物业管理人员制度

时间:2023-02-15 18:21:15 管理制度 我要投稿

物业管理人员制度

  在日常生活和工作中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编精心整理的物业管理人员制度,欢迎大家分享。

物业管理人员制度

物业管理人员制度1

  一、小区物业管理负责人在小区业主委员会和社区居委会的监督和管理下开展工作。

  二、小区物业管理负责人负责小区物业管理的全面工作,要认真学习,不断提高业务工作能力。

  三、小区物业管理负责人要加强对物业管理从业人员的.监管,完善各项管理制度,明确各类工作人员的职责,加强督促检查,做好考核记录。

  四、小区物业管理负责人负责审查和确定物业管理办法和经费的预决算,搞好开源节流工作,同社区居委会和小区业主一起努力改善小区居住条件。

物业管理人员制度2

  一、奖励

  1、奖励条件:

  员工表现符合下列条件之一者,管理处将酌情给予奖励:

  1)对改进经营管理、提高效益方面有重大贡献的;

  2)在完成工作、任务及服务质量方面有显著成绩的;

  3)在发明、技术改进或提出合理化建议,取得重大成果或使公司在经营管理中取得显著效益的;

  4)节约资金和能源的;

  5)防止或挽救事故有功,使国家和人民利益免受重大损失的;

  6)检举、揭发损害管理处及住宅区利益或违规行为,抵制歪风邪气,事迹突出的;

  7)一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公,舍已为人或做好人好事事迹突出的';

  8)见义勇为,舍已为人或做好人好事事迹突出的;

  9)其他应当给予奖励的。

  2、奖励方式:

  1)口头或通报表扬;

  2)记功;

  3)晋升工资或晋级;

  4)通令嘉奖;

  5)授予荣誉称号。

  在给予上述奖励的同时,可发给一次性奖金。

  3、奖励程序:

  凡符合奖励条件者,由所在部门直接向上级将事迹书面报告和《奖惩建议申请书》呈报管理处主任办公室,经公司经理签署后执行。

  二、处罚

  过失种类:管理人员过失分甲、乙、丙三类,触犯其中任何一条都要给以相应的处罚。

物业管理人员制度3

  一、人力资源配置:

  公司分管理层、操作层两级员工配置人员。人员配置控制在公司合理的编制范围内,以精简、高效为原则。配置工作程序如下:

  1、管理层:各部门、分公司申请增加人员,需提前一个月填写《人员需求申请表》,经人力资源部审核、公司领导审批后由人力资源部负责实施。

  2、操作层:需提前一个月填报《人员需求申请表》交由人力资源部审核后办理。

  二、员工来源

  1、人才招聘会或公众媒体发布招聘信息。

  2、职业介绍所或人才服务机构推荐。

  3、应届毕业生招聘。

  4、公司员工推荐。

  三、录用原则

  1、公司用人坚持任人唯贤、不拘一格、考核竞争、择优录用的原则,从多个对象中选择高素质人才。

  2、公司用人实行回避制度,欢迎员工向公司推荐人才,但不得推荐自己的亲属,不得对被推荐人是否录用及录用后的使用施加影响,被录用人员必须与公司员工无亲属关系。

  四、录用条件

  (一)通用条件:

  1、管理层人员男性45岁以下,女性40岁以下;操作层人员男性40岁以下、女性35岁以下。特殊岗位人员及有高级职称者年龄可适当放宽。

  2、服从领导、听从指挥、听从分配、积极主动、认真负责、综合知识全面。认同中海企业文化和企业精神,热爱物业管理工作,有物业管理及相关岗位工作经验,有一定的工作能力。

  3、身体健康,无慢性、传染性疾病,精力充沛,能完全胜任工作需要。

  4、品行端正,无不良思想及行为。有事业心、进取心和高度的'工作责任感。富有团队精神,敢于对不良现象进行大胆的批评。

  5、管理层人员须大专以上文化程度或中级以上专业技术职称。操作层人员须高中、中技以上文化程度(有特殊专长、能力者可适当放宽到初中以上文化程度);特种工(电工、电梯工)须持北京市劳动局签发或转审的有效'特种作业操作证',普通维修工(水工、泥瓦工、空调工等)须通过公司相关部门安排的相应专业知识考核。

  6、执有相应级别物业管理执业资格证书,特殊情况无资格证书的一般管理人员须在入职半年内自费参加物业管理上岗培训并取得上岗证书。

  (二)具体条件:见《岗位入职要求》

  五、招聘程序

  (一)求职材料筛选

  人力资源部根据应聘者所应聘职位,审核应聘人的简历是否符合岗位要求,对符合要求者,将安排其面试。

  (二)面试

  1、应聘者填写《应聘人员登记表》,属公司员工推荐的应有推荐人的推荐承诺书。

  2、应聘者提供身份证、学历证、学位证及职称证书、物业管理执业资格证书原件,应聘特殊工种维修工者须提供'特种作业操作证'原件。

  3、相关部门见工,面试人对应聘者进行第一次面试,具体内容包括:了解应聘者以往工作经验、对其技术业务水平进行考核了解,介绍公司概况及工作环境等并做出面试情况报告。

  4、人力资源部根据第一次面试情况决定是否给予第二次面试。

  5、第二次面试,助理经理以上人员由相关部门组成招聘小组进行复试,复试合格者报总经理办公会讨论,确定其工作岗位、职务及薪金待遇。助理员及以下人员由公司人力资源部协同有关部门人员面试并提出是否录用意见并报总经理审批。

  六、录用

  应聘者面试合格,公司研究同意录用,人力资源部将通知其前往指定医院体检。体检合格者,持以下材料到人力资源部报到:

  1、学历、职称证明。

  2、个人简历。

  3、近期1寸照片1张。

  4、身份证复印件。

  5、体检证明。

  6、特殊工种维修工须提供'特种作业操作证'。

  根据以上材料,人力资源部为其办理入职手续并下发任职通知单,通知其到相应的单位或部门报到。

  七、用工制度

  1、试用期制度

  所有员工到公司工作以后,均实行试用期制度,试用期时间按国家有关规定执行。试用期满人力资源部对员工表现进行考核,考核合格者转为正式员工;不合格者,延期试用或不予录用。

  2、全员劳动合同制度

  无论何种来源方式员工,均实行全员劳动合约制形式与公司确立劳动关系。

  聘用员工合约期限为一年,合约期满,如工作需要,本人同意,由人力资源部进行续约考核,提出建议报总经理办公会批准后,方可续约。

  3、续约

  合约期满前一个月,由人力资源部通知本人,明确公司是否要求续签合约。如公司需要,本人也同意继续在公司工作,经考核合格,即办理续签合约手续,否则到期终止合约。

  4、合约期间离职

  a)员工提出辞职的,由本人提前30天提出面申请,员工所在单位签署意见,交人力资源部报公司领导审批。

  b)公司辞退的由人力资源部通知本人及所在单位。如符合国家离职补偿相关规定的,发给离职补偿金。

  c)离职需交清工作和公用物品,办理完离职工作交接清单所列事项以后,由人力资源部按规定作离职结算。

  5、解约

  对违反国家法律法规、公司规章制度被解除劳动合同或续约考核不合格等不再聘用的员工,应办理离职手续,具体手续如下:

  由人力资源部书面通知其本人及所属单位,并签发《终止/解除劳动合同通知单》。在工作交接完毕并经部门、分公司主管、经理签字和公司有关部门会签后,持《员工离职会签单》到人力资源部结算。

  八、人事任免:

  1、公司董事、助理总经理及以上人员由公司董事会提名,报上级公司批准并发文任免;

  2、公司领导班子成员增加,需召开专门的总经理办公会,上级公司主要领导及人力资源部经理到会,听取意见;

  3、部门、分公司正职经理任免由总经理办公会研究决定,报上级公司批准,批准后公司发文任命,抄送上级公司人力资源部备案;

  4、公司财务部、人力资源部正职经理由上级公司发文任免;副职经理须报上级公司审核同意;

  5、部门、分公司副职经理任免由总经理办公会研究决定,讨论时,如领导班子成员未达成一致意见,不得直接任免。讨论通过的,由公司发文任免,报上级公司人力资源部备案;

  6、部门、分公司助理经理由总经理办公会研究决定,公司发文任免。

  九、人员调配:

  1、公司部门及分公司管理层人员的工作调动,须经公司领导研究决定,公司人力资源部具体实施办理。

  2、公司其他人员调动由人力资源部办理内部调动通知。

物业管理人员制度4

  为加强小区管理,严明纪律,发挥效益,创一流服务质量,特制定以下行为规范:

  1、工作人员应以认真负责的态度,严谨务实的作风做好本职工作,办公讲求效率;

  2、员工应自觉遵守公司各项规章制度,严格执行劳动纪律,上班不迟到,不早退,不准中间私自离岗,外出办公说明去向;

  3、讲究礼貌,注重仪容。员工服装庄重、大方、整洁;

  4、保持办公环境优美清洁,不得随意丢弃杂物;

  5、爱护公共财物,节约用水用电;

  6、重视防水、防盗和安全生产;

  7、办公时间要保持肃静,不准串岗聊天嬉闹,高声喧哗和争吵;

  8、接待客户时,要做到热情周到,细心听取客户意见。

  物业管理部经理岗位职责:

  一、热爱本职,忠于职守;自觉遵守国家法律、法令,熟悉有关物业管理的法规和政策,负责贯彻实施公司各项指令和有关规章制度,传达上级下发的各类文件;

  二、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德;

  三、熟悉掌握所管辖物业小区房屋、建筑物的情况,详细了解使用人和产权人基本情况;

  四、认真做好日常性的工作检查,坚持抓好抽查、巡视制度,能真正做到敢抓敢管;

  五、团结和带领部门员工圆满完成公司交办的各项任务指标,充分激励和调动职工的工作热情;

  六、制定部门阶段性工作计划并组织实施,定期检查计划落实情况;

  七、协调各部门关系,对部门问题进行及时认真处理,领导部门员工管理好小区;

  八、负责定期向小区业主委员会汇报工作;

  九、领导交办的其他工作。

  物业管理员岗位职责

  一、负责辖区物业日常管理工作;

  二、做到每日进行巡视,对水、电、气等公共设施的供给、运作情况和服务情况随时检查掌握,发现问题及时解决处理;

  三、贯彻落实各项管理规定,巡查辖区住户,对违反规定的行为及时制止,并作相应处理;

  四、落实各项防患措施,对辖区内发生重大事故或超出本岗位处理权退职的事件应立即(当天内)向部门经理报告;

  五、每月不定期地组织对水、电、气、房屋、公共设施和辖区环境的综合性检查,认真听取意见,及时解决问题;

  六、与业主保持密切联系,及时处理或反映业主的投诉意见,会同相关人员,检查落实,并向当事人反馈处理意见或结果;

  七、熟悉辖区入住业主的情况,掌握辖区各种配套设施的'运行情况,认真、及时替业主排忧解难;

  八、遵章守纪,认真完成领导交办的其它工作。

  保安队长岗位职责

  一、热爱本职,自觉遵守国家法律、法令和有关政策,遵守公司各项规章制度。并组织保安员认真学习国家的法律、法规;

  二、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德;

  三、主持保安部门的工作,安排、组织好保安人员的值班、巡视工作,向物业管理部经理负责;

  四、负责保安部门的年度和日常工作计划,检查并督促实施;

  五、组织保安人员的政治和业务学习、训练并严格管理;

  六、熟悉各小区各门点、重点保卫部位,并随时巡查保安工作;

  七、公司、物管部门或地方相关部门临时交办的工作任务。

  保安员岗位职责

  一、热爱本职,自觉遵守国家法律、法令,负责小区的安全保卫工作,保障小区物业管理工作的顺利进行;

  二、恪尽职守,有高度的事业心和责任感,对治安安全保卫工作要有敏感性,认真负责地做好区内安全保卫工作。

  三、维持小区内区域的正常工作秩序,维护区内治安秩序,消除隐患于萌芽状态,防患于未然。

  四、加强对区内重点部位的治安防范,加强防火防盗活动,对违反治安条例的行为,查清事实,收集证据向公司或公安机关报告;

  五、对进出车辆和停放车辆要严格管理,统一指挥,严禁乱停乱放,严禁贮装易燃易爆危险品的车辆进入小区;

  六、配合领导做好值班和交接班工作,认真履行门卫职责。

  七、妥善保管好配发的安保器械,不得丢失和擅自使用。

  八、保安人员应做到:

  ①服务领导,听从指挥,加强组织纪律性,遇事勤请示、报告;

  ②坚守岗位、恪尽职守,不脱离睡岗、不闲聊;

  ③明辨是非,保持警惕,遇到复杂问题,多思多想,对周边情况仔细观察;

  ④遵守制度,文明服务,注意工作方法,着装整洁、态度和气;

  ⑤坚持原则,机智灵活,做到反映情况快,解决问题快。

  ⑥不得超越法律私设公堂、打骂、搜身、体罚、拘留,不能触犯个人隐私权;

  ⑦完成物管部领导和保安队长临时交办的其他任务。

  保洁员岗位职责

  保洁员在物业管理部经理的领导下,负责本小区的环境卫生清扫、保洁工作,主要职责如下:

  一、小区的道路、停车场、广场、绿地等公共场所每天清扫二遍;楼道每日清扫一遍,每周拖一次;楼梯扶手每日擦洗一遍;共用部位玻璃每周擦拭一次;路灯、楼道灯每月清洁一次;及时清除道路垃圾、积水;定期清洗二次供水水箱,定时检测水质。

  二、当班时间责任区内垃圾、杂物等,必须做到随收随清,保持责任区的卫生;

  三、蚊虫消杀:公共场所每周二次,重点是垃圾桶。雨水井、污水井、绿化槽等处;

  四、维护责任区内卫生,劝阻和制止不卫生、不文明的现象和行为;

  五、发现异常情况或需维修事项及时向主管汇报;

  六、完成部门经理交待的其他任务。

  保安工作管理制度:

  第一条仪容、仪表

  1、保安人员上岗时间内要求服装整洁,当班期间严禁喝酒。

  2、保安人员上岗时间要提高警惕,集中注意力,举止端庄,处理问题要认真分析、果断、公平。

  3、保安人员不准留长头发、胡须、长指甲,违者将给予通报批评,限期改正。

  第二条执勤部分

  1、日常工作做到文明值勤,礼貌待客,严格把关,一丝不苟。

  2、在值班时间内必须坚守岗位,不得与闲杂人员聊天,违者罚款10.00元。

  3、上班期间严禁睡岗,违者罚款50.00元,如离岗睡觉的,除罚款50元外,当班作旷工处理。

  4、遇到突发事件,经警必须迅速赶赴现场,沉着、冷静、准确地向有关领导报告。对遇到异常情况不妥善处理又不及时汇报者,视其情节轻重和影响大小给予必要的处分。

  5、保安应保持门卫室干净整洁及大门口卫生区域的卫生。

  6、保安人员用餐时必须有人替岗,不得空岗用餐。

  7、按规定经常巡视小区重点位置(如配电房、存车处、围墙周边等),发现可疑的人要查问清楚,防止发生意外事故。

  8、外来车辆进出小区时,均需停车接受登记或检查,如载有物品,需由业主陪同说明后始准放行。

  9、保安未经领导批准,不准擅自调换值班时间。

  第三条考勤处理方法

  1、做到不迟到、不早退,不中途外出,如违反的,迟到15分钟以下的罚款5.00元,迟到16-30分钟罚款10.00元,迟到超过半小时的,除罚款10.00元外,只记半天出勤。若因迟到而索性不上班者,一概按旷工处理。

  2、请假必须在事前办理书面审批手续,除非特殊情况不准别人代请或通过电话请假。

  3、病假必须有医院证明,由物业管理部经理批准,并将病假条附在当月考勤表上,方可作病假处理。

  4、按时交接班,交接班时要详细填写值班记录,交接人必须签字。

  5、严格遵守保密制度,不许泄漏小区安全重点防范部位及保卫人员编制等相关情况。

  卫生保洁员收集垃圾管理规定:

  为保证小区内业主良好的生活环境,特对收集垃圾制定以下管理规定:

  1、保洁员每天7:00到岗,先将整个小区外位保洁一遍,将路面上残留的纸屑、烟头等杂物清扫一遍;

  2、保洁员在8:00之前,将各楼道垃圾收集完毕并及时运到清运站,注意收集垃圾时保持安静,不得大声喧哗;

  3、垃圾清运后继续将小区内卫生保洁,做到日产日清,内墙和地面保持干净,无乱画、乱贴标语广告等,保证周围环境整洁,无垃圾杂物;

  4、每日将垃圾车停放地周围进行消杀,以防细菌、昆虫繁殖;

  卫生保洁员日常作业要求:

  为让保洁员明确岗位范围、职责、要求,特制定以下作业要求:

  一、住宅楼:

  1、楼层内垃圾每日至少清理两次,清理垃圾时注意检查垃圾袋有无破损,是否有垃圾污水漏出等;

  2、每日至少清扫一次楼层,保持楼梯边角无明显尘沙、杂物,楼梯扶手干净明亮;

  3、楼层如有大杂物,各种指示牌脱落等问题要及时上报并记录;

  4、每日擦拭内容包括:扶手、消防栓、各种装饰牌、指示牌、各类电板、业主房门、感应器、栏杆、电梯门、楼道玻璃窗、以及各类凹凸槽、信报箱等;

  5、清晨清扫时要轻手轻脚,以免噪音过大引起业主投诉;

  6、装修楼层勤拖洗,保证每天拖洗四次地面,遇装修不关门者及时报告领导;

  7、楼层栏杆每日必须细心、全面用拧干水的毛巾擦拭干净;

  8、窗台玻璃要求干毛巾擦拭,无明显污迹,无毛巾脱落物沾附;

  9、各类清洁工据用好后要摆放整齐有序,不允许随意丢放。

  二、小区环境卫生

  1、每天保持小区内环境卫生的整洁、清爽;

  2、区内道路及绿植草坪内无明显白色垃圾;

  3、区内宣传牌内无用信息清理与打扫;

  4、休闲用排椅和健身器材始终保持清洁;

  5、垃圾车停放在规定地点,不得随意停放,并注意防止垃圾的丢漏,垃圾应及时送处理站。

物业管理人员制度5

  为激励物业安全服务管理人员积极做好本职工作,按时、保质、保量的完成工作任务,特制定本考核制度。

  1.考核对象:

  全体在职物业安全服务管理人员。

  2.考核内容:

  (1)员工的考核内容由从事物业安全服务管理的各部门根据本部门的实际工作制订,并报物业安全服务管理部备案。

  (2)各部门经理、主任的考核内容由物业安全服务管理部制订。

  3.等级评定:

  根据考核得分评定为优、良、及格、不及格四个等级。

  4.考核程序:

  (1)各部门由专人负责本部门的.员工考核工作,并将考核情况报物业安全服务管理部备案。

  (2)考核工作须定期、按时进行,原则上每月考核1次。

  (3)每年12月由物业安全服务管理部对全体在职员工进行年终考核,考核标准同各部门制订的标准。

物业管理人员制度6

  一、目的:

  规范全体员工行为,加强本公司员工队伍的建设,提高员工的基本素质。

  二、适用范围:

  新天美地花园物业管理公司所有工作人员。

  三、职责:

  3.1物业管理公司的所有员工有义务严守规章制度、为公司利益而做出贡献。

  3.2各部门负责人要对员工进行规章制度教育,并全面贯彻下去。

  四、关于服装、装束

  4.1进公司必须穿好工作服;

  4.2工作服要干净;

  4.3进公司须戴工作证;

  4.4严禁工作证借给别人或借别人工作证入公司;

  4.5凡遗失工作证、工作服应尽快申请补领;

  4.6不得擅自涂改工作证,若要更改一定要经人事部办理;

  4.7公司发放的安全鞋仅限在厂内使用;

  4.8公司发放的作业服、安全鞋、围裙等妥善保管使用。

  五、关于上班时间

  5.1时间为上午8:30—12:00下午2:00—18:00

  5.2不得无故迟到、早退、外出;

  5.3雇员请假须提前一天通知部门主管批准后方可请假(特殊情况例外);

  5.4严禁无故旷工;

  5.5上、下班必须签到;

  5.6不许代别人签到;

  5.7不得涂改签到表。

  六、关于厂内设备和备件

  6.1设备、备件要小心使用,应保持设备整洁美观;

  6.2注意整理整顿;

  6.3道路要保持畅通,不许摆放东西;

  6.4严禁对花园内的设备乱涂、张贴;

  6.5节约用水,用电,不得浪费;

  6.6凡故意破坏设备、设施,从严处理;

  6.7凡盗窃本公司财物,从严处理;

  6.8设备引起故障时必须要及时报告相关领导,不得擅动机器。

  七、其它

  7.1服从上司的命令;

  7.2发生事情必须立即上报、联络;

  7.3严禁在花园内吐痰或丢垃圾;

  7.4严禁在花园内吸烟;

  7.5不准喧哗、赌博;

  7.6不准盗窃他人或公司内的东西;

  物业管理公司规章制度

  1、工作时间不准睡觉或做出睡觉姿势;

  2、离开作业现场(岗位)时一定要跟直接主管打招呼后方可离开;

  3、严禁在办公室私用电话;

  4、除急事外不许接听私人电话;

  5、未经许可不准在公司内演说集会;

  6、不许用任何方式威胁、恐吓同事;

  7、不许在公司内打架;凡有打架者,无论何原因,一律做无条件开除处理;

  8、凡在被本公司开除的雇员,一律不准再招入公司,一经发现,即时开除并扣除所有工资;

  违反以上规章制度将严肃处理,重者将严惩警告及罚款或送公安机关。

  望各位雇员严格遵守。

  关于上班时间

  1、无故早退或迟到,罚款5元,

  2、无故旷工一天扣除2天工资;

  3、旷工连续3天,按自动离职处理;

  4、忘记签到或签错日期同样罚款5元;

  5、发现代人签到,一律罚款20元;

  6、擅自涂改签到表,一律罚款20元。

  (所罚款项存用于公司活动基金)

  关于花园内设备和备件

  1、弄脏设备和备件或粗鲁使用物品情节较为严重者,则警告并罚款5元;

  2、屡次不搞整理、整顿、清扫、清洁的部门全体人员给予罚款10元/人;

  3、凡盗窃本公司设备、备件等财物,立即开除并扣当月工资20%;

  4、凡故意损坏本公司设备等财物,按所购入价2倍赔偿;

  5、在公司或花园内张贴、乱涂,按警告处理并罚款5元;

  6、设备引起故障擅动机器而导致设备损坏,则需等价赔偿其修理费,并酌情加倍处罚。

  其它

  1、不服从上司的命令,按严重警告处理并罚款5—20元,屡次重犯则开除处理。

  2、疏忽报告或联络而受到损害,则严重警告并罚款10元。

  3、在公共场所或花园内吸烟,则罚款10元;

  4、发现喧哗、赌博,按严重警告且罚款20元处理,情节严惩者以开除处理;

  5、凡盗窃他人的物品,立即开除并送公安机关处理;

  6、上班时间内怠工或打瞌睡,则严惩警告并罚款10元起。情节严重者开除处理。

  7、不按时上交工作报表、不按时填写工作记录,查到一次罚款10元。

  8、内部培训时间无故不到者,罚款10元,并给予警告。

  员工考勤和休假的规定

  为了维持良好的生产秩序,提高劳动生产率,保证生产工作的顺利进行,为了使员工保持良好的身体素质和旺盛的精力,努力做好本职工作,并考虑员工与家属团聚的问题,根据国家有关规定,结合公司的实际情况,特制定本规定。

  (一)考勤

  1.考勤内容

  ①上班时间已到而未到岗者,即为迟到;

  ②未到下班时间而提前离岗者,即为早退;

  ③工作时间未经领导批准离开工作岗位者,为擅离职守;

  ④迟到、早退或擅离职守超过30分钟,或未经准假而不到班者,均为旷工。

  2.考勤须知

  ①对有迟到、早退、擅离职守现象的员工,应进行教育,数屡教不改的,给予适当的纪律处分,如有造成严重后果的,应追究其责任。

  ②对旷工者,应责成其作出书面检讨,并按下表计扣工资,扣发当月各项奖金,旷工二天以上,每增加一天,加扣年终奖10%。连续旷工10,或一年内累计旷工超过15天或旷工虽未达到上述天数,但次数较多,情节严重,均应作除名处理。

  3.请假办法

  ①公假

  经公司批准脱产参加会议、学习、出差、从事社会活动均属公假;经公司指定或批准休养、参观、访问的模范代表人物或代表,以及因公负伤人员在医疗期间,根据实际情况核给公假。

  ②调遣假

  员工异地调动,因要处理个人琐事给一天公假。

  如有非经常性事务,需员工本人办理或参加的,如迁居、开家长会等,各单位可考虑到工作安排及员工的需要,酌情处理,不计算假期。

  4.因工作需要积累工时工休,一般应在当月补休,如确因工作一时不能安排补休的,经部门经理同意可适当推迟,可保留至当年底,但必须在本年度休完。如确因工作不能补休的,应按有关规定给予补发加班费的形式予以补偿。补偿办法:平日加班:工资÷26天1.5加班天数;法定假日加班费:工资÷26天2加班天数计算。

  (二)休假

  1.员工休假必须服从组织安排,并按规定逐级审批,报人事部批准,主任一级由部门经理安排休假,部门经理由总经理安排休假。

  2.员工申请休假须一个星期前填写《请假申请表》送交部门主管审批。未通过审批的',不得擅自休假,否则按旷工处理,因特殊原因本人不能亲自办理的,应委托别人或电话告假,回来上班后再补请假条。

  3.婚假

  员工申请结婚,需在本公司办理结婚手续,并以领取结婚证为准,有薪婚假三天,晚婚者有薪假6天,(晚婚条件:女满25周岁,男满28周岁)。如到外地(指配偶工作所在地在外地,不含旅行结婚)结婚的,根据在途往返时间核给路程假。

  4.丧假

  员工的直系亲属(祖父母、父母、配偶、子女,以及领先本人供养的弟妹、养父母、岳父母、公婆)过世,给予有薪假3天,员工到外地办理丧事,可根据实际路程所需时间给假。

  5.产假、计划生育假

  ①女员工产假按下列标准核给(发基本工资)

  ②临时工产假56天,发60%的工资。

  ③产妇如遇实妹困难,可请哺乳假,工资按本人基本工资75%发给,其他补贴照给。

  ④接受节育手术者,经医生证明,分别给予以下假期:

  ▲放置宫内节育器的,自手术之日起休息3天,手术后7天内不安排重体力劳动;

  ▲经计划部门批准取宫内节育器的,休息2天;

  ▲怀孕不满3个月人工流产的,休息7天,3个月以上的休息15天;

  6.病假

  ①员工因病或非因工(公)负伤,经公司指定的医疗单位出具的证明确定不能坚持工作,可参考医生建议,根据实际情况核给病假;

  ②有薪病期3天。4天以上按以下规定执行:

  连续病假六个月以上建议离职并补发一个月基本工资。

  7.事假

  员工因个人事务,必须亲自处理的,根据工作安排以及本人的实际需要酌情核给,请事假员工按无超过两天者按无薪处理。

  8.探亲假

  ①探亲假是给予加入公司满一年,在职期间没有请过探亲假、回家假等;

  ②员工需要回家探望父母,假期为15天,(包括公休日、法定节、假日)不包括路程,路程根据实际需要核给;

  ③探亲假给予基本工资。(以提供路程票为准,否则以事假论)

  ④在本公司休过年假者,不再适用此条。

  9.年假

  ①凡加入公司工作满一年者,均有休年假规定。

  ②在本年度病、事假累计超过3个月或工伤假超过3个月者,当年不再享受年假,旷工累计两日者,当年不再享受年假。

  ③受过各种公司处分、警告者,当年不再享受年假。

  10.说明

  本规定从发布之日起执行,以前有关规定与本规定相抵触的,按本规定执行,执行过程中如有上级领导新的指示、规定再另行通知。

  员工办公制度

  为加强管理、严明纪律、发挥效益、创一流服务质量,特制定以下规定:

  一.出勤:一月内迟到或早退两次扣一天工资。

  二.请假:必须要请假条,写明事由,由部门负责人批准,办公室核实。一天以上由主任批准,三天以上要经理批准,擅自离开者,按自动辞工处理,扣发15天工资。

  (1)请事假扣发当天工资。

  (2)请病假,必须要有医生证明,三天以内工资照发,三天以上扣除请假期间工资。

  (3)旷工者除扣当天工资外,年终奖扣发一天工资。

  (4)请假一天以上请假者必须提前申请。

  (5)上班时间内,必须坚守岗位,如检查不在岗位范围内,则按未上班处理,扣半天工资。

  三.坚守工作岗位,必须按质、按量达到管理处要求,完成各自职责,不能胜任工作,住户反映较大意见者,管理处有权做出调离原岗位或辞退处理。

  四.如损坏管理处及住户财产,视损坏程度照价赔偿并扣发工资。

  五.管理处的工具、机器、设备未经管理处或办公室同意,不准外借。

  六.上班时间不得看报、闲聊,不得用通迅设备聊天;业余时间应努力学习业务知识及相关知识。

  七.不得在工作时间在本住宅区从事本职工作以外的有偿劳务。

  八.严禁向业主、住户索取财物、吃、拿等不良行为。

  九.热情、周到、主动、高效服务住户,依靠法规严格妥善管理,绝不可粗暴、冷漠、置之不理。

  文明办公制度

  一.员工应以认真负责的态度,严谨务实的作风做好本职工作,办公讲求效率。

  二.员工应自觉遵守管理处作息时间,严格执行劳动纪律,上班不迟到、不早退、不准中间私自离岗,外出办公说明去向。有私事或生病不能上班须事先请假。

  三.讲究礼貌,注重仪容。员工服装庄重、大方、清洁。

  四.各办公室、会议室严禁吸烟。

  五.保持办公环境优美清洁,不得随意丢弃杂物。

  六.爱护公共财物,节约用水用电。

  七.重视防水、防盗和安全生产。

  八.办公时间要保持肃静,不准串岗聊天;嘻闹、高声喧哗和争吵。

  九.严格要求自己,遵守公司的各项规章制度。

  十.以上规定,有违者将按管理处规定,予以经济处罚。

  办公室值班制度

  为及时处理突发事件,维护小区正常的生产、生活秩序,制定本制度:

  一.值班人员:公司各部门经理以下人员,均应参加值班。

  二.值班地点:公司客户服务中心。

  三.值班时间:星期一至星期日18:00—20:30。

  四.值班人员应填写值班登记表,注明值班人、值班起止时间、值班情况等。

  五.值班人员必须及时处理各类突发事件。如遇重大事件,难以处理的,应及时报告公司经理,并请求有关部门协助处理。

  六.值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗。若因此而造成损失的,追究当事人的责任。

  七.值班人同因事、因病无法参加值班的,应事先安排调班,并报办公室。事先无法安排的,应找机动人员暂替,并在值班登记表上注明。

  八.国家法定节假日另做加强值班安排。

  管理处接待来访设诉工作制度

  为加强管理处与业主、住户的联系,及时为业主、住户排忧解难,提高社会效益,特建立接待来访投诉工作制度。

  一.接待来访工作由客户服务中心负责,宣传接待投诉的办公地点、电话,让业主、住户来访投诉有门、信任管理处。

  二.任何管理人员在遇到业主、住户来访投诉时,都应给予热情接待,主动询问,面带微笑,不得刁难,不得推诿,不得对抗,不得激化业主、住户情绪,并做到对熟人、陌生人一个样、对大人小孩一个样、忙时闲时一个样。

  三.对住户投诉、来访中谈到的问题,客服人员应及时进行记录,须于当天进行调查、核实,并将结果和处理建议汇报办公室主任,由主任决定处理办法和责任部门。

  四.责任部门在处理来访、投诉时,要热诚、主动、及时,要坚持原则,突出服务。不得推托、扯皮、推卸责任、为难业主、住户、或乘机索取好处、利益等,在处理完毕后应将结果回复业主、住户和管理处主任,做到事事有着落、件件有回音。

  五.全体管理人员要认真负责做好本职工作,为业主、住户提供满意管理、服务,减少住户的投诉、批评,将业主、住户的不满消解在投诉之前。

  用户投诉处理制度

  一.用户投诉的接收

  1.凡用户对公司服务方面的投诉,不论采取何种方式,如信函、电话、传真或来人面谈,统一由管理处物管员集中登记、组织处理、向客户反馈处理结果。

  2.管理处建立《客户投诉登记表》,对每一份投诉或意见均予以记录。记录的内容包括客户名称、投诉文件(信件、传真、电话及面谈的正式记录)的编号、投诉性质或内容摘要、处理结果等。

  3.管理处亲自或指定人员根据客户投诉或意见,填写《客户投诉处理通知单》。为了便于跟踪、检索,每一份《客户投诉处理通知单》应进行编号,并与《客户投诉登记表》中的编号以及对客户投诉或意见原件所作的编号保持一致。

  二.用户意见的处理(必须满足公司对用户的承诺要求处理)

  1.管理处将《用户投诉处理通知单》连同用户投诉或意见原件责成相应班组进行处理。

  (1)由有关班组负责作出补救措施。

  (2)作出补救措施的同时,还需采取纠正措施,近预定时间完成。

  2.对重大问题的投诉,管理处不能处理的需统一协调的问题,直接报经理,由经理作出处理决定。

  3.对需采取纠正措施的问题要在《用户投诉处理通知单》中记录,以便跟踪检索。

  4.在完成补救措施后,应将处理结果反馈给管理处,由管理处负责与用户联系,报告处理结果,直到用户满意为止。

物业管理人员制度7

  根据物业管理思想,为打造物业管理精品,对员工上岗进行工作培训。

  培训对象

  新员工、部门经理以下在职员工。

  新员工上岗培训

  1.新员工上岗培训期为30天。

  2.培训内容包括:物业管理知识,物业管理流程,物业管理服务理念,专业服务技能与技巧,应急工作处理程序,军事化训练等。

  在职员工培训

  1.通过在实际工作中所发现的问题,不定期地安排当事人(指在职职工)参加专题培训。

  2.每位在职员工每月定期参加公司组织的工作培训:组织员工座谈会,交流事件处理技巧及与业主沟通的经验。

  在职循环培训的`考核办法

  在实际工作当中,以业主的投诉率和员工违章的行为作为评价员工工作的基础,并通过理论与实践相结合的考核方式,淘汰不合格的员工,吸收优秀的新员工,从而达到优化管理的目的。

物业管理人员制度8

  招聘的总原则

  1.各部门按需求设置岗位,面向社会公开招聘,统一考核,择优录取。

  2.各部门领导岗位出现空缺时,优先考虑从内部员工中选拔,为员工创造良好的职业发展空间,并提供公平的竞争机会,鼓励员工依靠自身的努力和才能,争取晋升的机会。

  3.员工选聘由人力资源部协同用人部门进行考核;对于人员的.选聘应坚持德才兼备、公正公开的原则。

  4.招聘时要注重应聘人员的自身素质、潜能、品格、学历和经验,以适合所应聘岗位为原则。

  招聘的方式

  招聘方式有:网络招聘,参加固定招聘场所,参加大型招聘会及其他方式。

  招聘的程序

  1.各部门需要增加人员时,先填写用人申请表交人力资源部,由人力资源部综合后报物业公司分管副总经理、物业安全服务部经理审批,并提供招聘建议,获得批准后再行招聘。

  2.招聘考核分为初试与复试,对应聘者基本素质与专业能力进行考核。基本素质测试侧重于对应聘者思想、道德、心理素质等方面的测试;专业技能测试侧重于对应聘者从业经验、工作能力、学业等专业能力的测试。考核方式以面试、笔试为主,由人力资源部会同招聘部门进行。

  3.应聘人员必须如实填写应聘资料,如有虚假内容,不予录用;已被录用员工,经核实应聘资料中有虚假内容的,将解除所签订的劳动合同并予以辞退,并赔偿所造成的损失及培训费用等。

  4.被录用的应聘人员在办理录用手续时,应向人力资源部和招聘部门交验身份证、学历证明、职称证明等证件原件核验,并留存相应的复印件。

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