公司内部合同管理制度

时间：2023-01-29 07:30:10 管理制度我要投稿

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公司内部合同管理制度（通用5篇）

　　随着人们法律观念的日益增强，合同的类型越来越多，合同是对双方的保障又是一种约束。知道吗，写合同可是有方法的哦，以下是小编为大家收集的公司内部合同管理制度（通用5篇），希望能够帮助到大家。

公司内部合同管理制度（通用5篇）

　　公司内部合同管理制度1

　　为了规范对合同的内部管理，根据财会【20XX】21号文——《行政事业单位内部控制规范（试行）》，特制定此合同内部管理制度。

　　1、合同的授权审批和签署必须是法定责任人，一切合同必须由法定责任人签署的方可视为有效合同。

　　2、妥善保管和使用合同专用章，严禁任何人未经授权擅自以单位名义对外签订合同。

　　3、对合同实施归口管理，建立财会部门与合同归口管理部门的沟通协调机制，实现合同管理与预算管理、收支管理相结合。

　　4、加强对合同订立的管理，明确合同订立的`范围和条件。对于影响较大、涉及较高专业技术和法律关系复杂的合同，组织法律、技术、财会等工作人员参与谈判，必要时可聘请外部专家参与相关工作。

　　5、学校对合同的履行情况应该实施有效的监控，合同履行过程中，因对方或单位自身原因导致可能无法按时履行的，应当及时采取应对措施。

　　6、财会部门应当根据合同的履行情况办理价款结算和账务处理。未按照合同条款履约的，财会部门应当在付款之前向法人报告。

　　7、合同归口管理部门应当加强对合同登记的管理，定期对合同进行统计、分类和归档，详细登记合同的订立、履行和变更情况，实行对合同的全过程管理。与学校经济活动相关的合同应当同时提交财会部门作为账务处理的依据。

　　8、加强对合同信息安全保密工作，未经允许，不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的工作秘密。

　　9、加强对合同纠纷的管理。一旦发生合同纠纷，学校应在规定时效内与对方协商谈判。合同纠纷协商一致的，双方应当签订书面协议，协商无法解决的，经办人应向法人报告，并根据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。

　　公司内部合同管理制度2

　　一、总则

　　1、为了使公司合同管理更加规范、全面、及时，特制定本制度

　　二、合同的总类

　　1、采购合同：华为、第三方采购

　　2、销售合同（订单和到货确认书）：移动、电信、联通

　　3、第三方采购：同行业之间的采购

　　三、销售合同管理

　　1、综合部物供发货必须以行政部所发的电子订单为凭证，否则不以发货。

　　2、如无订单但又需紧急发货的，需有业务人员填写申请书（申请流程：客户经理－部门经理－综合部经理－采购物供－行政OA备档－客户经理）

　　3、公司订单传真或通过其它方式传过来，先由行政部备电子档，并发市场部助理和综合部物供一份，且抄送至市场部经理，综合部经理和技术部经理。

　　4、采购物供将客户公司签字确认的.到货确认书，以电子档形式发送至行政部备档和市场部业务助理，且抄送至综合部经理。

　　四、采购合同、第三方采购合同

　　1、采购申请人将由双方盖章签字的采购合同报综合部行政备档

　　2、采购申请的OA流程：采购申请人－部门经理－总经理－财务－采购申请人－行政部备档

　　五、每月底由市场部助理、综合部物供和行政对订单、到货确认书进行核对，以保证订单的完整性。

　　公司所有人使用合同公章，都先填写《合同公章使用明细表》（明细表内容包括；姓名、使用时间、使用事由、合同名称），每月月底由公章保管人将合同公章使用明细表，发送至综合部一份，由综合部进行整理，有需要备档的合同与公章使用人沟通。

　　公司内部合同管理制度3

　　村级集体资产资源的处置、工程项目的发包形成的经济关系，必须签订合同，明确双方的权利和义务，保护双方的合法权益。

　　一、合同的订立

　　1、村集体经济组织进行经营项目处置时，必须通过“五议五公开”民主决策程序进行竞标。

　　2、标的物的承受方可以是本组织内或本组织外的个人、个人合伙、农户、联户、专业队组、集体经济组织和法人单位等，在签订经济合同时应当具体写明。

　　3、处置方和承受方应当签订书面合同。镇农村集体“三资”委托代理服务中心应当为当事人签订合同提供指导服务。

　　4、签订书面合同时镇纪委、“三资”委托代理服务中心、村务监督委员会应全程监督。

　　5、已经订立的经济合同，村委会要及时登记造册，并将收取的合同款项及时存入“三资”委托代理服务中心。

　　二、合同的鉴证

　　签订的经济合同需要鉴证的，当事人应当提供合同文书、合同当事人或委托代理人身份证明和资格证明、其他有关证明材料，向县级农村经济合同管理机构申请鉴证。

　　三、合同的登记

　　合同的承受方将其承受项目的全部或部分转包给第三者，与第三者签订的转包合同，以及将其权利和义务的`全部或部分转让给第三者，与第三者签订的转让合同须经发包方书面同意，由承受方在一个月内向处置方所在地农村集体“三资”委托代理服务中心提出申请。同时提供原承包合同（原承包合同经鉴证或公证的，包括鉴证或公证证明）、转包合同或转让合同文本、发包方书面意见、其他有关证明材料。经审核符合登记条件的，应予登记，对不符合登记条件的，不予登记，并向当事人说明不予登记的理由，同时在转包或转让合同文本上注明。

　　四、合同的档案管理

　　农村集体经济合同一式四份，村委会、承受方、镇纪委、镇“三资”委托代理服务中心各一份。合同档案镇“三资”委托代理服务中心应指定专人统一管理，并建立档案借阅审批制度以及档案安全保管制度，防止档案遗失和受损。对所有应当保存的合同档案要按时间顺序装订成册，编号归档保存。

　　公司内部合同管理制度4

　　一、基本原则

　　1、为了加强合同管理，切实保证合同的全面履行，维护企业的合法权益，根据《合同法》、《建筑法》及相关法律、法规，结合企业实际情况，制订本办法。

　　2、严格执行公司合同签订程序和工作要求。

　　3、严格履行合同条款，维护企业形象。如发生争议，要积极寻求解决办法，做到不卑不亢、坚持原则、有理有节。确实得不到解决，要及时向公司汇报。

　　二、工程施工合同

　　1、工程施工合同在工程中标后工程施工合同由公司总经理、工程部正负经理、项目负责人负责与建设方洽谈，并签署建设工程施工合同。

　　2、合同的.主要条款商定后，由公司项目负责人负责起草文本，交由公司总理、工程部经理审核，保证合同的公平公证性。

　　3、施工合同在双方签字并盖章后，交公司工程部一份进行备案。

　　三、内部合同的签订

　　1、在总工程施工合同签订后，公司工程部经理、经营部经理与项目负责人进行洽谈：公司管理费总额、如何交纳；公司管理人员的配合、公司的配合；工程施工质量要求、施工安全要求、进度要求。

　　2、所有事项都洽谈完成后，项目负责人与公司签订施工承包合同内部协议，本协议一式叁份，公司两份存档。

　　3、工程部副经理监管项目负责人与各劳务公司（或分包队）签订的劳务合同，对于劳务合同中不合理条款可建议修改，确保维护双方的正当权益。

　　4、由公司与项目签订的材料担保及供应合同，应根据工程进度严格履行，及时提供材料供应情况（由公司派驻工程管理人员负责汇报），协同财务部门及时结账。

　　四、所有工程合同、协议必须及时存档备案统一编号专人保管；并做好保密工作。

　　对于工程中查阅合同及协议内容时必须经工程部副经理同意，查询完毕后及时归档；原则上不得带出公司。

　　公司内部合同管理制度5

　　第一章：总则

　　第一条，为依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范，保证依法签订、履行、变更和解除合同，最终保障经营活动的顺利进行，依据《中华人民共和国民法通则》及《合同法》等有关法律、法规规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。

　　第二条，制度所称合同是指本公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的所有书面合同。

　　第三条，合同管理应遵循以下原则：

　　依法签订合同，保证合同的合法性。

　　切实履行合同，提高合同的履约率。

　　及时处理合同纠纷，维护公司合法权益。

　　第四条公司加强合同管理，指定部门、落实人员专（兼）职负责合同管理工作，建立健全合同管理台帐，完善合同管理制度,提高合同管理水平。

　　第二章合同管理部门及职责

　　第五条公司对合同实行综合归口、分类专项管理。

　　办公室是公司合同管理的综合归口部门。

　　办公室可以提名专职或兼职合同管理人员（以下称合同管理员）并经公司领导批准任命。

　　根据业务发展需要，公司可以成立合同管理小组。

　　第六条办公室作为公司合同管理的综合归口部门主要职责是：

　　（一）宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律法规和规章;

　　(二)承担直接管理的有关业务工作；

　　（三）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现；

　　（四）统一管理本公司合同专用章;

　　（五）制定本公司合同管理实施办法,完善合同管理制度;

　　（六）监督、检查有关部门签订、履行合同的情况，并定期向公司领导汇报；

　　（七）建立合同管理台帐, 将正式合同文本准确归档;并及时按要求向上级合同管理部门报送有关台帐和报表等资料;

　　（八）参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。

　　第八条合同管理员职责

　　（一）协助合同承办人员依法签订合同，参加重大合同的谈判、起草与签订；

　　（二）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现；

　　（三）检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同履行中出现的问题和纠纷；

　　（四）会同合同承办人员办理有关合同文书，并负责建立合同档案；

　　（五）制止不符合法律、法规规定的合同行为，并及时向合同管理部门和公司领导报告；

　　（六）依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼；

　　（七）建立合同台帐及统计报表，包括：

　　1、合同签订履行情况台帐；

　　2、合同变更解除台帐；

　　3、违约合同登记台帐；

　　4、合同履行情况进度表；

　　5、合同签订情况进度表；

　　第九条、合同承办人员职责

　　（一）对需要签订合同的项目或经济活动进行可行性调查研究，重点调查考证对方当事人的签约资格和履约能力等；

　　（二）提请公司合同管理部门审查其经办的`合同，检查所签订合同的履行情况，及时向合同管理人员通报合同在履行过程中发生的问题，并同时提出解决问题的意见和建议，必要时也可以直接向公司领导汇报；对所承办的合同负有监督履行责任;

　　（三）对已签订的合同出现不履行、不能履行和不完全履行情况时, 应及时向本公司合同管理部门报告, 并会同有关业务部门研究提出解决问题的方法、建议, 同时向领导汇报;

　　（四）依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼;

　　（五）保管好合同及与签订、履行、变更、解除合同等有关的文件和资料,及时交合同管理机构归档。

　　第十条公司合同管理部门负责人、专职或兼职的合同管理员、合同承办人员经公司领导审查批准后,人员组成名单应向上级合同管理部门备案。

　　第三章合同的签订和履行

　　第十一条签订合同应当遵守国家法律法规，符合产业政策，遵循平等自愿、诚实信用、协商一致、互利有偿的原则。

　　第十二条公司签订合同应当使用合同专用章。

　　合同专用章实行专人管理、用印审批制度。

　　公司对外签订合同应由法定代表人或其委托授权的代理人进行。禁止无权代理，委托代理人签订合同的, 必须由法定代表人签发“法人授权委托书”, 委托书中应明确委托代理的权限和期限等重要内容，同时加盖本公司合同专用公章和法人代表私章生效。

　　委托代理人代表公司签订合同, 必须在授权范围及有效期限内行使代理权, 禁止滥用代理权、超越代理权。

　　第十三条合同签订前,合同承办人员要切实了解对方当事人是否符合签订合同主体资格, 资信状况是否良好,并验证对方相关有效证件。

　　签订重大经济合同前, 合同承办人员应组织公司领导和有关部门对合同草案进行评审。各部门对涉及各自业务范围内相关合同条款的合法性、可行性和履约能力做出明确判断, 各有关部门应对合同的主体、内容、形式是否合法、条款的完备性等提出书面意见并对此负责。

　　第十四条签订合同，除小额且能够及时清结的外，应当采用国家标准合同文本或公司统一制订的合同文本形式。

　　第十五条签订合同需要担保时，应当签订书面担保协议。担保人必须是能够承担经济责任、具备法人资格的经济实体；对方以财产进行抵押的，抵押物必须是抵押人的合法财产，并提供其产权证明，按规定办理相关手续。

　　未经公司董事会决议通过，公司不对外提供合同担保。

　　第十六条依法应当公证、签证的合同，应及时到有关部门办理相关法律手续。

　　第十七条依法签订的合同，合同正本我方不少于两份，一份由合同公司合同管理部门归档，一份交上级合同管理部门存档。

　　第十八条合同管理人员对已生效的合同，要及时建立本公司的合同管理台帐及各类报表，实行分类管理，并于每年年底将合同管理台帐及各类报表报送上级合同管理部门备案。

　　与合同有关的文书（含图纸、往来信函、电报、电传、报告、批示等）应当附在合同卷内存档,合同履行终止后，统一存档保管。

　　第十九条合同生效后，应当全面履行，如合同不能履行，应当采取补救措施，减少损失。遇有不可抗力等影响合同履行时，应当及时以书面形式通知对方，并注意保存有关证据。

　　发现对方不履行或不完全履行合同时，合同承办人员除催促对方继续履行外，应立即将对方不履行或不完全履行合同的情况及时报告主管领导和合同管理部门。

　　第四章合同的变更和解除

　　第二十条当事人可依法变更合同。

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