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公司例会管理制度（通用11篇）
在我们平凡的日常里，很多情况下我们都会接触到制度，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是小编为大家收集的公司例会管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
公司例会管理制度 1
为实现有效管理，促进公司上下沟通与合作，提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。保证各项工作的'执行，特制订本制度。
一、公司周例会时间定为每周六上午8：10，每周三下午16：00。会议时间1小时，如有需要将顺延会议时间。每次例会将不再做会前通知。工程开工期间，工程部每天早晨应建立一次10——20分钟例会制度。如遇特殊情况取消会议则另行通知。
二、公司周例会参会人员：中高层管理人员（总经理、副总经理、各部门经理、办公室主任）。如需其他员工参会则另行通知。
三、会议本着快速高效的原则，集中解决问题，不拖延时间。
四、公司周例会由常务副总安排和主持，各部门例会由各部门各自安排和主持。
五、公司周例会内容：
1、总经理办公会的精神传达和工作布置。
2、各部门经理就本部门每天、每周工作计划、工作效率、工作结果做总结、安排。
3、各部门之间的业务交叉推进情况、沟通效率情况。
4、指出影响工作效率的问题，并提出自我解决的办法及相关建设性意见。
5、就个人在经营管理及公司运营等方面的经验进行简短交流。
四、周例会要求每个人按时到会参加，有特殊情况，不能到会者，提前向办公室请假，说明原因。并在会后认真研读办公室传达的会议精神。
五、未请假而不按时到会者，每次罚款30元，从本人每月工资中扣除。
六、办公室做好会议签到和内容记录，会后要做好会议精神传达工作。
七、请各部门经理的工作安排错开周例会时间，保证参会人员到会，会议期间关闭手机或放到震动状态。
八、请大家把例会作为交流思想，解决问题的一个平台，给予高度的重视，做好会前准备及会后会议内容的执行工作。
公司例会管理制度 2
为增强工作的计期性，协调公司各部门的关系使公司日常工作有条理、有计划，特制订本制度如下:
1.时间
每月xx日下午1:30-5:30(节假日顺延)
2.组织
2.1例会由公司总物业经理召集并主持或由总物业经理指定专人召集主持。
2.2参加人员:公司各部门负责人及临时指定人员。
2.3公司综合部负责会议记录和编写会议纪要，交公司总物业经理审核之后，印发给各部门。综合部负责把每月例会纪要造册存档。
3.内容及目的'
3.1各部门汇报上周工作情况及存在问题和下周工作计划，对有代表性的问题应进行讨论并得出结论或制定处理方案。
3.3总物业经理监督检查各部门的上月工作计划执行情况。
3.4总物业经理安排各项工作及工作总结。
3.5对上级通报会议情况，便于上级及时了解并指导工作。
4、附则
4.1参加会议人员必须按会议规定时间、地点准时参加，不得无故缺席、迟到或中途退席，如有特殊情况应事先征得总物业经理同意。
4.2会议应切实做到议题明确、实事求是、内容扼要、语言简练、讨论集中。
4.3会议决定的事项，不得随意变动，会后按照会议要求及精神传达贯彻，不得扩大传达范围或任意外传，对违反公司保密规定的，予以严肃处理，严重者予以辞退。
公司例会管理制度 3
一、目的'
为完善公司管理制度，加强各部门间及内部工作进展情况的相互沟通协调，制定本制度。
二、公司例会（月例会）
1、会议时间：每月最后一个星期五下午6点。如遇特殊情况不能按时召开经总经理同意后可顺延。
2、参会人员：由公司总经理主持召开，公司各部门主管以上人员参加。
3、会议内容：由各部门经理及主管总结汇报本部门工作，总经理布置次月工作。
4、要求：参会人员需认真进行会议记录，由行政人事部负责整理会议记录并拟定会议纪要，报总经理审核后下发至各部门，各部门应组织部门员工认真学习，部门经理据此以书面形式拟定次月工作计划，并于次月3日前提交行政人事部，报总经理批准后执行。其执行情况将计入绩效考核。
三、部门例会（周例会）
1、会议时间：每周六上午8：30。
2、参会人员：由部门经理主持，本部门全体员工参加（必要时邀请公司领导及相关部门负责人参加）。
3、会议内容：由部门员工汇报各自工作进展，部门经理进行本周工作总结及下周工作安排，协调处理部门工作问题。
4、会议要求：参会人员需认真记录会议相关内容，行政人事部将不定期进行抽查，抽查结果将纳入绩效考核。
四、上述各条所涉及的相关人员必须准时参加例会，确因特殊原因不能准时到会，必须书面或电话形式向行政人事部及部门经理请假。
五、如无故迟到或缺席上述例会者，部门经理每次罚款50元；主管每次罚款30元；主管以下员工每次罚款20元。
六、本制度由行政人事部负责制定和解释，经总经理及董事长审批后实施，修订时亦同。
七、本制度自发布之日起实行。
公司例会管理制度 4
第一章目的
第一条实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
第二条提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
第三条集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
第四条协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
第二章会议分类
第五条总经理办公会。
（1）会议组织：行政办公室。
（2）会议主持人：公司总经理。总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。
（3）会议参加人：副总经理、总经理助理、各部门经理。
（4）列席人员：视需要，可让其他有关人员。
（5）会议内容。
①听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。
②对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
③探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。
④对上期工作总结，并部署下期工作任务。
（6）会议记录人：行政部秘书。
（7）会议时间：时间为每月末5日内。
第六条管理例会。
（1）会议主持人：各部门经理轮流主持。
（2）会议参加人：各部门经理。
（3）列席人员：视需要，可邀请其他人员。
（4）会议内容。
①协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。
②对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的'问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报总经理办公会请总经理裁决。
③追踪并改进日常管理工作。
（5）会议记录人：行政部秘书。
（6）会议时间：时间为每周五下午或周一上午。
第七条公司全体会。
（1）会议主持人：公司总经理或者总经理指定人员。
（2）会议参加人：公司全体人员。
（3）列席人员：视需要，可邀请公司外部人员。
（4）会议内容。
①公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。
②公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。
（5）会议记录人：行政部秘书。
（6）会议时间：时间为每月初5日内。
第八条部门工作会。
（1）会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。
（2）会议参加人：部门所有人员。
（3）列席人员：视需要，可邀请其他部门人员。
（4）会议内容。
①协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。
②所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。
③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制订下期工作计划。
（5）会议记录：部门文职人员。
（6）会议时间：时间由部长自行安排，每周至少两次。
第三章会议记录
第九条总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发给各出席人一份，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。
第十条管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。
第十一条公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。
第十二条部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便指导日后工作。
公司例会管理制度 5
为提高会议质量，增强行政办事效率，现对公司行政例会作出以下规定:
一、例会时间:
每周一上午8:30，与会人员必须提前5分钟到场(如有变动，另行通知)。
二、出席人员:
酒店总经理、各部门主管级以上人员，行政文员负责会务后勤、签到和会议记录。行政扩大会议如有参加人员变动，行政部另行通知。
三、会议内容:
会议由总经理或总经理安排专人主持，常规例会安排各部门汇报上周工作完成情况、未完成工作、下周工作计划及工作建议，需要协商事务，总经理下达工作指令和质量要求;行政办负责汇总行文并传达落实。
四、例会纪律:
1、无特别紧急情况，应与会人员不得请假，都应按时参加。否则，迟到一次罚款20元，无故缺席一次罚款50元。
2、自觉维护例会秩序和办公环境，关闭通讯工具，加快会议进程，避免中途退场、接听电话或其它干扰。
3、对于会议上达成决议的要求和总经理下达的工作指令，各部门未能按时按要求贯彻、落实和传达，将追究部门负责人工作失职责任。
五、本制度自公布之日起执行。
公司例会管理制度 6
1. 目的
为提高公司内部沟通效率，确保各部门信息共享和工作进展的`顺利推进，特制定本例会管理制度。
2. 适用范围
本制度适用于公司所有部门的例会组织和管理。
3. 会议类型
公司例会分为以下几类：
部门例会：各部门定期召开，主要讨论部门内部事务及工作进展。
项目例会：针对特定项目的进展情况进行讨论，参与人员为相关项目成员。
全员例会：全体员工参与，主要汇报公司整体发展方向和重要事项。
4. 会议频率
部门例会：每周召开一次，由部门负责人主持。
项目例会：根据项目进展情况灵活安排，原则上至少每两周一次。
全员例会：每季度召开一次，必要时可增加频次。
5. 会议议程
每次例会需提前制定会议议程，并在会议召开前至少一天通知与会人员。
议程应包括会议主题、讨论事项、时长安排及参与人员名单。
6. 会议记录
会议期间指定专人负责记录，并在会议结束后24小时内整理会议纪要。
会议纪要应涵盖会议主要内容、决定事项、任务分配及责任人等信息，并发送给所有与会人员及相关部门。
7. 参会人员
各部门例会参会人员由部门负责人决定，必要时可邀请其他相关人员。
项目例会参会人员为项目团队成员，关键利益相关者可视情况参与。
全员例会所有员工均应参加，如有特殊情况需提前请假。
8. 纪律要求
所有与会人员需准时到达会议地点，不得无故缺席。
会议期间请保持安静，专心听取他人发言，不得随意打断。
对于会议中提出的意见和建议，应给予充分尊重，鼓励积极参与讨论。
9. 会议评估
定期对会议效果进行评估，收集与会人员的反馈意见，以不断完善会议管理制度。
对于频繁出现的议题或问题，可考虑单独召开专题会议进行深入讨论。
10. 附则
本制度自发布之日起实施，由人力资源部负责解释及修订。
如有与其他公司制度抵触之处，以本制度为准。
公司例会管理制度 7
一、目的
为了规范公司例会的组织与管理，提高会议效率，确保公司各项工作信息的及时传达与沟通，特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司总部及各分支机构的各类例会，包括但不限于高层领导例会、部门例会、项目例会、跨部门沟通例会等。
三、会议分类及组织安排
（一）高层领导例会
1. 会议时间：每周x上午x点至x点。
2. 会议地点：公司xx会议室。
3. 参会人员：公司总经理、副总经理、各部门总监等高层管理人员。
4. 主持人：公司总经理或总经理指定人员。
5. 会议记录人：由行政部门指定专人负责。
6. 会议内容：
各部门汇报上周重点工作完成情况、存在问题及本周工作计划。
讨论公司战略规划、重大项目进展、重要决策事项等。
协调跨部门工作中出现的问题与矛盾，制定解决方案。
总经理传达公司最新政策、指示及外部重要信息，部署下一阶段工作重点。
（二）部门例会
1. 会议时间：各部门自行确定，原则上每周至少一次，每次会议时间不超过x小时。
2. 会议地点：各部门内部会议室或指定办公区域。
3. 参会人员：部门全体员工。
4. 主持人：部门经理或部门负责人。
5. 会议记录人：由部门内指定一名员工担任。
6. 会议内容：
员工汇报个人上周工作任务完成情况、工作中遇到的问题及本周工作计划。
部门经理总结部门上周工作，分析工作绩效，提出改进措施。
传达公司高层会议精神、相关政策及部门内部工作安排。
组织学习与部门业务相关的新知识、新技能或行业动态信息。
开展部门内部的工作经验交流与分享活动。
（三）项目例会
1. 会议时间：根据项目进度和需求确定，一般每周x下午x点至x点，项目关键节点或紧急情况下可随时召开。
2. 会议地点：项目组办公室或项目现场会议室（如有）。
3. 参会人员：项目经理、项目团队成员、涉及项目的相关部门代表（根据需要邀请）。
4. 主持人：项目经理。
5. 会议记录人：项目组内指定专人负责。
6. 会议内容：
项目组成员汇报各自负责的项目任务进展情况、遇到的技术难题、资源需求及预计完成时间。
项目经理总结项目整体进度，对比项目计划，分析偏差原因，制定调整措施。
讨论项目实施过程中的风险与应对策略，协调解决跨部门协作问题。
确定下一阶段项目任务的'分解与分配，明确责任人及时间节点。
（四）跨部门沟通例会
1. 会议时间：每两周一次，周二下午x点至x点。
2. 会议地点：公司xx会议室。
3. 参会人员：涉及跨部门业务协作的相关部门负责人及主要工作人员。
4. 主持人：由行政部门或牵头部门的负责人担任。
5. 会议记录人：行政部门安排人员记录。
6. 会议内容：
各部门汇报近期跨部门合作项目的进展情况、存在的问题及需要其他部门协助的事项。
共同探讨解决跨部门协作中出现的沟通不畅、职责不清、流程衔接等问题，制定优化方案。
分享跨部门合作成功经验与案例，促进部门间相互学习与理解，提升整体协作效率。
四、会议准备
1. 会议召集人应提前x天确定会议时间、地点、参会人员，并通知相关人员。通知内容应包括会议主题、议程、所需准备的资料等。
2. 参会人员应在接到通知后，根据会议要求认真准备相关资料和汇报内容，确保汇报信息准确、完整、精炼。
3. 会议记录人应提前到达会议现场，准备好会议记录工具，调试好相关设备（如投影仪、音响等）。
五、会议召开
1. 会议应准时开始，主持人应简要介绍会议目的、议程和时间安排，引导会议按照既定议程进行。
2. 参会人员发言应简洁明了，紧扣会议主题，阐述观点和意见应条理清晰、重点突出。避免冗长拖沓、偏离主题的发言。
3. 会议过程中应保持良好的秩序，尊重他人发言，不得随意打断他人。如有不同意见，应在他人发言结束后，以礼貌、理性的方式提出。
4. 主持人应掌控会议节奏，确保各项议程在规定时间内完成。如遇特殊情况需要延长会议时间或调整议程，应征求参会人员意见并获得同意。
5. 会议记录人应如实记录会议内容，包括会议讨论的主要议题、各方观点、达成的共识、决策结果以及需要跟进的事项等。记录应详细、准确、完整，字迹清晰。
六、会议决议与跟进
1. 会议结束后，会议记录人应在x个工作日内整理出会议纪要，经主持人审核后，发送给参会人员及相关部门。会议纪要应包括会议基本信息（会议时间、地点、主持人、参会人员等）、会议讨论内容、决议事项、责任人和完成时间等。
2. 对于会议决议事项，相关责任人应按照要求积极落实，并及时反馈执行进展情况。行政部门或指定的跟踪部门应定期对决议执行情况进行跟踪检查，确保各项决议得到有效执行。如在执行过程中遇到困难或问题，责任人应及时向会议召集人或相关领导汇报，寻求支持和解决方案。
3. 在下一次相关例会上，应对上次会议决议事项的执行情况进行汇报和总结，对未按时完成或执行效果不佳的事项进行分析和问责，并制定进一步的改进措施。
七、会议纪律
1. 参会人员应提前到达会议现场，如有特殊情况不能按时参加会议，应提前向会议召集人请假并说明原因，经批准后方可缺席。无故迟到、早退或缺席会议者，将按照公司相关规定进行处理。
2. 会议期间，应将手机调至静音或关机状态，不得在会议室内接听电话、查看手机信息或处理与会议无关的事务。如遇紧急情况需要处理，应尽量避免影响会议进行，并在处理完毕后尽快回归会议主题。
3. 参会人员应严格遵守会议保密制度，不得泄露会议讨论的敏感信息、商业机密或尚未公开的公司决策等内容。如有违反，将依法追究相关人员的责任。
八、附则
1. 本管理制度由公司行政部门负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起生效实施。如有与本制度相冲突的其他规定，以本制度为准。
公司例会管理制度 8
一、目的
为提高公司运营效率，促进信息共享与沟通协作，规范公司各类例会的组织与管理，特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司总部及各分支机构、各部门定期或不定期召开的各类工作例会，包括但不限于公司级例会、部门例会、项目例会等。
三、会议分类
1. 公司级例会：如周度工作例会、月度经营分析会、季度总结大会等，由公司高层领导主持，各部门负责人及相关人员参加，主要用于总结公司整体运营情况，部署下一阶段重点工作任务，协调解决跨部门问题等。
2. 部门例会：由各部门自行组织召开，部门负责人主持，部门全体员工或相关小组人员参加，目的在于传达公司级会议精神，总结本部门工作进展，安排部门内部工作任务，讨论解决部门业务问题等。
3. 项目例会：针对公司各类项目设立，由项目经理主持，项目团队成员及相关利益方代表参加，主要围绕项目进度、质量、成本、风险等方面进行沟通汇报，制定项目计划，协调项目资源，解决项目实施过程中的问题。
四、会议组织与安排
1. 会议召集
公司级例会由公司行政部门或指定的牵头部门负责召集，提前x个工作日发出会议通知，明确会议时间、地点、主题、议程及参会人员要求等信息。
部门例会由各部门自行安排召集人，原则上提前x个工作日通知本部门参会人员。如遇特殊情况需临时召开部门例会，召集人应至少提前x小时通知相关人员。
项目例会由项目经理根据项目进度和实际需求确定会议时间和频次，提前x个工作日通知项目团队成员及相关利益方。对于紧急项目问题，可随时召开项目临时会议，并及时通知相关人员。
2. 会议主持
公司级例会通常由公司总经理或指定的高层领导主持。
部门例会由部门负责人主持，如部门负责人因故不能主持，应提前指定代理人并通知参会人员。
项目例会由项目经理主持，确保会议按照预定议程有序进行，引导参会人员充分讨论并达成有效结论。
3. 会议议程
各类例会应提前制定明确的会议议程，一般包括上次会议决议事项跟进情况汇报、本次会议主要议题讨论、新问题提出与研讨、下一步工作安排等环节。
会议召集人或主持人应在会议开始时简要介绍会议议程和时间安排，确保参会人员对会议内容和流程有清晰的了解。
会议议程可根据实际情况进行适当调整，但主持人应及时向参会人员说明调整原因和变动内容，确保会议的连贯性和有效性。
4. 会议记录
公司级例会和重要项目例会应由行政部门或指定的专人负责会议记录，部门例会由部门内部安排人员记录。
会议记录应详细、准确地记录会议时间、地点、主持人、参会人员、会议讨论内容、决议事项、责任人和完成期限等信息。
会议记录人应在会议结束后x个工作日内整理完成会议纪要，并提交给主持人审核。审核通过后的会议纪要应及时发送给参会人员及相关部门或人员，并按照公司文档管理规定进行归档保存。
五、会议参与要求
1. 参会人员
参会人员应按照会议通知要求准时参加会议，如因特殊情况不能参会，应提前向会议主持人请假，并安排合适的人员代为参加或提交书面意见。
参会人员应提前了解会议主题和相关资料，做好充分的准备工作，以便在会议中能够积极参与讨论，发表有建设性的`意见和建议。
2. 会议纪律
参会人员应提前x分钟到达会议现场签到，遵守会议时间，不得迟到、早退或中途无故离场。如有特殊情况需要提前离开会议，应向主持人说明原因并征得同意。
会议期间应将手机调至静音或关机状态，不得在会议室内接听电话或处理与会议无关的事务，以免干扰会议进程。
参会人员应尊重他人发言，不得随意打断他人讲话，保持会议秩序良好。如有不同意见，应在他人发言结束后，以礼貌、谦逊的态度提出自己的观点和看法，进行充分的讨论和交流。
参会人员应严格遵守公司保密制度，对于会议中涉及的商业秘密、敏感信息等内容，不得泄露给无关人员。
六、会议决议与跟进
1. 决议形成
会议主持人应在会议讨论结束后，对会议达成的共识和决议事项进行总结和确认，并明确责任人和完成期限。
对于重大问题或存在争议的事项，应进行充分的讨论和分析，必要时可组织进一步的调研或专家论证，确保决议的科学性和合理性。
2. 决议执行
会议决议事项的责任人应按照要求认真组织实施，并及时向会议主持人或相关领导汇报执行进展情况。
各部门应积极配合决议事项的执行，提供必要的资源和支持，确保决议能够得到有效落实。
3. 跟进与反馈
行政部门或指定的跟进人员应定期对会议决议事项的执行情况进行跟踪检查，建立跟踪台账，记录执行过程中的问题和进展情况。
如发现决议执行过程中存在困难或问题，应及时协调相关部门或人员解决，并向会议主持人或相关领导汇报。
在下一次例会上，应对上次会议决议事项的执行情况进行专项汇报，对未按时完成或执行效果不佳的事项进行原因分析和责任追究，并重新制定解决方案和执行计划。
七、会议评估与改进
1. 会议评估
行政部门应定期组织对各类例会进行评估，评估内容包括会议组织安排、会议议程合理性、会议参与度、会议效率、会议决议执行效果等方面。
评估方式可采用问卷调查、参会人员访谈、数据分析等多种形式，广泛收集参会人员和相关部门的意见和建议。
2. 改进措施
根据会议评估结果，行政部门应会同相关部门制定针对性的改进措施，对会议管理制度、会议流程、会议组织方式等进行优化和完善。
定期对改进措施的实施效果进行跟踪检查，确保会议质量和效率不断提高，为公司运营管理提供有力的支持和保障。
八、附则
1. 本管理制度由公司行政部门负责解释和修订。
2. 本管理制度自发布之日起生效实施，如有与本制度相冲突的其他规定，以本制度为准。
公司例会管理制度 9
一、目的
为了提高公司的运营效率，加强各部门之间的沟通与协作，及时解决工作中出现的问题，特制定本例会管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司总部及各分支机构的各类例会。
三、例会分类
1. 高层管理例会：由公司高层领导参加，主要讨论公司战略规划、重大决策、资源分配等重要事项。每周x上午xx点召开，会议时长约x小时。
2. 部门周例会：各部门内部组织，用于总结本周工作进展、安排下周工作计划、协调部门内资源与问题。每周x下午xx点举行，时间为x小时左右。
3. 跨部门协调例会：涉及多个部门协作的'项目或工作任务时召开，旨在促进部门间信息共享、解决跨部门工作衔接问题。根据需要不定期召开，一般提前x天通知参会人员，会议时长根据议程而定。
4. 月度总结例会：公司全体员工参加（可采用现场与线上结合方式），对本月公司整体运营情况进行总结回顾，表彰优秀团队与个人，部署下月重点工作。每月最后一个周五下午xx点开始，时长约x小时。
四、会议组织
1. 会议召集人
高层管理例会由公司总经理召集。
部门周例会由各部门负责人召集。
跨部门协调例会由主导项目或工作任务的部门负责人召集，或由公司高层指定人员召集。
月度总结例会由行政部门负责召集。
2. 会议通知
会议召集人需提前x天以邮件、公司内部通讯软件等方式通知参会人员会议的时间、地点、主题、议程及相关资料（如有）。
如遇特殊情况需临时召开会议，应提前至少x小时通知参会人员。
3. 会议主持
高层管理例会由总经理主持，如总经理缺席，由指定的副总经理主持。
部门周例会由部门负责人主持。
跨部门协调例会由召集人主持。
月度总结例会由行政部门负责人或公司指定人员主持。
五、会议议程
1. 高层管理例会
各部门负责人汇报上周重点工作完成情况、本周工作计划及需高层协调解决的问题。
讨论公司战略规划实施进度、重大项目进展、财务状况、市场动态等关键事项。
总经理对本周工作进行总结并部署下周重点任务，对重大问题做出决策。
2. 部门周例会
员工依次汇报个人本周工作完成情况、遇到的问题及下周工作计划。
部门负责人对部门整体工作进行总结，分析工作中的亮点与不足，提出改进措施。
讨论部门内部资源分配、人员调配、工作流程优化等事宜。
安排下周部门工作任务，明确工作重点与责任人。
3. 跨部门协调例会
牵头部门介绍项目或工作任务的背景、目标、进展情况及当前面临的跨部门问题。
各相关部门就问题发表意见和建议，共同探讨解决方案。
确定解决问题的责任部门、时间节点及后续跟进措施。
4. 月度总结例会
各部门负责人汇报本月部门工作业绩、重点项目完成情况、存在问题及下月工作计划。
财务部门汇报公司本月财务收支状况、预算执行情况等财务信息。
行政部门总结公司本月行政管理工作，如人力资源管理、办公环境维护、企业文化建设等方面情况。
对本月表现优秀的团队和个人进行表彰，颁发荣誉证书及奖励。
公司领导对本月公司整体运营情况进行总结评价，传达公司最新战略方向和重要决策，部署下月重点工作任务。
六、会议记录
1. 各类例会均需安排专人负责会议记录。高层管理例会和跨部门协调例会的记录由行政部门指定人员承担；部门周例会由部门内文员或指定员工记录；月度总结例会由行政部门安排人员记录。
2. 会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议主题、议程、讨论内容、决议事项、责任人和完成时间等关键信息。
3. 会议记录需在会议结束后x小时内整理完成，并以邮件形式发送给参会人员及相关部门（如有需要）。
七、会议决议与跟进
1. 会议决议由会议主持人在会议结束时明确，记录人员应详细记录在案。
2. 各责任部门和责任人需按照会议决议要求，在规定时间内完成相应任务，并及时向会议召集人或相关领导反馈任务进展情况。
3. 行政部门负责对会议决议的执行情况进行跟踪监督，定期向公司领导汇报。对于未按时完成任务的部门或个人，行政部门应及时了解原因并督促其加快进度，如涉及严重失职或故意拖延的情况，将按照公司相关规定进行处理。
八、会议纪律
1. 参会人员应提前x分钟到达会议现场，不得无故迟到、早退或缺席。如因特殊情况无法参加会议，需提前向会议召集人请假，并安排合适人员代为参会。
2. 会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得在会议室内接听电话、玩手机或处理与会议无关的事务。
3. 参会人员应认真听取他人发言，积极参与讨论，尊重他人意见和观点，不得随意打断他人发言或进行争吵。
4. 会议内容涉及公司机密的，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露会议内容。
九、附则
1. 本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由行政部门负责解释和修订。
2. 各分支机构可根据本制度，结合自身实际情况，制定相应的例会实施细则，但不得与本制度相冲突。
公司例会管理制度 10
一、目的
为了提高公司的工作效率和管理水平，加强各部门之间的沟通与协作，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本例会管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有定期召开的例会，包括但不限于高层管理例会、部门例会、项目例会等。
三、会议分类及组织安排
（一）高层管理例会
1. 会议时间：每周xx点，如遇特殊情况，由总经理办公室提前通知调整。
2. 会议地点：公司xx会议室。
3. 参会人员：公司总经理、副总经理、各部门总监等高层管理人员。
4. 主持人：总经理或由总经理指定的副总经理。
5. 会议记录人：总经理办公室秘书。
（二）部门例会
1. 会议时间：各部门自行确定，原则上每周一次，每次会议时长不超过x小时，并提前报备至行政部门。
2. 会议地点：各部门内部会议室或指定地点。
3. 参会人员：本部门全体员工，如有需要可邀请其他部门相关人员列席。
4. 主持人：部门经理或部门负责人。
5. 会议记录人：部门内指定人员。
（三）项目例会
1. 会议时间：根据项目进度和需求确定，一般在项目关键节点或每周固定时间召开，每次会议时长视项目情况而定。
2. 会议地点：项目现场会议室或与项目相关的办公地点。
3. 参会人员：项目经理、项目团队成员、涉及项目的`相关部门代表等。
4. 主持人：项目经理。
5. 会议记录人：项目团队内指定人员。
四、会议准备
1. 会议召集人应在会议前x天确定会议主题、议程和目的，并通知参会人员。通知内容应包括会议时间、地点、议程、需准备的资料等信息。
2. 参会人员应在收到会议通知后，按照要求认真准备相关资料和数据，对涉及本部门或本人的议题进行深入分析和思考，形成初步意见和建议。
3. 会议记录人应提前到达会议现场，准备好会议记录工具，调试好相关设备（如投影仪、音响等），确保会议能够顺利进行。
五、会议流程
1. 主持人宣布会议开始，介绍参会人员，说明会议目的、议程和时间安排。
2. 按照议程依次进行议题讨论。每个议题由相关负责人进行汇报，汇报内容应包括工作进展、存在问题、解决方案或建议等。
3. 参会人员针对汇报内容进行充分讨论，发表意见和建议，共同寻求解决问题的最佳方案。在讨论过程中，应尊重他人的意见，避免打断他人发言，保持会议秩序。
4. 主持人对讨论结果进行总结，明确下一步工作任务、责任人、时间节点等，并形成会议决议。
5. 会议记录人对会议全过程进行详细记录，包括会议讨论内容、决议事项、任务分工等。
六、会议纪律
1. 参会人员应提前x分钟到达会议现场，不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况，需提前向会议主持人请假，并安排好相关工作的交接。
2. 会议期间，应将手机调至静音或关机状态，不得在会议室内接听电话或处理与会议无关的事务。如遇紧急情况需要接听电话，应尽量小声并简短处理，避免影响会议进程。
3. 参会人员应遵守会议秩序，认真倾听他人发言，积极参与讨论，不得交头接耳、随意走动或做与会议无关的事情。
4. 会议内容应严格保密，未经许可，不得向公司外部人员泄露会议讨论的敏感信息和决议事项。
七、会议决议执行与跟踪
1. 会议决议形成后，由相关责任人负责组织实施，并在规定的时间节点内完成任务。各责任人应及时向会议主持人或相关领导汇报工作进展情况。
2. 行政部门或会议记录人应建立会议决议跟踪机制，对会议决议的执行情况进行定期跟踪和检查。在下次例会前，整理出会议决议执行情况报告，向参会人员通报。
3. 如在执行过程中遇到困难或问题，责任人应及时向会议主持人或相关领导反馈，寻求支持和解决方案。对于因特殊原因无法按时完成的任务，责任人应提前说明情况并申请延期，经批准后方可调整执行计划。
八、会议资料管理
1. 会议记录人应在会议结束后x天内整理完成会议纪要，经主持人审核签字后，发送至参会人员及相关部门，并在公司内部文档管理系统中存档。
2. 会议纪要应包括会议基本信息（会议时间、地点、主持人、参会人员等）、会议讨论内容、决议事项、任务分工、时间节点等详细信息，要求语言简洁明了、条理清晰、准确无误。
3. 与会议相关的资料（如汇报材料、数据报表、讨论文件等）应由会议记录人统一收集整理，按照公司文档管理规定进行归档保存，以备查阅。
九、附则
1. 本制度由行政部门负责解释和修订。如有未尽事宜，可另行制定补充规定。
2. 本制度自发布之日起生效实施。各部门应严格按照本制度要求组织召开例会，确保会议的质量和效果，共同推动公司各项工作的顺利开展。
公司例会管理制度 11
一、目的
为了提高公司的工作效率和管理水平，加强各部门之间的沟通与协作，及时解决工作中出现的问题，特制定本例会管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、例会分类及安排
（一）高层管理例会
1. 会议时间：每周x上午xx点，如遇特殊情况，由总经理另行通知。
2. 会议地点：公司xx会议室。
3. 参会人员：公司总经理、副总经理、各部门总监等高层管理人员。
4. 会议主持：总经理或总经理指定人员。
5. 会议内容：
各部门总监汇报上周工作完成情况、重点项目进展、存在问题及本周工作计划。
讨论公司战略规划、重大决策、资源调配等事项。
协调跨部门工作中的重大问题，制定解决方案。
总经理传达公司重要指示、行业动态及其他相关信息，部署本周重点工作任务。
（二）部门例会
1. 会议时间：各部门自行确定，原则上每周不少于一次，每次会议时间控制在x小时以内，并提前通知部门全体员工。
2. 会议地点：各部门内部会议室或指定办公区域。
3. 参会人员：本部门全体员工。
4. 会议主持：部门经理或部门经理指定人员。
5. 会议内容：
员工依次汇报个人上周工作任务完成情况、工作中遇到的问题及本周工作计划。
部门经理对部门上周整体工作进行总结，分析工作中的亮点与不足，提出改进措施和建议。
传达公司高层管理例会精神及相关工作要求，部署本部门本周工作任务，明确工作重点和责任人。
组织部门内部培训、经验交流、案例分享等活动，提升员工业务能力和综合素质。
讨论部门内部管理、团队建设等相关事宜，收集员工意见和建议，促进部门内部沟通与协作。
（三）项目例会
1. 会议时间：根据项目进度和实际需求确定，一般在项目关键节点或每周固定时间召开，每次会议时间根据项目情况而定。
2. 会议地点：项目现场会议室或公司会议室（根据参会人员实际情况选择）。
3. 参会人员：项目团队成员，包括项目经理、项目组成员、涉及到的相关部门代表等。
4. 会议主持：项目经理。
5. 会议内容：
项目经理汇报项目整体进展情况，包括项目进度、质量、成本、风险等方面的情况。
项目组成员分别汇报各自负责的工作任务完成情况、存在问题及下一步工作计划。
针对项目中出现的问题进行讨论，分析原因，制定解决方案和应对措施，明确责任人和时间节点。
协调项目团队内部以及与其他部门之间的沟通协作事宜，确保项目顺利推进。
对项目下一阶段的工作进行安排和部署，明确工作目标和任务要求。
（四）全体员工大会
1. 会议时间：每季度末月的xx日下午xx点，如遇特殊情况，由公司行政部门提前通知。
2. 会议地点：公司大会议室或根据参会人数选择合适的场地。
3. 参会人员：公司全体员工。
4. 会议主持：总经理或行政部门负责人。
5. 会议内容：
总经理总结公司上一季度整体经营情况，包括业务发展、财务状况、市场拓展等方面的成果与不足，分析原因，提出改进措施和下一季度经营目标。
对公司上一季度涌现出的优秀团队、优秀员工进行表彰和奖励，分享优秀事迹和经验，激励全体员工奋发向上。
宣布公司重大决策、重要人事任免、组织架构调整等事项，解答员工关心的热点问题。
开展企业文化建设活动，如企业文化理念宣贯、团队建设活动展示等，增强员工对公司文化的认同感和归属感。
邀请外部专家或行业知名人士进行专题讲座、培训或经验分享，提升员工的专业知识和视野。
四、会议组织与流程
（一）会议通知
1. 各类例会的通知由会议主持人或指定人员负责。通知应包括会议时间、地点、主题、参会人员等信息，并提前发送至参会人员的电子邮箱或工作通讯工具上。
2. 对于紧急会议或临时增加的会议，可通过电话、口头等方式及时通知参会人员，并在事后补发正式会议通知进行确认。
（二）会议准备
1. 会议主持人应提前确定会议议程，并通知相关人员做好准备工作。议程内容应包括会议主题、各项议题的讨论顺序、时间分配以及相关汇报材料的`要求等。
2. 参会人员应根据会议通知要求，认真准备汇报材料或相关资料，确保内容准确、完整、精炼，并提前到达会议现场。
3. 会议组织部门应提前安排好会议场地，准备好会议所需的设备设施，如投影仪、音响、麦克风、电脑、白板、笔、纸等，并确保设备设施正常运行。
（三）会议记录
1. 各类例会均应安排专人负责会议记录。会议记录员应提前到达会议现场，准备好记录工具，并认真记录会议的全过程，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项、责任人和时间节点等信息。
2. 会议记录应做到准确、完整、清晰，尽量采用原话记录，避免遗漏重要信息。对于讨论过程中的不同意见和观点，也应如实记录。
3. 会议结束后，会议记录员应及时整理会议记录，并在规定时间内（一般为会议结束后的x个工作日内）将会议记录发送至参会人员和相关部门进行确认。如有异议，应及时沟通核实并进行修改完善。
（四）会议决议与跟进
1. 会议主持人应在会议结束前对会议讨论的事项进行总结，明确会议决议和下一步工作安排，并确保参会人员对决议内容理解一致。
2. 会议决议事项应由相关责任人负责跟进落实，并在规定时间内（根据决议事项的复杂程度和紧急程度确定）向会议主持人或相关部门汇报落实情况。
3. 行政部门或指定的监督部门应定期对会议决议的执行情况进行检查和监督，如发现执行不力或未按要求执行的情况，应及时向相关责任人发出提醒或警告，并将情况报告给公司领导。对于因特殊原因无法按时完成的决议事项，责任人应提前向会议主持人或相关部门说明情况，并申请延期或调整决议内容。
五、会议纪律
1. 参会人员应提前x分钟到达会议现场，签到后按指定位置就座。如有特殊情况不能按时参加会议，应提前向会议主持人请假，并安排好相关工作的交接。未请假或请假未获批准而缺席会议的，按旷工处理。
2. 会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得在会议室内接听电话、查看手机信息或从事与会议无关的其他事情。如确需接听重要电话，应先举手示意，经会议主持人同意后，到会议室外接听。
3. 参会人员应认真听取他人发言，不得随意打断他人讲话。如有不同意见或观点，应在他人发言结束后，举手示意，经会议主持人同意后再进行发言。发言时应简洁明了，重点突出，控制发言时间，避免冗长拖沓。
4. 会议讨论应围绕会议主题和议程进行，不得偏离主题或进行无关的讨论。参会人员应尊重他人的意见和观点，保持良好的沟通氛围，不得争吵、辱骂或进行人身攻击。
5. 会议期间，参会人员应严格遵守公司的保密制度，不得泄露会议讨论的机密信息或公司的商业秘密。如因违反保密制度给公司造成损失的，将依法追究相关人员的责任。
6. 会议结束后，参会人员应及时清理会议现场，带走个人物品和垃圾，保持会议环境整洁。
六、附则
1. 本制度由公司行政部门负责解释和修订。如有未尽事宜，可另行制定补充规定或实施细则，与本制度具有同等法律效力。
2. 本制度自发布之日起生效实施。如有与之前相关规定不一致的地方，以本制度为准。
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