社区档案管理制度

社区档案管理制度

　　在当下社会，制度使用的情况越来越多，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？以下是小编收集整理的社区档案管理制度，希望对大家有所帮助。

社区档案管理制度1

　　档案收集制度

　　1、根据《档案法》的规定,在本社区活动中形成的,记录和反映本社区工作情况、具有查考、利用价值的各种门类和载体的文件材料(包括图表、簿册、声像材料等)均属收集归档范围,任何人不得据为己有或拒绝归档。

　　2、归档的文件材料应为原件,格式符合国家规定,必须用碳素或蓝黑墨水书写,不得用红黑水、蓝圆珠笔、铅笔、复写纸书写。

　　3、外出学习、开会、考察等活动中带回的.文件资料,应在差旅费报销前移交档案室。

　　4、移交文件材料应填写移交清单一式两份,双方清点核对后签字,各存一份备查。

　　档案整理制度

　　1、文书档案的整理采用《归档文件整理规则》或《文书立卷方法》,必须于次年的3月份以前完成。采用《归档文件整理规则》应在每份文件上加盖归档章或附上归档文件封面,编制归档文件目录。

　　2、会计档案由本社区财务人员按要求整理完毕后,于次年2月底前移交档案室。

　　3、基建档案由负责基建项目的人员在项目竣工、验收后3个月内整理、编目、造册,集中统一移交档案室。

　　4、设备档案由设备采购部门或人员在设备到货后,由档案人员一起参加开箱验收,并登记、及时归档后再提供利用。

　　5、录音、录像、照片、底片等档案由具体承办人员及时编写说明(时间、内容、地点、人物、摄影者、背景等)后,向档案室移交归档。

　　档案保管制度

　　1、非档案工作人员,未经许可不得进入档案库房。

　　2、坚持档案室温湿度测记工作,高温、高湿季节积极采取降温、除湿措施,发现问题及时处理。

　　3、档案库房放置灭鼠、杀虫药物,做好档案防虫、防鼠、防火、防盗、防光等工作。

　　4、保持档案室清洁卫生,确保档案安全。

　　档案利用制度

　　1、社区档案室要建立档案利用登记表(册),利用档案必须填写利用登记表。

　　2、利用档案必须在档案室查阅,特殊情况需借出时,须经社区委会主任批准,严格履行借出手续、按时归还。

　　3、借阅档案者不得转借、遗失、拆散和损毁档案,不得在档案原件上圈点、加注、涂改、污损。

　　4、档案借阅和保管人员要保守档案秘密,不得向无关人员谈论档案内容和泄漏档案秘密。

　　5、外单位借阅档案须持单位介绍信,经领导批准,方能借阅。

　　6、借出归还的档案,必须认真清点、检查,发现问题立即上级部门报告。

　　档案人员变更交接制度

　　1、社区组织档案人员由社区文书担任。

　　2、档案人员变换,要切实履行交接手续。

　　3、交接内容包括档案数量、档案有关设备、参考资料、登记、统计台帐等。

　　4、交接双方要认真核对档案的内容,并做好检查记录。

　　5、档案人员变换,要向县档案局备案。

社区档案管理制度2

　　一、档案工作人员要正确处理利用和保密的关系，即要积极提供档案为本社区各项工作服务，又要坚持保密原则。

　　二、本社区居委会各职能部门凡是查阅与其工作有关的档案，须经档案员同意后，在档案借阅登记簿上登记，由档案工作人员调卷，并在阅档室内查阅。

　　三、外单位或个人查阅档案，查阅人须持所在单位介绍信或个人有效证件，经分管领导同意，再办理查阅手续。

　　四、借阅档案材料应在阅览室查阅，确因工作需要外借应经主管领导批准，但外借时间不得超过三天，必须办理借阅手续，并不得转借他人。

　　五、借阅机密档案须经主管领导审批，并限阅档室查阅，一律不得外借，未经许可不得摘录。查阅者必须严守秘密。

　　六、借阅者借阅档案材料要爱护案卷，不得擅自翻印、复制，不得涂改或在档案材料上做任何标记，抽换、损坏、拆散、涂改、勾画，要保证档案材料的整洁，维护档案的`完整与安全。

　　七、借阅者归还档案时，须经档案工作人员验查，清点无误后，方能办理签收手续。

　　八、借阅者查阅完毕档案后，必须在档案利用效果登记簿内简要写明查阅档案的利用效果，及时反馈档案利用情况，包括利用目的、利用内容及取得的效益。

社区档案管理制度3

　　一、档案工作在街办档案室直接领导下，由分管的领导具体落实，由兼职档案人员进行管理。

　　二、实行文书处理部门立卷归档制度。各科室在公务活动中形成的有保存价值的文件材料，均由承办科室按文件材料形成规律，系统整理好后向档案室移交。

　　三、档案室负责统一收集、整理、保管街办各门类和载体的全部档案。

　　四、编辑必要的`档案参考资料、编制各种检索工具，积极开发利用档案信息来源，办理档案借阅，为各部门及来访群众做好服务工作。

　　五、各科室应将文件材料的形成、积累、整理工作纳入经办人员职责范围及档案网络人员岗位责任制。

　　六、与档案工作有关的重要工作会议，如基建工程竣工验收会，以及重要仪器设备的开箱验收，有关部门均应通知档案部门参加。对于各部门文件材料收集不齐全的，档案部门不予验收、盖章，领导不签字，财务不报销。

　　七、对外出学习，开会人员获得的各类文件材料，回社区后应将属归档范围的文件材料交档案室。

　　八、档案室遵照上级档案部门的决定，对我社区档案工作实行统筹安排，组织协调，制定街办“档案工作管理办法”，档案保管期限表，档案工作人员职责及档案的归档、保管、保密、借阅管理、鉴定销毁、奖惩等制度，提高档案科学管理水平。

社区档案管理制度4

　　一、认真学习《档案法》和《福建省档案条例》，热爱档案事业，刻苦钻研业务，忠于职守，做好本职工作。

　　二、制定并认真执行文件材料归档制度，积极配合、督促有关领导和有关人员按时、按质、按量办理好各职能部门档案的移交工作。

　　三、严格遵守档案管理制度，认真做好本社区档案收集、整理、鉴定、归档、保管、利用和统计等工作。

　　四、对本社区各种门类、载体的档案实行安全有效管理，做到类别清楚、目录齐全、排列有序，便于提供利用。

　　五、要定期检查档案保管状况，建立保管检查情况台帐，并对破损或变质的档案及时修补，复制或其它技术处理。

　　六、根据工作需要，编制必要的`目录、卡片、索引等检索工具，编辑档案文件汇集等参考材料。

　　七、熟悉库藏档案，为本社区各项工作提供优质服务，充分发挥档案作用。严格执行保密、利用制度，办理好借阅手续和利用效果登记等工作。

　　八、严守党和国家机密，正确处理利用和保密的关系，使档案信息得到充分的开发和保证档案内容的安全，更好地为社区建设工作服务。

社区档案管理制度5

　　一、档案是国家的宝贵财富，未经鉴定，任何人不得随意销毁到期的档案。

　　二、鉴定工作要在社区居委会主管领导下，由分管领导、档案工作人员和有关人员组成鉴定小组，根据档案的保存价值和本社区居委会“档案保管期限”进行。

　　三、定期对库存档案进行鉴定，鉴定时，必须严格掌握，慎重从事，准确地判断档案的存毁。

　　四、对于短期(15年以下)的档案，到期后应逐件审查，根据实际情况，直接判定其价值，一时无法确定其价值的应按照“保存从宽，销毁从严”的精神办理。需要保存的文件取出留存，延长保管期限，对保管期限满，无需继续保存价值的`按规定手续销毁。

　　五、对于无保存价值的档案，经鉴定小组提出鉴定销毁意见，将需要销毁的档案登记造册，经分管领导批准后，由二人在指定地点监销，批准和执行销毁人员在“销毁情况”上签字，以示负责。

　　六、销毁档案时要严格执行保密制度，严防遗失和泄密。档案销毁后，档案部门应妥善将销毁清册加以存档保管。

社区档案管理制度6

　　一、档案人员要认真学习《保密法》，严格执行《保密法》和党和国家有关保密政策和保密制度，每年定期进行档案安全保密检查工作，检查各部门档案保密制度执行情况及文件资料保管、清理，档案整理归档情况，确保档案的完整与安全。

　　二、档案室必须做好保密工作，对秘密以上的.密级档案要加强管理，控制使用，严格执行查阅审批手续，防止泄、失密的事故发生。

　　三、凡查阅密级档案，查阅人员不得私自摘抄和复印、剪裁、撕毁，并做到知密不泄。

　　四、查阅档案只限在阅档室内阅读，未经许可，不得摘抄、复制、录档案内容，确需借出档案，须报分管领导批准，并按时归还。

　　五、任何人不得携带档案文件外出。档案工作人员要自觉遵守保密制度，不将机密档案放在档案室以外的任何地方，不随身携带库房或档案箱柜钥匙。对调出查阅的案卷入库时，档案员必须对该案卷进行认真细致检查。

　　六、档案部门及有关人员应严格执行保密制度，对于造成泄密的部门和个人，应追究其责任，并就其情节轻重，给予必要的处分。

社区档案管理制度7

　　一、社区要设置一名档案管理员(可兼任)，负责社区各类档案的归档整理工作。档案管理员变动时，必须办理交接手续，严格核实交接的档案。

　　二、原始记录材料坚持做到随时发生、随时记录、随时归档，因特殊原因漏记的要及时补记。

　　三、每年3月底要将上一年度应归档的'档案材料按归档立卷要求整理、分类、装订，建立案卷目录。

　　四、档案要分类、有序存放，并按要求保持室内温湿度，做好防火、防盗、防虫蛀鼠咬等工作，定期进行清点、核实，保持档案完好。

　　五、严守档案保密规定，未经社区负责人批准不得借阅、翻印。

　　六、社区工作者借阅档案要履行手续，档案不得涂改、勾画、拆散，借阅后档案要保持完好。

　　七、不需归档文件暂存一年后、保管期满档案经鉴定无保存价值的登记造册，经社区负责人批准后方可到指定造纸厂销毁，销毁时两人负责监销并签字，销毁清册要永久保存。

社区档案管理制度8

　　一、档案库房的档案资料，要按门类载体进行科学排列、编号，框架排列要科学有序。

　　二、库房内严禁明火装置和使用电炉。禁止存放易燃易爆物品，禁止摆放电脑等电器设备。库房应配备灭火器，并经常检查。

　　三、非档案室的工作人员不能进入档案库房，库房内严禁吸烟，严禁存放食品和寄存任何与档案无关的杂物，保持库房内清洁卫生，定期清扫整理，以防虫、鼠害。

　　四、维护档案的安全，库房做到“八防”，即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防有害生物、防污染，发现档案灾情时应及时处理，并在档案箱、柜里放置防虫药，定期检查使用情况。

　　五、每年定期对档案进行检查，检查现存档案与帐目是否相符，档案是否损毁，档案的`收进、移出是否准确，并及时做好记录工作，发现问题及时汇报及时采取措施，解决存在问题。

　　六、每天应对库内的温度、湿度进行登记，对温度超过14℃-24℃，相对湿度超出45%-60%，要采取措施，使之保持在控制要求范围。

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