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医院仓库管理制度
在现在的社会生活中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。一般制度是怎么制定的呢?下面是小编整理的医院仓库管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
医院仓库管理制度1
一、仓库管理的基本任务:
1、仓管员需及时、准确维护仓库报表,当天的进出仓数据必须当天处理完毕,并在电脑台账上输入完成,做到日清日结。
2、做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料(领料人在前一天上交领料单,后一天通知领料,若出现无库存物料,先划掉等有货时再通知领料)
3、仓管员应对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责。
有序性:物料按分类存放(生活类、药品类、一次性、口内等),做好相应的标志(待验区、退货区黄颜色标识,合格区绿色,不合格区红色表识),确保仓库整齐。库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则。
安全性:仓库要保持通风、干燥,做到防火、防盗、防潮,严禁烟火。每天需登记仓库温湿度记录与冰箱温度。
完整性:所有仓库的物料必须全部按分类(口内、器械、修复等)输入电脑,需写清供应商,保证医院在一个经营周期内的库存物料,以确保运营的连续性,数据的准确性。
有效性:库存量需保证医院在一个经营周期内,所需物品应及时警报(每周由郭老师签字后再交于郭阿姨),保持库存物品的'充足量,避免因准备不足造成无货可发,影响医院正常运作。
二、领料单管理:
1、各单位(前台综合科公用、消毒室、正畸科公用、技工室、特诊科公用、办公室)只配一本。
2、每个单位领料都必须使用自己的领料单,每张只允许填写一个领料人,不可将两个领料人的领料内容开在同一张单子上。
3、领料单上的品名、数量、单位必须填写明确,若有修改,领料人需在修改后签字。
4、仓管员在发料后须在相关项目上打勾,记账联分别按序号分开整理装订,领用联交给王赛赛。
三、三证管理:
上架物品都需凭三证,仓管员需做好时间登记工作,销货清单与三证需对应起来,对即将失效日期的产品需定期清理并及时汇报。
四、盘点及核对:
1、每个月月底盘点物料,在盘点前先打印出报表,盘点时停止领料收料活动。
2、每月需汇总各科室、各医生的物料消耗情况,在月初交与各楼层负责人由各单位核实签字后,每月10日前返回,如有疑问请及时反馈。
3、盘点后及时将实物数与电脑数核对。如有差异应及时查明原因并写报告交于上级领导。
医院仓库管理制度2
一、认真贯彻执行医院的经济政策和各项规章制度,遵守财经纪律,任何人不能以权谋私,假公济私,损害医院集体利益。
二、加强计划管理,通过会计核算及正确的反映计划执行情况。每月报计划,由分管领导批准方可采购。库存物资额以保证全院供应工作,防止积压为标准。
三、一切物资入库时必须在规定时间办理验收入库手续。入库前必须检验数量、质量、规格、型号、合格方可入库。入库的.物资设备、说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时不得入库,由采购人员负责与供货单位联系处理。
四、仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不,既:
①三清:规格清、材质清、数量清;
②两齐:库容整齐、摆放整齐;
③四号定位:按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放;
④九不:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不过期。
五、定期编制仓库与设备物资库存情况报表,月、季报仓库的帐、卡。一切报表应符合规定,帐物相符。报表要准确并与财务相符。
六、物资发放须按计划执行并且有一定批准手续,不符合手续的不得发放并保存好原始凭证。
七、各科室使用的物资要有专人领取和专人管理,严格物资领用制度。物资出入要有一定手续,建立台帐,做到合理使用,杜绝浪费。
八、及时掌握市场信息,根据医院临床、维修等方面的需要和保质、保量、齐全配套、经济合理、保障供应的原则,做好预测和采购的决策。
九、采购工作必须做到坚持原则、掌握标准、执行制度、严格财经纪律,不允许有损公肥私的现象存在。做到无计划不采购,质量规格不明不采购,价格不合理不采购。采购物资做到及时、准确、质量高。
十、库存物资必须按规定合理损耗。低质易耗物、仓库报废物资必须每月或每季度一报,经财务、审计等部门查看、审核后报分管院长审批后报废,由财务科处理账务。如有损耗,查明原因写出报告,经院长审批后做账务处理。
十一、严格执行仓库岗位责任制,无关人员不准进入库内,库内禁止烟火。因工作疏忽职守造成物资损坏、仓库被盗者,视情节轻重给予严肃处理。
十二、物资出入库必须点数、过称,做到帐、卡、物相符。物资不得出现损坏、变质、短缺等现象。
医院仓库管理制度3
1、每月各科室将需用物品做好计划,按其品名、规格、数量列出经本科负责人签字后于25号前报送仓库。购买医疗设备需填写“医疗设备申请表”,并由科室核心小组签字,经设备科长审核,院领导审批后方可购买。
2、采购员必须严格按本科主管领导审核批准后的.计划清单集中购买,各科室临时急需用品,可请示主管领导后及时购买,保证需要。
3、凡购买的医用物资,仓管员应按计划清单认真核对入库,验收合格后在送货单上签字,并交会计入帐。
4、各科室领用物品时必须由科室主管领导负责领用,领用人在仓库选购物品后,由仓管员电脑录入打单,仓管员与领物人共同核对无误并签名后,方可提取物品出库。
5、各类物资进仓后,要分类存放,保持仓库的清洁整齐,注意通风、防潮,经常进行质量检查,防止浪费和积压。
6、做好安全防火、防盗、防爆工作,仓库内严禁吸烟。
7、库存物资要定期盘点,做到帐、物相符。
8、符合报废条件的医疗设备,应及时办理报废手续。
医院仓库管理制度4
一、认真执行计划采购、验收、领发规定和报损、报废财产转移制度。
二、库房做好按计划采购,确保业务需要,一般物资库存量2-3个月(紧俏商品例外)。
三、经常关心库房内物品数量,熟悉进货渠道,确保供应。库房物资堆放整齐、妥善保管,做到先进先出,防止积压,浪费,严禁呆滞物资。
四、库存每半年盘点一次,年终总结做到帐帐相符、帐物相符、单据齐全、手续完备。
五、库房物品不经科长批准,不准私自发放。
六、认真注意安全防范工作,不准在库房内吸烟和动用明火,非库房人员未经同意,不得进入库房。
七、注意安全、防火、防盗等防范措施。
八、认真做好室内外环境卫生,做到每天一小扫,每周一大扫,确保库房整洁。
医院仓库管理制度5
1、仓库人员必须按计划、定额、分月、合理报购,保证供应。
2、进库物资验收合格后分类,分规格有序存放。
3、所有库存物品必须作好防潮、防霉变,存放时离地20cm,离墙5cm,离顶50cm。
4、库存物品每半年盘存一次,保持帐物相符。
5、作好防火、防盗、防鼠工作,下班后及时关灯、关门窗。
6、保持库房卫生整洁,仓库场地实行分片、定期、包干。
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