业主委员会财务管理制度（通用18篇）
在日常生活和工作中，很多情况下我们都会接触到制度，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。一般制度是怎么制定的呢？以下是小编为大家收集的业主委员会财务管理制度，欢迎阅读与收藏。
业主委员会财务管理制度 1
第一章总则
第一条根据《南京市业主大会和业主委员会指导规则》“第四十八条业主大会、业主委员会开展工作的经费由全体由全体业主承担”的规定，其经费的筹集、管理、使用办法由花园业主委员会负责。
第二条财务管理主要任务：
（一）依法多渠道筹集资金，合理编制业主委员会财务预算，并对预算实施全过程控制和管理。
（二）合理配置小区资源，努力节约开支，加强核算，提高资金使用效益，加强资产管理，防止业主共有资产的流失，并使其保值增值。
（三）建立健全业委会内部管理制度，如实反映业委会财务状况。
（四）依法对物业公司进行财务监督，维护业主正当合法权益。
（五）接受业主监督，每半年在小区范围内公示业委会财务收支情况。
第二章经费的筹集方法
第三条业主大会和业主委员会开展工作的经费采取以下方式进行筹集：
（一）业主共用部位、共有设施（如停车费、广告费等）的收入；
（二）业主或其他方面的自愿捐赠收入；
（三）经业主大会表决通过的其他方式。
第四条业委会经费不足或遇到特殊情况时，经业委会全体委员一致通过并经小区内公告7天无30%以上业主反对的，可以按照实际的需要筹集使用。
第三章经费的使用范围
第五条业委会经费应本着勤俭节约的原则按需使用，严禁铺张浪费。为提高经费使用效率，业委会经费实行专款专用，严禁超范围使用。业委会经费使用范围主要包括专项维修资金和工作经费二大类。
第六条专项维修资金使用。
第七条业委会工作经费开支包括以下几类：
（一）办公设备类：包括桌椅、文件柜、电脑、打印机、传真机、电话机等办公设备开支。
（二）办公经费类：包括日常办公开支、交通费、通讯费、广告宣传费、差旅费、业务招待费等。
（三）会议经费类：主要是业主大会、业主委员会会议专用开支等。
（四）人员津贴类：包括主任、副主任、委员的工作补贴等，主要采用包干制。
（五）咨询人员类：包括聘专职秘书、会计和中介咨询费。
（六）组织活动类：包括为丰富广大业主业余精神文化生活，在小区内组织的相关文体活动的经费。
（七）其他类别：经业主大会或业委会同意使用的其他费用。
第四章经费的管理
第八条业委会经费实行主任审批负责制，所有经费的使用必须经主任签字并加盖业委会公章后方可使用。
第九条账户管理：业委会设会计一名，负责管理业委会日常账务登记和财务会计报表；账户开设人一名（出纳），负责在业委会指定的银行开设业委会专用账户。现金管理：日常库存现金限额为5000元，现金必须存放在保险柜内，超额部分及时存入银行；建立现金账簿，逐笔记载现金收付，做到日清月结；严禁截留、私分、公款私存，不得挪作他用，不准从现金收入中直接支付款项（即坐支）。
第十条财务会计信息真实、完整、准确，确保资金安全。
第十一条所有经费使用凭单收支，会计凭证按月装订成册。
第十二条财务会计每季度向业委会汇报一次经营收支情况，每半年度向业主大会书面报告，在小区内公示。
第十三条依据小区发展计划编制年度经费预算，坚持“统筹兼顾、保证重点、量入为出，收支平衡”的原则。
第十四条业委会委托物业公司对小区物业共用部位、公共设施设备开展经营管理。物业管理公司对外签订经济合同时需经业委会审核备案，双方应依据约定分配比例分享经营收入。
第十五条业委会经费审批权限：
（一）当一次性支出在人民币500元以下时，由业委会主任审批签字、经办人签名、财务审核并在账户凭证上加盖公章后支出或报销。
（二）当一次性支出超过人民币500元以上时，经业委会过半数以上委员讨论通过并在《经费会审单》签名，由业委会主任签字、经办人签名、财务审核并在账户凭证上加盖公章后支出或报销。
第十六条专项维修资金使用规定：
（一）物业管理公司申请动用专项维修资金时，业委会应会同物业管理公司对维修项目进行现场察看，确认属于维修资金动用范围的，按照规定格式对申请维修资金使用情况在物管区域醒目位置及主要出入口进行公示，公示期为一周。
（二）物业管理公司选择施工单位时应采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判等形式择优选用，业委会应参与全过程监督。物业管理公司与施工单位签订的维修工程合同书时需经业委会审核备案，施工单位应按国家标准编制规范的工程预、结算书。
（三）对维修工程符合下列情况之一的，应按规定委托有资质的专业工程造价咨询单位进行项目审价：维修项目涉及整个物管区域的.；单项维修费用超过5000元的；一次性使用维修资金总额超过15000元项目。
（四）维修工程施工结束后，物业管理公司应会同业委会共同参加竣工验收工作，必要时可以邀请物业管理行政主管部门（如街道办事处、居委会、派出所等）和业主、使用人代表列席验收会议，并认真听取他们的意见。对未经业委会验收签证的维修工程不予拨付工程款。
第十七条业主大会以及业主委员会不得向任何单位及个人借款或为任何第三方提供担保。
第十八条业主委员会应本着量入为出的财务原则，尽量避免发生财务超支现象的发生。如果在财务结算年度内，业主委员会的资金使用有节余时，自动累积到下一年度；如果当业委会的资金发生不足时，可以使用业主委员会财务帐上往年节余的资金，但不能透支下一年度的经费。
第十九条业主委员会应当每三年委托第三方中介审计机构对上一届业委会财务情况进行离任审计，并将审计结果进行公布，公布应当以书面的形式在物业管理区域内指定的公告位置公告，接受业主的监督和质询。
第二十条当业主委员会换届选举时，上届业主委员会应当将财务帐户以及公章及时移交给新当选的业主委员会。
第五章附则
第二十一条本制度在在小区内公告7天，无30%业主反对的，即生效。
第二十二条本办法由业主委员会负责修改和解释，自公布之日起正式实施。
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1、正常开支以年度财务预算为准ヌ厥饪支须经业委会研究批准，具体开支费用由当事人书面申请。
2、业委会应当制定年度财务预算、决算方案报业主代表大会决定，并于业主代表大会会议结束后7日内以书面形式将年度预算、决算方案和经费收支账目在小区大院内公告，接受业主的质询监督。每年业委会根据上期财务开支情况，预期本期将要发生的费用，制定本期财务费用开支计划。财务费用开支计划可适当留有余地，并根据实际情况进行调整，日常办公费用列入财务预算。
3、在小区维修基金保养期结束后，每年初根据小区公共设施设备实际状况，在资金条件允许的情况下，制定维修计划公示。
4、业委会必须每季度初将上季度的`经费收支账目在小区大院进行公示，主动接受业主的质询和监督。
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1、向各位业主收取的各项必须开支费用；
2、公共设施、场所的'租赁费和出让金；
3、墙体、楼顶等小区内公共场所广告费、门面、地面收费中属业委会应提作经费的部分；
4、经业委会研究同意向业主公告后的其他合法收入。
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一、目的
为确保业主委员会印章（公章）、业主委员会财务专用章（财务章）及业主委员会主任名章（法人章）使用的规范性和可追溯性，特制定本管理制度。
二、适用范围
本管理制度适用于业主委员会印章（公章）、业主委员会财务专用章（财务章）及业主委员会主任名章（法人章）使用、保管。
三、印章保管
1、法人章由业主委员会主任保管，公章和财务章由业委会决议(过半数同意)并授权保管人员；保管人应妥善保管，不得随意摆放以防止他人盗用。
2、保管人不得将印章随身携带外出，因特殊原因需外出的，应将印章暂时交由副主任或指定委员保管，并作好交接记录。
3、保管人被暂时停止工作或资格终止的，应当自停止工作或资格终止之日起3日内将其保管的印章交给业主委员会决议指定的专人。
4、印章遗失的，必须报告房产局、街道办(社区委员会)、公安局、物业服务企业等相关单位，并登报申明作废，同时及时申请重新依法刻制新印章。
四、印章使用
4.1业主委员会法人章、公章和财务专用章是业主代表大会的财物，任何人不得据为己有，随意使用，印章启用应在小区发布附印鉴的启用公告，并抄送相关政府部门、物业服务企业。
4.2印章必须经半数以上业委会委员签字方可使用，对于未经半数以上业委会委员签字批准的盖章文件，应及时采取补救措施予以撤消。紧急情况必须使用公章时，需经半数以上委员电话口头同意或短信同意，但事后公章保管人要负责提醒同意印章使用的委员在《印章保管与使用记录》上完成补签工作。
4.3业主委员会的决定、决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效，无须加盖业主委员会印章；必要时加盖业主委员会印章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会印章为由否定业主委员会决定、决议的有效性；只加盖业主委员会印章但没有半数以上有表决权的委员签字同意盖章的'文件（以《印章保管与使用记录》为准），不得当然视为业主委员会的决定、决议。
4.4业主大会印章可以在业主大会已经通过有关决议、决定、公告、协议、规章制度等文件上使用，具体包括业主大会议事规则、管理规约、业主大会决议、物业管理企业解聘与选聘决定、专项维修资金使用及续筹决定等
4.5业主委员会印章必须按照相关法律规定、《业主大会议事规则》所规定的业主委员会工作职责范围内使用
4.6每次使用印章，印章保管人都要及时填写《印章保管与使用记录》，使用人（除业委会集体使用外）、批准人（半数以上委员）均应签字。
4.7违反印章使用规定，造成经济损失或者不良影响的，由责任人承担相应的责任。
五、附则
5.1本制度自第二届业委会20xx年第二次业主代表大会讨论通过之日起施行。
5.2经一年的试行，对未尽事宜，业委会可参照相关的法律法规作适当修正并经讨论通过，主任批准后执行。
5.3下一届业主委员会应该遵循上一届业主委员会的印章管理制度，如有修正，需经业委会会议讨论通过，并向业主代表大会汇报。
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1、业主大会和业主委员会印章及业主大会财务专用章由业委会指定委员分别负责保管。
2、印章保管人员做好印章使用记录并妥善保存。
3、印章保管人员的委员资格终止的，应于资格终止日的次日将其保管的印章和印章使用记录移交给业委会。
4、业主大会作出的决定应使用业主大会印章。
5、业委会作出的决定应使用业主委员会印章。
6、公共收益、维修资金的.使用，物业管理圈。经业委会主任、副主任签字同意后方可使用财务专用章。
7、业委会因故无法保管的，暂由居民区党组织代为保管。
8、业委会不得违反议事规则、管理规约或未经业主大会、业委会决定，擅自使用印章。
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第一章 总 则
第一条 昌邑市北苑小区业主委员会，是根据国务院《物业管理条例》和《业主大会规程》的有关规定成立的在物业管理区域内代表全体业主实施自治管理的组织。由业主大会或业主代表大会(以下统称业主大会)从全体业主中选举产生。是经物业管理行政主管部门核准登记，在实施物业管理工作中代表和维护全体业主合法权益的非法人组织。其合法权益受国家法律保护。
第二条 本业主委员会接受市物业管理行政主管部门的领导。执行国家及省市有关物业管理的法律法规及政策的规定。
第三条 业主委员会的宗旨是：代表本物业的合法权益，实行业主自治与专业化管理相结合的管理体制，保障物业的合理与安全使用，维护本物业的公共秩序，创造整洁、优美、舒适、文明的环境。
第二章 业主委员会的产生及职责
第四条 本业主委员会由本住宅小区业主大会选举产生，向业主大会负责并报告工作，接受业主大会及物业管理行政主管部门的监督。
第一届业主委员会，由物业管理行政主管部门会同开发建设单位或物业管理企业、业主代表组成筹备小组，筹备小组组织推荐业主委员会委员候选人名单，提交第一次业主大会实行差额选举产生。
第五条 业主委员会自选举成立15日内，持下列文件向物业管理行政主管部门办理登记。
(一)成立业主委员会登记申请书;
(二)业主委员会委员名单;
(三)业主委员会章程。
第六条 本业主委员会设委员9名，其中主任1名，副主任3名，由一名副主任兼任执行秘书，负责处理本会日常事务。
业主委员会主任、副主任从业主委员会委员中选举产生。
第七条 业主委员会在业主大会的监督下，履行下列职责：
(一)召集和主持业主大会，报告小区物业管理的实施情况;
(二)执行业主大会的决议、决定;
(三)修订业主公约、业主委员会章程;
(四)采用招标或其他方式选聘、续聘或组织解聘物业管理企业，与物业管理企业签订变更或者解除物业管理委托合同;
(五)审议物业管理服务费收取标准及使用办法;
(六)审议年度管理工作计划，年度费用概预算。;
(七)检查、监督物业管理企业的物业管理工作;
(八)监督公用建筑、公共设施的合理使用，负责物业维修基金的筹集、使用和管理;
(九)听取业主、非业主使用人的意见和建议，监督和支持物业管理企业的管理服务活动;
(十)监督业主公约的遵守和物业管理制度的执行;
(十一)业主大会赋予的其他职责。
第三章 业主委员会会议
第八条 业主委员会会议每季度至少举行一次。有2/3以上的委员提议或主任、副主任两人以上认为有必要时，可召开特别会议。
第九条 业主委员会会议的召开应由召集人提前7天将会议通知及有关材料送达每位委员。委员因事不能参加，可以一次性书面委托代理人参加，包括会议日期、地点和议题，并代其行使表决权。
第十条 业主委员会会议由主任召集主持，主任因故缺席时，由副主任主持，可邀请物业管理行政主管部门及政府有关部门(街道办事处、派出所等)、物业管理企业的`人员和非业主使用人代表列席会议。
第十一条 会议决定问题，采取少数服从多数的原则，其决定必须经全体委员会半数以上通过有效。
第四章 业主委员会委员
第十二条 本业主委员会委员从业主中选举产生，每届任期3年，可连选连任。在任期内，委员的撤换、增减，由业主委员会会议通过后，提交业主大会确认。
第十三条 业主委员会委员由道德品质好、热心公益事业、责任心强，有一定的组织能力和必要工作时间的成年人担任。但有下列情形的人员不得担任委员，已担任的须停任，并由下次业主大会确认：
(一)个人已宣告破产或担任企业法定代表人期间该企业破产3年内的;
(二)因身体或精神上的疾病而丧失履行职责的能力;
(三)无故缺席会议3次以上;
(四)已不是业主;
(五)有违法犯罪行为被司法部门认定或正在接受调查的;
(六)已以书面形式辞职的;
(七)业主大会已将其罢免的。
(八)其他不适宜担任本会委员的情形。
第十四条 业主委员会委员的权利义务
(一)委员有下列权利
1、参加业主委员会组织的有关活动;
2、选举权、被选举权和监督权;
3、参与业主委员会有关事项的决策;
4、对业主委员会的建议和批评权。
(二)委员有下列义务
1、遵守业主委员会章程;
2、执行业主委员会的决议，完成交办的任务;
3、参加业主委员会组织的会议、活动和公益事业;
4、向业主委员会的工作提供有关资料和建议。
第十五条 业主委员会委员停任时，须在停任后1周内，将管理和保存的属于业主委员会的资料、财务等移交给业主委员会。
第五章 附 则
第十六条 业主大会通过的有关本章程的决议和细则都是本章程的组成部分。
第十七条 业主委员会任期内，有下列情形之一的，可以组织召开业主大会，选举新一届业主委员会。
(一)有20%以上业主联名要求改选的;
(二)业主委员会不履行职责和义务的;
(三)因决策失误给业主或物业造成重大损失的;
(四)2个以上物业管理区域合并为1个的;
(五)法院判决必需改选的;
(六)因其它原因确需改选的。
第十八条 业主委员会任期内被解散时，选举新一届业主委员会，按首届业主委员会成立办法组织实施。
第十九条 新一届业主委员会产生后，上届业主委员会在30日内将有关文件和资料移交给新一届业主委员会。
第二十条 业主委员会开展活动所需费用，由全体业主分担。
第二十一条 本章程的解释权属业主委员会。
第二十二条 本章程若与有关法律法规不符时，按有关规定执行。
第二十三条 本章程经业主大会通过后生效。
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一、总则
业主委员会是小区业主的自治组织，负责管理小区的公共事务和公共财产。为了确保业主委员会的财务管理工作的规范性、透明度和高效性，制定本财务管理制度。
二、财务管理机构及人员
1、业主委员会设立财务管理委员会，负责全面管理和监督业主委员会的财务工作。
2、财务管理委员会由业主大会选举产生，由财务主任带领，成员不得少于三人。
3、财务主任负责财务管理委员会的日常工作，具体职责包括：
（1）组织起草执行《业主委员会财务管理制度》；
（2）定期召开财务管理委员会会议，研究解决财务管理问题；
（3）审核和批准业主委员会的财务预算和财务报表；
（4）监督业主委员会的资金使用情况，确保合理有效利用。
三、财务预算和审批
1、业主委员会每年制定财务预算，明确收入和支出的预期以及预算分配原则，并报业主大会审议通过。
2、业主委员会的收入包括但不限于物业费、租金收入、公共设施使用费等，支出包括但不限于保洁费、安保费、绿化费等。
3、财务预算的执行不得超出业主大会批准的范围，如有需要调整预算，应及时向业主大会报备并获得批准。
四、财务报表和审计
1、业主委员会应每季度编制经审计的财务报表，并及时在业主共有场所公示，接受业主审查。
2、财务报表内容包括但不限于资产负债表、收入支出表、现金流量表等，应清晰、真实、准确。
3、业主委员会应至少每三年组织对财务报表进行内部审计或请独立第三方机构进行外部审计，确保财务活动的合法性和规范性。
五、资金管理
1、业主委员会应设立专门的资金账户，资金进出必须通过账户办理，禁止以个人账户进行业务收付。
2、业主委员会的资金使用应按照预算和业主大会批准的范围和用途进行，不得挪用、私分或侵占。
3、业主委员会应建立健全资金授权和审批制度，确保资金的安全性和合理性。
六、业主参与和监督
1、业主委员会应定期召开业主大会，向业主报告财务状况和工作进展，听取业主的意见和建议。
2、业主可以自愿参与业主财务监督小组，对财务报表进行审查和监督，及时发现问题并提出建议。
3、业主可以通过书面申请了解业主委员会的财务信息，业主委员会应予以配合和公开。
七、违纪违法责任
1、对于财务违规行为，业主委员会应及时进行调查，发现问题应立即纠正和处理，严肃追究相关人员的责任。
2、对于涉及财务犯罪的行为，业主委员会应报请公安机关进行立案调查，配合公安机关进行调查和取证工作。
3、对于私分、挪用资金等违法行为，业主委员会应依法向有关部门报案并追究其法律责任。
八、附则
1、本财务管理制度自业主大会审议通过之日起施行，修订时应经过业主大会审议通过方可生效。
2、业主委员会财务管理委员会有权解释本制度，并及时向业主公告。如有争议，以业主大会决议为准。
通过制定和执行本财务管理制度，可以加强业主委员会的财务监督和管理，保障业主权益和小区财产的安全，并促进小区的健康发展。同时，也为业主提供了一个参与和监督业主委员会财务管理的机制，增加了透明度和信任度。希望业主委员会能够严格按照本制度的要求进行财务管理，为小区的发展和业主利益的实现做出贡献。
九、资金收支管理
1、业主委员会应根据财务预算和业主大会的决议，及时收取物业费、租金等收入，并确保收款及时入账。
2、业主委员会应制定明确的费用支付流程，对所有支出进行严格管理。支出必须有相应的申请和审批程序，并确保付款凭证完备。
3、业主委员会应制定合理的资金使用政策，确保资金的合理配置和高效使用，避免浪费和滥用。
十、财务报表和审计
1、业主委员会应根据业主大会的决议要求，按照规定的时间要求编制财务报表，并及时向业主公示。财务报表应当真实、准确、完整地反映业主委员会的财务状况和经营成果。
2、业主委员会应定期组织内部审计或聘请独立第三方机构进行外部审计，确保财务的透明度和规范性。审计过程应公开、公正、公信，审计报告应及时向业主公示。
十一、资金管理与使用
1、业主委员会应建立健全的资金管理制度，确保资金安全和合规使用。任何人未经授权不得擅自处置业主委员会资金。
2、业主委员会应根据财务预算制定资金使用计划，严格按照预算和用途进行资金支出，并做好相关记录和凭证。
3、业主委员会应建立审批制度和资金使用流程，严格控制资金的支取和使用，确保资金使用的规范和合法。
十二、业主参与和监督
1、业主委员会应主动向业主公开相关的财务信息和报告，接受业主监督和建议。业主有权要求查阅和复印业主委员会的财务文件和资料。
2、业主委员会应建立业主意见反馈机制，及时回应业主关于财务管理的疑问和建议，处理好业主的合理诉求和权益。
3、业主委员会应定期召开业主大会，向业主报告财务状况和工作进展，听取业主的`意见和建议。有关财务管理的重大决策，应经过业主大会的讨论和决议。
十三、违纪违法责任
1、对于财务违规行为，业主委员会应及时调查处理，对责任人进行严肃批评教育或纪律处分，情节严重的移交公安机关处理。 2、对于有关财务犯罪的行为，业主委员会应立即报请公安机关进行立案调查，并配合公安机关的调查取证工作。
3、对于财务严重违规行为、挪用、侵占业主委员会资金等犯罪行为，业主委员会应依法追究相关人员的刑事责任，并积极维护业主的合法权益。
十四、制度宣传与培训
1、业主委员会应定期组织业主会议、活动等形式，宣传财务管理制度，加强业主对财务管理制度的了解和认同。
2、业主委员会应定期组织财务管理培训，提高财务管理人员的业务水平和责任意识，确保财务管理工作的规范和高效。
通过制定和执行本财务管理制度，可以确保业主委员会财务管理工作的规范性、透明度和高效性。同时，也为业主提供了一个参与和监督业主委员会财务管理的机制，增加了透明度和信任度。希望业主委员会能够严格按照本制度的要求进行财务管理，为小区的发展和业主利益的实现做出贡献。同时也希望广大业主能够积极参与和监督业主委员会的财务管理工作，共同促进小区的繁荣和发展。
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第一章 总 则
第一条 为加强对小区公共物业收益的收支管理，增强财务收支透明度，有效监督业主委员会财务行为，依据《中华人民共和国会计法》等法律法规的规定，结合本小区的实际情况，制定本财务管理制度。
第二条 业主大会、业主委员会工作经费由全体业主承担，其经费的筹集、管理、使用办法由业主委员会负责。
第三条 财务管理主要任务：
(一) 多渠道筹集经费资金，合理编制业主委员会财务预算，并对预算实施全过程控制和管理；
(二) 合理开发利用小区资源，提高公共资源的使用效率，管理好公共资产，防止业主共有资产的流失，并使其保值增值；
(三) 依法对物业公司进行财务监督，维护全体业主的正当合法权益；
(四) 接受全体业主监督，每季度在小区范围内公示业主委员会财务收支情况。
第二章 经费的筹集
第四条 业主委员会开展工作的经费采取以下方式进行筹集：
(一) 业主捐赠；
(二) 公共部位、公用设施、场所的收入(如停车费、广告费、租赁费等)中依照适当比例所提取的部分；
(三) 经业主大会通过或经业主委员会研究同意向业主公告后的其他合法收入。
第三章 经费的使用范围
第五条 业主委员会的`经费实行专款专用，严禁超范围使用。
第六条 工作经费用于以下开支：
(一) 办公设备：包括桌椅、文件柜、电脑、打印机、传真机、电话机等办公设备及耗材的开支；
(二) 办公经费：包括日常办公开支、交通费、通讯费、广告宣传费、差旅费、业务交流招待费；
(三) 会议经费：业主大会、业主委员会会议专项开支；
(四) 咨询费：外聘的会计、顾问、审计费用；
(五) 物业公司选聘招聘费：包括宣传广告费、评估费、公告、工本费；
(六) 在资金允许情况下，计划安排公共设施和设备维护、维修、保养以及更新、改造费用；
(七) 维权费用：包括诉讼费、律师费等；
(八) 组织活动类：为丰富小区居民精神文化生活，而开展的各种文体娱乐活动的经费；
(九) 其他合理费用
第四章 账目管理和资金管理
第七条 建立原始凭证、账薄等有效资料管理制度，建立财务资金使用和报销制度，实行账目、票据凭证与现金、存单分开管理制度。业主委员会财务管理设专委一人，暂由秘书长兼任会计(条件成熟时聘请专门会计)，负责做好现金收支日记账以及收支单据的填制、审核、财务公开的工作。支出票据必须注明发生事项、时间、由经办人、负责人签字，做到手续齐全，所有财务收支账目需管理登记；另设财务管理专委一人，担任出纳(条件成熟时聘请专门出纳)，负责日常库存现金保管、现金收支和银行存取。
第八条 业主委员会的财物工作实行主任、分管副主任负责制，业主委员会资金实行集中管理。在以业主委员会名义开立银行帐户前，以主任实名在银行开设存折存款帐户，存单由担任出纳的专委保管，密码由副主任监管。
第九条 条件成就时，在银行开设“阿尔卡迪亚小区业主委员会”账户，有关开立账户的文件，在完成开立账户之后，应认真妥善保管存档备查。
本账户为业委会往来资金结算、收支现金账户，属业主委员会所有，任何人不得以任何理由出租、转借其他单位或个人之用。
第十条 业主委员会根据实际资金情况，制定年度财务预算报业主代表大会决定，由业主委员会主任组织实施方案或新的报批方案。
第十一条 库存现金管理
(一) 出纳库存现金在1000元以下，不能以借条充现金；
(二) 库存现金不能私用和转借他人；
(三) 在银行存折或银行帐户提取现金时必须办理提款审批手续，主任审批，会计复核，副主任和出纳共同办理提款手续。
第十二条 资金使用审批权限：
(一) 由业主委员会全体代表会议通过的事项，由会计负责复核，主任审批；
(二) 1000元以内的开支，由主任审批；1000元以上3000元以下的开支不含3000元由主任会议审批；3000元以上可经全体业主委员会委员过半数签字后方可开支；
(三) 超过年度预算使用的资金，需经过业主代表大会讨论通过，由主任负责组织有关人员进行实施。
(四) 费用报销须经办人或当事人在合法报销单据上说明开支用途并签字，审查同意开支的业主委员会主任或副主任，签字证明后确定。无法办理合法凭证的由主任、副主任共同审批。
第五章 附则
第十三条 业主有权对业主委员会的账目进行预约查询，由主任或副主任审批；秘书长(兼会计)应定期或不定期向业主委员会报告财务工作。
第十四条 业主委员会财务账目(表)每季度在本物业管理区域公布一次，接受业主的监督。
业主委员会应在定期业主大会会议上报告本小区财务收支情况，接受业主的质询。
第十五条 业主对业主委员会公布的财务账目有疑问的，可书面申请向业主委员会说明。
业主委员会委员对财务账目有疑问的，其本人可经主任或者副主任批准查阅会计档案和凭证。
第十六条 违反本制度的，依法追究相关人员的经济责任和法律责任。业主委员会委员违反本制度的，应及时提请业主大会终止其业主委员会委员资格。
第十七条 本制度经业主委员会通过后立即生效。
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为加强业主委员会的经费管理，依据《重庆市物业管理条例》、《重庆市业主大会和业主委员会活动规则》、《 小区业主大会议事规则》相关规定，特制定本制度。
一、经费来源。
根据《重庆市业主大会和业主委员会活动规则》规定：业主大会和业主委员会开展工作的经费由全体业主承担。《绿韵康城小区业主大会议事规则》规定：本小区工作经费来源采用公共收益解决,若经费不足则向业主筹集，经费的筹集、管理、使用的具体办法由业主大会(或代表大会)讨论决定。 业委会要在不影响环境和业主生活秩序条件下，充分利用小区公共房屋、公共区域资源创收，为业主增加收益，弥补维修资金不足。
二、经费使用。
《业主大会议事规则》第三十三条规定，业主委员会活动经费用于下列开支：
(一)业主大会、业主委员会会议开支；
(二)办公设施设备、曰常办公等费用；
(三)专业人员聘用、咨询顾问费；
(四)本小区业主公益事务支出；
(五)其他与业委会活动有关的必须费用。 物业专项维修资金的使用按照《重庆市物业专项维修资金管理办法》执行。 根据物管条例规定，公共收益除保障业委会工作经费外，主要用于公共设施设备的大中修或者业主约定的其他合理用途。
三、经费管理原则。
业委会工作经费管理坚持公开、透明原则，如实记账，按制度规定开支，经业主委员会和“业主代表监督小组”审核后，每半年向全体业主公示一次收支账目，接受业主监督。
四、公共收益经营管理。
采取业委会与物管处签订协议共同经营管理，“监督小组参与监督”操作，其收益按业主75%，物管处25%分成，各提供相应票据。
五、账目管理。
业委会聘用会计、出纳各一名。出纳负责日常现金收支记账管理，会计负责整个账簿管理。 一切收入当日存入银行账户，不留现金库存，不建小金库，不得公款私存，不得挪用。财务会计信息要完整、真实、准确，确保资金安全。
六、开支管理。
业委会工作经费管理原则上实行集体讨论主任审批签字负责制。其审批权限为：一次性开支1000元以下主任直接签批；1000元以上2000元以下由正副主任、出纳集体讨论确定；2000元以上20000.0以下由业委会成员过半数讨论通过确定；20000.0元以上及大笔开支用途拟公示征求业主意见或召开业主代表大会确定(业主代表大会已形成决议的.，按决议标准执行)。
七、 票据管理。
出纳收取现金时，须立即开具一式三联的收据，应有主管领导签名，交缴款人签名，出纳签名，交款人、会计、出纳各留一联记账。 报销单据(背面)应有经手人签字，必要时要简明注记事项。凭据上要有业委会主任签字(一次性10000.0元及以上报销应有正副主任签字)才能报销。所有经费收支凭证，会计要按月装订成册，妥善保管，以备查用。
八、使用公共收益对公共设施设备、景观建筑等物业，进行修善改造的工程用款，应做好预算，做到专款专用，专题建账。工程合同、财务预算报表以及工程验收后财务结算报表都应公示，做到公开、透明，接受业主监督。
九、财务人员(出纳或会计)每月应向业委会正副主任汇报一次经营收支情况；每季度向业委会全体汇报一次经营收支情况；按《重庆市业主大会和业主委员会活动规则》规定每半年向全体业主公示一次经费收支情况。
十、经业主大会或代表大会决定公共收益资金用于物业维修的大项目资金，实行专款专用，严禁超范围使用，确保使用效率和质量。
业主委员会财务管理制度 10
一、引言
业委会是业主自治、维护业主权益的重要组织。为了保证业委会运作的规范化和有序化，制定一份行之有效的业委会管理规约是必要的。
本规范以某小区为例，适用于业委会组织结构成立较为稳定，管理经验丰富的小区。
二、组织机构
1、业委会委员会
业委会委员会由主席、副主席、秘书和普通委员组成。
2、管理小组
管理小组包括安全、卫生和环境维护小组、财务管理小组、设施维护小组、媒体宣传小组。
3、顾问组
顾问组由业主委托法律顾问、财务顾问等组成，提供咨询、建议和支持等服务。
三、职责
1、委员会的职责
（1）担任小区的业主代表，维护业主权益，推动小区的'建设和发展。
（2）制定小区管理规划、管理制度和费用标准，并严格执行，实行公开透明的财务制度。
（3）主持召集业主大会和业委会会议，及时向业主汇报工作情况。
（4）协调和处理业主之间和业主与物业公司之间的纠纷和问题。
2、管理小组的职责
（1）安全、卫生和环境维护小组：负责小区的安全、卫生和环境卫生保洁等工作。
（2）财务管理小组：管理小区各项收支，制订预算计划和财务报表，以及维护业主的财产安全。
（3）设施维护小组：维护小区的公共设施，如电梯、照明、管道等，及时处理设施故障。
（4）媒体宣传小组：负责向业主发布小区要闻、发现和处理的问题等，提升小区形象。
3、顾问组的职责
（1）法律顾问：提供法律咨询，处理法律纠纷。
（2）财务顾问：提供财务咨询，监督财务管理。
四、会议制度
1、业委会委员会每季度召开一次。
2、安全、卫生和环境维护小组、财务管理小组、设施维护小组、媒体宣传小组每月召开一次。
3、业委会委员会和各小组会议应有议程、会议纪要，并及时向业主公开。
五、选举制度
1、业委会委员采取民主选举制度，实行无记名投票。
2、业委会每届任期为三年，届满后，应在业主大会上进行新一届委员会选举。
3、中途填补职位时，按照候选人得票数从高到低依次填补。
六、监督机制
1、定期组织业主大会和听证会，听取业主对委员会工作的意见和建议。
2、设立监察小组，对委员会的工作进行监督和评估，发现问题及时提出整改意见。
3、向业主公开财务、管理制度等信息，接受业主的监督。
七、其他
1、业委会应与物业公司、开发商等相关方进行密切配合，协调管理。
2、业委会应注重业主意见和想法的征求和采纳，推进小区的共同发展。
3、业委会应定期开展业主活动，增强业主间的交流和联系。
业主委员会财务管理制度 11
第一条业主委员会公章是业主大会的财物，任何人不得据为己有，随意使用。
第二条业主委员会的决定、决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会决定、决议的有效性；只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件，不得当然视为业主委员会的决定、决议。
第三条业主大会会议（筹备组）的决定、决议自半数以上业主大会会议（筹备组）成员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会会议（筹备组）决定、决议的有效性。
第四条业主大会的决定、决议自业主大会按有效票权数表决通过之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会决定、决议的有效性；只加盖业主委员会公章但未经业主大会表决通过的文件，不得当然视为业主大会的决定、决议。
第五条业主委员会公章因故无法正常使用时，可以以半数以上有表决权委员签字的方式代替加盖业主委员会公章，同时采取一切合理手段予以追缴或废除后重新刻制。
第六条业主委员会公章由专人保管，公章必须存放在业委会办公室。主任、副主任不能直接保管公章，一般由业主委员会秘书保管，也可由业主委员会决议另行指定专人保管。
第七条业主委员会公章保管人应妥善保管公章，不得委托他人代为管理公章，不得随意摆放，以防止他人盗用，更不能将公章交于他人任意使用。
第八条业主委员会公章保管人必须妥善保存公章使用申请单、登记簿和盖章文件的复印件等文件。
第九条保管业主委员会公章的业主委员会委员或秘书被暂时停止工作或资格终止的，应当自停止工作或终止之日起3日内将其保管的公章移交给业主委员会决议指定的专人。
第十条更换业主委员会公章保管人的，原保管人应将公章及公章使用申请单、登记簿、盖章文件的复印留底存档文件等资料一并移交。
第十二条业主委员会公章使用的批准人员为半数以上有表决权的业主委员会委员。
第十三条对于违反公章管理制度，不宜加盖公章的，公章保管人有责任提醒批准加盖公章的人员，并且有权拒绝任何违反本制度加盖公章的要求，但无权拒绝符合本制度的盖章要求。
第十四条设立公章使用登记册，公章保管员应该对所有盖章文件进行编号存档，供业主查核。
第十五条公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等；严禁任何人随身携带公章外出办事，遇特殊情况需经业委会会议批准方可带出。
第十六条下列事项业主委员会主任（负责人）同意后，公章管理人可直接加盖业主委员会公章，使用情况登记入册：
1、业主车辆在建筑区划内出险，需要业主委员会在现场证明上盖章；
2、业主委员会成员的任职证明；
3、须盖章文件已经有半数以上业主大会成员签字的业主大会会议决议和文告；
4、在已经按程序加盖过公章的仍然有效的`文件复印件上经审核一致后加盖公章；
8、向有关部门申请政策解释、投诉的文件；
9、各类须向业主公示的文告，如经费收支情况、合同协议、会议纪要、规章制度等。
第十七条下列事项必须有半数以上有表决权的委员在须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章：
1、以业主委员会名义签署的各种合同、备忘录；
2、向政府有关部门、其他单位申请办理有关事宜的手续文件。
第十八条下列事项必须有半数以上有表决权的委员在在申请单上或须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章：
2、专项维修基金使用的申请文件、管理情况报告；
3、本制度和业主委员会决议没有明确规定可以加盖业主委员会公章的事项。
第十九条在紧急情况下，有5名以上业主证明或有关政府部门证明，必须使用业主委员会公章，但无法完成公章使用手续的，公章保管人经电话（短信）征得半数以上有表决权的业主委员会委员同意后，可以先予加盖公章，但公章保管人须在事后5个工作日内补齐盖章手续。
第二十条业委会主任（负责人）是公章管理的第一责任人，对公章管理出现的失控情况要负主要连带负责，承担连带的法律责任。
第二十一条主动接受业主监督，实行常态化公示制度，每月最后一天，公章管理人通过电子邮件、qq群、公示栏等方式公示公章使用情况。连续两个月不公示，公章管理人自然失去公章管理人资格，业主委员会必须另外指派公章管理人。
第二十二条业主有权对公章使用情况进行监督，业主可直接向公章管理人预约查看公章登记表及盖章留存文件，公章管理人应在5个工作日内协助业主完成查看。业主委员会应积极引导业主从网络公示平台上查看，减轻日常工作量。2次以上无正当理由拒绝业主查看的，公章管理人自然失去公章管理人资格，业主委员会必须另外指派公章管理人。
第二十三条违反本制度私用公章者，自然终止业主委员会委员资格，业主委员会必须聘请律师，追究其承担直接和间接的经济责任，违反法律的承担法律责任。
第二十四条公章丢失，经声明作废后，按《社会团体印章管理规定》相关规定程序申请重新刻制。
第二十五条本制度如与国家政策法规相悖，或制度中有未尽事宜，由业主委员会开会讨论，修改制度，并在小区公示。
业主委员会财务管理制度 12
一、业主委员会职责
1、执行业主（代表）大会的决定和决议。
2、召集业主（代表）大会会议，报告物业管理实施情况。
3、及时了解业主、物业使用人的意见和建议，监督和协助物业管理企业工作，努力提高商场物业管理水平。
4、监督管理各项规约的实施。
5、配合物业服务，街道及社区居委会，调解业主之间因物业使用，维护和管理产生的纠纷。
6、审议物业管理服务企业专项服务委托合同、收费标准和服务标准，报业主大会决定；
7、协助物业工作，督促业主或承租户交纳物业服务费及其他相关费用。
8、组织和监督专项维修资金的筹集和使用。
9、监督物业管理服务企业和其它企业或个人在商场内进行物业管理服务以外的经营活动；
10、业主（代表）大会赋予的其他职责。
二、业委会委员守则
1、公正廉洁，不谋私利。
2、遵纪守法，恪尽职守。
3、以身作则，带头遵守住建部的《业主大会和业主委员会指导规则》《业主管理规约》，模范履行业主相关义务。
4、团结合作，谦虚谨慎，与街道、社区居委会及相关部门携手共创和谐、繁荣的商场。
5、热忱为业主服务，认真对待业主的意见，建议和改进措施，及时向相关部门进行通报。
6、维护业主合法权益，监督和协助物业服务工作。
7、加强学习，提高自身素养，不断增强为业主服务的能力。
三、印章管理制度
1、为规范本小区业委会公章使用管理，防止错用、滥用、盗用，特制定本制度。
2、业委会公章必须按本制度严格管理，严禁违章使用。
3、业委会公章由业委会委派专人保管，并设立公章使用登记册，建立完整的公章使用制度。业主委员会秘书长应该对所有盖章文件进行编号存档，随时供业主查核。
4、公章投入使用前应在房管局、公安局、人防办、物业管理公司等相关单位预留印鉴，专人保管、使用时由主任审批并实行使用登记制度。
5、使用公章，凡是会令业主大会、业委会对外承担法律责任和经济责任的，必须由全体业委会委员议事表决通过，超出议事规则规定权限的还须经业主大会批准，并逐项登记使用情况。例如业委会代表全体业主对外聘用物业管理公司签署的物业合同、针对物业维修基金的申用和支出对外签署的报告、协议等。不会令业主大会及业委会对外承担法律责任和经济责任的，但涉及的'事项较重要，必须经业委会主任批准，并逐项登记使用情况。例如经全体业委会委员讨论通过的向全体业主公示的通告、对外同政府相关部门、物业管理公司进行咨询、协商的往来函件等。
6、严格控制开具盖有公章的空白介绍信，因业务或工作特殊需要必须开具者，必须经副主任以上人员批准，并签领备案。领用人返回后，必须报告使用情况进行核销。未使用的空白介绍信一律交回。隐瞒不交回者，一经查实，给予必要的处分。
7、公章保管人对公章必须妥善保管，防止公章丢失、被盗和被盗用。如发现上述情况必须立即报告业委会主任并采取补救措施。
8、违反公章保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的相关责任；情节严重者，提请业主大会取消业委会成员资格；如已经给业委会、业主大会造成损失必须全额赔偿，否则将通过法律途径追究相关人员责任。
四、财务制度
1、为规范业主委员会财务收支管理，合理使用业主委员会的活动、服务经费，特制定本制度。
2、依照国家有关法律、法规和会计、财务制度为准则，坚持勤俭办事的方针，正确处理商场整体利益和业主个人利益之间的关系，使商场资产保值增值。
3、依法多渠道筹集资金，合理编制商场公共事业财务使用预算，并对预算实施过程进行有效控制和管理。
4、合理配置商场资源，节约开支，提高资金使用效益，加强资产管理，防止业主共有资产流失。
5、依法对物业服务、商场发展、设施、环境开发、维护等费用进行财务管理和监督，维护业主权益。
6、业主委员会财务收入主要为经业主（代表）大会同意的合法收入。财务支出包括“业主（代表）大会及业主委员会会务费用”“业主委员会日常办公费用”，或经业主（代表）大会同意的其他支出。
7、业主委员会的所有收支，必须建立账目，并由一名委员担任出纳，负责各项现金收支的保管与登记；财务委员担任会计，负责编制凭证，登记账薄，编制财务报表。
8、除业委会每月必要的固定支出外，业主委员会发生的其它支出，单笔金额200元以内由经办人签字，由主任签字批准后报销。单笔金额超过200元（含200元）以上支出或当月累计金额超过xxx元（含xxx元）必须经过经业委会过半数以上委员同意。涉及超过10000元（含10000元）以上的支出，必须经业主代表大会讨论通过后方可使用。
9、业委会需购置必要的用品、设备或设施，由主任列出详细的项目、清单、总金额及用途，交业委会会议审议其必要性及合理性，一致通过后方可购买。物品采购或制作完毕后，由业委会委派的专人（非经办人）签收，手续完备后方可审批报帐。对于项目不清，用款不当的，出纳或会计有权不予报销，并提交会议进行权衡审议。
10、外来原始凭据，内容填写不全，大小写金额不符，未经审批签字的一律不能作为报销凭据。
11、现金由业委会委派的专人保管，大额现金必须存入业主委员会指定银行。
12、更换现金保管人或会计，要在业主委员会的监督下进行交接，双方必须签字确认。
13、业主委员会必须在商场明显部位和商场总群中，每月向业主公布一次财务收支情况，并接受业主质询和监督。
14、年终结算一次，财务账册存档。
15、坚决执行财务规章制度，公章、存折、密码、审批，分开管理。
16、违反上述规定属个人行为的，依法追究其经济责任或法律责任。
五、接待制度
1、每周定期由业主委员会委员分别进行来访接待和来信处理。
2、负责接待的人员，对来访者必须热情、耐心、诚恳、认真听取来访者的诉求，并做好详细记录。
3、不管电话、网络或人员来访，都要详细记录内容，根据实际情况协助解决，必要时通报给相关部门或向上级汇报。
4、对于业主提出的可行性意见或建议，以书面形式向有关部门进行汇报。
六、会议学习制度
1、业主（代表）大会，根据《业主大会议事规则》，每年召开一次，做出业主大会决议。
2、业主委员会会议分为定期会议和临时会议。定期会议每月召开一次，一般定在每月十五号，有特殊情况另作时间安排。根据工作需要，在下列情况下，应当召开业主委员会临时会议：
a、业主委员会主任或者副主任认为必要，书面要求召开；
b、三分之一以上业主委员会委员书面要求召开的；
c、十名以上业主书面要求召开的；但上述情况会议召集人必须在会议前一日将会议内容通知每位委员。
3、为更科学合理的提供服务，根据情况，不定期的召开业主代表座谈会或通知规定时间在总群中讨论，征求业主的意见或建议。
4、做好会议书面记录，并由全体出席会议的委员签字。
5、必要时可组织临时学习或外出学习。
6、参加商场召开的其他会议和学习。
七、档案管理制度
1、档案由专人管理，档案管理人员要忠于职守，自觉遵守档案制度。
2、档案管理人员应做好档案收集，整理，归档等工作。
3、按照“档案保管期限”和“档案监管、销毁制度”保管好档案。
4、档案管理人员应做好借阅、登记手续，对于借阅时间较长的档案，及时催要，使用者查阅保密档案，必须经业委会开会同意后方可查阅。
业主委员会财务管理制度 13
一、业主委员会应当建立健全印章管理制度。主任、副主任各自保管用于业主大会账户的私人印鉴。业委会印章由副主任——保管，业主大会印章由——委员保管。
二、使用业主大会印章，应当根据业主大会议事规则的规定或者业主大会会议的决定，对外使用。（例如：合同的签订等）
三、使用业主委员会印章，应当根据业主委员会会议的决定，对内使用。（例如：小区内的信息发布等）
四、使用财务专用章，应当根据小区《业主大会议事规则》、《管理规约》、《专项维修资金管理规约》中关于小区公共收益、维修资金等资金使用约定或业主大会决议进行使用。
五、业主大会印章、业主大会财务专用章和业主委员会印章的`使用均需进行书面登记备案。如需外出携带使用需另行登记并在领取和归还时由使用人签字确认
六、维修资金系统秘钥（业委会专用）由负责财务的人员单独保管，供上网查阅维修资金账目使用。
七、印章如不慎遗失，保管人员应及时向业主委员会报告，到主管部门按照规定程序重新刻制。印章管理人员如有变动，应及时上缴印章，由业主委员会重新确定印章管理人员。
八、印章必须经业主委员会会议通过方可使用，凡未经会议通过一律不能使用。印章保管人必须做好用印登记手续（附印章使用登记表），并留存文件副本存档，以便备查，绝对禁止在空白纸上加盖公章。
九、紧急情况必须使用公章时，使用人需在居委会2人以上见证下与业委会过半数委员电话联系，向其说明情况，得到过半数委员的口头同意后将电话联系记录表交给印章保管人查验后方可使用，事后印章使用人和保管人应向业委会会议做出说明，并在会上形成业委会决议。
十、业主委员会主任、副主任应每月核对印章使用登记情况，确保印章使用登记记载的印章使用情况与印章实际使用相符。
十一、违反印章使用规定，造成经济损失或者不良影响的，由责任人承担相应责任。
业主委员会财务管理制度 14
第一章总则
第一条本规约为业委会的管理行为提供具有可操作性的规范和标准。
第二条本规约中的“业委会”特指小区内业主自行组成的管理机构。
第三条本规约的适用范围是，所有居住在业委会所管理的小区内的业主。
第四条本规约为依据小区业主委员会所需要的文书体例制定。
第五条本规约的内容应以小区业主大会的决议为准。
第六条本规约由小区业主委员会添加、更改、废止。
第二章业委会组建与运作
第七条业委会的组建是根据业主会议的组织和选举进行的，业主会议应在每年召开一次。
第八条业委会成员的选举应由业主自行组织。
第九条业委会成员的任期为两年，连续两届不得超过两人。
第十条业委会应当落实日常管理制度，对小区进行全面、有效的管理。
第三章业委会的职责和权限
第十一条业委会的.主要职责为：协调业主之间的关系，维护小区的正常秩序，保护业主的合法权益。
第十二条业委会有权对小区商铺、楼道等公共空间进行日常管理，对违法行为进行制止和取证。
第十三条业委会应当对业主的意见和建议进行认真调查和处理，并及时回复业主。
第十四条业委会应当协调社区公共服务，为业主提供便利和帮助。
第十五条业委会应当建立公开、透明、负责任的管理制度，向业主开展常规工作的宣传和公开。
第十六条对业委会在管理过程中的失误和过失，业主可以提出申诉。
第四章业委会的监督和问责
第十七条业主委员会有权对业委会的工作进行监督和检查，并定期进行评估。
第十八条在业委会未能履行管理职责，造成业主经济损失等后果的情况下，业主委员会可以追究业委会的法律责任。
第五章附则
第十九条业主委员会应当全力支持业委会，积极配合业委会开展日常工作。
第二十条除本规约规定之外，业委会的管理行为应当遵守国家法律、法规和本地区的规定。
第二十一条本规约自发布之日起实施。
业主委员会财务管理制度 15
第一条 业主委员会日常应通过现场接待、设立意见箱、网络载体、热线电话、上门走访等多种途径听取业主、非业主使用人的意见建议，接受咨询、监督和投诉。
第二条 业主委员会主任或副主任应每月定期现场接待业主、非业主使用人，地点一般为业主委员会办公场所或小区主出入口。
第三条 业主委员会意见箱一般设在业主委员会办公场所门口、主出入口保安室或小区公示栏等便于业主投放信件的位置。业主委员会每周收集一次意见。
第四条 业主委员会应向业主、非业主使用人公布热线电话，接受咨询和反映情况。
第五条 业主委员会委员每季度应安排一次上门走访，听取业主、非业主使用人的'意见、建议和要求。
第六条 业主委员会应对日常收集到的业主、非业主使用人的意见、建议、投诉和要求等情况建立登记簿。登记簿内容一般应包括反映日期、反映人、反映内容、登记人、处理结果等。
第七条 业主委员会对收集到的意见、建议、投诉和要求，如不能当场或及时解答处理的，一般应在15日内给予答复处理，并在登记簿上进行记载。
第八条 对业主、非业主使用人提出的合理意见、建议，业主委员会应当认真研究讨论并积极吸收采纳。
业主委员会财务管理制度 16
为保证业主委员会印章使用的合法性和有效性，按照《社会团体印章管理规定》的规定，特制定本管理办法。
第一条业主委员会印章有“雅居园小区业主委员会”公章；“雅居园小区业主委员会”财务章；主任私章；共计三枚。
第二条印章使用范围仅限在法律范围内和雅居园小区物业范围内使用。
第三条印章的'使用必须得到业主委员会议半数以上通过，重大事情必须业主（代表）大会通过。
第四条印章保管人执行业主委员会会议决议，拒绝盖章者，立刻终止其保管资格，并其保管的印鉴收回，指定其他委员保管，并在园区公示。对拒不交回者，业委会必须聘请律师依法追回。
第四条印章由专人保管，保管人终止委员资格或更换保管人时，保管人要在业主委员会的监督下进行移交。
第五条印章丢失，经声明作废后，按《社会团体印章管理规定》相关规定程序申请重新刻制。
第六条违反第三条规定，私用印章者，自然终止业主委员会委员资格，业主委员会必须聘请律师，追究其承担直接和间接的经济责任，违反法律的承担法律责任。
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第一条：业主委员会委员均在自愿为广阔业主效劳的愿望中中选。为保障小区业主应有效劳，从维护小区全体业主的共同利益，特依照国家相关法律、法规及小区的各种合约规章和业主委员会章程特拟定《业主委员会委员工作守则》。
其次条：业主委员会委员，必需坚持实事求是，不搞虚假的原则，仔细学习相关法律及小区的各项（规章制度）真正明确业主委员会在小区民主自治中的地位与责任，业主委员会应是业主大会的执行机构。
第三条：树立全心全意为全体业主效劳的思想、有奉献精神。不遗余力地维护广阔业主的合法权益。同时，承受各业主的监视和考验。
第四条：委员必需按时参与业主大会和业主委员会的各种会议，不迟到、不早退。有特别缘由不能参与会议，应提前向主任请假，经批准后可不参与会议;中途退席的应征求多数委员同意。缺席可以托付其他委员表决意见。
第五条：坚持组织领导，听从组织打算。贯彻民主集中制的议事原则，一切以组织打算统一行事。不得自作主见，擅自行事，不得谣言惑众，肆意妄为。坚决不做损害广阔业主利益的`事情。
第六条：委员要举止文明，形象得体。不得在小区内公然参予打架斗殴，不得任凭辱骂、诽谤他人。文明参与业主委员会组织的各种活动。制止对其它委员出言不逊。制止辱骂其他委员，制止以各种方式扰乱会议秩序。坚持学习，关怀时政，提高从事为业主效劳工作的理论水平和业务水平。
第七条：各委员要各司其职，各负其责，严恪自律，勤奋工作。主任要治理好公章及其它由其保管的各种资料、文件，要按组织的决议使用公章、材料。
第八条：坚持委员值班制度，各委员应保持良好的工作作风，仔细接待处理业主的各项投诉、来访事务、细心调研、解答疑难。不得态度野蛮无礼，不得敷衍应付，推卸责任，不得办事避重就轻，有始无终，忠实履行委员义务。
第九条：委员违反第五条未请假、请假后未经批准不参与会议的或未经批准中途退席的由业主委员会作出以下处理;
1、违反一次的予以警告;
2、违反两次的责令书面检查;
3、三次以上的责令停顿委员工作，并通报批判;
4、情节严峻的提交业主大会罢免其委员职务。
第十条：委员违反上述各项规定的，长期不能出席会议并长期不能为业主效劳的，由业主委员会依据不怜悯节作出以下处理;
1、警告;
2、责令书面作出检查或通报批判;
3、责令停顿委员工作并解除一切职务;
4、提交业主大会罢免其委员资格。
第十一条：一切正常或非正常缘由停顿委员职务的，离职前须作好与业主委员会的工作交接。造成损失的通报批判，并担当法律责任。
第十二条：严格遵守本守则。标准金兰苑小区业主委员会委员的工作行为。
第十三条：本条例由业主委员会争论通过后正式实施，适用于全体业主委员会的各委员
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为标准业主委员会财务收支治理，增加财务收支透亮度，依据国家财务相关法律规定，制定本制度。
第一条业主委员会财务收入只要包括“公共设施、设备、场所租赁费”“公共设施、设备、场所广告费”等业主（代表）大会同意的其他合法收入，财务支出包括“业主（代表）大会会议费用“业主委员会会议费用”“业主委员会日常办公费用”“业主委员会成员津贴”“业主委员会常委秘书工资”等业主（代表）大会同意的`其他支出。
第二条每项财务收支必需建立帐目，并由常委秘书保管登记。
第三条业主委员会主任负责金额300元以内的支出，金额超过300元以上支出必需经过业主委员会会议决议，主任签名确认，提取现金必需提前3天通知现金保管人，由常任秘书对现金金额确认、登记，转交办理人或当事人。
第四条主任、副主任不得保管、私改帐目，不得保管现金。
第五条现金由委员专人保管或者在（保险）箱保存，大额现金必需存入业主委员会指定银行。
第六条更换现金保管人或帐目保管人，要在业主委员会的监视下进展交接，双方必需签字确认。
第七条每季度在小区物业范围内公布财务收支并承受质询。
第八条业主有权力对业主委员会帐目进展预约查询。
第九条业主委员会必需在业主（代表）大会汇报财务收支状况和承受质询。
第十条违反上述规定的委员，终止其业主委员会委员资格，个人行为的，业委会必需追究其经济责任或法律责任。
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