房地产公司印章管理制度

时间：2022-09-21 17:24:01 管理制度我要投稿

房地产公司印章管理制度

　　在不断进步的社会中，制度对人们来说越来越重要，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。到底应如何拟定制度呢？以下是小编精心整理的房地产公司印章管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

房地产公司印章管理制度

房地产公司印章管理制度1

　　印章是公司权利的信物,为了正确使用和发挥印章的作用,特制定本制度。

　　1、公司各印章由总经理签发,公章、合同章由行政部经理保管,支票专用章、财务专用章由出纳保管,发票专用章、法定代表人私章由会计保管,公司印章由行政部统一刻制后,交各部门自行保管使用。停止使用的印章必须交行政部,不得自行保存和销毁。

　　2、公司印章一般不准携带外出使用。特殊情况需外出者须经总经理批准,并履行登记手续,由印章掌管人等两人以上共同外出监督使用。凡因公司印章带出使用而发生任何后果,必须追究其责任。

　　3、凡需用章的.合同、协议书、文件、报告、财务报表等必须由公司总经理或副总经理签字后方准使用公章,如需用公司业务章的必须由本部门经理审批签字。

　　4、不准在空白纸上盖印章,不盖空白介绍信,不帮忙写介绍信。凡使用公章必须造册登记或留底稿,特殊情况由总经理决定。需说明事由、姓名、时间存根和便函内容要一致。

　　5、开出的介绍信、便函,必须符合国家政策,法令的规定,不准弄虚作假,不能假借公司的名义为私人开具从事个体经营活动的介绍信或便函。

　　6、公司印章的使用,凡发出文件,由总经理批准,可使用公司印章。范围如下:

　　(1)呈报上级机关(股东会、董事会及工商、税务等主管部门)的请示、报告。

　　(2)对公司下属部门的指示、通知、批示、批复、奖惩、任命、通告、制度条例的颁发等。

　　(3)有关重要计划、报表、预决算等等。

　　(4)对上级与其他单位的公函、便函必须由主管部门负责人签字,经管理部审查方可用印章。

　　8、公司员工一切应以公司利益为重,自觉遵守用章制度,保守公司机密,不得泄露用章内容。

　　房地产开发公司印章管理制度

　　1、公司印章由办公室指定专人管理。凡公司发出的文件、公函,凭公司领导签发用印。

　　2、便函用印,需先由部门负责人审查,经分管副总签字后,方可加盖公司印章。

　　3、签订合同、协议、委托书等用印,须由部门负责人认真审核,经总经理同意并签字后,方可用印。

　　4、公司报送有关单位的报表、数据资料等,在符合规定手续的情况下,经分管副总或授权部门负责人签字后,方可用印。

　　5、公司职工需要开具介绍信、证明或其它私人事项用印,须经办公室负责人签字后,方可用印。

　　6、为严格管理,确保用印规范、安全,由办公室设置“用印登记册”进行记载,所有用印均须登记。同时,用印人必须在登记册上签字。

　　7、公司业务人员出差或外出联系业务需要携带合同章时,应持有公司总经理的.授权委托书,到办公室印章管理人员处办理手续后,方可携带外出,携带合同章外出签订合同、协议的人员,使用权限一律不得超越授权委托书所规定的范围,违者,将由携印人承担责任。

　　8、印章管理人员必须严格把好用印关,凡不符合上述规定的,一律不予用印。

【房地产公司印章管理制度】相关文章：