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新建管理制度
在现实社会中,制度使用的情况越来越多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编精心整理的新建管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
新建管理制度1
(新建住宅小区)入住管理制度
1目的
保证业主顺利交房入伙。
2适用范围
适用于竣工,具备交付使用条件的新建住宅小区的业主入伙验房。
3职责
3.1公共事务部负责入伙验房计划、交房文件表单的编制,部门协助力量的协调。
3.2管理中心客服主管负责协助安排现场业主入伙验收工作。
3.3管理中心客服系统工作人员负责具体办理,其他相关部门工作人员负责协助办理入伙手续。
3.4财务部负责核收各项入伙费用。
3.5工程部负责收楼时发现的售后服务整改的跟进和水电的开通工作。
3.6程序要点
3.6.1办理入住手续的前提条件。
a.小区(大厦)已经通过接管验收,达到入住条件。
b.已经通过接管验收;
c.房屋无重大质量问题;
d.工程遗留问题基本得到解决;
e.工程资料已经齐备;
f.达到入住的条件,这里指:
1)小区实现通路、通水、通电、通气、通讯、通邮、排水、排污等基本使用功能,可以满足日常生活所需;
2)配套设施基本齐备,建成并能够使用;
3)管理中心有固定的办公场所并开始办公。
4)物业管理公司已经同委托方签订完毕《物业管理委托合同》。
3.6.2入伙准备工作
入住资料的准备。
a.根据小区的实际情况编写和印制《业主临时公约》、《住户手册》、《消防安全责任书》、《前期物业管理服务协议》。
b.印刷以下各类入住材料:
--《业主证》;
--《装修申报表》;
--《住宅使用说明书》;
--《住宅质量保证书》;
--《钥匙领用登记表》;
--《业主入伙验房表》;
--《业主家庭情况登记表》;
--《临时出入证》。
c.设计办理入住手续流程图。
4.1.1公共事务部在业主入伙前一个月制定入伙工作计划,计划中应明确:
4.1.2入伙日期的确定,每天办理入伙的正式工作时间;
4.1.3负责入伙工作的人员及其职责分工;
4.1.4入伙手续的办理流程;
4.1.5入伙过程中使用的文件和表格;
4.1.6入伙的现场布置,场地安排;
4.1.7安防/保洁/工程及公司总部人员的配合事项
4.2入伙工作计划应由公司领导批准,相关部门提前一个月向业主发出《入伙通知书》,详细说明:
4.2.1需业主准备的证明材料及证件
4.2.2需业主填写的表格
4.2.3办理入住手续的程序
4.2.4办理入住手续的工作现场应张贴入住公告和明确的指示标识,并指定专人负责业主办理入住手续时的'各类咨询和引导,以便于业主办理各项手续。
4.2.5业主入伙时应缴纳的大致费用.
4.3入伙流程
4.3.1凭地产公司财务部开具的<交房通知书>.业主身份证件,确认业主款项缴清后,方能办理入伙手续;
4.3.2收讫<交房通知书>/业主身份证复印件/业主及家庭成员照片,引导业主填写<业主情况登记表>,表格填写应正确、清晰、完整,业主身份证件与登记表相一致;
4.3.3要求业主签署《前期物业管理服务协议》、《业主临时公约》、《室内装修管理协议》、《消防安全责任书》;
4.3.4向业主发放《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》、《住户手册》、《装修须知》、水电费存折、服务卡及其它需要向业主发放的物品、赠品,请业主签收。
4.3.5验房
a.按房屋交接验收标准向业主交付房屋;
b.与业主共同确认水电表底数;
c.对业主提出的整改事项应记录在案,及时转交工程部整改;
d.向业主交付钥匙;
e.为方便业主整改,在征得业主同意前提下,请业主留用入户门钥匙一把;
f.房屋验收合格的,管理员应请业主在《业主入住验房表》中签字确认。
4.4预交费用
财务部审查并收取各项费用,并开具相应票据给业主。费用项目包括:
a.预交三个月物业管理费
b.装修保证金,多层按500元/户收取,电梯房按1000元/户收取。
c.装修垃圾清运费等
财务部建立费用登记表,对费用交纳完毕的业主,应在登记表中注明。
5.入住时的环境布置:
5.1区内环境:
----入口处挂横幅,内容有'欢迎您乔迁***'等,插彩旗,营造热烈的气氛;
----入口处做红色气拱门;
----入口处做彩色气球
----插指路牌,由入口处到管理处,指路牌标明'管理处'字样;
----入口处标明管理处办公地址和办公时间。
----指示入伙手续办理处指示牌。
5.2管理中心办公环境:
--挂灯笼,飘小彩带,摆放花篮、盆景,给人以隆重、喜庆的感受;
--张贴醒目的办理入住手续流程图',办理手续窗口设置要求做到'一条龙服务',各办理点标识清楚,一目了然;
--管理人员着装整洁,精神饱满;
--办公室内资料摆放整齐有序。
新建管理制度2
1、目的、范围:
为了规范新建、改建、扩建工程“三同时”安全管理,特制定此制度。
公司范围内所有新建、改建、扩建项目。
2、编制依据
依据《安全生产法》、《广东省安全生产条例》、《危险化学品从业单位安全标准化规范》制定本制度。
3、职责:
由管理部联系各相关部门具体实施。
4、具体内容
4.1、“三同时”内容
4.1.1一切新建、改建、扩建工程和采取技术措施增加生产能力的挖潜、革新、改造项目,都必须严格执行“三同时”,即:主体工程与安全设施同时设计,同时施工,同时投产和使用。
4.1.2在编制计划任务书时,必须同时提出劳动保护要求,其内容包括劳动保护设施、安全消防设施、防尘防毒设施和“三废”处理等措施。
4.1.3公司新上项目,都必须执行“三同时”规定。
4.1.4项目建设前,要写好可行性研究报告、项目建议书、建设项目安全条件论证报告、总体开工方案、开工前安全条件论证报告。
4.1.5项目安全条件论证报告、总体开工方案、开工前安全条件论证报告必须交安监部门审查,符合条件后,方可开工建设。
4.2、“三同时”依据
“三同时”规定是根据国家计委、国家建委、国家经贸委、国家环保总局和国家职业病防治法,关于新、扩、改项目以及技措项目要严格执行安全、环保、职业病防治的有关规定为依据的。
4.3、“三同时”的执行
4.3.1根据公司规定,由项目负责部门编写基本建设和技术改造项目计划任务书。
4.3.2项目计划书要详细说明生产工艺流程,每个环节在劳动安全、工业卫生和环保方面可能产生的危害,采取的措施以及达到的效果等。
4.3.3由项目负责部门组织有关领导以及其他部门负责人参加的会议,对建设项目的.初步设计进行审查。
4.3.4初步设计会审后,由建设单位填报《“三同时”审批表》,提供项目初步设计方案和审核意见,经主管部门审查核定,审核通过后方可进行施工设计。
4.3.5 《“三同时”审批表》一经批准,任何单位和个人都不得任意更改,若确实需要更改,必须严格按照《变更管理制度》进行,提供有关技术资料和更改方案,报原审批部门同意。
4.3.6项目在实施过程中,管理部和有关部门要经常进行检查监督。
4.3.7项目竣工后,要由当地安全监督部门、消防部门、环保、卫生及其他相关部门联合验收合格后再投产使用。
4.4、职责划分
4.4.1项目负责部门要对项目的计划、实施全面负责,对实施项目过程中出现的问题,要及时解决。
4.4.2哪个部门设计的项目,哪个部门就要负责设计方面出现的问题。
4.4.3施工部门要在项目负责部门的监督指导下进行施工,要严格保证施工质量。项目负责部门有权随时检查施工质量。
4.4.4公司管理部要协同各有关部门参加设计、审查和竣工验收。凡不符合国家安全、环保、卫生、消防标准规定的,项目负责单位和所在单位有权制止其施工和投产。
5相关管理
5.1 《安全生产议会制度》。
6相关记录
新建管理制度3
一、为做好电厂项目部工程建设,施工现场受限空间的安全卫生防护管理,保障作业人员生命财产的.安全,保护环境,特别制定本制度:
二、本制度适用于电厂项目部工程建设中的受限空间的管理,确保人身健康安全工作不受损害。
三、依据
(一)《安全生产法》
(二)《职业病防治法》
(三)《电力建设安全工作规程》(dl5009.1-20xx)
(四)《重庆电力建设总公司安全质量环境管理体系文件》(e版)
四、总则
(一)保障员工在施工过程中的安全、健康和环境保护是各级领导的重要职责,也是企业管理的基本原则之一。
(二)、在项目部各施工单位必须认真贯彻执行国家各相关安全生产的方针、政策、法规和规定等。遵循施工的客观规律,严格按施工程序组织施工。
五、受限空间范围
电厂建设中补给水管道及厂区外循环水排水管道内反腐遇有密闭、半密闭空间为受限空间。
六、实施
(一)对电厂建设中补给水管道及厂区外循环水排水管道内反腐在受限空间施工前,必须编制作业指导书,经审批后,进行安全技术交底方可实施。
(二)必须办理《安全施工作业票》。
(三)在受限空间口悬挂安全警示牌及安全温馨提示牌,设专兼职安全员,清点每次进出作业人员人数。
(四)施工中必须使用12v以下安全照明电源。
(五)在受限空间作反腐作业时,作业人员必须配发防毒面具。并禁止明火作业,配备消防器材。
(六)保护环境,禁止随地大小便。并做到“工完、料尽、场地清”。
(七)配备通信器材,保持与外界联系,如:对讲机等设备。
(八)在重要设备工序安装过程中,作业人员应联体工作服,不得将无关作业物件带入,所带工具在进出时作好记录,工作结束后进行检查。
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