程序，则审计科应按审计资料存档；存档年限不少于15年。

　　5、医院办公室、财务科、审计科、纪检办对合同履行和保管负有检查与监督权力及义务，应定期或不定期开展检查工作。

　　四、其他规定

　　1、若合同履行过程中发生纠纷时，立项科室应及时向分管院领导和医院法人代表报告纠纷情况，并及时通知财务科，暂时停止一切付款行为。

　　2、立项科室应主动收集、整理对方违约证据材料以及其他与纠纷有关资料。

　　3、立项科室应及时与医院法律顾问以及有关科室进行咨询，积极主动地做好应对工作。立项科室应坚持原则，维护医院利益，加强与另一当事人进行友好协商，合情合理合法地寻求解决方案。

　　4、经协商仍无法解决，可提交上级主管部门、仲裁部门或人民法院依法处理。

　　5、相关科室应严格按照医院合同管理制度执行，对未按有关规定执行、应当报送相关科室审核与会签而未报送会签的、未经医院法人代表批准私自更改或签订合同的相关人员应当追究责任，造成医院经济损失的应根据有关规定或责任大小赔偿经济损失。

　　五、本合同管理制度自下发之日起执行。

　　合同管理制度篇3

　　企业的人事档案主要要围绕档案的作用来建立。

　　企业人事档案的作用大概有：

　　1、考证职工身份、资历，

　　2、预防发生劳动纠纷，

　　3、记载职工工作业绩，

　　4、确定职工工资待遇等。

　　对考证职工身份、资历需留存身份证、学历证、职业资格证等复印件。注意法律规定不得扣留原件，企业不留存身份证复印件会受到劳动保障监察的处罚。对预防发生劳动纠纷需留存失业证复印件或个人未与其他单位建立劳动关系的书面申明，签订的劳动合同原件，续签的劳动合同原件，领取单位发放的服装、证件、办公用品、重要设备等的签收单据，证明职工个人已经知道单位内部规章制度（尤其是涉及扣款）的证据（如签字的内部规章制度原件）等。对记载职工工作业绩需留存单位的.奖惩情况，年度的总结和各部门的鉴定，重大业绩和过失的书面情况。对确定职工工资待遇需留存每次调整工资的记载等。劳动关系台账是便于企业人事管理和便于劳动保障行政机关监管的资料汇编，他是人事档案的组成部分，又与人事档案不同。

　　劳动关系台账要在完善的人事档案基础上制作，并与人事档案的记载内容相符合。劳动关系台账以能够检索的表格为主要形式，内容可以根据企业的具体情况拟定，主要有：

　　1、人员基本情况（姓名、性别、年龄、学历、婚育情况、住址、联系电话、担保人或主要联系人等）；

　　2、签订劳动合同基本情况（签订时间、期限、终止时间、劳动合同的特殊约定条款）；

　　3、职工参加社会保险的情况（参保种类、开始时间、缴费标准、个人帐户号码等）

　　４、工资待遇的基本情况（劳动合同约定的工资标准、最近调资的时间、目前工资标准等）；

　　５、休息休假和加班情况（职工请假、加班天数）

　　６、领取企业公用物品的情况等。

　　合同管理制度篇4

　　1、编制目的

　　为了加强对公司合同专用章的管理，规范公司合同专用章的使用及保管行为活动，维护公司合法权益，制定本制度。

　　2、编制依据

　　2.1《中华人民共和国合同法》

　　2.2《公司管理章程》

　　3、适用范围

　　本制度适用于本公司合同专用章的`使用、保管与报废。

　　4、合同专用章的使用

　　4.1公司因经营活动需要对外签订合同时，须由董事长同意后方可使用合同专用章。

　　4.2因签订合同需使用合同专用章时，经办人须先填写用印审批单，经部门负责人审核签字，再报董事长审签后方可使用，未经审签或审查未通过的不得使用合同专用章。

　　4.3合同专用章仅限用于公司有关合同的签订，未经法定代表人或其授权人批准，不得在其他文件和资料上使用。

　　5、合同专用章的保管

　　公司设专人保管合同专用章，合同专用章管理人员对用印范围和用印手续应严格审查，并对用印情况进行登记，不得为以下合同提供和使用合同专用章。

　　5.1未经编号的合同；

　　5.2未经律师审核或审核未通过的合同；

　　5.3合同向对方属于代签但无书面授权委托书的合同；

　　5.4原则上，合同专用章不得携带外出使用，但特殊情况下必须外带异地使用时，须经董事长同意，并到印章管理员处办理借用手续，用印结束后须及时归还；

　　5.5未经董事长批准，合同专用章管理员不得将合同专用章交给他人保管；

　　5.6印章管理人员因故临时请假，应经董事长批准后指定临时保管员，并做好交接记录。

　　5.7合同专用章，平时应存放在公司保险柜里，保管人员不得随身携带或存放其家里。

　　5.8合同专用章丢失、损毁、被盗时，印章管理人员应及时报告公司有关领导，同时登报挂失作废。

　　6、合同专用章的报废

　　6.1合同专用章内容需要变更，或因耗损需更换新的合同专用章时，应按公安机关的规定将原合同章进行报废处理，然后按规定申请印制新的合同专用章。

　　7、附则

　　7.1本制度由公司人事行政部门制定并负责解释；

　　7.2本制度自20xx年3月25日起实施；

　　7.3合同专用章审批表式；

　　7.4合同专用章用章登记表。

　　合同管理制度篇5

　　第1章总则

　　第1条目的

　　为了规范销售合同制定、加强销售合同管理、合理规避合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。

　　第2条适用范围

　　本制度适用于公司对外销售合同的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。

　　第2章销售合同签订与审批

　　第3条签订原则

　　签订销售合同时，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则，以维护公司合法权益。

　　第4条客户信用审查

　　1．销售专员在与客户洽谈时，必须审查客户的资格、信用等情况。

　　2．合同签订过程中应严格执行公司关于客户资信等级管理的有关规定，不得与信用等级低下的客户签订合同。

　　第5条合同形式规范

　　1．标准销售合同的格式必须由公司法务部门统一制定。

　　2．销售合同一律采用书面形式签订，任何口头形式的承诺本公司都不予承认。

　　3．一般情况下，销售合同需采用法务部制定的标准合同文本；特殊情况下，经总经理批准后，由销售部、相关人员与客户共同拟定销售合同。

　　第6条合同内容规定

　　公司销售合同的签订应包括但不限于以下8项内容。

　　1．供需双方全称、签约时间和地点。

　　2．产品名称、规格、单价、数量。

　　3．产品质量标准及容差界限。

　　4．运输方式、运费承担方式、交货期限、交货地点及明确、具体的验收方法。

　　5．付款条件、付款方式及付款期限。

　　6．免除责任及限制责任条款。

　　7．违约责任及赔偿条款。

　　8．具体谈判业务时可选择的其他与销售业务相关的条款。

　　第7条合同审批

　　1．本公司所有对外销售合同必须经过合同评审程序方可签订。

　　2．在合同签订和修改前评审，销售部经理负责组织相关人员进行合同评审。

　　第8条签订权限

　　1．销售合同总额在万人民币以下的，报销售经理主管审批，由销售专员自行签订。

　　2．销售合同总额在万至万人民币的，报营销总监销售部经理审批后，由销售主管与客户签署。

　　3．销售合同总额在万人民币以上的，报总经理审批后，由营销总监与客户签署。

　　4．外销合同，根据其签订时汇率换算成人民币单位后的价格，确定审批和签订人员。第3章销售合同的履行

　　第9条合同履行原则

　　销售合同依法成立，即具有法律约束力。合同签订双方必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。

　　第10条合同履行监控

　　各相关部门及签约人应随时了解、掌握销售合同的履行情况，发现问题及时处理汇报。否则，造成销售合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。

　　第4章销售合同的变更和解除

　　第11条变更与解除要求

　　1．客户提出变更、解除合同的要求时，销售部经理应从维护本公司利益，的角度出发，采取恰当的处理方式，保证公司的合法权益不受侵犯。

　　2．因客户原因造成合同变更与解除的，销售部经理必须要求其赔偿本公司损失。 3．因本公司过错造成客户要求变更与解除合同的，应主动承担责任，以免造成双方损失扩大。

　　4．因双方原因造成客户要求变更与解除合同时，应与对方积极协商，共同解决。第12条变更与解除程序

　　变更、解除合同，应按签订合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具有法律效力。

　　第13条合同变更与解除形式

　　销售合同的变更、解除一律采用书面形式，书面形式需包括合同双方的信件、函电、电传等，所有口头形式的变更本公司不予承认。

　　第5章销售合同的纠纷处理

　　第14条合同纠纷的处理原则

　　1．在处理合同纠纷时，必须坚持以事实为依据、以法律为准绳，保障公司合法权益不受侵犯。

　　2．合同纠纷处理以双方协商解决为主、其他解决方式为次。

　　3．本公司员工在处理纠纷时，及时上报上级，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。

　　第15条合同纠纷的处理方法

　　1．因对方责任引起的纠纷，应坚持保障公司合法权益不受侵犯的原则。

　　2．因本公司责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少双方损失。

　　3．因合同双方责任引起的纠纷，应实事求是，分3．销售合同总额在万人民币以上的，报总经理审批后，由营销总监与客户签署。 4．外销合同，根据其签订时汇率换算成人民币单位后的价格，确定审批和签订人员。

　　第15条合同纠纷的处理方法

　　1．因对方责任引起的纠纷，应坚持保障公司合法权益不受侵犯的原则。

　　2．因本公司责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少双方损失。

　　3．因合同双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。清主次，合情合理解决。

　　4．协商达不到预期要求时可依合同约定的纠纷解决方式进行诉讼或仲裁。

　　第6章合同资料保管

　　第16条空白合同保管

　　1．空白标准销售合同由销售部档案管理人员统一保管，并设置合同文本领取记录。 2．销售人员领用空白标准销售合同时，需在档案管理人员处登记，填写合同编码并签名确认。

　　第17条销售合同原件管理

　　1．销售专员因书写有误或其他原因造成合同作废的，必须将原件交还合同管理档案人员。

　　2．签订生效的合同原件必须齐备并存档，原件未及时上交的，档案管理人员应及时向合同签订人员索取。如其拒不补交的，应及时上报销售部经理追收。

　　第18条建立合同档案

　　1．每份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。

　　2．每份存档合同必须资料齐备，应包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传）等。

　　第19条建立合同管理台账

　　1．销售部应根据合同的不同种类，建立销售合同的台账。

　　2．销售合同台账的主要内容包括：合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况等。

　　3．台账应逐日填写，做到准确、及时、完整。

　　第20条保管年限要求

　　销售合同按年、按区域装订成册，保存3年备查。

　　第21条合同的'清册与销毁

　　销售合同保存3年以上的，档案管理人员应将其中未收款或有欠款单位的合同清理另册保管，已收款合同报销售经理批准后作销毁处理。

　　第7章附则

　　第22条本制度由销售部负责制定、解释及修改。

　　第2

　　3条本制度自发布之日起生效。篇二：20xx年销售合同

　　内蒙古伊利集团冷饮事业部

　　销售合同

　　编号：ylly/jl/xs/01 [a∕0]

　　大区省区市区

　　编号

　　甲方：内蒙古伊利实业集团股份有限公司金山分公司

　　乙方：

　　合同签订地：呼和浩特市金山开发区鉴于：

　　甲方销售伊利系列雪糕、冰淇淋、棒冰等冷饮产品（下称“伊利冷饮产品”），乙方认为经营伊利冷饮产品会有良好的收益，自愿经营伊利冷饮产品。

　　甲乙双方一致确认，确保产品质量与安全对于维护消费者利益至关重要。乙方确认甲方在冷饮产品的储存、运输方面具有先进的管理经验，愿意按照本合同约定及甲方不时更新的仓储、运输、管理指南进行所经营的伊利品牌冷饮产品的仓储、运输和管理。

　　甲乙双方一致确认，消费市场的开拓和建设对于双方收益至关重要，乙方确认甲方在市场调查方面具有一定的优势，愿意按照本合同约定及甲方不时更新的市场开拓和建设指南，积极投入人员、物资并加强管理，以实现更好的收益。

　　乙方确认，因为生产成本、季节等因素的变化，甲方有权自主安排各项产品的生产及供货。因为相关因素的影响，甲方有权自主调整各项产品的价格。本合同项下及乙方以任何方式向甲方下达订单，均以甲方书面确认视为双方就供货事项达成一致意思表示。甲方未确认的，无需承担供货或违约责任。

　　基于以上双方达成的共识，甲乙双方就乙方销售甲方经营的伊利冷饮产品事宜达成协议如下：

　　第一条声明与承诺

　　乙方为甲方合作经销商，自愿经销甲方冷饮产品，认同甲方产品经营理念，乙方应自行办理经营所需的各类证照，如营业执照、食品流通许可证、税务登记证等。

　　第二条产品的数量及品种

　　1、甲方生产、乙方销售的产品的品种、数量、规格等以甲方书面通知为准。

　　2、乙方具体的要货品种、数量在交货前30天内，以书面形式向甲方提出，甲方有权根据现有库存，合理安排供货数量、品种等，即乙方的要货计划经甲方书面确认后执行。

　　3、甲乙双方在合同有效期限内（包括合同顺延期限内）履行的所有订单均应被视为本合同不可分割的一部分，不能被理解为与本合同无关的新订单或者事实合同关系。

　　第三条产品质量和包装

　　1、产品质量和包装执行甲方产品包装上所标注的标准及甲方的企业标准。

　　2、乙方应当协助当地有关部门作好产品检验监督检查工作，并及时将检验信息通知甲方。

　　3、如有质量投诉问题，乙方应及时通知甲方，并积极协助处理。经核实，确因甲方原因造成产品质量问题的，由甲方赔偿乙方或消费者的经济损失；因乙方原因造成产品质量问题，由乙方赔偿消费者的经济损失，给甲方造成损失的，乙方还需赔偿甲方相关损失。

　　第四条产品价格

　　1、因产品价格受生产成本（人工、原材料等）、季节原因等因素影响较大，乙方同意，甲方产品供应价格执行甲方产品价格相关规定，甲方有权根据产品生产成本或季节原因等因素调整产品供应价格。

　　2、合理的产品批发价格对乙方市场拓展至关重要，乙方承诺，乙方将以合理的价格积极开拓市场。

　　第五条乙方库存管理要求

　　1、产品码放高度，原则上是冰淇淋类不超过10箱，雪糕类不超过12箱，棒冰类不超过15箱（若产品码放高度超出此要求，必须确保底层包装箱无挤压变形及破损现象）。

　　2、产品码放时要做到离墙、离地15cm以上，防止产品污染。

　　3、产品码垛时以同一批次或同一天入库的同一品种集中码放为原则，不同批次或非同一天入库的产品分别码垛，码垛时底层宽度要大于顶层宽度。

　　4、产品摆放以标有产品名称的箱面面向主通道为宜。

　　5、杯类产品必须按包装箱体标识正放，严禁产品倒置码放。

　　6、对库内产品按标识规定做标识，标识牌书写清晰、工整并立于产品垛的显眼位置，标识内容应标明产品名称、批号、数量及状态标识。

　　7、为防止产品受到交叉污染，在储存过程中严禁与清真禁忌物品、化学品及其它物品同时存放；若在租赁冷库内无法单独存放时，必须将伊利产品与其它物品进行严格有效隔离。

　　8、乙方库存产品管理应当遵循先进先出的原则，在旺季货龄（指距离生产日期时间，下同）小于6个月的产品库存不低于90%、在淡季货龄小于6个月的产品库存不低于70%。

　　9、必须组织人员及时清除库内制冷设备的霜雪，以及四周墙壁、顶部、地面及货架和包装箱上的积霜，保证制冷效果，保持冷库内的清洁卫生。

　　10、设置专门的防鼠防虫设施，做好冷库内的防鼠防虫工作。

　　11、冷库内不合格品、超保质期产品均要与合格产品隔离放置，并做明确标识。

　　12、冷库温度的控制：冷库温度应保证不高于-22℃，并保留冷库温度监控记录。

　　第六条搬运装卸运输环节

　　1、产品装车前，必须对车辆内外的卫生情况、车厢温度进行检查。

　　2、装车产品外包装箱必须严密、整齐、无破损、无裸露现象，否则不予装车。

　　3、杯类产品必须按包装箱体标识正放，重量大的产品，装车时必须立码，以缓解包装箱的压力。

　　4、搬运过程中不允许掉箱子。

　　5、冷藏车运输温度规定以-22℃以下为标准温度。

　　6、要严格控制装卸车时间，不允许出现产品出库后等待装车或装车过程缓慢、车门长时间敞开等现象，防止产品因装车时间长而造成产品软化、变形等质量问题。

　　7、在装卸产品时，要轻拿轻放，不得出现抛扔、产品掉地等野蛮装卸现象，防止蛋筒类等产品变形、破碎等质量问题。

　　8、为了确保产品质量，在长途运输中，对于制冷效果差的车辆应禁止使用。

　　第七条货款结算

　　1、除双方另有约定外，甲方在收到乙方支付的货款后按照本合同相关约定送货。

　　2、为保证结算正规、简便、安全，乙方应当设立银行帐户，乙方应通过银行转账方式付款。

　　3、为保证交易安全，严禁乙方以现金形式支付任何款项（包括但不限于货款、履约保证金、冰柜押金等；但乙方交款至甲方财务部门，并取得加盖甲方财务专用章收据的不在此限），否则，造成的所有损失由乙方自行承担。

　　4、甲方有权不定期向乙方提出对账要求，乙方必须积极配合。甲方对账时，向乙方发送书面《询证函》，发出日期以《询证函》上载明日期为准，乙方须在《询证函》发出15日内予以核对确认。

　　4.1乙方需认真核对《询证函》截止日期剩余货款及附属“往来账款明细”，如有异议，应当在《询证函》上书面标注，一旦乙方在《询证函》上任何地方签字或盖章，但未特别标注意见的，均视为乙方对双方往来账款余额及往来账款明细的确认，乙方不得再次提出任何异议。

　　4.2 乙方同意，甲方《询证函》发出15日后，乙方未书面提出异议的，视为乙方对双方往来账款余额及往来账款明细的确认，乙方不得再次提出任何异议。

　　乙方预留通信信息如下：

　　地址：

　　联系人：联系电话：

　　第八条货物验收

　　1、甲方送货的，乙方应在货到后立即卸货验收，并在送货单上加盖乙方专用收货章或由指定收货人签字收货，如有异议，应当现场提出。2、乙方自提的，如有异议，应在车辆离开甲方冷库前提出。

　　3、乙方对甲方的产品未在本合同规定的时间内提出异议，视为产品合格。

　　第九条甲方权利与义务

　　1、有权对乙方的销售活动进行监督和管理。

　　2、有权对乙方的违约行为进行追究和索赔。

　　3、应当按双方约定履行本合同。

　　4、应当为乙方提供市场调研、信息反馈以及定期的交流、沟通等方面的服务，及时了解需求，并给予合理解决。

　　第十条乙方的权利义务

　　1、有权对甲方的违约行为进行追究和索赔。

　　2、在运输、贮存、销售及卫生等方面应当保证符合清真食品的要求，不得损害清真食品的形象。乙方应保证用于贮存甲方产品的冷库必须单独设立，禁止与非清真食品混用。

　　3、负有保守甲方商业秘密的义务。

　　4、应当服从甲方的销售管理和要求。

　　5、应当协助甲方搞好售后服务和信息反馈工作。

　　6、不得制造销售假冒、仿冒“伊利”产品。

　　7、应当协助甲方进行打假工作。

　　8、乙方应科学管理库存产品，确保先进先出，因乙方原因导致产品过期的，乙方应及时销毁，并自行承担过期产品销毁产生的所有费用和损失，如因乙方未及时销毁而给甲方及第三方造成损失的（包括但不限于人身、财产、名誉等），所有责任由乙方承担。

　　9、乙方不得蓄意哄抬物价或低价倾销，破坏市场秩序。

　　第十一条甲方违约责任

　　1、不能交货的，按不能交货部分货款总值的千分之五向乙方支付违约金。

　　合同管理制度篇6

　　合同管理制度篇7

　　劳动合同：

　　1、签订劳动合同的原则

　　（1）本着平等自愿和协商一致的原则。要求劳动合同的内容必须公正、诚实、守信。

　　（2）遵守国家法律、法规和政策。

　　（3）以书面形式明确规定双方的责任、权利和义务。

　　（4）双方严格执行。劳动合同签订后，双方都应严格按照合同规定的内容遵照执行，任何一方违约，都将

　　按规定追究违约责任。

　　（5）以酒店经营目标为中心。

　　2、劳动合同的订立

　　（1）原在册的劳动合同制员工以及新进酒店的人员。

　　（2）酒店的法人代表或委托人，代表酒店与其他人员签订劳动合同。

　　（3）劳动合同期限分为有固定期限、无固定期限和完成一定的工作为期限三种。其中有固定期限的劳动合

　　同是指：签订一年以上有期限的劳动合同；无固定期限的劳动合同是指：在签定劳动合同时不明确终止期；完成一定的工作为期限的劳动合同是：指合同当事人双方完成某一工作为期限的劳动合同是指合同当事人双方或某一工作的`起讫的时间为条件的。

　　（4）新进员工应根据签订劳动合同的年限与有关规定，确定试用期，试用期最长不得超过2个月。

　　（5）劳动合同的变更、续订、终止和解除，均应按《劳动法》的有关规定办理。

　　3、签订后的劳动合同甲乙双方各持一份。人事部将员工合同书按部门、按序编号归档保存。

　　4、合同到期不续签的或已解除的劳动合同书均保存2年。

　　二、员工档案管理制度

　　根据《中华人民共和国档案法》及有关法规的规定，酒店的人事部做好有关档案的管理工作。档案管理实

　　行“统一领导，分节管理”的原则，维持档案的真实、完善与安全，便于将来使用。

　　1、员工档案

　　员工档案由酒店的人事部统一管理，人事部全面掌握酒店员工基本情况的收集、鉴别、管理和利用工作。为做好考察培养使用工作提供重要的依据。员工档案主要分以下二类：

　　（1）员工人事档案员工人事档案是人事部从个人为单位集中保存起来的、反映个人一定时期的社会经历和德才表现的文件资料。主要包括以下基本内容：员工履历、自传、鉴定、考核、考察资料，学历和评聘专业技术职称及专业工种技术等级考核或鉴定材料；党团、奖励处分材料；任免、工资、录用、离店等审批表及其它有关重要材料。

　　a、员工人事档案的收集、整理和保管

　　员工人事档案整理应按有关方面规定的十个大类进行。整理、装订成册的材料必须具有一定保存价值，还要符合进入员工人事档案的规定。员工人事档案必须存放在可靠安全的场所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盗工作。并实施专人保管。

　　b、员工人事档案的查阅和借用

　　查阅人事档案，必须办理查阅登记手续，查阅一般员工人事档案，由人事主管批准；查阅管理人员人事档案按管理权限办理审批手续。

　　外单位人员需要查阅、借用人事档案时，必须出示有效的证明，并经有关领导批准。查阅和借用人事档案的人员必须严格遵守保密制度，不准向无关人员泄露或向外公布档案内容，违反者视情况轻重，予以批评教育直至纪律处分。

　　c、员工人事档案的传递

　　在员工录用和离店时，人部部及时办理员工人事档案的传递，做到传递手续完备，材料完整。员工人事档案的传递不得由本人办理。

　　（2）员工的工作档案

　　从员工进入饭店开始，记录员工在为酒店工作过程中各个阶段的个人经历，思想品德；业务表现、教育培训、奖惩记录的综合情况。材料包括：员工求职申请、招聘录用、劳动合同和有关离店记录等资料；教育培训记录、专业特长与爱好的资料；工资福利资料；劳动业绩、服务工作评估资料；出勤记录、工作岗位流动等资料。

　　对员工的各种资料进行汇总、鉴别、分类和归档。

　　2、人事部工作档案

　　人事部的工作档案分为人力资源档案、工资福利档案、教育培训档案和行政人事档案等四个部分，分别记录人事部的工作。

　　（1）人力资源档案

　　有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，以及员工招聘录用或离店的审批材料，劳动合同资料（包括签订、续签、变更、解除、终止劳动合同的有关资料），岗位变更资料等。

　　（2）工资福利档案

　　有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，以及工资、奖金分配办法、考核资料，福利发放及变更记录、月度员工考勤汇总等。

　　（3）教育培训档案

　　有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，教育培训工作、教育管理等活动中产生的，经整理并保存下来的具有价值的文字资料、授课讲义、考试资料、图表、照片和音像资料等。

　　（4）行政人事档案

　　有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，卫生防疫检查记录、员工健康检查材料、食品卫生检查资料、员工餐厅有关管理资料等。

　　（5）人事部的工作档案按年度建立索引、装订成册。

　　3、档案保存期

　　离职人员档案保存2年。

　　合同管理制度篇8

　　酒店档案工作的主要流程是：

　　1、接收：凡酒店经营管理活动中形成和使用的，业已办理完毕并具有查考价值的文件、报告、规定、通知及有关资料、图片、会议记录等均应列入酒店档案的接收范围。

　　酒店档案一年接收一次，酒店各部门应于次年一月底前将档案资料统一移交人事部。

　　2、整理：

　　（1）、酒店档案按年综合整理，一般在每年第一季度整理归档。

　　（2）、酒店各部门的档案按其形成的各种门类和体裁列为一个全宗。

　　（3）、办公室档案，按其不同内容和体裁，制成统一的分类档案。

　　（4）、按照案卷的排列顺序编制卷号，案卷目录上应区别情况标明不同保管期限。

　　3、保管及利用

　　（1）、酒店档案应由专人负责保管，并定期进行检查。

　　（2）、凡使用档案应办理借阅手续，填写档案借阅单。重要档案的`借阅应经总经理批准。

　　（3）、借阅结束后，请借阅者在档案借阅单上签名。

　　4、鉴定和移交

　　（1）、档案鉴定工作在相关领导的领导下，组成鉴定小组，按规定进行。

　　（2）、销毁失去保存价值的档案由鉴定小组提出意见，登记造册，经酒店领

　　（3）、销毁失去保存价值的档案由鉴定小组提出意见，登记造册，经酒店领导批准，由两人在指定地点监销。

　　（4）、档案移交要按国家有关规定执行。

　　（5）、档案员调动工作，须办完档案移交手续后方能离岗。

　　合同管理制度篇9

　　1、集体资源的承包、租赁应当签订书面协议，统一编号，实行合同管理。

　　2、合同文本要使用统一文本，明确双方的权利、义务、违约责任等。

　　3、合同签订后，应及时将相关资料上报乡(镇)“三资”代理中心进行鉴证、备案，大宗型资源要向县级农经部门备案。

　　4、合同的变更、解除、中止，必须经村委会同意，双方协商解决。对农民关注度高、涉及资金数额较大的`重要合同必须经村民会议或村民代表会议同意，否则视为无效。

　　5、合同管理人员必须及时将纳入管理的合同资料，按要求进行收集、整理、登记、归档管理，防止资料的散失和损毁。

　　6、所有村集体资源的承包、租赁合同必须纳入档案管理，明确专人负责，专盒、专柜存放。合同保存要达到“四防”要求，即防火、防潮、防虫、防盗。

　　合同管理制度篇10

　　1.公司采购合同的内容

　　公司采购合同的条款构成了采购合同的内容，应当在力求具体明确，便于执行，避免不必要纠纷的前提下，具备以下主要条款：

　　(l)商品的品种、规格和数量

　　商品的品种应具体，避免使用综合品名;商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出。必要时，可附上商品品种、规格、数量明细表。

　　(2)商品的质量和包装

　　合同中应规定商品所应符合的质量标准，注明是国家或部颁标准;无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订(交)货;对于副、次品应规定出一定的比例，并注明其标准;对实行保换、保修、保退办法的商品，应写明具体条款;对商品包装的办法，使用的包装材料，包装式样、规格、体积、重量、标志及包装物的处理等，均应有详细规定。

　　(3)商品的价格和结算方式

　　合同中对商品的`价格要作具体的规定，规定作价的办法和变价处理等，以及规定对副品、次品的扣价办法;规定结算方式和结算程序。

　　(4)交货期限、地点和发送方式

　　交(提)货期限(日期)要按照有关规定，并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。同时，应明确商品的发送方式是送货、代运，还是自提。

　　(5)商品验收办法

　　合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。

　　(6)违约责任

　　签约一方不履行合同，必将影响另一方经济活动的进行，因此违约方应负物质责任，赔偿对方遭受的损失。在签订合同时，应明确规定，供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金：

　　①不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品;

　　②不按合同中规定的商品质量标准交货;

　　③逾期发送商品。

　　购买者有逾期结算货款或提货，临时更改到货地点等，应付违约金或赔偿金。

　　(7)合同的变更和解除条件

　　合同中应规定，在什么情况下可变更或解除合同，什么情况下不可变更或解除合同，通过什么手续来变更或解除合同等。

　　此外，采购合同应视实际情况，增加若干具体的补充规定，使签订的合同更切实际，行之有效。

　　2.采购合同的签订

　　(l)签订采购合同的原则

　　①合同的当事人必须具备法人资格。这里所指的法人，是有一定的组织机构和独立支配财产，能够独立从事商品流通活动或其他经济活动，享有权利和承担义务，依照法定程序成立的企业。

　　②合同必须合法。也就是必须遵照国家的法律、法令、方针和政策签订合同，其内容和手续应符合有关合同管理的具体条例和实施细则的规定。

　　③签订合同必须坚持平等互利、充分协商的原则。

　　④签订合同必须坚持等价、有偿的原则。

　　⑤当事人应当以自己的名义签订经济合同。委托别人代签，必须要有委托证明。

　　⑥采购合同应当采用书面形式。

　　(2)签订采购合同的程序

　　签订合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商，取得一致意见，并签署书面协议的过程。一般有以下五个步骤：

　　①订约提议。

　　订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建议，也称要约。订约提议应提出订立合同所必须具备的主要条款和希望对方答复的期限等，以供对方考虑是否订立合同。提议人在答复期限内不得拒绝承诺，即提议人在答复期限内受自己提议的约束。

　　②接受提议。

　　接受提议是指提议被对方接受，双方对合同的主要内容表示同意，经过双方签署书面契约，合同即可成立，也叫承诺。承诺不能附带任何条件，如果附带其他条件，应认为是拒绝要约，而提出新的要约。新的要约提出后，原要约人变成接受新的要约的人，而原承诺人成了新的要约人。实践中签订合同的双方当事人，就合同的内容反复协商的过程，就是要约―新的要约一再要约―直到承诺的过程。

　　③填写合同文本。

　　④履行签约手续。

　　⑤报请签证机关签证，或报请公证机关公证。

　　有的经济合同，法律规定还应获得主管部门的批准或工商行政管理部门的签证。对没有法律规定必须签证的合同，双方可以协商决定是否签证或公证。

　　3.公司采购合同的管理

　　采购合同的管理应当做好以下几方面的工作：

　　(l)加强对公司采购合同签订的管理

　　加强对采购合同签订的管理，一是要对签订合同的准备工作加强管理，在签订合同之前，应当认真研究市场需要和货源情况，掌握企业的经营情况、库存情况和合同对方单位的情况，依据企业的购销任务收集各方面的信息，为签订合同、确定合同条款提供信息依据。另一方面是要对签订合同过程加强管理，在签订合同时，要按照有关的合同法规规定的要求，严格审查，使签订的合同合理合法。

　　(2)建立合同管理机构和管理制度，以保证合同的履行企业应当设置专门机构或专职人员，建立合同登记、汇报检查制度，以统一保管合同、统一监督和检查合同的执行情况，及时发现问题，采取措施，处理违约，提出索赔，解决纠纷，保证合同的履行。同时，可以加强与合同对方的联系，密切双方的协作，以利于合同的实现。

　　(3)处理好合同纠纷

　　当企业的经济合同发生纠纷时，双方当事人可协商解决。协商不成时，企业可以向国家工商行政管理部门申请调解或仲裁，也可以直接向法院起诉。

　　(4)信守合同，树立企业良好形象

　　合同的履行情况好坏，不仅关系到企业经营活动的顺利进行，而且也关系到企业的声誉和形象。因此，加强合同管理，有利于树立良好的企业形象。

　　合同管理制度篇11

　　一、目的和范围：

　　本着公司与员工双向选择、自由用工的原则，监督中心承诺为员工提供良好的工作氛围，良好的学习、培训环境，提高员工绩效和劳动保护特制定本规定。

　　本规定与《劳动法》相一致，如有不同解释，以公司管理制度、劳动合同和《劳动法》为准。本规定适用于监督中心所有员工。

　　二、权利和责任

　　1、监督中心主管负责与公司人事一起统计劳动合同到期的员工；

　　2、公司人事主管提前2个月通知监督中心合同到期的员工；

　　3、合同即将到期的员工填写《续签劳动合同意向表》；

　　4、监督中心经理提前1个半月与劳动合同即将到期的员工面谈，同时填写评价表；

　　5、监督中心经理提前一个月把员工填写的'《续签劳动合同意向表》和评价表提交公司人事；

　　6、公司人事委讨论是否续签劳动合同，并在劳动合同到期前10天通知员工本人。

　　三、具体规定：

　　1、合同即将到期的员工提前1个半月填写《续签劳动合同意向表》，如果本人在海上或者

　　外地工作，应本人签字后以传真或扫描的方式把意向书反馈到监督中心；凡不按时填写《续签劳动合同意向表》的员工视为自动放弃续签合同的权利；

　　2、合同即将到期的员工不愿意与公司续签合同，应提前1个月向监督中心提出书面申请，

　　监督中心考虑与员工面谈并做相应的挽留工作；如不能挽留，应在员工合同到期一个月内提交员工申请给公司人事部门；

　　3、填写了《续签劳动合同意向表》的员工表示本人愿意与公司续签合同，由监督中心经理与员工面谈，并填写《员工评价表》，对员工进行一个合适的评价以及推荐公司续签合同；

　　4、推荐不予续签合同的理由

　　1）连续三次绩效考核最后一名；

　　2）合同存续期间四次绩效考核最后一名，并无任何改进措施的；

　　3）无理拒绝工作三次以上的；

　　4）工作态度恶劣，合同存续期间甲方四次给予低评或者两次被甲方遣返的；

　　5）一次性连续旷工达10天以上或者合同存续期间累计旷工达20天的；

　　6）本人不愿意续签并经过监督中心经理挽留仍不愿意续签合同的；

　　7）无正当理由擅离职守的；

　　8）给监督中心乃至公司造成声誉受损的；

　　9）泄漏公司秘密，例如泄漏工资奖金等公司规定的秘密；

　　10）其它。

　　四、推荐不予续签合同的解释：

　　1、一次性连续旷工是指海休期间休完海上占用的双休和节假日逾期不到公司报到的，并

　　无任何书面或者电话、邮件等方式请假的员工；

　　2、合同存续期间累计旷工时间20天为界，20天以下员工本人书面表示有悔改意向的，应给与训诫和降级处理，原则上监督中心应给与续签推荐；超过20天并经过谈话仍然不愿意悔改的员工应推荐不予续签合同；

　　3、其它解释应本着治病救人的原则向良好意愿方向解释。

　　五、附件

　　附件一：续签劳动合同意向表（员工本人填写）

　　合同管理制度篇12

　　1.目的：加强采购部档案的收集和管理，提高工作效率，全面规范采购管理体系，制订本制度。

　　2.适用范围：适用于采购部对内部文件及档案的控制。

　　3.职责：

　　3.1采购档案管人员：负责采购部所有文件的整理及归档。

　　3.2采购经理：负责采购档案文件调阅、销毁等事项的审批。

　　4.档案管理办法：

　　4.1归档内容分类：

　　4.1.1采购内部文件的归档。

　　采购部工作中需存档的文件，采购订单、应付账款对账单、工作计划、采购计划、入库单、退货单及采购部门相关管理文件资料。

　　4.1.2公司其他部门提供的文件归档。

　　公司其他部门提供的图纸、采购申请单、原材料质量返馈单等相关资料。

　　4.1.3外来或外放文件的归档。

　　供应商资料、采购合同、报价单、对账单联络函或其他与供应商有联系的文件资料。

　　4.1.4存储在电脑或其它介质上的资料。

　　采购部的`台账、电子档的文件记录。

　　4.2档案保存期限：

　　4.2.1公司内部往来文件需保存3年。

　　4.2.2公司外部往来文件需保存5年。

　　4.2归档要求：

　　4.2.1归档文件材料应齐全完整，按照文件的自然形成规律保持文件之间的历史联系及真实性。

　　4.2.2所有文档均要编号，并建立目录，逐项填写清楚，书写工整。

　　4.2.3所有存档文件格式统一，而且有相关部门领导签字或盖章，是有效文件。

　　4.2.4采购部档案要有专人、专位的保管。

　　4.2.5采购部档案要分类保管并划分档案保管期限。

　　4.3档案调阅：

　　4.3.1需查阅或借阅采购部文件时，需向采购部领导汇报，得到批准后借阅，查阅保密文件时，需履行审批手续，得到采购领导签字批准。

　　4.3.2查阅档案人员要求严格执行安全和保密制度，不得泄露。

　　4.3.3查阅档案应当日归还；摘抄和复制档案资料需经采购经理批准，档案原件不得借出公司外部，如特殊情况借出，必须经理采购经理审批签字。

　　4.3.4采购档案管理人员，要及时收取借阅的档案，避免遗失。

　　4.4档案销毁

　　4.4.1采购档案保管期限已满或已失效，需要销毁时由采购部档案管理人员提出销毁意见，编制销毁清单，该清单永久保存。

　　4.4.2办理销毁手续，必须经由采购经理批准备，方能销毁。

　　4.4.3采购档案保管期已满，但其中未了结的债权债务和合同文件，应单独抽出，另行建立档案，由档案管理人员保管到结清债权债务和合同改造完毕为止。

　　合同管理制度篇13

　　第一章总则

　　第一条为加强劳动合同管理，保证劳动合同的法律效力，保障用人单位和劳动者双方的合法权益，维护正常的生产秩序，根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定，制定本规定。

　　第二条本规定适用于我省境内的各类企业、个体经济组织（以下统称用人单位）与劳动者（含在我省境内就业的外国、无国籍及港、澳、台劳动者，以下统称劳动者）签订的劳动合同。国家机关、事业单位、社会团体与劳动者签订的劳动合同，适用本规定。

　　第三条劳动合同是用人单位与劳动者确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。

　　建立劳动关系应当订立劳动合同。

　　第四条劳动合同的订立、变更、终止和解除，必须符合法律、法规和规章的规定。

　　第五条各级劳动行政部门主管本行政区域内的劳动合同管理工作。

　　第二章劳动合同的订立和变更

　　第六条劳动合同的订立和变更，应当遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律、法规和规章的规定。

　　劳动合同依法订立即具有法律约束力，当事人必须履行劳动合同规定的义务。

　　第七条用人单位招用劳动者必须在３０日内签订书面劳动合同。

　　用人单位招用劳动者在３０日内以上不签订劳动合同，对劳动者造成损害的，用人单位应当承担赔偿责任。

　　第八条劳动合同双方当事人订立劳动合同，经协商达成协议后，双方应在劳动合同上签名盖章。

　　劳动合同自双方当事人在劳动合同上签字之日起生效。

　　第九条有下列情况之一的，劳动合同无效：

　　（一）违反法律、法规的；

　　（二）当事人的意思表示不真实，或采取欺诈、胁迫等手段订立的；

　　（三）损害国家、集体和社会利益的；

　　（四）限制或侵害当事人一方基本权利，合同条款显失公平的。

　　第十条无效劳动合同不受法律保护。确认劳动合同部分无效的，如果不影响其余部分的效力，其余部分仍然有效。无效劳动合同由劳动争议仲裁委员会或人民法院确认。

　　第十一条用人单位招用的劳动者必须年满１６周岁、具有劳动权利能力和劳动行为能力（从事文艺、体育和特种工艺等工作，根据国家有关规定，确需招用未满１６周岁的人员除外），从事繁重体力劳动或有毒有害工种的，必须年满１８周岁。招用从事爆破性和煤矿井下瓦斯检验人员，年龄不得低于２０周岁。

　　未成年工及女工的禁忌劳动范围，按国家规定执行。

　　第十二条劳动合同应具备以下内容：

　　（一）合同期限（含试用期限）；

　　（二）工作任务和工种、岗位；

　　（三）生产、工作条件；

　　（四）教育与培训；

　　（五）劳动纪律；

　　（六）劳动保护；

　　（七）劳动报酬；

　　（八）劳动保险福利待遇；

　　（九）工作时间与休息、休假；

　　（十）违反劳动合同应承担的责任；

　　（十一）劳动合同终止的条件。

　　劳动合同除前款规定的必备条款外，当事人可以协商约定保守用人单位商业秘密的有关事项以及其他内容。

　　第十三条劳动合同文本，由省劳动行政部门统一制定。经省劳动行政部门同意，各市劳动行政部门可以参照统一文本自行制定本地区劳动合同文本。

　　企业自行拟定的劳动合同文本，必须报当地劳动行政部门审查。

　　第十四条劳动合同期限分为：

　　（一）有固定期限的（临时工合同期不得超过１年）；

　　（二）无固定期限的；

　　（三）以完成某一项任务为期限的。

　　劳动者在同一用人单位连续工作满10年以上，当事人双方同意续延劳动合同的，如果劳动者提出订立无固定期限的劳动合同，应当订立无固定期限的劳动合同。

　　无固定期限劳动合同，适用于常年性技术岗位和工种。签订无固定期限劳动合同，必须明确终止和解除合同的条件。

　　第十五条劳动合同双方可以约定试用期限，试用期最长不得超过6个月；劳动合同期限1年以内的，可不实行试用期。

　　实行全员劳动合同制的单位与原有职工签订劳动合同，如工种、专业对口的，可不实行试用期。

　　重新就业的合同制工人，如工种、专业对口的，可不实行试用期。

　　第十六条属下列情况之一的，可以变更劳动合同：

　　（一）双方协商同意的；

　　（二）订立劳动合同所依据的法律、法规、规章已经修改的；

　　（三）企业合并、停产、转产或依法宣告破产的；

　　（四）因工致残，部分丧失劳动能力不能从事原工作的。

　　任何一方要求变更劳动合同的有关内容，都应以书面形式通知对方。被通知方接到通知后，应在15日内作出答复。逾期不答复，视为同意变更劳动合同。

　　第十七条劳动合同没有变更，用人单位不得安排劳动者从事合同规定以外的工作或调换岗位。但下列情况除外：

　　（一）发生事故或灾害，需要及时抢修或救灾；

　　（二）因生产、工作需要，单位内部机构或工种、岗位之间的临时调动；

　　（三）法律、法规和规章规定的其他情况。

　　第三章劳动合同的解除和终止

　　第十八条经劳动合同当事人协商一致，劳动合同可以解除。

　　第十九条属下列情况之一的，用人单位可以解除劳动合同：

　　（一）试用期内证明劳动者不符合录用条件的；

　　（二）劳动者严重违反劳动纪律或用人单位规章制度的；

　　（三）严重失职、营私舞弊，对用人单位利益造成重大损害的；

　　（四）用人单位歇业、停业、依法宣告破产或濒临破产处于法定整顿期间的；

　　（五）劳动者患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；

　　（六）因生产经营、技术条件发生变化，经劳动行政部门确认，用人单位无法调剂安置的富余人员；

　　（七）劳动合同所约定的解除劳动合同条件出现的。

　　第二十条企业解除劳动合同应当征求本企业工会的意见。

　　第二十一条用人单位濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员的，应当提前30日向工会或全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见，经向劳动行政部门报告后，可以裁减人员。

　　用人单位依据本条规定裁减人员，在6个月内需录用人员的，应当优先录用被裁减的人员。

　　第二十二条用人单位依据本规定第十八条、第十九条第（四）、（五）、（六）、（七）项以及第二十一条的规定解除劳动合同的，应当按国家有关规定给予劳动者经济补偿。

　　第二十三条属下列情况之一的，劳动者可以解除劳动合同：

　　（一）在试用期内的；

　　（二）经国家有关部门确认，用人单位劳动安全卫生条件恶劣，严重危害劳动者身体健康的；

　　（三）用人单位不履行劳动合同约定条款，或者违反法律、法规和规章，侵害劳动者合法权益的；

　　（四）用人单位不按劳动合同规定支付劳动报酬，克扣或无故拖欠工资的；

　　（五）经用人单位同意，自费考入中等专业以上学校学习的；

　　（六）符合国家和我省有关规定，转移工作单位的；

　　（七）劳动者出国自费留学、出境定居的；

　　（八）法律、法规和规章规定劳动者可以解除劳动合同的。

　　第二十四条劳动者被开除、除名、辞退、劳动教养以及被判刑的，劳动合同自行解除。

　　第二十五条属下列情况之一的，用人单位不得解除劳动合同：

　　（一）劳动合同期限未满，又不符合第十八条、第十九条、第二十一条规定的；

　　（二）劳动者患病或非因工负伤，在规定的医疗期内或者医疗期虽满但经县级以上医院确认仍在住院治疗的.；

　　（三）劳动者患有职业病或因工负伤，并经劳动鉴定委员会确认，丧失或部分丧失劳动能力的；

　　（四）女职工在孕期、产期、哺乳期间的（国家另有特别规定的除外）；

　　（五）劳动者在享受法定休假、探亲假期间的。

　　第二十六条任何一方解除劳动合同（本规定第十九条第（一）、（二）、（三）项，第二十三条第（二）、（三）、（四）项除外），必须提前３０日以书面形式通知对方。

　　用人单位未能提前30日通知劳动者的，应当支付该劳动者当年１个月的月平均工资的补偿金。

　　第二十七条符合下列条件之一的，劳动合同即告终止：

　　（一）劳动合同期限届满的；

　　（二）劳动合同所约定的工作任务已经完成的；

　　（三）无固定期限劳动合同约定的终止合同条件出现的；

　　（四）企业关闭或依法宣告破产的；

　　（五）劳动争议仲裁委员会裁决终止合同的；

　　（六）法律、法规、规章另有规定终止合同的。

　　第二十八条劳动合同期限届满终止后，如确需留用，经双方协商同意，可重新签订劳动合同。

　　第二十九条对在本单位转为合同制职工的1986年9月30日（含本日）以前参加工作的原固定工（含干部，下同），其劳动合同期满时，用人单位不愿以原劳动合同约定的劳动报酬和劳动条件作为最低标准续签劳动合同的，应按其在本单位的工作年限一次性发给生活补助费（修订）。

　　第三十条生活补助费标准为原固定工在本单位工作年限每满1年补助1个月的工资。月工资标准按本人原劳动合同期满前12个月的月平均工资计算，但本人月工资超过所在市上年度职工月平均工资３００％的，按所在市上年度职工月平均工资３００％计算（修订）。

　　第四章集体合同

　　第三十一条企业职工一方与企业可以就劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等事项，签订集体合同。集体合同方案应当提交职工代表大会或者全体职工讨论通过。

　　集体合同由工会代表职工与企业签订；没有建立工会的企业，由职工推举的代表与企业签订。

　　集体合同期限最长不得超过3年。

　　第三十二条集体合同签订后应当在7日内报送劳动行政部门审查；劳动行政部门自收到集体合同文本之日起15日内未提出异议的，集体合同即行生效。

　　第三十三条依法签订的集体合同对企业和企业全体职工具有约束力。职工个人与企业订立的劳动合同中劳动条件和劳动报酬等标准不得低于集体合同的规定。

　　第三十四条因签订集体合同发生争议，当事人协商解决不成的，所在地劳动行政部门可以组织有关各方协调处理。

　　因履行集体合同发生争议，当事人协商解决不成的，可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁；对仲裁裁决不服的，可以自收到仲裁裁决书之日起15日内向人民法院提起诉讼。

　　第五章劳动合同鉴证

　　第三十五条劳动合同鉴证，是劳动行政部门依法审查、证明劳动合同真实性和合法性的一项行政监督、服务措施。劳动合同经双方签名盖章后，由劳动行政部门办理鉴证。

　　第三十六条各级劳动行政部门应配备专门人员负责劳动合同鉴证工作。

　　第三十七条劳动合同双方当事人办理鉴证，应提供下列材料：

　　（一）劳动合同书一式三份；

　　（二）劳动合同双方当事人的身份证明，法定代表人或委托代理人的资格证明；

　　（三）其他与劳动合同有关的证明材料。

　　第三十八条劳动合同鉴证包括下列内容：

　　（一）劳动合同双方当事人是否具备签订劳动合同的资格；

　　（二）劳动合同内容是否符合法律、法规和规章的规定；

　　（三）劳动合同条款是否完备，双方的权利和义务是否明确，文字表述是否准确；

　　（四）合同形式是否规范；

　　（五）当事人违约应负的责任是否合法、合理；

　　（六）订立劳动合同的程序是否符合规定，双方当事人的意思表示是否真实。

　　第三十九条经审查鉴证的劳动合同，由鉴证工作人员签名，并加盖劳动合同鉴证专用章，注明鉴证日期，进行统一编号。

　　第四十条办理劳动合同鉴证，应缴纳鉴证费，鉴证劳动合同每份收费5元。

　　第六章违反劳动合同的责任

　　第四十一条由于当事人一方的过错，造成劳动合同不能履行或者不能完全履行，由过错的一方承担违约责任；给对方造成损失的，必须承担赔偿责任；如果双方过错，由双方各自承担应负的违约责任。

　　第四十二条在下列条件下，当事人可免除违反劳动合同的责任：

　　（一）违反劳动合同的行为，是由不可抗力造成的；

　　（二）当事人双方在劳动合同上约定不需负责，并符合法律、法规和规章规定的。

　　第四十三条用人单位或劳动者违反法律、法规和规章的规定解除劳动合同，经劳动争议仲裁委员会裁定后，用人单位必须继续履行合同，并补发劳动者自解除合同之日至重新履行劳动合同之日期间的全部工资、奖金和劳保福利待遇；劳动者必须返回原用人单位继续履行劳动合同，并赔偿造成的经济损失。

　　第四十四条劳动者不具有本规定第二十三条所列之正当理由，自行离职连续15日以上而被解除劳动合同的，经劳动争议仲裁委员会认定后，用人单位不发给其生活补助费。

　　第四十五条因履行劳动合同而发生劳动争议，当事人双方均可向企业劳动争议调解委员会申请调解。当事人一方不愿调解或调解不成的，可向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。当事人对仲裁不服的，可在收到仲裁决定书之日起１５日内，向人民法院提起诉讼。

　　第七章劳动合同管理机关

　　第四十六条劳动行政部门是劳动合同的管理机关，其劳动合同管理的主要职责是：

　　（一）制定规范化的劳动合同文本；

　　（二）对劳动合同的订立、变更、终止和解除等进行指导；

　　（三）办理劳动合同鉴证；

　　（四）为劳动合同双方当事人提供咨询服务；

　　（五）检查、监督劳动关系双方履行劳动合同；

　　（六）开展劳动法律、法规宣传教育工作；

　　（七）法律、法规和规章规定的其他有关职责。

　　第四十七条劳动合同管理实行级别管辖与地域管辖相结合的原则。

　　省劳动行政部门负责指导、监督全省的劳动合同管理工作，并具体管理中央、部队、省属驻穗单位使用外来员工的劳动合同。

　　各市、县（区）劳动行政部门对劳动合同管理的具体分工和管辖范围，由各市人民政府根据实际情况确定。

　　乡镇劳动管理机构负责本乡镇所属用人单位及村办企业、联户办企业的劳动合同管理工作。

　　中央、部队、省属和外省驻粤单位的劳动合同（省另有规定除外），由用人单位所在地劳动行政部门负责管理。

　　第四十八条用人单位主管部门应指定专门机构或人员负责对所属单位的劳动合同管理工作进行指导和监督。

　　第八章罚则

　　第四十九条对违反劳动合同管理规定的用人单位和个人，由县级以上（含县）劳动行政部门按国家和我省的有关规定进行处罚。

　　第五十条用人单位支付的违约金、赔偿金和罚金，在税后留利中开支。

　　第九章附则

　　第五十一条各市可依据本规定制定实施办法，并报省劳动厅备案。

　　第五十二条本规定自1995年5月1日起施行。过去有关劳动合同管理规定与本规定相抵触的，以本规定为准。

　　合同管理制度篇14

　　1、目的

　　对合同进行有效控制，确保各类经济合同能有效实施。

　　2、适用范围

　　适合本院各部门签订的合法、有效的经济合同文本及其相关资料，与合同事宜有关的往来信件、电报、电话记录、图表等。

　　3、职责

　　分院负责一般的合同文本的管理及送交上级主管部门备案。重要合同由综合办公室管理。

　　4、工作程序

　　4．1合同的分类

　　a．地质勘查合同

　　b．施工合同

　　c．储量检测合同

　　d．物探合同

　　e．测绘合同

　　g．内部合同

　　h.其它外涉合同

　　4．2合同的签定、管理和使用

　　4．2．1本院合同由分院、综合办公室统一管理。

　　4．2．2凡行业主管部门有规定的，一律使用规定的'合同文本。

　　4．2．3对外签定合同，必须是院长或其授权人，授权必须办理书面手续。

　　4．2．4合同用印必须经院长或其授权的院领导批准，填写《合同用印登记表》HBKJ/QR042301.01。

　　4．2．5合同地办理完全手续后，退回本院不得少于一式三份，使用正式文本的为：合同执行单位、财务部、存档，其他使用处为复印本。

　　4．2．6属于合同内容的相关文件，与合同文本在存档处保存。

　　4．3合同专用章

　　综合办公室负责合同专用章的管理。凡是外出签定合同需带合同专用章时承办人员需办理批准手续，填写《合同专用章使用及外携登记表》HBKJ/QR042301.02。

　　4．4本院合同文本及合同专用章一律不得向私人借用，违者追究经办人责任。

　　5、质量记录

　　5．1《合同用印登记表》HBKJ／QR042301．01

　　5．2《合同专用章使用及外携登记表》HBKJ／QR042301．02

　　合同管理制度篇15

　　为规范分公司合同的管理，防范与控制合同风险，维护公司的合法权益，提高经济效益，特制定本制度。

　　一、组织管理

　　分公司合同管理由成本核算科统一归口管理，各科室、项目部分级负责的管理体制。

　　1、分公司成本核算科具体职责

　　组织宣传、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及其他有关法律、法规、规章和《分公司合同管理制度》;

　　分公司有关示范文本的编制和推广使用工作;

　　组织各类合同及文件的合法性、可行性、有利性评审工作;

　　负责各类合同及相关文件的档案管理;

　　监督、检查各科室、项目部对合同的起草、评审、学习、履行、建档等情况;

　　负责各类合同纠纷的调查、应对、处理;

　　负责本制度的监督执行。

　　2、项目部及项目对口合同管理科室管理职责

　　项目部负责宣传、落实有关法律、法规、规章和分公司合同管理办法，组织学习各类合同并熟悉内容，做好合同交底等工作;

　　配合项目部合同的起草、评审、学习、履行、建档工作;

　　负责项目部所有合同的日常管理工作，并及时收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件，办理工程变更和签证;收集、整理索赔资料，提供索赔依据，编写索赔报告;

　　项目部及合同管理人员应对各类合同的履行情况跟踪监控，发现问题及时向成本核算科报告。

　　二、合同的评审与签定

　　1、合同的签订条件

　　订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

　　签订建设工程施工合同要重点审查业主的项目立项文件、招标文件，以确定发包人的主体资格;审查项目资金落实程度及业主以往合同履约情况，以确定业主的履约能力。

　　签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、资质等级、管理能力和实际业绩。

　　分公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，必须经主管领导或分公司经理同意。

　　订立合同，必须采用书面形式。公司一般要求采用正式的合同书形式，有示范文本(包括公司制定的示范文本)的应当使用示范文本。

　　2、合同内容的要求

　　建设工程施工合同、各类分包合同、按照国家或公司制定的示范文本规定的内容填写。没有示范文件的由项目部起草，分公司成本核算科配合。

　　其他合同(主要指材料买卖、租赁合同)必须明确填写当事人的名称、住所、合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

　　合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

　　合同必须约定明确的总额或暂估价，不能只约定单价，不确定数量，对供货数量无法一次确定的合同可分批次签订合同。

　　价款或者报酬应在合同中明确约定，价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定的日期后多少日内。

　　合同履行期限应具有确定性，难以在合同中确定具体期限的应约定确定期限的方式。

　　3、建设工程施工合同的签订

　　施工合同主要条款商定后，由分公司合同主管科室配合项目部起草文本并初审，附合同会审表交成本核算科组织分公司各科室进行评审，评审后分公司分管领导认为已经基本没有异议的，报分公司领导班子评审签定。

　　项目经理和分公司分管领导及相关科室人员必须参与合同签订活动的`全过程，并按实际需要确定签定合同的总份数。

　　4、劳务(专业)等分包合同的签订

　　合同洽谈前，工程管理科、项目部必须按本办法的相关规定对分包人的综合情况进行考察，要求分包方提供以下证件原件：有效的企业法人营业执照、建筑业企业资质证书、施工许可证、施工收费标准证书、安全资格证书、劳务队伍资格证书、关于签订合同的法定代表人身份证明书或法人授权委托书。

　　项目部在符合分包方条件的企业中进行招(议)标工作。成本核算科对招标文件、评标办法及合同条件进行审查，并对招标工作进行监督。

　　劳务(专业)分包招标文件由工程管理科负责起草，成本核算科及项目部配合制定合理招标文件进行劳务(专业)工程招投标或议标工作。由项目部与分包方起草劳务(专业)分包合同，并初步评审分包合同。项目部初评后报成本核算科进行合同评审，审核无异议后，由分管领导审批同意方可签订。

　　各科室、项目部在合同经过商谈、评审修改合理后由分管领导批准签定后(重大劳务合同或特殊合同由分公司经理批准签定)，成本核算科给予办理用印手续加盖合同专用章。

　　5、材料设备采购及租赁合同的签订

　　材料设备采购合同由相关科室、项目部根据建设工程合同要求与供应方进行洽谈，拟订合同条款，项目部初评后报送分公司成本核算科进行评审，评审结果经分管领导批准同意后，按评审意见进行修改，发往对方单位盖章，成本核算科收到对方修改盖章后的合同给予办理用印手续加盖合同专用章。

　　6、所有合同正式签订后，分公司成本核算科与财务管理科各留一份，其余返回项目部及合同对方。

　　三、合同的履行

　　1、在合同履行过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情形之一的，应立即终止履行，并及时书面上报分公司成本核算科及相关领导处理，分公司成本核算科应立即向分公司法律顾问咨询，并将基本情况和法律顾问的处理意见一同上报分公司领导。情况如下：

　　(一)经营状况严重恶化;

　　(二)转移财产，抽逃资金，以逃避债务;

　　(三)丧失商业信誉;

　　(四)有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。

　　2、债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认：

　　(一)在重大、复杂合同的履行过程中，经办人员应定期与对方对帐，确认双方债权债务;

　　(二)在对方当事人发生兼(合)并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对帐，确认合同效力及双方债权债务。

　　四、合同的变更、解除

　　1、在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。

　　2、公司任何人员不得擅自以公司名义变更或解除合同。若确须变更或解除时，经成本核算科和主管领导审核批准后，进行变更或解除。

　　合同变更必须由原合同起草部门负责更改，按《合同评审程序》办理合同变更评审，并办理书面的合同变更手续。做好变更文件的整理、保存和归档工作。变更后的合同与原合同的发放范围相同。

　　3、对于特殊情况下合同履行过程中的合同终止(包括停、缓建)，必须及时办理终止手续，收集因终止合同给本公司带来的经济损失证据和资料，及时追究对方的责任。终止的合同又恢复继续履行时，依相同程序办理恢复手续。合同的恢复与终止都必须通知成本核算科和主管领导。

　　4、合同未履行完毕，但确定不再继续履行，合同履行部门应做好终止记录，收集履行过程中所有与合同有关的文件，做好经济往来和工程结算工作，办理解除合同的手续。资料整理后移交成本核算科保存。

　　五、合同的日常管理

　　1、项目部应设立专职或兼职的合同管理人员负责所在项目的合同管理。

　　2、合同管理人员与本公司终止劳动关系前应向成本核算科移交有关合同管理手续。否则不予办理退场手续。

　　3、成本核算科负责对分公司的合同管理进行监督检查工作。各科室、项目部应当在公司检查前开展合同自查活动，发现问题，及时解决。

　　4、检查时与对口的合同管理人员一对一进行。主要检查内容：

　　(一)合同的起草、评审、签订、建档情况;

　　(二)合同的学习、交底、履行等控制情况;

　　(三)合同执行中有隐含的履行风险、纠纷情况等;

　　(四)成本核算科认为需要了解的其他事项。

　　各科室、项目部对合同评审不规范、不及时，使合同文本出现重大问题的处罚，所有评审相关人员300元/次。

　　项目部没有进行合同交底、初步评审或评审不认真出现重大漏洞的，处罚项目经理200元/次，相关评审科室人员及合同管理人员100元/次。

　　5、合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司将依法向责任人追偿损失：

　　(一)未经授权批准或超越职权签订合同;

　　(二)应当签订书面合同而未签订书面合同;

　　(三)凡出现以上两条分公司不予付款，责任由主办人及相关参与人员负责。

　　6、合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司视情节严重情况酌情向有关人员追偿损失：

　　(一)因工作过失致使公司被诈骗;

　　(二)公司履行合同未经合同对方当事人确认;

　　(三)遗失重要证据;

　　(四)发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的;

　　(五)未履行规定手续擅自在对方出具的确认书、索赔报告上签字而给公司造成损失的;

　　(六)其他违反公司相关制度的。

　　7、公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法移交司法机关处理。

　　8、合同履行发生纠纷后，项目部应当在1个工作日内将纠纷情况上报成本核算科。

　　9、出现合同纠纷，根据不同情况，由成本核算科报主管领导提出处理意见，经分公司经理同意后执行。

　　合同管理制度篇16

　　第一节总则

　　第一条为加强企业合同管理，规范合同法律行为，减少合同失误，提高经济效益，根据我国《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。

　　第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

　　第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。

　　第二节经济合同的签订

　　第四条签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及公司有关规定。

　　第五条对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约权，但经法定代表人特别授权并发给委托证明书的例外。

　　第六条签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人主体资格、有否合同标的经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济利益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止合同欺诈，防止签订无效经济合同，确保所签合同合法、有效、有利。

　　第七条签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“性价比择优签约”的原则。

　　第八条签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。

　　第九条经济合同除即时清结者，一律采用书面形式，并采用公司统一的经济合同文本。

　　第十条合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。

　　合同内容应注意的主要问题是：

　　1.部首部分，注意：写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。

　　2.正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量、包装标准、验收标准、验收项目、验收时间、验收地点和验收方法要求要明确、具体，供方对标的质量负责的条件、范围和方式，以及对标的质量提出异议的期限和方式应有明确约定;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、超欠幅度、自然损耗率及其它必须明确的要求等;包装费用、运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金;违约责任应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法;合同争议解决方式必须约定明确，除合同履行地明确在我公司所在地的合同外，争议管辖法院或约定仲裁机构应明确为公司所在地法院或仲裁机构。

　　3.结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。

　　第十一条签订购货合同应按公司规定的供货商资质条件、产品供货条件及标准从严控制供货商资质和产品质量(必要时可采用招标形式选择供货商)，比价竞价，择优选定，以现货交易为主，坚持以销定进原则;付款尽可能采用分期付款方式，如需预付货款或定金按我国《合同法》有关规定办理。

　　签订购货合同如需采用现款方式付款，在万元以下的由下属公司、企业经理审批，万元至万元的由总公司主管副总经理审批，万元以上的由总公司总经理审批。

　　签订销售合同应坚持“现款现货，即时清结”的原则，款到发货，非特殊情况不得采取其他结算方式。

　　签订销售合同如需分期付款方式结算，则须事先按本制度第十七条规定的和批准程序报公司批准，分期付款额在万元以下的由下属公司、企业经理审批，万元至万元的由总公司主管副总经理审批，万元以上的由总公司总经理审批。但分期付款额最高不得超过合同总额的30%。

　　第十二条任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。

　　第三节经济合同的审查批准

　　第十三条经济合同的正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。

　　第十四条经济合同审批权限如下：

　　1.下属公司、企业对外签订的经济合同，除按规定须上报公司审查批准者外，由公司、企业领导审批。

　　2.下列合同由总经理或其授权人审批：标的超过万元的;预付定金或预付货款超过万元的;联营、合资、合作合同;重大涉外合同。

　　3.下列合同由董事长审批：标的超过万元的;投资万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。

　　4.标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。

　　5.企业法律顾问负责对下列合同进行审查：董事会、总经理委托审查的合同;内容复杂、较难掌握，各企业要求提供法律帮助的合同。法律顾问主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考。

　　第十五条经济合同审查的要点是：

　　1.合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;当事人的意思表示是否真实、一致，权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。

　　2.合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

　　3.合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

　　第十六条根据法律规定或实际需要，经济合同应当呈报上级主管机关批准，或需报工商行政管理部门鉴证，或需由公证处公证的合同，则需经过批准、鉴证或公证等程序。

　　第十七条经济合同的审批程序如下：

　　1.申报。企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同，应事先填写“经济合同签约申报表”(一式二份)，报本企业的领导审查批准。(凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续)。需报总经理、董事长审批的，应由该企业领导签署意见，随同合同初稿及有关资料、附件等，一并上报。

　　2.审核。对送审的经济合同，应按本《制度》第十四条规定的审批权限，由主管人或有关人认真审阅，必要时可进行调查研究，最后作出：批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判。(应提出谈判的具体要求和注意事项)。主管人在“申报表”上批写意见后，“申报表”一份及合同初稿留底，另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位，由承办人按批准的意见办理。上述审批程序，一般为1至2天。特殊情况经批准或授权的可不受审批程序的约束。

　　第四节经济合同的履行

　　第十八条经济合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。

　　第十九条合同履行完毕的标准，应经合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

　　第二十条企业领导及签约人应随时了解、掌握经济合同的履行情况，发现问题及时处理汇报。否则，造成经济合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。

　　第五节经济合同的变更、解除

　　第二十一条在经济合同履行过程中碰到困难的，各部门首先应尽一切努力克服困难的，尽力保障合同的履行。

　　如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

　　第二十二条对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本企业合法权益出发，从严控制。

　　第二十三条变更、解除经济合同，必须符合我国《合同法》和本制度的规定，并应在公司内办理有关手续。

　　第二十四条变更、解除合同的手续，应按本《制度》第十四条及第十七条规定的审批权限和程序执行。

　　经上报主管机关批准的合同，在达成变更、解除协议前，应报原机关批准。

　　经工商行政管理机关鉴证的合同，在达成变更、解除协议后，应报原机关备案。

　　经公证机关公证的合同，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具有法律效力。

　　第二十五条变更、解除经济合同，一律采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等)，口头形式一律不许。

　　第二十六条变更、解除经济合同的.协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意中止或终止履行的例外。

　　第二十七条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责的以外，均应依法承担相应的责任，并须在变更、解除合同的协议中明确规定。

　　第二十八条以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。第六节经济合同纠份的处理

　　第二十九条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按我国《合同法》等有关法规及本《制度》规定妥善处理。

　　第三十条合同纠纷由签约单位负责处理。涉及内部几个单位的，可以协商或由公司确定一个单位为主负责处理。签约人对纠纷的处理必须具体负责到纠纷处理终结时止。

　　第三十一条处理合同纠纷的原则是：

　　1.坚持以事实为依据、以法律为准绳原则，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。

　　2.以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在维护本企业合法权益的基础上，公平合理，互谅互让，达成协议，解决纠纷。

　　3.因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，切实保障我方合法权益;因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，尽量减少我方损失;因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。

　　第三十二条各单位在处理纠纷时，应加强联系，及时沟通，积极主动地做好纠纷处理工作，不应互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。

　　第三十三条企业法律顾问处理合同纠纷的范围是：

　　1.董事会、总经理交办的;

　　2.经企业处理解决不了的;

　　3.其他应由法律顾问室处理的。

　　第三十四条提请处理合同纠纷的程序是：

　　1.承办人填写“对外经济合同纠纷申报表(一式二份)，按本《制度》第十七条的规定报批。

　　2.审批单位可依据情况，在1天内作出：由上报单位负责处理;由企业法律顾问负责处理。

　　3.企业法律顾问对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷，经主管领导同意，可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理。

　　第三十五条合同纠纷的提出，加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或诉讼的足够时间。

　　第三十六条凡由法律顾问处理的经济合同纠纷，有关单位必须主动提供下列证据材料(原件或影印件)：

　　1.经济合同的文本(包括变更、解除合同的协议)，以及与合同有关的附件、文书、电报、图表等;

　　2.交货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;

　　3.货款的承付、托收凭证，有关财务帐目及凭证;

　　4.产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;

　　5.有关违约的证据材料;

　　6.其他与处理纠纷有关的材料。

　　第三十七条对于经济合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。

　　第三十八条企业对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行。

　　对于对方当事人在规定期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导和法律顾问汇报。

　　第三十九条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，由法律顾问配合各单位向人民法院申请执行。

　　第四十条在向人民法院提交申请执行书之前，有关单位应认真检查对方的执行情况，防止差错。

　　执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。

　　第四十一条合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备查考。

　　第七节经济合同的管理

　　第四十二条本公司对经济合同实行二级管理、专业归口制度，法人委托书制度，合同专用章制度及基础管理制度。

　　第四十三条本公司经济合同的二级管理具体是：

　　公司由总经理总负责，主管副总经理具体负责，归口管理管理部门为公司办公室。

　　下属公司一级由经理、副总经理负责，归口管理人为办公室主任或秘书;各法人委托人具体负责各自授权范围的合同签订、履行工作。

　　第四十三条公司主管销售的副总经理负责审批销售合同。

　　公司主管生产采购的副总经理负责审批采购合同。

　　公司常务副总经理负责审批企业房地产建设、对外投资、合资、合作合同。

　　公司主管技术的副总经理负责审批技术引进、技术贸易、技术合作、技术改造合同。

　　第四十四条企业法律顾问的主要职责是：

　　1.负责指导公司各类合同的管理;

　　2.负责审查各类合同的合法性，提供法律论证意见;对公司审批或签订的合同负责把关，对下属企业审批的合同负责抽查，提供法律帮助;

　　3.负责对法人委托人和有关人员进行法律培训、以提高法人委托人的法律素质;

　　4.负责考评企业的合同管理工作，总结交流经验教训，提高合同管理水平;

　　5.配合企业办理合同的见证、鉴证和公证等事项;

　　6.配合企业处理合同纠纷;

　　7.参与特定合同的谈判、签约、履行等工作。

　　第四十五条下属公司、企业合同管理的主要职责是：

　　1.负责管理本单位签订的合同;

　　2.负责审查本单位签订的合同的合法性、完整性和可行性;对须报请公司或上级主管机关审批、见证、签证或公证的合同，办理申报手续，提出初步意见;

　　3.负责本单位法人委托人的日常管理及年终审查的初审;

　　4.根据法律及本《制度》的规定，制定本单位合同管理的实施细则，采取切实措施，搞好合同管理工作;

　　5.负责处理本单位合同纠纷;负责本单位经济合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台帐的设立、统计、上报等基础管理工作。

　　第四十六条法人委托人的主要职责是：

　　1.在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿;

　　2.对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责;

　　3.对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责;

　　4.对所签合同的全面履行具体负责，履行中发现问题应立即上报，并负责积极处理，对发生的合同纠纷负责具体解决或积极协助有关部门进行处理;

　　5.负责保管好本人所签合同的一切资料;合同履行完毕后应立即将资料上交归档。

　　第四十七条凡具备下列条件的，可以发给法人委托证书：

　　1.政治素质：能自觉遵守国家的法律政策，遵守公司各项规章制度;依法具有民事权利能力和民事行为能力;此前无贪污受贿、假公济私和损公肥私等损害企业利益行为。

　　2.业务素质：熟悉本职工作，有相应的业务知识和业务工作能力，能积极维护公司利益，曾有良好工作业绩，无遗留不良问题。

　　3.法律素质：具有合同法和其它民商法基本知识，并在实际工作中能灵活运用上述法律知识。

　　第四十八条公司根据各部门和下属公司、企业的实际情况，决定法人委托人的设置及数额，具体人选由各单位确定，经培训考核合格后，发给法人委托书。

　　第四十九条法人委托书庆于每年年终重新审核一次。审核的主要内容是：法人委托人在本年度的业务工作情况，取得的工作业绩，有无违法违纪行为等。审核后，法定代表人可根据情况分别作出：维持授权范围、变更授权范围、撤销授权及吊销法人委托书等决定。第五十条法人委托证书应妥善保管，防止遗失。不准将法人委托证书转借他人或用作其他证明，否则，除吊销其法人委托证书外，还要追究相应的责任。

　　第五十一条法人委托人工作调动时，应向公司交销其法人委托证书。

　　第五十二条签订合同实行合同专用章制度。公司及下属公司、企业对外签订合同所加盖的印章，除特殊情况使用企业公章外，一律使用合同专用章，其他印章一律不准代替使用。否则，财务部门有权拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担，并可给予行政处分。

　　第五十三条合同专用章由公司统一刻制、编号和颁发;严禁任何人私自刻制、使用。

　　第五十四条合同专用章应严格按授权的范围使用，不准混用、代用或借用。

　　第五十五条合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。

　　第五十六条公司各单位都必须认真做好经济合同管理及其基础工作。具体如下：

　　1.建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议(包括文书、电传等)，均应妥善保管。

　　2.建立合同管理台帐。各企业应根据合同的不同种类，建立经济合同的分类台帐和总台帐。每个企业必须设一个总台帐。其主要内容包括：序号、合同号、经办人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等。台帐应逐日填写，做到准确、及时、完整。

　　3.填写“经济合同情况月报表”。各企业应在每月5日之前将上月月报表填好后报送总经理，同时抄报计划财务部、公司办公室，必要时可抄报企业法律顾问。

　　第八节附则

　　第五十九条本制度是公司合同管理的基本制度，公司及公司下属各部门、公司、企业和业务人员必须严格遵守本制度的各项规定，切实加强公司合同管理工作，规范自身合同法律行为，维护公司利益，提高公司经济效益。

　　第六十条本制度实施以前，公司制定的有关合同管理制度及规定，自本制度实施后即行废止，公司有关合同管理工作自本制度实施后一律按本制度执行。