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疫情期间视频会议管理制度
在社会发展不断提速的今天，制度的使用频率呈上升趋势，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编整理的疫情期间视频会议管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
疫情期间视频会议管理制度1
进入常态化疫情防控以来，各类会议活动日益增多，人员流动聚集导致疫情防控难度不断加大。为严格落实“外防输入、内防反弹”防控策略，严防发生聚集性疫情传播风险，现就做好常态化疫情防控期间会议活动防控管理，制定如下规定：
一、严格控制数量规模。
各级各部门单位要精简会议活动数量，提倡采用线上视频会议的形式，尽量减少现场会议活动。要从严控制会议活动规模，原则上不接受和举办全国性的论坛以及100人以上的大规模聚集性活动，确需举办的，要在慎重评估的'基础上，严格控制人数和规模。
二、履行报备报批手续。
严格遵循“谁举办、谁负责”和“一会一案”的原则，严格落实会议活动举办方、举办地的疫情防控主体责任，50人以下的会议活动，要明确专人负责开展疫情防控工作；50人以上的应当制定疫情防控工作方案和应急预案；100人以上或有省内外人员参加的全国性、区域性会议活动应报主管部门和属地县市区、功能区疫情防控指挥部审批（国内出现多点聚集性疫情时，由市疫情防控指挥部进行审批）；300人以上的会议活动由主管部门或属地疫情防控部门报市疫情防控指挥部审批。对未经批准私自举办、承接100人以上或有省内外人员参加的全国性、区域性会议活动的主（承）办单位、举办场所，依法依规严肃处置。
三、抓实各项防控措施。
严格按照省《全面做好新冠肺炎疫情常态化防控工作方案（第六版）》《山东省新冠肺炎疫情常态化防控期间会议活动防控指南（修订版）》要求，加强活动前、活动中、活动后疫情防控管理，从严从实抓好会议活动场所疫情防控、人员健康筛查和健康管理、餐饮管理、住地疫情防控、交通工具防护、应急准备处置等各项防控措施，严防发生聚集性疫情。对所有会议活动人员必须进行健康筛查，原则上中高风险区及所在地级市的人员禁止参加，发生本土疫情省份的人员来泰参加会议活动须持48小时内核酸阴性证明或抵达后检测阴性方可参加；对300人以上由省内外人员参加的会议活动必须进行全员核酸检测，未经健康筛查和核酸检测的人员不得进入会议活动区域。
四、强化日常监督检查。
各级公安、文旅、教育、商务、体育、市场监管等行业主管部门，要加强对各类大型群众性活动、文旅活动、培训教育、展览展出、商业促销、体育赛事等规模性聚集活动的监管，督促举办单位制定周密的疫情防控方案预案并严格落实。要加大日常明察暗访、检查排查力度，对违规举办相关活动的单位，以及对防控措施落实不力的单位和个人，一经发现，严肃处理并公开曝光。本规定适用于在全市范围内举办的各类会议、活动。各级各有关单位应严格遵守本管理规定，对不按本规定要求，造成严重后果或负面影响的，依法依规承担相应责任。
疫情期间视频会议管理制度2
一、严格落实会议主办方的防控责任。各地各有关部门要严格落实会议管理主体责任，按照“谁召开会议谁负责落实疫情防控责任”的原则，做好疫情期间的会议组织安排、应急管理、疾病预防、卫生消杀等工作。
二、严格会议举办。疫情防控期间，各地各有关部门原则上不召开、推迟或减少召开集中会议，可召开可不召开的会议一律不开，可通过视频或电话会议形式召开的一律采用视频或电话会议召开。确需召开的大型集中会议，按照会议管理规定，报经当地党委政府同意后方可召开。会议要严格控制会议人数并缩短会议时间。除疫情防控培训外，不得召开培训类会议。
三、严格人员健康检查。会议主办方在会前必须了解参会人员及服务人员的'健康状况，如有体温高于37.3℃或有咳嗽、乏力、腹泻等症状者一律禁止进入会场；在会场入口实行进门测体温制度，做好参会人员、服务人员健康监测；会议期间，发现可疑症状，需及时报告当地疾控机构，及时安排到就近的定点医疗机构就诊。并按防疫有关要求，做好密切接触者医学观察与隔离相关工作。
四、严格会务安排。强化会场实名签到管理，建立参会人员记录档案，确保进入会场人员可查。参会人员实行分散就座，座位保持足够间隔，建议1米以上。
五、严格会场消杀防疫。会议主办方会前、会后要对会场进行全面清洁与消毒。对会场公用扶手、门把手、座椅、电梯等人员经常接触部位要重点进行清洁消毒，并注意保持会场内自然通风，禁止使用中央空调系统，必要时采用机械通风，会场内禁止吸烟。
六、严格会议服务和保障。会议主办方应明确通知参会者自备并规范佩戴口罩，同时配备一定量的备用口罩。会场要配备安全卫生的瓶装水，会前会后要做好水杯消毒。召开视频会议时，视频会议系统所在单位要做好视频系统日常维护和使用技术支持，保障视频会议正常运行。会议期间需要安排用餐的，会议主办方应注意饮食安全与卫生，采用分餐制、错峰就餐等形式，避免聚集就餐，并加强对餐具的消毒及管理。
七、严格参会人员及服务人员卫生防疫。参会人员、服务人员进入会场应主动配合会议主办方进行测量体温，并全程佩戴一次性医用口罩，用过的口罩需集中弃置指定的垃圾桶统一处理，不可随意丢弃。
八、严格会务人员培训。加强对会议管理、服务人员疫情防控知识、应急能力培训，切实提高会议疫情防控、处置能力。
九、严格督促检查和责任追究。各地各部门必须强化责任，严格按要求组织会议，加强内部管理和监督，切实提高会议管理水平。各级行政主管部门要加强督导检查，对违反疫情防控期间会议管理要求的，责令马上整改纠正。对屡教不改、引发疫情后果的，按照有关规定追究责任。
十、严格宣传教育引导。会议期间要开展新冠肺炎疫情预防宣传教育，提醒参会人员防疫注意事项。在会场张贴戴口罩、测体温、勤洗手等宣传标语或设置宣传栏，营造人人防疫、人人参与的良好氛围。
疫情期间视频会议管理制度3
一、会议场所的选择
选择可以保持空气正常流通的会议室。室内空气流通和有足够新鲜空气供应以降低新型冠状病毒传播和感染的风险，在疫情流行期间，应优先选择开窗通风的会议室，原则上不要选择无窗户的会议室。
双侧有窗户的会议室应在会前至少开窗通风半小时，会议期间在保持室内温度情况下，尽量开窗通风，形成空气对流加速新鲜空气的'流动；
单侧有窗户的会议室应在会前至少开窗通风半小时，必要时开启排风扇等抽气装置以加强室内空气流动；
确有需要在无窗户的会议室开会时，要确保会议期间集中空调正常运行，应关闭回风系统，采用全新风运行，使室内有足够的新风量。
二、会议规模
在疫情流行期间，按照“非必须，不举办”的原则，尽量减少或避免举办大型会议，如必须开会建议召开视频或电话会议，或将大的聚集会议拆分成小型会议，减少每个会场的聚集人数，避免不同会场之间的人员流动。
会场内座位的摆放尽量增加间距，参会人员间隔距离不少于 1m,每人占有面积不少于1㎡/人
三、会议人员
在会议场所入口处设置体温检测岗，提供一次性口罩，供参会人员使用。
会议场所工作人员要实行健康监测，若出现发热、乏力、干咳及胸闷等疑似新型冠状病毒感染的症状，不得带病工作，应主动戴上口罩到就近的发热门诊就诊。
会议举办方应登记当次会议所有与会人员联系信息，以便必要时开展追踪监测。
四、日常清洁及预防性消毒
环境及物品以清洁为主，预防性消毒为辅，应避免过度消毒，受到污染时随时进行清洁消毒。根据需要对公共场所的门把手、电梯按键、楼梯扶手、收银台表面、餐桌表面等人员经常接触的部位进行消毒。可使用有效氯为500mg/L的含氯消毒剂或其他可用于表面消毒的消毒剂（浓度为500mg/L的含氯消毒液配制方法举例：某含氯消毒液，有效氯含量为5%，配制时取1份消毒液，加入99份水），进行擦拭消毒，作用时间30分钟。消毒后用清水擦拭，去除残留消毒剂。
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