物业办公室管理制度
在不断进步的时代，大家逐渐认识到制度的重要性，制度具有合理性和合法性分配功能。那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编帮大家整理的物业办公室管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
物业办公室管理制度1
1)办公室档案按人事档案、文件档案、资料档案分类，由办公室人事主管负责管理。
2)档案文件必须设专柜存放保管，存放必须分类编号，清楚编写文件目录，以便查阅。
3)凡经领导批示传阅的'重要文件，必须随文将领导批示和传阅人员签字表格一并归档。
4)借阅档案须认真办理借阅登记手续，保证按时归档。
5)凡借阅重要密件，必须经总经理批准后，方可借阅;所借阅的档案资料未经批准不得抄摘或复印。
6)档案管理人员要定时检查专柜，核对件数，做好防虫、防潮、房遗失，发现异常或被盗、丢失等情况，及时向领导反映，妥善出路。如系认为造成，要追究有关人员的责任。
物业办公室管理制度2
一、负责医院中心院区及东院区物业管理工作。
二、负责医院病房的物业服务监督考核的`具体工作。检查督促物业服务贯彻执行各种规章制度，保证物业服务质量。
三、每日巡视检查医院门诊及病房的物业管理服务情况，发现问题及时处理，必要时向医院领导汇报。
四、每月进行医院物业服务考核评分表的发放并进行汇总统计。
五、经常深入病房检查指导病房管理和物业服务，协调病房与物业部门关系。
六、随时听取收集患者、陪人、职工对物业服务的意见及建议，不断改进提高病房管理和物业服务的水平。
物业办公室管理制度3
1)办公室档案按人事档案、文件档案、资料档案分类，由办公室人事主管负责管理。
2)档案文件必须设专柜存放保管，存放必须分类编号，清楚编写文件目录，以便查阅。
3.)凡经领导批示传阅的重要文件，必须随文将领导批示和传阅人员签字表格一并归档。
4)借阅档案须认真办理借阅登记手续，保证按时归档。
5)凡借阅重要密件，必须经总经理批准后，方可借阅;所借阅的`档案资料未经批准不得抄摘或复印。
6)档案管理人员要定时检查专柜，核对件数，做好防虫、防潮、房遗失，发现异常或被盗、丢失等情况，及时向领导反映，妥善出路。如系认为造成，要追究有关人员的责任。
物业办公室管理制度4
为了规范办公室管理，提高工作效率，依据物业办公室工作性质特制定本制度。
一、办公室谢绝吸烟，严禁大声喧哗、吵闹、闲聊，营造良好的工作环境。
二、禁止使用办公室电话聊天，包括打入的电话。接拨电话时言语尽量简洁，做到长话短说。
三、办公室人员要树立服务意识，对待住户提出的.问题要及时处理，不能解决的需上报部门领导。
五、上班时间不得使用电脑和用手机玩游戏以及网购与工作无关事情。
六、做好保密工作，做到不听、不问、不传。
七、办公室人员请假需事先填写申请单，获物业办领导签字后，在月末统计考勤时体现。
八、下班时随手整理自己的办公桌，关闭空调，关好门窗。
物业办公室管理制度5
1.保持办公室门窗完好，破损要通知有关部门及时配换，以防止偷盗、雨浸等不安全情况发生;
2.办公室应通风、照明度好，
地板应平整，翘起或破损地砖要及时修补;
3.办公室的电脑、电气设备等，未经培训的人员不准使用，以避免触电和损坏;
4.办公室所有电气设备的修理和更换必须由持证电工担任，其他人员不得随意修理和更换;
5.禁止将几个电器插头插入同一个插座内，以防插座超负荷引起火灾，电缆也不宜埋设在地毯下面，以免电缆线残旧或损坏不易发现;
6.下班后，必须将办公室所有电源切断，并关好门窗;
7.存有重要资料(档案、账册等)，保险柜等设有技防装置的办公室，下班后应将技防装置设定在工作状态;
8.规定禁止吸烟的'办公场地，应严格执行不得在室内吸烟的规定，并对违者执罚;
9.节、假日和晚上时间原则上不准进入办公室，如因工作需要，应征得领导同意，并通知值班人员方可进入;
10.如发生火灾时，应尽快报警，同时疏散办公室人员并积极控制和扑灭火灾;
11.一旦发生地震时，在高层楼房工作人员，应尽快从专用消防通道走下楼梯，不要乘电梯。
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